Yeni işe başlayanlara haftalar boyunca zamanında eşlik edin ve onlara rehberlik edin. Üretkenliğe daha hızlı ulaşın ve insanların unutamayacağı bir deneyim yaratın.
İleri görüşlü şirketlerin insan kaynakları ekipleri, işe alım sürecini bir üst seviyeye taşımak için Zavvy'yi kullanıyor
Tekrarlayan çalışan işe alım görevlerine onlarca saat ayırmayı göze alabilecek misiniz? Peki ya tüm süreci - daha etkili - daha ilgi çekici hale getirirken pratikte kendi kendine çalışan bir işe alım iş akışı oluşturmanın bir yolu olsaydı?
Bir demo alınİnşa etmek
Herkese yeterince bireysel ilgi göstermek zaman alır. Ayda birden fazla kişiyi işe almaya başladığınızda, tüm planlama, izleme, gönderme ve hatırlatma işlemleri sizin için saatleri alacaktır.
Atama
HRIS işe alıştırma süreci genellikle e-posta yoluyla kuru görevlerle sınırlıdır. Ve wikiler insanları motive edici bir yolculuğa çıkarmada başarısız oluyor. Üretken olmak ve kendilerini hemen evlerinde hissetmek için motivasyona, rehberliğe, insan etkileşimine ve ilgi çekici içeriğe ihtiyaçları var.
Sadece görevleri yerine getirmekle kalmayın, anlamlı deneyimler, buddy programları, öğrenme içerikleri ve çok daha fazlası için insanları bir araya getirin.
İdeal, sürecinizi bir kez yapılandırın
Bir şablon seçin veya sıfırdan başlayın. Sürükle ve bırak yöntemiyle resimler, videolar ve gifler gibi öğeleri kolayca birleştirin. Anketler ve testler için Typeform , videolar için Loom ve tüm belgeleriniz için Google veya Microsoft Suite gibi favori araçlarınızdan içerik ekleyin. Zavvy'de bir yolculuk ayarlamak, bir e-posta yazmak kadar kolaydır.
Yeni işe alınanların elinden tutan küçük ve büyük mesajlarla parça parça bilgi gönderin.
Herkesi rahatlatmak için çalışan yöneticilerine, BT'ye ve diğer iş arkadaşlarına görevler atayın.
Gerçek bir heyecan yaratarak sözleşme imzalamakla işe başlamak arasındaki boşluğu doldurun.
Slack gibi işbirliği araçlarını, Personio gibi HRIS sistemlerini ve mevcut tüm içeriği bağlayın.
Atama
Çalışanları davet etmek, onlara aynı araçları tanıtmak, hatırlatmak vb. için genellikle gereken manuel işlerden %100 tasarruf edin.
Parça
İnsanların sürecin neresinde olduğunu anlamak, zorunlu kursların tamamlanmasını takip etmek ve etkiyi ölçmek için kontrol panelinize erişin. Yol boyunca iyileştirmek için otomatik olarak geri bildirim toplayın.
İşe alım sürecinizi kolaylaştıracak HR Saas yazılımımıza bir göz atın.
Bir demo alınMaliyetinizi artırmadan zamandan tasarruf edin. Yeni işe alınan kişileri günlük iş akışlarına ve iş arkadaşlarına tanıtmak için tek seferlik bir süreç oluşturun.
Rol beklentileri ve dahili araçlar konusunda netlik sağlayın. Yeni geliştirici mi? Onları teknoloji yığınınız konusunda eğitin. Yeni CS yöneticisi mi? Ürününüz hakkında onlara rehberlik edin.
Çalışanlarınız en değerli varlıklarınızdan biridir. Onları değerli hissetmelerini sağlayacak şekilde tasarlanmış süreçlerle destekleyin. Sonuç? İş memnuniyeti artacak ve çalışanlarınızı elde tutma şansınız olacak.
Yeni işe alınanlara e-posta yoluyla tekrar tekrar belge gönderirken işler kolayca kaybolabilir. Herkesin aynı, eksiksiz bilgiyi aldığından emin olun.
Tüm şirket bilgilerinizi kolayca erişilebilir hale getirin, böylece sık sorulan soruları yanıtlamak için daha az zaman harcarsınız.
Elbette, uyumluluk sıkıcıdır. Ama önemlidir. Herkesin zorunlu eğitimlerini ne zaman tamamladığını bilin - kanıtlarıyla birlikte.
İşe yeni başlayanların yaklaşık üçte biri ilk 6 ay içinde işten ayrılıyor. Bunun ana nedenlerinden biri: Kötü bir işe alım deneyimi. Ancak, her yeni katılımcının yerine getirmesi gereken 75 kadar görevle, işe alıştırma sürecini iyi yönetmek yapmaktan daha kolaydır.
Doğru iş akışı yazılımı, yinelenen görevlerinizi bir kez ayarlamanıza ve işe alıştırmanın arkasındaki idari işleri otomatikleştirmenize yardımcı olur. Böylece işe alıştırmanın kişisel değişimine ve stratejik iyileştirmelerine odaklanabilirsiniz.
Bu, yeni çalışanları işe aldığınız ve onları şirketinize alıştırdığınız süreçtir. İK ile evrakları imzalarlar, eğitimler alırlar ve genellikle şirketin çalışma şekline alışırlar.
İşe alıştırma genellikle yeni çalışanlarınız için şirket süreçlerinizi ve prosedürlerinizi özetleyen genel eğitimleri içerir.
Özünde, standartlaştırılmış bir süreç olan bir iş akışı ve bu akışın içinde kapsadığı küçük ve büyük görevlerdir. İlk katılımda, bu akış deneyimden ödün vermeden otomatikleştirebileceğiniz birçok şeyi içerir.
Çalışan işe alım iş akışı yazılımı, işe alım sürecinizi alıp tekrarlayan kısımlarını otomatikleştirir. Eksiksiz bir iş akışı oluşturarak, tüm deneyimi yapılandırıp paydaşlarınızı sürece dahil edebilirsiniz, bileklerinizi bile hareket ettirmeden.
Twitter gibi şirketlerde sadece preboarding süreci 75 görevi kapsıyor. Bu görevler arasında dizüstü bilgisayarın hazır hale getirilmesi için BT'nin bilgilendirilmesi, çalışan yöneticilerinin hazırlanması ve çok daha fazlası yer alıyor.
Akıllı iş akışları kullanıldığında, İK'nin BT'ye manuel olarak e-posta göndermesi için harcadığı saatler, insanların çatlaklardan düşmesi, yeni işe alınanların ilk haftalarında kaybolmuş hissetmesi ve daha fazlası ortadan kalkar.
Günün sonunda, uygun bir işe alım iş akışı aracı, insanları daha hızlı bir şekilde hızlandırmanıza, katılımı artırmanıza ve hepsinden önemlisi: Saatlerce süren manuel, tatmin edici olmayan işlerden tasarruf edin.
Üç ay yaygın olarak kullanılan bir rakamdır, ancak işe alım süreci işinize bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Gerçekten, ne kadar sürmesi gerekiyorsa o kadar sürmelidir.