9 Çeşitlilik ve Kapsayıcılığı Teşvik Eden Sanal Ekip Oluşturma Etkinliği

Hiç ekibinizin ekrandaki bir grup bağlantısız simgeden ibaret olduğunu hissettiniz mi? Yalnız değilsiniz. 

'Uzaktan' çalışmanın yeni norm haline geldiği bir dünyada gerçekten birbirine bağlı bir ekip oluşturmak zorlu bir iştir. Çeşitlilik ve kapsayıcılığın zengin dokusunu ekibinizin dijital ipliğine dokumak söz konusu olduğunda bu daha da zorlaşıyor.

Peki, sanal bir çalışma alanını fikirlerin, geçmişlerin ve bakış açılarının kaynaştığı bir potaya nasıl dönüştürebilirsiniz?

Sanal ekip kurma faaliyetleri, farklılıklar arasında köprü kurmak, anlayış oluşturmak ve çeşitliliğin yaratıcılığı, kapsayıcılığın ise yeniliği teşvik ettiği bir ortam yaratmak için güçlü bir araç olabilir.

Bu makalede, kapsayıcılığı ve çeşitliliği teşvik eden dokuz yaratıcı sanal ekip kurma faaliyetini inceleyeceğiz.

🌈 Çeşitlilik ve kapsayıcılık neden önemlidir?

Çeşitlilik ve kapsayıcılık, desteklendiğini, değer verildiğini ve saygı duyulduğunu hisseden bir ekip oluşturmak için hayati önem taşır. Bunun zincirleme etkileri çok büyüktür.

İşte çeşitlilik içeren ve kapsayıcı bir işyerini teşvik etmenin avantajlarından sadece bazıları:

• B2B satış liderlerinin %60 'ı çeşitliliğin satış ekiplerinin başarısına katkıda bulunduğunu söylüyor.
• Kapsayıcı bir ortamda çalıştığını belirten çalışanların %81 'i işlerinde mutluolduklarını belirtmiştir; bu oran kendilerini dahil hissetmeyenlere göre üçkat daha fazladır. Ve işlerinde mutlu olduklarını belirten çalışanların ellerinden gelenin en iyisini yapma olasılığı 1,5 kat daha fazladır.
• Üst ve alt yönetimde ırksal çeşitlilikte %1'lik bir artış, firma verimliliğini çalışan başına yılda 729 ila 1590 dolar artırmaktadır.
• Çeşitlilik ve Kapsayıcılık ekibine sahip şirketlerin değerlendirmeye alınma olasılığı %22 daha yüksek tir yüksek kalibreli yeteneklere sahip sektör lideri bir şirket.

Bu rakamlar, kapsayıcılık ve çeşitliliğin ön plana çıktığı bir ortamın başarı için hayati önem taşıdığını göstermektedir. Çeşitlilik ve kapsayıcılık hem çalışanlara hem de işverenlere fayda sağlamaktadır. 

Peki, uzak ve hibrit ekiplerde bunu nasıl teşvik edersiniz? Çeşitliliği ve kapsayıcılığı teşvik eden dokuz yaratıcı sanal ekip kurma oyununu ve eğlenceli aktiviteleri inceleyeceğiz.

🎮 Çeşitliliği ve kapsayıcılığı teşvik eden 9 sanal ekip kurma etkinliği

Uzaktan çalışan ekipler farklı geçmişlerin, kültürlerin ve deneyimlerin bir araya geldiği bir potadır. Çeşitlilik içeren bir işgücünün tüm potansiyelinden yararlanmak istiyorsanız, bağlantı ve işbirliği için fırsatlar yaratmak çok önemlidir. 

Bu sanal ekip kurma etkinlikleri, uzaktaki ekip üyelerinin bağ kurmasına ve uyumlu bir şekilde çalışmasına yardımcı olarak boşlukları doldurmaya yardımcı olabilir.

Kapsamlı beyin fırtınası oturumlarından çeşitlilik kampanyalarına kadar, bu kullanışlı listedeki her sanal ekip kurma etkinliği, video konferans ve en iyi sanal çağrı merkezi yazılımı gibi özelliklere sahip verimli bir kurumsal iletişim platformu aracılığıyla yapılabilir. 

🧊 Buzkıran oturumları

Ekip üyeleri sanal bir toplantıya katıldıklarında genellikle farklı zaman dilimlerine ve kıtalara dağılmış olurlar. Bir bağlantı hissi yaratmak zor olabilir. İşte bu noktada buz kırıcı sorular çok yardımcı olabilir.

Hızlı buz kırıcı çevrimiçi oyunlar, sanal ekip toplantılarına başlamak için mükemmel bir yoldur. Basit check-in 'lerden favori seyahat destinasyonlarını tartışmaya ve "Hangisini tercih ederdiniz..." sorularına kadar çeşitlilik gösterebilirler. Ekip üyelerine kişisel hikayelerini ve ilgi alanlarını paylaşma fırsatı sunmanın yanı sıra sohbetin akışını da sağlarlar. 

Bu oturumlar iş arkadaşlarını yakınlaştırır ve kişisel hikayeleri ve ilgi alanlarını paylaşmak için bir platform sağlar; bu da çalışma ilişkisini insanileştirir ve her üyenin dahil edildiğini hissetmesine yardımcı olur. Seçilen etkinlik ne olursa olsun, sonuç, zorluklarla birlikte mücadele etmek için daha donanımlı, daha bağlantılı bir sanal ekiptir.

🧠 Beyin fırtınası oturumları 

Bir başka parlak sanal etkinlik de beyin fırtınası oturumları düzenlemektir. Bu beyin fırtınası oturumlarında, tüm ekibin fikirlerini dile getirmek için eşit fırsatlara sahip olmasını sağlamalısınız. 

Ekip üyeleri fikirlerinin önemli olduğunu hissettiklerinde, bu bir aidiyet duygusu ve saygı.

Bu beyin fırtınası oturumlarını etkili bir şekilde kolaylaştırmak için, organize tartışmalar ve katkılar için sanal bir beyin fırtınası platformu kullanın. Miro, Figma ve hatta Canva'daki beyaz tahta özelliklerini deneyebilirsiniz. Bunlar herkesin aynı anda katkıda bulunmasına, fikirleri oylamasına ve geri bildirim paylaşmasına olanak tanır. Düşünce ve deneyim çeşitliliğine değer veren işbirlikçi bir atmosfer yaratır.

Bir beyin fırtınası oturumu yürütmek için, oturumunuzun kapsamını tanımladığınızdan emin olun:

• Bir hedef belirleyin: Bu, yeni bir kampanya için yaratıcı fikirler veya bir soruna özel bir çözüm olabilir. Sadece herkesin aynı fikirde olduğundan emin olun.
• Kuralları tanımlayın: Herkesin dinlendiğinden emin olmak için, insanların nasıl ve ne zaman iletişim kuracağına dair kurallar belirleyin. Katılımcılara saygılı iletişimin temel ilkelerini hatırlatın. 
• Gündemi önceden paylaşın: Bu, uzaktaki ekibinizin içe dönük veya daha yeni üyelerinin katkıda bulunurken kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olacaktır. 
• Araştırmalarınızı veya fikirlerinizi paylaşın: Bir Slack kanalı veya Microsoft Teams sohbeti, oturumunuzdan önce ve sonra yaratıcı fikirlerin akmasını sağlamak için harika bir yoldur.

📚 Sanal kitap kulübü

Sanal bir kitap kulübü, çeşitlilik ve kapsayıcılık hakkında açık diyaloğu teşvik etmek için harika bir yoldur. Bu konuları ele alan bir kitap seçin ve bu kitabı tartışmak için düzenli sanal kitap kulübü toplantıları planlayın. Bu konsept öğrenmeyi teşvik edecek ve çalışma alanındaki önemli konuların anlaşılmasına yardımcı olacaktır. 

Ekip üyeleriniz açık diyaloğa girdiklerinde ve kendilerini yeni fikirlere maruz bıraktıklarında ufukları genişleyecektir. Bu yeni bir şey değil. Kurgu okumak empatiyi artırabilir. Dolayısıyla, sanal bir kitap kulübü, etrafımızdaki dünyayı şekillendiren farklı bakış açılarına derin bir saygı besleyebilir. 

💡 İpucu: Özellikle paylaşma konusunda kendini rahat hisseden azınlık üyelerinden tavsiye istediğinizden emin olun. 

Ayrıca, bu oturumlardan en iyi şekilde yararlanmak ve her üyenin kendini rahat ve saygın hissetmesine yardımcı olmak için tartışmayı yönetmeniz gerekecektir. Bu sanal toplantılar ve tartışmalar işyerinde empatiyi geliştirecek ve uyumlu bir sanal ortamı teşvik edecektir.

🤝 Mentorluk programları

Mentorluk, profesyonel gelişim için güçlü bir araçtır. Yeni ekip üyelerinin, sanal ortamın zorluklarını aşmış kişilerin bilgeliğinden ve rehberliğinden faydalanmasına olanak tanır.

Bu sanal ortaklık, her iki tarafta da büyümenin gerçekleşebileceği simbiyotik bir ilişki ile sonuçlanır. Farklı deneyimlere ve geçmişlere sahip kişilerin ekip içinde tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olabilir. 

Kurumsal bir iletişim platformu tarafından kolaylaştırılan uzaktan ve hibrit mentorluk programları, bilgi paylaşımı ve kişisel gelişim için iki yönlü bir köprü görevi görerek hibrit veya uzaktan çalışan ekipler içinde işbirliğine dayalı bir şirket kültürünü teşvik eder.

🤔 İşbirliğine dayalı problem çözme zorlukları

Sanal ekibinizi işbirliğine dayalı problem çözme mücadelelerine dahil etmek, iletişim becerilerini keskinleştiren ve uzaktan çalışma ortamlarında ortaya çıkabilecek engelleri ortadan kaldıran güçlü bir stratejidir. Bu zorluklar, ekibinizin kolektif zekasını ve yaratıcılığını kullanmanın harika bir yoludur.

Örneğin, bir dijital pazarlama kampanyası düşük performans gösterdiğinde, ekip üyeleri herkesin görüşleriyle katkıda bulunabileceği sanal toplantılar düzenleyebilir. Bu, rolleri ne olursa olsun açık diyaloğu teşvik eder ve temel sorunların belirlenmesine yardımcı olur.

Ayrıca, çapraz işlevli uzak ekiplerle işbirliği yapmak, kampanyanın stratejisini yenileyebilecek ve katılım oranlarını artırabilecek yeni bakış açıları sunmaya da yardımcı olabilir. 

Bu zorlukları sanal ekip kurma faaliyetlerinize dahil etmek, problem çözme becerilerini geliştirir ve farklı bakış açılarının değerini pekiştirir. Bu, uzaktaki ekiplerin ve ekip liderlerinin önlerine çıkan her türlü zorluğun üstesinden gelmelerine ve daha bağlı bir şekilde ortaya çıkmalarına yardımcı olabilir.

💬 DEI Slack kanalı

Kapsayıcı bir sanal çalışma alanı arayışında, özel bir Slack kanalı oluşturmak uzun bir yol kat edebilir. 

Böyle bir dijital iletişim kanalı, uzaktan çalışanların DEI (Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık) ile ilgili sürekli görüşmelere katılmaları için hayati önem taşıyacaktır.

Ekip üyeleri kritik konularla ilgili makale ve kaynakları paylaşarak sürekli öğrenme kültürü oluşturabilir. Ayrıca bu, herkesin bilgiye erişimini ve diyalog için bir platforma sahip olmasını sağlar. 

Üst düzey yönetim de işyerinde çeşitlilik ve kapsayıcılığı geliştirmek için nelerin paylaşıldığına ve bunları nasıl uygulayabileceklerine dikkat etmelidir. 

💡 İpucu: Herhangi bir fikir uygulanırsa, çalışanın katkısını onaylayın (ve ödüllendirin). Bu, çalışanlarınızın duyulduklarını ve değerli olduklarını hissetmelerine yardımcı olacaktır.

🌍 Küresel kültür sınavı

Küresel geleneklerle ilgili çevrimiçi trivia yarışması sorularıyla ekibinizin kültürel ufkunu genişletin. Bu eğlenceli etkinlik, ekip ve kuruluş içindeki çeşitliliği kabul etmenin önemini vurgularken, dünya çapındaki kültürleri takdir etmeyi teşvik eder.

Uzaktaki ekibinizi daha küçük gruplara ayırarak dostça rekabeti ve işbirliğini teşvik edebilirsiniz. Soruları hızlı bir şekilde sunun ve en kısa sürede en fazla trivia yarışması yanıtını doğru veren ekip kazansın. 

Çeşitli konuları kapsayan ilgi çekici ve bilgilendirici sorular ekleyin. 

💡 İpucu: Testi daha ilişkilendirilebilir hale getirmek için, ekip üyelerinizin benzersiz geçmişleriyle rezonansa giren farklı gerçekler ekleyin.

🗣️ TED Talks tartışmaları

Çeşitlilik ve ilgili konulardaki TED Konuşmalarını düzenli olarak izlemek ve tartışmak, ekip üyelerinin anlamlı konuşmalar yapmaları için bir platform sağlamaya yardımcı olur. 

Ekibiniz, kapsayıcılığın önemli temalarına odaklanan TED Konuşmalarını izleme geleneği oluşturacaktır.

Bu düşündürücü sosyal etkileşimlerin kolaylaştırılması, herkesin bakış açısına değer verildiği ve saygı duyulduğu bir çalışma ortamını ateşleyecek ve ekip içinde kapsayıcılık duygusunu teşvik edecektir.

📢 Çeşitlilik farkındalık kampanyaları

Sanal ekibiniz içinde çeşitlilik farkındalığı kampanyaları başlatmak, videolar, web seminerleri ve tartışmalar yoluyla işyerinde çeşitliliğin ve kapsayıcılığın önemini vurgular. 

Çeşitlilik ve kapsayıcılık taahhüdü, sanal ekip içinde çeşitlilik farkındalığı kampanyalarının proaktif olarak başlatılmasına kadar uzanır. Bu, en iyi yetenekleri çekmeye ve personeli elde tutmayı geliştirmeye yardımcı olacaktır.

Öğrenme yönetim sisteminizi, bilginin kalıcılığını ve hatta grup ödevleri yoluyla sosyal öğrenmeyi teşvik etmek için ekibinize öğrenme dürtüleri göndermek için kullanabilirsiniz.

➡️ Sanal ekip oluşturma ile çeşitliliği ve kapsayıcılığı kolaylaştırın. Zavvy ile

Uzak ekiplerde çeşitliliği ve kapsayıcılığı teşvik etmek, modern işletmeler için taktiksel bir avantajdır ve çalışanların refahı için kilit öneme sahiptir. Sanal aktiviteler, çevrimiçi oyunlar, sanal etkinlikler ve beyin fırtınası etkinliklerinden oluşan bir karışım, ekibin katılımını ve dahil olduğunu hissetmesine yardımcı olacaktır.

Zavvy ile yapabilirsiniz:

1. Öğrenme kaynakları ve modülleri atama: Zavvy, çeşitlilik ve kapsayıcılığın çeşitli yönlerini kapsayan çok çeşitli öğrenme modülleri ve kaynakları (10.000'den fazla) sunmaktadır. Kurumunuz, çeşitlilik ve kapsayıcılık konularını öğrenme faaliyetlerine düzenli olarak dahil ederek bu önemli kavramların sürekli olarak pekiştirilmesini sağlayabilir.
2. Etkileşimli atölye çalışmalarını otomatik olarak planlayın: Zavvy aracılığıyla, çeşitlilik ve kapsayıcılık temalarına odaklanan yinelenen atölye çalışmaları düzenleyebilirsiniz. Bu oturumlar uzman konuşmalarını, grup tartışmalarını ve Soru-Cevap oturumlarını içerebilir ve uzaktaki ekiplerin çeşitlilik hakkında anlamlı konuşmalar yapmasına ve daha kapsayıcı bir çalışma kültürünü teşvik etmesine yardımcı olabilir.

1. Çalışanlarınızdan geri bildirim toplayın: Zavvy'nin geri bildirim araçları, ekip üyelerinin deneyimlerini ve bakış açılarını açıkça paylaşmalarını ve girişimleriniz ve faaliyetleriniz hakkında geri bildirimde bulunmalarını sağlar. Bu araçlar, dürüst diyaloğu, karşılıklı anlayışı ve ekip içindeki çeşitliliği kutlamayı teşvik etmek için ekip kurma faaliyetleriyle birlikte kullanılabilir.

📅 Daha fazla bilgi edinmek için öğrenme bilimcilerimizle iletişime geçin.