9-5 çalışma düzeninden esnek çalışma saatlerine, ofisten çalışma düzeninden her yerden çalışma düzenine geçtik. Şirketler harika bir çalışan deneyimi sunmak için bu tür ilerici değişiklikleri benimsedi.
Yine de birçoğu işe alım sürecinde eski usul powerpoint'ler, statik wiki'ler ve kağıt yığınları kullanmaya devam ediyor - bu dönem, gelecekteki tüm çalışan deneyiminin tonunu belirliyor.
Modası geçmiş süreçler günümüzün iş gücüne yetmeyecektir. Bu nedenle, onları ilk günden itibaren etkilemek için, onları işe almanın daha iyi bir yoluna ihtiyacınız var. İlgi çekici, sürükleyici ve çalışma saatlerinin çoğunu geçirdikleri bir araç aracılığıyla yapılan bir yöntem - örneğin Slack.
We love Slack.
And we've seen that guiding new hires via Slack is a powerful way to make their first impression meaningful and impactful.
İşte neden Slack üzerinden çalışanları işe almanız gerektiği, bunu adım adım nasıl yapacağınız ve Zavvy'un Slack için iş akışlarından yararlanarak bundan nasıl daha da fazlasını elde edebileceğiniz.
Slack üzerinden işe alım, iş akışında daha doğal bir deneyimi garanti eder. Sadece bir veya bir grup çalışanı aynı anda karşılamak için mükemmel bir araçtır. Yeni işe alımları Slack üzerinden yapmak için birkaç nedene daha göz atalım:
Birçok kuruluş Slack adresini yeni işe alımları tanıtmak için resmi alan haline getirmiştir. Özel bir #new-hires kanalına sahip olmak etkileşim yaratır. Tüm yeni çalışanların birbirleriyle bağlantı kurmasına, sorular sormasına veya bir şeyler atıştırmak için en iyi yerleri bulmasına olanak tanır.
İşe alıştırma içeriğinin genellikle yeni işe alınanlara yapı olmadan "atıldığı" düşünüldüğünde, kolaylaştırılmış bir süreç genel bakışın korunmasına yardımcı olabilir. Slack yeni işe alınanların işe alıştırma yolculuğu için tek merkeziniz olabilir.
Zavvy adresinde, Slack üzerinden görev alan çalışanların e-postalara kıyasla 3 kat daha fazla tamamlama oranına sahip olduğunu tespit ettik. Bunun nedeni, Slack adresinin yeni işe başlayanların bilgiye erişimini kolaylaştırmasıdır. Çalışma zamanımızın çoğunu burada geçiriyoruz. Bu nedenle daha ilgi çekici ve kullanışlı.
Uzaktan çalışma hepimiz için bağlantı kurmayı zorlaştırdı. Slack ekiplerin doğal olarak bağlantı kurduğu yerdir - bu nedenle insanları birbirine bağlamak için de en doğal yerdir. Ekip tanıtımlarını, işe alımları buddies ve daha fazlasını düşünün.
Slack People Ops'un Slack çalışma alanındaki rutin süreçleri otomatikleştirmesini sağlayan kendi İş Akışı Oluşturucusunu kullanır.
Kendinizinkini kurmak için yapmanız gerekenler:
Çalışma alanınıza tıklayın -> Araçlar -> İş Akışı Oluşturucu
Burada, mevcut bir şablondan bir iş akışı da seçebilirsiniz.
İşte bu iş akışı oluşturucuyu yeni işe alımlarda nasıl kullanabileceğiniz:
Yeni işe alımlarınızı özelleştirilmiş mesajlarla karşılayın ve ekibinizin geri kalanıyla bağlantı kurun. Direkt Mesaj gönderebilir veya #new-hires kanalınıza bir mesaj yazabilirsiniz. Yeni katılanlardan kendilerini tanıtmalarını veya ilgi alanlarını paylaşmalarını isteyebilir ve ekibinizin geri kalanını onları selamlamaya teşvik edebilirsiniz.
Ayrıca, daha etkileşimli bir deneyim için bir düğme de ekleyebilirsiniz. Bu düğmeyi eklemek, onları harekete geçmeye ve katılım sürecinizin bir sonraki adımına geçmeye teşvik eder.
Not: Düğme genellikle doğrudan mesajlar için anlamlıdır, kanallarda daha azdır.
Formlar, yeni çalışanlarınızdan özel yanıtlar almak için harika bir yoldur. Bu, şirket karşılama paketleri, geri bildirim, iş ayrıntıları ve daha fazlası hakkında bilgi içerir.
İşte işe alım sırasında sorabileceğiniz bazı sorular:
Slack ilgi çekici bir işe alım süreci için Loom, Notion ve Zapier gibi uygulamaları entegre etmenize olanak tanır. Kuruluşlar bunları tanıtım videoları eğitimleri oluşturmak, iş akışlarını yönetmek ve çok daha fazlası için kullanır.
Uygulamaları bağlamak, farklı araçları tek bir yerde bir araya getirmenin güzel bir yoludur. Basit otomasyonlar oluşturmaya veya Loom gibi yerlerden Slack içine içerik yerleştirmeye yardımcı olabilir.
İster uzaktan ister hibrit bir düzende çalışıyor olun, Slack ekiplerin işbirliği yapmasını kolaylaştırır. İşte işe alım süreciniz için Slack'un iş akışı oluşturucusunu kullanmanın denenmiş ve doğru birkaç yolu:
Slack en etkili işe alıştırma sürecinin devam eden bir süreç olduğuna inanıyor. Biz de aynı fikirdeyiz. Sürecin her adımında yeni işe alımlarınızı takip etmeniz hayati önem taşır. Onlara yardım teklif edin ve eğitimlerini takip edebilmelerini ve başarılı olmalarını sağlayın. Bu şekilde, yeni işe alımlarınız çalışma alanınızı olumlu yönde etkileyebilecektir.
İş akışı oluşturucu, ilerlemeyi her zaman izlemenizi sağlayan yerleşik bir özelliğe sahiptir. Bu şekilde, iş akışlarınızda o anda kimin olduğunu her zaman görebilirsiniz.
Burada gördüğünüz küçük Zavvy logosu - "Welcome Bot" adıyla birlikte, iş akışının "Ayarlar" paneli altında özelleştirebilirsiniz.
Bu şekilde, daha markalaşmış bir çalışan deneyimi yaratabilirsiniz.
This is an example of an onboarding workflow we've set up to
Çok havalı, değil mi?
Fakat: Bu sıra, genel işe alım sürecinize kesinlikle güzel bir eklenti olsa da, kesinlikle tam bir süreç için yeterli olmayacaktır.
Derinlemesine bir işe alım programının önemini ne kadar vurgulasak azdır. Slack yeni işe alınanlara hoş geldin demek için harika bir başlangıç sunarken, uçtan uca bir süreç sunmak için yeterli mi?
İş akışı oluşturucu başlangıç için harika bir yer olsa da, insanlara bir günden fazla eşlik eden bütünsel bir sürece baktığınızda işler hızla kontrolden çıkacaktır.
İşe alım için Slack adresini kullanmanın bazı sınırlamaları şunlardır:
Ne yazık ki, Slack'un iş akışı oluşturucusunda tek adımlar arasına "gecikmeler" ekleme seçeneği yoktur. Bu da insanların sadece düğmelere tıklayarak tek adımda yönlendirilebileceği anlamına geliyor. İnteraktif bir yaklaşım genellikle olumlu olsa da, bu durum bir günden fazla süren rehberli bir deneyim yaratma şansını tamamen kaçırmaktadır.
Zavvy adresinde, tamamlamaları ve deneyimin kendisini optimize etmek için kılavuzlu işe alım süreçlerinin en az 90 güne yayılmasını öneriyoruz. Zapier gibi araçlar aracılığıyla gecikmeler ekleyebilirsiniz, ancak bu bizi bir sonraki soruna götürecektir:
İyi bir 30-90 günlük (hatta daha fazla) işe alım süreci birçok adımı içerir. Bu adımlar arasında kurum hakkında bilgi edinmek, eğitim programlarını takip etmek ve yöneticiler ve ekip üyeleriyle koordinasyon sağlamak yer alır. Tüm görevleri aynı anda yönetmek zordur.
Hatta, tek bir iş akışı oluşturmak için birden fazla araca girmeniz gerekiyorsa, bırakın bunu tek tek rollere veya kişi yöneticilerine göre özelleştirmeyi.
Bu, tüm çözümün ölçeklenebilirliğini büyük ölçüde etkiler.
Slack akıllı otomasyonlar oluşturmak için Zapier gibi araçlar aracılığıyla harici araçlara bağlanmanıza olanak tanır. Ancak bu aynı zamanda insanların her zaman gidebilecekleri tek bir yer olmadığı anlamına da geliyor. Ancak yeni işe alınanların bir yapıya ihtiyacı vardır. Kendilerini neyin beklediğini bilmeleri ve derinlemesine bilgi edinmek için gidecekleri bir yere ihtiyaçları var.
İşe alıştırma süreciniz ilk izlenimi yaratma şansınızdır; deneyim ne kadar özel olursa o kadar iyidir. Ancak ne yazık ki, yalnızca Slack adresinde "People Manager" veya "Onboarding Buddy" gibi roller atamanın kolay bir yolu yok. Bu, belirli bir süre boyunca birden fazla kişiyle etkileşim kuramayacağınız anlamına gelir.
İşe alım iş akışınızı başlatmak için kullanacağınız tetikleyici genellikle "Birisi bir kanala katıldığında başlar" olacaktır. Ancak, projeler üzerinde işbirliği yapmaktan birlikte bir eğitim programı başlatmaya kadar, bir çalışanı iş akışınıza manuel olarak eklemeniz gerekebilecek çeşitli nedenler vardır. Slack adresinde, çalışanlarınızı mevcut kanallara eklemeden bunu yapamazsınız.
Bu iş akışının 'bir kopyasını yapsanız' bile, yine de aynı tetikleyiciyi (doğal olarak 'yeni kanal üyesi') kullanmanız gerekir. Yani tek çıkış yolu iş akışınızı sıfırdan yeniden oluşturmaktır.
Slack insanları yalnızca kısa mesajlar, formlar veya bağlantılar göndermekle sınırlar. Ancak bu görevleri daha eğlenceli ve ilgi çekici hale getirmek için bunları zengin içerikle desteklemeniz gerekir. Buna eğitim videoları, şirket hakkında ayrıntılı bilgiler, ödev - ne hakkında olduğu, neden gerekli olduğu vb. dahildir. Bu, eninde sonunda (zengin) içeriği barındıracak bir yere ihtiyacınız olacağı anlamına gelir.
Slack içeriğiniz için en önemli dağıtım kanalıdır - ancak içeriğinizi barındırmanız gereken yer burası değildir.
Şirketiniz oldukça hızlı büyüyorsa, genellikle ayda birden fazla yeni ekip üyeniz olacaktır. Bu da tüm yeni işe alımları otomatik olarak birbirleriyle ilişkilendirmek isteyebileceğiniz anlamına gelir.
Bunu yapmanın en iyi yolu, onları özel bir kanalda bir araya getirmektir. Ancak bu, Slack'un yerel aracı aracılığıyla otomatikleştirebileceğiniz bir şey değildir.
Sorunsuz bir çalışan deneyimi, Zavvy'un işe alım platformunun temelini oluşturur. Her adım, yolculuk veya şablon, çalışanlarınızın mümkün olan en iyi işe alım sürecini yaşamasını sağlamak için tasarlanmıştır. Sadece bu da değil, aynı zamanda iş yükünüzü hafifletmek için manuel görevleri de otomatikleştiriyoruz!
Gereksiz iş yükünü sırtınızdan alan daha rehberli ve bütünsel bir işe alım programı için Slack adresini Zavvy ile entegre etmenin bazı yollarını aşağıda bulabilirsiniz:
Tüm işe alım içeriğinizi bir kerede sunmanın gerçek bir tehlikesi vardır. Bu sadece yeni işe alımınız için çok zorlayıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda olumsuz bir deneyime de yol açar. Bunun yerine, Zavvy'un rehberli yolculukları ile yapılandırılmış, adım adım ilerleyen bir işe alım programı oluşturun.
Bu, bilginin önemli olduğu anda iletilmesini sağlar, yeni işe alınanların her adımda bilgiyi işlemesini sağlar ve odaklanmalarına yardımcı olur. Bu arada, İnsan Kaynakları ve Yöneticiler ilerlemeyi kolayca takip edebilir veya yeni işe alınanlara süreç boyunca rehberlik edebilir.
buddies adresini atamaktan yönetici atamaya kadar Zavvy ile yeni işe başlayanları otomatik olarak doğru kişilerle buluşturabilirsiniz. Bu, çalışanların kişisel bağlantılar geliştirmesi, bilgi alışverişinde bulunması, sorular sorması ve şirketinizde rahat bir başlangıç yapması için bir alan yaratır.
Ayrıca yeni çalışanınıza atanmış özel bir buddy adresine veya yöneticiye aralıklı hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Böylece tüm bilgilerle hazırlıklı olmalarını, toplantıları planlamaya hazır olmalarını ve halledilmesi gereken görevlerin bir listesine sahip olmalarını sağlarsınız.
Zavvy adresinde işe alım buddy programı tasarlamaya ilişkin adım adım sürecimizi okuyun.
Bonus: Buddy Programları için bu ücretsiz şablonlara göz atın!
Bir grup çalışanın işe alınması büyük kuruluşlarda sürekli bir süreçtir. Yeni işe alınanlara otomatik olarak yolculuklar atayarak ve onlar için özel bir grup oluşturarak bu süreci kolaylaştırıyoruz. Bu, işe alınanların birbirleriyle etkileşime geçmeleri için mükemmel bir yoldur ve Slack adresinde yeni iş akışları oluşturma zahmetini ortadan kaldırır.
Artı: HRMS sisteminizi bağladıysanız ve otomatik bir tetikleyici ayarladıysanız, manuel olarak herhangi bir şey atamanıza bile gerek kalmaz.
Her işe alım aşamasının sonuna doğru kişiselleştirilmiş anketler gönderin. Çalışanlarınızın deneyimini daha derinlemesine anlamak, süreci iyileştirmek için temel gerekliliktir.
Buna ek olarak, onlara preboarding adresine hazırlanmanıza yardımcı olacak sorular da sorabilirsiniz. Örneğin, onlara atıştırmalık tercihlerinin ne olduğunu / tişört bedenlerini / gerekli ekipman türlerini vb. sorun.
Zavvy ile bir anket oluşturabilir veya daha ilgi çekici hale getirmek için Typeform veya Google Forms gibi favori araçlarınızı yerleştirebilirsiniz.
Her yeni yolculuğa farklı formatlarda içerik entegre edin. Hoş geldiniz ve eğitim videoları, kurs bağlantıları, podcast'ler vb. dahil etmekten bahsediyoruz. Burası, herhangi bir sınırlama olmaksızın öğrenmeyi olabildiğince keyifli hale getirebileceğiniz alanınız!
Bunu yapmak, çalışanlarınızın görevi tamamlamasını sağlar ve bilgiyi daha iyi muhafaza etmelerine yardımcı olur.
Loom, YouTube, Typeform ve çok daha fazlası gibi uygulama entegrasyonlarımızdan en iyi şekilde yararlanın!
Bir işe alım programı, yeni işe alımlarınızın gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirildiğinde değerlidir. Bu, Pazarlama Müdürlerine belirli görevler göndermeyi veya ayrıntıları bir işe alım Buddy'si ile paylaşmayı içerir.
Zavvy adresinde, birkaç Slack kanalı oluşturmanın karmaşası olmadan özel görevleri, hatırlatıcıları ve mesajları hızlı bir şekilde iletebilirsiniz. Bu, yeni işe aldığınız kişinin departmanı ve rolü ne olursa olsun sorunsuz ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlar.
Görevleri otomatik olarak atayın:
Küçük bir takdir veya rehberlik eylemi, işe alım sırasında çalışanınızı motive etmede uzun bir yol kat eder. Düşünceli dürtüler gönderin, cesaretlendirici sözler söyleyin ve sürecin her adımında rehberlik sunun.
Zavvy adresinde bu özelliği kullanın:
Zavvy adresinde, işe alıştırmanın sadece yeni işe alımlarla sınırlı olmaması gerektiğine inanıyoruz. Dikkatle planlanmış yolculuklarımız, çalışanların uzaktan bir kuruluma yeniden katılmalarına yardımcı olur. Ya da bir liderlik pozisyonuna terfi ettiklerinde. Bu, onları tam potansiyellerine ulaşmaları için gereken yeni becerilere ve sorumluluklara alıştırır.
Yeniden katılım sürecinizin zamanını ve süresini seçebilir, özel görevler gönderebilir ve her adımdaki ilerlemeyi kolayca takip edebilirsiniz.
İşe alım sürecinde yeni işe başlayanlar iş arkadaşlarını, buddies veya yöneticilerini tanımaya başlar. Slack adresini Bağlantı Programlarımıza entegre ederek her konuşmanın veya düşünceli bir eylemin önemli olmasını sağlayın.
Meetup Rituals, Coffee Dates, Walk and Talk ve daha birçok şablonumuzla daha derin bağlar kurun.
Aradığınız şablonu bulamıyor musunuz? Sadece kendi tam otomatik bağlantı rutininizi oluşturun.
Uzaktaki ekibinizi nasıl bir araya getirebileceğinizi öğrenmek için uzmanlarımızla görüşün.
Zavvy'un işe alım iş akışları ile yapabileceğiniz çok daha fazla şey var. Öğrenmek için okumaya devam edin.
Zavvy ile, preboarding adresinden işe alım sürecine kadar tüm işe alım sürecinizi ayarlayabilirsiniz. Birkaç pratik otomasyona bırakmak yerine, tüm deneyim boyunca insanlara rehberlik etmenizi sağlar.
İşe alım programınızı tasarlarken kendinize sorun: Bir çalışan bundan nasıl faydalanacak? Bu süreci basitleştirmenin bir yolu var mı? Ya da nasıl daha ilgi çekici hale getirebilirim?
Slack adresini platformumuza entegre ederek sorunsuz, iyi bağlanmış, takip etmesi kolay bir süreç sağladık. Biraz öngörü ve planlamayla, şirketlerin hibrit veya uzaktan çalışanlarını işe alma yöntemini yeniden keşfettik.
💡 Storyblok's uses Slack to onboard new employees - and saves 15 hours every week doing so.
Merak mı ediyorsunuz? İşe alım çözümümüz hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
.png)
.png)
