DataGuard Veri Gizliliği ve Bilgi Güvenliğine odaklanmış bir compliance yazılım şirketidir. Compliance Saas'ta bir Avrupa lideri olarak, 3.000'den fazla müşterinin compliance 'u kolaylıkla çalıştırmasını sağlıyorlar.
Yalnızca geçen yıl personel sayıları %49 oranında arttı (Linkedin). Hızlı uluslararası büyüme ve hibrit çalışma modeliyle birlikte yapılandırılmış bir işe alım sürecine ihtiyaç duyuldu
Doğal olarak, bilgi farklı araçlara, kişilere ve konumlara dağılmış durumdaydı. Bazı belgeler Sharepoint veya Excel elektronik tablolarında yer alırken, birkaç işe alım görevi HRIS Personio'da yer alıyordu.
Kısacası, işe alım ve dahili bilgiler için merkezi bir yapı yoktu.
Sonuçlar:
"İşe alım süreci, her çalışanın bir şirketle profesyonel ilişkisinin temelini oluşturduğu için hafife alınmamalıdır"
Matea Ćurić şirkete katıldığında hala lisans tezi üzerinde çalışıyordu. Konu: Çalışan İşe Alımı - bilimsel bulgularını uygulamaya koymak ve kendi çabalarını bilimsel olarak değerlendirmek için doğru zaman.
Matea'nın araştırması, etkili işe alıştırmanın 3 temel boyutunu belirlemiştir:
Daha sonra bu boyutları kullanarak
"Birçok şirket ilişki kurmaya çok az odaklanma hatasına düşüyor. Oysa bu, olumlu bir işe alım (ve genel işyeri) deneyiminin en önemli itici güçlerinden biridir."
Bu nedenle, DataGuard adresindeki sosyal entegrasyon yönü, insanları departmanların ve konumların ötesinde birbirine bağlayarak özellikle güçlü hale geldi.
Birkaç örnek verelim:
"Şirket içi kaynaklarımız farklı paylaşım noktalarına ve diğer araçlara dağılmış durumda. Zavvy aslında insanların elinden tutuyor ve 20.000 araç ve kılavuzdan oluşan bu çılgınlıkta çalışanlarımıza rehberlik ediyor. Bu şekilde genel bakışı kaybetmiyorlar ve bilgiyi motive edici bir deneyimle, adım adım alıyorlar. "
DataGuard adresindeki dahili kaynaklar farklı Sharepoint sunucularına ve diğer araçlara dağılmış durumdadır. Zavvy, tüm bu kaynakları net ve tutarlı bir zaman çizelgesinde haritalandırarak ve yeni işe alınanlara rehberlik ederek birleştiriyor.
Matea, "Sürükle-bırak yöntemiyle kolayca içerik ekleyebildiğiniz için işe alım sürecini oluşturmak çok doğal geldi" diye hatırlıyor.
Yapı modülerdir:
Günden güne net bir yol haritasıyla, yeni işe başlayanlar neyi ne zaman bekleyeceklerine dair şeffaf bir planın yanı sıra her zaman yerleşik olan gerekli içerik ve bilgilere sahip olurlar.
Ve bu yapı motive edicidir:
"Süreç boyunca görevleri kontrol edebilmek memnuniyet yaratmaya ve kişiye ekstra motivasyon sağlamaya yardımcı olur. Yeni işe alınanların tamamladıkları tüm adımları görmek ayrıca onlara gurur, memnuniyet ve başarı hissiverir."
Hızlı tempolu bir yazılım ortamında çalışırken karşılaşılan büyük bir sorun:
Ürün sürekli güncelleniyor. Ancak, özellikle satış ve müşteri başarısı gibi ekiplerin bu değişiklikleri sürekli takip etmesi gerekiyor.
Bu nedenle DataGuard'un ürün pazarlama ekibi, aylık ürün güncellemelerini tüm şirkete iletmek için Zavvy'yi kullanıyor. Faydaları?
"Yeni işe alınanlar 3-4 ay yerine artık 2 ay içinde tamamen üretken hale geliyor. Ancak beni en çok şaşırtan şey, uzaktan veya ofis lokasyonlarımızdan birinde çalışan yeni işe alımlar arasında sıfır fark olmasıydı: Hepsi kendilerini sosyal, kültürel ve profesyonel olarak eşit derecede entegre hissetti."
"İşe alıştırma eskiden yeni işe alınanların kendilerinin organize etmesi gereken bir şeydi. Şimdi ise net bir şekilde yapılandırılmış, içeriğin bir zaman çizelgesine göre sırayla sunulduğu, böylece insanların bunalmadığı ve motivasyonlarını koruduğu bir deneyim."
Ancak araştırmasının sonuçları Zavvy ekibini biraz şaşırttı bile:
İster merkezde, ister küçük lokasyonlardan birinde, isterse tamamen uzaktan çalışsınlar, yeni işe alınanların işe alım deneyimlerini değerlendirme biçimlerinde kesinlikle sıfır fark vardı.
"3-4 ay yerine, yeni işe alınanlar artık 2 ay içinde tamamen üretken. Ama beni en çok şaşırtan şey şu oldu Uzaktan veya ofislerimizden birinde çalışan yeni işe alımlar arasında sıfır fark yerler: Herkes kendini sosyal, kültürel ve profesyonel olarak eşit derecede entegre hissetti."
Ücretsiz danışmanlık için iletişime geçin.
Bir demo alınEkibimizle uygun fiyatlı bir danışmanlık hizmeti alın.
Demo vereinbaren