Bent u het beu om alle taken die komen kijken bij het inwerken van een nieuwe medewerker moeizaam bij te houden?
Zou je willen dat er een betere manier was om je inwerkproces te beheren? Zoek dan niet verder.
Of je nu je eerste of honderdste werknemer inwerkt, een set sjablonen en tools kan je helpen om georganiseerd te blijven en te zorgen voor een succesvolle inwerkervaring.
Daarom hebben we 15+ essentiële sjablonen voor inwerkprocessen samengesteld , inclusief checklists, enquêtes en plannen, om je te helpen een gestroomlijnder en effectiever inwerkproces te creëren. Bovendien bent u er dan zeker van dat u een consistente ervaring biedt voor elke nieuwe medewerker in uw bedrijf.
Het preboarding-traject geeft nieuwe werknemers informatie over de belangrijkste zaken bij het nieuwe bedrijf voordat ze officieel aan de slag gaan.
Nog belangrijker is dat het traject niet uitsluitend gebaseerd is op administratieve processen. In plaats daarvan bevat het sociale activiteiten, zodat nieuwe werknemers hun team al voor de eerste dag kunnen leren kennen.
Wat de preboarding-sjabloon omvat: Enkele activiteiten die zijn opgenomen in de preboarding checklist zijn:
➡️ Om het je nog gemakkelijker te maken, hebben we een kant-en-klaar Preboarding Plan Sjabloon gemaakt . Je kunt het gemakkelijk aanpassen en meteen toewijzen.
.png)
Wat de inwerksjabloon inhoudt: Deze onboarding-checklistsjabloon beschrijft alles wat je in je onboarding-proces moet opnemen. Vanaf het moment dat de nieuwe medewerker de aanbiedingsbrief ondertekent tot en met de eerste jaarlijkse evaluatie, wij hebben alles voor je op een rijtje gezet.
Het is speciaal ontworpen voor externe en hybride omgevingen, maar werkt ook voor scenario's waarbij alleen op kantoor wordt gewerkt.
De inwerksjabloon leidt je door de belangrijkste inwerktaken:
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze sjabloon als leidraad tijdens het hele inwerkproces voor je nieuwe externe werknemers.
Waarom het belangrijk is: De checklist voor het inwerken van nieuwe medewerkers geeft je een compleet overzicht van de eerste zes maanden van je nieuwe medewerker. Je kunt het hele inwerkproces visualiseren, zodat je het kunt aanpassen aan de behoeften van je bedrijf. De checklist laat ook zien wanneer je de andere inwerksjablonen in dit artikel moet gebruiken.
➡️ Ontvang de ultieme onboarding checklist sjabloon.
Heb je liever Excel?
➡️ Klik hier om toegang te krijgen tot onze vrij aanpasbare controlelijstsjabloon voor onboarding voor Excel en spreadsheets
Wat de inwerksjabloon inhoudt: Deze gids behandelt vier belangrijke categorieën papierwerk voor nieuwe werknemers, evenals tips om aan de lokale wetgeving te voldoen en het papierwerk voor nieuwe werknemers te vereenvoudigen.
Wanneer te gebruiken: Volg het papierwerk van nieuwe werknemers vanaf het moment van preboarding totdat aan alle vereisten is voldaan.
Waarom het belangrijk is: Elke nieuwe werknemer komt met wat wel een berg papierwerk lijkt. Belastingformulieren, arbeidsgeschiktheid en salarisinformatie moeten allemaal worden ingevuld zodat de werknemer aan de regels voldoet en correct wordt betaald.
Je kunt van de onboardingpapiersjabloon een checklist op maat van je organisatie maken, met een lijst of link naar elk stuk papier dat een nieuwe medewerker nodig heeft. Als je software hebt voor het inwerken van werknemers of een ander gecentraliseerd platform voor nieuwe werknemers, overweeg dan om je checklist voor papierwerk aan de tool toe te voegen zodat je er gemakkelijker bij kunt.
➡️ Lees de checklist voor papierwerk bij het inwerken.
Onboarding is het proces waarbij nieuwe werknemers kennismaken met de organisatie als geheel.
Wat de sjabloon voor onboarding omvat: Verwachtingen stellen, tool-stack, belangrijk personeelsbeleid (speciale aandacht voor Leren & Ontwikkelen), geschiedenis van het bedrijf, belangrijkste organisatorische waarden en de pijlers van de bedrijfscultuur.
Waarom het belangrijk is: Onboarding zorgt ervoor dat nieuwkomers op de hoogte zijn van de bedrijfscultuur, het beleid en de producten. Aangezien dit proces niet gebonden is aan de verantwoordelijkheden van een specifieke functie, zou vrijwel elk teamlid aan dezelfde ervaring moeten deelnemen. De gedeelde ervaring creëert een sterke eerste indruk en legt de basis voor een robuuste bedrijfscultuur.
➡️ Om het je nog gemakkelijker te maken, hebben we een kant-en-klare sjabloon voor een Company Onboarding Plan gemaakt. Je kunt het eenvoudig aanpassen en automatisch toewijzen aan al je nieuwe medewerkers.
Wat de inwerksjabloon inhoudt: Deze gids bevat sjablonen, tips en voorbeelden voor het schrijven van dat perfecte eerste bericht. Het helpt je bij het overwegen van:
Wanneer gebruiken? Stuur welkomstmails tussen het moment dat de nieuwe medewerker zijn of haar aanbiedingsbrief ondertekent en het einde van zijn of haar eerste werkdag bij het bedrijf.
Waarom het belangrijk is: Je welkomstbericht is je kans om een geweldige eerste indruk te maken. Je wilt elke nieuwkomer dezelfde ervaring geven, dus gebruik een of twee geplande sjablonen om een welkomstbericht op te stellen dat de basis legt voor wat ze kunnen verwachten als ze bij je bedrijf komen werken.
➡️ Lezen: Gids voor welkomstmails voor nieuwe medewerkers.
Watde inwerksjabloon inhoudt: Deze inwerksjabloon omvat alles wat u in de oriëntatie voor nieuwe werknemers wilt opnemen, van de geschiedenis en waarden van het bedrijf tot wat een nieuwe werknemer in zijn eerste week kan verwachten.
Wanneer gebruiken? Voer de oriëntatie voor nieuwe werknemers uit in de eerste week van de nieuwe werknemer, bij voorkeur op de eerste dag.
Waarom het belangrijk is: Oriëntatie helpt de basis te leggen voor de hele tijd die een nieuwe medewerker bij uw bedrijf zal werken. Je informeert ze over de basisprincipes van je bedrijf en het inwerkproces voordat je ze overdraagt aan hun team of manager voor een rolgebaseerde inwerkperiode.
➡️ Koop de sjabloon voor de inwerkpresentatie.
Wat de sjabloon voor training bij indiensttreding inhoudt: Deze sjabloon bevat alle essentiële informatie die nieuwe werknemers moeten weten om zich in hun functie te integreren en hun taken zo goed mogelijk uit te voeren.
Wat bevat de trainingssjabloon voor onboarding? Het bevat essentiële kennis, training en vaardigheden waarmee je nieuwe medewerkers wilt uitrusten, zoals:
Wanneer gebruiken? Gebruik deze sjabloon voor een inwerkplan om nieuwe werknemers vanaf de eerste dag klaar te stomen voor succes en hen door hun eerste paar maanden of jaar te loodsen.
➡️ Download het sjabloon en maak het je eigen met ons invulbare pdf-trainingsplan sjabloon.
Wat de inwerksjabloon bevat: Je vindt voorbeelden van allerlei soorten teamintroductieberichten, zoals:
Je krijgt ook tips om deze tactieken te combineren, zodat je nieuwe medewerker zich volledig geïntegreerd voelt in de werkomgeving.
Wanneer te gebruiken: Verdeel de teamintroducties over de eerste week van de nieuwe medewerker. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur of de rol van de nieuwe medewerker, kun je een aantal introducties al tijdens de introductie versturen.
Waarom het belangrijk is: Een sterk welkom is cruciaal om de nieuwe medewerker te integreren in zijn team en in de organisatie als geheel. Deze voorbeelden zullen je helpen om je nieuwe medewerker volledig te integreren.
➡️ Ontvang de sjablonen voor teamintroducties.
Met deze kant-en-klare buddy-sjabloon kun je een compleet onboarding buddy-programma uitvoeren dat:
Meldingen worden verstuurd via Slack, Teams of E-mail, zodat je onboardingteam, buddies en nieuwe medewerkers informatie ontvangen tijdens de werkstroom.
Deze reis is perfect om je nieuwe werknemers enthousiast te maken voor hun eerste dag bij je bedrijf.
Alles wat je nodig hebt is:
💡 En als je een extra hulpmiddel nodig hebt, hebben we ook een voorbeeld van een buddy-workflow gemaakt die je hier als PDF-checklist kunt downloaden.
Wat de inwerksjabloon inhoudt: Om uw nieuwe medewerker aan het juiste inwerkmaatje te koppelen, hebben we enquêtes toegevoegd om inzicht te krijgen in de sterke punten en voorkeuren van iedereen in uw programma.
Wanneer gebruiken? Stel nieuwe werknemers op de eerste dag voor aan hun onboarding buddies. Laat nieuwe werknemers hun onboarding buddy-enquête invullen tijdens de preboarding en nodig huidige werknemers uit om deel te nemen aan het buddy-programma door hun enquête in te vullen.
Waarom het belangrijk is: Onboarding buddies bieden een vriendelijk gezicht en informele kennis over kantoornormen, waardoor nieuwe werknemers zich meer op hun gemak voelen. Nog beter? Het opzetten van een onboarding buddy-programma zorgt voor een betere ervaring voor nieuwe werknemers, waardoor zowel de retentie als de time-to-productivity verbetert.
➡️ Koop de sjablonen voor de onboarding buddy-enquête.
Wat de inwerksjabloon inhoudt: Een 30-60-90-dagenplan geeft jou en je nieuwe medewerker actiepunten voor de eerste drie maanden. Het neemt hen mee van algemeen leren naar rolgebaseerde training tot verantwoordelijkheid nemen voor hun werk. Je krijgt ook tips voor het stellen van doelen voor dit tijdsbestek en 30-60-90 check-in vragen.
Wanneer gebruiken? Stel het 30-60-90-dagenplan van de nieuwe medewerker op tijdens de eerste week. Controleer en herzie het plan na 30, 60 en 90 dagen.
Waarom het belangrijk is: Een sterk plan geeft je nieuwe medewerker een gevoel van richting en doel in de eerste weken. Het legt ook de basis voor een cultuur van samenwerking en feedback tussen de medewerker en zijn manager.
➡️ Koop de sjabloon voor het 30-60-90-dagenplan.
Wat de inwerksjablonen inhouden: Deze inwerksjablonen geven je een compleet overzicht van de eerste drie maanden en daarna voor elke nieuwe medewerker. U krijgt:
De onboarding checklists voor verkopers en softwareontwikkelaars gaan dieper in op de specifieke aspecten van onboarding en training voor deze teams.
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze checklists in combinatie met de ultieme onboarding checklist om zowel algemene als rolgebaseerde onboardingprocessen op te zetten die voldoen aan de behoeften van elk team in je organisatie.
Waarom ze belangrijk zijn: Bij een efficiënte onboarding draait alles om het verbeteren van de doorlooptijd en het integreren van de nieuwe medewerker in het team. Rolgebaseerde training en onboarding helpt om beide doelen tegelijk te bereiken.
Download de sjablonen voor de checklist voor nieuwe aanwervingen:
Checklist onboarding verkoop
🆘 Als je een kant-en-klare workflow voor onboarding nodig hebt, dan hebben wij iets voor je.
🖥️ Checklist voor ontwikkelaars
Dag 1: Een warm welkom in het bedrijf
Dag 2: Een inleiding tot uw producten en Tech Stack
Dag 3: Uitdagingen voor koppelprogrammeren
Dag 4: Voorbereiden op 1:1's met de manager
Dag 5: Nuttige links naar documentatie
🆘 Als je een kant-en-klare onboardingworkflow voor ontwikkelaars nodig hebt, dan hebben wij iets voor je.
Succesvolle inwerkperiode voor klanten: checklist voor de eerste 90 dagen
Checklist voor inwerken productmanager
📚 Checklist 90 dagen onboarding voor trainingsbegeleider
Sjabloon voor 90 dagen inwerkplan Chief Marketing Officer
Een effectieve inwerkstrategie helpt nieuwe medewerkers niet alleen om sneller aan de slag te gaan, maar draagt ook bij aan de bredere missie en doelen van je organisatie.
Als je niet zeker weet hoe je moet beginnen, kan een sjabloon voor een inwerkstrategie een handig hulpmiddel zijn.
Wat de sjabloon voor inwerkstrategie inhoudt: U vindt een uitgebreid overzicht van de belangrijkste onderdelen van een effectieve inwerkstrategie, inclusief strategische en financiële overwegingen en belangrijke factoren met betrekking tot cultuur en werkervaring. We hebben ook belangrijke KPI's en meetgegevens opgenomen.
Onze sjabloon helpt je om je ideeën duidelijk en beknopt te presenteren en tegelijkertijd het rendement op investering (ROI) van het implementeren van een gestructureerd onboardingproces aan te tonen.
Wanneer gebruiken? Dit strategiesjabloon kan op elk moment tijdens het inwerkproces worden gebruikt, of je nu vanaf nul begint of een bestaand proces wilt verfijnen. Het is echter vooral nuttig bij het zoeken naar buy-in van belanghebbenden, omdat het een duidelijk en overtuigend argument biedt voor de waarde van strategische onboardingplanning.
Waarom het belangrijk is: In het algemeen is een sjabloon voor een inwerkstrategie belangrijk omdat het helpt garanderen dat je inwerkproces effectief is en afgestemd op de bredere doelstellingen van je organisatie.
Buy-in van het management en andere belangrijke belanghebbenden van de organisatie is cruciaal voor het creëren van een inwerkprogramma dat je nieuwe teamleden motiveert.
Je kunt deze sjabloon dus gebruiken om je ideeën te presenteren en steun te krijgen van de belangrijkste belanghebbenden.
Het IT-onboardingproces moet een essentieel onderdeel zijn van je algemene onboardingprogramma.
Wat de IT inwerksjabloon inhoudt: Hier zijn enkele van de IT-onboarding-taken die zijn opgenomen in onze sjabloon:
Wanneer gebruiken? Gebruik deze sjabloon al in de voorbereidingsfase, wanneer je nieuwe medewerker zijn nieuwe contract ondertekent (als adefacto sjabloon voor checklist vóór indiensttreding).
Waarom het belangrijk is: Het hebben van een IT onboarding checklist die gemakkelijk toegankelijk en zichtbaar is voor alle belangrijke belanghebbenden vereenvoudigt IT onboarding. Op deze manier kunnen alle belanghebbenden controleren in welk stadium de nieuwe medewerker zich bevindt. Hebben ze bijvoorbeeld de apparatuur al ontvangen?
➡️ Download ons sjabloon voor IT-onboarding in Excel-formaat.
Wat de inwerksjabloon bevat: Je krijgt vragen en formulieren om de doeltreffendheid van je inwerkproces te meten. Je kunt de vragen aanpassen om precies te meten wat je wilt.
Wanneer gebruiken? Pas de frequentie van personeelsfeedbackonderzoeken aan uw inwerkproces en bedrijfsbehoeften aan.
Waarom het belangrijk is: Regelmatig feedback vragen is essentieel voor het opbouwen van een feedbacksysteem voor werknemers. Begin al vroeg met het opbouwen van dat patroon bij nieuwe werknemers door feedback te vragen over hun inwerkervaring en daarnaar te handelen.
➡️ Ontvang de sjabloon voor de feedbackenquête bij het inwerken.
Met een employee enablement platform zoals Zavvy kun je al je onboarding templates op één plek hosten.
En nog beter? Verbind en automatiseer deze sjablonen om het soepelste en meest effectieve onboardingproces te ontwikkelen dat je ooit hebt gezien.
Nieuwsgierig? Lees hier hoe het werkt.
.png)
.png)
