Yeni bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili tüm görevleri takip etmekte zorlanmaktan sıkıldınız mı?
İşe alım sürecinizi yönetmenin daha iyi bir yolu olmasını ister miydiniz? Başka yere bakmanıza gerek yok.
İster ilk çalışanınızı ister yüzüncü çalışanınızı işe alıyor olun, bir dizi şablon ve araca sahip olmak düzenli kalmanıza ve başarılı bir işe alım deneyimi yaşamanıza yardımcı olabilir.
Bu nedenle, daha akıcı ve etkili bir işe alım süreci oluşturmanıza yardımcı olmak için kontrol listeleri, anketler ve planlar da dahil olmak üzere 15'ten fazla temel işe alım süreci şablonu derledik. Ayrıca, şirketinizdeki her yeni işe alım için tutarlı bir deneyim sağlayacağınızdan emin olacaksınız.
İşe alım öncesi yolculuk, yeni işe başlayanlara resmi olarak işe başlamadan önce yeni şirketteki en önemli şeyler hakkında bilgi verecektir.
Daha da önemlisi, bu yolculuk yalnızca idari süreçlere dayalı değildir. Bunun yerine, sosyal aktiviteler de içerir, böylece yeni işe başlayanlar ilk günden önce ekipleriyle tanışabilirler.
Ön işe alım şablonu neleri içerir? İşe alım öncesi kontrol listesinde yer alan bazı faaliyetler şunlardır:
➡️ İşinizi daha da kolaylaştırmak için kullanıma hazır bir Preboarding Plan Şablonu oluşturduk. Kolayca özelleştirebilir ve hemen atayabilirsiniz.
.png)
İşe alım şablonu neleri içerir: Bu işe alım kontrol listesi şablonu, işe alım sürecinize dahil etmeniz gereken her şeyi açıklar. Yeni katılımcının teklif mektubunu imzaladığı andan ilk yıllık değerlendirmesine kadar her şeyi kapsıyoruz.
Özellikle uzak ve hibrit ortamlar için tasarlanmıştır - ancak yalnızca ofis senaryoları için de çalışır.
İşe alım şablonu, temel işe alım görevlerinde size rehberlik edecektir:
Ne zaman kullanmalı? Bu şablonu, yeni uzaktan çalışanlarınız için tüm işe alım süreci boyunca bir rehber olarak kullanın.
Neden önemli? Yeni işe alım kontrol listesi, yeni işe alımınızın ilk altı ayına ilişkin eksiksiz bir genel bakış sağlar. Şirketinizin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirebilmeniz için işe alım yolculuklarının tamamını görselleştirebileceksiniz. Kontrol listesi ayrıca bu makalede yer alan diğer işe alım şablonlarını ne zaman kullanmanız gerektiğini de gösterir.
➡️ Nihai işe alım kontrol listesi şablonunu edinin.
Excel'i mi tercih edersin?
➡️ Excel ve Elektronik Tablolar için ücretsiz olarak özelleştirilebilen işe alım kontrol listesi şablonumuza erişmek için buraya tıklayın
İşe alım şablonu neleri içerir: Bu kılavuz, dikkate alınması gereken dört ana yeni çalışan evrak kategorisinin yanı sıra yerel yasalarınıza uymak ve yeni işe alınanlar için evrak işlerini kolaylaştırmak için ipuçlarını kapsar.
Ne zaman kullanılmalı? Yeni çalışan evraklarını işe alım öncesinden tüm gereksinimler karşılanana kadar takip edin.
Neden önemli? Her yeni işe alım, dağ gibi görünen evrak işleriyle birlikte gelir. Vergi formları, istihdama uygunluk ve maaş çeki bilgilerinin hepsinin tamamlanması gerekir, böylece çalışan uyumlu olur ve düzgün bir şekilde ödenir.
İşe alım evrak şablonunu kurumunuz için özelleştirilmiş bir kontrol listesine dönüştürebilir, yeni bir katılımcının ihtiyaç duyduğu her bir evrakı listeleyebilir veya bunlara bağlantı verebilirsiniz. Yeni işe alımlar için çalışan işe alım yazılımınız veya başka bir merkezi platformunuz varsa, daha kolay erişim için evrak kontrol listenizi bu araca eklemeyi düşünün.
➡️ İşe alım evrakları kontrol listesi kılavuzunu okuyun.
Şirkete al ıştırma, yeni işe alınanların genel olarak kuruluşla tanıştırılması sürecidir.
Şirket işe alım şablonu neleri içerir: Beklentilerin belirlenmesi, araç yığını, temel insan politikaları (Öğrenme ve Gelişime özel odaklanma), şirket geçmişi, temel kurumsal değerler ve şirket kültürünün temelleri.
Neden önemli? Şirkete yeni katılanlar şirket kültürü, politikaları ve ürünleri hakkında bilgi sahibi olur. Bu süreç belirli bir rolün sorumluluklarına bağlı olmadığından, neredeyse her ekip üyesi aynı deneyime katılmalıdır. Paylaşılan deneyim güçlü bir ilk izlenim yaratır ve sağlam bir şirket kültürünün temelini atar.
➡️ İşinizi daha da kolaylaştırmak için, kullanıma hazır bir Şirket İşe Alım Planı şablonu oluşturduk. Bunu kolayca özelleştirebilir ve tüm yeni işe alımlarınıza otomatik olarak atayabilirsiniz.
İlk katılım şablonu neleri içerir: Bu kılavuz, mükemmel ilk mesajı yazmak için şablonlar, ipuçları ve örnekler içerir. Düşünmenize yardımcı olur:
Ne zaman kullanmalı? Yeni katılımcının teklif mektubunu imzalaması ile şirketteki ilk gününün sona ermesi arasında hoş geldiniz e-postaları gönderin.
Neden önemli? Hoş geldiniz mesajınız harika bir ilk izlenim bırakma şansınızdır. Her yeni katılımcıya aynı deneyimi yaşatmak istiyorsunuz, bu nedenle şirketinize katıldıklarında neler bekleyebileceklerine zemin hazırlayan bir veya iki hoş geldiniz e-postası oluşturmak için planlanmış bir şablondan çalışın.
➡️ Okuyun: Yeni çalışan karşılama e-postası kılavuzu.
İşe alıştırma şablonu neleriiçerir: Bu işe alım şablonu, şirket geçmişi ve değerlerinden yeni bir katılımcının ilk haftasında neler bekleyebileceğine kadar yeni çalışan oryantasyonuna dahil etmek isteyebileceğiniz her şeyi kapsar.
Ne zaman kullanılmalı? Yeni çalışan oryantasyonunuzu yeni işe alınan kişinin ilk haftası içinde, ideal olarak ilk gün gerçekleştirin.
Neden önemli? Oryantasyon, yeni işe alınan kişinin şirketinizde geçireceği tüm süre için zemin hazırlamaya yardımcı olur. Onları rol bazlı oryantasyon için ekiplerine veya yöneticilerine teslim etmeden önce şirketinizin temelleri ve oryantasyon süreci hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlarsınız.
➡️ İşe alım sunum şablonunu edinin.
İşe yeni başlayanlar için eğitim şablonu neleri içerir? Bu şablon, yeni işe başlayanların rollerine alışmaları ve görevlerini en iyi şekilde yerine getirmeleri için bilmeleri gereken tüm temel bilgileri içermektedir.
İşe alıştırma eğitimi şablonu neleri içerir? Yeni işe başlayanları donatmak istediğiniz temel bilgi, eğitim ve becerileri içerir, örneğin:
Ne zaman kullanılmalı? Yeni çalışanları ilk günden itibaren başarıya hazırlamak ve işteki ilk birkaç ayları veya yılları boyunca onlara rehberlik etmek için bu işe alım eğitim planı şablonunu kullanın.
➡️ Şablonu indirin ve doldurulabilir pdf eğitim planı şablonumuzla kendinize özel hale getirin.
İşe alıştırma şablonu neler içerir? Aşağıdakiler gibi her türlü ekip tanıtım mesajının örneklerini bulacaksınız:
Ayrıca, yeni çalışanınızın işyerine tamamen entegre olduğunu hissetmesini sağlamak için bu taktikleri birleştirmeye yönelik ipuçları da alacaksınız.
Ne zaman kullanmalı? Yeni işe alınan kişinin ilk haftası boyunca ekip tanıtımlarını aralıklı olarak yapın. Şirket yapınıza veya yeni çalışanın rolüne bağlı olarak, işe alım öncesinde bazı tanıtımlar göndermek isteyebilirsiniz.
Neden önemli? Güçlü bir karşılama, yeni çalışanı ekibine ve genel olarak kuruma entegre etmek için kritik öneme sahiptir. Bu örnekler, yeni işe aldığınız kişiyi ekibinize tam olarak dahil etmenize yardımcı olacaktır.
➡️ Ekip tanıtım şablonlarını edinin.
Bu kullanıma hazır buddy şablonu, eksiksiz bir işe alım buddy programı yürütmenize olanak tanır:
Bildirimler Slack, Teams veya E-posta yoluyla gönderilir, böylece işe alım ekibiniz, arkadaşlarınız ve yeni işe başlayanlar iş akışı içinde bilgi alır.
Bu yolculuk, yeni işe başlayanlarınızı şirketinizdeki ilk günlerinde heyecanlandırmak için mükemmeldir.
Tek ihtiyacınız olan şey:
💡 Ekstra bir kaynağa ihtiyacınız varsa, buradan PDF kontrol listesi olarak indirebileceğiniz örnek bir buddy iş akışı da hazırladık.
İşe alıştırma şablonu neleri içerir: Yeni işe aldığınız kişiyi doğru işe alım arkadaşıyla eşleştirmek için programınızdaki herkesin güçlü yönlerini ve tercihlerini anlamaya yönelik anketler ekledik.
Ne zaman kullanılmalı? İşe yeni başlayanları ilk gün işe alım arkadaşlarıyla tanıştırın. Yeni işe alınanların işe alım öncesinde işe alım arkadaşı anketini doldurmalarını sağlayın ve mevcut çalışanları anketlerini doldurarak arkadaş programına katılmaya davet edin.
Neden önemli? İşe alıştırma arkadaşları, ofis normları hakkında samimi bir yüz ve gayri resmi bilgiler sunarak yeni çalışanların kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlar. Daha da iyisi mi? Bir işe alım arkadaşı programı oluşturmak, yeni çalışanlar için daha iyi bir deneyim yaratarak hem elde tutma hem de üretkenlik süresini iyileştirir.
➡️ İşe alıştırma arkadaşı anket şablonlarını edinin.
İşe alım şablonu neleri içerir? 30-60-90 günlük bir plan, size ve yeni çalışanınıza işteki ilk üç ayları için eylem öğeleri sunar. Bu plan onları genel öğrenmeden rol bazlı eğitime ve yaptıkları iş için sorumluluk almaya kadar götürür. Ayrıca bu zaman dilimi için hedef belirleme konusunda ipuçları ve 30-60-90 kontrol soruları da alacaksınız.
Ne zaman kullanılmalı? Yeni işe alınan kişinin 30-60-90 günlük planını ilk haftasında oluşturun. Planı 30, 60 ve 90. günlerde kontrol edin ve revize edin.
Neden önemli? Güçlü bir plana sahip olmak, yeni çalışanınıza işteki ilk haftalarında bir yön ve amaç duygusu verir. Ayrıca çalışan ve yöneticisi arasında işbirliğine dayalı bir geri bildirim kültürünün temelini atar.
➡️ 30-60-90 günlük plan şablonunu edinin.
İşe alım şablonları neleri içerir? Bu işe alım şablonları, yeni işe başlayanlar için ilk üç ay ve sonrasına eksiksiz bir bakış sağlar. Şunları alacaksınız
Satış ve yazılım geliştirici işe alım kontrol listeleri, bu ekipler için işe alım ve eğitimin özelliklerini daha derinlemesine inceliyor.
Ne zaman kullanılmalı? Kuruluşunuzdaki her ekibin ihtiyaçlarını karşılamak üzere hem genel hem de rol bazlı işe alım süreçleri oluşturmak için bu kontrol listelerini nihai işe alım kontrol listesi ile birlikte kullanın.
Neden önemlidirler? Etkili işe alıştırma, yeni işe alınan kişiyi ekibine entegre ederken üretkenlik süresini iyileştirmekle ilgilidir. Role dayalı eğitim ve işe alıştırma, bu iki hedefe aynı anda ulaşılmasına yardımcı olur.
Yeni işe alım eğitim kontrol listesi şablonlarını edinin:
💸 Satış onboarding kontrol listesi
🆘 Kullanıma hazır bir satışa başlama iş akışına ihtiyacınız varsa, yanınızdayız.
🖥️ Geliştirici işe alım kontrol listesi
1. Gün: Şirkete sıcak bir karşılama
2. Gün: Ürünlerinize ve Teknik Yığınınıza Giriş
3. Gün: Eşli programlama zorlukları
4. Gün: Yönetici ile 1:1'lere hazırlanma
5. Gün: Belgeler için faydalı bağlantılar
🆘 Kullanıma hazır bir geliştirici işe alım iş akışına ihtiyacınız varsa, yanınızdayız.
🤝 Müşteri başarısı işe alım: ilk 90 gün kontrol listesi
📊 Ürün yöneticisi işe alım kontrol listesi
📚 Eğitim süpervizörü 90 günlük işe alım kontrol listesi
📈 Pazarlama Direktörü 90 günlük işe başlama planı şablonu
Etkili bir işe alıştırma stratejisi sadece yeni çalışanların daha hızlı bir şekilde hızlanmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuzun daha geniş misyon ve hedeflerine de katkıda bulunur.
Nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, bir işe alım stratejisi şablonu kullanmak yararlı bir araç olabilir.
İşe alım stratejisi şablonu neleri içerir: Stratejik ve finansal hususlar ile kültür ve istihdam deneyimiyle ilgili temel faktörler dahil olmak üzere etkili bir işe alım stratejisinin temel bileşenlerinin kapsamlı bir taslağını bulacaksınız. Ayrıca temel KPI'ları ve metrikleri de ekledik.
Şablonumuz, yapılandırılmış bir işe alım sürecinin uygulanmasının yatırım getirisini (ROI) gösterirken fikirlerinizi açık ve net bir şekilde sunmanıza yardımcı olacaktır.
Ne zaman kullanılmalı? Bu strateji şablonu, ister sıfırdan başlıyor olun ister mevcut bir süreci iyileştirmek istiyor olun, işe alım sürecinin herhangi bir noktasında kullanılabilir. Bununla birlikte, stratejik işe alım planlamasının değeri için açık ve ikna edici bir argüman sağladığından, paydaşların katılımını ararken özellikle yararlıdır.
Neden önemlidir? Genel olarak, bir işe alım stratejisi şablonu önemlidir çünkü işe alım sürecinizin etkili olmasını ve kuruluşunuzun daha geniş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Yeni ekip üyelerinizi motive eden bir işe alıştırma programı oluşturmak için yönetimin ve diğer kilit kurumsal paydaşların katılımı kritik önem taşır.
Böylece fikirlerinizi sunmak ve kilit paydaşlardan destek almak için bu şablonu kullanabilirsiniz.
BT işe alım süreci, genel işe alım programınızın önemli bir parçası olmalıdır.
BT işe alım şablonu neleri içerir: Şablonumuzda yer alan BT işe alım görevlerinden bazıları şunlardır:
Ne zaman kullanılmalı? Bu şablonu hazırlık aşamasının başlarında, yeni işe aldığınız kişi yeni sözleşmesini imzaladığında kullanın (işe alım öncesi kontrol listesi şablonu olarak).
Neden önemli? Tüm kilit paydaşlar tarafından kolayca erişilebilen ve görülebilen bir BT işe alım kontrol listesine sahip olmak, BT işe alımını basitleştirir. Bu şekilde, tüm paydaşlar yeni işe alınan kişinin hangi aşamada olduğunu kontrol edebilir. Örneğin, ekipmanı zaten aldılar mı?
➡️ BT işe alım şablonumuzu excel formatında indirin.
İşe alım şablonu neler içerir? İşe alım sürecinizin etkinliğini ölçmek için sorular ve formlar alacaksınız. Tam olarak neyi ölçmek istediğinizi belirlemek için soruları özelleştirebilirsiniz.
Ne zaman kullanmalı? Çalışan geri bildirim anketlerinin sıklığını işe alım sürecinize ve şirket ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
Neden önemli? Düzenli geri bildirim istemek, bir çalışan geri bildirim sistemi oluşturmak için esastır. İşe alım deneyimleri için geri bildirim isteyerek ve bunlara göre hareket ederek yeni işe alınanlarla bu düzeni erkenden kurmaya başlayın.
➡️ İşe alım geri bildirim anketi şablonunu edinin.
Zavvy gibi bir çalışan etkinleştirme platformu ile tüm işe alım şablonlarınızı tek bir yerde barındırabilirsiniz.
Daha da iyisi mi? Şimdiye kadar gördüğünüz en sorunsuz ve en etkili işe alım sürecini geliştirmek için bu şablonları bağlayın ve otomatikleştirin.
Merak mı ettiniz? Nasıl çalıştığını buradan öğrenin.
.png)
.png)
