Hoe Avi Medical hun personeel traint in de stroom van het werk met scenariogebaseerd, blended en micro-leren

15
10
3
Medische praktijken
Minuten per week
Leertheorieën gecombineerd

Werknemers:

108 + medisch personeel

Industrie:

Gezondheid

(HR) Hulpmiddelen:

  • Personio (HRIS)
  • Slack (Samenwerking)
  • Zavvy (Onboarding, Training)

Het probleem: complexe medische opleidingseisen en uiteenlopende onderwijsachtergronden

Avi Medical is op een missie om de patiëntenervaring te verhogen en de gezondheidssector te digitaliseren. Het doel? Hun patiënten de best mogelijke zorg bieden door technologie te combineren met een menselijke aanpak.

Hoewel het hoofdkantoor van het bedrijf in München is gevestigd, heeft Avi 15 medische praktijken in heel Duitsland. En in de toekomst zullen dat er alleen maar meer worden.

Verschillende niveaus van ervaring

Aangezien artsen verschillende achtergronden en een verschillende medische specialistische opleiding hebben, bijvoorbeeld eerdere werkervaring in ziekenhuizen of eerstelijnsgezondheidszorgpraktijken, moet Avi zorgen voor voldoende opleiding in de bijzonderheden van de Duitse eerstelijnsgezondheidszorg.

Alles wat de medische staf doet moet nauwgezet gedocumenteerd worden. Elk ziektebeeld moet gepaard gaan met de juiste behandelingen.

Bovendien moeten ze deskundig zijn in zaken als

  • Hoe Avi's eigen interne software te gebruiken
  • Praktijkwerkzaamheden en dagelijkse processen
  • Kennismaken met de visie van het bedrijf om de beste medische zorg te democratiseren voor een gezondere samenleving
  • en nog veel meer.

Bovendien moeten artsen en verpleegkundigen dat allemaal weten voordat ze praktisch gaan werken. Dit betekent dat, als ze eenmaal beginnen, elk ongetraind uur een verspild uur is.

Wachtkamer bij Avi medical

Dus, hoe kunnen we elke arts en medisch assistent helpen expert te worden, ongeacht hun voorgeschiedenis? 

Zeer complexe logica en weinig tijd

De tweede uitdaging voor Avi was dat het niveau van complexiteit waaraan een oplossing moest voldoen vrij hoog was. 

Zo is het vrij complex om zich te concentreren op een gedetailleerde documentatie en de juiste combinatie van diensten te kiezen (bv. bloedafname, eerste consult, sonografie, enz.) in functie van de symptomen van hun patiënten .

Maar artsen daarentegen hebben het druk: Hun nummer 1 prioriteit is (en moet zijn) om voor patiënten te zorgen en hen een opmerkelijke behandelervaring te bieden. Er is dus geen tijd om eindeloos de ins en outs van de Duitse regelgeving te bestuderen.

Geconfronteerd met deze uitdagingen had het team van Avi twee belangrijke doelstellingen:

  1. Mensen snel op weg helpen met diepgaande kennis die alle ervaringsniveaus op één lijn brengt
  2. Laat mensen voortdurend concrete scenario's trainen en oefenen op een manier die gemakkelijk in het dagelijkse werk kan worden opgenomen
Avi Medical kliniek

Oplossing: Microlearning op basis van scenario's

Een oplossing moest voldoen aan 3 belangrijke criteria:

  • ✨ Een passende leerervaring mogelijk maken voor iedereen, ongeacht zijn achtergrond
  • 🤯 Reflecteer de zeer complexe logica van de Duitse medische facturering
  • Continue leerprogramma's aanbieden die passen in het drukke schema van de artsen

Om de leerervaring optimaal af te stemmen op die behoeften werd de oplossing gestructureerd in 3 fasen die gebruik maken van verschillende leerprincipes:

1. Fase 1: Diepgaande theorie

‍Doel: Kenniskloven snel overbruggen en een baseline vaststellen
‍Delivery: Blended learning - online component
‍Inhoudelijkefocus: Theorie

Naast het overbrengen van preboarding-gerelateerde onderwerpen, geeft deze stap nieuwe medische stafleden een eerste overzicht van kernonderwerpen en legt een basiskennisbasis.

Leerlingen doorlopen deze stap in hun eigen tijd en op basis van hun eerdere ervaring. Zo kunnen degenen zonder voorkennis op snelheid komen en hoeven de anderen geen lange sessies te volgen over dingen die ze al kennen.

Fase 2: Immersieve live training 

Doel: Kennis consolideren en vragen beantwoorden
‍Delivery: Blended learning - live component
‍Inhoud: Interactief, sociaal

Fase twee draait om verdieping van de kennis. Dit is ook een uitstekende gelegenheid om open vragen te stellen en randgevallen te bespreken. Omdat nieuwkomers nu al de basis kennen, kunnen ze meedoen aan de gesprekken in plaats van uit te zomen.

Fase 3: Doorlopende leerprocessen

Doel: Kennis uitbreiden in de werkstroom
‍Delivery: Microlearning
‍Inhoudelijkefocus: Op scenario's gebaseerd, interactief
Avi Onboarding-trajecten

De belangrijkste eis voor deze stap was een manier te vinden die zeer complexe relaties en logica weergeeft.

En door Typeform's quiz builder te integreren in Zavvy's workflows, vonden ze het.

In een notendop creëerde Avi een microlearningprogramma dat boeiend is en gemakkelijk te implementeren in het dagelijkse werkleven. Artsen krijgen regelmatig kleine, praktische lessen die theorie combineren met praktische taken.  

  • Frequentie: Elke 2 weken ontvangen artsen 5 microlessen die elk minder dan 5 minuten in beslag nemen.
  • Leerstijl: De op scenario's gebaseerde lessen nemen leerlingen mee door interactieve casussen waarin ze werkproblemen moeten oplossen, zoals het selecteren van de combinatie van medische codes voor een bepaalde behandeling.
  • Logica: Op basis van hun antwoorden krijgen de leerlingen onmiddellijk feedback. Dit geldt zelfs als ze het juiste resultaat behalen hoewel ze de verkeerde aanpak hebben gekozen.
Logische boom in een van Avi's interactieve casestudies
  • Feedback: Leerlingen kunnen op elke les feedback geven en vragen stellen als dingen onduidelijk zijn, direct op Zavvy.
  • Mobiel: Artsen kunnen de cursussen gemakkelijk op hun telefoon afwerken tussen de patiënten door.

De resultaten: Een verbeterde medische leerervaring en minder fouten

Binnen enkele weken hebben de artsen het microlearningprogramma in hun werkroutine geïntegreerd. En het trainingsprogramma heeft snel zijn vruchten afgeworpen.

"Het maakt me trots om te zien wat we hebben bereikt - vooral omdat het resultaat zo zichtbaar is en de feedback zo positief".

Belangrijkste resultaten

  • ❤️ Grote feedback van leerlingen die genieten van de ervaring
  • 📈 Hoge participatiegraad omdat artsen de micro-learning cases hebben geïntegreerd in hun wekelijkse routines
  • 📉 Verminderde foutenpercentages‍
  • Een efficiëntere manier om kennis te vergaren.
  • 🔄 Dankzij het onderdeel inzichten kan het team van Avi ook meteen onduidelijkheden signaleren en de deelnemers direct benaderen.

Creëer unieke
ervaringen op schaal

Neem contact op voor een gratis consult.

Vraag een demo aan

In Menschen investieren. Potentiale entfalten.

Erhalten Sie eine Kostenlose Beratung mit unserem Team.

Demo vereinbaren