BambooHR tarafından yapılan araştırmaya göre: Etkin bir işe alım sürecinden geçen çalışanların yüzde 49'u ilk hafta içinde ekiplerine katkıda bulunmaya başladı.
Günümüzde her şeyi çevrimiçi olarak soluduğumuz ve yaşadığımız için, sistematik ve sorunsuz bir sanal işe alım sürecine duyulan ihtiyaç daha da artıyor.
İdeal bir işe alım süreci, çalışanların görevlerine başlamalarına yardımcı olur ve kurumda geçirecekleri önümüzdeki üç gün, üç hafta veya üç yıl için net bir vizyon çizer.
İşe alım süreci, şirket ile çalışan arasındaki ilişki için sağlam bir temel oluşturmaktan başka bir şey amaçlamaz. Genel bir kural olarak, işe alım süreci ne kadar güçlü olursa, ilişki de o kadar uzun sürer.
Ancak pandeminin başlangıcından bu yana İK yöneticileri, işe alım uzmanları ve kurucular çevrimdışı kurulumdan çevrimiçi işe alıma geçişte hala zorluklar yaşıyor.
Sanal işe alım, yeni çalışanların uzaktaki bir ekibe entegrasyonunu kolaylaştırmak için teknolojiyi kullanır.
Kuruluşlar, uzaktan çalışanların yeni bir kuruluşa hoş karşılandıklarını hissetmelerini ve üretkenliğe daha erken ulaşmalarını sağlamak için sanal veya uzaktan işe alıştırma girişimlerini kullanır.
Bu, hem işveren hem de çalışan için çok önemli bir zamandır, çünkü iş ilişkilerinin geri kalanı için tonu belirler.
Yüz yüze işe alım, sıcak bir karşılamayı teşvik etmek ve çalışanların takdir edildiklerini hissetmelerine yardımcı olmak için mükemmel bir yol olsa da, şirketiniz uzaktan öncelikli olsun ya da olmasın, denklemin yalnızca bir parçasıdır.
Şirketler, anlayışlı videoları, üst düzey yöneticilerin önceden kaydedilmiş mesajlarını ve kapsamlı bir çevrimiçi öğrenme yolunu bir araya getirerek, uzaktan çalışanların ilk günden itibaren ekibin değerli üyeleri gibi hissetmelerini sağlayabilir.
Yeni katılımcıyı masasına buyur etmek, kafeteryayı göstermek ve iş arkadaşlarıyla tanıştırmak için bizzat yanında olmak farklı bir duygudur. Ancak tüm bu adımları çevrimiçi olarak gerçekleştirdiğinizde, işlerin bu kadar çabuk yoluna girmesini bekleyemezsiniz.
İnsanlar sadece ekran üzerinden tanıştığında işler çok daha az kişisel ve insancıl hissedecektir.
Fiziksel bir ofiste olsalardı gerçekleşecek olan su soğutucusu sohbetlerini yakalayamazlardı. Toplantılar arasında çevrimiçi olarak anlamlı veya sıradan sohbetler gerçekleştiğinde, bunlar bilinçli olarak gerçekleşir.
Ama çoğu zaman hiç gerçekleşmezler.
Hintli tek boynuzlu at Cred'in kurucusu Kunal Shah bu tweet'inde uzaktan çalışmanın zorluklarını tartışıyor.
Doğal olarak, sanal işe alıştırma süreci de benzer ilkelere dayanır. İşe alıştırma yolculuğunuzun tasarımı o kadar ilgi çekici olmalıdır ki, yeni iş arkadaşlarınız bir sonraki adımın ne olacağını her zaman bilsinler.
İK yöneticileri bu sürekli çaba gösterme ihtiyacını zorlayıcı bulabilirler.
Bunu kontrol altına almanın yollarından biri, uçtan uca çözümler sunan bir yazılım yardımıyla sanal işe alım sürecini otomatikleştirmektir. Bu kısmı daha sonra ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.
Video konferans uygulamaları dünyayı mümkün olan en iyi şekilde birbirine bağlamış olsa da, ekranlar aracılığıyla insan duygularını anlama konusunda hala kat etmemiz gereken uzun bir yol var.
Görüntülü görüşmelerde insanların vücut dilini, jestlerini veya ifadelerini ölçmek zordur ve sizi doğru yorumlayıp yorumlamadıklarını anlamak daha da zordur.
Yeni gelenlerin yöneticilerinden ve iş arkadaşlarından rollerini ve şirketi net bir şekilde anlayabildiği çevrimdışı kurulumdan farklı olarak, sanal işe alıştırma, adımlardan biri iyi gitmezse onlara bu netliği sunmayabilir.
Çevrimdışı bir işe alım süreci sırasında, gün boyunca çeşitli görevlere yaklaşırken kişinin farklı tonlarını anladık. Bazen, etrafta kaynaşacak kadar özgüvenli olmadıklarında, iş arkadaşlarının yüreklendirici teşviklerine tanık olurduk.
Bu yakın etkileşimler sayesinde insanlar duyguları deneyimledi ve anılar yarattı. Buna ek olarak, yeni çalışanlar masaya her zaman ekstra enerji ve pozitiflik getirirler. Onların tutkularını ve coşkularını sanal ortamda akranlarıyla birlikte çoğaltmak zordur.
Belirli teknik araçlarda yetkinlik eksikliği, uzaktan işe alıştırmanın en büyük zorluklarından biridir.
Kuruluşa yeni katılan çalışan video konferans, yönetim, CRM araçlarını veya yeni kuruluşunun sunduğu standart araçları daha önce hiç kullanmamış olabilir. Bu nedenle, yeni katılımcıya yazılım hakkında net bir dokümantasyon ve açıklama yaparak ortadan kaldırabileceğiniz boşluk belirgin olacaktır.
Sanal işe alım süreci mümkün olduğunca pürüzsüz ve sorunsuz olmalıdır. Yeni işe alınanların ilk günlerinde heyecan ve endişenin bir karışımını yaşamaları muhtemeldir, bu nedenle bu deneyimi mümkün olduğunca olumlu hale getirmek çok önemlidir.
Planlamada başarısız olabilirsiniz, ancak planlama sizi asla başarısızlığa uğratmaz.
En iyisi, o gün gelmeden önce bile ilk günle ilgili heyecan yaratmaktır. Biz buna ön hazırlık adımı diyoruz. Peki, büyük etkinliğe nasıl hazırlanıyorsunuz?
İlk günlerinden önce onlara bir hoş geldiniz e-postası gönderin. Bu iletişim sayesinde, atmalarını istediğiniz ilk adımları iletebilir ve ilk günlerine dair kabaca bir fikir paylaşabilirsiniz.
Bunun dışında, başlangıç gününden önce bir şeye ihtiyaçları olup olmadığını veya herhangi bir endişeleri olup olmadığını da sorabilirsiniz.
C-suite yöneticiler, başkan yardımcıları, bölüm başkanları vb. ile özel bir tanışma görüşmesi yapıp yapmayacakları konusunda onları bilgilendirin. Bu, daha iyi hazırlanmalarına ve sonuç olarak ilk günlerini harika geçirmelerine yardımcı olacaktır.
Doğru ön biniş başlı başına bir konudur, ancak bu aynı zamanda gerçekten öne çıkma şansınızdır.
Hediyeleri kim sevmez ki?
Yeni işvereniniz tarafından özenle hazırlanmış bir hoş geldin paketi olması daha da iyi.
Yeni çalışanları memnun etmek ve onları Linkedin'de fotoğraf paylaşmaya motive etmek için harika bir fırsat. Şüphesiz, hoş geldin paketi sanal işe alım sürecinizin bir parçası olmalıdır.
Bu paketlerin içine ne koyabilirsiniz? Kesin ve katı bir kural yok.
Genel bir kural olarak, şu şeyleri düşünün
Başlamak için, işte harika bir karşılama paketi oluşturacak birkaç şey:
Bu, görevlerine başlamadan önce bilmelerini istediğiniz en önemli şeyleri içermelidir, örneğin:
Bunlar ve daha birçok temel ancak önemli ayrıntı bu el kitabında yer bulabilir.
Kuşkusuz bu, karşılama paketinin en sevilen unsuru olacaktır. Talimatlarınıza göre özelleştirilmiş atıştırmalık kutuları sunan bir hizmet ajansıyla bağlantı kurabilir veya bir yemek dağıtım uygulamasına hediye kartı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, atıştırmalıkların ve hediye kartlarının çalışanlarınıza verimli bir şekilde teslim edilmesini sağlamak için ekipler için teslimat rotası planlamasını kullanabilirsiniz.
Bu kaynaklara örnek olarak kitaplar, kurslar, üyelikler, konferans biletleri veya daha fazla bilgi edinmek istedikleri herhangi bir şey verilebilir. Atıştırmalıkları ve diğer hediyeleri daha çok sevseler de, karşılama paketinin bu kısmı onları daha iyi profesyoneller ve bireyler olmaya yönlendirecektir.
Daha fazlasını keşfedebileceğiniz kapsamlı karşılama hediyesi fikirlerini burada yazdık Daha heyecan verici karşılama paketi fikirlerini keşfedin.
Bazen, kendimizi yardım etmeye çalıştığımız kişinin yerine koyarsak cevapları bulmak çok daha kolay olur.
Burada söz konusu kişi çalışanınızdır ve sorun ifadesi de onlar için etkili bir sanal işe alım süreci oluşturmakla ilgilidir. Öyleyse kendinize sorun:
Ve ilk günden sonra, düşünün:
İşe alıştırma programını planlarken size yardımcı olması için, yeni işe başlayan bir kişinin işe başladıktan sonraki ilk, ikinci ve üçüncü aylarında atması gereken adımları titizlikle belirleyen 30-60-90 günlük işe alıştırma planımıza başvurabilirsiniz.
"Çalışanların beklentileri değişiyor ve bizim de üretkenliği çok daha geniş bir şekilde tanımlamak - dahil olmak üzere kariyer gelişimini desteklemek için işbirliği, öğrenme ve esenlik Ön saflar ve bilgi çalışanları da dahil olmak üzere her çalışan için olduğu kadar yeni mezunlar ve bugün işgücünde olanlar için de. Tüm bunların aşağıdakilerle birlikte yapılması gerekir Esneklik içinde ne zaman, nerede ve nasıl insanlar çalışıyor." - Satya Nadella, Microsoft CEO'su.
İşe alım ve çalışan yönetimi konusunda son iki yılda öne çıkan en önemli öğrenme muhtemelen esnek olmaktır.
Yeni çalışanlarınıza planlı ve organize bir işe alım süreci sunmak harika bir egzersizdir, ancak aynı zamanda görevler arasında onlara çok ihtiyaç duydukları bir nefes alma alanı vermek de çok önemlidir.
İşleri kendi hızlarında yürütebileceklerini ve bir şeyi çok stresli bulurlarsa size ulaşabileceklerini bilmelerini sağlayın. Bu, son teslim tarihlerini kullanamayacağınız anlamına gelmez - sadece bunu en çok ihtiyaç duyulan yerlerde bilinçli olarak yapın.
Yeni katılımcılarınıza karşı esnek olmak, niceliksel sonuç yerine daha niteliksel bir sonuç elde etmenin en iyi yollarından biridir. Unutmayın, süreç sonuçlara değil öğrenmeye öncelik vermelidir.
Yeni çalışanla uzun dokümantasyon ve kaynaklar paylaşılmasına rağmen, rollerini daha derinlemesine araştırdıkça merakları artacak ve ara sıra başka sorular soracaklardır. Her seferinde yöneticiye sormak biraz garip kaçabilir; işte bu noktada sanal arkadaşları devreye girer.
Peki, bir dost nasıl görünmelidir?
1) Yeni işe alınan kişinin rolü hakkında yeterli bilgi
2) Güçlü iş performansı geçmişi
3) Yeni işe alınan kişiye yardımcı olma kapasitesi
Bu arkadaş yeni çalışana nasıl yardımcı oluyor?
Bir arkadaşa sahip olmak çok yardımcı olur. Ücretsiz kontrol listeleri de dahil olmak üzere, şirketinizde bir işe alım arkadaşlığı programı yürütmekle ilgili bilmeniz gereken her şey burada. Yeni işe alınanları ve arkadaşlarını eşleştirmek için yardıma ihtiyacınız varsa, sizi de teminat altına aldık.
Yeni bir kurumda işe başlayan çoğu çalışan, yeni rolleri konusunda tutkuludur ve beklenenden daha fazlasını ortaya koymak için çaba gösterir.
Bu senaryonun bir başka tarafı da, iş yerinde meslektaşları ve mentorlarıyla karşılaştıklarında yeterince iyi olup olmadıkları konusunda endişeli ve şüpheci olmalarıdır. Bu duyguyu aşmalarına yardımcı olmak için onlara kolay görevler verebilir ve başlangıç olarak ulaşmaları gereken daha küçük kilometre taşları belirleyebilirsiniz.
Örneğin, satış uzmanları olduklarını varsayalım. Bu durumda, gerçekçi olmayan ve sonunda hayal kırıklığı yaratacak bir şey seçmek yerine, ilk hafta için hedefin bir müşteri adayıyla bir toplantı ayarlamak olduğuna karşılıklı olarak karar verebilirsiniz.
Bu hedefe ulaşırlarsa otomatik olarak kendilerine güvenecek ve bu rakamları aşmak için ilham alacaklardır. Performans hedeflerinin yanı sıra, onları her gün bir iş arkadaşıyla sanal bir kahve içmek gibi daha gayri resmi faaliyetlere katılmaya da teşvik edebilirsiniz. Ya da eğitim videolarının %25'ini ilk hafta içinde tamamlamaları gibi.
Şirketler olağanüstü işe alım süreçlerine sahip olabilir, ancak sadece birkaçı geri bildirim istemektedir ki bu oldukça endişe vericidir. Örneğin, işe yeni başlayanların sadece %26 'sı işverenlerinin işe alım ve işe başlatma süreçleri hakkında geri bildirim istediğini hatırlıyor.
Yeni işe başlayanlar sanal bir işe alıştırma sürecinden geçerken daha da izole olduklarından, sürekli geri bildirim toplamanın bir yolu yoktur.
Geri bildirim istemek, çalışanlara sürecin değiştirilebilecek veya değiştirilebilecek iyi ve kötü kısımlarını ifade etme alanı da sağlar. Yazılım çözümlerini (Zavvy gibi) kullanarak bu kontrolleri (örneğin, anketler ve toplantı planlama yoluyla) otomatikleştirebilirsiniz.
İK'nın kesin geri bildirim almasına yardımcı olabilecek bazı sorular:
Sanal bir işe alım süreci birden fazla dokümantasyon, eğitim, grup etkileşimleri, yeni çalışanla 1:1 toplantı, oryantasyon toplantıları ve idari görevleri içerebilir.
Yeni katılımcının bu süreci yönetmek için sistematik bir yaklaşıma ihtiyacı olduğu kadar, aynı şey İK ekipleri için de geçerlidir.
Zaman ve enerji açısından, işe alım sürecini mevcut yazılım ve araçların yardımıyla otomatikleştirmek akıllıca bir karardır. Bu, işe alım dışında sürekli olarak tonlarca görevle uğraşan büyüyen kuruluşların İK yöneticileri için büyük bir fark yaratır.
Özel işe alım yöneticileri bile zamanlarının büyük bir kısmını tekrarlayan e-postaları, toplantı davetlerini manuel olarak göndererek veya aynı araçları tekrar tekrar tanıtarak geçirmemelidir. Bunun yerine, modern People Ops ekipleri deneyim odaklı ve veri odaklıdır.
Ödünsüz bir sanal işe alım deneyimi sunmak istiyorsanız, otomasyonu sürecin tartışılmaz bir parçası haline getirin.
Otomasyon ile akıllı sistemleri bir kez kurarsınız - son dakika dağınıklığına elveda deyin.
Ayrıca sizi her yeni çalışanı işe aldığınızda görevleri tekrarlamak gibi sıkıcı bir süreçten kurtarır. Buna ek olarak, manuel işe alım sürecinden şüphesiz daha verimli, zamanında ve tutarlıdır.
Kazandığınız zamanı yeni çalışanla daha fazla etkileşim kurmak ve ilk günden itibaren onunla daha güçlü bir ilişki kurmak için kullanabilirsiniz.
İyi bir sanal işe alım süreci aynı zamanda iş akışına mümkün olduğunca derinlemesine entegre olur.
Bu da Asana, Slack, Monday ve Microsoft Teams gibi araçları kullanmak anlamına geliyor. Ekip, zamanının çoğunu gruplar halinde kaynaşarak ve iş arkadaşlarıyla kişisel düzeyde bire bir bağlantı kurarak burada geçiriyor. Ayrıca, Slack üzerinden mesaj göndermenin bir görevi tamamlamak için e-postalardan 3 kat daha etkili olduğu iddia ediliyor.
Onları bu topluluklarla tanıştırmak için gibi etkinlikler planlayabilirsiniz:
Toplantılar ve Slack mesajları, yeni çalışanı iş dışında da tanımanızı sağlamayabilir ve bunu yapmanın bir yolu da gündemsiz toplantılarda bire bir görüşmektir.
Benzer şekilde, ekip üyeleriyle veya diğer departmanlardan kişilerle sıradan görüşmeler veya oyun oturumları için de ayarlayabilirsiniz.
Arada bir onlara mesaj atarak kurumda geçirdikleri zamandan memnun olup olmadıklarını kontrol etmek gibi küçük çabalar, kişisel bir bağ kurmada uzun bir yol kat edecektir.
Ciddi konuları bir kenara bırakarak, yeni gelenlerin ömür boyu unutamayacakları bir işe alım yolculuğu tasarlamak için araçlar ve fikirlerle nasıl oynayabileceğimizi konuşalım. İşte önerilerimizden bazıları.
Bunu daha ilginç hale getirmek için ekipten bazı sorular toplayabilir ve bunları sahne olarak paylaşabilirsiniz. Çocukken en çok hangi çizgi filmi sevdiklerinden, en unutulmaz facepalm anlarından, en sevdikleri hobilerinden bahsetmek veya çocukken ne olmak istediklerini paylaşmak kadar çılgınca olabilir.
Yeni katılımcının yeni iş arkadaşlarıyla kaynaşmasına yardımcı olmak için bir Yoga seansı veya doğruluk ve cesaret turu gibi herhangi bir şey olabilir.
Uzaktan çalışma düzeninde herkesin fena halde özlediği bir şey varsa, o da iş arkadaşlarınızı zahmetsizce tanımak için harika bir ortam olan ofis öğle yemeği molalarıdır.
Bununla birlikte, iş arkadaşımızın annesinin yaptıklarını tadamayabileceğimiz ama yine de birlikte vakit geçirebileceğimiz o öğle yemeği molalarını görüntülü aramalarla çoğaltabiliriz.
Genellikle buz kırıcılar denildiğinde aklımıza insanların sorduğu ilginç ve komik sorular gelir.
Eğlenceli kısmı koruyabilirsiniz ancak birbirinize soru sormak yerine bir hoş geldiniz panosu oluşturun. Panoda ekip üyelerinin bir gerçeği, bir hobisi ya da tuhaf bir alışkanlığı görsel olarak sunulacak ve yeni çalışanın bu bilgilerin kime ait olduğunu tespit etmesi beklenecektir. Bu, izleyen herkesin tepkilerini takip eden komik bir tahmin oyunu olacaktır.
➡️ Hepsi bu kadar değil. İşte size yeni katılımcılar için müthiş bir işe alım deneyimi yaratmanızı sağlayacak 17 eğlenceli işe alım fikri daha.
İki insan birbirine benzemeyeceği gibi, yetenekleri ve tercihleri de farklılık gösterir.
Bu nedenle işe alım süreciyle ilgili düzenli geri bildirim almak önemlidir. Bu, daha kolay hale getirilebilecek döngüleri ele almanıza yardımcı olacak ve bir sonraki çalışan için sistemde neleri değiştirmeniz gerektiği konusunda size bir fikir verecektir.
İlk günü veya ilk haftayı planlamak, çalışanın rol ve sorumluluklarını tam olarak yerine getirmesi için yeterli değildir.
İşe alım sürecinizi tasarlarken ve otomatikleştirirken uzun düşünün ve çalışan için işe başlama tarihinden önce bile en az bir ay planlayın. Bunu onlar için kapsamlı ve tatmin edici bir deneyim haline getirmek için, her adımda gereken yeterli kaynağı, yardımı ve işbirliğini sağladığınızdan emin olun.
Pandeminin başlangıcından bu yana dünya 180° dönüş yaptı ve işe alım deneyimi de bir istisna değil.
Çevrimdışından çevrimiçine değişen sadece çalışma düzeni değil, aynı zamanda insanların iletişim kurma, işbirliği yapma ve işlerini yapılandırma biçimlerinde de ciddi bir evrim var.
Sonuç olarak, 2019 yaklaşımı ortadan kalktı ve hala aynı yöntemi uyguluyorsanız, değişim zamanı gelmiş demektir.
Genellikle yeni bir işe alımın, işe alım sırasında devasa idari görevlerin üstesinden geleceği bir sır değildir.
Sayı göz korkutucu olabilir, ancak sürecin böyle olması gerekmez. Bu görevleri daha küçük parçalara ve ulaşılması gereken kilometre taşlarına bölebilirsiniz. Bunları ne kadar acil ve önemli olduklarına göre önceliklendirmeyi unutmayın.
Bu şekilde, çalışan da yapılandırılmış bir günlük programa sahip olacak ve işe alım görevlerini sistematik olarak tamamlayacaktır.
Otomasyon tekrarlayan, heyecan verici olmayan ve monoton görevleri üstlenir ve size iş rolünüzde yenilikçi olmanız için daha fazla alan bırakır.
Bunun en iyi yanı, işe alım sürecinizin tüm yönlerini düzene koyduğunuzda, otomasyonun deneyimi bir insandan daha iyi bir tutarlılıkla sunacak olmasıdır.
Zavvy'nin çalışan işe alım yazılımı, İK'nızı yormadan yeni çalışanlarınıza olağanüstü ve birinci sınıf bir işe alım deneyimi sunmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Dünya gelişmeye devam ettikçe, 2019'da İK yöneticileri için işe yarayan sistemlerin 2024'te artık geçerli olmayacağını anlıyoruz. Bu nedenle Zavvy'de inovasyonla gelişiyoruz.
Bu yörüngede çalışırken, size aşağıdakileri içeren bir işe alım süreci sunuyoruz:
➡️ Kullanıma hazır şablon galerimize göz atın. Öğrenme tasarımcılarımız, müşterilerimiz ve diğer ileri görüşlü şirketler tarafından yapılan gerçek Zavvy yolculuklarına erişim sağlayacaksınız.
Uzaktan çalışma, sanal işe alıştırma gerektirir.
Unsurların çoğunun çevrimiçi yapılması gerekse de, bu sanal işe alımın avantajları olmadığı anlamına gelmez.
Bir karşılama videosu yükleme ve öğrenmede oyunlaştırma gibi sanal etkinlikleri dahil edin ve çevrimiçi işbirliği araçlarından yararlanın.
İşe alım çabalarınızın etkisini en üst düzeye çıkarmak için, tekrarlayan ve mekanik eylemleri Zavvy gibi çalışan işe alım yazılımlarına devredin ve değerli zamanı yeni işe alınanlarla kişisel bir etkileşim kurmak için kullanın.
Yeni işe alımlarınız için nasıl olağanüstü sanal işe alım deneyimleri oluşturabileceğinizi keşfetmek için bir demo rezervasyonu yapın.
.png)
.png)
