Ancak, bu görevleri basitleştirmenin daha iyi bir yolu var - verimliliği, kaliteyi ve daha sorunsuz bir yeni işe alım deneyimini garanti eden bir yol. Bahsettiğimiz tatlı anlaşma şudur: ister hibrit ister uzaktan bir ortamda çalışıyor olsunlar, yeni çalışanları karşılama ve elde tutma konusunda tutarlılık, zaman verimliliği ve gelişmiş bir deneyim sunan otomatik işe alım süreçleri.
İşe alım sürecinizi otomatikleştirmeye başlamanıza yardımcı olmak için işte aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ipucu ve strateji.
Çalışan işe alım otomasyonu, yeni işe alımlarınıza işe alım programınızın her adımında rehberlik eden yapılandırılmış bir deneyim oluşturmakla ilgilidir - herhangi bir manuel çaba olmadan. Yeni işe alınanlara eğitim verme, hatırlatıcı gönderme, iş arkadaşlarıyla bağlantı kurma ve daha fazlası gibi süreçler için tek seferlik bir kurulum gerektirir.
Manuel işe alımdan otomatik işe alıma geçmek İK departmanınızın zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur, ancak aynı zamanda yeni yeteneklerin kuruluşunuzla ilgili ilk izlenimlerini de olumlu yönde etkiler. Bu tür artan faydalarla birlikte, işe alınan birçok kişi otomasyonu sorunlarıyla ilgili yardım almak için daha kişiselleştirilmiş, iyi niyetli bir seçenek olarak görüyor.
Bugün bile pek çok kuruluş kritik iş akışları için manuel, belge ağırlıklı süreçler izliyor. Bu da yeni işe alınan kişinin üretkenlik süresini ve genel büyümesini önemli ölçüde yavaşlatıyor. İşte manuel işe alım sırasında karşılaşılan bazı zorluklar:
İşin iyi tarafı, otomatikleştirilmiş işe alım süreçleri self servis desteği teşvik eden bir zeka ile donatılmıştır. Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde bu faydaların her birine ve daha fazlasına yakından bakacağız. Ancak burada kısaca en önemli faydalardan bazıları yer almaktadır:
Kuruluşunuzda yeni işe başlayanları karşılamanın ilk adımı, onlara en iyi işe alım deneyimini sunmaktır. Başarıyı en üst düzeye çıkarmak için günümüzde kuruluşlar, işe alıştırma süreçlerine tatmin edici ve bilgilendirici bir deneyim sunan otomasyonlar ekliyor. Zavvy ile güçlü bir işe alım iş akışının nasıl tasarlanacağını öğrenin.SHRM, kuruluşlara otomatik bir işe alım sürecinin dört C'sini takip etmelerini önerir:
İşe alım sürecinizi dijitalleştirmek sadece bir başlangıçtır ve bunun faydalarından yararlanmak için süreçleri otomatikleştirmeniz gerekir. İşte Zavvy ile işe alım sürecinize otomasyonu dahil etmenin bazı yolları:
Otomatik bir işe alım süreci ile, yeni işe alımınızın ilk gününden önce bile dokümantasyon sürecine başlayabilirsiniz. Bu, onlara tanışma, 1:1 görüşmeler ve iş arkadaşlarıyla bağlantı kurma için daha fazla zaman harcama fırsatı verir. Uzaktan veya hibrit çalışanlar için kontrol listemize ve müşteri başarı uzmanlarını işe alma kılavuzumuza göz atın.
Tüm evrak işlerini tamamlamak için ne kadar az zaman harcarlarsa, işlerine odaklanmak için o kadar fazla zamanları olacaktır. DocuSign, Box ve diğer yazılımlar gibi araçları kullanarak tüm belgeleri içeren karşılama paketleri oluşturabilirsiniz - çalışan sözleşmeleri kılavuzları, politikalar vb. Çalışanlar bunları önceden inceleyebilir ve çalışmaya başlamadan önce tüm şüphelerini giderebilirler.
Otomatik bir işe alım süreci, gerekli tüm yeni çalışan verilerini otomatik olarak toplamanızı sağlar. Bordrolarından, bekleyen ve tahakkuk eden tatil izinlerinden, iş konumlarından vb. bahsediyoruz.
Bu bilgilerin ERP veya herhangi bir muhasebe yazılımı gibi kayıt sistemlerinizden herhangi birine otomatik olarak güncellenmesi, insan hatasını ortadan kaldırır. Demografik özellikleri, personel sayısı ve iş geçmişi hakkında talep üzerine doğru çalışan raporları oluşturmanızı sağlar.
Borç hesapları otomasyonu, finansal süreçleri otomatikleştirerek, giden ödemelerin doğru şekilde kaydedilmesini ve yönetilmesini sağlayarak ve kuruluşunuzun finansal iş akışlarında genel şeffaflığı artırarak verimliliği tamamlar.
İşe yeni başlayanların %40 'ı İK'dan yanıt almanın çok uzun sürdüğünü söylüyor. Bu durum, İK ekiplerinin evrak işlerini ve yavaş gerçekleştirilen ve ekibinizi önemli hatalar yapma konusunda savunmasız bırakan gereksiz idari görevleri yönetmekle çok meşgul olmasından kaynaklanır
Bu süreçleri otomatikleştirmek onlara zaman kazandıracak ve böylece gerçekten önemli olan şeylere odaklanabilecekler: sosyal yardım ve yeni yetenekler için yardımcı bir kaynak olmak.
Otomasyon, İK yöneticilerinizin yeni yeteneklerin sorularını yanıtlamak, daha fazla giden iletişimi koordine etmek ve bir SSS kitaplığı oluşturmak gibi önemli görevlere daha fazla zaman ayırmasını sağlar.
Günümüzde işverenler yeni yetenekleri ellerinde tutmak için özel yapım hoş geldin paketleri tasarlıyor. Ve otomasyon, mükemmel şirket hediyelerinin yaratılmasında önemli bir rol oynuyor. Şöyle ki: web formları gibi otomatik sistemler kullanarak çalışanlarınızın kıyafet bedenleri, tercih ettikleri stiller, ofis ekipmanlarının özelleştirilmesi ve çok daha fazlası gibi bilgilerini toplayabilirsiniz.
Bu, yeni işe alımınızın ilk günü için önceden hazırlıklı olmanızı sağlar. Kalıcı bir ilk izlenim bırakmak için tüm hediyeler ve paketler sorunsuz bir şekilde teslim edilebilir.
Çalışanların %72 'sinin yöneticileriyle 1:1 görüşme yapmanın işe alım sürecinin önemli bir parçası olduğunu söylemesinin bir nedeni var. Bu, role özgü netlik yaratmalarına, anlamlı ilişkiler kurmalarına ve beklentileri belirlemelerine yardımcı oluyor.
İşe alım otomasyonu, ofis turlarını, oryantasyon ve eğitim oturumlarını, profesyonel bir vesikalık çekimi ve diğer yeni işe alım görevlerini otomatik olarak planlayarak bunu kolaylaştırır.
Cömert bir yan haklar paketi sunmak, yeni yetenekleri çekmek ve elde tutmak için elzem hale gelmiştir. Glassdoor'un 2015 İstihdam Güven Anketi 'ne göre, insanların yaklaşık %60 'ı bir iş teklifini kabul edip etmemeyi değerlendirirken yan haklar ve avantajların önemli bir faktör olduğunu bildiriyor.
Bunu bilerek, yeni işe alınanlara ilk günlerinde yan haklar paketinizi açıklayan otomatik e-postalar göndermeniz önemlidir. Bu, kurumsal indirimlerden, ulaşım avantajlarından, sağlık ve diş planlarından, üyelik avantajlarından - şirketinizin sunduğu her şeyden - nasıl yararlanılacağına ilişkin talimatları içerir.
Bu programlar farklı yönetim sistemlerine sahip olsa da, otomatikleştirilmiş bir süreç hepsini tek bir platform altında toplayarak çalışanların işe alımını kolaylaştırabilir.
Çalışanların geri bildirimlerini zamanında almak, mevcut işe alım programınız hakkında size paha biçilmez bilgiler verecektir. Yeni işe başlayanlara işe alım programınızın ilk gününü, 30. gününü veya 90. gününü tamamladıklarında anketler göndererek bu süreci otomatikleştirin.
Bu sadece sorunsuz bir deneyim sunmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlarınızın karşılaştığı hataları belirlemenizi de sağlar. Günümüzde pek çok şirket, sorunları ortaya çıkmadan önce tahmin etme, tanımlama ve ele alma konusunda mükemmel olan yapay zeka yazılımları kullanıyor.
Otomasyon yeni bir kavram değil, ancak Zavvy ile çalışan işe alımını otomatikleştirebilirsiniz. Hepimiz otomatik hatırlatıcılar ve sohbet robotlarıyla ilgili deneyimlerden payımıza düşeni aldık. Ancak sezgisel bir işe alım deneyimi sunmak bundan daha fazlasını gerektirir. Nelerin eksik olduğunu, sağlıklı bir işe alım deneyimi sunmak için nelerin doğaçlanabileceğini veya basitleştirilebileceğini öğrenmek için çalışanlarınızla iletişim kurmanız gerekir.
Zavvy'nin çalışan işe alım yazılımında, şablonlarımız sadece işe alım hedeflerinizi yerine getirmek için tasarlanmıştır. Kendi şablonunuzu dakikalar içinde oluşturabilir ya da özenle seçilmiş şablonlarımız arasından seçim yapabilirsiniz. Kullanımı kolaydır, özelleştirilebilir ve harika bir deneyimden ödün vermeden çalışanlarınıza daha hızlı çözümler sunmanızı sağlar.
İşte Zavvy'nin işe alım araçlarının bazı yaygın uygulamaları:
Ön-boarding, yeni adayın görevine başlamasından birkaç gün/hafta önce başlar.
Çalışanınız iş teklifini kabul ettikten sonra, çalışan işe alım sürecini otomatikleştirmek için platformumuzu kullanabilirsiniz:
Ön biniş yazılımımız hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
Gibi iletişim uygulamaları Slack, Takımlar, Notionvb. uzaktan çalışmayı mümkün kılmıştır. Nerede olurlarsa olsunlar insanları birbirine bağlayarak iletişim sürecinizi otomatikleştirin ve kolaylaştırın.
Microsoft Teams veya Slack gibi uygulamaları bağlayarak kolayca yapabilirsiniz:
Diğer tarafta, halihazırda sahip olabileceğiniz içerik var. Şirket videoları, belgeler ve çok daha fazlasından bahsediyoruz.
Otomasyon aynı zamanda farklı kaynaklardan gelen içeriğin tek bir merkezi yerde birleştirilmesi anlamına da gelir.
Ve evet, eğlenceli GIF'lerinizi, resimlerinizi ve emojilerinizi de entegre edebilirsiniz.
Yeni işe aldığınız kişiyle öğle yemeğinde veya bir fincan kahve eşliğinde kaliteli zaman geçirerek ilk haftalardaki kaygılarını azaltın. Bu, Microsoft Teams/Zoom aracılığıyla yüz yüze veya sanal olarak yapılabilir.
Daha güçlü işyeri ilişkileri geliştirmek ve ekrandan uzaklaşmak için iş arkadaşlarınızı sıradan buluşmalar veya yürüyüş toplantıları için otomatik olarak bağlayın. Oturumlar, ekip ruhunu, üretkenliği ve zihinsel sağlığı geliştirebilecek anlamlı konuşmalara yol açar.
Bu süreci tüm ekibiniz için otomatikleştirmek için şablonlarımızı kullanın. İşte nasıl yapılacağı:
Bu programlar hakkında daha fazla bilgi için bağlantı programlarımıza göz atın.
Sınavlar, öğrenmeyi kolay ve eğlenceli hale getirmenin harika bir yoludur.
Anketler, işe alım programınızı iyileştirmek için güçlü bir stratejidir. Çalışanlarınızın işe alım süreçlerine nasıl baktığını ve bu süreçlerde nasıl bir performans sergilediğini anlamanızı sağlar. Ayrıca anketler aracılığıyla diğer çalışan bilgilerini de öğrenerek özel yapım bir şirket swag'ı hazırlayabilirsiniz.
Arkadaşlık programı tam olarak kulağa geldiği gibidir - mevcut bir çalışanın yeni işe alınan kişileri karşılaması ve kurumunuza yönlendirmesi için görevlendirilmesi.
Buddy'ler, yeni işe başlayanların tüm temel bilgilerle tanışmasına yardımcı olurken, işyeri kültürü, şirket politikaları, avantajlar ve yan haklar ve daha fazlası gibi konularda yapılandırılmamış bilgileri paylaşır.
Zavvy ile işe alım arkadaşlığı programlarını işe alım sürecinizin merkezi bir parçası haline getirebilirsiniz.
Otomasyonu düşündüğünüzde, doğal olarak aklınıza bizi diğer insanlardan izole edip etmediği geliyor. Genel kanının aksine, otomasyon bizi insan etkileşimlerinden soyutlamaz. Aslında, insanların bağlantı kurması ve ilişki kurması için daha fazla fırsat yaratır.
Genel kanının aksine, otomasyon aslında insanların bağlantı kurması ve ilişki kurması için daha fazla fırsat yaratır. İşe alım sürecinizi otomatikleştirdiğinizde, ister hibrit ister uzak bir ortamda çalışıyor olsunlar, çoğu basit sorgu ve görev otomatik olarak halledilir.
Otomasyon, ekibinizin zamanını gereksiz idari görevlerden kurtarır, böylece değerli zamanınızı tekrarlayan sunumlar veya manuel davetler yerine gerçek konuşmalarla geçirebilirsiniz. En önemli şeye odaklanmanızı sağlar: İnsanlara.
Büyüyen bir kuruluşun İK yöneticisi olduğunuzda, dokümantasyon, hatırlatıcı gönderme ve sık sorulan soruları yanıtlama gibi yinelenen işe alım faaliyetleri, artan sorumluluklar gibi görünmeye başlar. Zaman kazanma yarışında tutarsızlıklar ortaya çıkmaya başlar ve yeni çalışan deneyiminiz darbe alır.
Zavvy ile işe alım sürecinizi otomatikleştirdiğinizde, yeni çalışanlarınız ilk birkaç hafta içinde daha üretken olacaklardır. Evrak doldurmak için daha az zaman harcayacaklar ve kahve içerken, ofis turlarında veya toplantılar arasında iş arkadaşlarıyla tanışmak için daha fazla zaman harcayacaklar.
Uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın ve otomatik işe alım iş akışı aracımızı çalışırken görün!
.png)
.png)
