Bir şirket sadece 1 yıl içinde 60 çalışandan 100 çalışana çıktığında, bazı süreçlerin değişmesi gerekecektir. Çalışan işe alımı da bunlardan biridir.
2018 yılında kurulan Alasco , gayrimenkul sahiplerinin iş akışları ve veriye dayalı kararlar yoluyla yatırım getirilerini en üst düzeye çıkarmalarını ve ayak izlerini en aza indirmelerini sağlamayı misyon edinmiştir. Ve Münih merkezli girişim bu konuda oldukça başarılı görünüyor.
Bu başarı, Alasco adresinde sürekli olarak çalışan kişi sayısına da yansımaktadır:
2022 sonuna kadar 280'den fazla çalışana ulaşılması planlanıyor. Tüm bunları yaparken de pandemi öncesi sadece ofiste çalışma modelinden hibrit bir çalışma modeline geçmek.
Şirketin başlangıç aşamalarında, işe alım çok büyük bir sorun değildi:
Yeni bir çalışan işe başladığında, sektörle ilgili bilgilerden ürün demolarına ve Alasco'un vizyon ve misyonuna derinlemesine bir bakışa kadar tüm önemli konularda kapsamlı bir kişisel tanıtım alırdı. Tüm bu tanıtımlar iş arkadaşları tarafından yapılıyordu. Bunun da ötesinde, HRIS sistemi yeni çalışma arkadaşlarının ilk haftalarında gözden geçirmeleri için idari görevler, önemli sayfalara bağlantılar ve kontrol listeleri içeren 5-10 e-posta gönderiyordu.
Bu, dünyadaki en yaratıcı deneyim çözümü olmasa da, o zamanlar işe yaramıştı.
Ancak şirket bir yandan hızlı büyüme sürecine girerken bir yandan da uzaktan yönetime geçmek zorunda kalınca, tüm yeni katılımcılara ayak uydurmak ve herkese aynı yüksek kaliteli deneyimi sunmak zorlaştı.
- Çevrimiçi işe alıştırma toplantılarında katılım o kadar yüksek değildi: İnsanlar soru sormakta daha fazla tereddüt ediyor ve deneyim tek taraflı hissediliyordu.
- Yapı eksikliği daha belirgin hale geldi: Çok az rehberlik, çok az genel bakış. Birçok toplantının hiç yapılmadığı ortaya çıktı. Kontrol listeleri ve bağlantılar gelen kutularında kayboldu.
- Her ay yeni katılımcıların sayısı arttıkça, toplantılar için gereken manuel çaba miktarı da arttı ve aynı şeyler tekrar tekrar yapıldı.
"Daha sistematik ve yapılandırılmış bir işe alım süreci oluşturmamız gerekiyordu. Önceliğimiz, her çalışanın aynı adımlardan geçmesini ve aynı bilgileri edinmesini sağlamaktı. Bir sürü e-posta göndermek eğlenceli veya hoş bir deneyimle sonuçlanmadı."
Kolaylaştırılmış bir işe alım, İK departmanları için önemli bir OKR haline geldi.
"İşe alımlarda her zaman şu konulardan bahsederiz aday deneyi̇mi̇. Ancak bir kişi işe başladıktan sonra genellikle tamamen yalnız bırakılır. Deneme süresini dikkate alırsanız, işe alıştırma bu genel deneyimin önemli bir parçasıdır. Günümüz iş piyasasında harika yetenekler bulmak kolay değil. Ve bu bağlantıyı ihmal etmek bir hatadır".
Alasco için yeni bir işe alım aracının birkaç temel gereksinimi karşılaması gerekiyordu:
Çözümün 3 ana ayağı bulunmaktadır:
Her çalışan için aynı, eşit ve tutarlı bir deneyim olan sistematik bir süreç. Herkes için işe yarayan bir araç kurulumuyla herkes aynı genel bilgileri alır.
Farklı ekiplerin kendi işe alım ihtiyaçları vardır. Satış, mühendislik, pazarlama temelde farklıdır. Yeni ekip üyelerini bireysel araçlar, en iyi uygulamalar ve diğer işlevsel teminatlar konusunda hızlandıran yolculukları da bunu yansıtıyor.
Masaya başka bir araç getirmek yerine, Zavvy hepsini tek bir yerde birleştiriyor. Sonuç:
...Youtube'dan şirket imaj videolarını ve Loom adresinde yapılan kurucu tanıtım videolarını doğrudan yerleştiren Typeformve Google Drive'daki belgeler. Bunun da ötesinde, ilgi çekici mesajlar Slack üzerinden gönderilir.
...insanlara aşamalı unsurlar, görünür ilerleme ve başarı hissi verir. Daha önce Google Drive ve Notion'da bulunan statik içerik, "artık gerçek bir yolculuk gibi hissettiriyor."
"The Slack bütünleşme çok havalı - ve biz bundan her şeyi elde etmek istiyoruz: Yeni kohortlar için otomatik olarak kanallar oluşturmaktan, ilgili tüm paydaşlara hatırlatma ve katılım sağlamaya kadar."
Verimlilik açısından bakıldığında, özellikle ekibe özel yolculuklar karşılığını veriyor:
Yeni çalışanlar artık 4 yerine 2 hafta içinde üretken hale geliyor.
Verimliliğin yanı sıra bir de deneyim var:
"Ben işe alım deneyimimizle gurur duyuyoruz. Amacımız aday deneyimini artırmak ve yenilikçi bir süreç yaratmaktı. Ve başardık da. Yeni iş arkadaşlarımızdan aldığımız geri bildirimler harika!" Nina diyor ki.
Yeni işe alınanların en çok değer verdiği şey 1) net yapı, 2) ilgi çekici formatların zengin karışımı ve 3) görünür ilerlemedir.
Bir diğer artı ise, insanların artık sabit bir takvime bağlı kalmak yerine, içeriği ne zaman inceleyeceklerine esnek bir şekilde karar verebilmeleri ve bunu kendi zamanlarında yapabilmeleridir.
People Ops açısından bakıldığında Zavvy , sürecin tekrar eden kısımlarını otomatikleştirerek her ay saatlerce tasarruf etmelerini sağladı. Bu şekilde ekip, davetiyeler, hatırlatıcılar, toplantılar, compliance veya başka herhangi bir şey hakkında endişelenmek zorunda kalmadan herkesin sağlam bir deneyim yaşadığından emin olabilir.
Önemli istatistikler:
- 4.7/5 Yeni işe başlayanlardan alınan ortalama puanlar, yeni işe alım sürecini sevenler Alasco
- Verimlilik süresini yarıya indirin
- Genel olarak iyileştirilmiş bir aday deneyimi
- Her ay manuel işe alımdan tasarruf edilen saatler
- İnsanlar ihtiyaç duydukları tüm bilgileri alırlar, böylece hemen başlayabilirler
Tıpkı Zavvy gibi Alasco de hibrit işe alım sürecini (uzaktan ve yerinde) çalışanlarının başarısının temeli olarak görüyor. İleriye dönük olarak, Slack ile bağlantı kurmanın tüm potansiyelini ortaya çıkarmayı, her ay 20 kişiyi işe almayı ve kurumsal değerlerini uzaktan aktarmaya odaklanmayı artırmayı planlıyorlar.
Zavvy'un Personio ile otomatik veri senkronizasyonunun başlatılmasıyla, artık davetler ve atamalar bile önceden yapılandırılabilir.
Ve gelecek yıl 200 ya da 2000 kişiyi işe alıp almayacaklarından bağımsız olarak, bu zorlukla gönül rahatlığıyla yüzleşebilirler.
Ücretsiz danışmanlık için iletişime geçin.
Bir demo alınEkibimizle uygun fiyatlı bir danışmanlık hizmeti alın.
Demo vereinbaren.png)
