Als het erom gaat de aandacht van HR te trekken, bedenken kandidaten creatieve manieren om zichzelf te promoten als in aanmerking komende werknemers. En om dat enthousiasme te evenaren zijn veel bedrijven begonnen hun strategieën voor personeelsbehoud te ontwikkelen.
Bovenaan die lijst staat het versturen van een welkomstpakket naar nieuwe werknemers als een idee om nieuwe werknemers te verrassen met opwindende bedrijfsspullen en nuttige geschenken.
Uw bedrijfspakket is een van de vele werkplekvoordelen die nieuwe talenten naar uw organisatie zullen lokken. Er zijn geen regels voor het ontwerpen van een welkomstpakket. Wat belangrijk is, is dat het op de juiste manier de toon, cultuur en ethos van uw bedrijf weerspiegelt.
Een essentieel onderdeel van uw preboarding programma, een geweldig welkomstpakket helpt om een gedenkwaardige eerste indruk te maken. Hier is een lijst met nuttige dingen die u kunt toevoegen aan uw bedrijfsuitrusting:
Verplaats uzelf in de schoenen van een nieuwe werknemer en denk aan alle vragen en twijfels die hij of zij op de eerste dag of week zou hebben.
Beantwoord ze allemaal in uw werknemershandboek - ons idee #1.
Dat klopt, uw boekje moet alle essentiële informatie bevatten die nieuwe werknemers helpt om aan de slag te gaan in hun nieuwe rol en in uw bedrijf. Dit is de eerste stap om hen onafhankelijk te maken in uw organisatie door hen minder afhankelijk te maken van hun directe managers voor basisinformatie.
Enkele belangrijke onderwerpen om in uw werknemershandboek te behandelen:
Zorg ervoor dat elke werknemer een exemplaar van uw handboek krijgt dat hij of zij te allen tijde kan raadplegen. Hoe leuker en aantrekkelijker het is, hoe beter uw werknemers de informatie zullen onthouden. Hoewel het noodzakelijk is om het handboek in een digitaal formaat te hebben, voegt een gedrukte versie een leuk, persoonlijk tintje toe.
Het volgende op de lijst is het versturen van alle noodzakelijke gereedschappen en benodigdheden die de werkstroom van uw werknemer zullen vergemakkelijken. U kunt ze personaliseren met uw bedrijfslogo of laten voorzien van de initialen van uw werknemer.
Hierdoor zullen uw mensen zich waardevol voelen, terwijl het een warme manier is om hen op hun eerste dag te begroeten.
Dingen die je kunt opnemen:
Brainstorm met uw bestaande werknemers en vraag wat zij het liefst in een geschenkset hadden gehad. Op die manier hebt u enkele eigenzinnige, unieke ideeën voor geschenksets die uw nieuwe werknemers leuk zullen vinden en graag zullen ontvangen.
Het is moeilijk om je een baan voor te stellen zonder een minimaal gebruik van technologie. Of u nu op afstand of op kantoor werkt, het is altijd een goed idee om uw werknemers digitale hulpmiddelen en gadgets ter beschikking te stellen.
Dit kan betekenen dat
...in je inwerkpakket.
Wij stellen voor dat u alle spullen van tevoren klaarlegt en levert aan uw nieuwe medewerkers. Zo kunnen ze efficiënt en zonder onderbrekingen aan hun nieuwe baan beginnen.
Als een bonus, zal het spenderen aan nieuwe technici, essentieel voor de rol van uw werknemers, gewoon laten zien hoe toegewijd en waardevol ze voor u zijn. Het is een nette manier om het verloop in de eerste maanden van uw nieuwe aanwerving te verminderen.
Vanuit juridisch oogpunt zorgt het geven van deze apparaten aan uw mensen ervoor dat alle gegevens alleen worden opgeslagen in door het bedrijf uitgegeven hulpmiddelen. U zult met een gerust hart weten dat er geen gegevens verloren gaan/gestolen/gecompromitteerd worden doordat uw werknemers persoonlijke apparaten gebruiken.
Gezien uw budget, en de omvang van uw organisatie, geef altijd prioriteit aan het geven van hulpmiddelen waar uw mensen van kunnen profiteren. Dingen als een Nintendo Switch of een Xbox zijn zeker leuke cadeau-ideeën, maar geef ze alleen als je budget het toelaat.
Productiviteitstools voor werknemers zoals Slack, Google Meet, bereiken een hoogtepunt onder telewerkers. Dit betekent dat u voor elke tool en managementsoftware die binnen uw organisatie wordt gebruikt, een account moet aanmaken.
Voor nieuwe medewerkers kunt u namens hen accounts aanmakenen die informatie op dag 1 met hen delen.
Laten we een voorbeeld nemen van een social media manager die toegang nodig heeft tot de accounts van uw bedrijf op alle digitale platforms.
Een veilige manier om deze gegevens te delen is via een software voor wachtwoordbeheer.
Tools zoals Lastpass of 1Password geven uw mensen toegang tot honderden accounts met slechts één primair wachtwoord. Dit creëert een vertrouwensomgeving binnen uw organisatie en versnelt bovendien de workflow van uw medewerkers.
Wie houdt er niet van snelle hapjes tijdens een pauze op het werk! Een van de makkelijkste manieren om indruk te maken op uw mensen is door een assortiment snacks te bieden waar ze van kunnen snoepen.
Of je organisatie nu op afstand of op kantoor werkt, het maken van op maat gemaakte dozen met snackgeschenken (zoet of hartig) zal iedereen van zijn stuk brengen.
Waar kun je deze krijgen:
Er is geen betere manier om te laten zien dat u geeft om de groei van uw werknemers dan door te investeren in hun opleiding. Identificeer, communiceer en koop alle materialen die uw werknemers zullen helpen uit te blinken in hun nieuwe rol. Dit begint met het verstrekken van boeken, of e-boeken voor een milieuvriendelijke aanpak.
Kies altijd materialen die aansluiten bij hun vakgebied.
Als je ruimte hebt voor een groter budget, is investeren in online cursussen ook zeer aan te raden. Udemy en Coursera hebben duizenden cursussen over verschillende onderwerpen - van meer algemene tot super-niche onderwerpen.
U kunt de cursussen zelf uitkiezen of uw nieuwe medewerkers voorstellen een cursus naar keuze te kiezen binnen een vastgesteld budget.
Wanneer heeft u voor het laatst een cadeaubon ontvangen? Hoewel een traditioneel idee, zijn ze een expressieve en persoonlijke manier om uw nieuwe medewerkers te begroeten.
Ze krijgen de vrijheid om iets naar hun smaak te kiezen. Als ze zich bijvoorbeeld beter op hun werk kunnen concentreren met een koptelefoon, geef ze dan een cadeaubon voor een elektronicawinkel.
Voor een meer algemene aanpak kun je Amazon-cadeaukaarten geven - hier kun je absoluut niet misgaan.
Een even goed, alternatief idee voor cadeaukaarten zijn waardebonnen. Help ze te ontstressen door ze een weekendje weg, een staycation in eigen stad, een abonnement op een maaltijdpakket of zelfs een maaltijd in een chic restaurant cadeau te doen. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Een handgeschreven welkomstbriefje spreekt boekdelen namens uw organisatie. Het presenteert je als een attente werkgever die klaar staat om de nieuwe werknemer te verwelkomen. De sleutel tot het schrijven van een succesvolle welkomstbrief is deze zo persoonlijk mogelijk te maken.
Vertrouw ons, je bent beter af met te veel gebruikte sjablonen en brieven in koekjesvorm.
In een digitaal tijdperk waarin mensen gebukt gaan onder duizenden ongelezen e-mails, is het ontvangen van een handgeschreven brief van hun directe manager/collega een frisse verandering. Het is als een aandenken dat uw medewerkers graag op hun bureau of in een herinneringsdoos zouden bewaren.
Hoewel we nog steeds niet zeker weten hoe cool het is om het woord "swag" te gebruiken, is het vrij snel de HR-wereld binnengeslopen. Veel bedrijven hebben tegenwoordig hun eigen online swag winkels. Maar wat is swag precies?
Swag is alles waarop uw bedrijfsnaam staat - zoals handtassen, rugzakken, T-shirts, paraplu's, waterflessen, mokken, muismatten, of iets anders dat uw werknemers graag zouden ontvangen.
Ze zijn doelgericht, duurzaam en een super manier om je bedrijf te promoten op evenementen of op digitale platforms. Werken vanuit huis of op kantoor, het hebben van bedrijfsmerchandise is een leuke manier om werknemers aan uw organisatie te binden. Je kunt hier zelfs creatief mee omgaan.
Speel bijvoorbeeld met uw merkkleuren of -elementen bij verschillende geschenken. Kies voor een aanpak die de identiteit en cultuur van uw merk weerspiegelt.
Een topsalaris en vakantiedagen aanbieden is leuk, maar de gezondheid van uw werknemers ondersteunen is pas echt geweldig. Met dit in gedachten zou u zeker moeten overwegen items op te nemen die een actieve, gezondere levensstijl onder uw werknemers stimuleren.
Dit kunnen apparaten zijn zoals fitnesstrackers, lidmaatschappen van sportscholen, trainingen zoals yoga of HIIT, therapiesessies - eigenlijk alles waar uw werknemers veel baat bij hebben.
Aangezien we midden in een pandemie zitten, kunt u ook pakketten sturen om hen veilig en beschermd te houden. Dit kan bestaan uit op maat gemaakte gezichtsmaskers, ontsmettingsflessen of persoonlijke hygiënesets.
[Lees ook: 25 activiteiten om het welzijn van uw werknemers op afstand te bevorderen].
Het versturen van welkomstpakketten is een geweldige aftrap die u aan uw nieuwe werknemers kunt geven. Dit creëert momentum, opwinding en slaat tot op zekere hoogte een brug tussen hen en uw bedrijf.
Een gepersonaliseerd pakket laat uw nieuwe werknemer weten dat dit nog maar het begin is van vele andere leuke activiteiten die nog komen gaan. Zo'n goede start wekt het vertrouwen van de nieuwe werknemer en bevestigt zijn beslissing om bij uw organisatie te komen werken.
Uiteindelijk is het belangrijkste doel te laten zien dat u om hen geeft en dat u bereid bent hen een onboarding-ervaring te geven die ze niet zullen vergeten.
Er is nog iets dat u kunt doen om uw preboarding of algemene onboarding-ervaring te verbeteren - vraag een demo aan voor Zavvy! We hebben een reeks tools die het gemakkelijk maken om uw werknemers, al dan niet op afstand, te betrekken en in te werken.
.png)
.png)
