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Software per il flusso di lavoro di onboarding

Prendete per mano i nuovi assunti con flussi di lavoro automatizzati e coinvolgenti

Fate l'onboarding dei nuovi assunti con una guida tempestiva che li accompagni per settimane. Raggiungete più velocemente la vera produttività e create un'esperienza che non dimenticherete.

Software per il flusso di lavoro per l'inserimento dei dipendenti

I team People di aziende lungimiranti utilizzano Zavvy per portare l'onboarding a un livello superiore

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Una lista di controllo in 15 passi è la migliore esperienza che potete offrire ai vostri nuovi assunti?

Potete permettervi di investire decine di ore in attività ripetitive di onboarding dei dipendenti? E se ci fosse un modo per creare un flusso di lavoro per l'onboarding che si svolge praticamente da solo, rendendo l'intero processo
- più efficace
- più coinvolgente?

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Costruire

Abbandonare i fogli di calcolo manuali

Dare a tutti un'attenzione individuale sufficiente richiede tempo. Una volta assunte più persone al mese, tutte le operazioni di programmazione, monitoraggio, invio e sollecito vi costeranno ore.

i fogli di calcolo come strumenti per l'inserimento o lo sviluppo dei dipendenti sono obsoleti

Assegnazione

... e insieme a loro: il caos non strutturato

L'onboarding del sistema HRIS si limita di solito a compiti aridi via e-mail. E i wiki non riescono ad accompagnare le persone in un percorso motivante.
Hanno bisogno di motivazione, guida, interazione umana e contenuti coinvolgenti per diventare produttivi e sentirsi subito a casa.

Un flusso per coinvolgerli tutti

Non limitatevi alle attività, ma mettete in contatto le persone con esperienze significative, programmi buddy , contenuti didattici e molto altro ancora.

Impostazione esemplare del flusso di lavoro di onboarding sul nostro software
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Per team di persone E persone

"Sono molto felice di aver scelto Zavvy rispetto a tutti gli altri prodotti che avevamo preso in considerazione. È fantastico lavorare con voi.
Molti nostri dipendenti hanno dichiarato che è stata la migliore esperienza di onboarding che abbiano mai avuto e la maggior parte di loro ha lavorato in molte aziende diverse".
Danielle Rouse
Partner per le operazioni con le persone, Primer
"La cosa che mi ha sorpreso di più è che è possibile automatizzare così tanto senza sacrificare l'esperienza. Inviamo alle persone compiti tracciabili, contenuti coinvolgenti, promemoria divertenti tramite Slack e li colleghiamo ai loro compagni di onboarding. Il tutto con un solo clic".
Markus Schwarz
Manager dell'esperienza delle persone, Storyblok

Create il vostro processo ideale e strutturato una volta

Create il vostro processo ideale e strutturato una volta

Choose a template or start from scratch. Easily combine elements like images, videos, and gifs via drag-and-drop. Embed content from your favorite tools like Typeform for surveys and quizzes, Loom for videos, and the Google or Microsoft Suite for all your documents. Setting up a journey on Zavvy is as easy as writing an email.

👬 Compagni di imbarco

Assegnate un compagno a ogni nuovo assunto e coinvolgete entrambi con una guida utile lungo il percorso.

📅 Programmazione eventi

Organizzate automaticamente giornate di orientamento, presentazioni dei fondatori, incontri con i nuovi assunti e altro ancora.

💬 Consegna graduale

Inviate informazioni pezzo per pezzo con piccoli e grandi messaggi che prendono per mano i nuovi assunti.

☑️ Compiti per tutte le parti interessate

Assegnate i compiti ai responsabili delle persone, all'IT e ad altri colleghi per mettere tutti a proprio agio.

✈️ Preimbarco

Colmare il divario tra la firma del contratto e l'inizio del lavoro creando una vera e propria eccitazione.

⚙️ Integrazioni

Collegare strumenti di collaborazione come Slack, sistemi HRIS come Personio e tutti i contenuti esistenti.

Automazione del processo di onboarding delle risorse umane per assegnare automaticamente il percorso.

Assegnazione

Correre senza muovere un dito

Risparmiate il 100% del lavoro manuale solitamente necessario per invitare i dipendenti, introdurli agli stessi strumenti, ricordarglielo e così via.

  • Definite criteri intelligenti come la data di inizio, il reparto, la sede, l'anzianità e assegnate i flussi di lavoro di onboarding senza dover fare nulla.

Traccia

Monitoraggio e azione

Accedete al vostro dashboard per capire a che punto del processo si trovano le persone, tracciate il completamento dei corsi obbligatori e misurate l'impatto. Raccogliete automaticamente i feedback per migliorare lungo il percorso.

Tracciamento dello stato nel software di onboarding dei dipendenti di Zavvy
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In che modo i nostri clienti ottengono valutazioni a 5 stelle dei dipendenti su larga scala

C'è un flusso di lavoro per questo.

Programmazione degli eventi

Organizzate automaticamente giornate di orientamento, presentazioni dei fondatori, incontri con i nuovi assunti e altro ancora.

Compagni di corso

Assegnate un buddy a ogni nuovo assunto e coinvolgete entrambi con una guida utile lungo il percorso.

Consegna graduale

Inviate informazioni pezzo per pezzo con piccoli e grandi messaggi che prendono per mano i nuovi assunti.

Compiti per tutte le parti interessate

Assegnate i compiti ai responsabili delle persone, all'IT e ad altri colleghi per mettere tutti a proprio agio.

Preimbarco

Colmare il divario tra la firma del contratto e l'inizio del lavoro mantenendo una reale eccitazione.

Integrazioni

Collegare strumenti di collaborazione come Slack, sistemi HRIS come Personio e tutti i contenuti esistenti.

Creare esperienze migliori senza perdersi in attività ripetitive.

Date un'occhiata al nostro software per il flusso di lavoro di onboarding.

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Come i flussi di lavoro rendono l'onboarding
più fluido che mai

Risparmiare tempo senza ridurre i costi. Impostate un processo unico di introduzione dei nuovi assunti ai flussi di lavoro quotidiani e ai colleghi.

Vantaggi del software di onboarding automatizzato per i dipendenti 3: risparmio di tempo

Offrire chiarezza sulle aspettative del ruolo e sugli strumenti interni. Nuovo sviluppatore? Istruiteli sul vostro stack tecnologico. Nuovo CS manager? Guidateli attraverso il vostro prodotto.

Vantaggi del software di onboarding automatizzato per i dipendenti: Velocità di produzione

I dipendenti sono una delle vostre risorse più importanti. Fateli sentire preziosi con processi studiati a tavolino. Risultato? Aumento della soddisfazione sul lavoro e della fidelizzazione.

Vantaggi dell'onboarding automatizzato dei dipendenti 6

È facile che le cose vadano perse quando si inviano ripetutamente documenti ai nuovi assunti via e-mail. Assicuratevi che tutti ricevano le stesse informazioni complete.

Vantaggi del software di onboarding automatizzato per i dipendenti: Struttura

Rendete facilmente accessibili tutte le conoscenze aziendali, in modo da dedicare meno tempo a rispondere alle domande più comuni.

Il software per l'onboarding dei dipendenti vi garantisce meno richieste ad hoc

Certo, la compliance è noiosa. Ma è importante. Sapere quando tutti hanno terminato la formazione obbligatoria - con tanto di prove.

Includete la formazione obbligatoria nel flusso di lavoro del vostro software di onboarding automatizzato per i dipendenti.

Integrazione degli strumenti preferiti

Non è necessario aggiungere le persone una per una. Importa facilmente i profili da Personio con pochi clic.
Sincronizza automaticamente la data base, così non dovrete invitare persone o ruoli voi stessi.
Sincronizza automaticamente la data base, così non dovrete invitare persone o ruoli voi stessi.
Raggiungete le persone dove si trovano. Notifiche automatiche push o scambio di foster.
Raggiungete le persone dove si trovano. Notifiche automatiche push o scambio di foster.
Inserite sondaggi, quiz o esercizi interattivi.
Incorporare direttamente i fogli, i documenti, le presentazioni o i moduli di Google.
Incorporate qualsiasi video di YouTube per arricchire i vostri viaggi con contenuti esterni o clip fatti in casa.
Incorporate qualsiasi video Vimeo per arricchire i vostri viaggi con contenuti esterni o clip fatti in casa.
Registrate tutorial o introduzioni in pochi secondi e incorporateli direttamente nei vostri viaggi.
Incorporate direttamente i vostri programmi Powerpoint, fogli Excel, documenti Word e altro ancora.
Abilitate Google Single Sign-On (SSO) per semplificare al massimo l'iscrizione.
Abilitare Okta Single Sign-On (SSO) per un processo di registrazione senza interruzioni.
Non è necessario aggiungere le persone una per una. Importa facilmente i profili da Personio con pochi clic.

Per i team e le persone

"Sono molto felice di aver scelto Zavvy rispetto a tutti gli altri prodotti che avevamo preso in considerazione. È fantastico lavorare con voi.
Molti dei nostri dipendenti hanno dichiarato che è stata la migliore esperienza di onboarding che abbiano mai avuto e la maggior parte di loro ha lavorato in molte aziende diverse".
Danielle Rouse
Partner per le operazioni con le persone
"La nostra azienda sta crescendo molto velocemente. Zavvy ci aiuta a coinvolgere i nuovi colleghi su larga scala e a farli diventare veloci. Ciò che apprezzano di più è l'esperienza coinvolgente che li motiva e mette alla prova le loro conoscenze".
Christina Stihl
Partner Persone
"Mi piace molto l'immediatezza, la semplicità e la facilità d'uso dello strumento. Anche se lo si usa per la prima volta, non ci si confonde".
Nevena Buzek
Responsabile dell'esperienza delle persone
"Sono molto orgoglioso della nostra esperienza di onboarding. Il nostro obiettivo era quello di migliorare l'esperienza dei candidati e creare un processo innovativo. E ci siamo riusciti. Il feedback che stiamo ricevendo dai nuovi colleghi è fantastico!".
Nina Hübner
Team Lead Recruiting
"Abbiamo scalato senza sforzo il nostro onboarding su 50 sedi, mentre i nostri nuovi assunti valutano la loro esperienza molto positivamente".
Barbara Imm
Responsabile delle risorse umane
"Grazie ai nostri innovativi corsi di leadership su Zavvy, il 100% dei manager si sente supportato nella propria crescita".

Patrizia Przybylski
Consulente senior per le operazioni con le persone
"Il miglior processo di Onboarding della mia carriera finora. Fantastico!"
Caroline Orie
Consulente senior per la privacy

Come il software per il flusso di lavoro di onboarding vi fa risparmiare ore e migliora l'esperienza per tutti

Circa un terzo dei nuovi assunti lascia il lavoro nei primi 6 mesi. Uno dei motivi principali è la cattiva esperienza di onboarding: Una cattiva esperienza di onboarding. Ma fare bene l'onboarding è più facile a dirsi che a farsi, con ben 75 compiti che devono essere svolti per ogni nuovo assunto.

Il giusto software per i flussi di lavoro vi aiuta a impostare le attività ricorrenti una volta sola e ad automatizzare il lavoro amministrativo che sta dietro all'onboarding. Così potrete concentrarvi sullo scambio personale e sui miglioramenti strategici dell'inserimento.

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Che cos'è l'onboarding dei dipendenti?

È il processo in cui si inseriscono i nuovi dipendenti e li si orienta all'azienda. Firmano i documenti con le Risorse Umane, seguono corsi di formazione e in generale si adattano al funzionamento dell'azienda.

L'onboarding spesso comporta una formazione generale, che illustra ai nuovi dipendenti i processi e le procedure aziendali.

Cos'è un flusso di lavoro di onboarding?

In sostanza, un flusso di lavoro è un processo standardizzato che comprende una serie di piccole e grandi attività. Nell'onboarding, questo flusso contiene molte cose che si possono automatizzare senza sacrificare l'esperienza.

Che cos'è il software per il flusso di lavoro di onboarding?

Il software di workflow per l'onboarding dei dipendenti prende il vostro processo di onboarding e ne automatizza le parti ripetitive. Impostando un flusso di lavoro completo, strutturerete l'intera esperienza e coinvolgerete tutte le parti interessate senza dover muovere un dito.

Vantaggi del software di onboarding per i dipendenti

Il solo processo di preboarding in aziende come Twitter comprende 75 attività. Si tratta di avvisare l'IT per preparare il portatile, preparare i manager e molto altro ancora.

L'utilizzo di flussi di lavoro intelligenti fa sì che le risorse umane passino ore a inviare manualmente e-mail all'IT, che le persone si perdano, che i nuovi assunti si sentano spaesati durante la prima settimana e altro ancora.

In fin dei conti, un corretto strumento di workflow per l'onboarding vi aiuterà a rendere le persone più veloci, ad aumentare il coinvolgimento e, soprattutto, a risparmiare ore di lavoro manuale e poco gratificante: risparmiare ore di lavoro manuale e poco gratificante.

Quanto tempo deve durare l'onboarding?

Tre mesi è un numero comunemente utilizzato, anche se il processo di onboarding può variare notevolmente a seconda della vostra azienda. In realtà, dovrebbe durare il tempo necessario.