Een nieuwe baan kan vreemd zijn. Nieuwe mensen ontmoeten, ronddwalen als een toerist, en uitzoeken wat de beste manier is om dingen te doen:
Het is normaal dat je het gevoel hebt dat je de enige bent die niet weet waar hij moet zijn of wat hij moet doen.
Een goede introductie verzacht echter veel van deze gevoelens en geeft nieuwe werknemers een gevoel van veiligheid en comfort.
Helaas zijn veel inleidingen kort en weinig doelgericht:
Een snelle hallo, uitwisseling van namen, en een zwaai tot ziens!
Als gevolg daarvan voelen nieuwe medewerkers zich vaak niet verbonden met het team en hebben zij moeite om een effectieve bijdrage te leveren. Daarom moeten introducties zo worden opgezet dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en het gevoel hebben erbij te horen.
Introducties zijn cruciaal voor het opbouwen van een hecht team. Een goede introductie stelt nieuwe teamleden in staat om
Als onderdeel van het pre-boarding- of onboardingproces zorgt een gestructureerde introductie voor een gevoel van verbondenheid vanaf het begin.
Deze introducties zijn afgestemd op de nieuwe werknemer en het team en dienen om
De introductie van nieuwe medewerkers in uw team is meer dan alleen hun naam noemen en hun rol uitleggen.
Dit lijkt misschien klein, maar het is meestal de eerste stap in de integratie van een nieuwe werknemer in je bedrijf.
Op zijn best is een werkplek een community.
Mensen komen samen om samen te werken en taken te volbrengen die alleen niet mogelijk zouden zijn. Maar iedereen die ooit deel heeft uitgemaakt van een team weet dat deze samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is. Uiteindelijk staat een nieuwe aanwinst voor verandering, waaraan men zich soms moeilijk kan aanpassen.
Daarom is het zo belangrijk om rekening te houden met de overgangsperiode die iedereen doormaakt wanneer een nieuwe medewerker aan boord komt.
Een gestructureerde introductie, waarbij de nieuwe werknemer de kans krijgt om elk teamlid te ontmoeten en te leren kennen, is essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt bij de samenwerking.
Het stelt bestaande teamleden in staat om te leren over de nieuwe aanwinst en wat deze inbrengt.
Er zijn verschillende manieren om een teamintroductie te houden, afhankelijk van de grootte en structuur van uw bedrijf. Als het zinvol is, kunnen teamintroducties op meerdere platforms plaatsvinden, waaronder persoonlijk, op de website van het bedrijf of zelfs op sociale media. Hier volgen enkele voorbeelden:
Het is gebruikelijk om nieuwe medewerkers via e-mail aan het team voor te stellen. Dit wordt gebruikt om effectief een groot publiek te bereiken en ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde informatie ontvangt. (Je kunt ervoor kiezen om verschillende e-mailsjablonen te gebruiken of zelfs een AI e-mailschrijver om een ruw ontwerp te maken voor intro-e-mails en deze waar nodig aan te passen).
Voor sommige organisaties of teams kan een teamspecifieke e-mail beter geschikt zijn. Zorg ervoor dat iedereen in het team de nieuwe aanwinst kent en vanaf het begin een relatie kan opbouwen.
Het kan zinvoller zijn om de nieuwe medewerker persoonlijk voor te stellen. Dit kan vooral effectief zijn voor kleine teams of bedrijven. Het helpt de nieuwe medewerker zich meer op zijn gemak te voelen en bevordert een betere werkrelatie met het team.
Voor bedrijven met een actieve aanwezigheid op sociale media kan het aankondigen van nieuwe medewerkers op sociale media een geweldige manier zijn om een breder publiek te bereiken. Dit kan er ook voor zorgen dat potentiële klanten of cliënten zich meer verbonden voelen met het bedrijf.
Als uw bedrijf een driemaandelijkse nieuwsbrief heeft, kan dit een effectieve manier zijn om veel mensen te bereiken met het nieuws van een nieuwe werknemer. Nieuwsbrieven worden vaak gelezen door mensen die anders misschien niet op de hoogte zijn van de nieuwe werknemer, dus het kan helpen om opwinding en betrokkenheid rond het bedrijf op te bouwen.
De introductie van nieuwe medewerkers via slack of een intern prikbord kan ervoor zorgen dat iedereen in het bedrijf op de hoogte is van de nieuwe aanwinst. Dit kan vooral effectief zijn voor grotere bedrijven of bedrijven met meerdere vestigingen.
Wist je dat Slack een gratis workflow builder heeft waarin je precies dat kunt doen?
➡️ Lees onze werkbare gids voor onboarding workflows op slack
Het belangrijkste is ervoor te zorgen dat iedereen zich bewust is van de nieuwe aanwinst en zich met hem verbindt.
Deze eerste kennismaking zet de toon voor de relatie tussen de nieuwe werknemer en het team. Het biedt de nieuwe werknemer de gelegenheid om de teamleden als mensen te leren kennen.
De introductie zal eerder gericht zijn op ieders eigenschappen in een informele omgeving, inclusief hobby's en interesses. Dit helpt de nieuwe werknemer om de teamleden beter te leren kennen en zich meer op zijn gemak te voelen om met hen samen te werken.
In een meer formele omgeving zal de introductie waarschijnlijk meer gericht zijn op ieders professionele vaardigheden en ervaring, zodat de nieuwe werknemer weet tot wie hij zich moet wenden voor hulp bij specifieke taken.
Hoi team,
Ik wilde u voorstellen aan [NAAM]. [NAAM] heeft een uitgebreide achtergrond in marketing en verkoop, en hij zal zijn ervaring en vaardigheden inbrengen in onze initiatieven op het gebied van brand-channelling. Hij heeft een passie voor de milieusector en is van plan onze marketing in de toekomst duurzamer aan te pakken. Als hij niet werkt, doet hij graag vrijwilligerswerk op de school van zijn kinderen, reizen en trivia.
Ik weet zeker dat jullie allemaal met [NAAM] zullen samenwerken om ervoor te zorgen dat hij een geweldige ervaring heeft bij [bedrijf]!
Proost,
Ik wilde je voorstellen aan Matt. Matt heeft meer dan 15 jaar ervaring in het werken met Fortune 500 organisaties, en hij zal zijn ervaring en vaardigheden inbrengen in onze brand-channelling initiatieven.
Hij heeft een passie voor de milieusector en wil onze marketing in de toekomst duurzamer aanpakken.
Na gewerkt te hebben aan internationale initiatieven en merkcampagnes zal [NAAM] een fantastische aanvulling zijn.
Zijn startdatum is __________, en ik weet zeker dat jullie allemaal met Matt zullen samenwerken om ervoor te zorgen dat hij een geweldige ervaring heeft bij [bedrijf]!
Groeten,
Hoi team,
Ik wilde u voorstellen aan [NAAM]. [NAAM] komt ons team versterken op __________ als onderdeel van onze afdeling Productie. [NAAM] heeft meer dan tien jaar ervaring in de milieusector en was gastspreker op de conferentie Smart Growth for Smart Business.
Zijn startdatum is _______________, en ik weet zeker dat jullie allemaal met [NAAM] zullen samenwerken om ervoor te zorgen dat hij een lonende ervaring heeft bij [bedrijf]!
Groeten,
Hoi team,
Ons marketing team is net groter geworden! We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat [NAAM] bij [bedrijf] komt werken als onderdeel van onze marketingafdeling. Met een strategische marketing- en communicatieachtergrond zal [NAAM] veel van onze interne communicatie helpen leiden en ervoor zorgen dat we extern een sterkere stem hebben.
Zij zal met [NAAM] werken aan [Project], en het zou goed zijn haar vertrouwd te maken met [Project] om feedback te verzamelen.
Ik hoop dat jullie allemaal zorgen dat ze zich hier thuis voelt!
Als je even tijd hebt, kom dan langs om [NAAM] te ontmoeten en haar welkom te heten bij [bedrijf]!
Groeten,
Hoi team,
Ons marketing team is net groter geworden! We zijn dan ook verheugd te kunnen aankondigen dat [NAAM] en [NAAM] zich bij [bedrijf] zullen voegen als onderdeel van onze marketingafdeling. Met een strategische marketing- en communicatieachtergrond zullen [NAAM] en [NAAM] veel van onze interne communicatie helpen leiden en ervoor zorgen dat we extern een sterkere stem hebben.
[NAAM] en [NAAM] hebben gewerkt aan wereldwijde initiatieven en internationale merkcampagnes en zullen een geweldig lid van ons team zijn.
Ze beginnen allebei op ______________, en ik weet zeker dat jullie allemaal met [NAAM] en [NAAM] zullen samenwerken om hen een goed warm [BEDRIJF] welkom te heten.
Hoi [team],
[NAAM] komt op _______________ bij [bedrijf] werken als onderdeel van onze [afdeling]. [NAAM] maakte deel uit van [ander bedrijf] en zal zijn ervaring en vaardigheden inbrengen in onze berichtgeving over het merk. Ik stuur deze e-mail omdat er een potentiële synergie is tussen het werk waaraan [NAAM] zal werken en uw werk met [Project].
Als u even tijd heeft, kom dan langs om [NAAM] te ontmoeten en hem welkom te heten bij [afdeling]!
Groeten,
Hallo iedereen!
Mijn naam is [NAAM], en ik maak deel uit van de [afdeling] bij [bedrijf].
Mijn achtergrond is in duurzame ontwikkeling, en ik kijk ernaar uit om met u samen te werken aan alles van nieuwe communicatie tot ons duurzaamheidsprogramma.
Ik heb contact opgenomen met [MANAGER], en ik kijk ernaar uit om meer te leren over wat [bedrijf] doet om een verschil te maken.
Ik kijk ernaar uit om jullie allemaal goed te ontmoeten, en als je een momentje hebt, kom dan even langs zodat we elkaar beter kunnen leren kennen.
Groeten,
Beste team,
Ik kijk ernaar uit om met u samen te werken! Mijn naam is [NAAM], en ik heb de afgelopen [TIJDELIJKE] jaren als [JOB TITEL] gewerkt.
Ik zal nauw samenwerken met [DEPARTMENT] aan het [PROJECT], en ik ben enthousiast om bij te dragen aan wat ongelooflijk werk lijkt.
U kunt mijn portfolio hier bekijken: [LINK]
Als je me in de buurt ziet, kom dan gedag zeggen. Ik leer graag meer over wat je doet en waar je vandaan komt. Ik werk maandag en woensdag vanuit huis, maar ben beschikbaar voor een kopje koffie op de andere dagen.
Ik ben enthousiast om hier te werken, jullie allemaal wat beter te leren kennen en met jullie samen te werken. Bedankt,
[NAAM]
Het stelt bestaande teamleden in staat om te leren over de nieuwe aanwinst en wat deze inbrengt.
Het is altijd spannend om uw team uit te breiden met een nieuwe werknemer. Maar zodra het aanbod is aanvaard en al het papierwerk is afgerond, is het tijd om erover na te denken dat de nieuwe werknemer zich welkom voelt.
Zodra de nieuwe medewerker het aanbod aanvaardt, zorg er dan voor dat hij zich een gewaardeerd teamlid voelt.
Ongeacht de cultuur van een organisatie moeten alle werkgevers de belangrijkste principes volgen bij het introduceren van nieuwe medewerkers. Het doel is om de nieuwe medewerker te helpen zich welkom te voelen en zinvolle relaties op te bouwen met elk teamlid.
Zorg ervoor dat ze over de kennis en middelen beschikken die ze nodig hebben om in hun rol te slagen. Creëer een ondersteunend netwerk zodat nieuwe werknemers iemand hebben tot wie ze zich kunnen wenden met vragen of problemen.
Ten slotte is het van essentieel belang dat nieuwe werknemers de tijd krijgen om zich aan te passen. Van hen mag niet worden verwacht dat zij op hun eerste dag meteen aan de slag gaan.
De tijd tussen een aanbod en de startdatum is vol verwachting en opwinding.
Het kan ook een periode van onzekerheid zijn, dus een open dialoog met nieuwe werknemers is essentieel.
Door in contact te blijven, toont u niet alleen belangstelling en bezorgdheid, maar hebt u ook de gelegenheid om eventuele vragen of problemen vóór hun eerste dag aan te pakken.
Dit helpt een sterke relatie op te bouwen en zet de toon voor toekomstige interacties. Wees dus niet bang om de telefoon te pakken of snel een e-mail te sturen - blijf in contact met uw nieuwe werknemers, en u zult zeker op de juiste voet beginnen.
Tip: Contact houden met nieuwe werknemers kan zo informeel of formeel zijn als u wilt. Afhankelijk van de organisatiestructuur en het gemak kan dit gebeuren via e-mail, videogesprek of persoonlijk.
Het introduceren van nieuwe teamleden tijdens de eerste fase van de inwerkperiode geeft ze een gevoel van comfort en zorgt ervoor dat ze sneller aan de slag kunnen.
Het kan frustrerend zijn om aan een nieuwe baan te beginnen en het gevoel te hebben dat je voortdurend bezig bent met een inhaalslag. Je probeert de kneepjes van het vak te leren en op snelheid te komen. Dat leidt tot een onzeker en verloren gevoel, dat moeilijk van je af te schudden is.
Als je in één keer een heleboel nieuwe informatie krijgt, raak je gemakkelijk overweldigd. Het is veel beter om informatie vooraf te ontvangen, zodat u de tijd hebt om die te verwerken en eventuele vragen te stellen.
Potentiële werkgevers maken zich zorgen over het overspoelen van nieuwe werknemers met te veel informatie voordat ze beginnen. Maar 81% van de nieuwe werknemers wil informatie ontvangen voordat ze beginnen, en als je dat doet, laat je zien dat je in hun succes investeert.
Het hoeft niet veel te zijn. Begrepen:
Het hebben van al deze informatie kan een groot verschil maken in hoe soepel iemand zich in een nieuwe rol installeert.
We hebben het allemaal meegemaakt: we beginnen aan een nieuwe baan en ontdekken dat we geen toegang hebben tot de systemen en producten die we nodig hebben om ons werk te doen. Het is frustrerend.
Vroegtijdige toegang tot systemen en producten is één manier om nieuwe werknemers te helpen bij hun start.
Managers moeten nieuwe werknemers kennis laten maken met de hulpmiddelen en systemen die zij zullen gebruiken en met het team waarmee zij zullen samenwerken. Zo kunnen ze zich vertrouwd maken met de systemen en weten ze waar ze het beste terecht kunnen met vragen.
Tip: Voor hulpmiddelen die formele training vereisen, is het goed om van tevoren een trainingsschema op te stellen met een idee van wat er zal worden behandeld en wie het zal geven.
Vroege toegang tot de dagelijks gebruikte systemen geeft hen een gevoel van eigen inbreng terwijl ze vertrouwd raken met de omgeving.
Gebruikelijke systemen om vroegtijdig toegang tot te verlenen zijn onder meer:
Er is een verschuiving in de status quo wanneer een nieuw persoon bij een bedrijf komt werken. Managers moeten deze dynamiek altijd in gedachten houden en proberen de afstand tussen nieuwkomers en de rest van het team te verkleinen.
Identificeer de redenen waarom de nieuwe medewerker een solide aanvulling op uw team zal zijn wanneer hij zijn aanbod aanvaardt.
Bestaande teamleden spelen een cruciale rol bij het verwelkomen van de nieuwe werknemer als onderdeel van het inwerkproces. Zorg voor een gestructureerde introductie en bereid teamleden voor zodat de nieuwe medewerker zich op zijn gemak voelt in zijn nieuwe rol.
Teamleden bieden een waardevol inzicht in de bedrijfscultuur en beantwoorden eventuele vragen van een nieuwe medewerker. Bovendien kunnen bestaande teamleden een soepele overgang ondersteunen door een actieve belangstelling te tonen voor de ontwikkeling van de nieuwe werknemer.
Communiceer dat het toevoegen van een nieuw teamlid extra energie, nieuwe ideeën en frisse perspectieven met zich meebrengt. Deze kans legt de basis voor een solide start van de professionele carrière van de nieuwe werknemer bij uw bedrijf.
Tip: Preboarding software kan u helpen alle bovenstaande zaken op de automatische piloot te regelen.
Het meest waardevolle bezit van een bedrijf zijn de werknemers. Daarom is het essentieel om vanaf de eerste dag een goede indruk te maken op nieuwe medewerkers.
Een sterk inwerkprogramma zal nieuwe werknemers helpen zich op hun gemak te voelen en erbij te horen, terwijl ook het belang van hun rol binnen het bedrijf duidelijk wordt gemaakt.
➡️ Nieuwsgierig om je onboarding ervaring naar een hoger niveau te tillen? Boek een demo en ontdek onze HR onboarding software.
Door de tijd te nemen om nieuwe werknemers voor te stellen aan het team en hen te oriënteren op de bedrijfscultuur, kunt u een blijvende indruk maken die jarenlang zijn vruchten zal afwerpen.
Hier zijn een paar tips om jezelf voor te stellen aan nieuwe collega's.
Idealiter stuurt je manager een introductie naar het team, zodat iedereen weet wie je bent, wat je gaat doen en wat je achtergrond is. Maar het is nuttig om je introductie ook zelf te doen.
Begin met het stellen van vragen. Zoek uit waarin mensen geïnteresseerd zijn en wat ze graag doen in hun vrije tijd. Dit zal u helpen raakvlakken te vinden en een gesprek te beginnen.
Wees oprecht en vriendelijk. Laat uw persoonlijkheid doorschijnen en zorg ervoor dat mensen zich op hun gemak voelen om met u te praten.
Wees niet bang om het voortouw te nemen. Als je iemand ziet met wie je nauw zult samenwerken, neem dan het initiatief en stel jezelf voor.
Je hoeft geen sociale vlinder te zijn om een uitstekende eerste indruk op je collega's te maken. Neem de tijd om een paar mensen te leren kennen en vragen te stellen. Terwijl u uw collega's leert kennen, houdt u elkaar verantwoordelijk om sterke werkrelaties op te bouwen die u helpen vooruit te komen in uw carrière.
Zo leer je je team kennen. Zoek een beetje achtergrondinformatie over de persoon, zijn huidige rol en wat hij op kantoor doet. Wees oprecht geïnteresseerd in hen.
Het begint met een positieve interactie met je nieuwe team. En als u er in het begin niet aan toekomt om een introductie te doen, stuur uw nieuwe collega's dan een e-mail of bel ze op om hallo te zeggen en uzelf voor te stellen.
Het is een klein ding. Maar het helpt om al vroeg een positieve relatie op te bouwen. En het is veel gemakkelijker om mensen te leren kennen als je ze kunt zien.
.png)
.png)
