Finans Yöneticisi İşe Alıştırma Planı: İlk Günden İtibaren En İyilerini Ortaya Çıkarın

Liderlik uzmanı ve Forbes yazarı Jeff Hyman, "İşe yeni alınan bir rock yıldızı ilk gün ofisinize girdiğinde, siz ve kurumunuz yargılanıyor demektir" diyor.

Dolayısıyla, yeni finans yöneticiniz -rockstar ya da başka bir şekilde- içeri girdiğinde, doğru kuruluşa katıldığını hissetmesini istersiniz.

Ancak şirket işe alımları nadiren iyi yapılıyor - Gallup, kuruluşların yüzde 88'inin harika bir iş çıkarmadığınıortaya koydu yeni çalışanların işe alınması.

Yeni finans yöneticileriniz için bunu ele almanın en iyi yolu, kapsamlı, tekrarlanabilir ve etkili bir finans yöneticisi işe alım planına sahip olmaktır.

Bu makalede size nasıl yapılacağını göstereceğiz.

Sizi bilgilendirecek, motive edecek ve aşağıdakileri sağlayacak 30-60-90 günlük bir şablon aracılığıyla size rehberlik edeceğiz etkinleştir Yeni finans yöneticilerinizin ilk günden itibaren kuruluşunuza en iyisini getirmeleri için.

✈️ Finans yöneticileri için işe alım neden önemlidir?

Finans yöneticileri kuruluşunuz için çok önemlidir. Ürünleriniz veya hizmetleriniz ne kadar iyi olursa olsun, kuruluşunuz ancak uygun finansal yönetimle başarılı olacaktır.

Forbes Konsey Üyesi Meighan Newhouse'a göre, çalışanların etkili bir şekilde işe alınması her zamankinden daha kritik olduğundan, yeni finans yöneticilerinize üstün bir işe alım deneyimi.

🆘 Ancak yine de üstün bir işe alım deneyimini neyin oluşturduğu konusunda açıklamaya mı ihtiyacınız var? Endişelenmeyin. Olumlu yeni işe alım deneyimlerinin temel unsurlarının bir listesini derledik.

Oluşturma karşılayıcı, ilgi çekici ve motive edici işe alım süreci onları başarıya hazırlayacak, potansiyellerini ve kuruluşunuzun karlılığını artıracaktır.

📝 Finans yöneticisi işe alım 30-60-90 günlük plan şablonu

Yeni finans müdürünüzün başarısı için temelleri etkili bir 30-60-90 günlük işe alım planı. 

Mümkün olan en kısa sürede etkili olmalarına yardımcı olmak için net kilometre taşları ve beklentiler belirleyin.

İşte size rehberlik edecek bir işe alım planı çerçevesi.

Hazırlık

Gerekli işlemleri tamamlayarak yeni finans müdürünüzün gelişine hazırlanın işe alım evrakları ve idari görevler.

✅ İşe alım belgeleri-Aşağıdakiler de dahil olmak üzere ihtiyaç duyacakları evrak işlerini düzenleyin:

• Yasal istihdam belgeleri;
• Vergi ve tazminat belgeleri;
• Organizasyon şemaları, şirket politikaları ve prosedürleri, şirket vizyon beyanları, karma çalışma düzenlemeleri ve izin hakları gibi şirket içi belgeler;
• Role özel bilgiler, örneğin kuruluşunuzun finansal araçları ve sistemleri, kilit finans personelinin biyografileri, profesyonel üyelik desteği (örneğin AICPA veya IMA) ve düzenleyici kayıtlar (örneğin SEC).

✅ Sistemler ve donanım- Bir dizüstü bilgisayar, telefon, e-posta ve iş yerlerine ve sistemlerine erişim sağlayın:

• muhasebe sistemleri;
• iş zekası panoları;
• risk yönetimi ve uyum sistemleri;
• Bloomberg ve IRESS gibi finansal piyasa veri kaynakları.

✅ Ekip oryantasyonu- İş arkadaşlarınızı yeni finans yöneticiniz hakkında bilgilendirin, işe başlama toplantıları planlayın ve ağ oluşturmayı teşvik edin.

✅ Kamu duyuruları-Yenifinans müdürünüzün kıdemine bağlı olarak, The Accountant veya The CPA Journal gibi sektörel yayınlarda bir basın duyurusuyayınlamayı ve ilgili olması halinde düzenleyici makamları (örneğin SEC) bilgilendirmeyi düşünün.

✅ İlk haftayı planlayın- Sorunsuz bir süreç sağlamak için finans yöneticinizin ilk haftasını planlayın, şirkete katılım ve role özgü faaliyetleri birbirinden ayırın.

✅ İçeriği düzenleyin -Aşağıdakiler de dahil olmak üzere ilgili materyalleri derleyin:

• Bir işe alım sunumu Kuruluşunuzu ve meslektaşlarınızı tanıtmak için
• İç politikalar, sistem eğitimi ve uyum prosedürleri
• Kurumsal öncelikler ve mali hedefler
• Kuruluşunuzun finansal yönetim çerçevesi, örneğin muhasebe uygulamaları ( Excel muhasebe şablonu gibi), finansal raporlama süreçleri, iş zekası sistemleri ve uyum yükümlülükleri
• Seleflerden devir notları.

Ön biniş

Mükemmel bir ilk izlenim bırakmak ve onları karşılamak için ön binişi kullanın.

Hoş geldiniz paketi gönderin: Şirket ürünleri veya masaüstü mali takvim ya da iş motivasyon kitabı gibi diğer heyecan verici ürünlerle coşku yaratın.

Gönder hoş geldi̇ni̇z mesaji-Onları teşvik edin aidiyet duygusu dahil ederek:

• Kuruluşunuzun vizyonu ve amacı hakkında bilgi;
• Sık sorulan soruların yanıtları;
• Yayınladığınız basın bültenlerinin kopyaları (eğer ilgiliyse) - bu onları doğrulayacak ve motive edecektir.

➡️ Karşılama paketleri için önerilere mi ihtiyacınız var? Yeni işe aldığınız kişiyi etkilemek için bu on hoş geldin paketi fikrine göz atın.

1. Gün

Yeni finans müdürünüzün ilk gününü unutulmaz kılın:

• Bir karşılama töreni düzenlemek -Onlara hoş karşılandıklarını hissettirmek eki̇p tanitimlari ve onları bir işe alım arkadaşı.
• Erişimin ayarlanması- Zamanında erişimsağlamak için sistem ve donanım hazırlıklarını takipedin.
• Sağlanması oryantasyon-Onları kurumunuzun misyonu ve değerleriyle tanıştırın, işyerinde bir tura çıkarın (veya uzaktan işe alınanlar için sanal bir tur) ve finansal yönetim çerçeveniz hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlayın.

1. Hafta

Yeni finans yöneticinizi ilk haftasında başarıya hazırlayın.

✅ 1:1 görüşmeler-Beklentileri tartışın, yakınlık kurun ve bilgi boşluklarını doldurun.

✅ Rol netliği-Belirli görevler, süreçler ve hedefler de dahil olmak üzere sorumluluklarını açıklar:

• İşletme sermayesi oranları, işletme nakit akışları, proje ROI'leri, envanter yönetimi, borç-özkaynak oranları ve kar marjları gibi temel performans ölçütleri.
• İç ve dış kilit paydaşları.
• Uyumluluk ve düzenleyici yükümlülükleri.
• Kuruluşunuzun finans prosedürleri, örneğin ay sonu muhasebesi, finansal tahmin süreci, finansal yıl sonu faaliyetleri ve değerleme metodolojileri.
• Spesifik KPI'lar, örneğin, işletme kar marjları, işletme sermayesi ölçümleri, denetim çözümleri, bütçe sapmaları, risk göstergeleri, uyum yükümlülükleri, proje tamamlanma süreleri ve ROI'ler.
• Bir ekip yönetiyorlarsa, ekip liderlerinin sorumluluklarına, süreçlerine ve beklentilerine odaklanın.

✅ Bir başlangıç ödevi- Denetim bulgularını gözden geçirmek veya rakiplerin mali performansını incelemek gibi pratik bir projeye başlamalarını sağlayın.

✅ Ağkurmayı teşvik edin - Katılımı teşvik etmek için meslektaşlarınız ve paydaşlarınızla toplantılar ve yüz yüze veya sanal kahve ve öğle yemeği ruletleri ayarlayın.

✅ İlerlemeyi kutlamak- Erken dönemdeki ilerlemelerini vurgulamak için bir mesaj veya toplantı düzenleyin.

İlk 30 gün

İlk aylarının ötesinde, yeni finans yöneticinizi yetkinlik kazanması için destekleyin.

• Sık sık check-inyapın - Onlara rehberlik etmek için Slack, Teams, e-posta veya yüz yüze toplantıları kullanın. İşe alım arkadaşlarından rehberlik almaları için onları teşvik edin.
• İlerlemeyi kontroledin - KPI'larını anlamalarına yardımcıolun ve çıktılar konusundaki ilerlemelerini tartışın.
• Geri bildirim isteyin -Beklentilerini netleştirin, yakınlık kurun ve işe alım sürecinde iyileştirilebilecek alanları belirleyin.

➡️ Yeni işe alımınızdan verimli ve etkili geri bildirim almak için kullanışlı işe alım anketi şablonumuzu kullanın.

30-60. Günler

Yeni finans yöneticinizi desteklemeye devam edin:

• Eğitim ve konferanslar: Mevzuat güncellemeleri, en iyi finansal raporlama uygulamaları, iş zekası kullanım örnekleri vb. konuları kapsayan eğitimler veya sektör konferanslarına katılım yoluyla bilgi eksikliklerini giderin.

• İlerleme değerlendirmeleri-Rollerinin kapsamını ve amacını yineleyin, ilerlemelerini gözden geçirin ve rehberlik sunun.
• Geri bildirim-Yeni işe aldığınız kişiyi motive etmek, olumlu davranışlarını pekiştirmek ve odaklanmasına yardımcı olmak için ona geri bildirim verin.

➡️ Nasıl geri bildirim vereceğinizden emin değil misiniz? Yeni işe başlayanlar için hangi tür geri bildirimin en yararlı olduğunu ve geri bildiriminizi nasıl yapıcı hale getirebileceğinizi keşfedin.

60-90. Günler

Yeni finans yöneticiniz ilk üç aydan sonra işe alışmalı ve bağımsız olarak çalışmalıdır. 

Onları desteklemeye devam edin:

• Büyümeyi teşviketmek - Sürekli gelişim ve bir çalışan gelişim planı aracılığıyla devam eden büyümelerini destekleyin.
• Katkılarının tanınması - Bugüne kadar kaydettikleri ilerlemenin tanınması yoluyla onları cesaretlendirin.
• Uygunluklarının değerlendirilmesi -Bir deneme süresi̇ni̇n gözden geçi̇ri̇lmesi̇yeteneklerini ve kuruluşunuza uygunluğunu değerlendirmek için.

90 gün sonra

Kuruluşunuzun işe alım sürecini gözden geçirme ve iyileştirme fırsatını şu şekilde değerlendirin:

• Bir işe alım anketi aracılığıyla deneyimleri hakkında geri bildirim almak.
• İzleme işe alım ölçümleri.
• Bir araştırma yürütmek i̇ş memnuni̇yeti̇ anketi̇ (veya uzaktan çalışanlar için bir uzaktan çalışma anketi).

➡️ İşe alım konusunda daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, bu pratik işe alım şablonlarına göz atın.

👀 Etkili bir finans yöneticisi işe alım süreci neye benzer?

Peki, yeni finans müdürünüzün etkili bir işe alım süreci geçirmesini nasıl sağlayabilirsiniz? Yeni finans yöneticinizin İşe alıştırmanın 4 aşaması ve bunların finans yöneticisi rolleriyle nasıl ilişkili olduğu.

1. Ön biniş

İlk aşama evrak işleri, erişim hakları, dokümantasyon ve karşılama mesajlarını kapsayacaktır.

Mali yöneticiler için, mali sistemlere erişimi dahil edin ve düzenleyici kayıtları ve basın bültenlerini (ilgili ise) düzenleyin.

2. Oryantasyon

İkinci aşama, tanışma ve karşılama, ofis ortamı (fiziksel ve sanal) ve şirket kültürünün tanıtılması konularını ele alır.

Finans yöneticileri kilit finans paydaşlarıyla bir araya gelmeli ve kuruluşunuzun finansal hedefleri hakkında kapsamlı bir brifing almalıdır.

3. Role özel eğitim

Bir sonraki aşama finans müdürünüzün rolüne özeldir:

• Finansal ölçütlere ilişkin KPI 'lar, raporlama süreçleri, uyum yükümlülükleri ve ekip yönetimi sorumlulukları dahil olmak üzere net beklentiler ve hedefler tanımlayın.
• Kuruluşunuzun mali yönetim sistemlerine ve çerçevesine uygulamalı aşinalığı teşvik edin.
• İlgili bilgileri sağlayın role özel eğitim.
• Ağ kurmayı teşvik edin ve bir işe başlama arkadaşı ayarlayın.

4. Geçişi kolaylaştırmak: Devam eden gelişim

Destek kariyer gelişimi ve geliştirme tarafından:

• İletkenlik yetki̇nli̇k değerlendi̇rmeleri̇ ve geli̇şti̇rme görüşmeleri̇.
• Mesleki üyeliklerin desteklenmesi (örneğin, AICPA veya IMA) ve sektör konferanslarına katılım.
• Finansal uygunluk ve düzenleyici gelişmeler hakkında bilginin teşvik edilmesi.

İşe alıştırma sürecinizin ne kadar sürmesi gerektiği de dikkate alınmalıdır. Özellikle de üst düzey işe alımlar için - fikir birliği sağlanan uygulama 90 gün olsa da, araştırmalar daha uzun işe alım sürelerinin faydalı olduğunu göstermektedir.

Üst düzey finans yöneticisi rolleri için, işe alım sürecini ilk yıl boyunca uzatmayı düşünün. Daha kapsamlı bir işe alım süreci, şirket kültürünü benimsemeleri ve ilişkiler kurmaları için onlara daha fazla zaman tanıyarak bağlılıklarını ve üretkenliklerini artıracaktır.

➡️ İşe yeni başlayan çalışanlarınızın ilgisini çekmeyi unutmayın; işte ilk günden itibaren yeni çalışanların ilg isini çekmenin 11 yolu.

⚙️ Yaygın hatalardan kaçınmak için finans yöneticisi işe alım sürecinizi otomatikleştirin

İşe alım sürecinizi otomatikleştirmek onu yapılandırılmış, kapsamlı ve etkili hale getirecektir.

Jeff Hyman'ın yakındığı gibi, işe alıştırmanın yaygın tuzaklarından, yani tutarsız ve yetersiz bir süreçten kaçınmanın en kolay yolu budur.

👀 Müşterilerimizin nasıl olduğunu görün, Alasco ve Storyblokotomasyon sayesinde işe alım verimliliğini artırdı.

💡 Ve işe alımın ötesinde, başka bir müşterimiz gibi, standartlaştırılmış bir yaklaşımla devam eden eğitimin nasıl verimli ve etkili olabileceğini görün, Avi Medicalgöstermiştir.

➡️ Kullanımı kolay ön işe alım şablonumuzla ilk günden önce işe alıştırmaya başlayın.

➡️ Yeni finans yöneticilerinizi Zavvy ile başarıya hazırlayın

Zavvy'de, etkili işe alımın ne kadar önemli olduğunu ve bunun nasıl doğru bir şekilde yapılacağını biliyoruz.

Yeni finans yöneticileriniz kuruluşunuz içinçok önemlidir; yetersiz işe alıştırma ile onları hayal kırıklığına uğratmayın.

İşe alım öncesi karşılama ile kalıcı bir izlenim yaratın ve yenilikçi işe alım yazılımı aracılığıyla ilgi çekici ve verimli bir işe alım deneyimi sunun.

Ücretsiz demo için rezervasyon yaptırın otomatik işe alım araçlarımızın sizi nasıl geliştireceğini görmek için finans yöneticisi işe alımını bir sonraki seviyeye taşıyor.