Yeni çalışanların işe alınması, yeni işe alınan kişinin şirkete oryantasyonunu ve üretkenliğe hızlı bir şekilde ulaşmaları için ihtiyaç duyacakları rol bazlı eğitimi düşünmenizi gerektirir.
Departmanlara, ekiplere ve rollere yayılan çok sayıda gereksinim nedeniyle, işe alım görevlerinin gözden kaçması kolaydır. İşte bu noktada işe alım iş akışı devreye giriyor.
Bir işe alım iş akışı geliştirdiğinizde, yeni işe alınan kişinin işteki ilk altı ayı ile bir yılı arasında tamamlaması gereken her görev için tutarlı bir görünüm oluşturursunuz. İşe alım öncesi evrak işlerinden ilk yıllık değerlendirmeye kadar tüm yeni katılımcılar için yapılandırılmış ve tutarlı bir işe alım sürecine sahip olursunuz.
İşe alım iş akışının kurumunuz için verimliliği nasıl artırabileceği ve işe alım iş akışını kendiniz nasıl oluşturabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Çalışanların işe alıştırılması, yeni işe alınanların şirkete ve rollerine alıştırılmasıdır.
Etkili işe alım süreci en az üç ay, en fazla bir yıl sürer. Bu süre zarfında, yeni katılımcılar sürekli gelişime geçmeden önce şirket oryantasyonuna, rol bazlı eğitime ve daha fazlasına tabi tutulur.
İşe alım süreci, yeni çalışanınızın şirketinizdeki ilk altı ila on iki ayında yaşayacağı her şeyi ifade eder.
Çoğu kuruluş işe alım sürecini farklı aşamalara ayırır ve her bir aşama için belirli hedefler belirler. Yeni çalışanınız işe alım sürecinde ilerledikçe, her aşama için gerekli kilometre taşlarını karşılayacaktır.
İşe alım sürecinin aşamalarını şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz. Birçok kuruluş, işe alım sürecini işe alım sonrası döneme göre ayırır. Aşağıdaki liste, işe alıştırmanın ana aşamalarına ve her bölüm için hedeflere kısa bir genel bakış sunmaktadır.
İşe alım sürecinizi işletmenizin ve departmanlarınızın ihtiyaçlarına göre özelleştirin. Örneğin, müşteri hizmetleri temsilcileri ürün bilgilerini geliştirmek için daha uzun süre harcayabilirken, satış işe alımında rol tabanlı eğitimi daha erken vurgulamayı seçebilirsiniz.
Bir süreç ve bir iş akışı, karmaşık ihtiyaçları sindirilebilir görevler halinde düzenledikleri için çok benzer görünmektedir, ancak bu iki terim birbirinin yerine kullanılamaz.
İşe alım süreci, işe alım bulmacanızın tüm parçalarını bir araya getirir. İşe alım öncesi evrak işlerinden yeni işe alımınız için sosyal entegrasyona kadar her şeyi kapsar.
İşe alım iş akışı, işe alım sürecinizi her yeni çalışanın tamamlaması gereken bir dizi somut göreve dönüştürür. Bu daha çok eylem öğelerinden oluşan bir kontrol listesine benzerken, işe alım süreci bu zamanın daha üst düzey bir görünümünü sunar.
Başka bir deyişle, işe alım iş akışı belirli eylemleri veya görevleri tamamlamak üzere tasarlanmıştır. İşe alım süreci, genel olarak işe alımın daha büyük hedeflerini ana hatlarıyla belirtir.
Bir süreç akışı, eldeki sürece dahil olan her şeyin ayrıntılı bir görselleştirmesidir. Diğer şeylerin yanı sıra paydaşları, kaynak listelerini ve malzemeleri de içerecek şekilde eylem maddelerinin ötesine geçer.
Zavvy'nin yeni çalışan işe alım kontrol listesini temel alan bu örnek işe alım süreci akışına bir göz atın:
İlk başta işe alım süreci akışınızı geliştirmek büyük bir proje olabilir. Yeni işe alınan bir kişinin şirketinizde başarılı olması için gereken her şeyi düşünmeniz gerekecektir.
Yine de gözünüz korkmasın. Kuruluşunuz için bir işe alım süreci oluşturmak bu çabaya değer. Sürecinizin temelini oluşturduktan sonra, işletmeniz büyüdükçe bunu güncelleyebilir ve genişletebilirsiniz.
Elinizde kapsamlı bir işe alım süreci akışı varsa işe alım iş akışınızı oluşturmak çok kolay olacaktır. Bu, aslında işe alım iş akışınız için tek bir doğruluk kaynağıdır.
İşe alım iş akışınızı oluşturmaya hazır mısınız? İşe alım sürecinizin ana hatlarını belirlemek ve bunu işletmeniz için güçlü bir işe alım iş akışına dönüştürmek için bu adımları ve ipuçlarını izleyin.
İlk olarak: yeni işe alınan kişinin işe alıştırma sürecinin bir parçası olarak yapması veya deneyimlemesi gereken her şeyin bir listesini bulun veya oluşturun.
Kendi süreciniz hakkında beyin fırtınası yapmak için Zavvy'nin yeni çalışan işe alım kontrol listesini kullanabilirsiniz.
Yeni çalışanın ilk gününden önce halletmeniz gereken işe alıştırma görevlerinin yanı sıra tanıştırma gibi sosyal görevleri de göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.
Bu noktada, kontrol listenizin özellikle düzenli olması gerekmez. Bununla birlikte, her bir maddeye ne kadar fazla ayrıntı ekleyebilirseniz, basit bir kontrol listesini tam teşekküllü bir işe alım sürecine ve iş akışına dönüştürmek o kadar kolay olacaktır .
Ön işe alım kontrol listenizin sadece bir başlangıç noktası olduğunu unutmayın. Sonraki adımlar, kontrol listenizi bir iş akışı halinde düzenlemenize yardımcı olacaktır.
Kontrol listesi görevlerinizi zaman dilimine göre bölün. Yukarıda bağlantısı verilen indirilebilir kontrol listesini kullandıysanız, işe alım sırasında her bir öğenin ne zaman gerçekleşmesi gerektiğine dair bir fikriniz zaten olacaktır.
Listenizdeki her bir göreve bakın ve aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
Ardından, tüm işe alım sürecinizin tutarlı bir görünümünü oluşturmak için bir görselleştirme aracı kullanın. Süreç akışınız, her bir görev için zaman dilimini ve bu görevin tamamlanmasından kimin sorumlu olduğunu görsel olarak belirtmelidir.
Miro gibi bir süreç akış aracı burada inanılmaz derecede yardımcı olur. Bunlardan biriyle, görevler arasındaki ilişkileri ve bağımlılıkları daha kolay çizebilirsiniz. Görevlerin sırasını belirtmek için okları kullanın, özellikle de departmanlar arasında hareket ettiklerinde.
Bu noktaya kadar resmi bir işe alım süreciniz olmadıysa bile, muhtemelen çalışma alanınızın birkaç farklı yerinde yeni işe alınanlar için önemli bilgiler vardır.
Görselleştirme aracınızda işe alım süreciniz oluşturulduktan sonra, bu materyalleri toplama ve işe alım iş akışınızın doğru bölümüyle ilişkilendirme zamanı gelmiştir.
İşte aramanız gereken birkaç tür işe alım materyali:
İşe alıştırma materyallerinin neden farklı departmanlar veya amirler arasında kaybolduğunu anlamak kolaydır. İşe alıştırma süreci çok yönlüdür ve yeni işe alınan kişiyi tam olarak alıştırmak için genellikle birkaç kişi gerekir.
Bu kaynakları derlemek size tüm işe alım sürecinizin tek bir görünümünü sunar. Bu materyalleri süreç akışınızda düzenledikten sonra, işe alım iş akışınızı oluşturmaya hazırsınız demektir.
İşe alım yazılımınız iş akışınızı iyileştirmek için tonlarca özelliğe sahip olacaktır, ancak işe alımınızı geliştirmek için ek araçları da entegre edebilirsiniz.
Örneğin, Zavvy Slack gibi mesajlaşma araçlarıyla ve BambooHR gibi insan kaynakları platformlarıyla entegrasyonlar sunmaktadır. Zapier API, halihazırda kullandığınız araçlarla daha da fazla bağlantı kurmanıza olanak tanır.
Yeni işe başlayanlar için işe alım deneyimini gerçekten geliştirecek entegrasyonları seçin. Aksi takdirde, gerçek bir neden olmadan herkesin kurması gereken bir araç daha eklemiş olursunuz.
Slack gibi mesajlaşma araçları özellikle güçlüdür. İşe alım iş akışını ekibinizin en çok zaman harcadığı platforma getirirler. Diğer araçlar otomasyonlar oluşturmanıza veya verileri içe aktararak zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.
Yazılımınızda iş akışını oluşturmak için referans noktası olarak işe alım süreci akışınızı kullanın. Kapsamlı bir süreç akışı geliştirdiyseniz, bu planı takip ederek işe alım iş akışınızı hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.
İş akışını kronolojik olarak oluştururken işe alım öncesi aşama ile başlayın. Sadece yeni işe alınan kişi için değil, aynı zamanda doğrudan amiri ve iş arkadaşları için de görevleri dahil etmeyi unutmayın.
İşe alım iş akışının her adımı şunları içermelidir:
Adımları bir öncekine bağlı hale getirebilir veya yeni işe alınan kişinin işe başladığı güne göre gönderebilirsiniz (örn. 1. Gün, 30. Gün).
Yeni bir işe alım yolculuğunu tamamladıktan sonra, devam eden eğitim ve gelişim yolculuklarını da otomatik olarak atayabilirsiniz.
İşe alım iş akışınızı özel bir yazılımda oluşturduğunuzda, süreçteki her şeyin tutarlı bir görünümünü oluşturursunuz. Her şey tek bir platformda olduğu için, işe alım sürecinin bir zamanlar ayrı olan parçaları arasında bağlantı kurmak kolaydır.
Zavvy gibi bir platformdaki iş akışı otomasyonu özellikleriyle, pratikte kendi kendine çalışan bir işe alım iş akışı oluşturabilirsiniz. İşte işe alım otomasyonu ile yapabileceğiniz birkaç şey:
Zavvy'nin işe alım iş akışı yazılımındaki bazı otomasyon seçeneklerinin bu görünümüne göz atın:
İşe alım iş akışı otomasyonu, şirketiniz büyüdükçe süreci ölçeklendirmenize yardımcı olur. Ayrıca, yeni işe alınanların işe alım sürecinde nasıl ilerlediklerine ilişkin yararlı veriler ve içgörüler elde edersiniz.
Yeni çalışan işe alımı karmaşık bir süreç olabilir, ancak işe alım iş akışı ile kuruluşunuzun en sorunsuz bölümlerinden biri haline gelebilir.
Bir süreç akışı oluşturarak işe alıştırmaya sistematik bir yaklaşım getirmek, işe alıştırmayla ilgili her şeyin kuş bakışı bir görünümünü oluşturmanıza yardımcı olur. Her şey tek bir yerde toplandığında, gerçekten sonuç alacak kapsamlı işe alım iş akışını oluşturmak daha kolay olur.
Zavvy gibi işe alım iş akışı yazılımı daha da fazla avantaj sağlar. Ölçek büyütürken bile işlerin devam etmesini sağlamak için işe alım sürecini otomatikleştirebilirsiniz. Araç entegrasyonları, işe alım yolculuğunun doğru bölümünü doğru zamanda doğru ortamda sunarak işinizi daha da hızlandırır.
➡️ Otomatik pilotta güçlü işe alım iş akışları çalıştırmak için bugün Zavvy'ye göz atın.
.png)
.png)
