Come il sito Awesomic , sostenuto da Y-Combinator, fa sì che i suoi progettisti di punta si aggiornino

165+
114%
95.5%
Progettisti assunti entro 6 mesi
Crescita degli effettivi a 1 anno
Tasso di completamento

Dipendenti:

109

Industria:

Mercato Internet

(HR) Strumenti:

  • Pandadoc (Contratti)
  • Suite Google (Gmail, GDrive)
  • Slack (Collaborazione)
  • Zavvy (Onboarding, formazione)

Le persone sono il cuore dell'attività diAwesomic.

La startup Y-Combinator S2021 mette in contatto designer freelance di alto livello con aziende globali che ne hanno bisogno. E gli appaltatori di alto livello hanno bisogno di un onboarding di alto livello.

Helen Horilenko si occupa di onboarding e formazione presso Awesomic.

Le abbiamo chiesto

  • come utilizza Zavvy per aggiornare i designer (e il team principale)
  • come avviene l'onboarding in Awesomic .

La sfida: Far lavorare gli appaltatori remoti e garantire una qualità di alto livello

Poiché l'intero modello di business di Awesomic si basa sulla facilità di accesso a designer professionisti e su un servizio senza intoppi, non era possibile introdurre nuovi freelance in modo superficiale. Allo stesso tempo, si tratta di un servizio globale con persone che lavorano in remoto da ogni parte del mondo.

Ma un buon onboarding richiede tempo e attenzione, risorse che scarseggiano una volta che l'azienda ha assunto più appaltatori contemporaneamente.

Fare le cose manualmente? Non è un'opzione:

"L'onboarding manuale è super superato. In quanto azienda remote-first, immaginare come fare l'onboarding manuale è difficilissimo.
[...] Non è la soluzione che stiamo cercando oggi nel 21° secolo".

"Probabilmente sarei come una televisione per i nuovi arrivati, perché dovrò parlare con loro ogni giorno, insegnare e mostrare loro tutto manualmente".

"Quindi, grazie a Dio, non dobbiamo più farlo manualmente. Davvero".

La soluzione: Un flusso di onboarding completamente automatizzato, coinvolgente e umano

"Il nostro onboarding deve essere breve, ben strutturato.
Deve essere interattivo, in modo che le persone non siano come addormentate dopo il primo viaggio.

Quindi cerchiamo di coinvolgerle il più possibile per fornire loro informazioni - e allo stesso tempo ricevere un feedback su come stiamo facendo e su cosa possiamo migliorare".

⚙️ Cessione automatica dopo la firma

Awesomic assume direttamente i progettisti.

La firma del contratto tramite Pandadoc fa scattare automaticamente l'invito a Zavvy , insieme al giusto percorso di onboarding.

Il tutto senza che Helen debba fare un solo clic.

Automazione a Awesomic
I nuovi assunti vengono aggiunti automaticamente a "Tutti i dipendenti" al momento dell'accesso a Pandadoc.

🔀 Viaggi strutturati

Su Awesomic, i contenuti formativi sono strutturati in

  • Un flusso di lavoro generale di onboarding che prende per mano i nuovi assunti, i compagni e i responsabili delle persone. Le fasi vengono inviate nell'arco di più settimane.
  • Viaggi multipli e più piccoli su argomenti come la loro app e la comunicazione con i clienti. Queste basi di conoscenza sono accessibili fin dal primo giorno.

Ecco uno sguardo al flusso di lavoro generale.

Flusso di lavoro per l'inserimento a Awesomic

Essendo un'azienda di design, l'aspetto e la sensazione sono molto importanti. Per questo motivo, tutti i viaggi contengono immagini originali con un look and feel unico.

Awesomic Viaggio di inserimento

I nuovi designer ricevono materiale coinvolgente su argomenti come

  • Introduzione
  • Come funziona la piattaforma Awesomic
  • Come parlare ai clienti
  • Flussi di lavoro giornalieri
  • e altro

👥 Programma di onboarding buddy

I compagni di onboarding sono un elemento chiave per rendere le esperienze dei nuovi assunti più umane ed efficaci.

Per fortuna, Zavvy ha un modello pratico per questo.

Quindi, come funziona?

  • Compagni: Le persone che lavorano in azienda da più di 3-6 mesi vengono abbinate ai nuovi arrivati.
  • Guida: Sia i neofiti che gli amici ricevono informazioni in tempo reale, domande pratiche da porre e promemoria quando è il momento di incontrarsi.
  • Durata: 1 mese
Giorno 2: ai compagni di onboarding vengono assegnati i compiti (vista Workflow Builder)
"Potete assegnare dei percorsi e analizzare i contenuti da soli.

Ma è comunque importante avere un collega, non il manager, che si occupi di tutte le vostre domande. [...]
Come un amico in azienda che può aiutarvi con alcuni consigli su come avere successo nel vostro lavoro".

Il risultato: Un tasso di completamento medio del 96% e un ottimo feedback da parte degli utenti.

📈 Tassi di completamento? Altissimi.

L'onboarding è il passo più importante per raggiungere la produttività dei nuovi assunti.

In Awesomic, la formazione dei neoassunti, accurata ma puntuale, è ben radicata nell'esperienza di ogni nuovo arrivato.

Il risultato? Un tasso di completamento del 95,5%.

Questo porta a

  • Tempi di completamento più rapidi e quindi time-to-productivity più veloce
  • Clienti più felici

⭐️ Feedback degli utenti? Super.

Ai nuovi assunti piace soprattutto il fatto che...

  • "super facile"
  • "super informativo"
  • "super ben strutturato".

E aiuta persino ad attrarre nuovi designer: il programma buddy è un argomento chiave della pagina dei talenti diAwesomic.

Lavoro manuale? Minimo.

"Si dimenticare l'automazione..
Sai che funziona a modo suo, nel modo che hai impostato, e non devi andare a modificare manualmente le impostazioni ogni volta".

Cosa c'è dopo?

Poiché l'onboarding dei designer ha funzionato così bene, anche i membri del team principale dell'azienda, appartenenti a tutti gli altri reparti, hanno ora i loro programmi.

Il prossimo della lista:

  • Programmi di formazione come Diversità e inclusione
  • Percorsi di orientamento sui processi di gestione delle prestazioni e altro ancora

Creare esperienze uniche su
in scala

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