We can absorb images 60,000 times faster than text. Plus, a study by Microsoft shows the average human has an attention span of 8.25 seconds, half of what it was 15 years ago. But how does this affect your company's onboarding process? Let's just say that an onboarding video is worth more than a million words.
Onboardingprocessen bevatten een heleboel informatie - over de functie, de bedrijfscultuur, het team en de rol. Nieuwe werknemers moeten veel absorberen, soms in korte tijd. Maar hoe zorg je ervoor dat werknemers de juiste informatie krijgen? En hoe zorg je ervoor dat ze ook betrokken en gemotiveerd zijn voor hun nieuwe start in je bedrijf?
Dit artikel laat zien hoe je video's kunt opnemen in je inwerkproces en de eindeloze pdf-bestanden overboord kunt gooien.
Inwerkvideo's zijn een hulpmiddel dat bedrijven gebruiken om nieuwe werknemers te helpen meer te leren over:
Inwerkvideo's kunnen zowel live als geanimeerd zijn. De inhoud varieert afhankelijk van het bedrijf en de functie, maar omvat vaak:
Pro Tip: Een inwerkvideo kan nieuwe werknemers helpen hun rol binnen het bedrijf sneller te begrijpen dan een rollenblad voor werknemers.
Hier zijn een paar door gegevens gestaafde redenen waarom video's ideaal zijn voor het inwerkproces:
Wanneer nieuwe werknemers een inwerk-pdf lezen, weten ze niet wie er tegen hen spreekt. Iedereen kan dat document hebben geschreven, waardoor het een zeer onpersoonlijke transactie wordt. Wat maakt een video anders?
➡️ Inwerkvideo's bovenaan onze lijst 17 spannende ideeën om het inwerken van werknemers leuk te maken. Ontdek de andere 16.
Iedereen heeft hetzelfde probleem met bedrijfspraat: ongeacht het bedrijf is het hetzelfde jargon dat gericht is op organisatiedoelen in plaats van op een positieve werknemerservaring. Geen wonder dat traditionele traditionele inwerkprocessen er niet in slagen werknemers te binden.
Hoewel er duizend manieren zijn om een video te filmen en te bewerken, kun je niet veel vermaken met een bedrijfsdocument. Maar zelfs als de toon van een video serieus moet zijn, kun je animaties en snelle scènewisselingen toevoegen om ervoor te zorgen dat je nieuwe medewerker nog steeds op de hoogte is.
Een inwerkvideo heeft een aantal voordelen ten opzichte van tekstgebaseerde tutorials als methode om kennis te delen.
Pro Tip: Denk aan je externe werknemers, die niet de mogelijkheid hebben om persoonlijk contact te leggen met je werkplek. Gebruik video-onboarding om uw virtuele onboarding te verbeteren.
In een intro by founder onboarding video vertelt de oprichter of CEO van het bedrijf het verhaal van het bedrijf. Een intro by the founder onboarding video kan nieuwe werknemers in slechts een paar minuten het gevoel geven dat ze een nieuw hoofdstuk van het verhaal zijn begonnen.
Traditionele oriëntatievideo's staan meestal vol met droge bedrijfsinformatie. De video over de introductie door de oprichter is daarentegen energieker en persoonlijker.
Een onboardingvideo met bedrijfsgeschiedenis geeft een overzicht van de mijlpalen en verwezenlijkingen van het bedrijf. Dit is een manier om normen vast te stellen voor nieuwe werknemers.
Daarnaast kan een video over de bedrijfsgeschiedenis nieuwe werknemers een beter inzicht geven in hun rol.
Een video in de stijl van een "dag uit het leven" geeft nieuwe werknemers een voorproefje van hun dagelijkse werkleven. Deze inzichten kunnen vooral nuttig zijn tijdens de preboardingfase.
De video kan bijvoorbeeld beginnen met de werknemer die op kantoor aankomt en inklokt. De rest van de video kan gaan over verschillende aspecten van de workday, zoals pauzes nemen, vergaderingen bijwonen en interactie met collega's.
Een inwerkvideo kan werknemers leren hoe ze tools moeten gebruiken en taken moeten uitvoeren. Dit soort video's geeft duidelijke, stapsgewijze instructies.
Een inwerkvideo voor een softwaretoepassing laat bijvoorbeeld zien hoe je een account aanmaakt, door de interface navigeert en basistaken uitvoert.
Pro Tip: Het belangrijkste doel van dit soort video's is om frustratie te verminderen door nieuwe werknemers te leren hoe ze een nieuwe tool of een nieuw systeem moeten gebruiken waarmee ze niet vertrouwd zijn.
De perfecte inwerkvideo geeft nieuwe werknemers een goed beeld van de bedrijfscultuur voordat hij iets anders doet. Hier zijn vijf bedrijven die dat met succes hebben gedaan.
Zappos biedt een verfrissend realistisch beeld van hun bedrijf door de werknemers zelf aan het woord te laten. De beelden zijn rauw, zonder betaalde acteurs. De soundtrack is ook heel eenvoudig, zodat de kijkers zich volledig op de inhoud kunnen concentreren.
Wat we het leukst vinden is dat er geen uitgezoomde opnamen zijn van een glimmende kantoorlobby of mooie interieurs. In plaats daarvan richten ze zich op de mensen die een kantooromgeving beïnvloeden.
Lees meer over het unieke inwerkproces van Zappos in onze gedetailleerde casestudy.
Googlevolgt dezelfde strategie van getuigenissen van werknemers, met een soundtrack van eenvoudige muziek. Dit bewijst dat dit ruwe videoformaat niet het gevolg is van bezuinigingen of tijdsbeperkingen. Google heeft zowel tijd als geld, dus dit is niet de reden waarom bedrijven afzien van het weergeven van een larger-than-life versie van wat ze doen.
De video neemt je mee door de eerste week op het werk, met mensen met verschillende achtergronden.
👠 Lees meer over het inspirerende onboardingproces van Google in onze uitgebreide casestudy.
De inwerkvideo van Dunkin Donuts is een perfect voorbeeld van hoe je de waarden van je klanten kunt weerspiegelen in de manier waarop je met je werknemers omgaat. Het is inspirerend, met een sterke focus op het motiveren van werknemers om te zien dat zij de belangrijkste gezichten van het merk zijn.
Een citaat dat eruit springt:
"Onthoud uiteindelijk dat er geen Dunkin is zonder jou. Jij bent het vriendelijke gezicht achter de toonbank. Je bedient onze gasten met snelheid. Jij maakt al onze geweldige producten. Uiteindelijk zijn jullie het waarvoor onze klanten elke dag terugkomen."
Zoals je kunt zien, ligt de nadruk op het rechtstreeks aanspreken van werknemers. Maar nogmaals, zoiets als dit zou niet hetzelfde effect hebben gehad als het op papier was gezet. Nogmaals, alleen een goed gemaakte video kan dit.
Wat ze ook anders doen, is een paar klanten in hun video laten figureren. Deze extra touch is relevant voor wat Dunkin als horecamerk doet.
Canva's inwerkvideo belicht snel een aantal van de voordelen die ze bieden. Er wordt echter geen mooi zakelijk jargon gebruikt of gesproken over toekomstige voordelen op de lange termijn.
In plaats daarvan laat Canva ons de tastbare dingen zien die het bedrijf voor zijn werknemers doet. Ze vermelden bijvoorbeeld een chef-kok die elke dag voor hen voedzame maaltijden kookt. Canva's inwerkvideo toont ook een filmpje waarin iedereen samen eet. Dit is erg aantrekkelijk voor jongere mensen die naar een nieuwe stad verhuizen. Voor oudere mensen laat Canva zien dat ze kinderen mee kunnen nemen naar de werkplek wanneer dat nodig is.
In wezen promoot de inwerkvideo van Canva de werkplek als het ultieme pakket.
We hebben een lijst met best practices opgesteld voor het maken van aantrekkelijke en effectieve inwerkvideo's.
Dit betekent dat de video's niet te perfect hoeven te zijn. Ze kunnen rauw en eerlijk zijn, waardoor kijkers een band krijgen met de inhoud.
Pro Tip: Een video die laat zien hoe werknemers samenwerken aan een project, fouten maken en hun succes vieren, is beter dan een gepolijste bedrijfsvideo.
Ook een video die kijkers laat kennismaken met de bedrijfscultuur door medewerkers hun persoonlijke verhalen te laten vertellen, zal meer impact hebben dan een droge bedrijfsvideo.
Nieuwe werknemers overweldigen met een enorme hoeveelheid informatie kan averechts werken. In plaats daarvan kun je het beste meerdere kleinere video's gebruiken die verschillende onderwerpen behandelen. Op deze manier kunnen werknemers:
Pro Tip: Je kunt een video maken over de geschiedenis van het bedrijf en een andere over voordelen en beleid. Door kleinere en meer gerichte video's te gebruiken, kun je werknemers de informatie geven die ze nodig hebben op een manier die voor hen gemakkelijk te volgen is.
Door video's geleidelijk te versturen, kunnen werknemers de informatie opnemen en de vereiste taken uitvoeren voordat ze naar de volgende video gaan.
Deze één-op-één aanpak stelt managers ook in staat om het begrip van werknemers te peilen, bijvoorbeeld door middel van een snelle quiz. Dit zorgt ervoor dat werknemers het maximale uit het inwerkproces halen en klaar zijn voor succes in hun nieuwe rol.
Loom is een programma waarmee gebruikers hun scherm en zichzelf tegelijkertijd kunnen opnemen. De app is gebruiksvriendelijk, met een focus op het bieden van een hoogwaardige opname-ervaring.
Het platform maakt het gemakkelijk om je inwerkvideo te bewerken, zodat je ervoor kunt zorgen dat hij er professioneel uitziet. Bijvoorbeeld:
Met de app Videoask kun je videovragen opnemen en delen met je publiek. Je kunt de app ook gebruiken om videoreacties op te nemen op vragen die je ontvangt.
Zie het als het toevoegen van een interactief, persoonlijk tintje aan de FAQ-sectie op je website.
Idealiter gebruik je Videoask om:
Je kunt Youtube gebruiken voor:
Je werknemers kunnen YouTube-video's opnieuw bekijken om belangrijke informatie te bekijken als dat nodig is.
VEED is een online videobewerkingsprogramma waarmee gebruikers moeiteloos video's kunnen maken en verbeteren met professionele hulpmiddelen.
Belangrijkste kenmerken:
Movavi Video Editor is een schermrecorder en videobewerkingssoftware die helpt bij het opnemen van schermopnames van online vergaderingen, video's combineren, video's knippen en video's samenvoegen. Deze tool helpt bij het maken van een effectieve video van verschillende online vergaderingen.
Belangrijkste kenmerken:
Je kunt Zavvy gebruiken om onboarding journeys te creëren voor nieuwe werknemers. Idealiter zou elke werknemer moeten worden toegewezen aan trajecten die:
Combineer Zavvy en onboarding video's op de volgende manieren:
Je hebt de juiste hulpmiddelen om je video's te maken. Je hebt 5 voorbeelden doorgenomen van uitstekende inwerkvideo's die hebben gewerkt voor bedrijven. Nu komt het laatste stukje van de puzzel: het videoscript. We hebben twee sjablonen gemaakt voor inwerkvideo's die je snel zelf kunt maken.
Hallo [naam nieuwe medewerker],
Mijn naam is [naam] en ik ben je inwerkmaatje. Je kunt me verwachten rond [eerste x weken/maanden]. Ik zal je aanspreekpunt zijn voor alles wat met sociale zaken te maken heeft en ik hoop dat je je zo snel mogelijk thuis zult voelen.
Om het ijs te breken, zijn hier vijf feiten over mij:
[Vraag de buddy om deze vragen te beantwoorden en op te nemen in het uiteindelijke script]:
Ik kijk ernaar uit om je rond te leiden door het bedrijf! Tot snel!
PS: Ik wacht op je bij de receptie op je eerste dag!
[PS voor werknemers op afstand: We hebben een afspraak op je introductiedag om meer te vertellen over mijn rol in je inwerkproces].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Als nieuwkomer voel je je misschien een beetje overweldigd. Een nieuwe baan is altijd een grote overgang en het kan moeilijk zijn om te weten waar je moet beginnen. Gelukkig kunnen we je helpen.
Dit is wat je kunt verwachten:
De focus van je introdag zal liggen op [voorbeelden: je team ontmoeten, je tools instellen, je onboarding buddy ontmoeten, een overzicht krijgen van je onboardingproces].
OF
Op je eerste dag zal je [activiteiten opnoemen]. [Bijvoorbeeld: Eerst ontmoet je je manager om je rol en verwachtingen te bespreken. Dit is een goed moment om vragen te stellen over de baan of het bedrijf].
Aan een nieuwe baan beginnen kan ontmoedigend zijn, maar je bent niet alleen! Wij zijn er om je bij elke stap te helpen en te steunen!
Nogmaals, we zijn blij dat je hebt besloten om bij ons te komen werken en we kijken ernaar uit om je samen met ons te zien groeien!
Vind al onze inwerksjablonen hier
We zijn blij dat je bij ons bent en we hopen dat je klaar bent om te beginnen. Hier is een kort overzicht van wat je kunt verwachten tijdens je eerste paar dagen bij ons.
Op je eerste dag ontmoet je je supervisor en worden je taken besproken. Hij of zij leidt je ook rond op kantoor en stelt je voor aan de rest van het team. We houden het hier graag informeel, dus wees niet bang om vragen te stellen of je ideeën te delen.
De rest van je eerste week leer je onze systemen en procedures kennen. We geven je ook wat tijd om te wennen aan je nieuwe omgeving. Tegen het einde van de week moet je je op je gemak voelen en klaar zijn om maandagochtend aan de slag te gaan.
Wij geloven dat gelukkige werknemers productieve werknemers zijn, dus we proberen een leuke en ondersteunende werkomgeving te creëren. We bieden flexibele werktijden, regelmatige teambuildingactiviteiten en volop doorgroeimogelijkheden. We weten dat het tijd kost om aan een nieuwe baan te wennen, maar we zijn ervan overtuigd dat je hier helemaal op je plek zult zijn.
Nogmaals bedankt voor je komst en we kijken ernaar uit om in de toekomst mooie dingen van je te zien.
Welkom bij Zavvy! We zijn blij dat je gekozen hebt om deel uit te maken van ons verhaal en zijn enthousiast over wat we samen zullen bereiken!
Zavvy is ontstaan in een van de meest turbulente tijden op het gebied van werk. Toen de definities van werkwijzen en werkidealen drastisch aan het verschuiven waren, zagen onze medeoprichters Joshua en Mehmet niet alleen een zakelijke kans, maar ook een kans om een verschil te maken in de ervaring van werknemers.
Modellen voor werken op afstand en hybride werken zijn een blijvertje. Werknemers zoeken meer in een werkgever dan alleen geld. Bovendien verkorten technologieën drastisch de halfwaardetijd van vaardigheden. Dit alles betekent dat organisaties opnieuw moeten nadenken over de manier waarop ze samenwerking, groei en cultuur stimuleren. Wij willen daarbij helpen!
We willen innovatieve bedrijven voorzien van een toolkit om een inspirerende en mensgerichte organisatie te runnen. Maar we stoppen hier niet. We willen betere werknemerservaringen bieden. We willen werknemers in staat stellen om te leren, te groeien en contact te maken!
Welkom bij Zavvy, het bedrijf dat werknemers stimuleert!
Hoewel video's een nuttig hulpmiddel kunnen zijn om informatie over te brengen en werknemers te helpen zich te oriënteren, moet er niet uitsluitend op worden vertrouwd.
Onboarding is het meest effectief als het gebruik maakt van:
Zavvy biedt de beste oplossing voor bedrijven die hun onboardingproces willen stroomlijnen. Combineer al je informatie op één plek en creëer één consistente structuur.
Gebruik krachtige workflows om nieuwe medewerkers maandenlang aan je te binden en ze automatisch in contact te brengen met hun collega's, relevante content, instructievideo's, to do's en nog veel meer.
Zavvy is de ster van je onboarding toolbox.
Boek een gratis demo met onze consultants om meer te weten te komen over de kracht van Zavvy voor jouw organisatie.
.png)
.png)
