I migliori software per la gestione delle carriere per il 2024 e come si distinguono

Ammettiamolo: Gestire i processi di sviluppo della carriera dei vostri dipendenti non è sempre la cosa più semplice. Per non parlare del fatto che può essere dispendioso in termini di tempo, per cui potreste anche non trovare il tempo per dargli priorità.

Se avete difficoltà a capire quali sono le competenze da migliorare o semplicemente non riuscite a capire quali sono i metodi di formazione migliori, il giusto software di gestione delle carriere può salvare la situazione.

Per aiutarvi a scegliere la migliore soluzione software di gestione della carriera per tutti i dipendenti, analizziamo dieci soluzioni che potete provare.

🖥️ Cos'è un software di gestione della carriera?

Il software di gestione delle carriere è uno strumento digitale progettato per assistere individui e organizzazioni nella pianificazione e nella navigazione dei percorsi di carriera.

Per le organizzazioni, questo software aiuta a tracciare lo sviluppo della carriera dei dipendenti, a identificare i potenziali leader e ad allineare le aspirazioni dei dipendenti con le esigenze dell'organizzazione.

Il software di gestione delle carriere viene utilizzato in modo indipendente o come parte di un ampio stack tecnologico per le risorse umane per analizzare e migliorare i percorsi di carriera dei dipendenti. 

I manager possono usarlo per trovare e coltivare i talenti all'interno dell'organizzazione. Allo stesso tempo, i dipendenti possono pianificare e monitorare la loro crescita professionale ideale.

Questo tipo di software offre a manager e dipendenti gli strumenti necessari per ottimizzare lo sviluppo professionale e la produttività aziendale:

• Pianificazione della carriera: I dipendenti possono creare piani di sviluppo della carriera, stabilire obiettivi di carriera e monitorare i progressi per avanzare nella carriera e migliorare le prestazioni. 
• Valutazione delle competenze: Il vostro team può sottoporsi a valutazioni delle competenze, test psicometrici e test della personalità per identificare i punti di forza e di debolezza, in modo che i manager possano fornire piani di sviluppo professionale mirati che aiutino i dipendenti a sviluppare le competenze a lungo termine. 
• Formazione e gestione dei corsi: I dipendenti possono consultare le risorse formative disponibili e completare vari tipi di formazione per acquisire o migliorare le proprie competenze e conoscenze.
• Recensioni sulle prestazioni: Collegare gli obiettivi di carriera con le valutazioni delle prestazioni, in modo che i manager possano guidare e regolare meglio lo sviluppo della carriera dei dipendenti. 
• Pianificazione della successione: I manager possono individuare i dipendenti ad alto potenziale, monitorare i loro risultati e prepararli per i ruoli futuri, per assicurarsi di avere una pipeline di talenti perfetta per le posizioni chiave.

⚙️ 10 strumenti software per la gestione delle carriere a confronto

Esaminate le seguenti dieci opzioni per il miglior software di gestione delle carriere, le funzionalità principali e i potenziali svantaggi per aiutarvi a scegliere la soluzione di gestione delle carriere più adatta alle esigenze del vostro team.

Zavvy

Zavvy è una soluzione completa per la crescita dei dipendenti, in particolare offre un sistema di crescita a 360 gradi alimentato dall'intelligenza artificiale.

L'intelligenza artificiale di Zavvy rende più accessibili compiti tradizionalmente impegnativi per i People Ops.

👀 Funzionalità principali:

• Definire percorsi completi di progressione di carriera e piani di sviluppo continuo.

• Effettuare analisi delle competenze e processi di sviluppo.
• Costruire quadri di livellamento delle carriere.

• Generare analisi della matrice delle competenze e analisi delle persone. 
• Sfruttare l'intelligenza artificiale per costruire percorsi di formazione migliori.
• Aumento della produttività con assegnazioni automatiche, eventi di apprendimento ricorrenti e notifiche (compresi promemoria via Slack, MS Teams o e-mail).
• Costruire le competenze e colmare le lacune di abilità con una biblioteca di formazione di oltre 10.000 corsi.
• Varie integrazioni con strumenti di gestione delle risorse umane, di monitoraggio dei candidati, di collaborazione e di contenuti.

💸 Costi: I piani partono da 4€ per ogni dipendente/mese. È possibile modificare il costo man mano che si procede, poiché si pagherà solo per le soluzioni desiderate.

È inoltre possibile utilizzare Zavvy gratuitamente prenotando prima una chiamata per ottenere un account di prova personalizzato per le proprie esigenze.

🤔 Svantaggi:

• Zavvy potrebbe non essere adatto ai team super piccoli (meno di 75 dipendenti), poiché il pacchetto mensile minimo parte da 300 dollari al mese.

Leapsome

👀 Funzionalità principali:

• Processi e quadri di obiettivi flessibili + gestione degli OKR
• Tabella di marcia per la crescita professionale dei vostri dipendenti
• Quadri di competenze personalizzabili
• Requisiti per lo sviluppo visivo
• Percorsi di apprendimento, biblioteche e programmi, completi di aggiornamenti sui progressi dell'apprendimento.

💸 Costi: I prezzi partono da 8 € per dipendente/mese e variano a seconda delle funzionalità aggiunte al prodotto base.

Ad esempio, mentre il Quadro delle competenze è sempre incluso, il modulo software per l'apprendimento sul posto di lavoro deve essere acquistato separatamente. È disponibile anche una prova gratuita di 14 giorni per provare l'applicazione.

🤔 Svantaggi:

• In generale, gli utenti notano che l'interfaccia utente è poco intuitiva e che a volte si verificano dei bug che impediscono di completare le azioni sul posto.

Workday 

👀 Funzionalità principali:

• quadro delle competenze e biblioteca;
• reportistica e cruscotti incorporati;
• definizione degli obiettivi e allineamento;
• quadro flessibile di valutazione delle prestazioni e calibrazione;
• pianificazione della successione;
• grafico delle opportunità.

💸 Costi: Workday è una delle scelte più costose del nostro elenco. Inoltre, i prezzi non sono disponibili pubblicamente. È possibile usufruire di una prova gratuita di 30 giorni per testare alcune delle sue funzioni.

🤔 Svantaggi:

• costi mensili elevati;
• nessuna funzione dedicata ai quadri di carriera e ai piani di crescita.

Lattice

👀 Funzionalità principali:

• OKR e monitoraggio degli obiettivi;
• percorsi di carriera e piani di sviluppo individuali;
• persone;
• matrici di competenze;
• l'integrazione con gli one-to-one.

💸 Costi: Quando scegliete Lattice, pagherete per ogni modulo che desiderate, come segue. Per esempio, potreste aver bisogno del modulo Performance Management + OKRs & Goals ($11 persona/mese), ma per aiutare i vostri dipendenti a crescere, vorrete anche il modulo Grow ($4 persona/mese). Non è disponibile una prova gratuita.

🤔 Svantaggi:

• Sebbene Lattice consenta di impostare piani di sviluppo individuali, i manager dovranno creare manualmente corsi e percorsi di formazione per i propri dipendenti, poiché non sono disponibili percorsi di formazione statici basati sul tempo.

Qualtrics

👀 Funzionalità principali:

• strumenti di analisi e di reporting in tempo reale per monitorare le prestazioni e le metriche di successo;
• accessibilità mobile per consentire a dipendenti e manager di gestire le attività in movimento;
• costruttore di feedback a 360° altamente personalizzabile.

💸 Costi: Sebbene le informazioni sui prezzi di Qualtrics non siano pubbliche, le recensioni indicano che bisogna aspettarsi un costo superiore alla media. 

🤔 Svantaggi:

• Le informazioni sui prezzi non sono prontamente disponibili.
• L'app è stata progettata principalmente per i feedback e i sondaggi dei dipendenti e nient'altro, quindi manca di funzioni fondamentali per la gestione della carriera, come i percorsi di guida per i dipendenti/manager o i quadri di carriera.

HRSG

👀 Funzionalità principali:

• software per il percorso di carriera;
• mappatura delle competenze;
• sviluppo dei dipendenti;
• test e valutazioni con accesso a un'ampia libreria di contenuti.

💸 Costi: Non sono disponibili prezzi pubblici. È inoltre necessario richiedere una demo per ottenere una stima dei costi.

🤔 Svantaggi:

• L'HRSG è uno strumento prettamente di gestione delle carriere, quindi mancano altre funzioni che possono contribuire a migliorare l'esperienza dei dipendenti, come l'analisi del feedback dei dipendenti, le valutazioni delle prestazioni o la formazione in fase di onboarding.
• Non sono disponibili integrazioni di terze parti.

Spazio di crescita

👀 Funzionalità principali:

• pianificazione dei percorsi di carriera e capacità di mobilità interna;
• team e coaching individuale;
• workshop di coorte e tutoraggio interno;
• programmi di onboarding dedicati per le transizioni di ruolo;
• accesso a oltre 2.000 coach, formatori e mentori.

💸 Costi: I costi per utente dipendono dal tipo di pacchetto scelto. I costi dipendono dai crediti scelti e dal numero di sessioni e dalle dimensioni del team.

🤔 Svantaggi:

• integrazioni limitate di terze parti;
• GrowthSpace si concentra esclusivamente sulla crescita, quindi non troverete funzioni adiacenti come le valutazioni delle prestazioni, le liste di controllo per l'inserimento o i sondaggi tra i dipendenti.

TalentGuard

👀 Funzionalità principali:

• quadri di riferimento per i talenti e manager delle competenze;
• percorsi e valutazioni dei talenti;
• Intelligent Role Studio guidato dall'intelligenza artificiale per migliorare rapidamente i dati relativi ai ruoli lavorativi con le competenze e le professionalità;
• pianificazione della successione;
• pianificazione dello sviluppo e tracciamento della certificazione.

💸 Costi: È disponibile una prova gratuita, anche se i prezzi non sono ancora pubblici.

🤔 Svantaggi:

• Il prodotto è ancora in fase iniziale, quindi mancano le funzioni per lo sviluppo della carriera che altri strumenti di gestione della carriera hanno, come la programmazione one-to-one o un'ampia biblioteca di formazione.

Pagaia HR

👀 Funzionalità principali:

• mercato dei talenti e mobilità interna;
• soluzioni di percorso professionale per lo sviluppo delle competenze;
• reclutamento interno per trovare i migliori talenti della vostra organizzazione;
• Analisi delle competenze dei dipendenti alimentate dall'intelligenza artificiale per guidare la vostra strategia del talento.

💸 Costi: È possibile ottenere un preventivo solo contattandoli.

🤔 Svantaggi:

• Paddle HR non dispone di funzioni fondamentali che consentano di gestire le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti o di creare programmi di formazione personalizzati;
• integrazioni limitate di terze parti;
• nessuna pianificazione della successione dedicata;
• il futuro del prodotto è incerto, poiché Paddle HR fa ora parte di LinkedIn.

Talentia

👀 Funzionalità principali:

• modelli di percorso di carriera e matrice di gestione dei talenti;
• un assistente virtuale basato sull'intelligenza artificiale per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti;
• gestione della successione;
• processi di apprendimento flessibili e formazione normativa + un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) completo;
• intelligence e reporting avanzati sulle risorse umane per lo sviluppo della carriera;
• software di gestione delle prestazioni e di valutazione/compensazione;
• disponibile in molte lingue, tra cui spagnolo, francese e italiano.

💸 Costi: I prezzi di Talentia non sono disponibili pubblicamente, ma diverse recensioni indicano che bisogna aspettarsi costi elevati. 

Non è disponibile una versione di prova o gratuita.

🤔 Svantaggi:

• costi elevati che la maggior parte dei team di piccole e medie dimensioni non è in grado di sostenere;
• poche integrazioni di terze parti con strumenti popolari per la loro suite HCM.

🧰 Caratteristiche principali da ricerc are nella vostra soluzione software per lo sviluppo della carriera

Nota: le funzioni di sviluppo della carriera di cui avete bisogno dipendono dalle dimensioni e dalla fase della vostra azienda. 

Per esempio, se siete una startup che non prevede di scalare il team nel corso del prossimo anno, non avrete ancora bisogno di un complesso sistema di pianificazione della successione.

In questo caso, tuttavia, uno strumento di pianificazione delle carriere abbinato a capacità di formazione è indispensabile per garantire un team piccolo ma affidabile e altamente qualificato.

Ma supponiamo di essere un'azienda di medie dimensioni in rapida crescita che prevede di raddoppiare o triplicare le dimensioni del team nei prossimi due anni.

In questo caso, è necessario concentrarsi sulla scalabilità. Oltre alle funzionalità di pianificazione delle carriere e di formazione, una funzione di valutazione delle prestazioni diventa essenziale per tenere il passo con un team in crescita. Ciò consente di ottenere un feedback coerente e di modificare i percorsi di carriera dei dipendenti.

Inoltre, anche se non disponete di un team di grandi dimensioni, sarebbe saggio pianificare la successione per garantire una transizione agevole durante la crescita.

Un software di sviluppo della carriera onnicomprensivo è necessario per una grande organizzazione di livello aziendale con una forza lavoro vasta e diversificata.

Queste organizzazioni hanno in genere strutture complesse e un numero elevato di dipendenti, il che rende necessario tracciare e gestire lo sviluppo di ciascun dipendente. 

Oltre alla pianificazione delle carriere e alla valutazione delle competenze, sono fondamentali funzioni solide come la gestione della formazione e dei corsi, le valutazioni delle prestazioni e la pianificazione delle successioni. Esse aiutano a gestire, far crescere e coltivare i talenti in diversi reparti e livelli. 

Inoltre, ulteriori funzionalità, come quelle di analisi e reportistica integrate, sarebbero utili per monitorare i progressi e informare il processo decisionale basato sui dati a questa scala.

Queste sono le cinque funzionalità principali che le applicazioni per lo sviluppo della carriera che andrete a testare dovrebbero avere. 

Ma ogni software di questo settore agisce in modo leggermente diverso.

In molte situazioni, quindi, una funzione non si comporterà allo stesso modo su piattaforme diverse e non vi aiuterà in tutti i casi d'uso.

Visualizzazione del percorso di carriera

Il percorso di carriera è il pane e il burro di qualsiasi software di gestione delle carriere. Infatti, è la base stessa che indica dove i dipendenti devono arrivare e quale processo devono seguire per raggiungere i loro obiettivi.

Gli strumenti giusti dovrebbero aiutarvi a creare un quadro di progressione di carriera che tenga il passo con i cambiamenti interni e con le nuove esigenze dei dipendenti. In altre parole, si tratta di quadri di carriera dinamici che possono essere sempre aggiornati in base a nuovi criteri o al feedback dei colleghi.

👉 Date un'occhiata agli esempi reali di progressione di carriera di altre aziende per ispirare i vostri percorsi di carriera.

Analisi del gap di competenze

La funzione di analisi del gap di competenze è un must, in quanto consente di identificare le aree di miglioramento confrontando le abilità e le competenze attuali con quelle richieste per il lavoro o il percorso di carriera ideale di un dipendente. 

Una piattaforma unificata consente ai manager di effettuare valutazioni delle competenze e di creare piani di apprendimento appropriati, nonché di vedere quali competenze sono necessarie per potenziali promozioni o avanzamenti di carriera all'interno dell'organizzazione.

👉 Utilizzate la nostra guida per costruire un modello di competenze in cinque passi prima di eseguire valutazioni basate sulle competenze.

Piani di apprendimento e sviluppo personalizzati

Un set di funzioni per l'apprendimento e lo sviluppo aiuta a personalizzare i piani di crescita in base alle esigenze e agli obiettivi di ciascun dipendente. La presenza di questi piani all'interno del piano di sviluppo del dipendente consente un migliore monitoraggio e revisioni periodiche che rendono i dipendenti responsabili del raggiungimento dei loro obiettivi. 

I team HR e i manager possono controllare periodicamente i progressi dei dipendenti e, se necessario, fornire coaching o risorse per rimetterli in carreggiata.

Zavvy vi aiuta a costruire e gestire più velocemente programmi di formazione coinvolgenti grazie all'intelligenza artificiale, in modo da non dovervi preoccupare delle assegnazioni manuali, dell'invio di promemoria periodici, della gestione di formati non aggiornati o del monitoraggio dei progressi.

E per ottenere feedback e consigli immediati, il vostro team può utilizzare l' AI Coach direttamente nel suo spazio di lavoro Slack .

Integrazione con altri sistemi HR

Il software di gestione delle carriere deve integrarsi con gli altri strumenti HR in uso per garantire la completa accuratezza dei dati e accelerare i processi. 

In particolare, prendete nota delle soluzioni di gestione delle risorse umane, di monitoraggio dei candidati, di collaborazione e di sviluppo della carriera che già utilizzate. Quindi verificate se il vostro software di gestione delle carriere è in grado di collegarsi facilmente a queste soluzioni.

Capacità di analisi

L'analisi delle persone fornisce informazioni preziose che aiutano i manager a pianificare e sviluppare i percorsi di carriera dei dipendenti. Utilizzerete le analisi per comprendere meglio le capacità, le competenze e le esperienze attuali del vostro team.

Le soluzioni basate sull'intelligenza artificiale possono aiutarvi a prevedere le competenze e i ruoli più importanti nei prossimi anni. In questo modo è possibile pianificare le strategie di formazione, assunzione e successione per soddisfare le richieste future. 

Gli strumenti di analisi di Zavvy consentono di filtrare i dati dei dipendenti in base a tassi di abbandono, permanenza, sesso, età, organico, retribuzione, data di inizio o reparto. È quindi possibile visualizzare i dati su un cruscotto personalizzabile per vedere i progressi.

Interfacce di facile utilizzo

I dipendenti utilizzano molto il software di gestione delle carriere, a volte anche quotidianamente. Per questo motivo, devono essere contenti di usare la piattaforma. Ciò significa che bug frequenti, flussi di lavoro complicati o design obsoleti non li motiveranno a completare la formazione o a inviare i loro progressi.

Assicuratevi di testare in anticipo due o tre opzioni di software di gestione delle carriere con il vostro team, sia dal punto di vista del design che da quello funzionale. In questo modo i vostri dipendenti saranno soddisfatti della scelta finale e si atterranno ai loro piani di carriera.

🏆 Quali vantaggi può trarre la vostra organizzazione dall'utilizzo di un software di gestione delle carriere?

I software di gestione delle carriere possono offrire numerosi vantaggi alle organizzazioni, semplificando e automatizzando i processi chiave di pianificazione delle carriere.

• 👉 Offre a manager e dipendenti una migliore visibilità sui potenziali percorsi di carriera all'interno dell'organizzazione. Utilizzando le piattaforme di gestione delle carriere, i dipendenti possono esplorare le competenze che devono sviluppare, i ruoli per i quali potrebbero qualificarsi in futuro e le opportunità di formazione disponibili per aiutarli a progredire nella loro carriera. 
• La maggiore visibilità che questo software offre nella pianificazione delle carriere può migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, mostrando loro che la loro crescita professionale è importante. Sapere che ci sono percorsi chiari e quali sono i passi da fare per raggiungerli motiva i dipendenti e li fa sentire più coinvolti nel successo dell'azienda. 
• 👉 Aiuta i manager a identificare i membri del team ad alte prestazioni pronti per maggiori responsabilità e ad abbinarli alle giuste opportunità. 
• 👉 Migliora la mobilità di carriera all'interno dell'organizzazione e aiuta a trattenere i dipendenti, soprattutto i talenti ad alto potenziale. I lavoratori che sentono di progredire e avanzare sono meno propensi a cercare opportunità altrove. 
• 👉 Consente ai manager di ottimizzare l'utilizzo delle capacità e delle competenze dei dipendenti. Possono collocare i lavoratori nei ruoli che meglio corrispondono ai loro interessi, capacità e aspirazioni di carriera.

👀 Consultate la nostra guida sugli strumenti di gestione delle prestazioni per un'analisi dettagliata delle migliori soluzioni sul mercato che vi permetteranno di automatizzare la gestione delle prestazioni nella vostra organizzazione.

➡️ I team ad alte prestazioni lavorano in modo più intelligente con il software di gestione delle carriere di Zavvy

Le scelte guidate dai dati sono il futuro delle organizzazioni con dipendenti soddisfatti e qualificati.

Il software di gestione delle carriere basato sull'intelligenza artificiale di Zavvy consentirà ai team delle risorse umane di:

• Creare quadri di carriera che si basino su dati imparziali e che possano portare le persone da A a B.
• Utilizzate l'intelligenza artificiale per mettere a punto piani di sviluppo attuabili basati sulle intuizioni del feedback e per fornire materiale formativo di follow-up pertinente.
• Eseguire programmi incentrati sulle persone, come revisioni delle prestazioni e analisi delle carenze di competenze.
• Offrite ai dipendenti l'accesso a oltre 10.000 corsi per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi di sviluppo. 
• E molto altro ancora!

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