Siete stanchi di dover tenere traccia di tutte le attività legate all'inserimento di un nuovo assunto?
Desiderate un modo migliore per gestire il processo di onboarding? Non cercate oltre.
Sia che si tratti del primo dipendente che del centesimo, disporre di una serie di modelli e strumenti può aiutare a rimanere organizzati e a garantire un'esperienza di onboarding di successo.
Ecco perché abbiamo raccolto 15+ modelli essenziali di processo di onboarding, tra cui liste di controllo, sondaggi e piani, per aiutarvi a creare un processo di onboarding più snello ed efficace. Inoltre, sarete sicuri di offrire un'esperienza coerente a tutti i nuovi assunti della vostra azienda.
Il percorso di preboarding fornirà ai nuovi assunti le informazioni sulle cose più importanti della nuova azienda prima di iniziare ufficialmente.
Inoltre, il percorso non si basa esclusivamente su processi amministrativi. Include invece attività sociali, in modo che i nuovi assunti possano conoscere il loro team già prima del primo giorno.
Cosa comprende il modello di preboarding: Alcune attività incluse nella lista di controllo del preboarding sono:
➡️ Per rendervi le cose ancora più semplici, abbiamo creato un modello di piano di preboarding pronto all'uso. Potete personalizzarlo facilmente e assegnarlo subito.
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Cosa comprende il modello di onboarding: Questo modello di lista di controllo per l'onboarding elenca tutto ciò che è necessario includere nel processo di onboarding. Dal momento in cui il nuovo assunto firma la lettera d'offerta fino alla prima revisione annuale, abbiamo tutto sotto controllo.
È stato progettato specificamente per ambienti remoti e ibridi, ma funziona anche in scenari di solo ufficio.
Il modello di onboarding vi guiderà attraverso le principali attività di onboarding:
Quando usarlo: Utilizzate questo modello come guida per l'intero processo di onboarding dei vostri nuovi dipendenti remoti.
Perché è importante: La lista di controllo per l'onboarding dei nuovi assunti fornisce una panoramica completa dei primi sei mesi di lavoro del nuovo assunto. Sarete in grado di visualizzare l'intero percorso di onboarding, in modo da poterlo personalizzare per soddisfare le esigenze della vostra azienda. La lista di controllo indica anche quando utilizzare gli altri modelli di onboarding inclusi in questo articolo.
➡️ Ottenete il modello di lista di controllo onboarding definitivo.
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➡️ Fare clic qui per accedere al nostro modello di lista di controllo per l'onboarding, liberamente personalizzabile, per Excel e fogli di calcolo.
Cosa comprende il modello di onboarding: Questa guida copre le quattro principali categorie di pratiche burocratiche da considerare per i nuovi dipendenti, oltre a consigli per conformarsi alle leggi locali e per semplificare le pratiche burocratiche per i nuovi assunti.
Quando usarlo: Tenere traccia delle pratiche dei nuovi dipendenti dal pre-imbarco fino a quando tutti i requisiti sono soddisfatti.
Perché è importante: Ogni nuova assunzione comporta una montagna di documenti. I moduli fiscali, l'idoneità all'impiego e le informazioni sulla busta paga devono essere completati in modo che il dipendente sia in regola e venga pagato correttamente.
È possibile trasformare il modello di documentazione per l'onboarding in una lista di controllo personalizzata per la vostra organizzazione, elencando o collegandovi a tutti i documenti necessari per i nuovi assunti. Se disponete di un software per l'onboarding dei dipendenti o di un'altra piattaforma centralizzata per i nuovi assunti, considerate la possibilità di aggiungere la lista di controllo dei documenti allo strumento per facilitarne l'accesso.
➡️ Leggete la guida alla lista di controllo delle pratiche di onboarding.
L'onboarding aziendale è il processo di introduzione dei nuovi assunti nell'organizzazione nel suo complesso.
Cosa comprende il modello di onboarding aziendale: Definizione delle aspettative, tool-stack, politiche chiave per le persone (con particolare attenzione all'apprendimento e allo sviluppo), storia dell'azienda, valori organizzativi chiave e pilastri della cultura aziendale.
Perché è importante: L'onboarding aziendale consente ai nuovi assunti di conoscere la cultura, le politiche e i prodotti dell'azienda. Poiché questo processo non è legato alle responsabilità di un ruolo specifico, praticamente ogni membro del team dovrebbe partecipare alla stessa esperienza. L'esperienza condivisa crea una prima impressione forte e getta le basi per una solida cultura aziendale.
➡️ Per rendervi le cose ancora più semplici, abbiamo creato un modello di piano di onboarding aziendale pronto all'uso. Potete personalizzarlo facilmente e assegnarlo automaticamente a tutti i nuovi assunti.
Cosa comprende il modello di onboarding: Questa guida contiene modelli, suggerimenti ed esempi per scrivere il primo messaggio perfetto. Vi aiuta a considerare:
Quando usarla: Inviare e-mail di benvenuto tra la firma della lettera di offerta da parte del nuovo assunto e la fine del suo primo giorno in azienda.
Perché è importante: Il messaggio di benvenuto è l'occasione per fare un'ottima prima impressione. Se volete offrire a ogni nuovo arrivato la stessa esperienza, lavorate su un modello pianificato per creare una o due e-mail di benvenuto, gettando le basi di ciò che possono aspettarsi quando entrano a far parte della vostra azienda.
➡️ Leggere: Guida alle e-mail di benvenuto per i nuovi dipendenti.
Cosacomprende il modello di onboarding: Questo modello di onboarding copre tutto ciò che si desidera includere nell'orientamento dei nuovi dipendenti, dalla storia e dai valori dell'azienda a ciò che i nuovi assunti possono aspettarsi nella loro prima settimana.
Quando usarlo: Conducete l'orientamento dei nuovi dipendenti entro la prima settimana, idealmente il primo giorno.
Perché è importante: L'orientamento aiuta a gettare le basi per l'intero periodo di permanenza del nuovo assunto nella vostra azienda. Gli farete conoscere le basi della vostra azienda e del processo di onboarding prima di consegnarli al loro team o al loro manager per l'onboarding basato sul ruolo.
➡️ Ottenete il modello di presentazione dell'onboarding.
Cosa comprende il modello di formazione per neoassunti: Questo modello contiene tutte le informazioni essenziali che i nuovi assunti devono conoscere per ambientarsi nel loro ruolo e svolgere al meglio le loro mansioni.
Cosa comprende il modello di formazione per l'onboarding: Contiene le conoscenze, la formazione e le competenze essenziali di cui si vuole dotare i nuovi assunti, come ad esempio:
Quando usarlo: Utilizzate questo modello di piano di formazione per l'onboarding per preparare i nuovi dipendenti al successo fin dal primo giorno e guidarli nei primi mesi o anni di lavoro.
➡️ Scaricate il modello e fatelo vostro con il nostro modello di piano di allenamento pdf compilabile.
Cosa include il modello di onboarding: Troverete esempi di tutti i tipi di messaggi di presentazione del team, come ad esempio:
Riceverete anche consigli per combinare queste tattiche in modo da far sentire il vostro nuovo dipendente pienamente integrato nell'ambiente di lavoro.
Quando usarlo: Distribuite le presentazioni del team durante la prima settimana del nuovo assunto. A seconda della struttura della vostra azienda o del ruolo del nuovo assunto, potreste voler inviare alcune presentazioni durante il preboarding.
Perché è importante: Un forte benvenuto è fondamentale per integrare il nuovo dipendente nel suo team e nell'organizzazione in generale. Questi esempi vi aiuteranno a far entrare a pieno titolo il vostro nuovo assunto nell'ovile.
➡️ Ottenete i modelli di presentazione del team.
Questo modello di compagno pronto all'uso consente di gestire un programma di compagno completo per l'onboarding:
Le notifiche vengono inviate tramite Slack, Teams o e-mail, in modo che il team di onboarding, i compagni e i nuovi assunti ricevano informazioni durante il flusso di lavoro.
Questo viaggio è perfetto per entusiasmare i nuovi assunti al loro primo giorno in azienda.
Tutto ciò di cui avrete bisogno è:
💡 E se avete bisogno di una risorsa in più, abbiamo preparato anche un esempio di flusso di lavoro per i buddy che potete scaricare come lista di controllo in formato PDF qui.
Cosa include il modello di onboarding: Per abbinare il nuovo assunto al giusto compagno di onboarding, abbiamo incluso dei sondaggi per capire i punti di forza e le preferenze di tutti i partecipanti al programma.
Quando usarlo: Presentare ai nuovi assunti i loro compagni di onboarding il primo giorno. Chiedete ai nuovi assunti di compilare il sondaggio sui compagni di viaggio durante il preboarding e invitate i dipendenti attuali a partecipare al programma di amicizia compilando il loro sondaggio.
Perché è importante: I compagni di onboarding offrono un volto amichevole e una conoscenza informale delle norme dell'ufficio, facendo sentire i nuovi dipendenti più a loro agio. Ancora meglio? Stabilire un programma di buddy onboarding crea un'esperienza migliore per i nuovi dipendenti, migliorando sia la fidelizzazione che il time-to-productivity.
➡️ Ottenete i modelli di indagine sui compagni di onboarding.
Cosa comprende il modello di onboarding: Un piano di 30-60-90 giorni fornisce a voi e al vostro nuovo assunto elementi di azione per i primi tre mesi di lavoro. Si passa dall'apprendimento generale alla formazione basata sul ruolo, fino all'assunzione di responsabilità per il proprio lavoro. Inoltre, vi fornirà suggerimenti sulla definizione degli obiettivi per questo periodo di tempo e sulle domande di verifica dei 30-60-90 giorni.
Quando usarlo: Creare il piano di 30-60-90 giorni del nuovo assunto durante la prima settimana. Controllate e rivedete il piano ai 30, 60 e 90 giorni.
Perché è importante: Avere un piano solido in atto dà al nuovo dipendente un senso di direzione e di scopo nelle prime settimane di lavoro. Inoltre, getta le basi per una cultura del feedback collaborativo tra il dipendente e il suo manager.
➡️ Ottenete il modello di piano 30-60-90 giorni.
Cosa comprendono i modelli di onboarding: Questi modelli di onboarding offrono una visione completa dei primi tre mesi e oltre di ogni nuovo assunto. Avrete a disposizione:
Le liste di controllo per l'onboarding delle vendite e degli sviluppatori di software approfondiscono le specifiche dell'onboarding e della formazione per questi team.
Quando usarli: Utilizzate queste liste di controllo insieme alla lista di controllo definitiva sull'onboarding per creare processi di onboarding sia generali che basati sul ruolo, in modo da soddisfare le esigenze di ogni team della vostra organizzazione.
Perché sono importanti: Un onboarding efficiente consiste nel migliorare il time-to-productivity e nell'integrare il nuovo assunto nel proprio team. La formazione e l'onboarding basati sui ruoli aiutano a raggiungere entrambi gli obiettivi contemporaneamente.
Ottenete i modelli di lista di controllo per la formazione dei neoassunti:
💸 Lista di controllo per l'onboarding delle vendite
🆘 Se avete bisogno di un flusso di lavoro per l'onboarding delle vendite pronto all'uso, ci siamo noi.
🖥️ Lista di controllo per gli sviluppatori
Giorno 1: Un caloroso benvenuto in azienda
Giorno 2: Introduzione ai vostri prodotti e allo stack tecnico
Giorno 3: sfide di programmazione a coppie
Giorno 4: Preparazione per gli incontri 1:1 con il manager
Giorno 5: Link utili alla documentazione
🆘 Se avete bisogno di un flusso di lavoro per l'onboarding degli sviluppatori pronto all'uso, ci siamo noi.
🤝 O nboarding del successo del cliente: la lista di controllo dei primi 90 giorni
📊 Lista di controllo per l'inserimento del Product Manager
📚 Elenco di controllo per la formazione del supervisore 90 giorni di onboarding
📈 Modello di piano di onboarding a 90 giorni per il Chief Marketing Officer
Un'efficace strategia di onboarding non solo aiuta i nuovi dipendenti a entrare in azione più rapidamente, ma contribuisce anche alla missione e agli obiettivi più ampi dell'organizzazione.
Se non siete sicuri di come iniziare, l'utilizzo di un modello di strategia di onboarding può essere uno strumento utile.
Cosa comprende il modello di strategia di onboarding: Troverete una descrizione completa dei componenti chiave di una strategia di onboarding efficace, comprese le considerazioni strategiche e finanziarie e i fattori chiave legati alla cultura e all'esperienza lavorativa. Abbiamo anche incluso KPI e metriche chiave.
Il nostro modello vi aiuterà a presentare le vostre idee in modo chiaro e conciso, dimostrando al contempo il ritorno sull'investimento (ROI) derivante dall'implementazione di un processo di onboarding strutturato.
Quando usarlo: Questo modello di strategia può essere utilizzato in qualsiasi momento del processo di onboarding, sia che si parta da zero sia che si cerchi di perfezionare un processo esistente. Tuttavia, è particolarmente utile quando si cerca di ottenere il consenso degli stakeholder, in quanto fornisce un'argomentazione chiara e convincente del valore della pianificazione strategica dell'onboarding.
Perché è importante: In generale, un modello di strategia di onboarding è importante perché aiuta a garantire che il processo di onboarding sia efficace e allineato con gli obiettivi più ampi dell'organizzazione.
L'approvazione da parte della direzione e degli altri stakeholder chiave dell'organizzazione è fondamentale per creare un programma di onboarding in grado di motivare i nuovi membri del team.
Potete quindi utilizzare questo modello per presentare le vostre idee e ottenere il sostegno dei principali stakeholder.
Il processo di onboarding dell'IT dovrebbe essere una parte essenziale del vostro programma di onboarding complessivo.
Cosa comprende il modello di onboarding IT: Ecco alcune delle attività di onboarding IT incluse nel nostro modello:
Quando usarlo: Utilizzate questo modello già nella fase di preparazione, quando il nuovo assunto firma il contratto (come modello di lista di controllo pre-assunzione).
Perché è importante: Avere una lista di controllo per l'onboarding IT facilmente accessibile e visibile a tutti i principali stakeholder semplifica l'onboarding IT. In questo modo, tutti gli stakeholder possono verificare in quale fase si trova il nuovo assunto. Ad esempio, hanno già ricevuto l'attrezzatura?
➡️ Scaricate il nostro modello di onboarding IT in formato excel.
Cosa include il modello di onboarding: Avrete a disposizione domande e moduli per misurare l'efficacia del vostro processo di onboarding. Potete personalizzare le domande per misurare esattamente ciò che volete.
Quando usarlo: Personalizzare la frequenza dei sondaggi di feedback dei dipendenti in base al processo di onboarding e alle esigenze dell'azienda.
Perché è importante: Chiedere un feedback regolare è essenziale per creare un sistema di feedback per i dipendenti. Iniziate subito a stabilire questo modello con i nuovi assunti chiedendo e dando seguito ai feedback sulla loro esperienza di onboarding.
➡️ Ottenete il modello di indagine di feedback sull'onboarding.
Con una piattaforma di employee enablement come Zavvy, potete ospitare tutti i vostri modelli di onboarding in un unico posto.
Meglio ancora? Collegate e automatizzate questi modelli per sviluppare il processo di onboarding più fluido ed efficace che abbiate mai visto.
Siete curiosi? Scoprite come funziona qui.
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