De complete gids voor de beste feedbackinstrumenten voor werknemers
Het verzamelen en delen van regelmatige en opbouwende kritiek van en met werknemers is de beste manier om het personeelsverloop te verminderen en de prestaties en betrokkenheid van werknemers te verbeteren.
Bedrijfsleiders vinden het echter vaak een uitdaging om op zoek te gaan naar de juiste feedbacktools die aansluiten bij hun behoeften.
Het goede nieuws is dat er tientallen opties zijn, die elk beweren beter te zijn dan de rest.
Maar hebt u verschillende tools nodig voor het verzamelen van feedback van werknemers versus het delen van constructieve feedback met werknemers? En wat zijn de voordelen van het gebruik van een bepaald soort tool boven andere?
Wij leiden u door de beste opties die er zijn. Ontdek welke het beste bij u past.
🔄 6 Voorbeelden van feedbackinstrumenten voor werknemers
Zavvy
Employee enablement wordt een stuk eenvoudiger met behulp van Zavvy.
ZavvyMet de 360 feedback software kunt u:
- Multi-rater feedback mogelijk maken.
- Zet eenvoudig een zinvol, groeigericht 360 graden feedback proces op en elimineer vervelende handmatige processen.
- Voer meer objectieve functioneringsgesprekken.
- Krijg waardevolle inzichten in betrokkenheid, prestaties en welzijn van werknemers.
- De mogelijkheid hebben om anonieme feedback te verzamelen. (Als anonieme feedback niets voor u is, geen probleem. Zavvy ondersteunt zowel anonieme als niet-anonieme feedback).
- Verbind de punten tussen functioneringsgesprekken en de ontwikkeling van werknemers.
- Resultaten kalibreren van op competenties, cultuur en teamwerk gebaseerde feedback.
Zavvy heeft ook robuuste functies voor onboarding, training en ontwikkelingsstrategieën, of het nu gaat om een externe, hybride of persoonlijke opstelling.
U kunt verschillende enquêtes maken, zoals enquêtes over betrokkenheid en leiderschapsontwikkeling. U kunt ook feedback van werknemers of afdelingen verzamelen, 360 feedback.
Bonusly
Als u op zoek bent naar een robuuste erkenningstool die leuk en persoonlijk is, kijk dan eens naar Bonusly. Met deze tool kunt u collega's erkennen en belangrijke mijlpalen of gebeurtenissen automatisch vieren.
Bonuslykunt u gemakkelijk het harde werk van uw collega's erkennen en vieren, wat een positieve en waarderende werkcultuur bevordert.
Typeform
Typeform is een feedbacktool die flexibiliteit biedt bij het maken en ontwerpen van uw enquêtes, waardoor ze boeiender worden. Met Typeform kunt u dus op een leuke manier feedback verzamelen, omdat u foto's en video's aan uw vragenlijst kunt toevoegen en ze kunt integreren in verschillende apps.
Al met al is het een handig hulpmiddel dat u helpt, ongeacht waar u het voor nodig hebt. Neem geen genoegen met minder als het gaat om het verzamelen van feedback van uw werknemers, die zeer waardevol is.
TINYpulse
TINYpulse Hiermee kunt u korte enquêtes versturen met vraagtypes zoals schaalenquêtes, ja of nee enquêtes, of open vragen.
Daarnaast is Tinypulse ook een erkenningstool waarmee werknemers elkaar lof kunnen toezwaaien. Ze kunnen ook anoniem suggesties sturen om het bedrijf te verbeteren.
➡️ Indien u een meer gedetailleerde analyse wenst van TINYpulse, evenals van zijn belangrijkste concurrenten, bekijk dan deze gids: Tinypulse Alternatieven: Find the Best Employee Feedback Tool for Your Needs.
Weekdone
Weekdone kunt u de wekelijkse plannen en vooruitgang bijhouden en feedback delen met uw werknemers.
Met een paar klikken op het dashboard kunt u gemakkelijk uw weekplannen en individuele doelen instellen. Dankzij het gebruiksvriendelijke dashboard is het opstellen van weekplannen en individuele doelen een fluitje van een cent. Bovendien heeft het een handige functie voor het vieren van de prestaties van werknemers en het bevorderen van een positieve sfeer door erkenning door collega's.
Over het geheel genomen is het een geweldig hulpmiddel dat de zaken in balans houdt en een productieve werkomgeving ondersteunt.
Reflektive
Reflektive is een hulpmiddel voor feedback en erkenning van werknemers. Hiermee kunt u maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse prestatiebeoordelingen versturen.
Het schetst ook organisatorische doelen en biedt real-time feedback en erkenning. Het is een handig hulpmiddel om iedereen op de hoogte te houden en de welverdiende prestaties te vieren.
⚙️ 5 Soorten software voor het geven van feedbackaan werknemers
Bij het geven van feedback aan werknemers is het delen van inzichtelijke inzichten en suggesties over wat zij verder kunnen verbeteren essentieel.
Maar er zijn vele soorten feedback van werknemers.
💡 Weet u welk type feedback het meest zinvol is voor uw organisatie en medewerkers? Bekijk onze analyse van welk soort feedback het meest nuttig is in verschillende situaties.
Er zijn verschillende instrumenten en strategieën voor het geven van feedback aan werknemers:
- Doelstellingen bijhouden en beheren;
- Hulpmiddelen voor collegiale erkenning;
- Eén-op-één vergaderinstrumenten;
- Performance review software;
- 360 graden feedback software.
Tools voor het bijhouden en beheren van doelstellingen
Employees can set and keep track of their individual goals for their respective roles with the help of a goal-tracking and management tool.
U kunt hulpmiddelen voor het bijhouden en beheren van doelstellingen gebruiken voor de ontwikkeling van de loopbaan van werknemers, bedrijfsgroei, verbetering van de teamprestaties en verbetering van de organisatie.
Hulpmiddelen voor collegiale erkenning
Tools voor collegiale erkenning zijn softwaretoepassingen waarmee gebruikers gemakkelijk collega's kunnen herkennen op basis van hun werk.
Erkenningstools laten u en andere teamleden medewerkers erkennen voor hun harde werk.
Erkenning als vorm van feedback signaleert positieve eigenschappen die het personeel moet blijven doen. Dit soort lof stimuleert de betrokkenheid van werknemers.
Hulpmiddelen voor één-op-één vergaderingen
Middelen voor een-op-een vergaderingen hebben een tweeledig doel. Naast het verzamelen van suggesties en klachten van werknemers, kunnen ze ook een middel zijn om werknemers regelmatig feedback en begeleiding te geven.
Software voor prestatiebeoordeling
Functioneringsgesprekken zijn formele beoordelingen waarin de sterke en zwakke punten van een werknemer naar voren komen.
In een traditioneel functioneringsgesprek beoordelen managers de prestaties van hun directe medewerkers.
Nieuwere benaderingen van prestatiebeoordelingen omvatten echter feedback van meerdere beoordelaars.
💡 Leer meer over 360 feedback vs. prestatiebeoordelingssystemen en ontdek de beste optie voor uw organisatie.
Met software voor prestatiebeoordeling kunnen managers prestatiebeoordelingen maken op basis van specifieke criteria.
Bijv. voltooiing van doelstellingen en OKR's zoals bij Google, culturele fit zoals bij Zappos, en bijdrage aan de teamprestaties zoals bij Cisco.
360 graden feedback software
Een 360-benadering van het verzamelen van feedback houdt in dat de feedback uit vier richtingen komt:
- van de beoordeelde zelf(zelfbeoordeling);
- van de manager van de beoordeelde(neerwaartse feedback);
- van de collega's van de beoordeelde(peer review);
- indien van toepassing, van de directe verslagen van de beoordeelde(opwaartse feedback).
Aangezien de feedback van werknemers uit verschillende bronnen wordt verzameld, zou deze methode meer tijd vergen indien zij handmatig wordt toegepast.
Hier komt dus een softwareoplossing om de hoek kijken.
Een 360 graden feedback software is een instrument dat het verzamelen van multi-rater (360 graden) feedback vereenvoudigt en automatiseert.
Deze software biedt een groot aantal belangrijke functies, aanpassingsmogelijkheden en gebruiksgemak om ervoor te zorgen dat het hele proces soepel en effectief verloopt. Bekijk ons artikel 7 Tips voor het geven van effectieve feedback aan werknemers
🧰 8 Soorten feedbacktools voor het verzamelen van werknemersinzichten
Er zijn vele soorten instrumenten om voortdurend feedback van werknemers te verzamelen.
Medewerkersfeedbackonderzoeken zijn hiervoor een zeer handig hulpmiddel. Ze zijn een effectieve manier om de sfeer binnen uw kantoor te evalueren. Als u het behoud van uw werknemers wilt verbeteren, overweeg dan het gebruik van deze acht enquête-instrumenten.
U kunt een mix van de volgende strategieën gebruiken voor uw bedrijf:
- Nieuwe werknemer onboarding enquêtes;
- Enquêtes over de betrokkenheid van werknemers;
- Impulsonderzoeken;
- Blijf interviewen;
- Eén-op-één vergaderingen;
- Exit-interviews;
- De ideeënbus voor werknemers;
- Job satisfaction survey (JSS).
Enquêtes voor nieuwe werknemers
Nieuwe werknemers zullen de bedrijfscultuur begrijpen tijdens hun inwerkperiode.
Daarom kan een onboardingonderzoek met de juiste vragen u een beeld geven van de voor- en nadelen van uw huidige wervingsstrategieën. Een goed werkende onboarding zal waarschijnlijk ook de medewerkerstevredenheid verhogen.
Enquêtes over de betrokkenheid van werknemers
Een paar weken na het houden van een onboarding-enquête voor nieuwe werknemers kunt u een ander feedbackinstrument gebruiken, namelijk een enquête naar de betrokkenheid van werknemers.
Ze laten zien wat ze wel en niet leuk vinden aan uw strategieën om werknemers te activeren en aan de algemene bedrijfscultuur.
Impulsenquêtes
Naast eenmalige personeelsenquêtes kunt u ook een werknemerspeiling houden. Dit zijn korte regelmatige enquêtes waarmee u inzichten en meningen van werknemers kunt verzamelen.
Dit feedbackinstrument geeft u ook een consistenter inzicht in het personeelsbestand van het bedrijf.
Blijf interviews
Naast personeelsenquêtes is het houden van blijfgesprekken een andere aanpak om leidinggevenden te helpen begrijpen waarom hun teamleden in het bedrijf blijven.
Door dergelijke gegevens te verzamelen, kunt u de positieve aspecten van uw instrumenten voor werknemersbetrokkenheid identificeren en er meer aandacht aan besteden.
Eén-op-één vergaderingen
Eén-op-één gesprekken kunnen verder gaan dan alleen feedback verzamelen van werknemers. Bekijk de blogpost over één-op-één gesprekken waarin we dieper ingaan op dit onderwerp en voorbeelden uit de praktijk geven.
In plaats daarvan kunt u met dit soort vergaderingen check-ins uitvoeren en feedback over de prestaties en begeleiding geven om het vertrouwen en de betrokkenheid van de werknemers te vergroten.
Exit-interviews
Als u verblijfsgesprekken voert, krijgt u een volledig beeld door een exitgesprek te houden.
Dit soort gesprekken vindt plaats vlak voordat een werknemer afscheid neemt van het bedrijf en geeft u een beter inzicht in de zaken die u moet verbeteren.
Suggestiebus voor werknemers
Het plaatsen van een ideeënbus op de werkplek kan een gevoel van vertrouwen en openheid binnen het bedrijf opwekken.
Hiermee kunnen werknemers hun suggesties en zorgen anoniem indienen.
Werktevredenheidsonderzoek (JSS)
De meeste bedrijven kunnen baat hebben bij een onderzoek naar de arbeidstevredenheid.
Doorgaans voeren bedrijven jaarlijks een dergelijke vragenlijst uit en kunnen zij beoordelen of uw werknemers zich voldaan voelen op het werk.
Een vraag die kan rijzen is: moet feedback van werknemers anoniem zijn?
🔍 Wij hebben vijf gevallen voor en vijf gevallen tegen anonieme feedback van werknemers verzameld , waaronder enkele voorbeelden uit de praktijk.
6 Voordelen van het gebruik van feedbackinstrumenten voor werknemers
Het verzamelen, analyseren en geven van feedback aan werknemers komt uw bedrijf en uw mensen ten goede.
Een positieve feedbackcultuur beïnvloedt de relaties op de werkplek en verbetert de activiteiten en de ervaring van de werknemers.
Hoewel het selecteren van de beste tools voor personeelsfeedback een hele klus is, hebben ze heel veel voordelen.
Anonieme feedback
Het probleem met eerlijke feedback is dat veel werknemers bij gebrek aan vertrouwen aarzelen om hun zorgen en suggesties te uiten. Dit is waar softwaretools voor werknemersfeedback te hulp schieten. Software voor werknemersfeedback speelt een cruciale rol bij het aanpakken van deze uitdaging. Deze tools dienen als een veilig en vertrouwelijk platform waar werknemers vrijelijk hun feedback kunnen delen zonder angst voor repercussies.
Door anonimiteit te verlenen, bevorderen deze hulpmiddelen een meer open, eerlijke en gezonde werkomgeving voor alle betrokkenen. Het moedigt werknemers aan hun mening te geven zonder angst voor repercussies, wat uiteindelijk leidt tot betere communicatie en samenwerking binnen het team.
Automatisering
Traditioneel verzamelden bedrijven feedback via papieren enquêtes voor werknemers. Maar moderne feedbacktools automatiseren de feedback van werknemers om het papierwerk te verminderen.
Ze bieden ook een meer gecentraliseerd platform voor het verkrijgen van suggesties van werknemers.
Rapportage en dashboards
De meeste feedbacktools kunnen directe rapporten genereren. Ze belichten niet alleen de zwakke en sterke punten van een team of een afdeling, maar kunnen ook een individuele prestatieanalyse bieden.
Hierdoor wordt het voor managers en supervisors gemakkelijker om goed presterende werknemers te identificeren, evenals degenen die aanvullende training of ondersteuning nodig hebben. Ze stellen organisaties in staat de doeltreffendheid van de doorgevoerde veranderingen te meten en aan te tonen of de strategieën of processen tot verbeteringen hebben geleid.
Integratie met verschillende kanalen
Feedbackinstrumenten integreren in software zoals NotionTeams en Slack kan zeer nuttig zijn om continue feedback van werknemers te krijgen en regelmatige prestatiebeoordelingen te geven aan elke werknemer. Dit soort integratie stroomlijnt de feedbacklus, waardoor het gemakkelijker wordt om de vooruitgang van werknemers te volgen, verbeterpunten te identificeren en uitstekende prestaties te erkennen. Bovendien bieden deze softwareplatforms een gecentraliseerde en toegankelijke ruimte voor werknemers en managers om constructieve discussies te voeren, doelen te stellen en prestaties bij te houden, wat een cultuur van transparantie, groei en samenwerking binnen de organisatie bevordert.
Kant-en-klare sjablonen
De meeste HR-managers weten misschien niet wat de beste manieren zijn om feedback van werknemers te verzamelen. Gelukkig worden de meeste feedbacktools geleverd met aangepaste enquêtes om uw leven gemakkelijker te maken.
➡️ Ontdek de beste vragen voor zelfevaluaties van medewerkers.
➡️ U kunt ook ons artikel over opwaartse feedback doornemen om een consistente en effectieve strategie voor het verzamelen van feedback voor uw leiders vast te stellen.
✊ En als u op zoek bent naar kant-en-klare feedbackcyclus-sjablonen, staan wij ook voor u klaar. Onze galerij met feedbacksjablonen omvat alles op het gebied van leiderschap, betrokkenheid, prestaties en cultuur.
Gemak bij de uitvoering van een 360-aanpak
Voor een meer holistisch beeld van de prestaties van een werknemer hebt u 360 feedback nodig van meerdere mensen in het bedrijf. Dan kunt u de reacties efficiënter verspreiden, verzamelen en analyseren.
These tools also come with 360-degree feedback templates to help you, especially if you're starting setting up your feedback system. The 360-approach assist you with analyzing employee feedback.
📈 Zavvy, uw tool voor moeiteloze feedback van werknemers
Met tal van feedbacktools kunt u waardevolle gegevens verzamelen en regelmatig feedback geven.
Maar Zavvy is meer dan een feedback software tool.
Als employee enablement suite kunt u uw werknemers in staat stellen feedback te gebruiken als een drijfveer voor verandering en groei.
Met Zavvy kun je:
- Op competenties gebaseerde feedback verzamelen en delen.
- Koppel feedback en prestatiebeoordelingen aan competentiemodellen, loopbaantrajecten, om transparantie mogelijk te maken en uw mensen te motiveren.
- Stel uw medewerkers in staat om feedbackresultaten te koppelen aan hun groeiplannen. Ze kunnen bijvoorbeeld direct vanuit hun feedbackresultaten een nieuw aandachtsgebied voor hun groeiplannen creëren.
- Krijg een holistisch beeld van de sterke en zwakke punten van uw mensen met de geavanceerde feedbackanalyse (spiderweb, vaardigheidsmatrices en nog veel meer).
- Overbrug de kloof tussen feedback en prestatieverbeteringen met onze uitgebreide trainingsbibliotheek. Onze leerspecialisten hebben honderden bronnen van verschillende aanbieders samengesteld.
Met Zavvy biedt u uw werknemers een meer holistische en actiegerichte ervaring.
Het beste deel? Onze AI-assistent zal admins en medewerkers helpen een nieuw niveau van groei en prestaties te bereiken.
Hebben uw mensen moeite met het bepalen van de stappen om hun ontwikkelingsdoelen te bereiken? Vraag Zavvy AI gewoon om hulp.
Leer hoe u prestaties en zinvolle ontwikkeling voor uw mensen kunt stimuleren in een gratis demo van 30 minuten.