15 Mart 2020'den itibaren New York City devlet okul sistemi (ABD'nin en büyüğü) öğrencilerini Covid'in yayılmasından korumak için kapatıldı.
"Eğriyi düzleştirmek" ve virüsün katlanarak yayılmasını azaltmak amacıyla diğer eyaletlerde de benzer önlemler alınmaya başlandı. Bu önlemler sadece insanların evde kalmaya ve dışarıda yemek yemek gibi kamuya açık toplantılardan kaçınmaya teşvik edildikleri (veya bazen zorlandıkları) kişisel yaşamlarını değil, aynı zamanda birçok işletmenin yüz yüze faaliyetlerini durdurması nedeniyle profesyonel yaşamlarını da etkiledi.
Sonuç, mümkün olan her yerde uzaktan çalışmayı (çalışmamayı değil) tesis etme çabası oldu.
Birçok çalışan yıllar sonra uzaktan veya hibrit bir kapasitede çalışmanın avantajlarını tatmaya başladıkça, birçoğu hala vazgeçmek istemiyor.
Aslında, uzaktan çalışma istatistikleri, ofis çalışanlarının %97'sinin kariyerlerinde belli bir düzeyde uzaktan çalışma esnekliğini korumayı tercih ettiğini göstermiştir. Uzaktan çalışmanın birçok avantajı olsa da, özellikle İK uzmanları için bazı zorluklar da ortaya çıkarmaktadır.
Günün sonunda, yönetimin hoşuna gitse de gitmese de, çalışanları mutlu etmek ve en iyi yetenekleri elde tutmak için uzaktan veya hibrit seçenekler sunmak gerekli olabilir.
Buradaki zorluk, tamamen uzaktan mı, hibrit mi yoksa eskiye mi dönüleceğini dengelemektir.
Bazı çalışanları elde tutmak için seçenekler sunmak gerekli olabilir, ancak tamamen uzaktan çalışan bir işgücünün maliyet tasarrufu sağlayan faydaları da vardır (ofis alanı gerekmez).
Çalışanlar ve işverenler arasındaki kopukluklara rağmen, daha esnek bir çalışma düzenine geçmek olumlu bir şey olabilir.
Teknolojinin mevcut durumu ve uzaktan çalışanlar için daha uygun çözümler geliştirme yarışı, birçok çalışan ve şirket için büyük bir nimet oldu. Sadece bu da değil, aynı zamanda uzaktan çalışabilen bilgi çalışanlarına dayanan sektörlerin manzarasını da değiştirdi.
Uzaktan ve hibrit çalışmaya geçişten kaynaklanan bazı trendlere ve şirketlerin bunlardan faydalanmak için nasıl uyum sağlayabileceğine bakalım.
Uzaktan çalışma hala iştir.
Günde sekiz saatinizi ofiste geçirmekten çok daha farklı olsa da, bunun kaotik bir karmaşaya dönüşmesini istemezsiniz.
Birçok çalışan iş-yaşam dengesi için ekstra özgürlüğün tadını çıkaracaktır, ancak çok fazla esneklik performansa zarar verebilir.
Örneğin, bazı şirketler tamamen kendi belirledikleri hibrit çalışma programlarını karşılayabilirken, diğerleri belirli veya çekirdek saatlere ihtiyaç duyar.
Neyse ki, işyeri söz konusu olduğunda teknoloji pandeminin çok gerisinde kalmadı.
İster canlı video toplantıları yapıyor, ister belge paylaşıyor ya da sadece iş arkadaşlarınızla sohbet ediyor olun, yazılım çözümleri mevcuttur.
Uzaktan çalışma da ortadan kalkacak gibi görünmüyor. Teknoloji şirketleri bunun farkında ve uzaktan çalışan bağlılığında bir sonraki evrim olan metaverse üzerinde çalışıyorlar.
Fiziksel olarak aynı çatı altında olmasalar da, hibrit ekiplerin bir birim olarak iletişim kurmaya ve gelişmeye devam etmesi için birliktelik duygusunu korumak hayati önem taşır.
İpucu: Çalışanların işten uzaklaştığını veya işe daha az bağlandığını hissederseniz, yeniden bağlantı kurmak için buluşmalar veya video görüşmeleri planlayın.
Uzaktan çalışmanın esnekliğini benimserken, siber güvenliğe öncelik vermek ve güvenli bir dijital çalışma ortamı sağlamak için uzaktan erişim VPN 'leri gibi araçları uygulamak çok önemlidir.
Şirket açısından bakıldığında, uzaktan çalışmayı garip bir dönemde bir istisna olarak görmek cazip gelebilir. Ancak gerçek şu ki, hibrit çalışanlar artık işin tadına vardıklarına göre, bundan vazgeçmek istemeyebilirler.
Evden çalışmanın özgürlüğünü ve rahatlığını yaşayanlar, günlük işe gidiş gelişlerine geri dönmeye direneceklerdir.
Belki hemen değil, ancak uzaktan veya hibrit bir seçenek sunmuyorsanız, bazı çalışanlar bunu yapan bir fırsat bulacaktır.
Evden çalışmak, tıpkı 401k veya PTO gibi bir avantaj olabilir.
Covid sonrası dünyada rekabetçi bir yan haklar paketi sunmak istiyorsanız, uzaktan çalışma artık bunun bir parçası.
Birçok şirket işlerin eski haline dönmesini arzulasa da (hepimiz öyle değil miyiz), uzaktan çalışmanın iyi bir tarafı da var. Bu sadece çalışanları elde tutmak için bir gereklilik değil.
Yeni yetenekleri çekmek için de bir araç olabilir!
Uzaktan çalışma iki yönlü bir yoldur. Çalışanların size gelmesine gerek yok; siz onlara gidebilirsiniz!
Yetenek havuzunuz artık rahat bir işe gidip gelme mesafesiyle veya oraya taşınmaya istekli olanlarla sınırlı değil. Bilgisayarı ve internet bağlantısı olan herkes aday!
Dünya çapında yetenekleri istihdam etmek, insan kaynakları operasyonları için zorlu bir değişim olabilir, ancak getirisi buna değer.
Bunun faydası, şirketinizi güçlendirecek nitelikli ve çeşitli yetenekler bulma potansiyelinin çok daha yüksek olmasıdır.
Sadece onları nasıl bulacağınızı öğrenmeniz gerekiyor!
Yetenekleri elde tutmak ve çekmek için uzaktan çalışma seçeneğinden taviz vermeniz gerekir. Ancak bunun mutlaka yeterince iyi olduğunu düşünmeyin. Zaman değişiyor ve açık fikirli olmak çok önemli.
İnsanların uzaktan çalışması için çok çeşitli yollar vardır.
Örneğin, sanki hala ofisteymiş gibi 9-5 çalışan bir uzaktan masa başı işi, esnek bir "kendi saatlerini seç" türü programdan daha az caziptir.
Bazı şirketler uzaktan çalışma esnekliğini iki katına çıkararak çalışan programlarında daha fazla özgürlük veya daha az çalışma saati sunuyor.
Bu alternatif avantaj, birçok bilgi çalışanı için daha küçük mali kazançlardan daha değerlidir.
Pek çok şirketin uzaktan çalışmaya geçmesiyle birlikte, değerli varlıklar için pek çok yeni fırsat piyasaya akın ediyor.
Bu rekabetçi işe alım ortamı, birçok çalışanın daha yeşil alanlar arayışına girmesine neden olmuştur.
Yeni fırsatların akını birkaç şeyi değiştirdi:
Bu faktörler birçok çalışanın elini güçlendirmiş ve Covid öncesi sahip olabilecekleri sadakati aşındırmıştır.
Bilgi çalışanları daha iyi ücret, genişletilmiş sosyal haklar ya da yeni bir şeyler sunan yeni uzak fırsatlar peşinde koşmak için işlerinden ayrıldıkça, bunun etkisi daha yüksek iş gücü devri oluyor.
Çalışanlar, önlerinde başka seçenekler varsa mevcut görevlerinde daha az hırslı olabilirler.
Hâlâ bizimle birlikteyseniz, uzaktan çalışmayı benimsemeye isteklisiniz demektir.
Harika! Akıllıca bir hareket.
Ancak ne yazık ki bu, "evet, yapacağım" demek kadar kolay değil.
Hibrit bir iş gücünü benimsemek, insanları sanal olarak nasıl yöneteceğinizi öğrenmek anlamına gelir.
Mevcut çalışanlar için bu o kadar da kötü olmayabilir (zaten kapanma sırasında bunu yapmak zorunda kalmış olabilirsiniz).
Ancak yeni çalışanlar için, yeni işe alımlarda etkili bir sürece ihtiyacınız vardır.
Sağlam bir sanal işe alım deneyimi hazırlamadıysanız, dünyanın öbür ucundan getirdiğiniz o harika yeni yetenek ilk haftasını doldurmadan sizi hayal kırıklığına uğratabilir.
Araştırmalar, sanal işe alıştırma için iyi hazırlanmamış yeni uzak şirketler için çok yüksek iş gücü devir oranları göstermiştir.
💡 Siz de aynı hatayı yapmayın! Bunun yerine, yapılandırılmış ve ilham verici bir sanal işe alım süreci ile olumlu bir ilk izlenim yaratın.
Hibrit çalışanlar için esnek çalışma saatlerinden daha iyisi olamaz. İstedikleri yerde ve istedikleri zaman çalışabilirler. Ancak ne yazık ki bu durum şirket ve yöneticiler için bazı zorluklar doğurabilir.
Herkesin aynı anda çalışmaması iletişimde gecikmelere yol açabilir ve sanal toplantıların planlanmasını zorlaştırabilir.
💡 Yaygın bir uzlaşma, çalışanların toplantılar ve diğer ortak çalışmalar için belirlenen zamanlarda hazır bulunmaları gereken, ancak programlarının geri kalanının kendilerine bağlı olduğu çekirdek saatlerdir.
Ekip faaliyetlerini aksatmadan eşzamansız çalışma için çözümler bulmak zor olabilir.
Ancak, birçok kişi açık programların faydalarının uygun planlamanın dezavantajlarından daha ağır bastığını keşfetmiştir.
Uzaktaki çalışanları hizada tutmak çok önemli olsa da, madalyonun diğer yüzü şirketin uzaktaki işgücüyle etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlamaktır.
Uzaktan çalışma ortamında yönetimden gelen zayıf iletişim ve rehberlik, çalışanların rollerinde kaybolmuş ve başıboş hissetmelerine neden olabilir.
Etkili iletişim ihtiyacı, en yakın yöneticilerden şirket için önemli kararlar alan C-seviyesi yöneticilere kadar uzanır.
Çalışanların kendilerini bağlı ve değerli hissetmeleri için döngü içinde tutulmaları gerekir.
En son isteyeceğiniz şey, çalışanların bir şeyi iş liderleri yerine meslektaşlarından veya basına sızan haberlerden öğrenmesidir. Bu durum özellikle şirket çalışanlarını doğrudan etkileyen değişiklikler ve politikalar için geçerlidir.
➡️ Değişim liderliği hakkındaki makalemize göz atın. Değişime etkili bir şekilde liderlik etmek için bilmeniz gereken her şeyi bir araya getirdik.
Açıkçası, uzaktan çalışma ortamında her şey dijital olacaktır. Bu da hassas şirket bilgilerinin, kişisel çalışan bilgilerinin ve birbirine bağlı cihaz ağının teorik olarak saldırıya uğrama riskine maruz kalacağı anlamına gelir.
Ele geçirilen bir dahili e-posta veya sahte şifre, bir şirkete veya çalışana ölçülemez zararlar verebilir. Bu yüzden bunun sizin başınıza gelmesine izin vermeyin.
Yeni ve mevcut çalışanları, kendilerini ve şirketi kimlik avı ve diğer bilgisayar korsanlığı yöntemlerinden korumak için güvenli uygulamalar konusunda eğitin.
Plus, invest in sufficient cybersecurity measures to ensure company information and personal employee information are protected from threats like identity theft.
Çevrimiçi faaliyetlerinizi bir VPN ile koruyun, güvenilir bir parola yöneticisi kullanın ve uzaktan çalışan iş gücünüzün siber güvenliğini artırmak için çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve saldırı tespit sistemleri (IDS) gibi ek güvenlik araçları kullanmayı düşünün.
➡️ Zavvy, şirketlere ve çalışanlarına yaygın siber güvenlik tehditlerini ve bunlardan nasıl kaçınacaklarını öğretmek için Veri Koruma ve Gizlilik eğitimi sunmaktadır.
Evden çalışmak bazıları için çok farklı bir çalışan deneyimi olabilir. Özellikle daha önce uzaktan çalışmamış olanlar için kültür şoku gerçek bir olasılıktır.
En büyük suçlulardan biri düşündüğünüz gibi değildir.
Çalışanların evde dikkatlerinin dağılması nedeniyle üretkenliğin azalmasından endişe ediyor olabilirsiniz, peki ya tam tersi sorun?
Bazı çalışanlar "ofis" her zaman bir oda ötede olduğunda veya daha da kötüsü ofis, yatak odası ve mutfak tek bir alan olduğunda bağlantıyı kesmekte zorlanacaktır.
İş-özel yaşam ayrımının olmaması, işgücünüzün ruh sağlığına ve iş-yaşam dengesine zarar verebilir.
Faaliyetleri ve çalışma saatlerini izleyerek ve üzerinde anlaşmaya varılan programlara göre izin verilmesini sağlayarak bu davranışa dikkat edin.
Çalışan sağlığı, çalışanları anlamak için kritik bir ölçüttür. Bunu ölçmenin basit bir yolu uzaktan çalışma anketleridir.
💡 Çalışanlarınızın psikolojik iyi olma halini, kullanıma hazır bir anket şablonu olan Zavvy'un "İşyerinde Psikolojik İyi Olma Hali Endeksi" ile ölçün.
Uzaktan veya hibrit bir iş yerinden kaynaklanan yeni zorluklarla birlikte, bu zorlukları yönetmek için yeni roller atamak oldukça faydalı olabilir.
Baş Amaç Görevlileri ve Baş İnsan ve Aidiyet Görevlileri, uzak işletmelerdeki yeni stratejik rollere örnektir.
Bu roller, şirketin kişiliğini ve uygulamalarını çalışan deneyimini, iş memnuniyetini ve marka varlığını geliştirmeye odaklı tutmayı amaçlamaktadır.
Başka bir deyişle, CPO'lar insan operasyonları ve halkla ilişkilerin bir parçası olarak sağlıklı bir şirket kültürünü sürdürürler.
Bu rolleri doldurmak KOBİ'ler için aşırı gelebilir, ancak endişelenmeyin. CPO'ların yeni işe alınmış olması gerekmez.
İK'daki veya başka bir yerdeki mevcut çalışanlar bu görevleri üstlenebilir. Daha küçük şirketler, markanın çalışanlarının ve amacının dikkate alındığından emin olmak için daha az zamana ihtiyaç duyacaktır.
➡️ Kullanım Liderlik için 360 geri bildirim soruları hangi çalışanların bu yeni roller için uygun olduğunu belirlemek.
Doğal olarak, uzaktan çalışmaya geçiş teknolojiyi kucaklamak anlamına geliyor.
Ancak teknolojiyi benimsemek e-posta ve Zoom aramalarıyla sınırlı değil. Bu ivme, işletmelerin süreçlerini en yeni yazılımlarla geliştirmelerine yardımcı olabilir.
İK'da yapay zeka, her türlü iş teknolojisinde ortaya çıkan sıçramalar ve sınırlarla ilerliyor.
İster yapay zeka sohbet robotları, ister yapay zeka içerik yazımı veya sanal asistanlar olsun, otomasyon şirketlere sayısız saat kazandırır, böylece çalışanlar çabalarını daha anlamlı görevlere odaklayabilir.
Uzaktan çalışma teknolojisinin özgürlüğünü ve esnekliğini gerçekten benimsiyorsanız, şirketinizin çalışan verimliliğini artırmak ve işletme giderlerini azaltmak için İK araçları için yapay zekadan nasıl daha fazla yararlanabileceğini düşünün.
➡️ Örneğin Zavvy, ilgi çekici eğitim kurslarının otomatik pilotta yürütülmesine yardımcı olur. Avi Medical ve Freeletics Zavvy'nin otomasyon araçlarının, yönetimin yönetmeye odaklanabilmesi için yoğun işleri nasıl hallettiğine dair gerçek hayattan örnekler gösteriyor.
Ve Zavvy AI ile şirketlerimizin çoğu, şirket çapında kariyer çerçeveleri oluşturmak gibi geleneksel olarak haftalar, hatta aylar sürecek görevleri hızlı bir şekilde takip ediyor.
Bilgisayarlar ve diğer teknolojiler giderek daha fazla iş görevini üstlendikçe, yönetimin en önemli şeye, yani insanlara odaklanmasını sağlıyor.
Uzaktan ve hibrit çalışma, iş arkadaşlarıyla bağlantı kurma ihtiyacını öne çıkarıyor.
Çalışanlara aidiyet duygusu veren ve kendilerini değerli hissetmelerini sağlayan olumlu bir kültür inşa etmenin moral ve yetenekleri elde tutma üzerinde ölçülemez etkileri olabilir.
Liderlik rollerinde bulunanlar, motive ederek işgücü çarpanları haline gelebilir ve başkalarini güçlendi̇rmek tam potansiyellerine ulaşmalarını sağlar. Ayrıca, insan ilişkilerini ve mentorlukları sürdürerek, tamamen uzak bir şirket bile samimi hissedebilir ve çalışan sadakatini kazanabilir.
💡 Bir sonraki hibrit mentorluk programınızı planlamak için beş adımlı kılavuzumuzu ve en iyi uygulamaları keşfedin.
Uzaktan çalışmaya geçiş bir kasırgaya dönüşebilir. Ancak karışıklığı ve kaosu yönetmek, yeni bir hibrit çalışma modelinin faydalarından yararlanmak için hayati önem taşır.
Bunun mümkün olabilmesi için artık net ve uyumlu bir hibrit çalışma politikası oluşturmaktan kaçınamazsınız. Herkesin aynı fikirde olması gerekir.
Elbette büyüme sancıları olacaktır, ancak yönetimin görevi mümkün olan her yerde sürtüşmeyi en aza indirmektir.
Belirsiz politikalar, bazı uzaktan çalışanların durumdan faydalanmasına, bazılarının aşırı çalışarak kendilerini tüketmesine ve bazılarının da yeni çalışma ortamında ayaklarının üzerinde durmaya çalışırken bocalamasına yol açacaktır.
İpucu: Herkesin aynı fikirde olması için çalışma saatleri, programlar ve çalışan beklentileri ile ilgili politikaları düzenli olarak güncellenen ve kolayca erişilebilen bir yerde mümkün olduğunca kapsamlı bir şekilde ele almaya çalışın.
İş arkadaşlarınızı her gün görmemek büyük bir değişiklik olabilir.
Bu kişisel bağlantıların yerini alacak yollar bulmak, arkadaşlıkların, sadakat ve birlik duygusunun sürdürülmesi açısından önemli olabilir.
Sanal buluşmalar veya gayri resmi video görüşmeleri kadar basit etkinlikler, bu güçlü ilişkileri sürdürmek ve şirketi çalışmak için eğlenceli bir yer haline getirmek için harikalar yaratabilir.
Özellikle iş dışı sohbetler için, iş arkadaşlarınızın özel hayatları hakkında konuşabilecekleri veya kahkahalarını paylaşabilecekleri bir şirket sohbet odası eklemeyi düşünün. Sadece iş ve hiç oyun olmaması uzaktan çalışmayı sıkıcı ve yalnız hissettirebilir.
Zavvy ekibi bir "Evcil Hayvan Sahipleri" Slack kanalı oluşturdu. Güne kedi resimleriyle başlamaktan daha iyi bir şey olamaz.
İpucu: Bağlantıları ve uyumu kolaylaştırmak, çalışan performansını artırmanın bir yöntemidir.
➡️ İlgi çekici mi? Bu önerinin arkasındaki nedenlere göz atın ve Çalışan performansını iyileştirmek için on altı farklı yöntem.
➡️ Ve iş yerinde sosyal bağlantılar kurma konusuna değinmişken, şu yazımıza göz atın kullanıma hazır bağlantı programı, "Conversations That Matter."
Neyse ki Zavvy , COVID-19 salgını şirketlerin elini zorlamaya başlamadan önce uzaktan çalışma ve diğer işyeri gelişmeleri için teknolojik ve kavramsal çözümler geliştirmek için çok çalışıyordu.
Hem çalışanların hem de işverenlerin bu yeni zorluklarla yüzleşmelerine ve umarız bu zorluklardan daha iyi bir şekilde çıkmalarına yardımcı olacak bir konumda olmaktan gurur duyuyoruz.
İşte işgücünüzün (uzaktan, hibrit veya ofiste) tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için sunduğumuz çözüm ve araçlardan sadece birkaçı:
🚀 Yeni gelenlerin elinden tutup onları tam entegrasyona ve üretkenliğe götüren işe alım iş akışları.
🌱 Rol netliği yaratan ve insanlara gelişim yolları boyunca rehberlik eden insan gelişimi çerçeveleri.
🔄 İstenildiği gibi özelleştirilebilen ve bir büyüme ve öğrenme kültürüne yol açan geri bildirim sistemleri.
☕️ Meslektaşlarınızı uzaktan bağlamak için kahve ruletleri ve bağlantı programları.
💪 Öğrencileri bunaltmak yerine içeriği adım adım sunan eğitim programları.
🎯 Tüm kuruluşunuzun odaklanmasını ve uyumlu olmasını sağlayan hedef yönetimi yazılımı.
.png)
.png)
