Bewährte Methoden zur Integration von Remote-Mitarbeitenden in Ihre Unternehmenskultur

Einer der Hauptgründe für diesen Wandel ist die mangelnde Integration der Mitarbeitenden in die Arbeitskultur, Teams und Prozesse des Unternehmens.

„Wenn man sich an einem Arbeitsplatz befindet, an dem die Bindung nicht so stark ausgeprägt ist, fällt es leichter, den Arbeitsplatz zu wechseln", so Bob Sutton, Organisationspsychologe und Professor an der Stanford University.

Diese Tatsache hat es für Personalverantwortliche und Unternehmen zu einer Herausforderung gemacht, nachhaltige hybride Arbeitsmodelle zu etablieren. Sie wollen Ihre besten Talente halten und fragen sich nun, wie Ihr Unternehmen eine starke, integrative Arbeitskultur aufbauen kann? Dann sind Sie hier genau richtig – wir verraten es Ihnen!

In diesem Artikel gehen wir auf die größten Herausforderungen ein, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn es darum geht, einen umfassenden Remote-Arbeitsplatz zu schaffen. Wir stellen Ihnen unsere Lösungen von Zavvy vor, welche die Produktivität, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und die Kultur Ihres Unternehmens stärken oder wiederherstellen können.

Remote-Onboarding-Erfahrungen lassen zu wünschen übrig

Immer mehr Führungskräften ist bewusst geworden und auch Beschäftigte sind zunehmend überzeugt: Schlechte Onboarding-Prozesse wirken sich negativ auf die Erfahrung eines neuen Teammitglieds in einem Unternehmen aus. Der Versand von formellen Unterlagen und Begrüßungsvideos werden zwar inzwischen als obligatorisch angesehen, aber reicht das, um ein persönliches Onboarding-Erlebnis zu schaffen? Wohl kaum. 

Die Wirkung von Onboarding-Maßnahmen kann vor allem dann unzureichend sein, wenn Ihr Remote-Programm lediglich eine Adaption eines auf persönliche Interaktion ausgelegten Programms ist. Im ungünstigen Fall kann das Resultat kann eine ziemlich verwirrende Erfahrung sein, die Überforderung, mangelnde Klarheit und eine ineffiziente Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitenden nach sich zieht.

Worst-Case-Szenario: Ehe Sie sich versehen, haben Ihre Top-Talente bereits ihr Kündigungsschreiben eingereicht. 

Mit der Onboarding-Vorlage von Zavvy können Ihre Remote- Mitarbeitenden durchstarten

Ein umfassendes Remote-Onboarding-Programm kann Ihren neuen Mitarbeitenden einen guten Start ermöglichen. Es steuert nicht nur eventuellen Ängste und Sorgen vor dem ersten Arbeitstag entgegen, sondern bietet auch die Möglichkeit, persönliche Beziehungen zu den Kolleg*innen aufzubauen. Jeder einzelne Zweifel, jede Unsicherheit oder Frage, die ein neues Teammitglied hat, kann durch einen durchdachten und umfassenden Onboarding-Prozess aus dem Weg geräumt werden.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine Onboarding-Checkliste erstellt, die sich auf datengestützte Untersuchungen und Ergebnisse von Umfragen unter Arbeitnehmenden stützt. 

Alle Unternehmen haben ja zunächst einmal ein Ziel: Sie wollen ihre Mitarbeitenden vom ersten Tag an zum Erfolg führen. Und unsere Onboarding-Vorlage ist genau darauf ausgerichtet. Wir haben mit Branchen-Profis gesprochen und uns von Top-Unternehmen wie Google und Microsoft inspirieren lassen, um Onboarding-Vorlagen zu erstellen, mit denen Sie Ihren Neuankömmlingen eine strukturierte und reibungslose Erfahrung bieten können. 
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So sieht unsere Onboarding-Software in Aktion aus!

Vom Onboarding für Entwickler*innen bis zum Marketing-Onboarding stellen wir sicher, dass jedes Erlebnis für jede*n Mitarbeitende*n, jedes Team und jede Abteilung maßgeschneidert ist. Auf diese Weise können wir Ihnen helfen, ein einladendes, effizientes Erlebnis zu schaffen, das Ihre Employer Brand stärkt und es neuen Teammitgliedern ermöglicht, überall und jederzeit schneller produktiv zu werden. 

In der Kurzversion könnte Ihre Onboarding-Reise mit Zavvy so aussehen:

• Sie wählen unsere bestehende Onboarding-Vorlage 
• Sie erstellen optional eine neue Vorlage in wenigen Minuten
• Sie weisen ansprechende Onboarding-Aufgaben zu, die sich über eine Woche bis ein Jahr erstrecken können
• Sie verfolgen den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden und sammeln Feedback
• Sie gestalten es  interaktiv mit Tools wie z. B.  Loom oder Slack

Mit Top-Funktionen wie automatischen Erinnerungen und Zuweisungen sind die Vorteile einer Onboarding-Software von unschätzbarem Wert. Wir sorgen dafür, dass jede*r Mitarbeitende eine ähnliche Erfahrung macht und Sie dabei Kosten und Zeit sparen. 

Sehen Sie, wie Top-Unternehmen von Zavvys automatisierten Onboarding-Prozessen profitieren. Ihr Unternehmen könnte das nächste sein – starten Sie ein kostenloses Demo!

2. Führungskräften fehlt die Verbindung zu ihren Mitarbeitenden

78 Prozent der Mitarbeitenden glauben nicht, dass ihre Führungskräfte eine klare Richtung für das Unternehmen verfolgen. Damit ein Unternehmen auf einem wettbewerbsintensiven Markt oder in Krisenzeiten erfolgreich sein kann, ist es jedoch sehr wichtig, dass die Erwartungen der Führungskräfte mit denen der Mitarbeitenden übereinstimmen.

Führung ist ein kontinuierlicher und anspruchsvoller Prozess. Zu einer Führungspersönlichkeit wird man nicht über Nacht. Und auch die besten Führungskräfte brauchen Training, um Qualitäten zu entwickeln, die das Vertrauen ihrer Mitarbeitenden stärken – das ist der Schlüssel zum Aufbau eines erfolgreichen Remote-Unternehmens.

„In traditionellen Organisationen können Führungskräfte durch Präsenz managen – sie haben ihr Team im Blick und können sehen, wie die Arbeit erledigt wird. Aber wenn es nicht mehr möglich ist, die Mitarbeitenden zu sehen, wenn man das Geschehen aus den Augen verliert oder man im Grunde nicht mehr weiß, ob gearbeitet wird oder nicht, dann muss man das Management des eigenen Teams von Grund auf neu gestalten. Das Positive daran:  Es fordert heraus, noch stärkere Führungsqualitäten zu entwickeln und eine bessere Führungskraft zu werden."

Wade Foster, CEO bei Zappier

Exklusive Programme für Führungskräfte von Zavvy

Führungstechniken müssen geübt, wiederholt und beherrscht werden. Deshalb haben wir ein Mikro-Coaching-Programm entwickelt, in dem Ihre Führungskräfte regelmäßig Techniken erlernen können, die von erfolgreichen Vordenker*innen aus Unternehmen wie N26, Deezer und Google stammen.

Durch diese Vorlage werden Führungskräfte dazu animiert, diese Techniken in ihre Routine einzubauen. So können sie durch Übung und Selbstreflexion zu effizienten Führungskräften werden.

So sieht die Vorlage für die Mikro-Lektionen von Zavvy aus: 

Kleine, kompakte Formate mit Inhalten, die über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten 10 bis 15 Minuten pro Woche beanspruchen, können die Führungsfähigkeiten und -praktiken Ihrer Manager*innen stärken. Sie sind so strukturiert und konzipiert, dass sie sich problemlos  auch in volle Terminkalender der Mitarbeitenden einfügen. 

Hier finden Sie ein Beispiel für eine Lernreise, die Sie Ihrer Führungskraft zuweisen und an ihre jeweilige Rolle und Abteilung anpassen können. Sprechen Sie mit unseren Expert*innen darüber, wie Sie mit dieser Vorlage für Führungskräfte loslegen können. Wir unterstützen Ihre Führungspersönlichkeiten und bereiten Sie auf verschiedene Situationen vor. Sie lernen etwa, wie sie die richtige Entscheidung zum richtigen Zeitpunkt treffen oder wie sie schnell und effektiv auf Herausforderungen reagieren können.

3. Isolierte Mitarbeitende sind weniger produktiv

79 % der Beschäftigten fühlen sich isolierter, seit sie remote arbeiten. Während die Arbeit im Homeoffice für viele ein wahrgewordener Traum ist, durchleben andere Kolleg*innen unvorhergesehene psychische Folgen wie Isolation und Burnout.  

Unternehmen, die es versäumen, eine Verbindung zwischen den Mitarbeitenden aufrecht zu erhalten, haben 5,6-mal häufiger einen Produktivitätsrückgang zu verzeichnen, seit sie auf Remote-Arbeit umgestiegen sind. 

So wichtig es für Mitarbeitende ist, ihr volles Potenzial in ein Projekt einbringen zu können, so entscheidend ist es auch, dass die Unternehmen ihnen die gleiche Unterstützung für ihre psychische Gesundheit bieten. 

Um dem Gefühl der Isolation entgegen zu wirken, haben Unternehmen wie GitLab „virtuelle Kaffeepausen" während der Arbeitszeit für ihre ausschließlich remote arbeitenden Teams eingeführt. So eine Maßnahme fördert nicht nur ein kollaboratives Arbeitsumfeld, sondern ermutigt die Teammitglieder auch, sich stärker einzubringen und motiviert zu bleiben.

Revelry hat auch einen speziellen „Watercooler"-Kanal eingerichtet, um Pausengespräche zu fördern. 

Kreieren Sie Meetup-Rituale mit Zavvy

Die sich verändernde Arbeitslandschaft erfordert einen Wandel der Strukturen und neue Praktiken für Interaktionsmöglichkeiten, die nun nicht mehr vornehmlich im traditionellen Büroumfeld stattfinden. Hybride Arbeitsmodelle machen es für Unternehmen immer dringlicher, Möglichkeiten zu schaffen, die qualitativ hochwertige Verbindungen und psychologische Sicherheit für ihre Mitarbeitenden schaffen. 

Integrieren Sie ein neues Ritual in Ihren Arbeitsablauf, das Ihre Mitarbeitenden näher zusammenbringt. Mit unserer Vorlage für Meetup-Rituale ist das ganz einfach. Ob Sie ihre Teammitglieder nun einladen, sich bei einer Tasse Kaffee oder einem Zoom-Anruf zu treffen, wichtig ist, dass Sie wertvolle Beziehungen aufbauen, die schließlich ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld ausmachen. Um dieses Programm optimal zu nutzen, können Sie es in Teams oder im gesamten Unternehmen einführen.

Das Schaffen einer integrativen Kultur ist bei der Remote-Arbeit entscheidend, aber nicht alles. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden wirklich von solchen Programmen profitieren? Eine Möglichkeit, das herauszufinden, ist das Versenden von Feedback-Umfragen, durch die Sie entscheidende und wertvolle Erkenntnisse über die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden gewinnen können.

Mit Zavvy können Sie diesen Prozess ganz einfach automatisieren und Feedback-Formulare über Slack oder Teams versenden. 

Es gibt einige wichtige Elemente, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihr Programm zur Integration von Remote-Mitarbeitenden einführen:

• Verstehen Sie die Unsicherheiten Ihrer Mitarbeitenden
• Sprechen Sie mit ihnen über ihre Gefühle und Erfahrungen
• Was sind ihre Erwartungen? 
• Welche Art von Unterstützung brauchen sie?
• Wie hat sich die Remote-Arbeit auf die Team-Dynamik ausgewirkt?

Mehr als nur oberflächlich Räume für Arbeit zu schaffen, ist eine Herausforderung für sich. Und es reicht nicht aus, den Kalender Ihrer Mitarbeitenden mit sozialen Aktivitäten zu füllen. Ganz gleich, ob Sie ein engagiertes oder ein motiviertes Team aufbauen möchten – unsere Programme wie „Conversations that Matter", „Walk and Talk" und „Meetup-Rituale" sind darauf ausgelegt, eine vernetzte Belegschaft zu fördern.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie sie mühelos in den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden integrieren können!

4. Unternehmen müssen Homeoffice-Burnout verhindern

Das Arbeiten von zu Hause aus bedeutet nicht nur mehr Komfort, sondern kann auch enormen Stress bei Arbeitnehmenden verursachen, vor allem, wenn die Grenzen zwischen ihrem Privat- und Berufsleben verschwimmen. Diese Problematik begünstigt Burnout, das auch durch Arbeitsüberlastung, fehlende Autonomie, ein schwaches Gemeinschaftsgefühl und mangelndes Engagement befeuert wird,

Um Burnout entgegenzuwirken, kündigten Unternehmen wie die Social-Media-Plattform Hootsuite im Mai an, die Arbeit für eine Woche einzustellen, weil sie „einen Anstieg von Depressionen, Angstzuständen, Einsamkeit und Unsicherheit" infolge der Umstellung auf Remote-Arbeit festgestellt hatten.

Solche Wellness-Wochen muten vielversprechend an, dennoch fürchten sich die Menschen auch davor, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren und nach der Auszeit doppelt so viele E-Mails beantworten zu müssen – was wiederum Burnout begünstigt. 

Glücklicherweise gibt es trotz solcher Herausforderungen Möglichkeiten, Burnout zu bekämpfen!

Mit Zavvy kann sich die Arbeit im Homeoffice wieder wie ein Privileg anfühlen

Unsere Vorlage für ein belastbares Grundgerüst integriert Wellness-Programme reibungslos in den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden. Das gibt ihnen nicht nur den dringend benötigten Motivationsschub, sondern befähigt sie auch, in ihrem Berufs- und Privatleben Höchstleistungen zu erbringen. 

Diese wissenschaftlich fundierte Vorlage befasst sich mit den wichtigsten Problemen wie Stress, Überarbeitung, fragmentierter Kommunikation und dem Gefühl der Isolation. Die Vorlage erstreckt sich über 8 Wochen und setzt auf Live-Videos, Einheiten, die das kritische Denken anregen und vieles mehr, um die Mitarbeitenden bei der Bewältigung und Überwindung von Burnout-auslösenden Faktoren zu unterstützen. 

Einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Mitarbeitenden vor Burnout zu schützen:

• Bieten Sie, wenn möglich, hybrides Arbeiten an
• Achten Sie auf Arbeitszeiten und mentale Pausen
• Und vor allem: Pflegen Sie Check-Ins mit Ihren Mitarbeitenden

Mit Zavvy können Sie automatische, impulsgebende Erinnerungen an Ihre Mitarbeitenden senden, die sie dazu anhalten, ihrer geistigen Gesundheit Priorität einzuräumen, regelmäßig Pausen einzulegen, sich an Aktivitäten zu beteiligen, die das allgemeine Wohlbefinden fördern, und vieles mehr. 

Die Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden in einer stressigen Zeit beginnt damit, ihnen zuzuhören und dann geeignete und angemessene Praktiken einzuführen, von denen sie profitieren können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen, sprechen Sie mit unseren Expert*innen, um Ihre Remote-Teams durchstarten zu lassen!

Informationssilos sind ein größeres Problem denn je

Die Arbeit im Homeoffice wird uns auch im Jahr 2022 begleiten. Umso wichtiger ist es für Personalverantwortliche, wichtige Informationen wie Unternehmensrichtlinien, Praktiken zur Einarbeitung und Buddy-Programme virtuell zugänglich zu machen. 

Wenn nicht klar geregelt ist, wer was, wo und wann tut, kann dies zu Unklarheiten und einem Gefühl der Ungerechtigkeit führen, insbesondere bei neuen Teammitgliedern. Dieses Risiko sollten Sie nicht mit Ihrem Unternehmen eingehen – immerhin mehr als die Hälfte aller Organisationen (57 %) arbeiten ohne Richtlinien für die Remote-Arbeit.

Zentralisieren Sie alle Unternehmensinformationen mit den Vorlagen von Zavvy

Wenn Sie alle wichtigen Informationen an Ihre Mitarbeitenden weitergeben, fördern Sie einen strukturierten und reibungslosen Arbeitsablauf. Das können Sie auf unkomplizierte Weise tun, indem Sie alle Informationen und Dokumente mit Hilfe unserer Richtlinienvorlage für die Arbeit im Homeoffice zentralisieren.

Mit ihr können Sie nicht nur neue Mitarbeitende in Ihr Unternehmen einführen, sondern auch Ihre Personalleitung entlasten, indem Sie sie von überflüssigen Prozessen, unnötigem Papierkram und dem Versand zusätzlicher E-Mails befreien.

Unsere Vorlage für Homeoffice-Richtlinien ist vollständig anpassbar und sollte folgende Informationen enthalten: 

• Welche Vorschriften gibt es? 
• Wie viele Tage sollte ein Teammitglied zu Hause und im Büro arbeiten?
• An wen kann man sich wenden, wenn es Fragen gibt?
• Wie kann man produktiv sein, wenn man von zu Hause aus arbeitet?

„Eine gute Richtlinie für die Arbeit im Homeoffice legt nicht nur Regeln fest und gibt vor, was ein Unternehmen von seinen Mitarbeitenden erwartet. In erster Linie sollte sie die Mitarbeitenden zu Autonomie ermächtigen und sie befähigen, so zu arbeiten, wie es für sie am besten funktioniert, was letztlich die Produktivität und den Erfolg des Unternehmens steigert.”

Paul Burrin, Vice President bei Sage People

Sie können übrigens noch einen Schritt weiter gehen und sogar für jeden Bereich eine eigene Richtlinie erstellen:

• Homeoffice-Ausrüstung
• Arbeitszeiten
• Kommunikation
• Cybersicherheit
• Zielsetzung
• Wohlbefinden

Wir alle mussten uns erst an die Remote-Arbeit gewöhnen. Und jedes Teammitglied hat seine eigenen Bedürfnisse. Unternehmen müssen heute alle unternehmensbezogenen Dokumente transparent machen, denn nur dann kann Ihr Modell für Remote- oder Hybrid-Arbeit in großem Umfang erfolgreich sein. 

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Unternehmensinformationen mithilfe unserer benutzerfreundlichen Vorlagen rationalisieren können. 

Schaffen Sie sinnvolle Beziehungen in Zeiten von Hybrid-Arbeit 

Die weit verbreitete Verlagerung der Arbeit ins Homeoffice hat Führungskräfte dazu veranlasst, große betriebliche Veränderungen vorzunehmen. Es ist so wichtig, integrative und kollaborative Remote-Arbeitsplätze zu schaffen – wird das versäumt, können Ängste, Produktivitätseinbußen und sogar Personalabgänge die Folge sein.

Führungskräfte und Personalverantwortliche müssen verstehen und in der Lage sein, zu erkennen, welche ihrer Mitarbeitenden von Burnout bedroht sind und proaktive Schritte einleiten, um sie davor zu schützen. Davon profitieren letztendlich nicht nur Mitarbeitende, sondern auch das ganze Unternehmen. 

Wir bei Zavvy wollen Ihnen helfen, mit unseren Onboarding-Services, Programmen zur Personalbindung und vielem mehr die beste Erfahrung für Ihre Mitarbeitenden zu ermöglichen. Sprechen Sie mit unseren Exper*innen – wir beantworten Ihnen alle Fragen zur Erstellung und Implementierung von Vorlagen für robuste, hybride Teams. 

Der durch die Pandemie so richtig ins Rollen gekommene Homeoffice-Trend hat eine neue Lockerheit und gleichzeitig Entschlossenheit im Mindset der Arbeitnehmenden manifestiert – viele kündigen ihre festen Arbeitsverhältnisse und das trotz guter Gehälter und Sozialleistungen. Nach Angaben des Arbeitsministeriums haben im April 2021 fast vier Millionen Menschen ihren Job an den Nagel gehängt – so viele wie nie zuvor.