Sbloccare il successo: Sottolineare l'importanza della pianificazione delle carriere nelle Risorse Umane

Nell'arazzo dinamico della gestione delle risorse umane (HRM), la pianificazione delle carriere emerge non solo come un filo, ma come una trama cruciale che può trasformare il tessuto di un'organizzazione. È un elemento strategico che, se enfatizzato, può sbloccare un successo senza precedenti sia per i dipendenti che per l'azienda in generale. 

Questa narrazione non riguarda solo la copertura di posizioni o la gestione delle aspirazioni di carriera della forza lavoro, ma anche la promozione di una cultura che favorisca la crescita, lo sviluppo e l'allineamento strategico.

Quando le iniziative di pianificazione delle carriere sono strategicamente integrate con la strategia aziendale, i dipendenti hanno la possibilità di fare scelte che contribuiscono direttamente al successo dell'azienda.

Questo articolo:

• Esplorare gli 8 vantaggi della pianificazione della carriera in HRM.
• Condividere 4 azioni praticabili, sostenute da esperti, per allineare la pianificazione della carriera con gli obiettivi HRM.

🏆 Perché la pianificazione della carriera è così importante? 8 Vantaggi della pianificazione delle carriere in HRM

La pianificazione della carriera è fondamentale sia per gli individui che per le organizzazioni per diversi motivi. Ecco 8 vantaggi della pianificazione della carriera:

Una pianificazione efficace delle carriere può trasformare la cultura organizzativa, promuovendo la trasparenza, la mobilità e la cultura dell'apprendimento.

La pianificazione delle carriere favorisce la trasparenza stabilendo canali di comunicazione chiari tra dipendenti e management riguardo alle aspirazioni di carriera, alle aspettative di rendimento e alle opportunità disponibili all'interno dell'organizzazione. 

Questa trasparenza coltiva la fiducia e l'apertura, consentendo ai dipendenti di discutere apertamente delle loro traiettorie di carriera e di cercare una guida per raggiungere i loro obiettivi.

Inoltre, fornendo visibilità sulle potenziali traiettorie di carriera e offrendo opportunità di sviluppo delle competenze e di esperienze interfunzionali, le organizzazioni consentono ai dipendenti di percorrere i loro percorsi di carriera con fiducia e scopo.

La pianificazione delle carriere si inserisce nel quadro più ampio della gestione dei talenti, che comprende il reclutamento, l'inserimento, lo sviluppo e la pianificazione della successione.

Le organizzazioni possono attrarre i migliori talenti durante la fase di reclutamento mostrando un solido programma di pianificazione della carriera.

Evidenziando le opportunità di crescita, avanzamento e sviluppo delle competenze, i datori di lavoro possono posizionarsi come destinazioni interessanti per i professionisti ambiziosi che cercano prospettive di carriera a lungo termine.

Programmi di onboarding efficaci includono discussioni sulle aspirazioni di carriera, sulle aspettative di rendimento e sulle risorse disponibili per il miglioramento delle competenze, gettando le basi per una progressione di carriera significativa.

La pianificazione della carriera può migliorare l'agilità e l'adattabilità

Le organizzazioni possono adattare i loro programmi di sviluppo professionale identificando in modo proattivo le tendenze future e gli sconvolgimenti del settore. In questo modo, sono meglio attrezzate per rispondere alle richieste del mercato in evoluzione e per dotare i dipendenti degli strumenti necessari per essere all'avanguardia. 

La pianificazione della carriera incoraggia inoltre una mentalità di apprendimento continuo e di acquisizione di competenze, consentendo ai dipendenti di rimanere agili nei loro ruoli e di cambiare rapidamente posizione per capitalizzare nuove opportunità o affrontare le sfide emergenti.

Allineando gli obiettivi di carriera individuali con quelli aziendali, la pianificazione delle carriere sostiene la motivazione dei dipendenti, che possono così rimanere aggiornati sulle tendenze del settore e cercare proattivamente opportunità di crescita e sviluppo.

La pianificazione della carriera può preparare le organizzazioni e i loro dipendenti ad affrontare sfide impreviste.

Promuovendo una mentalità di crescita e sviluppo continui, le persone vengono dotate degli strumenti e delle nuove competenze necessarie per adattarsi alle sfide impreviste. Questo approccio incoraggia i dipendenti ad abbracciare l'apprendimento continuo, consentendo loro di rimanere rilevanti (e di adattarsi) in settori in rapida evoluzione. Inoltre, le organizzazioni beneficiano di dipendenti agili e capaci di rispondere efficacemente alle mutevoli dinamiche del mercato.

Di conseguenza, la pianificazione della carriera diventa un potente strumento di fidelizzazione dei talenti, in quanto i dipendenti sono più propensi a rimanere fedeli alle aziende che investono nel loro sviluppo professionale e offrono opportunità di avanzamento.

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Un programma di pianificazione delle carriere ben articolato può migliorare l'employer brand di un'organizzazione.

Quando i potenziali candidati percepiscono che un'azienda dà priorità alla crescita e allo sviluppo dei propri dipendenti attraverso iniziative strutturate di pianificazione della carriera, aumenta la reputazione dell'organizzazione come datore di lavoro impegnato a coltivare i talenti.

Questa percezione risuona fortemente con i candidati di alto livello che danno priorità alle opportunità di sviluppo personale e professionale a lungo termine. Di conseguenza, queste organizzazioni diventano più attraenti per i datori di lavoro alla ricerca di talenti di alto livello che investono nel loro percorso di sviluppo professionale.

Le strategie di pianificazione delle carriere possono favorire l'innovazione e la crescita organizzativa

I dipendenti che hanno l'opportunità di esplorare potenziali percorsi di carriera e di ampliare la propria base di conoscenze diventano più abili a pensare in modo creativo e a trovare nuove soluzioni ai problemi.

Questa cultura di apprendimento continuo e di sviluppo delle competenze coltiva una forza lavoro adattabile e desiderosa di superare i limiti e di esplorare idee innovative. Inoltre, emerge un ambiente dinamico e inclusivo in cui vengono valorizzate le diverse prospettive, prospera la collaborazione e nascono innovazioni rivoluzionarie.

In effetti, Stacy Pollack, Talent Development Specialist, afferma che quando un dipendente sente di lavorare in un ambiente psicologicamente sicuro, sa che il suo manager lo sostiene e che l'azienda ha investito su di lui:

"Ciò significa che il dipendente si sentirà più a suo agio nell'assumersi un rischio, sapendo che, in caso di errore, potrà imparare da esso, invece di essere rimproverato o di subire una battuta d'arresto nella carriera. Quando le persone si sentono a proprio agio nell'assumersi dei rischi, lavorano meglio, più intelligentemente e più velocemente, in modo più creativo. Tutto questo può portare a una maggiore innovazione e crescita per l'azienda".

Un solido piano di carriera è fondamentale per un'efficace pianificazione della successione.

La pianificazione delle carriere è il fondamento di un'efficace pianificazione della successione all'interno delle organizzazioni e costituisce un quadro strategico per identificare, coltivare e preparare i talenti per le future posizioni chiave. 

Attraverso una valutazione sistematica delle competenze, delle capacità e delle aspirazioni dei dipendenti, le organizzazioni possono identificare le persone ad alto potenziale e allineare le loro traiettorie di carriera con gli obiettivi a lungo termine dell'azienda. Questo approccio deliberato assicura un flusso costante di candidati qualificati e attenua i rischi associati a posti di comando inaspettati.

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Le iniziative di pianificazione della carriera che sono consapevolmente progettate per essere inclusive possono contribuire ad abbattere le barriere all'avanzamento per i gruppi sottorappresentati.

Riconoscendo e affrontando le disuguaglianze sistemiche, queste iniziative mirano a creare condizioni di parità e un ambiente di lavoro dinamico in cui tutti i dipendenti abbiano pari opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Tali iniziative possono includere programmi di mentorship mirati, formazione alla leadership e opportunità di networking adattate alle esigenze e alle sfide specifiche dei gruppi sottorappresentati.

Le iniziative di pianificazione delle carriere inclusive favoriscono una leadership più diversificata all'interno delle organizzazioni. Utilizzando esempi di pianificazione e mappatura delle carriere per identificare e coltivare attivamente i talenti dei gruppi sottorappresentati, le organizzazioni possono costruire una leadership che rifletta la diversità dei loro dipendenti e della loro base di clienti.

⚠️ Qual è la parte più importante del processo di pianificazione della carriera?   

La parte più importante del processo di pianificazione e sviluppo della carriera è la definizione di obiettivi chiari e raggiungibili. La definizione di obiettivi di carriera ben definiti fornisce alle persone una tabella di marcia per il loro percorso di sviluppo professionale.

Avendo obiettivi chiari, i vostri dipendenti possono prendere decisioni informate sul loro percorso di carriera, dare priorità e riorganizzare i loro sforzi e intraprendere azioni proattive per acquisire le competenze necessarie a realizzare le loro aspirazioni.

💡 4 azioni praticabili per allineare la pianificazione delle carriere con gli obiettivi HRM

Esploriamo alcune strategie che aiutano a integrare la pianificazione delle carriere con la gestione dei talenti, la formazione e lo sviluppo e la pianificazione della successione.

Allineare la pianificazione delle carriere con la gestione dei talenti

Allineare i percorsi di carriera alle esigenze dell'organizzazione e alla strategia dei talenti richiede un approccio multiforme che integri le discussioni sulla pianificazione delle carriere nei vari aspetti del ciclo di vita dei dipendenti. 

Una strategia efficace consiste nell'utilizzare sessioni one-to-one, che potete programmare tramite Zavvy, per coinvolgere e trattenere i dipendenti ad alto potenziale. Questi colloqui personalizzati consentono a manager e dipendenti di esplorare le aspirazioni di carriera, identificare le opportunità di sviluppo e allineare gli obiettivi individuali con quelli strategici dell'organizzazione. 

Incorporare le aspirazioni di carriera nei processi di acquisizione dei talenti e di onboarding è fondamentale anche per attrarre e trattenere i migliori talenti.

Le organizzazioni possono raccogliere informazioni preziose sulle aspirazioni di carriera dei dipendenti attraverso sondaggi, come quelli sulla soddisfazione lavorativa o sul coinvolgimento dei dipendenti. Utilizzateli già durante il processo di onboarding o periodicamente durante il ciclo di vita del dipendente.

Hanh Nguyen, consulente di Syelo, osserva inoltre che una chiara scala di carriera o percorsi di carriera sono fondamentali per promuovere lo sviluppo professionale:

"Avere scale di carriera o percorsi di carriera definiti promuove lo sviluppo della carriera e consente l'allineamento tra la pianificazione delle carriere e le iniziative di gestione dei talenti. Percorsi di carriera ben definiti facilitano una pianificazione delle carriere più mirata e forniscono un quadro chiaro per la gestione dei talenti, come i programmi di sviluppo della leadership o persino la mobilità interna".

Stacy Pollack raccomanda inoltre di concentrarsi sulla creazione di maggiori opportunità di crescita per tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro livello di performance:

"Si possono offrire opportunità per raggiungere i propri obiettivi, ad esempio offrendo loro un sostegno per lo studio o opportunità di allungamento. Quando si gestiscono talenti che non ottengono buoni risultati, si ha anche l'opportunità di aiutarli nella loro carriera. Potete farlo fornendo cure e attenzioni extra, facendo loro da mentori, insegnando loro e aiutandoli ad adottare un approccio attivo allo sviluppo della loro carriera, concentrandosi sui punti deboli".

Programmi di formazione su misura per supportare i percorsi di carriera individuali

Piattaforme come Zavvy offrono una soluzione senza soluzione di continuità, collegando le risorse di formazione ai livelli di carriera all'interno di un percorso definito. Ai dipendenti vengono assegnati automaticamente i materiali formativi pertinenti ogni volta che passano a un ruolo specifico, assicurando che il loro percorso di apprendimento si allinei con la loro progressione di carriera.

I dipendenti beneficiano così di una formazione mirata che contribuisce direttamente al loro avanzamento all'interno dell'organizzazione, promuovendo un senso di scopo e di motivazione nel loro percorso di apprendimento.

Le organizzazioni possono anche utilizzare gli obiettivi di carriera dei dipendenti come principio guida per piani di apprendimento e sviluppo personalizzati. Incorporando le aspirazioni di carriera nella progettazione di un programma di sviluppo, i professionisti delle risorse umane possono garantire che i dipendenti abbiano accesso alle risorse e alle opportunità necessarie per raggiungere i loro obiettivi professionali. 

L'integrazione di strumenti di pianificazione della carriera nei sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) migliora ulteriormente l'efficacia dei programmi di formazione. I dipendenti possono accedere facilmente alle informazioni sui requisiti e sui corsi per i livelli successivi di un percorso di carriera ben definito, consentendo loro di compiere passi proattivi verso la progressione e l'avanzamento di carriera desiderati.

➡️ Creare una strategia di apprendimento e sviluppo che favorisca la crescita e le prestazioni e ottenere cinque esempi di strategia di apprendimento e sviluppo da cui trarre ispirazione.

Per garantire che la vostra leadership sia preparata a formare ogni individuo, Devan Kronisch, coach ed esperto di L&D, sottolinea l'importanza di preparare i manager ad affrontare questa sfida:

"Insegnare ai manager le competenze necessarie per avere sessioni di pianificazione della carriera con i loro riporti costruisce un rapporto che si basa su qualcosa di più delle prestazioni. Questo maggiore livello di fiducia consente al manager di dare e ricevere feedback in modo più efficiente, di avere una visione più approfondita del livello di coinvolgimento del suo collaboratore e di correggere i problemi di performance più velocemente e con maggiore attenzione. Allineando la pianificazione delle carriere con la gestione dei talenti, è possibile responsabilizzare i manager in tutti gli aspetti del loro ruolo e sostenere i collaboratori come persone, piuttosto che come semplici dipendenti".

Mappare percorsi di progressione della carriera che si allineino alle esigenze di successione.

Con Zavvy, le organizzazioni possono identificare e preparare i potenziali successori attraverso opportunità di sviluppo professionale mirate, grazie a una griglia a 9 caselle e all'analisi dei feedback. Ciò consente ai manager di valutare le prestazioni e il potenziale dei dipendenti, aiutandoli a identificare le persone ad alto potenziale che potrebbero essere adatte a futuri ruoli di leadership.

Inoltre, è possibile utilizzare la piattaforma per creare piani di sviluppo e delineare opportunità di apprendimento e di crescita specifiche in base agli obiettivi di carriera e al potenziale di successione di ciascun dipendente.

Sfruttando le informazioni sulla pianificazione delle carriere, si possono prendere decisioni in materia di successione e di valutazione del grado di preparazione. Zavvy facilita le conversazioni di crescita continua tra manager e dipendenti, catturando preziose informazioni sulle aspirazioni di carriera, sulle prestazioni e sulla disponibilità all'avanzamento. I manager possono documentare questi colloqui, annotando i progressi, i punti di forza e le aree di sviluppo dei dipendenti, oppure ricorrere a sondaggi di feedback.

Suggerimento: includete una domanda nascosta, come "Il dipendente è pronto per una promozione?", che solo i manager e gli amministratori possono vedere, per raccogliere feedback riservati per informare le decisioni sulla pianificazione della successione.

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Optate per un approccio olistico e integrato

L'implementazione di un sistema completo di gestione dei talenti che tenga traccia dei dati relativi alla progressione di carriera, alla formazione e alla pianificazione della successione è essenziale per ottimizzare le prestazioni dell'organizzazione e coltivare una forza lavoro qualificata. 

Zavvy rende tutto questo super facile, in quanto potete gestire tutto voi, a partire dalla revisione e dall'aggiornamento regolari dei percorsi di carriera per allinearli ai cambiamenti dei ruoli organizzativi e alle tendenze del settore.

Leesclusive capacità di intelligenza artificiale di Zavvy vi aiutano a velocizzare l'analisi dei dati sulla forza lavoro, in modo da poter identificare le carenze di competenze emergenti o le nuove opportunità di carriera. 

I percorsi di Zavvy offrono un mezzo efficace per mantenere i dipendenti informati e impegnati durante il loro percorso di carriera. Attraverso piani di viaggio personalizzati, i dipendenti possono accedere a informazioni sui percorsi di carriera disponibili, sulle opportunità di formazione e sui piani di successione.

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