En İyi Yeni İşe Alım Eğitimi Kontrol Listesi + Şablonu

Daha önce yeni bir işe başladıysanız, muhtemelen ilk gününüzden önceki endişeli duyguya aşinasınızdır. Yeni bir çalışan olarak, işin ilk günleri, haftaları ve hatta ayları bilgi, tanıtım ve eğitim açısından stresli ve bunaltıcı bir dönem olabilir.

Yeni çalışanlarınızın içini rahatlatmak için ideal işe alım deneyimini özetleyen bir yeni işe alım eğitim planı oluşturun. Bu kaynak, her çalışan için uyumlu bir eğitim planı oluşturmanıza ve onları doğru adımlarla başlatmanıza yardımcı olur.

Yeni işe alım eğitimi kontrol listemiz, çalışan teklif mektubunu imzalar imzalamaz başlar ve ilk yıllık performans değerlendirmesine kadar uzanır. Kılavuzda ayrıca yeni işe alım eğitiminin neden bu kadar önemli olduğu, eğitim için en iyi uygulamalar ve daha fazlası ele alınmaktadır.

❗️ Yeni işe alınan kişileri nasıl eğittiğiniz önemlidir

Yeni çalışanların işe alınması ve eğitilmesi, evrakları doldurmalarını ve diğer çalışanlarla tanışmalarını sağlamaktan çok daha fazlasıdır.

İşe yeni başlayan bir çalışanı doğru şekilde eğittiğinizde, ekibin geri kalanı üzerindeki yükü en aza indirirken üretkenlik noktasına hızla ulaşırlar. Aynı zamanda, en iyi çalışanları elde tutmada kritik faktörler olan harika bir ekip kültürünü ve çalışan memnuniyeti duygusunu teşvik edersiniz. 

Peki yeni çalışanları eğitmenin doğru yolu nedir? Bir dizi görevle yarışmak yerine harika bir işe alım deneyimi oluşturun.

Deneyime dayalı işe alıştırma, çalışanların doğrudan çalışmaya başlamasını ve kendilerini kültürün bir parçası gibi hissetmelerini sağlar. İşe alıştırma ve eğitim, yeni iş arkadaşları ve şirket yapıları ile rahat olmalarını sağlarken, nihayetinde yaptıkları işle derinden bağlantılı hissettirmelidir. 

Hoş geldin paketleri veya ilk gün öğle yemeği gibi birkaç avantajın da kesinlikle zararı olmaz. 

🆚 Onboarding vs. training

Bazı şirketler veya yöneticiler yeni işe alım sürecinden bahsederken işe alıştırma ve eğitimi birbirinin yerine kullanabilir. İşe alıştırma ve eğitim önemli yönlerden örtüşse de, yeni işe alım eğitimi kontrol listesindeki kutuları işaretlemeden önce anlamak isteyeceğiniz temel ayrımlar vardır.

İşe alıştırma, yeni çalışanların şirkete, iş arkadaşlarına ve ofis ortamına alışmalarına yardımcı olmaya odaklanır. İşe alıştırma aşaması, bir adayın iş teklifini imzaladığı anda başlar ve istihdamlarının ilk birkaç ayı boyunca devam eder.

Çalışan eğitimi, çalışanlara mevcut ve gelecekteki rollerinde başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları beceri ve yetkinlikleri sağlamaya odaklanır. Eğitim, işe alım aşamasında başlar, ancak ideal olarak asla durmaz. 

Yeni işe alım eğitimi kontrol listemiz, işe alım ve eğitim görevlerini tek bir kaynakta birleştirir, böylece çalışanlarınız için sorunsuz geçişlerle uyumlu bir deneyim oluşturabilirsiniz. 

✅ New hire training checklist

Yeni işe alım eğitimi kontrol listemiz, bir aday şirketinizden iş teklifi aldığı anda başlar. O andan itibaren, hoş bir ilk izlenim yaratmak ve her yeni işe alım için sağlam bir temel oluşturmak size bağlıdır.

Hazırlık ve ön işe alımdan sonra bu kontrol listesi, çalışanınızın ilk yılındaki önemli kilometre taşlarından ilk yıllık değerlendirmesine kadar size yol gösterir.

Hazırlık

Hazırlık aşaması, yeni çalışanınızın ilk gününden önce yapmanız gereken her şeyden oluşur. Hazırlık görevleri çoğunlukla bir çalışanın çalışma alanına erişmesi için gerekli lojistik öğelerdir.

Yeni işe alımınız için hazırlanırken şunları yapmalısınız: 

• Sözleşme, çalışma vizesi veya vergi belgeleri gibi yeni işe alım evraklarının önceden doldurulması ve gönderilmesi
• Donanım, oturum açma bilgileri, ofis anahtarları veya çalışanınızın ihtiyaç duyduğu diğer ekipmanları talep edin
• Yeni işe alınan kişinin ekibini işe başlama tarihinden haberdar edin
• İlgili meslektaşlarınızla tanıtım veya eğitim toplantıları ayarlayın
• Yeni işe alınan kişinin ilk günü ve haftası için bir program planlayın

İyi düşünülmüş bir eğitim planı ile hazırlık aşaması her seferinde daha da kolaylaşacaktır. Hazırlık, çalışan işe alımınızda otomasyondan yararlanmanın da harika bir yoludur.

Ön biniş

Yeni işe alımın başlangıç tarihinden birkaç gün önce, işe alım öncesi aşamaya geçilir. Bu aşamada, heyecan verici ve düşük stresli bir ilk gün için zemin hazırlamak istersiniz. 

• Yeni çalışanın ilk günüyle ilgili nasıl hissettiğini kontrol edin // Hoş geldiniz mesajınız için ipuçlarını burada bulabilirsiniz
• İster yüz yüze ister çevrimiçi olsun, yöneticilerine nasıl rapor verecekleri konusunda bilgi sağlayın
• Tüm yeni işe alım evraklarının ve ekipman taleplerinin tamamlandığını teyit edin
• Şirket kültürünüz, sosyal haklarınız, çalışma politikalarınız ve daha fazlası hakkında arka plan içeriği sunun
• Kişisel bir not ve küçük hediyeler veya atıştırmalıklar içeren bir karşılama paketi gönderin
• Bir işe alım görevlisi atayın buddy ve onları göreve hazırlayın
  

Küçük bir destek sunmak, yeni çalışanınız üzerinde harika bir ilk izlenim bırakmak için uzun bir yol kat eder. İlk gün, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları şeylere sahip olacaklarından emin olarak gelebilirler. 

İlk gün

Çoğu insan işe alıştırma ve yeni işe alım eğitiminin ilk gün başladığını düşünür. Ancak yeni bir çalışan ofisinize adımını attığında, bazı yönlerini çoktan belirlemiş ve ofisi tanımaya hazır olmalıdır. 

Ön binişin faydası budur. 

Yeni bir çalışanın işe başladığı ilk gün bir kutlama havasında geçmelidir. Bunu teşvik etmek için, çalışanınızın ilk gününde yapmanız gerekenleri burada bulabilirsiniz: 

• Onları ekipleriyle tanıştırın ve şirkete gelişlerini e-posta veya daha iyisi bir anlık mesajlaşma yoluyla duyurun Slack
• Ekip ile ilk gün öğle yemeği veya kahve molası için zaman ayırın
• Tüm iş ekipmanlarını sağlayın ve kurmaları için onlara zaman tanıyın
• Soru sormaları için onları mentorlarıyla veya işe alım buddy adresiyle tanıştırın

Yeni çalışanlarınıza ilk günlerinde her şeyi anlatmak zorunda değilsiniz. Bunun yerine, sıcak bir ortam yaratmaya ve çalışanın rahat etmesine yardımcı olmaya odaklanın.

İşe alıştırma görevi vermek gibi stratejiler buddies insanların kendilerini daha iyi hissetmelerini sağlarken aynı zamanda üretkenlik süresini de hızlandırır: Microsoft şunu buldu Yeni işe alınanların %56'sı İlk 90 gün içinde işe alım buddy ile sadece bir kez görüşen çalışanlar daha hızlı üretken hale geldiklerini hissetti.

Bu yanıt, ilk 90 gün içinde sekizden fazla kez işe alım buddy ile görüşen yeni işe alımlar için %97 ile zirve yaptı - bu haftada bir kereden daha az bir süreye denk geliyor. 

İlk hafta

Yeni çalışanlarınıza ilk günlerinde aşırı bilgi yüklemek kolaydır. Sadece yaptığınızı söylemek için ilk gün saat 17:00'ye kadar her bir şirket politikasını aceleye getirme baskısı hissetmeyin. 

Bunun yerine,çalışanı şirkete, ekibine ve rolüne alıştırmak için tam bir çalışma haftası ayırın .

Bu maddeleri ilk haftanın sonuna kadar tamamlamayı hedefleyin: 

• Yöneticileriyle işbirliği içinde 30-60-90 günlük bir plan oluşturun 
• İlk görevlerini veya projelerini atayın
• Yasal compliance, şirket politikalarını ve hastalık süresi gibi İK lojistiğini gözden geçirin
• Onları araçla ilgili eğitim materyallerine yönlendirin
• Ağ oluşturma toplantıları veya muhataplarla 1:1 görüşmeler ayarlayın
  

Tüm şirketlerin yarısından fazlası işe alım sürecini birinci haftadan sonra sonlandırıyor, ancak bu yeni işe alım eğitim planında hala gidilecek uzun bir yol var. (Bu iyi bir şey.)

Yeni bir işe alımın ilk haftası, ofis ortamı oryantasyonu ve rolle ilgili beceri eğitiminin bir karışımı olmalıdır. Görevi deneyimlemek ve geri bildirim almak için erken fırsatlar sunarak, yeni işe alımlarınız sorumluluklarını eskisinden daha hızlı bir şekilde yerine getirebilir.

İşe alım ve eğitim ilerledikçe, çalışanın görevleri kendi rolüne daha fazla ve şirketin geneline daha az odaklanmaya başlayacaktır. Bu yavaş geçiş, çalışanları uzun vadeli başarıya hazırlar. 

30-60-90 gün

Bir çalışanın şirketinizde çalıştığı ilk 90 gün boyunca, ilk hafta oluşturulan 30-60-90 günlük plandaki ilerlemeyi ölçmek için düzenli kontroller yapın. 

30-60-90 günlük plan, yeni işe aldığınız kişiyi hızla üretken hale getirmeye odaklanan mini bir çalışan gelişim planıdır. Şirkete ve role özel eğitim verecek, yetkinlik eksikliklerini giderecek ve yeni çalışanın ilk projesini belirleyeceksiniz. 

Bu planları her şirket, ekip ve çalışan için özelleştirmeniz gerekecektir. Yine de bu maddeleri ilk 90 gün içinde yeni işe alınanlara verilecek eğitim için genel bir kılavuz olarak kullanabilirsiniz. 

• Becerileri tanıtmak ve pekiştirmek için rolle ilgili mikro öğrenme oturumları atayın
• Continue to offer networking and collaboration opportunities
• Uzun vadeli bir mesleki gelişim planı oluşturun
  

Bazı kuruluşlar 90 gün sonra işe alıştırma sürecini resmi olarak sonlandırmayı tercih ederken, diğerleri birkaç hafta veya ay daha işe alıştırmaya devam edebilir. Bu, rolün karmaşıklığına ve kuruluşunuza bağlı olacaktır. 

Kendi yeni işe alım eğitim planınızı oluşturmaya başlamak için Zavvy'un uzaktan ve hibrit çalışma için güncellenmiş çalışan işe alım kontrol listesi şablonuna göz atın. Yeni bir çalışanın ilk 90 gününe ilişkin eksiksiz bir genel bakış ve bunun ötesinde çalışanları geliştirmeye devam etmek için kaynaklar sunar. 

Altı aylık kontrol

İşe alıştırma sürecini 90 gün sonra sonlandırmayı tercih etseniz de çalışan eğitimi asla sona ermez. Ofise ve pozisyonlarına nasıl alıştıklarını görmek için ilk altı aydan sonra yeni işe alımları kontrol edin. 

Şirketinizde yeni işe alınanlar için bir deneme süresi varsa, bu sürenin altı ay sonra sona ermesi yaygındır. Resmi bir deneme süreniz olmasa bile, altı aylık bir kontrol, yeni işe alınanların eğitimini yolunda tutmak için yine de akıllıca olacaktır. 

İşte yeni çalışanınızın altı aylık döneminde yapmanız gereken birkaç şey: 

• Kişiselleştirilmiş çalışan gelişim planı ilerlemelerini gözden geçirme
• Adjust the plan based on newly identified goals or skills gaps
• Gerekirse daha fazla eğitim veya gelişim yolculuğu atayın
• Ağ kurmayı teşvik etmeye ve çalışan kaynakları sunmaya devam edin
• Gather employee feedback on the onboarding process
  

Bu kontrolde, yeni çalışanınızın tam üretkenliğe ulaşıp ulaşmadığına çok dikkat edin. Manuel, kağıt tabanlı işe alım sistemleri yeni işe alınanların tam verimliliğe ulaşmasını sekiz aya kadar geciktirebilir, ancak bu yeni işe alınan eğitim kontrol listesi ile verimliliğe ulaşma süreniz çok daha kısa olacaktır. 

Verimlilik süresini ölçmek, yeni işe alım eğitim planınızın etkinliğini takip etmenin harika bir yoludur.  

Yıllık inceleme

By the time an employee approaches their one-year anniversary with the company, you probably don't consider them a new hire anymore. The first annual performance or development review can serve as the end of new hire training and the beginning of ongoing employee development.  

Şirketinizin iş ve işgücü ihtiyaçlarını karşılayan bir süreç geliştirmek çok önemlidir. Gelecekteki ciro veya diğer iş değişikliklerine hazırlanmak için, sahip olabileceğiniz boşlukları doldurmaya hazır, iyi geliştirilmiş bir çalışan listesi isteyeceksiniz. 

Bu hedefleri yeni işe alım eğitim şablonunuzun son bölümüne nasıl dahil edebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz: 

• Bir çalışanın becerilerini rolüne ilişkin yetkinlik modeliyle karşılaştırın
• Yeni veya devam eden beceri eksiklikleri için beyin fırtınası geliştirme çözümleri
• Continue to reinforce earlier training via microlearning
• Çalışana şu ana kadarki deneyimlerini ve ileriye dönük hedeflerini sorun

Çalışanları elde tutmanın giderek artan bir şekilde kariyer gelişimi ve sürekli gelişim için fırsatlar sunmaya bağlı olduğunu unutmayın. Çalışanların %94 'ünün daha fazla öğrenme fırsatı sunulması halinde bir şirkette daha uzun süre kalacaklarını söylediğini göz önünde bulundurun. 

Bu amaçla, görev süreleri ne olursa olsun tüm çalışanlarınızla açık iletişim hatları kurun. Hangi fırsatları aradıklarını ve bunların kuruluşun mevcut veya gelecekteki ihtiyaçlarıyla nasıl örtüşebileceğini bileceksiniz. 

📝 Best practices for training new employees

Yeni işe alım eğitim kontrol listenizi hazırlarken, birkaç en iyi uygulamayı aklınızda tutmak isteyeceksiniz. Bu kavramlar, işe alım ve eğitiminiz için sağlam bir temel oluşturmanıza yardımcı olabilir ve bu da kuruluşunuz büyüdükçe işinize yarayacaktır. 

Otomasyon araçlarından yararlanın

Her şeyden önce: Otomasyonu kullanabildiğinizde yeni çalışanları eğitmek ve işe almakla ilgili her şey daha kolaydır. 

Evrakların önceden doldurulmasından eğitim ilerlemesinin izlenmesine kadar otomasyon, mükemmel bir işe alım deneyimi yaratırken size ve yeni işe alımlarınıza tonlarca zaman kazandırabilir.

İşte yeni işe alım eğitiminizde otomasyonu kullanabileceğiniz yollardan birkaçı: 

Zavvy' in işe alım çözümü, bu otomasyon araçlarının yanı sıra yeni işe alım eğitim kontrol listenizi destekleyecek diğer özellikleri de içerir. 

Tutarlı bir eğitim çerçevesi geliştirin

Otomasyon, şirketiniz genelinde yeni işe alım eğitimini standartlaştırmayı kolaylaştırır. People Ops ekibi, kuruluş için her aşamanın ana hedeflerini, sonuçlarını ve araçlarını özetleyen geniş bir eğitim çerçevesi oluşturabilir. 

Bir miktar özelleştirme kesinlikle gerekli olsa da (bu konuya daha sonra değineceğiz), standart bir çerçeve uzun vadede şirketiniz için son derece faydalıdır. 

Esasen, yeni çalışan deneyimini baştan sona tasavvur ediyor sunuz. Bu, şirket kültürünüzün ve yeni işe alımlarınızın başarısının temelidir. 

Yeni işe alınanların eğitim ilerlemesini takip edin

Yeni işe alım eğitim sürecini geliştirmek için bu kadar zaman harcadıktan sonra, işe yaradığından emin olmak istersiniz. Ne tür sonuçlar elde ettiğinizi görmek için çalışan işe alım platformunuzdaki ilerlemeyi takip edin. 

Bu tür bir izleme, ilerlemeyi bireysel, departman veya şirket genelinde görüntülemenize yardımcı olur. Hangi çalışanların eğitim ve gelişime tam olarak katılmak için biraz daha fazla teşvike ihtiyaç duyabileceğini görebilirsiniz. Ya da katılım oranlarınızı, üretkenlik çıktılarınızı ve diğer eğitim başarısı ölçütlerini ölçebilirsiniz. 

📈 How Alasco cut time-to-productivity in half with Zavvy

Şimdi yeni işe alım eğitim planına bir göz atalım. Alasco bir emlak yazılım şirketi, çalışan sayısını bir yıl içinde %67 oranında artırınca işe alım sürecini otomatikleştirmek zorunda kaldı.

Önceden, yeni işe alınanlar yaklaşık dört hafta süren ayrıntılı bir manuel işe alım sürecinden geçiyordu. Yoğun tanıtım toplantıları şirket hakkında kapsamlı bir genel bakış sunuyordu ve takip e-postaları ve kontrol listeleri birçok lojistiği hallediyordu. 

Ancak Alasco ölçeklendikçe, birçok işe alım görevinin gözden kaçtığı anlaşıldı. Bu nedenle, süreci otomatikleştirmek ve tüm çalışanlar için uyumlu bir işe alım deneyimi oluşturmak için Zavvy'un çalışan etkinleştirme platformuna yöneldiler. 

Yeni işe alım eğitim sürecinin Zavvy adresine taşınması, her rol için tek bir yapı sağlarken ekibe ve role özel tanıtımlara ve eğitime olanak tanıdı.

En iyisi mi? 

Alasco Yeni işe alınanların rollerinde rahat etmeleri için ortalama iki hafta geçmesi gerektiğinden, yeni işe alınanlarınüretkenlik süresini yarıya indirir. 

➡️ Örnek olay incelemesinin tamamını buradan okuyabilirsiniz

❓ SSS

Yeni işe alım eğitim kontrol listesini otomatikleştirebilir miyim? 

Kapsamlı bir yeni işe alım eğitimi kontrol listesi, manuel olarak yaparsanız çok fazla iş gerektirebilir. Ancak Zavvy gibi bir çalışan etkinleştirme platformu ile otomasyon yoluyla süreci hızlandırabilirsiniz.

İşe alım kontrol listenizi otomatikleştirmek tüm süreci hızlandırır. Yeni işe alımınız daha hızlı üretken hale gelir ve yöneticiler ile İnsan Kaynakları ekibinizin manuel işe alım yükünü hafifletirsiniz.

İdeal bir işe alım süreci neye benzer? 

İdeal bir işe alım süreci, uzun evrak işleri ve tanıtımlardan ziyade bir karşılama deneyimi gibi hissettirir. Kişiselleştirilmiş, otomatikleştirilmiş çalışan işe alım çözümleriyle, her bir kişinin ihtiyaç duyduğu benzersiz bilgi ve desteği sağlarken şirketiniz genelinde tutarlı olan bir işe alım çerçevesi oluşturabilirsiniz. 

Yeni işe alım eğitim kontrol listesine neleri dahil etmeliyim? 

Yeni işe alım eğitim kontrol listesi, bir çalışanın teklifi kabul ettiği andan şirketteki ilk 90+ gününe kadar olan yolculuğunun eksiksiz bir özetini sunmalıdır.

Evrak işleri ve BT kurulumu gibi lojistik unsurları ve yeni iş arkadaşlarıyla tanışmak ve ofis kültürünü tanımak gibi daha geniş bir deneyimi düşünün. 

İşe alıştırmanın yeni işe alım eğitiminden farkı nedir? 

İşe alıştırma, çalışanların görevlerinin ilk aylarında yeni çalışma ortamlarına alışmalarına yardımcı olur. Eğitim, bir çalışanın kurumunuzda geçirdiği süre boyunca rolle ilgili becerileri öğretir veya pekiştirir.