Wilt u het meeste halen uit uw gesprekken met werknemers?
Frequente en regelmatige één-op-één gesprekken zouden voor elke organisatie een prioriteit moeten zijn. Ze zijn een cruciaal onderdeel van effectief personeelsmanagement en bieden de mogelijkheid om:
Het moeten berekende gesprekken zijn die werknemers betrokken houden en graag willen bijdragen aan het succes van uw organisatie.
Volgens Mark C. Crowleyauteur van Lead from the Heart, verminderen één-op-één gesprekken de ontslagbrieven die op de bureaus van managers belanden.
"Ik adviseer managers om elke week één-op-één gesprekken te voeren met elke werknemer. 'Mijn mensen willen dat allemaal niet', hoor ik terug. 'Ze willen zich gewoon concentreren op hun werk.' Uiteindelijk raak je al je high performers kwijt als je dat denkt." Mensen hebben je aandacht nodig! [...] Door elke week tijd te reserveren, herinner je mensen eraan dat ze belangrijk zijn."
Maar velen zien 1op1's als een manier van hun manager om hen te micromanagen en als tijdverspilling.
U moet dus bewust omgaan met de agenda, de structuur en de doelstellingen van uw vergaderingen.
We hebben 17 sjablonen voor één-op-één gesprekken gemaakt. We hebben ze ontworpen om je te helpen krachtige, productieve gesprekken te voeren met je werknemers, groei te stimuleren en succes te behalen.
Waarom het belangrijk is: Het eerste één-op-één gesprek is een kans om de inwerkervaring van de nieuwe werknemer te verbeteren en minder overweldigend te maken.
U zorgt ervoor dat de werknemer zich welkom voelt en deel uitmaakt van uw organisatie en geeft duidelijke verwachtingen over hoe u zult samenwerken.
Het is essentieel om het goed te doen.
De eerste één op één is uw kans om de basis te leggen voor een positieve relatie tussen manager en werknemer.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één vergaderingen bestrijkt:
Wanneer te gebruiken: Houd de eerste 1:1 inwerkbijeenkomst binnen de eerste week.
Tegen die tijd moeten zij het inwerkpapier hebben ingevuld en zich vertrouwd hebben gemaakt met de bedrijfscultuur en het beleid.
➡️ Download ons gratis sjabloon voor uw eerste 1:1 vergadering met uw nieuwe teamlid.
Waarom het belangrijk is: Werknemersontwikkeling is het meest effectief wanneer de werknemer er eigenaar van is.
U kunt investeren in ontwikkelingsmogelijkheden die aansluiten bij het loopbaantraject en de doelstellingen van de werknemer. En dat bouwt betrokkenheid van werknemers op.
Door de juiste ontwikkelingsgespreksvragen te stellen, ontdek je de ontwikkelingsgebieden die je moet aanpakken om ervoor te zorgen dat de medewerker zich goed voelt.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één vergaderingen bestrijkt:
Wanneer te gebruiken: In plaats van een schema te hebben voor ontwikkelingsgerichte één-op-één gesprekken, maak er een continu proces van.
Houd deze bijeenkomsten wanneer werknemers laten zien dat ze klaar zijn voor nieuwe verantwoordelijkheden en uitdagingen. Of wanneer ze aangeven moeilijkheden te ondervinden bij het uitvoeren van hun taken.
➡️ Download onze template voor ontwikkelingsgesprekken en begin met het coachen van uw mensen voor groei.
Waarom het belangrijk is: Het doel is de balans op te maken van de prestaties van de werknemer in de afgelopen drie maanden en in het volgende kwartaal de juiste verbeteringen aan te brengen.
De juiste vragen voor functioneringsgesprekken zullen werknemers ertoe aanzetten om open te zijn over de belemmeringen die hen ervan weerhouden om aan hun prestatiedoelen en verwachtingen te voldoen.
Zij zullen een uitgebreide discussie op gang brengen over groeimogelijkheden om ervoor te zorgen dat de prestaties en de carrière van de werknemer een stijgende lijn vertonen.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één gesprekken met werknemers omvat:
Wanneer te gebruiken: Gebruik driemaandelijkse prestatiegesprekken om individuele prestaties af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen.
Het belangrijkste verschil tussen een 1:1 functioneringsgesprek en een traditionele beoordeling is de frequentie en de focus. Traditionele beoordelingen zijn vaak jaarlijks, formeel en sterk gericht op evaluatie en beoordeling. Ze kunnen worden gezien als een rapport en zijn vooral gericht op prestaties uit het verleden.
Driemaandelijkse één-op-één functioneringsgesprekken, zoals in dit sjabloon, zijn daarentegen frequenter, spraakzamer en meer gericht op ontwikkeling. Ze bieden een kans om na te denken over het recente verleden, maar vooral om vooruit te kijken en doelstellingen voor de volgende periode vast te stellen.
Driemaandelijkse functioneringsgesprekken helpen u om gedurende het hele jaar hoge prestatieniveaus te handhaven en zorgen ervoor dat de sterke punten en vaardigheden van de werknemers volledig worden benut.
➡️ Download onze sjabloon voor prestatiebeoordelingsgesprekken per kwartaal.
➡️ Bekijk ook ons sjabloon voor functioneringsgesprekken voor uw traditionele beoordelingen.
Waarom het belangrijk is: Door in één-op-één gesprekken de nadruk te leggen op carrièreplanning kunnen werknemers hun persoonlijke en professionele doelen beter afstemmen op de doelstellingen van de organisatie.
We hebben dit sjabloon ontworpen om een ondersteunende omgeving te creëren die werknemers aanmoedigt om een actieve rol te spelen in hun loopbaanontwikkeling, wat leidt tot succes op lange termijn voor zowel de werknemer als de organisatie.
Gebieden die het sjabloon bestrijkt: Onze agenda voor loopbaanplanningsbijeenkomsten behandelt de belangrijkste aspecten van loopbaanontwikkeling, waaronder:
Wanneer dit sjabloon gebruiken? Gebruik het voor periodieke één-op-één gesprekken met werknemers (bv. elk kwartaal of halfjaar) om hun loopbaanaspiraties te bespreken, groeimogelijkheden te identificeren en begeleiding te bieden bij het bereiken van hun carrièredoelen.
➡️ Download onze gratis sjabloon voor een loopbaangesprek met een manager.
Waarom het belangrijk is: Regelmatige wekelijkse check-ins helpen om de communicatie tussen managers en werknemers open te houden en zorgen ervoor dat taken en doelen overeenkomen met de doelstellingen van de organisatie.
Deze sjabloon stimuleert voortdurende ondersteuning en feedback, waardoor de betrokkenheid, productiviteit en werktevredenheid van werknemers toeneemt.
Gebieden die de sjabloon bestrijkt: Onze wekelijkse check-ins agendasjabloon omvat:
We hebben ook enkele handige tips voor managers toegevoegd, zoals het helpen van werknemers om grotere projecten op te splitsen in kleinere, beheersbare taken en de tijd nemen om de prestaties en resultaten van de vorige week te erkennen.
Wanneer deze sjabloon gebruiken? Gebruik het voor wekelijkse één-op-één vergaderingen met werknemers om regelmatige communicatie te onderhouden, ondersteuning te bieden en ervoor te zorgen dat hun taken en doelen op schema liggen en afgestemd zijn op de doelstellingen van de organisatie.
➡️ Download onze gratis sjabloon voor wekelijkse een-op-een-gesprekken met medewerkers.
Waarom het belangrijk is: Het stellen van de juiste professionele doelen vergemakkelijkt voortdurende constructieve feedback.
Het gesprek is ook een gelegenheid om werknemers te helpen begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel.
Door één-op-één vergaderingen te houden voor het stellen van doelen, zet je de koppen bij elkaar om doelen te stellen die:
Klinkt dat bekend? Nou, dat komt omdat wij sterke voorstanders zijn van het SMART-kader.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één doelstellingsgesprekken bestrijkt:
Wanneer te gebruiken: Doelstellingsgesprekken moeten doorlopend zijn, niet een eenmalige gebeurtenis.
Voer deze gesprekken om de doelstellingen van werknemers en organisatie op elkaar af te stemmen en de vooruitgang te meten.
U kunt in deze situaties één-op-één gesprekken voeren om doelen te stellen.
➡️ Download ons sjabloon voor het stellen van doelen en begin met het plannen van de prestaties van uw team.
Hier zijn enkele extra bronnen die je kunt gebruiken: onze gids voor het stellen van effectieve prestatiedoelen voor werknemers, 35 voorbeelden van SMART doelen voor werknemers en 15 leiderschapsspecifieke SMART doelen voorbeelden.
Waarom het belangrijk is: Net als bij wekelijkse en tweemaandelijkse vergaderingen is het doel open communicatie te bevorderen om onzekerheden aan te pakken, wegversperringen op te heffen en werknemers betrokken te houden.
Opmerking: Maandelijkse vergaderingen zijn een goed moment om de voortgang van projecten of doelstellingen op langere termijn te bespreken, terwijl wekelijkse vergaderingen meer gericht kunnen zijn op taakspecifieke updates en het aanpakken van onmiddellijke behoeften of wegversperringen.
Deze vergaderingen helpen managers hun werknemers te ondersteunen bij het bereiken van de maandelijkse doelstellingen en hun vaardigheden te ontwikkelen via voortdurende feedback.
Gesprekspunten in de één-op-één vergadering sjabloon:
Wanneer te gebruiken: Wij raden aan maandelijkse één-op-één gesprekken te voeren met werknemers op alle niveaus. Gebruik ze om de doelstellingen van de werknemers af te stemmen op de bredere bedrijfsdoelstellingen.
Als u kiest voor maandelijkse één-op-één gesprekken in plaats van wekelijkse of tweemaandelijkse vergaderingen, gebruik dan kanalen zoals Slack om de communicatie tussen de vergaderingen door open te houden.
➡️ Krijg toegang tot ons gratis werknemers maandelijks één op één formulier Microsoft Word sjabloon.
Waarom het belangrijk is: Bij compensatiegesprekken gaat het niet alleen om wat je communiceert, maar ook hoe je het communiceert.
Werknemers moeten de vergadering verlaten met het gevoel geïnformeerd, positief, gehoord en gewaardeerd te zijn.
Werknemers met een toereikende beloning zijn zeer tevreden en gemotiveerd.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één vergaderingen bestrijkt:
Wanneer te gebruiken: De timing hangt grotendeels af van het compensatiebeleid van uw bedrijf.
De meeste ondernemingen houden jaarlijks of tweejaarlijks een compensatievergadering.
Sommigen houden het gesprek op de verjaardag van een werknemer.
➡️ Download deze gratis sjabloon voor een compensatiegesprek.
💡 We hebben ook een gedetailleerde gids opgesteld over hoe je compensatiegesprekken voert met werknemers. Bekijk deze vóór uw gesprek.
Waarom het belangrijk is: Coachinggesprekken geven werknemers meer macht en versterken hun sterke punten. Bovendien zijn ze een gelegenheid om de uitdagingen die hun prestaties belemmeren te onderzoeken en aan te pakken.
Effectieve coaching bevordert onafhankelijk denken. Het creëert zelfbewustzijn en moedigt werknemers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun acties, loopbaanontwikkeling en succes.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één gesprekken met werknemers omvat:
Wanneer te gebruiken: Wij raden aan om elke twee weken coachingsgesprekken te voeren. Frequentere coachingsgesprekken zullen betere resultaten opleveren voor de werknemer.
Waarom het belangrijk is: Merk op dat we het hier niet hebben over een standaard functioneringsgesprek. Het is een kans om na te denken over het afgelopen jaar - de projecten, overwinningen, verliezen, gemiste kansen en leerpunten - en de prioriteiten voor het komende jaar te plannen.
Door een actieplan overeen te komen dat de werknemer zal helpen zich te verbeteren, wordt de weg vrijgemaakt voor een succesvol komend jaar.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één vergaderingen bestrijkt:
Wanneer te gebruiken: Houd aan het eind van het vierde kwartaal één-op-één vergaderingen aan het eind van het jaar. Reflecteer op het werk, de projecten en de gebeurtenissen van de afgelopen 12 maanden.
➡️ Download het sjabloon voor de eindejaarsvergadering.
Waarom het belangrijk is: Eén-op-één gesprekken met werknemers die uw organisatie verlaten moeten deel uitmaken van uw offboarding checklist.
Deze bijeenkomsten kunnen inzicht geven in gebieden waar je organisatie tekortschiet. Je kunt deze kennis gebruiken om de werknemerservaring te optimaliseren en de retentie te verhogen.
Het creëert ook een positief offboardingproces dat uw netwerkmogelijkheden en reputatie in stand houdt.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één gesprekken met werknemers omvat:
Wanneer te gebruiken: Gebruik deze sjabloon voor een inwerkgesprek met elk van uw vertrekkende werknemers. Het zal leiden tot een cyclus van leren en verbeteren.
➡️ Download het sjabloon voor de inwerkbijeenkomst.
Waarom het belangrijk is: Frequente gesprekken met werknemers geven een beeld van de ervaring van de werknemers.
Het bevordert een cultuur van communicatie en schept vertrouwensrelaties tussen werknemer en manager waarbij beide partijen elkaar op de hoogte houden.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één vergaderingen bestrijkt:
Wanneer te gebruiken: Je kunt deze agenda gebruiken voor meer ad-hoc vergaderingen, wanneer je geen terugkerend één-op-één ritueel hebt.
Ze zijn ook nuttig bij het ontwikkelen van een vertrouwensrelatie en het geven van extra begeleiding aan nieuwe werknemers.
➡️ Download de wekelijkse één-op-één vergadering sjabloon.
Waarom het belangrijk is: Productieve tweemaandelijkse gesprekken zorgen ervoor dat werknemers zich volledig gesteund voelen in hun rol.
U kunt eventuele verwarring tussen teamgenoten over projecten wegnemen, verwachtingen verduidelijken en feedback uitwisselen.
Het is ook een kans om de plannen van werknemers af te stemmen op cruciale taken of projecten.
De belangrijkste onderwerpen die in het sjabloon voor één-op-één vergaderingen aan bod komen:
Wanneer te gebruiken: Als uw agenda geen ruimte biedt voor wekelijkse één-op-één vergaderingen, zijn tweemaandelijkse vergaderingen voldoende.
Ze helpen u in contact te blijven met de vorderingen van uw werknemers en uitdagingen vroegtijdig aan te pakken voordat ze uitgroeien tot grote belemmeringen voor de prestaties.
➡️ Download nu de sjabloon voor tweemaandelijkse één-op-één vergaderingen.
Waarom het belangrijk is: Bij een vergadering op overloopniveau ontmoeten senior managers niet-leidinggevende werknemers zonder middenkader. Het is geen functioneringsgesprek, maar een kans om een goede verstandhouding op te bouwen, feedback te verzamelen en inzicht te krijgen in de dynamiek van het team en de ambities van de medewerker.
Gesprekken op overloopniveau helpen het hogere management van de organisatie om uitdagingen beter te begrijpen en aan te pakken, vertrouwen te kweken en positieve veranderingen in de hele organisatie te stimuleren.
De volgende sjabloon voor één-op-één gesprekken op overgeslagen niveau is een leidraad voor senior managers om een direct en zinvol gesprek te voeren met niet-leidinggevende werknemers.
Met behulp van deze sjabloon kunt u uw overloopvergaderingen gestructureerder en productiever maken en er voordeel uithalen voor u en uw werknemers.
Essentiële onderdelen die in ons sjabloon voor één-op-één vergaderingen op overgeslagen-niveau aan bod komen:
Wanneer te gebruiken: Houd maandelijks of minstens elk kwartaal een één-op-één vergadering met elke werknemer. Het zal u helpen eventuele disfuncties binnen de organisatie snel op te sporen en op te lossen.
➡️ Download nu de sjabloon voor 1:1-vergaderingen op overgeslagen niveau.
❓ Maak de sjabloon eigen met deze extra overgeslagen vergadervragen.
Waarom het belangrijk is: De overgang van een proefperiode naar een vaste aanstelling is een belangrijk moment in de carrière van een werknemer. Het einde van de proeftijdgesprek biedt de gelegenheid om feedback te geven en te ontvangen, problemen aan te pakken en duidelijke verwachtingen voor de toekomst te stellen.
Deze sjabloon helpt je bij het uitvoeren van een effectieve evaluatie aan het einde van het dienstverband, die een open dialoog en wederzijds begrip stimuleert.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één vergaderingen bestrijkt:
Wanneer te gebruiken: Een één-op-één gesprek over de proeftijd moet plaatsvinden aan het einde van de proeftijd, doorgaans drie tot zes maanden na de aanstellingsdatum.
➡️ Download het sjabloon voor de einde proeftijdvergadering.
Ontdek hoe Taktile proeftijdgesprekken automatiseert en nieuwe medewerkers op weg zet naar succes en groei.
Waarom het belangrijk is:
Tot nu toe hebben we één-op-één gesprekken tussen superieuren en ondergeschikten behandeld. Maar een gesprek tussen collega's op hetzelfde niveau kan nuttig zijn:
Een productieve intercollegiale bijeenkomst zou de aanpak van het werk van beide deelnemers moeten verbeteren.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één vergaderingen bestrijkt:
Wanneer te gebruiken: Peer one-to-one meetings hoeven niet zo frequent te zijn als andere manager-werknemer meetings. Maar u wilt niet dat er te veel tijd voorbij gaat zonder een gesprek met uw collega's te hebben. Dus één keer per maand of om de maand is ideaal.
➡️ Download nu de peer-to-peer 1:1 vergadering.
Waarom het belangrijk is: Door welzijn op te nemen in je één-op-één gesprekken, wordt geestelijke gezondheid op het werk genormaliseerd. Bovendien creëer je zo een ruimte waarin werknemers zich kwetsbaar kunnen opstellen.
Prioriteit geven aan welzijn is vooral belangrijk voor werknemers op afstand, waar de grens tussen werk en thuis vaak onduidelijk is. Het voorkomt een onbalans tussen werk en privé die een burn-out veroorzaakt en de productiviteit vermindert.
Daarnaast zijn deze bijeenkomsten een kans om individuele feedback te verzamelen over de stappen die je kunt nemen om het algehele welzijn van je werknemers te verbeteren.
Gebieden die het sjabloon voor één-op-één gesprekken met werknemers omvat:
Wanneer te gebruiken: De werknemers van vandaag verwachten dat organisaties passende ondersteuning en hulp bieden die aantonen dat zij geestelijke gezondheidsproblemen serieus nemen.
Maak in lijn met deze verwachtingen van welzijn één-op-één controles op uw werkplek, bijvoorbeeld wekelijks. Dan kunt u iets bedenken als "Welzijn Woensdag".
Het is van vitaal belang om externe werknemers regelmatig te ondervragen en hun welzijn in de gaten te houden.
➡️ Download de sjabloon voor welzijnsgerichte één-op-één vergaderingen.
🧘 Voor een welzijnscheck voor het hele bedrijf kun je deze enquêtesjabloon gebruiken om het psychologisch welzijn op het werk te beoordelen.
Eén-op-één vergaderingen zijn vergaderingen van werknemers, niet van managers. Daarom moet de werknemer 90% van het gesprek voeren.
Maak de werknemer van tevoren bewust van de gesprekspunten. Zo kunnen ze nadenken over de onderwerpen die jullie zullen bespreken en de gebieden voorbereiden die ze tijdens de vergadering behandeld willen zien.
Volg deze structuur voor je één-op-één gesprekken:
Hier zijn enkele vragen die u moet stellen in één-op-één gesprekken om zinvolle gesprekken te creëren die verder gaan dan statusupdates.
💪 Bekijk voor meer inspiratie onze verzameling van 100+ extra één-op-één gespreksvragen voor boeiende en motiverende gesprekken.
Deze sjablonen voor één-op-één vergaderingen zullen een cultuur van voortdurende feedback en partnerschap in uw organisatie bevorderen.
Zij zullen u helpen bij het aanpakken van uitdagingen die de prestaties van werknemers beïnvloeden, waardoor de wendbaarheid zal toenemen en de prestaties zullen verbeteren.
Voor nog betere resultaten gebruikt u Zavvy's software voor één-op-één vergaderingen om gestructureerde één-op-één gesprekken te creëren die afstemming en verantwoording stimuleren.
Je hebt een centrale plek waar je kunt:
Benieuwd hoe Zavvy uw 1:1 vergaderingen productiever kan maken? Boek eenvoudig een demo.
.png)
.png)
