Toplantılar için En İyi Check-in Soruları: Ekibinizle Daha Güçlü Bağlantılar Kurun

Ekipler sadece görevler ve zaman çizelgelerinden ibaret değildir. Uyum ve anlayışla gelişen ekosistemlerdir. Ve yöneticiler, liderler ya da gemiyi yöneten herkes için mürettebatını tanımak çok önemlidir. 

Ancak toplantılar, özellikle de bire bir seanslar söz konusu olduğunda herkesin hoşuna gitmeyebilir. 

Peki, derinlik, içgörü, gerçeklik ve bağlantı yaratan diyalogları nasıl tetiklersiniz? Bu, check-in sorularının sanatıdır.

Toplantıları içgörü potalarına dönüştürmek isteyenler, ekiplerini hesap tablolarının ötesinde tanımayı hedefleyenler için bu sizin araç setiniz. 

🗣️ Bir check-in sırasında ne hakkında konuşursunuz?

Kontroller yapmak, güncellemeleri almanız ve çalışanlarınızla bağlantı kurmanız için mükemmel bir fırsattır. 

Görüşmeler, iş arkadaşlarıyla ilişki kurmaktan, proje güncellemelerini veya ilerlemesini paylaşmaya, amaç ve hedefleri gözden geçirmeye, çalışan performansını raporlamaya ve gerektiğinde destek sunmaya kadar çeşitlilik gösterebilir.  

"Bir yönetici, engelleri ortadan kaldırmak ve ekip üyelerinin başarılı olmasına yardımcı olmak için vardır. Bu nedenle, bire bir toplantının temel amacı, neyin engel olduğunu ortaya çıkarmak, bir çözüm bulmaya yardımcı olmak ve önceki engellerin temizlendiğinden emin olmak için kontrol etmek olmalıdır." Henry O'Loughlin Buildremote.

📅 Haftalık toplantılar için check-in soruları

Haftalık toplantılar için check-in soruları hazırlamak, ekibin önceliklerini ve bir önceki haftanın aksaklıklarını ölçmek ve bir sonraki hafta için beklentileri belirlemek için harika bir yol olabilir. 

Ekip üyelerinizle bire bir toplantılar düzenlerken, mevcut iş yükleri hakkında konuşmanız önemlidir, böylece gerektiğinde destek sunabilirsiniz. 

Haftalık toplantılar için kontrol sorularınız şunları içerebilir: 

Önceki haftanın özeti:

• Sizin ve ekibinizin bir önceki haftaya ait öncelikleri nelerdir? 
• Geçtiğimiz hafta en çok hangi başarılarınızla gurur duyuyorsunuz?
• Geçen hafta sizi meşgul eden belirli bir görev neydi? 
• Ne gibi zorluklar ve aksiliklerle karşılaştınız? Eğer yoksa, ilerlemenizi engelleyebilecek potansiyel riskler olarak neleri öngörüyorsunuz? 

Ekipten ihtiyaç duyulan destek veya kaynaklar:

• Bir yüzde kullanarak, şu anda iş yükünüz ne kadar ağır? 
• Projenizin başarılı olması için size nasıl destek olabiliriz? 
• İlerlemek için hangi kaynaklara veya desteğe ihtiyacınız var?

İçinde bulunduğumuz hafta için hazırda bekleyen projeler veya görevler:

• Bu hafta hangi projeleri veya görevleri tamamlamak istiyorsunuz? 
• Son görüşmemizden ileriye dönük olarak uygulayabileceğiniz ne öğrendiniz? 

➡️ Nasıl başlayacağınızdan emin değil misiniz? Bir sonraki kontrolünüz için bu haftalık bire bir şablonunu indirin. 

➡️ Ekibinizi güçlendirmek için ileriyi düşünmeye başlayın. Verimli bir check-in toplantısı için aylık bire bir şablonumuzu kullanın. 

🤝 İlişki kontrol soruları

İlişki kontrolü soruları çalışanlarınızı daha iyi anlamanın harika bir yolu olabilir. Bunu yapmak, yönetim ve işyeri hakkındaki duyguları hakkında şeffaf ve açık iletişimi teşvik etmelerini sağlar. 

İlişki kontrol soruları aşağıdakileri içerebilir: 

Çalışanlardan geri bildirim almak:

• Çalışma ilişkimizin en çok nesini seviyorsunuz?
• Çalışma ilişkimizle ilgili değiştirmek istediğiniz bir şey var mı?
• Bir yönetici olarak beklentilerinizi karşılıyor muyum?
• Dinamiklerimizde ne gibi iyileştirmeler önermek istersiniz?  
• 1'den 10'a kadar (10 en yüksek) bir ölçekte, sizce birbirimize karşı güven düzeyimiz nedir? 

Çalışanların şirket içindeki kariyer planlarının değerlendirilmesi:

• Mevcut pozisyonunuzdan memnun musunuz? 
• Hem kişisel hem de profesyonel olarak son zamanlarda kazandıklarınız nelerdir?
• Kariyer yolunuzla ilgili olarak doğru yönde ilerlediğinizi düşünüyor musunuz? 
• Kariyer hedeflerinize ulaşmamıza yardımcı olmak için hangi desteğe ihtiyacınız var? 

📈 Toplantılar için performans kontrol soruları

Performansları hakkında geri bildirim paylaşmak ve işyerinde belirli amaç ve hedeflere ulaşmak için birlikte çalışmak için doğrudan raporlarınızla yaptığınız kontrolleri kullanabilirsiniz. Bu, bilgi eksikliklerini ve mevcut başarıları tartıştığınız ve gerekirse rolle ilgili açıklamaların yapıldığı bir performans değerlendirme toplantısı yapmak için mükemmel bir fırsat olabilir. 

Performans kontrol soruları aşağıdakileri içerebilir:

Bir görevin veya projenin tamamlanması: 

• Bu hafta hangi özel görev size yardımcı oldu? 
• Son projenizin raporunu paylaşabilir misiniz? 
• Başarılı olduysanız, bu proje sırasında karşılaştığınız en zorlu görev neydi? 
• Eğer ertelendiyse, ileriye dönük olarak ne yapılabileceğini düşünüyorsunuz? 
• Bu projenin başarıya ulaşması için hangi kısa ve uzun vadeli hedefleri paylaşmak istersiniz? 
• Hedeflerinize ulaşmak için nasıl çalışıyorsunuz? 
• Mevcut görevleriniz veya projelerinizle ilgili paylaşmak istediğiniz kayda değer başarılar var mı? 

Çalışanın genel performansı: 

• Şu anki iş rolünüz hakkında ne hissediyorsunuz? 
• Bir çalışan olarak güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir? 
• Güçlü yönlerinizi yeterince maksimize ettiğinizi düşünüyor musunuz?
• Zayıf yönlerinizi yenmek için nasıl çalışıyorsunuz? 
• Önümüzdeki 1/3/5 yıl içinde rolünüzün nereye doğru ilerlediğini görüyorsunuz?
• Sizi desteklememizi istediğiniz özel eğitim veya gelişim fırsatları var mı? 

👩‍⚕️ Ruh sağlığı kontrol soruları

Ruh sağlığı, işteki performanslarını etkileyebileceğinden çoğu çalışan için en önemli endişe kaynağı olmuştur. Aslında, bir araştırmaya göre, çalışanların %92'si işlerini etkileyen ruh sağlığı sorunlarıyla karşılaşmaktadır. Her 10 çalışandan 8 'i işveren seçerken ruh sağlığı desteğini göz önünde bulunduruyor. Bu da kontrolleriniz sırasında ruh sağlığıyla ilgili sorular sormanın, onlara ihtiyaç duydukları ruh sağlığı desteğini sunmanın harika bir yolu olduğu anlamına geliyor.

Bazı ruh sağlığı kontrol soruları şunları içermelidir: 

• 1 ile 5 arasında bir ölçekte (5 en yüksek), şu anki stres seviyeniz ne kadar yüksek? 
• Sizi stresli hissettiren nedir? 
• Sizi endişelendiren nedir ve bu duygular ne sıklıkla ortaya çıkıyor?
• İşinizden memnun musunuz? Daha mutlu olmak için neyi değiştirmek isterdiniz? 
• Sizi işte ve genel olarak hayatta motive eden şey nedir? 
• İşinizde ve genel olarak hayatınızda ilham almanızı sağlayan şey nedir? 
• Duygularınızla nasıl başa çıkıyorsunuz? 
• İş yerinde üretken kalmanıza ve odaklanmanıza ne yardımcı olur? 
• Minnettar olduğunuz şeyler nelerdir?
• Boş zamanlarınızda dinlenmek için ne yaparsınız? 
• Öz bakımınızı nasıl uyguluyorsunuz? 

😊 Eğlenceli check-in soruları

Bazı görüşmelerin ciddi olması gerekmez. Bazen, başlangıçta işleri hafif tutmak, çalışanların işyerindeki duyguları hakkında rahatça açılmalarını sağlamak için harika bir buz kırıcı olabilir. 

Toplantılar sırasında buzları kırmak için bazı eğlenceli check-in soruları şunları içerebilir: 

• Bugün uyandığınızda düşündüğünüz ilk şey neydi?
• Ölmeden önce yapılacaklar listenizin en üstünde paylaşmak istediğiniz şey nedir? 
• Aile geçmişinizle ilgili ilginç bir şey var mı? 
• Gizli yeteneğiniz nedir? 
• Herhangi bir süper güç seçebilseydiniz, bu ne olurdu ve neden? 
• Şu anda tüm dünyaya tek bir şey söyleyebilseydiniz, ne söylerdiniz? 
• En sevdiğiniz ya da en çok izlediğiniz film hangisi ve neden? 
• Hayalinizdeki destinasyon neresi?
• Bulunduğunuz tüm yerler arasında en sevdiğiniz yer neresi ve neden? 
• Eğer zaman yolculuğu varsa, zamanda geriye mi yoksa geleceğe mi gitmek istersiniz? 

🖥️ Sanal toplantılar için check-in soruları

Sanal toplantılardaki zorluk, uzaktaki ekibinizin dinlemesini ve odaklanmasını sağlamaktır. Bu nedenle, toplantıları yüz yüze toplantılarda olduğu kadar ilgi çekici hale getirmelisiniz. Bunu yapmak için, çalışanlarınızın check-in'leriniz sırasında rahatça paylaşımda bulunabilmeleri için aynı düzeyde katılım sağlayın. Eğlenceli buz kırıcı sorular sorabilir veya toplantı sırasında tartışabileceğiniz yazılı yanıtlar yazmalarını isteyebilirsiniz.

Sanal toplantıların ilgi çekici olmasını sağlamak için ekleyebileceğiniz bazı check-in soruları şunlardır:

• Uzaktan çalışmanın en iyi yanı nedir? 
• Ev ofisinizde en sevdiğiniz alan hangisi? 
• Ev ofisinizle ilgili değiştirmek istediğiniz bir şey var mı? 
• İzin gününü nasıl geçiriyorsun? 
• Uzaktan çalışırken mesai saatlerinden sonra sınırları nasıl belirliyorsunuz? 
• Uzaktan çalışma fikriyle ilgili neyi değiştirmek isterdiniz?
• Evden çalışırken de ofisteki kadar üretken misiniz?
• İşinizi kolaylaştırmaya ne yardımcı olur? 
• Dikkat dağıtıcı unsurları yönetirken ne gibi zorluklarla karşılaşıyorsunuz? 
• Tükenmişliği nasıl önlersiniz?
• Sanal ekip toplantıları sizi yoruyor mu? Bunu nasıl yönetebiliriz?
• Hangi uzaktan kumanda araçları size yardımcı olacak? Sahip olduğunuz mevcut kaynaklar ve araçlar yeterli mi? 

🗣️ Check-in'ler neden önemlidir? 

Ekip işbirliğinin geliştirilmesi

Ekip üyeleriniz arasında düzenli iletişim olduğunda, bir görevi devretmek veya birlikte çalışmak daha kolay hale gelir. Ayrıca sizin ve iş arkadaşlarınızın iş üzerinde etkileşime girmesi ve bağ kurması da kolaylaşır, bu da ekip işbirliğini geliştirmeye yardımcı olabilir. 

Şirket ve bireysel amaç ve hedeflerin belirlenmesi

Check-in toplantıları sırasında, yöneticiler bunu yeni hedefleri tartışmak ve hedeflerinize birlikte nasıl ulaşacağınız konusunda beyin fırtınası yapmak için harika bir fırsat olarak değerlendirebilir.

Bunu yapmak, çalışanların neye öncelik vereceklerini bilmelerine yardımcı olabilir.

Ayrıca, düzenli olarak buluştuğunuzda, ilerlemeyi takip edebilir ve onları doğru yöne yönlendirmeye yardımcı olabilirsiniz.

Bir sorunu birlikte çözmek için fırsatların belirlenmesi

Yöneticilerin sahip olması gereken becerilerden biri, ekibin üzerinde çalıştığı bir projenin kalitesini veya üretkenliğini etkileyen potansiyel zorlukları belirlemeyi öğrenmektir. İş arkadaşlarınızla kontrol toplantıları yapmak, belirli görevler için potansiyel riskler veya zorluklar hakkında tartışmalara yol açar. 

Hesap verebilirlik duygusu yaratmak

Check-in toplantıları, çalışanların her bir projenin ilerleyişine ilişkin güncellemeleri paylaşmasına ve değerlendirme için tartışma açmasına olanak tanır. Bu, çalışanların projelerini sahiplenmeleri için bir fırsat yaratır ve kaliteli bir çıktı sunmak için çaba gösterme motivasyonlarını artırabilir. 

🤩 Check-in soruları ile toplantı verimliliği ve katılımcı katılımı nasıl artırılır? 6 Yararlı ipucu

Check-in toplantıları ekip işbirliğini, iletişimi ve uyumu teşvik etmek için hayati önem taşır. Ancak, toplantıyı verimli kılmak ve çalışanların katılımını sağlamak zorlu bir iştir.

İşte check-in sorularınızı geliştirmenize yardımcı olacak pratik ipuçları.

Net bir gündem belirleyin

İster performanslarını, ister bir projeyi veya görevi kontrol etmek isterse sadece genel bir check-in yapmak olsun, görüşmenin başında toplantının amacını belirlemek beklentileri belirlemeye yardımcı olabilir ve tartışmanın raydan çıkmasını önleyebilir. 

➡️Come 1:1 görüşmelerinize hazırlıklı gidin. İşte toplantılarınızı yapılandırılmış ve düzenli tutmanıza yardımcı olacak bazı bire bir toplantı şablonları. 

Basit sorularla başlayın

Konuşmaya kişisel düzeyde başlamak için nasıl hissettiklerine dair basit bir soruyla başlamak her zaman iyi bir fikirdir. Ardından, yakınlık kurmak ve önemsendiklerini hissettirmek için iş yerinde desteğe ihtiyaçları olup olmadığını sorun. 

Olası sorunları sizinle özgürce tartışabilmeleri için konuşmayı çalışanın yönlendirmesine izin vermeyi unutmayın. ‍

"Çalışanların bu toplantılara katılımını sağlamak için, check-in'e rahat bir şekilde başlamak ve empati göstermek veya dertleşmek için kişisel bilgiler paylaşmaya veya hikayeler kullanmaya açık olmak önemlidir. Performans kontrollerinde ortaya çıkabilecek durumlara karşı açık ve empatik olun ve aktif bir şekilde dinleyin." Jarir Mallah ,Ling AppİK Uzmanı ve İşe Alım Müdürü .

Açık uçlu sorular sorun

Katılımı teşvik etmenin en iyi yolu, tartışmalara, görüşlere, içgörülere veya deneyimlere yol açabilecek açık uçlu sorular bırakmaktır.

Örneğin, "Bu planın iyi olduğunu düşünüyor musunuz?" diye sormak yerine, "Bu planın artıları ve eksileri nelerdir?" veya "Bu planla ilgili neleri değiştirmek istersiniz?" diye sorun. Bu, merakı ve eleştirel düşünceyi harekete geçirerek çalışanlarınızın dinlendiklerinde kendilerini değerli hissetmelerini sağlar.

Büyük ve küçük kazançları kutlayın

Kontrolleriniz sırasında, büyük ve küçük kazanımları kabul etmek ve takdir etmek için zaman ayırdığınızdan emin olun.

Düşüncelerini paylaştıkları için ekip üyelerinize minnettarlığınızı ifade edin, başarılarını kutlayın ve güçlü yönlerini tanıyın. Bu, katılımı teşvik etmenize ve çalışanların toplantılar sırasında soru sormak, öneri veya tavsiyelerde bulunmak üzere konuşmalarını sağlamanıza olanak tanır. 

İlerlemeyi takip edin ve gerektiğinde ayarlayın

Check-in toplantılarınızın etkinliğini sürekli olarak izleyin ve daha verimli ve etkili hale getirmek için gündemde, sıklıkta, formatta veya sorularda gerekli ayarlamaları yapın. Çalışanların tercihlerinin nabzını tutmak, check-in toplantılarınızı hedeflerinizle daha uyumlu hale getirecektir.

Geri bildirim isteyin ve özetleyin 

Ekip üyelerinizin check-in toplantılarının nasıl geliştirilebileceğini paylaşmalarına izin verin. Bire birler için kalıpları kontrol edin ve önerilerine göre değişiklikleri uygulayın. Bunu yapmak, toplantılarınızı hem ilgi çekici hem de etkili hale getirmenize yardımcı olabilir.

➡️ Zavvy ile daha iyi check-in toplantıları gerçekleştirin

Etkili check-in toplantıları yapılandırmak, çalışanlarınızla daha iyi bağlantılar kurmanıza yardımcı olabilir. Önemli olan tutarlılık ve hesap verebilirlik sağlayan doğru check-in sorularını sorarak toplantılarınızı daha ilgi çekici ve dinamik hale getirmektir.  

Zavvy, verimli toplantılar düzenlemenize yardımcı olabilir: 

• Toplantılara katılan tüm katılımcılar için otomatik olarak takvim etkinlikleri oluşturma.
• Aynı çalışanla farklı türde kontroller ayarlamak (örneğin, performans kontrolleri, gelişim görüşmeleri, vb.)
• Engelleyiciler, görev yükü, çalışan refahı ve daha fazlasını kontrol etmek için toplantılar için nabız soruları oluşturmak.
• Uyum sağlamak için 1:1 kontrollerden önce sizin ve ekip üyelerinizin tartışmayı kabul edebileceği işbirliğine dayalı bir gündem belirlemek.
• Bir sonraki kontrolünüz sırasında takip edebileceğiniz ve önceliklendirebileceğiniz eylem öğelerini kaydedin.
• Kontrolleri sürekli olarak değerlendirmenize ve geliştirmenize yardımcı olacak özel notlar kaydetme.

Zavvy'nin yapay zeka destekli bire bir toplantı yazılımı, sıkıcı ve verimsiz toplantıları, ekip üyelerinin katılımını sağlamaya ve şirket performansını artırmaya yardımcı olabilecek yapılandırılmış, organize ve etkileşimli check-in toplantılarına dönüştürmenize yardımcı olur.

📅 Zavvy'nin gücünü görmek için şimdi bir demo rezervasyonu yapın.

❓ SSS

Farklı toplantı türleri için ne tür check-in soruları uygundur?

İster 1:1 toplantılar ister grup toplantıları olsun, doğru check-in soruları toplantının gündemine bağlı olacaktır. İlişki ve ruh sağlığı check-in soruları ideal olarak 1:1'lerde kullanılırken, performans check-in soruları genellikle grup toplantıları için kullanılır. Eğlenceli check-in soruları da 1:1'ler veya grup toplantıları için iyi bir buz kırıcı olabilir.

➡️ Yöneticileri hakkında ekibinizi nasıl etkili bir şekilde kontrol edebileceğinizi mi merak ediyorsunuz? Tartışmayı devam ettirmek için bu atlama seviyesi toplantı sorularını deneyin. 

İyi bir check-in toplantısını nasıl yaparsınız? 

Net bir gündem belirlemek, check-in toplantılarınızın verimli ve ilgi çekici olmasına yardımcı olabilir. Check-in'e sıradan sorularla başlamayı ve kişisel anekdotları paylaşmaya yer açmayı ihmal etmeyin. Ayrıca, paylaşabilecekleri ilave içgörüler için empati gösterin. Nihayetinde önemli olan, çalışanların endişelerini daha iyi anlamak için onları aktif bir şekilde dinlemektir. 

Çalışanın kariyer planları hakkında nasıl sorular sorarsınız?

Gerektiğinde destek sağlayabilmeniz için çalışanlarınızın kariyer hedeflerini değerlendirmeniz çok önemlidir. Sorularınız şöyle olmalıdır:

• İyi bir iç gözlemi teşvik etmek için açık uçlu olun.
• Planları hakkında açık ve dürüst iletişimi teşvik ederek iddialı kariyer hedeflerinin belirlenmesine yardımcı olun. 
• Kişisel hedeflerini şirket hedefleriyle uyumlu hale getirin, böylece bu hedeflere ulaşmalarına yardımcı olabilirsiniz. 

Uygun gelişim görüşmesi sorularını sormak, gelecekte liderlik fırsatlarını belirlemek için çalışanınızın bilgi ve beceri düzeyini değerlendirmenize yardımcı olabilir.