17 Güçlü Çalışan Görüşmeleri için Ücretsiz Bire Bir Toplantı Şablonları

Çalışanlarınızla yaptığınız görüşmelerden en iyi şekilde yararlanmak mı istiyorsunuz? 

Sık ve düzenli bire bir toplantılar her kuruluş için bir öncelik olmalıdır. Etkili çalışan yönetiminin kritik bir bileşenidir ve aşağıdaki konularda fırsatlar sunar: 

• İlişkiler kurun. 
• Geri bildirim sağlayın. 
• Hedefler belirleyin.
• Çalışan sorunlarını ele alın.

Bunlar, çalışanların katılımını ve kuruluşunuzun başarısına katkıda bulunmaya istekli olmalarını sağlayan hesaplanmış konuşmalar olmalıdır. 

Göre Mark C. Crowley Lead from the Heart kitabının yazarı, bire bir toplantılar yöneticilerin masalarına gelen istifa mektuplarını azaltıyor.

"Yöneticilere her hafta her çalışanla bire bir toplantı yapmalarını tavsiye ediyorum. 'Benim çalışanlarım bunları istemiyor' diye cevap alıyorum. 'Onlar sadece işlerine odaklanmak istiyorlar. Böyle düşünürseniz tüm yüksek performanslı çalışanlarınızı kaybedersiniz." İnsanların sizin ilginize ihtiyacı var! [...] Her hafta zaman ayırmak insanlara önemli olduklarını hatırlatır."

Ancak pek çok kişi 1'e 1'leri yöneticilerinin onları mikro yönetme yöntemi ve zaman kaybı olarak görüyor.

Bu nedenle toplantılarınızın gündemi, yapısı ve hedefleri konusunda bilinçli olmanız gerekir.

17 adet bire bir toplantı şablonu oluşturduk. Bu şablonları, çalışanlarınızla güçlü ve verimli konuşmalar yapmanıza, büyümenize ve başarıya ulaşmanıza yardımcı olmak için tasarladık.

📝 17 Güçlü bire bir toplantı şablonu

İlk 1'e 1 toplantı şablonu

Neden önemli? İlk bire bir toplantı, yeni işe alınan kişinin işe başlama deneyimini iyileştirmek ve daha az bunaltıcı hale getirmek için bir şanstır.

Çalışana hoş karşılandığını ve kurumunuzun bir parçası olduğunu hissettirmeli ve birlikte nasıl çalışacağınıza dair net beklentiler sunmalısınız.

Bunu doğru yapmak çok önemlidir.

İlk bire bir görüşme, olumlu bir yönetici-çalışan ilişkisinin temelini atma şansınızdır.

Bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• Yeni çalışan hakkında bilgi edinme;
• Nasıl çalıştıklarını ve tercihlerini anlamak;
• İlk ay için beklentileri belirleyin;
• Hedeflerini anlamak.

Ne zaman kullanılmalı? İlk 1:1 işe alıştırma toplantısını ilk hafta içinde düzenleyin.

O zamana kadar, işe alım evraklarını tamamlamış ve şirket kültürü ve politikalarına aşina olmuş olmaları gerekir.

➡️ Yeni ekip üyenizle ilk 1:1 toplantınız için ücretsiz şablonumuzu indirin. 

Gelişimsel bire bir toplantı şablonu

Neden önemli? Çalışan gelişimi en etkili şekilde çalışan tarafından sahiplenildiğinde gerçekleşir. 

Çalışanın kariyer yörüngesini ve hedeflerini tamamlayan gelişim fırsatlarına yatırım yapabilirsiniz. Bu da çalışan bağlılığını artırır.      

Doğru gelişim görüşmesi sorularını sormak, çalışanın kendini tatmin olmuş hissetmesini sağlamak için ele almanız gereken gelişim alanlarını ortaya çıkaracaktır.

Bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• Sohbet başlatıcı.
• Çalışanı öz farkındalığa doğru yönlendirmek.  
• Çalışanın kariyer hedefleri, istekleri ve arzuları.
• Mevcut yetkinliklerini ve becerilerini temel alan somut bir eylem planı.

Ne zaman kullanılmalı? Gelişimsel bire bir toplantılar için bir program yapmak yerine, bunları devam eden bir süreç haline getirin.

Çalışanlar yeni sorumluluklara ve zorluklara hazır olduklarını gösterdiklerinde bu toplantıları düzenleyin. Ya da görevlerini yerine getirmekte zorlandıklarını belirttiklerinde.

➡️ Gelişim toplantısı şablonumuzu indirin ve çalışanlarınıza gelişim için koçluk yapmaya başlayın.

Üç aylık gözden geçirme toplantısı şablonu

Neden önemli? Amaç, çalışanın son üç aydaki performansını değerlendirmek ve bir sonraki çeyrekte doğru iyileştirmeleri yapmaktır.

Doğru performans değerlendirme soruları, çalışanların performans hedeflerine ve beklentilerine ulaşmalarını engelleyen engeller hakkında konuşmalarını sağlayacaktır.

Çalışanın performansının ve kariyerinin yükselmesini sağlamak için büyüme fırsatları hakkında kapsamlı bir tartışma başlatacaklardır.

Bire bir çalışan toplantısı şablonunun kapsadığı alanlar:

• Olumlu performans sonuçlarının tanınması;
• Belirlenen hedefler karşısındaki performanslarının genel bir değerlendirmesi;
• çalışanların endişeleri ve zorlukları;
• çalışanın gelecekteki büyümesi;
• bir sonraki çeyrek için hedefler ve beklentiler.

Ne zaman kullanılmalı? Bireysel performansı şirket hedefleriyle uyumlu hale getirmek için üç aylık performans görüşmelerini kullanın.

Bire bir performans değerlendirmesi ile geleneksel değerlendirme arasındaki temel fark sıklık ve odaklanmadır. Geleneksel değerlendirmeler genellikle yıllık, resmi ve ağırlıklı olarak değerlendirme ve derecelendirme odaklıdır. Bir karne olarak görülebilirler ve geçmiş performansa odaklanma eğilimindedirler.

Öte yandan, bu şablonda özetlendiği gibi üç ayda bir yapılan bire bir performans değerlendirmeleri daha sık, konuşmaya dayalı ve gelişim odaklıdır. Yakın geçmiş üzerine düşünmek için bir şans sunarlar, ancak daha da önemlisi, ileriye bakmak ve gelecek dönem için hedefler belirlemek için bir şans sunarlar.

Üç ayda bir yapılan performans görüşmeleri, yıl boyunca yüksek performans düzeylerini korumanıza ve çalışanların güçlü yönlerinden ve becerilerinden tam olarak yararlanmanıza yardımcı olacaktır.

➡️ Üç aylık performans kontrol toplantısı şablonumuzu indirin.

➡️ Ayrıca, geleneksel değerlendirmeleriniz için performans değerlendirme formu şablonumuza göz atın. 

Yönetici ile kariyer görüşmesi şablonu

Neden önemli? Bire bir görüşmelerde kariyer planlamasına odaklanmak, çalışanların kişisel ve profesyonel hedeflerini kurumun hedefleriyle uyumlu hale getirmelerine yardımcı olur.

Bu şablonu, çalışanları kariyer gelişimlerinde aktif rol almaya teşvik eden, hem çalışan hem de kurum için uzun vadeli başarı sağlayan destekleyici bir ortamı teşvik etmek için tasarladık.

Şablonun kapsadığı alanlar: Kariyer planlama toplantı gündemimiz, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kariyer gelişiminin temel yönlerini kapsar:

• Kariyer hedeflerinin tartışılması.
• Performansın gözden geçirilmesi.
• Geliştirme fırsatlarının belirlenmesi.
• Bir eylem planı oluşturmak.
• Takip toplantılarının planlanması.
• Ayrıca, çalışanlarınızın ve liderlerinin bu görüşmeden en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamak için bazı en iyi uygulamalar ve ipuçları ekledik.

Bu şablon ne zaman kullanılmalı? Kariyer hedeflerini tartışmak, büyüme fırsatlarını belirlemek ve kariyer hedeflerine ulaşma konusunda rehberlik sağlamak için çalışanlarla periyodik bire bir toplantılarda (örneğin, üç ayda bir veya altı ayda bir) kullanın.

➡️ Yönetici ile ücretsiz kariyer görüşmesi şablonumuzu indirin.

Bire bir toplantı gündemi şablonu: Haftalık kontroller

Neden önemli? Düzenli haftalık kontroller, yöneticiler ve çalışanlar arasında açık iletişimin sürdürülmesine yardımcı olarak görevlerin ve hedeflerin kurumsal hedeflerle uyumlu olmasını sağlar.

Bu şablon, sürekli destek ve geri bildirimi teşvik ederek çalışan bağlılığını, üretkenliğini ve iş memnuniyetini artırır.

Şablonun kapsadığı alanlar: Haftalık kontrol gündemi şablonumuz şunları kapsar:

• haftalık ilerlemenin gözden geçirilmesi;
• Önümüzdeki hafta için görevlerin ve hedeflerin önceliklendirilmesi;
• zorlukların belirlenmesi ve ele alınması;
• öğrenme ve gelişim girişimlerinin tartışılması;
• geri bildirim ve destek sağlamak;
• sonraki adımları özetliyor. 

Ayrıca yöneticiler için, çalışanların büyük projeleri daha küçük, yönetilebilir görevlere bölmelerine yardımcı olmak ve bir önceki haftanın başarılarını ve sonuçlarını takdir etmek için zaman ayırmak gibi bazı kullanışlı ipuçları da ekledik.

Bu şablon ne zaman kullanılmalı? Düzenli iletişimi sürdürmek, destek sağlamak ve görevlerinin ve hedeflerinin yolunda gittiğinden ve kuruluşun hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için çalışanlarla haftalık bire bir toplantılar için kullanın.

➡️ Ücretsiz haftalık çalışan bire bir toplantı şablonu dokümanımızı indirin.

Hedef belirleme şablonu

Neden önemli? Doğru profesyonel hedefler belirlemek, sürekli yapıcı geri bildirimi kolaylaştırır.

Bu konuşma, çalışanların yaptıkları işin büyük resme nasıl katkıda bulunduğunu anlamalarına yardımcı olmak için de bir fırsattır. 

Hedef belirlemek için bire bir toplantılar düzenleyerek, hedefler oluşturmak için zihinlerinizi bir araya getirirsiniz:

• Görevlerinin bir yönüne özgüdür;
• İlerlemeyi ölçmek kolaydır;
• İddialı ama ulaşılabilir;
• Şirket hedeflerinizle ilgili; 
• Zamana bağlı-hedeflereulaşmak için gerçekçi bir zaman dilimi üzerinde anlaşabilirsiniz.

Tanıdık geldi mi? Bunun nedeni, SMART çerçevesinin güçlü destekçileri olmamızdır.

Bire bir hedef belirleme toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• önceki hedeflerin başarıları ve eksiklikleri;
• Mevcut çeyrek için en az üç SMART hedef;
• hedefler ve temel sonuçlar (OKR'ler);
• eylem planı;
• Hedeflere ulaşmak için gereken kaynaklar ve destek.

Ne zaman kullanılmalı? Hedef konuşmaları tek seferlik bir olay değil, sürekli olmalıdır.

Çalışan ve kurumsal hedefleri uyumlu hale getirmek ve ilerlemeyi ölçmek için bu görüşmeleri gerçekleştirin.

Bu durumlarda bire bir hedef belirleme toplantıları yapabilirsiniz.

• Hedeflerin oluşturulması sırasında
• Hedefler raydan çıktığında
• Kurum içindeki değişiklikler önceliklerin değişmesine neden olduğunda
• Hedeflere ulaştıktan sonra. 

➡️ Hedef belirleme şablonumuzu indirin ve ekibinizin performansını planlamaya başlayın.

📈 İşte kullanabileceğiniz bazı ekstra kaynaklar: etkili çalışan performans hedefleri belirleme kılavuzumuz, çalışanlar için 35 SMART hedef örneği ve 15 liderliğe özel SMART hedef örneği.

Aylık bire bir toplantı

Neden önemli? Haftalık ve iki aylık toplantılara benzer şekilde, amaç belirsizlikleri ele almak, engelleri ortadan kaldırmak ve çalışanların katılımını sağlamak için açık iletişimi teşvik etmektir. 

Not: Aylık toplantılar, uzun vadeli projeler veya hedeflerdeki ilerlemeyi tartışmak için harika bir zamandır; haftalık toplantılar ise daha çok göreve özgü güncellemelere ve acil ihtiyaçların veya engellerin ele alınmasına odaklanabilir.

Bu toplantılar, yöneticilerin çalışanları aylık hedeflere ulaşma konusunda desteklemelerine ve sürekli geri bildirim yoluyla becerilerini geliştirmelerine yardımcı olur.

Bire bir toplantı şablonundaki konuşma noktaları:

• Sohbet başlatıcı: Önemli şirket güncellemeleri;
• beklentilerin kalibre edilmesi;
• Hedeflerin ve projelerin durumunu görüşmek ve gerekli ayarlamaları yapmak;
• Başarıların takdir edilmesi ve geçen ayki performansa ilişkin geri bildirimde bulunulması;
• engellerin ele alınması;
• iş-yaşam dengesi; 
• Çalışan gelişiminin durumunun tartışılması;
• Gelecek ay için önceliklerin ve yeni hedeflerin tartışılması
• Toplantı sonunda sorulacak sorular.

Ne zaman kullanılmalı? Her seviyedeki çalışanlarla aylık bire bir toplantılar yapmanızı öneririz. Bunları, çalışanların hedeflerini daha geniş şirket hedefleriyle uyumlu tutmak için kullanın.

Haftalık veya iki aylık toplantılar yerine aylık bire bir görüşmeler yapmayı tercih ederseniz, toplantılar arasında iletişimi açık tutmak için Slack gibi kanalları kullanın.

➡️ Ücretsiz çalışan aylık bire bir form Microsoft Word şablonumuza erişin.

Tazminat gözden geçirme toplantı şablonu

Neden önemli? Tazminat gözden geçirme toplantıları sadece ne ilettiğinizle değil, nasıl ilettiğinizle de ilgilidir.

Çalışanlar toplantıdan bilgilendirilmiş, olumlu, dinlenmiş ve takdir edilmiş olarak ayrılmalıdır.

Yeterli düzeyde ücretlendirilen çalışanların iş tatmini ve motivasyonu yüksektir.

Bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• çalışan mutluluğu ve memnuniyeti;
• Şirketin tazminat politikaları;
• Çalışanın son bir yıldaki büyüme ve gelişiminin yansıması;
• görevlerinin ücret aralığı ve şu anda bulundukları yer;
• Çalışanın kazanç potansiyelini artırması için ileriye dönük bir yol;
• çalışanların ücretleriyle ilgili endişeleri.

Ne zaman kullanılmalı? Zamanlama büyük ölçüde şirketinizin tazminat politikasına bağlıdır. 

Çoğu şirket yılda ya da iki yılda bir ücret gözden geçirme toplantıları yapar. 

Bazıları konuşmayı bir çalışanın yıldönümünde yapar.

➡️ Bu ücretsiz tazminat gözden geçirme toplantısı şablonunu indirin.

💡 Çalışanlarla ücretlendirme görüşmelerinin nasıl yapılacağına dair ayrıntılı bir rehber de hazırladık. Toplantınızdan önce göz atın.

Koçluk şablonu

Neden önemli? Koçluk görüşmeleri çalışanları güçlendirir ve güçlü yönlerini pekiştirir. Buna ek olarak, performanslarını engelleyen zorlukları keşfetmek ve bunlarla mücadele etmek için bir fırsattır.

Etkili koçluk bağımsız düşünmeyi teşvik eder. Öz farkındalık yaratır ve çalışanları eylemleri, kariyer gelişimleri ve başarıları için sorumluluk almaya teşvik eder.

Çalışanlarla bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• Koçluk görüşmesinin yönünü netleştirmek.
• Sorunların ve zorlukların ortaya çıkarılması.
• Hedef belirleme.
• Çıkarımlar ve eylem adımları.

Ne zaman kullanılmalı? Her iki haftada bir koçluk görüşmeleri yapılmasını öneriyoruz. Daha sık koçluk görüşmeleri, çalışandan daha iyi sonuçlar almanızı sağlayacaktır.

Yönetici şablonu ile yıl sonu bire bir toplantı

Neden önemli? Standart bir performans değerlendirme görüşmesinden bahsetmediğimizi unutmayın. Bu, geçtiğimiz yılı (projeler, kazançlar, kayıplar, kaçırılan fırsatlar ve öğrenilenler) değerlendirmek ve önümüzdeki yılın önceliklerini planlamak için bir fırsattır.

Çalışanın gelişimine yardımcı olacak bir eylem planı üzerinde anlaşmaya varılması, önümüzdeki başarılı bir yıl için zemin hazırlar.

Bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• Çalışanla kişisel düzeyde bağlantı kurmak;
• Bir önceki yılın başarılarının ve öğrendiklerinin bir özeti;
• geliştirilecek alanlar;
• Çalışanın gelecek yıl için istekleri ve hedefleri;
• şirketin önümüzdeki yıl için öncelikleri.

Ne zaman kullanılmalı? Dördüncü çeyreğin sonunda yıl sonu bire bir toplantıları düzenleyin. Son 12 ayın çalışmaları, projeleri ve etkinlikleri üzerine düşünün.

➡️ Yıl sonu toplantı şablonunu indirin.

İşe alım toplantı şablonu

Neden önemli? Kuruluşunuzdan ayrılan çalışanlarla bire bir toplantılar, işe alım kontrol listenizin bir parçası olmalıdır.

Bu toplantılar, kuruluşunuzun yetersiz kaldığı alanlara ilişkin içgörüler sağlayabilir. Bu bilgiyi çalışan deneyimini optimize etmek ve elde tutmayı artırmak için kullanabilirsiniz.

Ayrıca, ağ kurma fırsatlarınızı ve itibarınızı koruyan olumlu bir işe alım süreci yaratır.

Bire bir çalışan toplantısı şablonunun kapsadığı alanlar:

• bilgi aktarımının doğrulanması;
• ayrılma nedenleri;
• Çalışma ortamı hakkında geri bildirim.

Ne zaman kullanılmalı? Bu işe başlama toplantısı şablonunu işten ayrılan her çalışanınızla birlikte kullanın. Bir öğrenme ve iyileştirme döngüsüne yol açacaktır.

➡️ İşe alım toplantısı şablonunu indirin.

Genel çalışan bire bir toplantı şablonu

Neden önemli? Çalışanlarla sık sık yapılan görüşmeler, çalışanların deneyimlerinin nabzını tutar.

Bir iletişim kültürünü kolaylaştırır ve her iki tarafın da birbirini döngü içinde tuttuğu güvene dayalı çalışan-yönetici ilişkileri kurar.

Bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• eylem maddeleri̇ni̇n özeti̇ (son toplantinin taki̇bi̇);
• genel bakiş ve amaç;
• zaman tahmini;
• geri bildirim - başlat, durdur, devam ettir formatı;
• gelecekteki faaliyetlerin planlanması.

Ne zaman kullanmalı? Bu ajandayı, tekrar eden bire bir ritüeliniz olmadığında, daha geçici toplantılar için kullanabilirsiniz.

Güvene dayalı bir ilişki geliştirirken ve yeni çalışanlara ekstra rehberlik sağlarken de yardımcı olurlar. 

➡️ Haftalık bire bir toplantı şablonunu indirin.

İki ayda bir bire bir toplantı şablonu

Neden önemli? İki ayda bir yapılan verimli görüşmeler, çalışanların rollerinde tam olarak desteklendiklerini hissetmelerini sağlar. 

Projelerle ilgili ekip arkadaşları arasındaki karışıklıkları giderir, beklentileri netleştirir ve geri bildirimleri paylaşırsınız.

Bu aynı zamanda çalışan planlarını önemli görevler veya projelerle uyumlu hale getirmek için bir fırsattır.

Bire bir toplantı şablonunun kapsadığı temel konular:

• son proje gelişmeleri;
• hedeflerde ilerleme;
• Son iki haftanın performansı hakkında geri bildirim;
• önümüzdeki haftalar için kilit görevler;
• performansı engelleyen engeller ve bunların çözümleri.

Ne zaman kullanılmalı? Takviminiz haftalık bire bir toplantılara uygun değilse, iki ayda bir toplantılar yeterli olacaktır.

Çalışanlarınızın ilerlemesiyle iletişim halinde kalmanıza ve zorlukları çığ gibi büyüyerek performansın önünde büyük engellere dönüşmeden önce ele almanıza yardımcı olurlar.

➡️ İki ayda bir yapılan bire bir toplantı şablonunu şimdi indirin.

Atlama düzeyinde bire bir toplantı şablonu

Neden önemlidir? Atlama seviyesi toplantısı, üst düzey yöneticilerin orta düzey yönetim olmadan yönetici olmayan çalışanlarla bir araya geldiği toplantıdır. Bu bir performans değerlendirmesi değildir; daha ziyade, yakınlık kurmak, geri bildirim toplamak ve ekibin dinamikleri ve çalışanın istekleri hakkında içgörü kazanmak için bir fırsattır.

Üst düzey görüşmeler, kurumun üst düzey yönetiminin zorlukları daha iyi anlamasına ve ele almasına, güveni artırmasına ve kurum genelinde olumlu değişiklikleri teşvik etmesine yardımcı olur.

Aşağıdaki atlama düzeyindeki bire bir toplantı şablonu, üst düzey yöneticilerin yönetici olmayan çalışanlarla doğrudan ve anlamlı bir görüşme yapmaları için bir rehberdir.

Bu şablonu kullanarak seviye atlama toplantılarınızı daha yapılandırılmış, üretken ve hem siz hem de çalışanlarınız için faydalı hale getirebilirsiniz.

Atlama düzeyindeki bire bir toplantı şablonumuzun kapsadığı temel öğeler:

• Çalışanla yakınlık kurmak ve açılmasını sağlamak için sorular;
• yönetici geri bildirimi;
• ekip geri bildirimi;
• Çalışanın kariyer hedefleri ve büyümesinin önündeki engeller.

Ne zaman kullanılmalı? Her çalışanla ayda bir veya en azından üç ayda bir bire bir toplantı yapın. Bu, kuruluş içindeki herhangi bir işlev bozukluğunu derhal öğrenmenize ve çözmenize yardımcı olacaktır.

➡️ Atlama seviyesi 1:1 toplantı şablonunu şimdi indirin.

❓ Bu ekstra atlama seviyesi toplantı soruları ile şablonu kendinize özel hale getirin.

Denetimli serbestlik sonu toplantı şablonu

Neden önemli? Deneme süresinden kalıcı bir pozisyona geçiş, bir çalışanın kariyerinde önemli bir andır. Deneme süresi sonu toplantısı, geri bildirim verme ve alma, endişeleri giderme ve gelecek için net beklentiler belirleme fırsatı sağlar.

Bu şablon, açık diyaloğu ve karşılıklı anlayışı teşvik eden etkili bir tahliye sonu incelemesi yürütmenizde size rehberlik edecektir.

Bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• Çalışanın kurumdaki gelişimini desteklemek için sorular sormalıdır;
• Çalışanın kuruma ilişkin algısını anlamak;
• Çalışanın desteğe ihtiyaç duyduğu alanların araştırılması;
• performans ve gelişim hedefleri.

Ne zaman kullanılmalı? Deneme süresinin sonunda, genellikle işe alım tarihinden üç ila altı ay sonra, bire bir deneme süresi değerlendirme toplantısı yapılmalıdır.

➡️ Denetimli serbestlik sonu toplantı şablonunu indirin.

💡 Taktile'ın deneme süresi görüşmelerini nasıl otomatikleştirdiğini ve yeni işe alımları nasıl başarı ve büyüme yoluna soktuğunu keşfedin.

Akran bire bir toplantı şablonu

Neden önemli?

Şimdiye kadar üstler ve astlar arasındaki bire bir görüşmeleri ele aldık. Ancak aynı seviyedeki iş arkadaşları arasındaki bir konuşma da faydalı olabilir:

• Fonksiyonlar arası iletişimin güçlendirilmesi.
• Bilgi ve fikir paylaşımı.
• Birlikte nasıl daha iyi çalışılacağının anlaşılması.
• Diğer departmanlardan ekip geri bildirimi almak.
• Ekipler arası sorunların giderilmesi.

Verimli bir akran toplantısı, her iki katılımcının da işe yaklaşımını geliştirmelidir.

Bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• Akranla yakınlık kurmak için sorular;
• Ekip değişiklikleri hakkında güncellemeler;
• çapraz fonksiyonel iletişim konusunda geri bildirim alışverişi;
• fonksiyonlar arası işbirliği ve çözümlerde karşılaşılan zorluklar;
• yaklaşan projeler.

Ne zaman kullanılmalı? Akranlarla bire bir toplantıların diğer yönetici-çalışan toplantıları kadar sık olması gerekmez. Ancak iş arkadaşlarınızla sohbet etmeden çok fazla zaman geçmesini istemezsiniz. Bu nedenle ayda bir veya iki ayda bir idealdir.

➡️ Eşler arası 1:1 toplantıyı şimdi indirin.

İş yerinde esenlik toplantı şablonu  

Neden önemli? Refahı bire bir kontrollerinize dahil etmek, işyerinde ruh sağlığını normalleştirir. Ayrıca, çalışanların savunmasız olabileceği bir alan yaratır.

Refahın önceliklendirilmesi, iş ve ev arasındaki çizginin genellikle belirsiz olduğu uzaktan çalışanlar arasında özellikle önemlidir. Tükenmişliğe neden olan ve üretkenliği azaltan iş-yaşam dengesizliğini önler.

Ayrıca bu toplantılar, çalışanlarınızın genel refahını iyileştirmek için atabileceğiniz adımlar hakkında bireysel geri bildirim toplama şansıdır.

Çalışanlarla bire bir toplantı şablonunun kapsadığı alanlar:

• Tartışmanın ritmine girmek için ısınma soruları;
• haftanın galibiyetleri;
• rollerini yerine getirirken karşılaştıkları zorluklar;
• çalışan memnuniyeti seviyesi;
• çalışanın iş-yaşam dengesi;
• Kurumun çalışanı daha fazla destekleyebileceği yollar.

Ne zaman kullanılmalı? Günümüzün işgücü, kuruluşların ruh sağlığı sorunlarını ciddiye aldıklarını gösteren uygun destek ve yardımı sağlamalarını beklemektedir.

Bu beklentiler doğrultusunda, işyerinizde bire bir refah kontrollerini haftalık gibi düzenli bir şey haline getirin. Ardından, "Refah Çarşambası" gibi bir şey oluşturabilirsiniz.

Uzaktan çalışanlarla düzenli olarak anket yapmak ve refah durumlarını takip etmek hayati önem taşır.

➡️ Refah odaklı bire bir toplantı şablonunu indirin.

🧘 Şirket çapında bir refah kontrolü için, iş yerinde psikolojik refahı değerlendirmek üzere bu anket şablonunu kullanın.

🔍 1 :1 toplantılarınızı nasıl yapılandırmalısınız?

Bire bir toplantılar yöneticilerin değil çalışanların toplantılarıdır. Bu nedenle, konuşmanın %90'ını çalışan yapmalıdır.

Çalışanın konuşma noktalarından önceden haberdar olmasını sağlayın. Bu, tartışacağınız konular üzerinde düşünmelerini ve toplantıda ele alınmasını istedikleri alanları hazırlamalarını sağlar.

Bire bir toplantılarınız için bu yapıyı izleyin:

1. Çalışanla kişisel düzeyde bağlantı kurarak başlayın. En son uğraşları veya yaklaşan tatil planları hakkında check-in soruları sorabilirsiniz.
2. Çalışanın hedefleri hakkında ilerleme güncellemesi alın. Son toplantıda belirlediğiniz eylem maddelerini kontrol edin.
3. Yakın zamandaki başarılarını takdir edin. Güçlü yönlerini kullandıkları ve büyüme gösterdikleri belirli durumları tanıyın.
4. Engelleri tartışın. Karşılaştıkları zorluklar hakkında konuşun ve birlikte bir çözüm bulun.
5. Net beklentiler belirleyin ve öncelikler. Bir eylem planı oluşturun. 
6. Geri bildirim ve değişiklik taleplerini alın. Deneyimlerini daha iyi hale getirmek için geliştirebileceğiniz alanlar hakkında fikirlerini alın.
7. Çalışana içini döktüğü ve dürüst bir konuşma yaptığı için teşekkür ederek bitirin.

❓19Yöneticilerin 1:1 toplantıdasorması gereken sorular

Durum güncellemelerinin ötesine geçen anlamlı sohbetler oluşturmak için bire bir görüşmelerde sormanız gereken bazı sorular. 

1. Geçtiğimiz hafta/ay nasıl geçti?
2. Mevcut görev yükünüz nasıl?
3. Önümüzdeki iki yıl içinde kendinizi nerede hayal ediyorsunuz?
4. Profesyonel gelişiminize yardımcı olmak için ne yapabiliriz?
5. Doğal güçlü yönlerinize dayalı olarak parlamanıza gerçekten izin veren bir rolde misiniz?
6. İlerlemenizle gurur duyuyor musunuz?
7. Performansınızı engelleyen işle ilgili olmayan konular var mı?
8. İşinizin en çok hangi kısmından keyif alıyorsunuz?
9. İşinizin hangi kısımları sizi sinirlendiriyor ve sıkıyor?
10. İşyerinde size ilham veren, motive eden ve enerji veren şey nedir?
11. Bir proje üzerinde çalışırken sizi heyecanlandıran şey nedir?
12. Hangi projelerde daha fazla yer almak istersiniz?
13. Rolünüzü üstlenmenin en zor kısmı hangisi? Sizi engelleyen bir şey var mı?
14. Rolünüzde desteklendiğinizi hissetmek için daha iyi ne yapabiliriz?
15. İşiniz, onu kabul ettiğinizde sahip olduğunuz beklentileri karşılıyor mu? Karşılamıyorsa, nerede yetersiz kalıyor?
16. Bu hafta/ay/çeyrek için en önemli iş öncelikleriniz nelerdir?
17. Bu kuruluşun vizyonu ve öncelikleri hakkında ne düşünüyorsunuz?
18. Geri bildirim sistemimizde neleri değiştirmemiz gerekiyor?
19.  Fikirlerinizi, düşüncelerinizi veya çelişkilerinizi ekibinizle veya yöneticilerinizle paylaşırken kendinizi rahat hissediyor musunuz?

💪 İlham almak için, ilgi çekici ve motive edici konuşmalar için 100'den fazla ek bire bir toplantı sorusu koleksiyonumuza göz atın.

➡️ Zavvy ile daha anlamlı sohbetler gerçekleştirin

Bu bire bir toplantı şablonları, kuruluşunuzda sürekli geri bildirim ve ortaklık kültürünü kolaylaştıracaktır. 

Çalışanların performansını etkileyen zorlukları ele almanıza yardımcı olacaklar, bu da çevikliği artıracak ve performansı geliştirecektir.  

Daha da iyi sonuçlar almak için Zavvy'nin bire bir toplantı yazılımını kullanarak uyum ve hesap verebilirlik sağlayan yapılandırılmış bire bir toplantılar oluşturun.

Yapabileceğiniz merkezi bir yeriniz olacak:

• Çalışanla bire bir toplantı gündemi ve konuşma noktaları üzerinde işbirliği yapın.
• 1:1 toplantı sorularını paylaşın ve toplantı öncesinde yanıtlarını görüntüleyin.  
• 1:1 toplantılarınız için yinelenen bir program belirleyin.
• Yinelenen sorular ekleyin. 
• Doğrudan raporlarınızla yaklaşan tüm 1:1 toplantıları görün.
• Toplantıda belirlediğiniz hedefleri ve eylem maddelerini takip edin.
• Özel toplantı notları oluşturun ve gözden geçirin.

📅 Zavvy'nin 1:1 toplantılarınızı nasıl daha verimli hale getirebileceğini merak ediyor musunuz? Sadece bir demo rezervasyonu yapın.