Breng nieuwe aanwinsten snel op de hoogte met tijdige begeleiding die hen wekenlang bijstaat. Bereik echte productiviteit sneller en creëer een ervaring die mensen niet snel zullen vergeten.
People teams bij vooruitstrevende bedrijven gebruiken Zavvy om onboarding naar een hoger niveau te tillen
Kunt u zich veroorloven om tientallen uren te investeren in repetitieve werknemers onboarding taken? Wat als er een manier was om een onboarding workflow te creëren die bijna vanzelf loopt terwijl het hele proces
- effectiever wordt
- meer betrokkenheid creëert?
Bouw
Het geven van voldoende individuele aandacht kost tijd. Als je meerdere mensen per maand aanneemt, zal al het plannen, bijhouden, verzenden en herinneren je uren kosten.
toewijzen
HRIS onboarding is meestal beperkt tot droge taken via e-mail. En wikis slagen er niet in om mensen te motiveren en mee te nemen op een inspirerende reis. Ze hebben motivatie, begeleiding, menselijke interactie en boeiende content nodig om productief te worden en zich meteen thuis te voelen.
Doe meer dan alleen taken uitvoeren, maar verbind mensen voor betekenisvolle ervaringen, buddy-programma's, leerinhoud en nog veel meer.
Creëer eenmaal je ideale, gestructureerde proces
Kies een sjabloon of begin vanaf nul. Combineer eenvoudig elementen zoals afbeeldingen, video's en gifs via drag-and-drop. Embed content van je favoriete tools zoals Typeform voor enquêtes en quizzen, Loom voor video's en de Google of Microsoft Suite voor al je documenten. Het opzetten van een reis op Zavvy is net zo eenvoudig als het schrijven van een e-mail.
Stuur stukje bij beetje informatie uit met kleine en grote berichten die nieuwe werknemers bij de hand nemen.
Wijs taken toe aan people managers, IT en andere collega's om iedereen op één lijn te krijgen.
Overbrug de kloof tussen het ondertekenen van het contract en het begin van een baan door echte opwinding te creëren.
Verbind samenwerkingstools zoals Slack, HRIS-systemen zoals Personio en alle bestaande inhoud.
toewijzen
Bespaar 100% op het handmatige werk dat normaal gesproken nodig is om medewerkers uit te nodigen, ze kennis te laten maken met dezelfde tools, ze eraan te herinneren, enzovoort.
Track
Krijg toegang tot je dashboard om te zien waar mensen zich in het proces bevinden, volg de voltooiing van verplichte cursussen en meet de impact. Verzamel automatisch feedback om onderweg te verbeteren.
Organiseer automatisch oriëntatiedagen, kennismakingsgesprekken met oprichters, ontmoetingen met nieuwe medewerkers en nog veel meer.
Geef elke nieuwe aanstelling een buddy en betrek beide partijen met behulpzame begeleiding onderweg.
Stuur stukje bij beetje informatie uit met kleine en grote berichten die nieuwe werknemers bij de hand nemen.
Wijs taken toe aan people managers, IT en andere collega's om iedereen op één lijn te krijgen.
Bouw een brug tussen het tekenen van het contract en het beginnen van de baan door de echte enthousiasme te behouden.
Verbind samenwerkingstools zoals Slack, HRIS-systemen zoals Personio en alle bestaande inhoud.
Kijk eens naar onze onboarding workflow software.
Vraag een demo aanBespaar tijd zonder uw kosten te verlagen. Zet een eenmalig proces op om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de dagelijkse workflows en collega's.
Duidelijkheid bieden over de rolverwachtingen en interne tools. Nieuwe ontwikkelaar? Train hem op je tech stack. Nieuwe CS manager? Leid ze door uw product.
Maak je medewerkers waardevol met zorgvuldig ontworpen processen. Resultaat? Verhoogde jobtevredenheid en behoud.
Bij het herhaaldelijk per e-mail versturen van documenten naar nieuwe medewerkers gaan gemakkelijk dingen verloren. Zorg ervoor dat iedereen dezelfde, volledige informatie krijgt.
Maak al je bedrijfskennis gemakkelijk toegankelijk, zodat je minder tijd kwijt bent aan het beantwoorden van veelvoorkomende vragen.
Natuurlijk, compliance is saai. Maar het is belangrijk. Weet wanneer iedereen zijn verplichte training heeft afgerond - met bewijs.
.png)
.jpeg)
%202.png)
Een derde van nieuwe werknemers verlaat hun baan binnen de eerste 6 maanden. Een van de belangrijkste redenen daarvoor: een slechte onboarding ervaring. Maar onboarding goed doen is makkelijker gezegd dan gedaan, met zo veel als 75 taken die moeten worden afgehandeld voor elke nieuwe medewerker. De juiste workflow software helpt je om je terugkerende taken eenmalig in te stellen - en automatiseert het administratieve werk achter onboarding. Zo kun je je focussen op het persoonlijke contact en strategische verbeteringen van de inwerkperiode.
Dit is het proces waarbij je nieuwe werknemers binnenhaalt en ze wegwijs maakt in je bedrijf. Ze tekenen papierwerk bij HR, volgen trainingen en raken over het algemeen gewend aan de manier waarop het bedrijf werkt.
Onboarding bestaat vaak uit algemene training, waarbij de bedrijfsprocessen en -procedures voor je nieuwe werknemers worden uiteengezet.
In essentie is een workflow een gestandaardiseerd proces dat verschillende kleine en grote taken omvat. In onboarding bevat deze stroom veel dingen die je kunt automatiseren zonder dat je de ervaring hoeft te verliezen.
Met onze onboarding workflow software automatiseer je het repetitieve deel van je onboarding proces. Door één complete workflow in te stellen, structureer je de hele ervaring en betrek je alle betrokkenen zonder dat je er zelf een vinger aan hoeft te branden.
Alleen al het preboarding proces bij bedrijven als Twitter omvat 75 taken. Dit omvat het inlichten van IT om de laptop klaar te maken, het voorbereiden van people managers, en nog veel meer.
Door het gebruik van slimme workflows verdwijnt veel tijd die HR besteedt aan het handmatig versturen van e-mails naar IT, het verliezen van nieuwe medewerkers, nieuwe medewerkers die zich verloren voelen in hun eerste week en meer.
Aan het einde van de dag zal een goed onboarding workflow-hulpmiddel je helpen om mensen sneller op gang te krijgen, betrokkenheid te verhogen en bovenal: uren aan handmatig, onvoldoend werk te besparen.
Drie maanden is een veelgebruikt getal, hoewel het inwerkproces sterk kan variëren afhankelijk van je bedrijf. Het moet echt zo lang duren als nodig is.
.png)
