Een nieuwe medewerker inwerken kan een uitdaging zijn. Uit onderzoek blijkt dat 88% van de bedrijven het inwerken van werknemers niet goed uitvoert. Het maken van een inwerkpresentatie kan de werkdruk vertienvoudigen. Het is de eerste verdieping in de manier waarop dingen werken.
We geven je een gedetailleerd overzicht van hoe je een inwerkpresentatie moet maken, inclusief handige tips voor het kiezen van de juiste lay-out.
Een inwerkpresentatie is het eerste contactmoment van een nieuwe medewerker met de organisatie. Het is de kans voor het bedrijf om zijn eerste indruk te laten tellen. Ze leren de waarden en krijgen interactie met de verschillende teams. Het is ook hun eerste interactie met hun collega's. Daarom moeten bedrijven een goede onboardingpresentatie neerzetten.
Een ijsbreker is een perfecte manier om de spanning en onrust tijdens een presentatie weg te nemen. Het kan van alles zijn, van een interessante anekdote tot een leuk weetje. De rekruut zal zich meer op zijn gemak voelen en vrijer met zijn collega's omgaan.
IJsbrekers zijn bovendien slimme manieren om de werkcultuur van een bedrijf in kaart te brengen. Rekruten krijgen te zien hoe goed werknemers met elkaar omgaan. Daarnaast zijn ijsbrekers een geweldige manier om te ontspannen en los te gaan. Het is een onderbreking voor de werknemers buiten hun normale taken.
Een spelletje 2 Truths and A Lie is perfect voor zulke situaties. Andere ijsbrekers die je kunt uitproberen zijn:
Het leuke van inwerkpresentaties is dat je ze pittiger kunt maken. Hoe interactiever ze zijn, hoe beter de indruk is die je achterlaat op de nieuwe werknemer.
Creëer opwinding door belangrijke statistieken te geven over de groei en prestaties van het bedrijf. Vergeet niet dat het doel is om een blijvende eerste indruk te maken, dus gebruik je inwerkpresentatie om de deal te bezegelen.
Statistieken zijn een krachtig communicatiemiddel omdat ze de informatie die je overbrengt kwantificeren. Ze geven geloofwaardigheid aan je punten-denk aan ze als bewijs van hoe geweldig je bedrijf is.
Je geeft de rekruut de kans om te zien hoe efficiënt je werknemers zijn en hoe goed het bedrijf draait. Hier zijn enkele belangrijke statistieken die je in je inwerkpresentatie moet opnemen:
We raden aan om visuele hulpmiddelen zoals infographics te gebruiken wanneer je statistieken in je presentatie opneemt.
Infografieken zijn gemakkelijker te onthouden, waardoor kennis beter wordt vastgehouden. Een ander voordeel is dat ze complexe ideeën zoals statistieken vereenvoudigen tot verteerbare brokken. Bovendien zijn ze visueel aantrekkelijk en prikkelen ze de nieuwsgierigheid van het publiek.
Je wilt de geschiedenis van het bedrijf zo kort mogelijk presenteren. Hier zijn een paar punten om in gedachten te houden wanneer je dit deel presenteert:
De missieverklaring van je bedrijf is een samenvatting van je visie. Het illustreert het primaire doel en de waarden van je bedrijf. Een missieverklaring geeft het bedrijf en de werknemers ook een gevoel van doelgerichtheid. Tot slot creëert het een visie voor de toekomst - bijna een voorproefje van de komende jaren.
Bedrijfswaarden geven een nauwkeurige beschrijving van hoe we met elkaar omgaan op de werkplek. Nog belangrijker is dat ze bepalen wat voor soort cultuur er in een bedrijf zal bestaan. Ze bevorderen teamwerk en scheppen een precedent voor de rekruten om met hun collega's om te gaan.
Bovendien geven ze de nieuweling inzicht in de algemene sfeer van hun nieuwe werkomgeving.
Een organisatiestructuur geeft de hiërarchie en werkverdeling van het bedrijf weer. Zie het als een gedetailleerde hiërarchie. Het geeft een duidelijk beeld van de rol van elk individu. Een duidelijke organisatiestructuur zorgt voor coördinatie, wat het bereiken van doelen makkelijker maakt.
Het verbetert ook het teamwerk en de samenwerking op de werkplek. Een werkplek die de rollen van werknemers duidelijk definieert, zal efficiënter werken dan een werkplek waar dat niet het geval is. Voorbeelden zijn onder andere:
Onboarding presentaties zijn het beste moment om de afdeling van je nieuwe werknemer voor te stellen. Het schetst een duidelijk beeld van met wie ze zullen samenwerken en in welke hoedanigheid.
Tip: Laat de teamleden korte introductievideo's opnemen die je kunt opnemen in je diavoorstellingen. Op die manier heb je het ijs al gebroken en de rekruut al kennis laten maken met hun collega's lang voordat ze elkaar officieel ontmoeten.
Hier is een geweldig voorbeeld van een introductievideo voor werknemers van Wistia, een videomarketing softwarebedrijf:
Een stappenplan voor je bedrijf is als een show and tell. Het schetst het raamwerk voor het succes en beschrijft alle belangrijke stappen die nodig zijn om je visie te verwezenlijken. Een effectieve routekaart moet de volgende kenmerken hebben:
Een werknemersscorekaart vult de organisatiestructuur aan door uw werknemers een kader te geven om strategieën te implementeren. Het stemt hun inspanningen af op een gezamenlijk doel en vormt werknemers tot één efficiënte eenheid.
Een werknemersscorekaart moet het volgende bevatten:
Beleid versterkt de structuur van de organisatie en stroomlijnt de werkprocessen. Ze maken de werkomgeving veiliger door gevaren en mogelijke ongelukken te minimaliseren. Het bedrijfsbeleid is dynamisch en verandert naargelang de sector, dus zijn bedrijven wettelijk verplicht om het bij te werken.
Dit zijn richtlijnen die verschillende aspecten controleren, zoals:
Dit deel beschrijft de reeks gebeurtenissen waaruit de eerste week zal bestaan. Natuurlijk zullen de rekruten zich nerveus of onvoorbereid voelen. Door ze echter een voorproefje te geven, kunnen ze rustig aan de ervaring beginnen.
Je wilt ze niet overweldigen omdat ze nog moeten wennen aan de nieuwe omgeving. Het is dus het beste om hun taken kort en gestructureerd te houden. Geef ze een tijdschema of schema met taken voor de eerste week.
Vergeet niet om regelmatig korte pauzes in te lassen zodat ze tijd hebben om te ontspannen. Begin klein en verhoog geleidelijk de intensiteit totdat ze zich op hun gemak voelen om met minimale supervisie te werken. Een goed idee is om de rekruut te koppelen aan een inwerkmaatje met wie hij of zij kan overleggen.
Maak een visueel plan van de ideeën die je tijdens je presentatie wilt overbrengen. Een mindmap helpt je om de informatie in chronologische volgorde te ordenen. Pak pen en papier en teken een ruwe schets van je presentaties.
Schets de belangrijkste punten en structureer je betoog daaromheen. Je kunt ook een stroomschema maken op je laptop of flashcards maken om je presentatie te helpen sturen.
Je presentatie moet antwoord geven op deze cruciale vragen: Wie en Waarom? Zij vormen het vlees van je hele presentatie. Ze zijn de haak, lijn en zinklood van je argument. Het beantwoorden van deze vragen trekt de aandacht van je rekruut en prikkelt hun nieuwsgierigheid.
Aan wie presenteer je deze informatie en waarom is het zo belangrijk?
Kom zoveel mogelijk informatie over de rekruut te weten. Belangrijke informatie zoals hun vorige functie en de uitdagingen die ze zijn tegengekomen op hun werk, kunnen helpen om de kriebels voorafgaand aan het inwerken te verlichten.
Je wilt je nieuwe werknemer de beste ervaring geven tijdens het inwerkproces. Als je hun pijnpunten beter begrijpt, kun je je presentatie aanpassen aan hun behoeften.
Presentaties kunnen behoorlijk eentonig worden, vooral als het allemaal blokken tekst zijn zonder onderbreking. Geef je presentatie meer pit door visuals toe te voegen, zoals:
Afbeeldingen zijn een interactieve manier om de aandacht van je publiek te trekken. Pas ze aan met een fotobewerkingsprogramma (bijvoorbeeld achtergrond verwijderen) om visuele weergaven te kunnen bieden die informatie opsplitsen in eenvoudigere concepten, waardoor ze gemakkelijker te onthouden zijn.
Maar pas op: Het gebruik van te veel afbeeldingen kan afleiden, dus overdrijf het niet.
Een goede spreker beheerst zijn materiaal. Als je je punten kent, straalt dat de ernst van de informatie uit, waardoor het de ultieme uiting van geloofwaardigheid is. Niemand wil een presentatie bijwonen waar de spreker nauwelijks iets zinnigs over kan zeggen.
Stel je voor dat je een nieuwe werknemer was in zo'n situatie. Zou je een woord geloven van wat ze zeggen?
Het doel is om een lay-out te kiezen die de cultuur van je bedrijf weergeeft en toch interactief blijft. Een goed idee is om te kijken naar de merkkleuren van je bedrijf en deze te verwerken in het ontwerp.
Je kunt ook een voorbeeld nemen aan de werkcultuur van het bedrijf en de dresscode als inspiratiebron gebruiken. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan formele kleding, dus neutrale kleuren zoals wit, blauw en bruin werken het beste.
Zorg er tot slot voor dat je een lettertype gebruikt dat van een afstand leesbaar is, vooral als je van plan bent een projector te gebruiken of brochures uit te delen.
Trek een paar minuten uit om het publiek de ruimte te geven om vragen te stellen. Feedback is een integraal onderdeel van communicatie, zeker tijdens een inwerkpresentatie. Beschouw de vraag- en antwoordsessie als een aanvulling op je betoog. Niet alleen kunnen de rekruten dan brandende vragen stellen, maar het neemt ook eventuele twijfels weg.
De snelste manier om te beginnen is door onze sjabloon voor een welkomstpresentatie te gebruiken.
Op 20 dia's staan alle onderwerpen die je in je eerste presentatie aan nieuwe medewerkers moet behandelen.
Het bevat dia's zoals:
Het is 100% aanpasbaar, dus je kunt (en moet) het aanpassen aan de kleuren, het merk en de inhoud van je bedrijf.
Op zoek naar inspiratie voor elke fase van onboarding? Bekijk dan 15+ extra onboarding-sjablonen. We kunnen je garanderen dat er iets voor jou tussen zit.
Het afronden van de presentatie is slechts één fase van het inwerkproces - hetis veel langer en complexer. Training volgt onmiddellijk na de presentatie. Het rust hen uit met de vereiste vaardigheden om hun functie uit te oefenen en verhoogt de betrokkenheid van de werknemer.
In het ideale geval bestaat onboarding uit vijf fasen:
Er is geen betere tool om je te helpen unieke inwerkervaringen te creëren dan de inwerksoftware voor werknemers van Zavvy.
Vraag vandaag nog een gratis demo aan!
.png)
.png)
