Yeni bir iş tuhaf olabilir. Yeni insanlarla tanışmak, bir turist gibi etrafta dolaşmak ve işleri yapmanın en iyi yollarını bulmak:
Nerede olması ya da ne yapması gerektiğini bilmeyen tek kişi sizmişsiniz gibi hissetmeniz doğaldır.
Ancak, doğru bir tanıtım bu duyguların çoğunu hafifletir ve yeni işe alınanlara güvenlik ve rahatlık hissi verir.
Ne yazık ki pek çok tanıtım kısa ve amaçtan yoksun:
Hızlı bir merhaba, isim alışverişi ve el sallayarak vedalaşma!
Sonuç olarak, yeni işe başlayanlar genellikle ekipten kopuk hisseder ve etkili bir şekilde katkıda bulunmakta zorlanır. Bu nedenle, tanışma toplantıları yeni işe alınanların hoş karşılandıklarını hissetmelerine yardımcı olacak ve aidiyet duygusunu teşvik edecek şekilde tasarlanmalıdır.
Tanıştırmalar, uyumlu bir ekip oluşturmak için kritik öneme sahiptir. İyi bir tanışma, yeni ekip üyelerinin
İşe alım öncesi veya işe alım sürecinin bir parçası olarak, yapılandırılmış bir tanıtım, en başından itibaren bir aidiyet duygusu oluşturur.
Bu tanıtımlar yeni işe alınan kişiye ve ekibe göre uyarlanır ve şu işlevleri görür
Yeni işe alınan kişileri ekibinize tanıtmak, onlara isim vermekten ve rollerini açıklamaktan daha fazlasıdır.
Bu küçük görünebilir, ancak genellikle yeni bir çalışanı şirketinize entegre etmenin ilk adımıdır.
En iyi haliyle bir işyeri bir community.
İnsanlar işbirliği yapmak ve tek başlarına yapamayacakları işleri tamamlamak için bir araya gelirler. Ancak bir ekibin parçası olan herkesin bildiği gibi, bu işbirliği her zaman doğal bir şekilde gerçekleşmez. Nihayetinde, yeni bir işe alım değişimi temsil eder ve buna uyum sağlamak zor olabilir.
Bu nedenle, yeni bir işe alım yapıldığında herkesin yaşadığı geçiş dönemine dikkat etmek çok önemlidir.
Yeni çalışanın her bir ekip üyesiyle tanışma ve kaynaşma şansı bulduğu yapılandırılmış bir tanışma, herkesin birlikte çalışırken kendini rahat hissetmesi için çok önemlidir.
Mevcut ekip üyelerinin yeni işe alınan kişi hakkında bilgi sahibi olmalarını ve masaya ne getireceklerini öğrenmelerini sağlar.
Şirketinizin büyüklüğüne ve yapısına bağlı olarak bir ekip tanıtımı yapmanın çeşitli yolları vardır. Mantıklı olması halinde, ekip tanıtımları yüz yüze, şirketin web sitesinde ve hatta sosyal medyada olmak üzere birden fazla platformda gerçekleştirilebilir. İşte birkaç örnek:
Standart uygulama, yeni işe alınanların e-posta yoluyla ekibe tanıtılmasıdır. Geniş bir kitleye etkili bir şekilde ulaşmak ve herkesin aynı bilgileri almasını sağlamak için kullanılır. (Giriş e-postaları için kaba bir taslak oluşturmak ve gerektiğinde ince ayarlar yapmak için farklı e-posta şablonları veya hatta bir yapay zeka e-posta yazarı kullanmayı tercih edebilirsiniz).
Bazı kuruluşlar veya ekipler için ekibe özel bir e-posta daha uygun olabilir. Ekipteki herkesin yeni işe alınan kişiyi tanıdığından ve en başından itibaren ilişki kurabildiğinden emin olun.
Yeni işe alınan kişiyi şahsen tanıtmak daha mantıklı olabilir. Bu özellikle küçük ekipler veya şirketler için etkili olabilir. Yeni işe alınan kişinin kendini daha rahat hissetmesine yardımcı olur ve ekibiyle daha iyi bir çalışma ilişkisi kurmasını sağlar.
Aktif bir sosyal medya varlığı olan şirketler için, yeni işe alımları sosyal medyada duyurmak daha geniş bir kitleye ulaşmak için harika bir yol olabilir. Bu aynı zamanda potansiyel müşterilerin veya müşterilerin kendilerini şirkete daha bağlı hissetmelerine yardımcı olabilir.
Şirketinizin üç ayda bir yayınlanan bir bülteni varsa, bu yeni işe alım haberini birçok kişiye ulaştırmanın etkili bir yolu olabilir. Haber bültenleri genellikle yeni çalışanın farkında olmayan kişiler tarafından okunur, bu nedenle şirket etrafında heyecan ve bağlılık oluşturmaya yardımcı olabilir.
Yeni işe alınanların slack veya şirket içi bir duyuru panosu aracılığıyla tanıtılması, şirketteki herkesin yeni katılımdan haberdar olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Bu özellikle büyük şirketler veya birden fazla lokasyonu olanlar için etkili olabilir.
Slack adresinde tam da bunu yapabileceğiniz ücretsiz bir iş akışı oluşturucu olduğunu biliyor muydunuz?
➡️ İşe alım iş akışlarına ilişkin eyleme dönüştürülebilir kılavuzumuzu okuyun slack
En önemli şey, herkesin yeni işe alınan kişinin farkında olduğundan ve onunla bağlantı kurduğundan emin olmaktır.
Bu ilk tanışma, yeni çalışan ile ekip arasındaki ilişkinin tonunu belirler. Yeni çalışanın ekip üyelerini insan olarak tanıması için bir fırsat sağlar.
Tanışma, hobiler ve ilgi alanları da dahil olmak üzere gayri resmi bir ortamda her bir kişinin özelliklerine odaklanma olasılığı daha yüksektir. Bu, yeni çalışanın ekip üyelerini daha iyi tanımasına ve onlarla çalışırken daha rahat hissetmesine yardımcı olur.
Daha resmi bir ortamda ise, yeni çalışanın belirli görevlerde yardım için kime başvuracağını bilmesine yardımcı olmak için tanıtımın daha çok her bir kişinin mesleki beceri ve deneyimine odaklanması muhtemeldir.
Merhaba ekip,
Sizi [İSİM] ile tanıştırmak istiyorum. Pazarlama ve satış alanında geniş bir geçmişe sahip olan [İSİM], deneyim ve becerilerini marka yönlendirme girişimlerimize taşıyacaktır. Çevre sektörüne karşı bir tutkusu var ve gelecekte pazarlama faaliyetlerimizde daha sürdürülebilir bir yaklaşım benimsemeyi amaçlıyor. Çalışmadığı zamanlarda çocuklarının okulunda gönüllü olarak çalışmaktan, seyahat etmekten ve trivia oyunlarından hoşlanıyor.
Şirket]'te harika bir deneyim yaşamasını sağlamak için hepinizin [İSİM] ile birlikte çalışacağınızdan eminim!
Şerefe,
Sizi Matt ile tanıştırmak istiyorum. Matt, Fortune 500 kuruluşlarıyla çalışma konusunda 15 yılı aşkın deneyime sahip ve bu deneyim ve becerilerini marka kanallama girişimlerimize taşıyacak.
Çevre sektörüne karşı bir tutkusu var ve gelecekte pazarlamamızda daha sürdürülebilir bir yaklaşım benimsemeyi amaçlıyor.
Uluslararası girişimler ve marka kampanyaları üzerinde çalışmış olan [İSİM] harika bir katkı sağlayacaktır.
Başlangıç tarihi __________ ve eminim hepiniz Matt'in [şirkette] harika bir deneyim yaşamasını sağlamak için onunla birlikte çalışacaksınız!
Saygılar,
Merhaba ekip,
Sizi [İSİM] ile tanıştırmak istiyorum. [İSİM], Üretim departmanımızın bir parçası olarak __________ adresindeki ekibimize katılacaktır. [NAME] çevre sektöründe on yılı aşkın bir deneyime sahiptir ve Akıllı İşler için Akıllı Büyüme Konferansı'nda konuk konuşmacı olarak yer almıştır.
Başlangıç tarihi _______________ ve eminim ki [şirket]'te ödüllendirici bir deneyim yaşamasını sağlamak için hepiniz [İSİM] ile birlikte çalışacaksınız!
Saygılar,
Merhaba ekip,
Pazarlama ekibimiz daha da büyüdü! İSİM]'in Pazarlama Departmanımızın bir parçası olarak [şirket]'e katılacağını duyurmak bizi heyecanlandırdı. Stratejik pazarlama ve iletişim geçmişine sahip olan [İSİM], şirket içi iletişimimizin çoğunu yönetmeye yardımcı olacak ve dışarıda daha güçlü bir sese sahip olmamızı sağlayacak.
Proje] üzerinde [İSİM] ile birlikte çalışacak ve geri bildirim toplamak için [Proje] hakkında bilgi sahibi olması iyi olacaktır.
Umarım hepiniz onu burada evinde hissettirirsiniz!
Eğer vaktiniz varsa, lütfen [İSİM] ile tanışmak için uğrayın ve ona [şirkete] hoş geldin deyin!
Saygılar,
Merhaba ekip,
Pazarlama ekibimiz daha da büyüdü! Bu nedenle [İSİM] ve [İSİM]'in Pazarlama Departmanımızın bir parçası olarak [şirket]'e katılacağını duyurmak bizi heyecanlandırdı. Stratejik pazarlama ve iletişim geçmişine sahip olan [İSİM] ve [İSİM], şirket içi iletişimimizin çoğunu yönetmeye yardımcı olacak ve dışarıda daha güçlü bir sese sahip olmamızı sağlayacak.
Küresel girişimler ve uluslararası marka kampanyaları üzerinde çalışmış olan [AD] ve [AD] ekibimiz için harika birer üye olacaklardır.
Her ikisi de ______________ adresinde işe başlıyor ve eminim ki hepiniz [AD] ve [AD] ile birlikte çalışarak onlara sıcak bir [ŞİRKET] karşılaması yapacaksınız.
Merhaba [ekip],
[İSİM] _______________ adresinden [departmanımızın] bir parçası olarak [şirkete] katılacaktır. [İSİM] [diğer şirket]'in bir parçasıydı ve deneyim ve becerilerini marka-kanal mesajlarımıza taşıyacak. Bu e-postayı gönderiyorum çünkü [İsim]'in üzerinde çalışacağı iş ile sizin [Proje] ile yaptığınız iş arasında potansiyel bir sinerji var.
Eğer vaktiniz varsa, lütfen [İSİM] ile tanışmak için uğrayın ve [Departman]'a hoş geldiniz deyin!
Saygılar,
Herkese merhaba!
Adım [İSİM] ve [şirket] bünyesindeki [Departman]'ın bir parçasıyım.
Geçmişim sürdürülebilir kalkınma alanında ve yeni iletişimden sürdürülebilirlik programımıza kadar her konuda sizinle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum.
YÖNETİCİ] ile bağlantı kurdum ve [şirketin] fark yaratmak için neler yaptığı hakkında daha fazla bilgi edinmeyi dört gözle bekliyorum.
Sizlerle düzgün bir şekilde tanışmak için sabırsızlanıyorum ve eğer vaktiniz olursa, birbirimizi daha iyi tanıyabilmemiz için lütfen uğrayın.
Saygılar,
Sevgili ekip,
Sizinle çalışmak için sabırsızlanıyorum! Adım [İSİM] ve son [SÜRE] yıldır [İŞ UNVANI] olarak çalışıyorum.
PROJE] üzerinde [BÖLÜM] ile yakın bir şekilde çalışacağım ve inanılmaz görünen bu çalışmaya katkıda bulunacağım için heyecanlıyım.
Portföyümü burada görebilirsiniz: [LINK]
Beni buralarda görürseniz, gelin ve merhaba deyin. Ne yaptığınız ve nereli olduğunuz hakkında daha fazla bilgi edinmek isterim. Pazartesi ve Çarşamba günleri evden çalışacağım ancak diğer günlerde yüz yüze kahve içmek için müsait olacağım.
Burada çalışmaktan, sizleri biraz daha yakından tanımaktan ve sizlerle birlikte çalışmaktan heyecan duyuyorum. Teşekkürler,
[İSİM]
Mevcut ekip üyelerinin yeni işe alınan kişi hakkında bilgi sahibi olmalarını ve masaya ne getireceklerini öğrenmelerini sağlar.
Yeni bir çalışan alarak ekibinizi büyütmek her zaman heyecan vericidir. Ancak, teklif kabul edildikten ve tüm evrak işleri tamamlandıktan sonra, yeni çalışanın hoş karşılandığını hissettirmek için düşünmeye başlamanın zamanı gelmiştir.
Yeni işe alınan kişi teklifi kabul ettiğinde, kendisini değerli bir ekip üyesi gibi hissettiğinden emin olun.
Bir kuruluşun kültürü ne olursa olsun, tüm işverenler yeni işe alımlarda temel ilkeleri takip etmelidir. Amaç, yeni işe alınan kişinin hoş karşılandığını hissetmesine ve her ekip üyesiyle anlamlı ilişkiler kurmasına yardımcı olmaktır.
Rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve kaynaklara sahip olduklarından emin olun. Bir destek ağı oluşturun, böylece yeni işe başlayanların soruları veya endişeleri olduğunda başvurabilecekleri birileri olmalıdır.
Son olarak, yeni işe alınanlara uyum sağlamaları için zaman tanımak çok önemlidir. İlk günlerinde hemen işe koyulmaları beklenmemelidir.
Teklif ile işe başlama tarihi arasındaki süre, beklenti ve heyecanla doludur.
Bu aynı zamanda bir belirsizlik dönemi de olabilir, bu nedenle yeni işe alınanlarla açık bir diyalog sürdürmek çok önemlidir.
İrtibatta kalarak sadece ilgi ve alaka göstermekle kalmaz, aynı zamanda ilk günlerinden önce herhangi bir soru veya endişeyi ele alma fırsatına sahip olursunuz.
Bu, güçlü bir ilişki geliştirmeye yardımcı olur ve gelecekteki etkileşimlerin tonunu belirler. Bu nedenle, telefonu açmaktan veya hızlı bir e-posta göndermekten korkmayın - yeni işe alımlarınızla iletişim halinde olun ve doğru adımla başladığınızdan emin olun.
İpucu: Yeni işe alınanlarla iletişim halinde olmak istediğiniz kadar gayri resmi veya resmi olabilir. Organizasyonel yapıya ve uygunluğa bağlı olarak, bu e-posta, görüntülü arama veya yüz yüze olabilir.
Yeni ekip üyelerini işe alıştırmanın ilk aşamasında tanıtmak, onlara rahatlık hissi verir ve çalışmaya başlamalarını hızlandırır.
Yeni bir işe başlamak ve sürekli yetişmeye çalışıyormuş gibi hissetmek sinir bozucu olabilir. İpleri öğrenmeye ve hızlanmaya çalışıyorsunuz. Bu da kendinizi güvende hissetmemenize ve kaybolmuş hissetmenize yol açar ki bundan kurtulmak zor olabilir.
Bir anda bir sürü yeni bilgi verildiğinde, bunalmış hissetmek kolaydır. Bilgileri önceden almak, bunları işlemek ve aklınıza gelebilecek soruları sormak için zaman ayırmak açısından çok daha iyidir.
Potansiyel olarak işverenler, yeni çalışanları işe başlamadan önce çok fazla bilgi ile boğmaktan endişe duymaktadır. Ancak, yeni işe alınanların %81'i işe başlamadan önce bilgi almak istiyor ve bunu yapmak onların başarısına yatırım yaptığınızı gösteriyor.
Çok fazla olması gerekmez. Dahil et:
Tüm bu bilgilere sahip olmak, bir kişinin yeni bir role ne kadar sorunsuz bir şekilde yerleşeceği konusunda büyük bir fark yaratabilir.
Hepimiz o yollardan geçtik: Yeni bir işe başladığımızda, işimizi yapmak için ihtiyaç duyduğumuz sistemlere ve ürünlere erişimimiz olmadığını fark etmek. Sinir bozucu bir durum.
Sistemlere ve ürünlere erken erişim sağlamak, yeni çalışanların işe başlamasına yardımcı olmanın bir yoludur.
Yöneticiler yeni çalışanlara kullanacakları araç ve sistemleri ve birlikte çalışacakları ekibi tanıtmalıdır. Bu şekilde, sistemlere aşina olabilir ve soruları için en iyi irtibat noktasını bildiklerinden emin olabilirler.
İpucu: Resmi eğitim gerektiren araçlar için, neyin kapsanacağı ve kimin vereceği konusunda önceden bir eğitim programı sunmak faydalıdır.
Günlük olarak kullanılan sistemlere erken erişim, çevreyi tanıdıkça onlara bir sahiplenme duygusu verir.
Erken erişim sağlanabilecek yaygın sistemler şunlardır:
Bir şirkete yeni bir kişi katıldığında statükoda bir değişim olur. Yöneticiler bu dinamiği her zaman akıllarında tutmalı ve yeni işe alınanlarla ekibin geri kalanı arasındaki mesafeyi azaltmak için çalışmalıdır.
Yeni işe alınan kişinin teklifi kabul ettiğinde neden ekibinize sağlam bir katkı sağlayacağını belirleyin.
Mevcut ekip üyeleri, işe alım sürecinin bir parçası olarak yeni çalışanı karşılamada önemli bir rol oynayacaktır. Yeni işe alınan kişinin yeni rolünde rahat hissetmesini sağlamak için yapılandırılmış bir tanıtım yapın ve ekip üyelerini hazırlayın.
Ekip üyeleri şirket kültürü hakkında değerli bilgiler sunar ve yeni işe alınan kişinin sorularını yanıtlar. Buna ek olarak, mevcut ekip üyeleri yeni işe alınan kişinin gelişimiyle aktif bir şekilde ilgilenerek sorunsuz bir geçişi destekleyebilir.
Yeni bir ekip üyesinin ekstra enerji, yeni fikirler ve taze bakış açıları getirdiğini anlatın. Bu fırsat, yeni çalışanın şirketinizdeki profesyonel kariyerine sağlam bir başlangıç için temel oluşturur.
İpucu: Preboarding yazılımı yukarıdaki tüm işlemleri otomatik pilotta yapmanıza yardımcı olabilir.
Bir şirketin en değerli varlığı çalışanlarıdır. Bu nedenle yeni işe alınan kişiler üzerinde ilk günden itibaren iyi bir izlenim bırakmak çok önemlidir.
Güçlü bir işe alıştırma programı, yeni çalışanların kendilerini rahat ve dahil edilmiş hissetmelerine yardımcı olurken aynı zamanda şirket içindeki rollerinin önemini de aktaracaktır.
➡️ İşe alım deneyiminizi bir üst seviyeye taşımayı merak ediyor musunuz? Bir demo rezervasyonu yapın ve İK işe alım yazılımımızı keşfedin.
Yeni işe başlayanları ekiple tanıştırmak ve şirket kültürüne alıştırmak için zaman ayırarak, gelecek yıllarda kâr payı ödeyecek kalıcı bir izlenim bırakabilirsiniz.
İşte yeni iş arkadaşlarınıza kendinizi tanıtmak için birkaç ipucu.
İdeal olarak, yöneticiniz ekibe bir ekip tanıtımı gönderir, böylece herkes kim olduğunuzu, ne yapacağınızı ve geçmişinizi bilir. Ancak kendi tanıtımınızı da yapmanız faydalı olacaktır.
Sorular sorarak başlayın. İnsanların nelere ilgi duyduklarını ve boş zamanlarında neler yapmaktan hoşlandıklarını öğrenin. Bu, ortak bir zemin bulmanıza ve bir sohbet başlatmanıza yardımcı olacaktır.
Samimi ve arkadaş canlısı olun. Kişiliğinizin parlamasına izin verin ve insanların sizinle konuşurken kendilerini rahat hissetmelerini sağlayın.
Liderlik etmekten korkmayın. Yakın çalışacağınız birini görürseniz, inisiyatifi ele alın ve kendinizi tanıtın.
İş arkadaşlarınız üzerinde mükemmel bir ilk izlenim bırakmak için sosyal bir kelebek olmanıza gerek yok. Birkaç kişiyi tanımak ve sorular sormak için zaman ayırın. İş arkadaşlarınızı tanıdıkça, kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacak güçlü iş ilişkileri kurmak için birbirinizi sorumlu tutun.
Bu şekilde ekibinizi daha yakından tanıyabilirsiniz. Kişinin geçmişi, mevcut rolü ve ofiste ne yaptığı hakkında biraz bilgi edinin. Onlarla gerçekten ilgilenin.
Yeni ekibinizle olumlu bir etkileşimle başlar. İlk başta tanışma fırsatı bulamazsanız, yeni iş arkadaşlarınıza bir e-posta gönderin veya onları arayarak merhaba deyin ve kendinizi tanıtın.
Bu küçük bir şey. Ancak erkenden olumlu bir ilişki kurmaya yardımcı olur. Ve insanları görebildiğinizde onları tanımak çok daha kolaydır, bu nedenle evden veya ev ofisinizden çalışıyorsanız endişelenmeyin.
.png)
.png)
