Cos'è un sistema di gestione della formazione e come usarlo per le moderne tecniche di apprendimento

La vostra organizzazione è bloccata nel passato quando si tratta di gestire la formazione? 

Forse vi affidate a fogli di calcolo e catene di e-mail per tenere traccia delle consegne dei corsi, delle strategie di apprendimento online e di altri aspetti amministrativi essenziali della formazione. 

Se è così, non disperate: è il modo in cui la maggior parte delle organizzazioni ha gestito la propria formazione prima o poi. 

Ma il tempo e la tecnologia sono andati avanti, quindi perché non uscire dall'era oscura e sfruttare i sistemi di gestione della formazione all'avanguardia per trasformare la vostra forza lavoro? 

‍"La responsabilità dell'apprendimento è sempre stata quella di aiutare le organizzazioni a navigare nell'incertezza e nel caos del mondo". Linda Cai, vicepresidente dello sviluppo dei talenti di LinkedIn.

💪 What is a training management system?

Un sistema di gestione della formazione, o TMS, ottimizza il vostro approccio alla formazione. 

Invece di avere materiali didattici e strumenti amministrativi sparsi in una varietà di soluzioni cartacee o digitali, organizzerete tutto dal vostro unico hub TMS. 

È più efficiente, economico e meno stressante dell'approccio precedente. 

👩‍💼 Chi utilizza un software di gestione della formazione? 

Il bello di utilizzare un TMS è che si rivolge a organizzazioni di tutte le dimensioni e di vari settori.

 Un TMS semplificherà il processo di creazione di contenuti per i dipendenti interni, i partner commerciali o i clienti. 

Quindi, chi si collegherà e sfrutterà al meglio il prodotto? 

Team di apprendimento e sviluppo 

Il back-end del TMS consente al team L&D interno di apportare modifiche amministrative essenziali. Queste possono includere: 

• Caricare i contenuti di un nuovo corso o 
• Lavorare con le notifiche push per garantire che i vostri studenti ricevano una spinta ben precisa ad accedere ai loro moduli di formazione. 

Dipendenti interni

Secondo il rapporto Glint Employee Wellbeing, le opportunità di apprendimento e crescita sono il modo migliore per definire un ambiente di lavoro eccezionale. 

Quindi, se siete 

• l'inserimento di nuovi dipendenti, 
• aggiornare le pratiche di salute e sicurezza, 
• completare la formazione su compliance , oppure 
• la riqualificazione dei membri del team esistenti, 

Il vostro software di gestione della formazione sarà un metodo di erogazione dei corsi essenziale e accessibile.

Apprendisti esterni

Ma non è necessario limitare il TMS a un pubblico interno. 

Perché non formare la vostra base di clienti su come ottenere il massimo dal vostro prodotto? 

Inoltre, mettete la vostra formazione a disposizione dei partner commerciali, in modo che arrivino al tavolo con una maggiore comprensione di ciò che offrite.  

🔍 How does a training management system work?

Utilizzate il vostro TMS per completare tutti i compiti legati alla gestione della formazione. 

Il software gestisce tutto, dalla raccolta e presentazione del materiale didattico alla programmazione dell'apprendimento e al monitoraggio dei progressi del corso. Quest'ultimo può essere utile per misurare l'efficacia della formazione.

Attirerete i discenti sulla vostra piattaforma e poi li terrete impegnati con una formazione divertente e interattiva che si adatta perfettamente al loro lavoro e all'equilibrio della loro vita privata. 

👀 What features do training management tools have?

I sistemi TMS differiscono notevolmente in termini di funzionalità. 

Suggerimento: assicuratevi di scegliere un software facile da usare sia per il back-end che per il front-end. 

Caratteristiche tradizionali 

I seguenti componenti tradizionali sono alla base della maggior parte dei sistemi di gestione della formazione e dell'apprendimento.

• Creare corsi di formazione - alcuni sistemi TMS utilizzano editor drag-and-drop. Ciò consente di riutilizzare i contenuti dei corsi esistenti, se si dispone già di una libreria matura con cui lavorare. Utilizzando gli strumenti di authoring, potrete costruire e assegnare rapidamente corsi di microlearning corsi di microapprendimento per i vostri studenti.
• In alternativa, alcuni sistemi di formazione online ospitano un catalogo di modelli di corsi da cui prendere in "prestito". 
• Gestire i membri - l'amministrazione della formazione è un gioco da ragazzi in un TMS. Innanzitutto, creerete un profilo per ogni utente discente o amministratore. Poi, assegnerete loro diversi permessi a seconda delle loro esigenze. 
• Il vostro TMS sarà scalabile, assicurando che il vostro programma di formazione cresca in linea con le vostre mutevoli esigenze di formazione. 

• Tracciare i progressi dei discenti: il software di formazione fornisce una panoramica immediata dell'efficacia della strategia di apprendimento. I leader possono scendere in profondità per vedere i dettagli sul completamento della formazione per i singoli partecipanti. Inoltre, possono ottenere informazioni sull'intero team o sull'intera azienda per prendere decisioni. 

Funzionalità avanzate 

"Il design dell'apprendimento aziendale si sta lentamente ma inesorabilmente trasformando in UX, sviluppo del prodotto, strategia dei contenuti e marketing". Egle Vinauskaite, Stratega dell'apprendimento, Skillbright Labs. 

Non esiste una "taglia unica" quando si tratta di dashboard di gestione della formazione. 

Some tech companies, including Zavvy, build significantly on the foundations of a traditional TMS, offering advanced features to support behavioral learning. 

Incorporare solo 5 minuti di apprendimento al giorno nella nostra routine ha risultati potenti. E potete realizzarlo facilmente con quanto segue: 

• Formati moderni - mentre i sistemi di formazione online tradizionali appaiono goffi e obsoleti, i sistemi attuali sono eleganti e ottimizzati per soddisfare le vostre esigenze. 

Suggerimento: Una soluzione software è accessibile su diversi dispositivi e browser desktop e mobili. 

• Notifiche push: l'apprendimento distanziato consiste nel consumare ripetutamente pezzi di materiale formativo in diverse sessioni di microapprendimento. 

Suggerimento: il modo migliore per incoraggiare continuamente i discenti a impegnarsi nella piattaforma di formazione è inviare notifiche push ovunque si trovino durante la giornata lavorativa. Spesso questo significa collegare Slack o Teams al vostro TMS. 

• Social learning - peer-based e-learning courses thrive on social exchange, making learning more effective. 

Suggerimento: I partner responsabili rafforzano la motivazione. Inoltre, gli studenti creano più connessioni neurali quando si impegnano in sessioni di formazione collaborativa. 

❗️ Why is training management software important?

Il software di gestione della formazione risolve alcuni dei seguenti problemi: 

1. Inefficienze amministrative

Non è forse giunto il momento di analizzare la produttività dei vostri team di apprendimento e sviluppo? 

AsanaIl rapporto Anatomy of Work Global Index del 2022 evidenzia che i dipendenti sono costantemente impantanati nel "lavoro sul lavoro". 

In particolare, le aziende perdono 23 ore di una settimana lavorativa di 40 ore per attività banali e ripetitive come comunicare sul lavoro, cercare informazioni, passare da un'app all'altra e cercare aggiornamenti di stato. 

Se questo vi suona familiare, un sistema di gestione della formazione migliorerà la produttività recuperando ore preziose per la vostra organizzazione. 

2. Costi elevati

Gli stipendi del personale sono tra i costi più elevati associati ai programmi di formazione, sia che si tratti di formazione con istruttore in aula che di formazione in modalità e-learning. 

Il passaggio a un sistema TMS può ridurre i costi di assunzione dei formatori per i corsi sincroni. Ma si risparmierà anche sulle ore di amministrazione necessarie per gestire il programma. 

3. Affidamento su un numero eccessivo di strumenti "pick and mix".

Come si presenta il vostro attuale stack tecnologico per la formazione? Forse avete un assortimento che comprende: 

• Loom o i video dei corsi di YouTube;
• Webinar;
• Presentazioni in Powerpoint;
• Manuali di formazione stampati;
• App per sondaggi;
• Catene di e-mail;
• Strumenti di gestione degli eventi e altro ancora. 

Forse ospitate una bacheca Notion con collegamenti ad alcune di queste diverse soluzioni? Questo potrebbe rendere le cose più semplici per l'utente finale, ma un TMS semplificherebbe la gestione per il team amministrativo. 

4. Mancanza di dati

La mancanza di dati sui progressi della formazione può influire sull'esperienza di apprendimento dei dipendenti. Ad esempio, potreste inviare e-mail a tutto il personale, incoraggiandolo a partecipare al programma di formazione. Ma questa comunicazione sarebbe una seccatura per coloro che già partecipano. 

Invece, un sistema di gestione della formazione automatizzato terrà traccia del completamento dei corsi e dell'avanzamento dei corsi compliance per ogni programma. Questo approccio efficiente consente di misurare facilmente la partecipazione in pochi secondi. 

5. Mantenimento dei dipendenti

Siamo tutti consapevoli delle conseguenze delle Grandi Dimissioni: 47 milioni di americani da soli lasceranno il lavoro nel 2021.

Ma ciò che meno si comprende è il legame evidente tra la formazione delle competenze e la fidelizzazione dei dipendenti. 

Nel 2022, la durata media di conservazione dei dipendenti di un'azienda è di soli 2,9 anni. Ma per le organizzazioni che danno priorità all'apprendimento sul posto di lavoro, la media sale a 5,4 anni. 

Lasciate che il vostro TMS vi aiuti a farlo! 

💻 5 Examples of training management software tools 

Che aspetto hanno i sistemi TMS in azione? Ecco cinque esempi utilizzati nella formazione aziendale e nell'istruzione superiore. 

Zavvy

Zavvy's training and learning management system allows companies to run their training programs on autopilot. 

➡️ Esplorate la nostra galleria di modelli di formazione. Potrete accedere a viaggi reali su Zavvy realizzati dai nostri progettisti di formazione, da clienti e da altre aziende all'avanguardia.

Amata da aziende come Freeletics e Primer, la piattaforma di Zavvy vi permetterà di lanciare un corso in pochi minuti. Potrete assegnarlo alle persone giuste al momento giusto e monitorare i progressi con un semplice clic.

➡️ Per saperne di più su come Zavvy ha aiutato Freeletics a creare una routine di formazione per i propri leader.

Mentori della menopausa 

Menopause Mentors è un corso certificato CPD sviluppato da Over The Bloody Moon. È un TMS coinvolgente a disposizione delle aziende che vogliono sensibilizzare e sostenere i dipendenti colpiti dalla menopausa. Inoltre, il programma prevede la possibilità di sessioni virtuali in cui i mentori della menopausa possono condividere apprendimenti e approfondimenti.

Si impara 

Sebbene non sia perfetto per la formazione aziendale, Its Learning dispone di una vasta libreria di contenuti utili per la creazione di corsi rivolti al mercato dell'istruzione scolastica e superiore. Il TMS dispone anche di analisi e reportistica avanzata, oltre alla possibilità di gestire progetti di gruppo quando gli studenti devono lavorare in team. 

EthosCE 

Se avete bisogno di un sistema di gestione della formazione per gli operatori sanitari, EthosCE è una buona scelta. La piattaforma si rivolge ad associazioni mediche, società di formazione medica, centri medici accademici e altro ancora. Vanta un'interfaccia utente intuitiva e ottimi tassi di produttività dei corsi.

Sakai 

Sakai è un costruttore di corsi gratuito e open-source rivolto alla nicchia del tutoring. Gli utenti possono creare i loro programmi di formazione. È possibile utilizzare moduli per memorizzare testi, quiz, video e altro ancora. 

La piattaforma consente anche una facile collaborazione tra gli insegnanti e i loro studenti, ad esempio per ricevere un feedback sui compiti. 

➡️ How to implement your own training management solution 

La vostra organizzazione è pronta a raccogliere i benefici di un sistema di gestione della formazione? 

Il 72% dei leader ritiene che L&D sia diventata una funzione più strategica, quindi vale la pena dare priorità a quest'area per far progredire l'azienda. 

Se il vostro attuale approccio all'apprendimento è al massimo disordinato, provate un approccio più snello ai vostri contenuti e-learning. 

Dalla creazione di contenuti didattici interessanti all'integrazione con i canali di comunicazione esistenti, la piattaforma di gestione dell'apprendimento basata su cloud di Zavvy è superiore al resto. 

👀 Get in touch today to arrange a demo and consultation with our team. 

❓ Training management system FAQS

Avete ancora domande su come utilizzare un TMS? Vi copriamo noi! 

Qual è la differenza tra un sistema di gestione della formazione e la formazione online? 

Un sistema di gestione della formazione può far parte della vostra strategia di formazione online. Ma non sempre la formazione online si avvale di un TMS. 

Analizziamo la questione più da vicino. Supponiamo di gestire corsi online virtuali con istruttore tramite Zoom o simili, che richiedono ai discenti di formarsi in tempo reale. Un corso di questo tipo è una formazione online, ma non utilizza un sistema di gestione della formazione. Ed è molto diverso dal ricevere materiale formativo a pezzetti attraverso una piattaforma di gestione dell'apprendimento. 

La formazione in modalità asincrona, piuttosto che con un istruttore in carne e ossa, offre un notevole risparmio sui costi, in quanto non è necessario pagare il formatore per gestire ogni singolo corso. 

La formazione può anche essere intensa e più lunga nei moduli dei corsi lunghi, rendendo più difficile per il cervello trattenere le nuove informazioni. 

Invece, l'apprendimento distanziato erogato tramite un sistema di gestione della formazione aumenta la ritenzione delle conoscenze. 

Quanto è facile passare alla gestione digitale della formazione? 

La tecnologia si muove così velocemente che le organizzazioni non credono di avere il tempo o le risorse per stare al passo. 

Quando i dirigenti d'azienda rimangono ancorati ai metodi tradizionali di formazione dei dipendenti, impegnarsi in strategie di formazione digitale potrebbe essere difficile. 

Ma la verità è che se volete che la vostra azienda progredisca e rimanga rilevante, il passaggio al digitale è una scelta obbligata.

"C'è l'opportunità di sperimentare attività e strumenti di L&D più variegati: contenuti didattici personalizzati utilizzando sistemi di raccomandazione, contenuti push tramite chatbot, condivisione delle conoscenze tra pari su piattaforme collaborative e integrazione di contenuti esterni curati con contenuti interni personalizzati". Stella Lee, Direttore di Paradox Learning.

La buona notizia è che il processo di formazione non deve essere complicato. Con il giusto sistema di gestione della formazione, è possibile effettuare facilmente la transizione.

Qual è la differenza tra sistemi di gestione della formazione e sistemi di gestione dell'apprendimento? 

I sistemi di gestione della formazione (TMS) e i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) hanno molti punti in comune. 

La differenza principale sta nel modo in cui si utilizza il software. 

I dipendenti e i clienti che utilizzano la vostra piattaforma per consumare i contenuti dei corsi accedono alla componente di gestione dell'apprendimento del sistema. 

Allo stesso tempo, chiunque abbia i diritti di amministrazione del vostro strumento lo utilizza come sistema di gestione della formazione, in quanto comprende l'intero programma di apprendimento e sviluppo. 

Qual è la differenza tra software di gestione della formazione e software di monitoraggio della formazione? 

Il monitoraggio dei progressi dei corsi è solo un aspetto (importante) della gestione digitale della formazione.  

Il monitoraggio aiuta a capire quanto i dipendenti siano coinvolti nella piattaforma di apprendimento. 

Suggerimento n. 1: se il numero di partecipanti è alto ma il completamento del corso è basso, valutate come rendere i contenuti formativi più coinvolgenti. 

Suggerimento n. 2: d'altra parte, se avete difficoltà a convincere i discenti a iniziare, cercate di capire come diffondere la conoscenza dei vostri sistemi di formazione attraverso notifiche push e simili. 

Suggerimento n. 3: il monitoraggio mostra anche ai leader quali dipendenti hanno completato la formazione e con quali parti hanno avuto difficoltà. Questi dati consentono di adattare il contenuto del corso di conseguenza, concentrandosi sugli argomenti più critici. 

Suggerimento n. 4: sperimentate funzionalità interattive come la gamification in base alla loro popolarità. Se sapete che i vostri quiz sono un successo, includetene altri!