Birden fazla mülakat turunu geçtikten sonra, kişi yeni işine katılma konusunda heveslidir. İşe başlama günü heyecan ve endişeyle uyanırlar ve zamanında ofise ulaşırlar. Ancak kısa süre sonra nereye gidecekleri, kiminle konuşacakları ve günlerinin nasıl geçeceği konusunda hiçbir fikirleri olmadığını fark ederler. Hiçbir şey hazır değildir, kimse işe başladığını bile bilmemektedir.
Ve işte başlıyor: İlk şüpheler gelmeye başladı - daha ilk günden.
"İlk günüm böyle geçiyorsa, bu kuruluşun gelecekte bana nasıl davranacağını merak ediyorum" diye kendi kendilerine mırıldanıyorlar.
Şirketinizde yeni işe başlayanların da benzer bir süreçten geçtiğini varsayalım. Bu durumda, yeni çalışan oryantasyonu ve işe alım sürecinizde büyük iyileştirmeler yapmanız gerekir. Araştırmalara göre, işverenlerin %93'ü iyi bir işe alım deneyiminin bir çalışanın daha uzun süre kalma kararını etkilemede kritik öneme sahip olduğu konusunda hemfikir.
Ancak bir şirketin oryantasyon sürecinin mükemmel olmasını sağlamaktan kim sorumludur?
Birçok şirket, İnsan Kaynakları ekipleri meşgul olduğu ve diğer görevlerle boğuştuğu için monoton ve sıkıcı bir oryantasyon süreci yürütüyor.
Bu makalede, İK'nın işini kolaylaştıracak ve yeni çalışanlar için ilgi çekici bir deneyim yaratacak yeni işe alım oryantasyon fikirlerini tartışacağız.
Yeni işe alım oryantasyonu (yeni çalışan oryantasyonu olarak da adlandırılır), yeni çalışanları bir kuruluşta karşılama sürecidir. Yeni işe alınanların resmi olarak
Bu, çalışanların yeni ortamlarını ve iş arkadaşlarını tanımaları, rollerini ve sorumluluklarını anlamaları ve mevcut avantajlara aşina olmaları için bir fırsattır.
Amaç, çalışanların kendilerini rahat hissetmelerini, işlerini iyi yapmak için ihtiyaç duydukları şeylere sahip olmalarını ve kimden ve nasıl yardım isteyeceklerini bilmelerini sağlamaktır.
Oryantasyon, işe alım sürecinin bir parçasıdır ve katılımın ilk veya ilk günlerinde gerçekleşir.
Digitate'in yaptığı bir ankete göre, olumsuz bir işe alım süreci geçiren yeni işe alınanların başka iş arama olasılığı iki kat daha fazladır. Yeni işe alım oryantasyonu, işe alım sürecinin ayrılmaz bir parçası olduğundan, yeni çalışanlarınızın elde tutulmasında ve bağlılığında büyük bir rol oynar.
Başarılı bir işe alım süreci, çalışanların yeni şirketlerine ilişkin algılarını değiştirebilir veya bozabilir ve İK'nın iyi bir izlenim bırakması için bir fırsattır.
Ayrıca, iyi yürütülen ve planlanan bir oryantasyon, çalışanın kendisini ekibin ayrılmaz bir parçası olarak hissetmesini sağlar ve bunun tersi de geçerlidir. Ekibin önemli bir parçası haline geldiklerinde, görevlerini ve hedeflerini yakalamaları kolaylaşır, bu da onları daha üretken ve hata yapma olasılığı daha düşük hale getirir.
Oryantasyon süreciniz için bir planınızın olması hayati önem taşısa da karmaşık veya pahalı olması gerekmez. Oryantasyon sürecinizi yeni işe alınanlar için eğlenceli ve bilgilendirici hale getirmenin birçok yolu vardır.
İşte İK'nın ilgi çekici bir program yürütmek için kullanabileceği yeni çalışan oryantasyonu fikirleri:
Her yeni çalışanı bir hoş geldin içeceği veya kek ya da çörek gibi atıştırmalıklarla karşılayın.
Bu geleneksel atıştırmalıkları sunmak harika olsa da, tüm çalışanlar kek veya çörekleri tercih etmeyebilir. Bazıları daha sağlıklı seçenekleri tercih edebilir. Bu nedenle, yağsız etli sandviçler, sebzeli dürümler veya protein takviyeli smoothie'ler gibi proteinle dolu bazı yemekler de ikram etmeyi düşünün. Daha geniş bir yelpazede yemek seçenekleri sunmak, çalışanlarınıza farklı beslenme ihtiyaçlarına ve tercihlerine değer verdiğinizi gösterir.
Şirket kültürünüz buna izin veriyorsa, belki yeni bir çalışanı bir kadeh şampanya ile karşılayabilirsiniz.
SnackNation veya Snackmagic gibi hediye hizmetlerini kullanarak uzaktaki çalışanlar için bir atıştırmalık veya hediye kutusu gönderin.
Bunu yapmak, çalışanın kendisini özel hissetmesini ve şirketinize katıldığı için heyecan duymasını sağlayacaktır.
Politika ve prosedürlerin üzerinden geçmeden önce:
Bu, yeni çalışanın rahatlamasına yardımcı olacaktır.
İşe yeni başlayan kişiye şirketin misyonunu, temsil ettiği değerleri ve organizasyon yapısını tanıtın. Onlara farklı departmanların ve rollerin birbiriyle nasıl bağlantılı olduğunu ve şirket içinde kariyer ilerlemelerinin nasıl olabileceğini açıklayın.
Onlara kısaca şirketin kültürünü tanıtın ve bunun diğer kuruluşlarınkinden nasıl farklı veya benzer olduğunu anlatın.
Örneğin, kuruluşunuzda herkese ilk ismiyle hitap etme kültürü varsa, yeni çalışana kimseye "Beyefendi/hanımefendi" dememesini söyleyin. Onları bu tür konularda bilgilendirmek, yeni ortamı anlamalarını derinleştirecek ve kendilerini kapsayıcı hissetmelerini sağlayacaktır.
Oryantasyon programınız için ilham almak üzere aşağıda verilen Amazon Lojistik İşe Alıştırma Programı videosunu izleyebilirsiniz.
Oryantasyon sunumunuz için kullanışlı bir şablon mu istiyorsunuz? Sizi teminat altına aldık.
Her kuruluş farklı şekilde çalışır ve bazılarının sektör türüne göre kendilerine özgü politikaları olabilir. Örneğin, McKinsey & Company gibi çalışanlarına gizli müşteri verilerine erişim izni veren bir danışmanlık firması, veri gizliliği konusunda Lego gibi bir oyuncak üretim şirketinden daha katı politikalara sahip olabilir.
İzin politikası ve yan haklar da şirketler arasında farklılık gösterir. Ve yeni işe başlayanlar ilk gün size izinler hakkında soru sormakta tereddüt edebilir.
Yeni çalışan oryantasyonu sırasında, etrafında dönen politikaları açıklayın:
Her bir kategori için tüm nüansları açıklayın ve herhangi bir soruyu ele almak için bir Soru-Cevap oturumu düzenleyin. Oryantasyon kolaylaştırıcısı, yeni çalışanların özgürce soru sorma konusunda kendilerini rahat hissetmelerini sağlamalıdır.
Hepimizin kiler veya fotokopi makinesi gibi ofis alanlarına erişmeye ihtiyacı vardır. Ancak işe yeni başlayan bir kişiye ofis turu yaptırmazsanız, işyeri tesislerinde gezinmek sıkıcı bir hal alır.
Ofisin neye benzediğini, her şeyin nerede olduğunu ve çoğu gün nerede çalışacaklarını hissettirmek için yeni işe alımlarınızı gezdirin. Bu onların ilk günden itibaren kuruma daha bağlı hissetmelerini sağlayabilir.
Yeni çalışanlarınızı bir QR kodu kullanarak check-in yapmalarına izin vererek karşılayın, olumlu bir ilk izlenim sağlayın ve bekleme sürelerini en aza indirin.
Mümkünse, çalışanların sık sık öğle yemeği yediği yakındaki kafe veya restoranlar gibi diğer ilgili yerleri de ziyaret edin. Yeni gelenlere park yerlerini, park yönetim sisteminin nasıl çalıştığını ve bordro, sosyal haklar vb. konulardaki soruları için kime başvurmaları gerektiğini gösterin.
Ekip arkadaşları arasındaki dostluk, etkili ve üretken bir ekip için hayati önem taşır. Ancak, bir çalışanın her üyeyle ilişki kurması zaman alabilir. Tanıştırmalar yaparak yeni işe alınanların daha hızlı sosyalleşmesine yardımcı olabilirsiniz.
Tanışmaları eğlenceli hale getirmek için bazı buz kırıcılar eklemeyi deneyin. İşte buz kırıcılar için bazı yeni çalışan oryantasyon fikirleri:
Bunlar, yeni işe başlayanlarınızın yeni ekiplerinde kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamanın sadece birkaç eğlenceli yoludur.
İşte çalışan işe alımını eğlenceli hale getirecek 17 fikir daha.
LinkedIn'de yeni işe alınanların hoş geldin hediyesi paylaşımlarını kaçırmak zor. Pandeminin başlangıcından bu yana, çalışanları hediye kullanarak işe almak neredeyse bir gelenek haline geldi. İşverenler bu kitleri yeni (ve gelecekteki) çalışanlarına şirketin çalışanlarını önemsediğini göstermek için kullanıyor.
Üzerinde şirket logosu bulunan kahve kupaları, kırtasiye malzemeleri ve çıkartmalar gibi şeyler hediye etmek çok yaygın hale geldi. Çalışanların şirket markalı hediyelerle işe alınmasında yanlış bir şey yok, ancak nasıl öne çıkabilirsiniz?
Hediyeleri siz kişiselleştirin.
İşe alım gününden önce, tüm yeni çalışanlara en sevdiklerini soran bir anket gönderin:
Yeni çalışanlarınızın favorileri hakkında veri topladıktan sonra, onları aşağıdaki gibi özelleştirilmiş hediyelerle karşılayın:
Hediye vermeyi kolaylaştırmak için Caroo ve Swagup gibi şirketlerin hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
Yeni çalışanlara yönelik hoş geldiniz kutuları hakkında daha fazla fikir için okuyun:
➡️ Çalışanlar için hoş geldiniz paketi - 10 fikir
Proje yöneticisi veya ekip lideriyle bire bir veya 1:1 toplantı, yeni işe alınanların diğer çalışanlar tarafından yargılanma korkusu olmadan özgürce soru sormalarına olanak tanır.
Ayrıca yöneticinin yeni bir ekip üyesine tüm dikkatini vermesini sağlayarak işe alınan kişinin saygı gördüğünü hissetmesini sağlar. Yöneticiler bu zamanı işin teknik yönlerini paylaşmak ve şüpheleri eş zamanlı olarak gidermek için de kullanabilir.
Büyük şirketlerde genellikle aynı gün birden fazla kişi işe alındığı için ilk gün 1:1 toplantı mümkün olmayabilir. Ancak bir toplantı eklemenin faydaları çok büyüktür. Dahası, yöneticiyle yapılacak bir toplantı çalışanların görevlerine doğru adımlarla başlamalarına yardımcı olabilir.
Bir yol haritası, yeni işe alınan kişiye önümüzdeki haftalar için bir eylem planı sunar.
Ama neden ilk etapta bir tane paylaşalım ki?
Bir yol haritası, işe yeni başlayan çalışanların sorumlulukları konusunda kafa karışıklığı yaşamamalarına yardımcı olabilir ve böylece üretkenliği artırabilir. Yeni çalışanlara kendilerinin ve kurumun hedefleri doğrultusunda şevkle çalışmaları için yön verir. Çalışanlara herhangi bir tavsiyede bulunmamak, ruhlarını ve enerjilerini işe kanalize edememelerine neden olabilir.
Netflix, yeni işe başlayan çalışanlarının ilk haftası için yol haritasını paylaşıyor. Yol haritasının net, geniş ve spesifik olması, her çalışan için mükemmel bir başlangıç olmasını sağlıyor. Yeni işe başlayanlar ertesi gün geri dönmek ve iyi performans göstermek için motive oluyor.
İlk günkü kafa karışıklığından daha kötü ne var biliyor musunuz?
Öğle arasında yeni çocuk gibi hissetmek. Ve bu kimsenin suçu değil.
Çoğu insan tanıdığı insanlarla birlikte olmayı sever. Ancak bu, yeni işe alınan kişinin kendini dışlanmış hissedebileceği anlamına gelir. Birçok kişi aynı gün işe giriyorsa, yeni işe başlayanları öğle yemeğine götürebilir ve şirket yönetiminden onlara eşlik etmelerini isteyebilirsiniz.
Buradaki fikir, sosyalleşmeyi kolaylaştırmak ve yalnızlık hissini önlemektir. Tıpkı buz kırıcılarda olduğu gibi, grup öğle yemekleri de şirketiniz ve yeni işe alınan kişi için faydalı olan samimiyeti artırabilir.
Ve tüm kurum genelinde sürekli öğle yemeği randevuları için öğle yemeği ruletleri kurmayı düşünün.
buddy kim?
Bir buddy , şirketin kültürünü anlayan, yeni işe alınan kişiyle benzer veya aynı konumda olan ve yeni çalışana geçici görevlerde yardımcı olabilecek mevcut bir çalışandır. Yeni işe alınan kişiyle ilk gününde tanışabilir, ona ofisi gezdirebilir ve iş ve şirketle ilgili şüphelerinde yardımcı olabilir.
Bir buddy programı, yeni işe alınanların kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak ve yeni bir işyerine katılmanın getirdiği kaygıyı azaltmak için harika bir yoldur.
Microsoft gibi şirketler, bir "buddy programına" sahip olmayı, olumlu bir işe alım deneyimi sağlamanın önemli bir parçası olarak görmektedir.
İşe alım arkadaşlığı programının nasıl oluşturulacağını öğrenmek ister misiniz?
Okuyun: İşe Alım Arkadaşlığı Programı Nasıl ve Neden Oluşturulur (Ücretsiz Şablon + Kontrol Listesi)
Yeni işe alım oryantasyonu sadece yapmanız gerekenlerle değil, kaçınmanız gerekenlerle de ilgilidir. Yeni işe alım oryantasyon programınızda bu hataları yaparsanız tüm çabalarınız boşa gidecektir.
Kimse kaostan hoşlanmaz, özellikle de yeni bir şirkette. Süreçler ve programlar her zaman bir karmaşa halindeyse, çalışan şirketin işleyişinin böyle olduğunu hissedecektir. Ve hiç kimse kaotik bir ortamda çalışmayı sevmez.
Şirketin oryantasyonu iyi hazırlanmışsa yeni işe alınanlar kendilerini değerli ve göreve hazır hissedeceklerdir. Yeni işe alım oryantasyonu için bir plan yapın, bir programa bağlı kalın ve çalışanlara işe başlama tarihinden önce oryantasyon programını gönderin.
İlk izlenim önemlidir.
İK yöneticisinin geç kalması, şirketin dakikliğe önem vermediği mesajını verecektir. Ya da ekip ve İK yöneticilerinin ilk etkileşimde kaba veya meşgul davrandığını varsayalım; bu durumda yeni işe alınanlar takdir edilmediklerini hissedeceklerdir. Bu da onların işlerine duydukları hevesi etkileyebilir ve üretkenliklerini azaltabilir.
Yeni çalışanlara en iyi oryantasyon deneyimlerini sunmayı hedefleyin.
Deneyimli profesyonellerin ofisinizde işlerin nasıl yürüdüğünü bileceğini varsaysanız da, her oryantasyona işinizin nasıl yürüdüğünü açıklayarak başlamak hayati önem taşır. Yeni çalışanların kendilerinden ne beklendiğini bilmeleri için operasyonlarınızı ayrıntılı olarak açıklayın.
Oryantasyon, zemini hazırlamak ve işin tüm kapsamı hakkında dürüst olmak için harika bir yoldur. Net hedefler paylaşamazsanız, yeni çalışanların kafası karışabilir ve bu da heveslerini kanalize etmenin en iyi yolu değildir.
Ve netlik tek önemli faktör değildir. Şirketin işe alım turları sırasında ilettiğinin aksine, bir çalışanın sorumluluklarını hafife almayın veya abartmayın. İletişimsizliğin ekip üretkenliğini ve bağını engellediği bilinmektedir.
Yeni çalışanların en kısa sürede işe başlayabilmesi için oryantasyonu hızlandırmak caziptir. Ancak fazla bilgi, yeni işe alınanların bunalmasına ve kafalarının karışmasına neden olabilir.
Tüm gün sürecek bir etkinlik planlamak, yeni işe alımlarınızın öğle yemeği saatinde uyuklamasına neden olabilir. Peki onları kim suçlayabilir? Kimse ilk gününde tüm gün boyunca sunumlara katılmak istemez.
Bunun yerine, günü birkaç güne yayılmış birkaç kısa seansa bölün.
Yavaş gidin ve onlara yerleşmeleri için zaman tanıyın. Oryantasyon sürecini bir günde hızlandırmak yerine tamamlamak için birkaç gün ayırın.
İyi bir nedenden ötürü, birçok insan geri bildirim ihtiyacını vurgular. Bu, süreci yinelemenize ve daha iyi hale getirmenize yardımcı olur. İster aday deneyimi ister yeni işe alımlar için oryantasyon olsun, etkili olup olmadığını bilmek çok önemlidir.
Sürecinizin güncelliğini yitirdiğini nasıl anlarsınız?
Detaylı geri bildirim isteyerek.
Oryantasyonun sonunda, yeni çalışanlara fikirlerini ve nelerin daha iyi olabileceğini sorun. Kolaylaştırıcıdan, oryantasyon süreci hakkındaki görüşlerini anlamak için her yeni işe alınan kişiyle kısaca konuşmasını isteyin.
Geri bildirim sürekli olarak değişiklik öneriyorsa, süreçlerinizi derinlemesine incelemeniz gerekir. Girdi iyi ise oryantasyon sürecini önemli ölçüde değiştirmeye gerek yoktur.
Birçok profesyonel, rakip bir kuruluşta çalıştıktan sonra şirketinize katılmış olabilir. Bu fırsatı, diğer başarılı kuruluşlarda çalışan oryantasyonunun ve işe alıştırmanın nasıl yapıldığını anlamak ve buna göre kendinizi geliştirmek için kullanın.
Oryantasyon sürecinizi en son trendlere ve verilere göre güncellemeye devam edin. Umut verici bir şey gözünüze çarparsa, uygulayın.
Geri bildirimi sürecinize entegre ettiğiniz için, her bir faaliyetin yeni işe alımlarınız için ne kadar etkili olduğunu görebilirsiniz.
Ayrıca her bir yeni çalışanı kendi oryantasyon etkinliklerine davet ederek saatlerinizi boşa mı harcıyorsunuz - konumlarına, başlangıç tarihlerine, departmanlarına vb. bağlı olarak?
Zavvy ile oryantasyon etkinliklerinizi bir kez ayarlayabilir ve yeni işe alımları otomatik pilotta davet edebilirsiniz.
Zavvy'nin oryantasyon etkinliği planlama yazılımının nasıl çalıştığını öğrenin
Zavvy ayrıca otomatik pilotta benzersiz işe alım deneyimleri sunmanıza olanak tanır. İK profesyonelleri için zaman kazandıran özellikleri sayesinde, yeni işe alımlarınızı otomatik pilotta gerçekleştirebilir, eğitebilir ve onlarla bağlantı kurabilirsiniz.
Denenmiş ve test edilmiş yazılımımız aracılığıyla yeni işe alımlarınızın hevesini, istekliliğini ve üretkenliğini artırın ve yönlendirin.
Çalışan oryantasyonu, çalışan işe alımının bir alt kümesidir ve bir çalışanı kuruma resmi olarak kabul etmek için kullanılır. Oryantasyonun amacı, bir kuruluşun misyonunu, kültürünü ve politikalarını yeni bir işe alınan kişiye iletmektir. Bu aynı zamanda bir işverenin maaş bordrosu, sosyal haklar ve genel davranış kuralları hakkındaki şüphelerini açıklığa kavuşturması için bir fırsattır.
Oryantasyon, işe alıştırmanın ilk aşamasıdır ve genellikle işe başlama gününde gerçekleşir ve ilk hafta içinde sona erer.
İşe alıştırma, oryantasyona kıyasla uzun bir süreçtir ve çalışanın eğitilmesini ve hız kazanmasını içerir. İşe alıştırma, çalışanın iş teklifini kabul etmesiyle başlar ve haftalarca hatta bazı durumlarda aylarca devam eder.
Yeni çalışan oryantasyonunu tasarlamak ve koordine etmek öncelikle İK departmanının sorumluluğundadır. Ancak her paydaş (proje yöneticisinden buddy adresine kadar), her yeni çalışan için hoş bir deneyim yaratmak üzere birlikte çalışarak bunu sahiplenmelidir.
.png)
.png)
