Het algemene succes van een bedrijf hangt af van de werknemers. Maar een fout die de meeste HR-managers maken, is dat ze over het hoofd zien hoe belangrijk het is om hun nieuwe werknemers betrokken te houden.
Helaas kan dit leiden tot personeelsverloop en verlies van productiviteit en winst.
Door deze gevolgen vragen veel bedrijven zich af hoe ze de betrokkenheid van hun werknemers kunnen vergroten. Dat geldt ook voor de belangrijkste drijfveren en de beste praktijken om de arbeidstevredenheid te vergroten.
Klinkt dat bekend?
Dit artikel bespreekt het belang van de betrokkenheid van nieuwe werknemers en de beste praktijken om hen vanaf de eerste dag te betrekken. Wij willen u helpen inspiratie op te doen en proactief aan de slag te gaan met de betrokkenheid van nieuwe werknemers.
Medewerkers die al jaren bij uw bedrijf werken, hebben soms moeite om betrokken te blijven. En het ergste is dat 85% van de werknemers deze worsteling kan ervaren.
Deze realiteit ligt echter niet ver af van wat nieuwe werknemers tegenkomen: zij zijn ook geneigd hun belangstelling en enthousiasme voor hun baan te verliezen.
➡️ Verrast dit u? Bekijk hier 45 aanvullende statistieken over werknemersbetrokkenheid die u volgens ons in 2022 niet over het hoofd mag zien.
Vergeet niet dat de meeste van uw nieuwe werknemers de eerste dagen, weken en zelfs maanden het water van uw bedrijf zullen testen. Ze zullen proberen een gevoel te krijgen van de bedrijfscultuur en hun band met andere werknemers.
Dus als u geen definitief plan voor de betrokkenheid van nieuwe werknemers hebt opgesteld, kunt u uw winst op het spel zetten en een daling van de betrokkenheid van uw werknemers ervaren.
En moeten we het nog hebben over de dringende noodzaak om het verloop bij nieuwe werknemers aan te pakken?
Als je je werknemers niet vanaf dag 1 ondersteunt, loop je het risico ze te verliezen aan concurrenten die de juiste stappen nemen om werknemers vanaf het begin te ondersteunen.
Wij zijn er echter van overtuigd dat onze beste praktijken voor de betrokkenheid van nieuwe werknemers uw algemene werknemerservaring zullen verbeteren en superieure diensten zullen leveren.
En als bonus zullen uw geëngageerde nieuwe werknemers waarschijnlijk uw verwachtingen overtreffen.
Focus op de ervaring van nieuwe werknemers is even cruciaal als het behoud van uw huidige personeel.
En hoewel er verschillende overlappingen zijn tussen de twee, begint het betrekken van uw nieuwe werknemers tijdens hun oriëntatie- en inwerkproces.
Hieronder staan de belangrijkste drijfveren voor een positieve ervaring van nieuwe werknemers. Inzicht in het doel van elk daarvan kan u helpen voorkomen dat de betrokkenheid van werknemers in uw bedrijf afneemt.
Nieuwe werknemers raken meer betrokken als ze weten waar ze staan binnen het bedrijf.
Uw inwerkproces moet gericht zijn op rolduidelijkheid.
Zorg ervoor dat uw werknemers hun taken en verantwoordelijkheden begrijpen. Het zal u helpen hun interesse en enthousiasme te behouden.
Wanneer nieuwe werknemers zich tijdens de inwerkperiode vertrouwd voelen, zullen zij meer vertrouwen krijgen in hun vaardigheden en expertise. Ze worden ook effectieve communicatoren en besluitvormers die streven naar het algemene succes van de organisatie.
Het moreel van nieuwe werknemers zal stijgen als ze niet denken dat ze hun collega's tot last zijn. Met geplande taken kunnen zij groeien en hun capaciteiten maximaliseren.
Bedrijven moeten zich richten op het algemene welzijn van hun nieuwe werknemers. Ze moeten niet alleen hun werk kunnen doen, maar ook tijd hebben voor hun persoonlijke leven. Anders brengt u hen dichter bij een burn-out en vermoeidheid.
Een team vormen is cruciaal in elk bedrijf. Maar als uw nieuwe medewerkers niet goed met hun collega's kunnen communiceren, kan dat in de toekomst leiden tot breuken en misverstanden.
Tip: Vergeet niet het belang van betrokkenheidsenquêtes en actieplannen voor nieuwe werknemers.
Iedereen op de werkplek heeft een rol in het behouden en binden van nieuwe werknemers. Iedereen kan de werkcultuur en de kernwaarden beïnvloeden.
Managers en supervisors kunnen er bijvoorbeeld voor zorgen dat nieuwe werknemers zich gewaardeerd en erkend voelen. Collega's kunnen hen ook het gevoel geven dat ze welkom zijn.
Maar de manier waarop werknemers betrokken worden, ligt zwaar in handen van de afdeling Personeelszaken.
Je voert de best practices uit om nieuwe medewerkers vanaf het begin van hun onboarding te betrekken.
Er zijn veel initiatieven om de betrokkenheid van nieuwe werknemers in elk bedrijf te verbeteren.
Met deze tips kunt u het geluk van uw nieuwe medewerkers behouden. U kunt hen ook aanmoedigen om langer te blijven en resultaten van hoge kwaliteit te leveren.
Hier volgen enkele voorbeelden van methoden voor werknemersbetrokkenheid om u te helpen een positieve werknemerservaring te bevorderen.
Het personaliseren en automatiseren van uw wervingsproces en inwerkactiviteiten zal een blijvende indruk achterlaten bij uw nieuwe werknemers.
Ze zullen waarschijnlijk het gevoel hebben dat ze bij de werkplek horen als je ze uitnodigt voor een preboarding hangout of ze een welkomstvideo en -bericht met een persoonlijk tintje stuurt.
Tip #1: Investeer in een preboarding softwareoplossing om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers alle informatie ontvangen vóór de eerste dag - ze hoeven niet in het duister te tasten.
Tip #2: Bouw aan vertrouwen, duidelijkheid en sociale banden met uw onboarding-trajecten voor nieuwe werknemers.
Het houden van teamintroducties is een mogelijke manier om betrokkenheid toe te voegen aan de oriëntatie van nieuwe werknemers. U kunt ook leuke werknemersbetrokkenheidsactiviteiten toevoegen, zoals teamspelletjes en ijsbrekers.
Tip #1: Zorg ervoor dat u (of de IT-afdeling) de werkplek goed instelt vóór de eerste werkdag. Niemand wil wachten zonder bureau of computer.
Tip #2: Voor extra impact, richt hun werkplek in met coole kantoorartikelen en bedrijfsartikelen.
Tip #3: Heeft u bedrijfsspullen? Dit is het moment om het te delen.
➡️ Nog meer ideeën nodig? Wij hebben u. Bekijk tien oriëntatie-ideeën voor nieuwe werknemers om ze te verwelkomen.
Voordat u nieuwe medewerkers in dienst neemt, moet u ervoor zorgen dat u over een uitgebreide strategie beschikt. Alle betrokken personen en teams moeten hun taken en verantwoordelijkheden tijdens de sessie kennen.
Bovendien helpt het beantwoorden van de vragen van uw nieuwe werknemers u om duidelijkheid te scheppen over hun rol. Het zal hen in staat stellen hun rol in het bedrijf te begrijpen en resulteren in een positieve werknemerservaring.
Tip: Door geautomatiseerde onboarding-workflows op te nemen, kunnen onboarding-ervaringen lonender worden. Het kan u tijd en fouten besparen en u in staat stellen een aanpak te ontwikkelen waarbij de mens centraal staat.
Het creëren van een gastvrije omgeving op de werkplek verhoogt de betrokkenheid van uw werknemers doordat uw nieuwe werknemers gelukkiger en gemotiveerder zijn.
Tip: Wijs nieuwe werknemers toe aan een inwerkprogramma buddy en nodig ze uit voor een lunch, yogalessen, koffie of lunchroulettes.
➡️ Bekijk onze kant-en-klare buddy programmasjabloon.
Daarnaast kan het gebruik van Zavvy u ook helpen om nieuwe medewerkers aan het team voor te stellen. Automatiseer de planning van evenementen om ervoor te zorgen dat iedereen de kans krijgt om gedag te zeggen en zijn of haar inzichten te delen.
Een van de beste tips voor werknemersbetrokkenheid is het introduceren van de bedrijfscultuur - uw bedrijfsvisie, bedrijfsmissie, bedrijfsbeleid en doelstellingen - bij uw nieuwe werknemers. En de meest effectieve en boeiende manier om dat te doen is door uw CEO erover te laten praten tijdens een welkomstsessie of -vergadering.
Tip #1: Voor grote organisaties: laat uw CEO en/of voorzitter een maandelijkse welkomstsessie organiseren voor alle werknemers.
Tip #2: Voor kleinere organisaties, boek automatisch een korte individuele CEO intro meeting om te praten over de bedrijfsvisie en bedrijfsdoelstellingen.
Tip #3: Elke werknemer is een stukje van een grotere puzzel. U kunt een stap verder gaan door te laten zien hoe elke werknemer bijdraagt aan de visie en het succes van uw organisatie. Op die manier zullen nieuwe werknemers het gevoel hebben dat hun inspanningen niet onopgemerkt blijven.
➡️ Bekijk ter inspiratie 11 voorbeelden van de beste ervaringen met het inwerken van werknemers.
Een effectieve manier om te weten of uw ideeën voor werknemersbetrokkenheid effectief zijn, is door elke maand een werknemerspeiling te versturen.
Tip: Meet de Employee Net Promoter Score om snel een overzicht te krijgen van de betrokkenheid van nieuwe werknemers.
U kunt ook anonieme feedback van werknemers opnemen na elke onboarding met behulp van Zavvy. U krijgt alle mogelijke soorten feedback, van zelfbeoordelingen tot peer reviews.
Wanneer u om feedback vraagt, zorg er dan voor dat u de zorgen en uitdagingen van uw werknemers opvolgt.
Als een van uw werknemers een probleem naar voren brengt, pak het dan onmiddellijk aan. Wacht niet tot het te laat is.
Tip: Sluit je inwerkproces niet af zonder een inwerkenquête. We hebben best practices voor het verkrijgen van de beste inzichten, 39 vragen en een sjabloon voor een enquête op een rijtje gezet.
U kunt niet verwachten dat uw werknemer alles vanaf het begin weet. Investeer in hun opleiding om te bemiddelen tussen kenniskloven.
Tip #1: Je kunt ook een jobtraining gebruiken om hen te helpen hun vaardigheden aan te scherpen en te wennen aan de waarden en processen van het bedrijf.
Tip #2: Job shadowing en rolgebaseerd leren behoren tot de meest effectieve opleidingsmethoden voor nieuwe werknemers.
Tip #3: Gebruik feedback als extra ondersteuning wanneer uw nieuwe medewerkers zich meer op hun gemak voelen in hun functie en nieuwe vaardigheden of concepten leren.
Tip #4: Maar geef niet zomaar feedback, en laat het niet bij het noemen van feiten. Maak feedback constructief om het leren en verbeteren te ondersteunen.
Tip #5: Gebruik 360 feedback oplossingen die zelfevaluaties, peer reviews, neerwaartse en opwaartse feedback bevatten. Al deze zaken helpen nieuwe werknemers te begrijpen waar ze staan en hoe ze nog beter kunnen worden: perfecte inzichten voor carrièregroei.
Een grote motivatie voor nieuwe werknemers is hun loopbaanontwikkeling in het bedrijf. Zij willen mogelijkheden die carrièregroei mogelijk maken.
Een strategisch inwerkproces zal niet alleen gericht zijn op het productief maken van de werknemer, maar ook op het tonen van de ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie.
Met ontwikkelingsplannen kunnen uw nieuwe medewerkers hun eigen doelen en aandachtsgebieden bepalen.
Tip: Ontwikkel hun competenties en kennis vanaf het begin. Het zal hen betrokken en productief maken: win-win.
Op Zavvy's groeicycli definiëren werknemers aandachtsgebieden en creëren zij specifieke actiepunten aan de hand van de feedback van hun managers in plaats van een top-down benadering.
Zorg voor regelmatige één-op-één gesprekken met uw nieuwe werknemers.
Zo weet u wat hun zorgen zijn en kunt u hun de nodige steun verlenen.
Tip: U kunt ook één-op-één gesprekken voeren om directe feedback te geven en de relatie met uw werknemers te verbeteren.
Een van de meest geoefende ideeën om nieuwe werknemers te engageren is het erkennen van hun prestaties en wat zij voor het bedrijf hebben gedaan.
Tip #1: Focus op primeurs: Vier hun eerste mijlpalen en laat ze zien dat ze gewaardeerd worden. Het eerste soloproject? De eerste klantendeal? Laat ze niet onopgemerkt voorbijgaan.
Tip #2: Vier het einde van de inwerkperiode. Erken wat de werknemer heeft geleerd en hoe ver hij is gekomen vanaf de eerste dag in uw organisatie.
➡️ Op zoek naar ideeën voor de erkenning van werknemers? Wij hebben 42 suggesties voor u.
Het versturen van een enquête over de betrokkenheid van nieuwe werknemers is belangrijk om uw activiteiten af te stemmen op wat werknemers willen.
Eenvoudige vragen stellen kan een enorme impact hebben en u helpen eerlijke feedback van hen te krijgen.
Hier zijn enkele vragen die u kunt overwegen in uw enquête tijdens het inwerken:
Tip #1: Gebruik hun antwoorden om een zinvollere en gelukkigere werkomgeving te creëren.
Tip #2: Denk er ook aan hun antwoorden niet tegen hen te gebruiken. In plaats daarvan kunt u vragen om anonieme feedback van werknemers om hun angst voor vergelding te verminderen.
Nieuwe werknemers zijn net zo belangrijk als uw huidige werknemers. Zij vormen het hart van elk bedrijf. Daarom moet de betrokkenheid van nieuwe werknemers uw prioriteit zijn.
Als u uw onboarding uitsluitend op productiviteit richt, mist u een kans. En, eerlijk is eerlijk, u krijgt misschien geen tweede kans om uw nieuwe medewerkers te binden en te behouden.
Bied lonende inwerkervaringen, maar laat het daar niet bij. Laat zien dat u zich inzet voor hun welzijn en hun loopbaanontwikkeling.
Laat ons u helpen om uw werknemers vanaf dag één en zelfs eerder te betrekken.
📈 Ontdek hoeveel tijd en geld u kunt besparen door de onboardingsoftware voor werknemers van Zavvy te gebruiken. Vraag vandaag nog een gratis demo aan!
.png)
.png)
