"Wanneer een pas aangenomen rockster de eerste dag je kantoor binnenloopt, staan jij en je organisatie terecht", legt Jeff Hyman uit, een leiderschapsexpert en medewerker van Forbes.
Dus als je nieuwe financieel manager binnenkomt, al dan niet een rockster, wil je dat hij of zij het gevoel heeft dat hij of zij bij de juiste organisatie is gekomen.
Maar onboarding wordt zelden goed gedaan-Gallupheeft ontdekt dat 88 procent van de organisaties geen goed werk verricht met het inwerken van nieuwe werknemers.
De beste manier om dit aan te pakken voor je nieuwe financiële managers is een uitgebreid, herhaalbaar en effectief onboardingplan voor financiële managers.
In dit artikel laten we je zien hoe.
We begeleiden je door een sjabloon van 30-60-90 dagen dat je informeert, motiveert en in staat stelt je nieuwe financiële managers in staat stelt om vanaf dag 1 het beste van zichzelf te geven in je organisatie.
Financieel managers zijn essentieel voor je organisatie. Hoe goed je producten of diensten ook zijn, je organisatie zal alleen slagen met een goed financieel beheer.
En omdat het effectief inwerken van werknemers volgens Meighan Newhouse, lid van Forbes Councils, belangrijker is dan ooit, bent u het uw nieuwe financiële managers verschuldigd om hen een superieure inwerkervaring.
🆘 Maar heb je nog verduidelijking nodig over wat een superieure onboarding-ervaring is? Geen zorgen. We hebben een lijst samengesteld met de essentiële elementen van een positieve ervaring bij nieuwe aanwervingen.
Een verwelkomend, aantrekkelijk en motiverend inwerkproces zal hen klaarstomen voor succes, hun potentieel en de winst van je organisatie een boost geven.
Leg de basis voor het succes van je nieuwe financieel manager met een effectief 30-60-90 dagen inwerkplan.
Stel duidelijke mijlpalen en verwachtingen op zodat ze zo snel mogelijk effectief kunnen zijn.
Hier is een kader voor een inwerkplan als leidraad.
Bereid je voor op de komst van je nieuwe financieel manager door de nodige inwerkpapieren en administratieve taken.
Documentatie bij het inwerken-Organiseer het papierwerk dat ze nodig hebben, zoals:
✅ Systemen en hardware - Zorg vooreen laptop, telefoon, e-mail en toegang tot werkplekken en -systemen:
Teamoriëntatie - Informeercollega's over uw nieuwe financieel manager, plan inwerkbijeenkomsten en moedig netwerken aan.
✅ Openbare aankondigingen - Afhankelijkvan de anciënniteit van uw nieuwe financieel manager, kunt u overwegen een persbericht uit te geven in vakbladen, zoals The Accountant of The CPA Journal en, indien relevant, regelgevende instanties op de hoogte te stellen (bijv. SEC).
✅ Plan de eerste week: stippelde eerste week van uw financieel manager uit om een soepel proces te garanderen, waarbij u een onderscheid maakt tussen onboarding en rolspecifieke activiteiten.
✅ Inhoud organiseren -Relevante materialen verzamelen, waaronder:
Gebruik preboarding om een uitstekende eerste indruk te maken en ze te verwelkomen.
Stuur een welkomstpakket - creëer enthousiasme met bedrijfsartikelen of andere opwindende items, bijvoorbeeld een financiële bureaukalender of een zakelijk motivatieboek.
Stuur een welkomstbericht-Bevorder hun gevoel erbij te horen door:
➡️ Suggesties nodig voor welkomstpakketten? Bekijk deze tien ideeën voor welkomstpakketten om indruk te maken op je nieuwe werknemer.
Maak de eerste dag van je nieuwe financieel manager onvergetelijk door:
Bereid je nieuwe financieel manager voor op succes in zijn eerste week.
✅ 1:1 gesprekken -Verwachtingen bespreken, een goede verstandhouding opbouwen en hiaten in de kennis opvullen.
Rolduidelijkheid-Leg hun verantwoordelijkheden uit, inclusief specifieke taken, processen en doelen:
✅ Een eerste opdracht - Laatze aan de slag gaan met een praktisch project zoals het beoordelen van auditbevindingen of het onderzoeken van de financiële prestaties van concurrenten.
✅ Stimuleer netwerken - Organiseer ontmoetingen en persoonlijke of virtuele koffie- en lunchuurtjes met collega's en belanghebbenden om betrokkenheid te bevorderen.
✅ Vorderingen vieren - Organiseereen bericht of bijeenkomst om de eerste vorderingen te benadrukken.
Help je nieuwe financiële manager na de eerste maand om zich te bekwamen.
➡️ Gebruik onze handige enquêtesjabloon voor onboarding voor efficiënte en effectieve feedback van je nieuwe aanwerving.
Blijf je nieuwe financieel manager ondersteunen:
➡️ Weet u niet zeker hoe u feedback moet geven? Ontdek welk type feedback het nuttigst is voor nieuwe medewerkers en hoe je feedback constructief maakt.
Je nieuwe financieel manager moet zich na de eerste drie maanden thuis voelen en zelfstandig werken.
Blijf hen steunen door:
Maak van de gelegenheid gebruik om het inwerkproces van je organisatie te herzien en te verbeteren door:
➡️ Als je meer hulp nodig hebt bij het inwerken, bekijk dan deze praktische inwerksjablonen.
Dus hoe kun je ervoor zorgen dat je nieuwe financieel manager effectief aan boord komt? Door de 4 fasen van inwerken en hoe ze zich verhouden tot de rollen van een financieel manager.
De eerste fase heeft betrekking op papierwerk, toegangsrechten, documentatie en welkomstboodschappen.
Neem voor financiële managers toegang tot financiële systemen op en organiseer registraties van regelgevende instanties en persberichten (indien relevant).
De tweede fase heeft betrekking op meet-and-greets, de kantooromgeving (fysiek en virtueel) en kennismaking met de bedrijfscultuur.
Financiële managers moeten de belangrijkste financiële belanghebbenden ontmoeten en een grondige briefing krijgen over de financiële doelstellingen van je organisatie.
De volgende fase is specifiek voor de rol van je financieel manager:
Ondersteuning carrièregroei en ontwikkeling door:
Het is ook de moeite waard om na te denken over hoe lang het inwerkproces moet duren. Vooral voor senior medewerkers - hoewel de consensus 90 dagen is, blijkt uit onderzoek dat een langere inwerkperiode gunstig is.
Overweeg voor functies als senior financieel manager om de inwerkperiode uit te breiden tot het eerste jaar. Een uitgebreider onboardingproces zal hun betrokkenheid en productiviteit verhogen, terwijl ze meer tijd krijgen om zich de bedrijfscultuur eigen te maken en relaties op te bouwen.
➡️ Vergeet niet je nieuwe medewerkers te betrekken: hier zijn 11 manieren om nieuwe medewerkers vanaf de eerste dag te betrekken.
Door je inwerkproces te automatiseren, wordt het gestructureerd, uitgebreid en effectief.
Het is de eenvoudigste manier om de veelvoorkomende valkuilen van onboarding te vermijden, namelijk een inconsistent en inadequaat proces, zoals Jeff Hyman klaagt.
Bekijk hoe onze klanten, Alasco en Storyblokhun onboardingproductiviteit verhoogden door middel van automatisering.
💡 En kijk, naast onboarding, hoe doorlopende training efficiënt en effectief kan zijn door een gestandaardiseerde aanpak, zoals een van onze andere klanten heeft laten zien, Avi Medicalheeft laten zien.
➡️ Begin al voor de eerste dag met onboarding met onze gebruiksvriendelijke preboarding-sjabloon.
Bij Zavvy weten we hoe belangrijk effectieve onboarding is en hoe we dit goed moeten doen.
Je nieuwe financiële managers zijn essentieel voor je organisatie -stel ze niet teleur met een inadequate onboarding.
Maak een blijvende indruk met een welkomstwoord vooraf en zorg voor een aantrekkelijke en efficiënte inwerkervaring met innovatieve inwerksoftware.
Boek een gratis demo om te zien hoe onze geautomatiseerde onboarding tools uw onboarding van financiële managers naar een hoger niveau tillen.
.png)
.png)
