Un nuovo lavoro può essere strano. Incontrare nuove persone, andare in giro come un turista e capire il modo migliore di fare le cose:
È naturale sentirsi come l'unico a non sapere dove dovrebbe essere o cosa dovrebbe fare.
Tuttavia, una presentazione adeguata allevia molti di questi sentimenti, dando ai nuovi assunti un senso di sicurezza e comfort.
Purtroppo, molte presentazioni sono brevi e prive di scopo:
Un saluto veloce, uno scambio di nomi e un arrivederci!
Di conseguenza, i nuovi assunti si sentono spesso scollegati dal team e faticano a contribuire in modo efficace. Pertanto, le presentazioni devono essere concepite in modo da aiutare i nuovi assunti a sentirsi benvenuti e a promuovere un senso di appartenenza.
Le presentazioni sono fondamentali per costruire un team coeso. Una buona presentazione permette ai nuovi membri del team di
Come parte del processo di pre-boarding o onboarding, un'introduzione strutturata stabilisce un senso di appartenenza fin dall'inizio.
Queste presentazioni sono personalizzate per il nuovo assunto e per il team e hanno la funzione di
Presentare i nuovi assunti al vostro team non significa solo nominarli e spiegare i loro ruoli.
Può sembrare una cosa da poco, ma di solito è il primo passo per integrare un nuovo dipendente nella vostra azienda.
Nel migliore dei casi, un luogo di lavoro è un community.
Le persone si uniscono per cooperare e portare a termine compiti che non sarebbero possibili da soli. Ma come sa chiunque abbia mai fatto parte di un team, questa cooperazione non sempre viene naturale. In definitiva, un nuovo assunto rappresenta un cambiamento, a cui può essere difficile adattarsi.
Ecco perché è così importante tenere presente il periodo di transizione che tutti vivono quando arriva un nuovo assunto.
Una presentazione strutturata, in cui il nuovo dipendente ha la possibilità di incontrare e conoscere ogni membro del team, è essenziale per far sentire tutti a proprio agio nel lavorare insieme.
Questo permette ai membri del team esistenti di conoscere il nuovo assunto e il suo contributo.
Ci sono diversi modi per presentare un team, a seconda delle dimensioni e della struttura della vostra azienda. Se ha senso, le presentazioni del team possono avvenire su più piattaforme, tra cui di persona, sul sito web dell'azienda o anche sui social media. Ecco alcuni esempi:
La prassi standard è quella di presentare i nuovi assunti al team tramite e-mail. Serve a raggiungere efficacemente un vasto pubblico e a garantire che tutti ricevano le stesse informazioni. (Si può scegliere di utilizzare diversi modelli di e-mail o anche un AI per creare una bozza di e-mail di presentazione e apportare le modifiche necessarie).
Per alcune organizzazioni o team, potrebbe essere più appropriata un'e-mail specifica per il team. Assicuratevi che tutti i membri del team conoscano il nuovo assunto e possano instaurare un rapporto fin dall'inizio.
Potrebbe essere più sensato presentare il nuovo assunto di persona. Questa soluzione può essere particolarmente efficace per i team o le aziende di piccole dimensioni. Aiuta il nuovo assunto a sentirsi più a suo agio e favorisce un migliore rapporto di lavoro con il team.
Per le aziende con una presenza attiva sui social media, annunciare le nuove assunzioni sui social media può essere un ottimo modo per raggiungere un pubblico più ampio. Questo può anche aiutare i potenziali clienti a sentirsi più legati all'azienda.
Se la vostra azienda ha una newsletter trimestrale, può essere un modo efficace per raggiungere molte persone con la notizia di una nuova assunzione. Le newsletter vengono spesso lette da persone che altrimenti non sarebbero a conoscenza del nuovo dipendente, quindi possono contribuire a creare entusiasmo e coinvolgimento nell'azienda.
La presentazione dei nuovi assunti tramite il sito slack o una bacheca interna può contribuire a garantire che tutti in azienda siano a conoscenza del nuovo arrivato. Questo metodo può essere particolarmente efficace per le aziende più grandi o con più sedi.
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La cosa più importante è assicurarsi che tutti siano a conoscenza del nuovo assunto e che entrino in contatto con lui.
Questa presentazione iniziale stabilisce il tono del rapporto tra il nuovo dipendente e il team. Offre al nuovo collaboratore l'opportunità di conoscere i membri del team come persone.
È più probabile che la presentazione si concentri sulle caratteristiche di ogni persona in un ambiente informale, compresi gli hobby e gli interessi. Questo aiuta il nuovo dipendente a conoscere meglio i membri del team e a sentirsi più a suo agio nel lavorare con loro.
In un ambiente più formale, invece, è probabile che la presentazione si concentri maggiormente sulle competenze e sull'esperienza professionale di ciascuno, per aiutare il nuovo dipendente a sapere a chi rivolgersi per ottenere aiuto in compiti specifici.
Ciao squadra,
Volevo presentarvi [NOME]. [NOME] ha un ampio background nel marketing e nelle vendite e apporterà la sua esperienza e le sue competenze alle nostre iniziative di brand-channelling. Ha una passione per il settore ambientale e intende adottare un approccio più sostenibile al nostro marketing in futuro. Quando non lavora, gli piace fare volontariato nella scuola dei suoi figli, viaggiare e giocare a trivia.
Sono certo che tutti voi lavorerete con [NOME] per assicurargli un'esperienza meravigliosa in [azienda]!
Salute,
Volevo presentarvi Matt. Matt ha oltre 15 anni di esperienza di lavoro con organizzazioni Fortune 500 e porterà la sua esperienza e le sue competenze alle nostre iniziative di brand-channelling.
Ha una passione per il settore ambientale e intende adottare un approccio più sostenibile al nostro marketing in futuro.
Avendo lavorato a iniziative e campagne internazionali, [NOME] sarà un'aggiunta fantastica.
La sua data di inizio è __________, e sono sicuro che tutti voi lavorerete con Matt per assicurargli un'esperienza fantastica in [azienda]!
Saluti,
Ciao squadra,
Volevo presentarvi [NOME]. [NOME] entrerà a far parte del nostro team all'indirizzo __________ come membro del reparto Produzione. [NOME] ha oltre dieci anni di esperienza nel settore ambientale ed è stato ospite della conferenza Smart Growth for Smart Business.
La sua data di inizio è _______________, e sono sicuro che tutti voi lavorerete con [NOME] per assicurargli un'esperienza gratificante in [azienda]!
Saluti,
Ciao squadra,
Il nostro team di marketing si è appena ingrandito! Siamo entusiasti di annunciare che [NOME] entrerà a far parte di [azienda] come membro del nostro reparto marketing. Con un background di marketing strategico e comunicazione, [NOME] contribuirà a guidare molte delle nostre comunicazioni interne e a garantire una voce più forte all'esterno.
Lavorerà con [NOME] su [Progetto] e sarebbe opportuno farle conoscere [Progetto] per raccogliere feedback.
Spero che tutti voi la facciate sentire a casa!
Se avete un momento, passate a conoscere [NOME] e a darle il benvenuto in [azienda]!
Saluti,
Ciao squadra,
Il nostro team di marketing si è appena ingrandito! Siamo quindi entusiasti di annunciare che [NOME] e [NOME] si uniranno a [azienda] come parte del nostro dipartimento di marketing. Con un background di marketing strategico e comunicazione, [NOME] e [NOME] contribuiranno a guidare molte delle nostre comunicazioni interne e a garantire una voce più forte all'esterno.
Avendo lavorato a iniziative globali e campagne di brand internazionali, [NOME] e [NOME] saranno ottimi membri del nostro team.
Entrambi partono dal sito ______________ e sono certo che tutti voi lavorerete con [NOME] e [NOME] per dare loro un caloroso benvenuto [AZIENDA].
Ciao [team],
[NOME] entrerà a far parte di [azienda] su _______________ come membro del nostro [reparto]. [NOME] faceva parte di [altra azienda] e apporterà la sua esperienza e le sue competenze al nostro marchio-canale di messaggistica. Vi invio questa e-mail perché esiste una potenziale sinergia tra il lavoro che [NOME] svolgerà e il vostro lavoro con [Progetto].
Se avete un momento, passate a conoscere [NOME] e a dargli il benvenuto nel [Dipartimento]!
Saluti,
Ciao a tutti!
Mi chiamo [NOME] e faccio parte del [reparto] di [azienda].
Il mio background è quello dello sviluppo sostenibile e non vedo l'ora di lavorare con voi su tutto, dalle nuove comunicazioni al nostro programma di sostenibilità.
Sono entrato in contatto con [MANAGER] e non vedo l'ora di saperne di più su ciò che [azienda] sta facendo per fare la differenza.
Non vedo l'ora di incontrarvi tutti in modo adeguato e, se avete un momento, passate a trovarmi per conoscerci meglio.
Saluti,
Caro team,
Non vedo l'ora di lavorare con voi! Mi chiamo [NOME] e lavoro come [TITOLO DEL LAVORO] da [TEMPO] anni.
Lavorerò a stretto contatto con [DIPARTIMENTO] sul [PROGETTO] e sono entusiasta di contribuire a quello che sembra un lavoro incredibile.
Potete vedere il mio portfolio qui: [LINK]
Se mi vedete in giro, venite a salutarmi. Mi piacerebbe saperne di più su ciò che fate e da dove venite. Lavorerò da casa lunedì e mercoledì, ma sarò disponibile per un caffè di persona negli altri giorni.
Sono entusiasta di lavorare qui, di conoscervi un po' meglio e di lavorare con voi. Grazie,
[NOME]
Questo permette ai membri del team esistenti di conoscere il nuovo assunto e il suo contributo.
È sempre emozionante far crescere il proprio team con l'assunzione di un nuovo dipendente. Tuttavia, una volta accettata l'offerta e completate tutte le pratiche burocratiche, è ora di iniziare a pensare a come far sentire il nuovo dipendente il benvenuto.
Una volta che il nuovo assunto accetta l'offerta, assicuratevi che si senta un membro prezioso del team.
Indipendentemente dalla cultura di un'organizzazione, tutti i datori di lavoro dovrebbero seguire dei principi chiave quando presentano i nuovi assunti. L'obiettivo è aiutare il nuovo assunto a sentirsi benvenuto e a costruire relazioni significative con ogni membro del team.
Assicuratevi che abbiano le conoscenze e le risorse necessarie per avere successo nel loro ruolo. Create una rete di supporto, in modo che i nuovi assunti abbiano qualcuno a cui rivolgersi in caso di domande o dubbi.
Infine, è fondamentale dare ai nuovi assunti il tempo di adattarsi. Non ci si deve aspettare che si mettano all'opera fin dal primo giorno.
Il periodo che intercorre tra l'offerta e la data di inizio è pieno di aspettative e di eccitazione.
Può anche essere un periodo di incertezza, quindi è essenziale mantenere un dialogo aperto con i nuovi assunti.
Rimanendo in contatto, non solo dimostrate interesse e preoccupazione, ma avete anche l'opportunità di rispondere a eventuali domande o dubbi prima del loro primo giorno.
Questo aiuta a coltivare un rapporto solido e stabilisce il tono per le interazioni future. Non abbiate quindi paura di rispondere al telefono o di inviare una rapida e-mail: rimanete in contatto con i vostri nuovi assunti e sarete sicuri di iniziare con il piede giusto.
Suggerimento: i contatti con i nuovi assunti possono essere informali o formali a piacere. A seconda della struttura organizzativa e della convenienza, questo può avvenire tramite e-mail, videochiamata o di persona.
Introdurre i nuovi membri del team durante la prima fase di onboarding fornisce loro un senso di comfort e accelera la loro capacità di essere operativi.
Può essere frustrante iniziare un nuovo lavoro e avere la sensazione di dover continuamente recuperare. Si sta cercando di imparare le regole e di mettersi al passo con i tempi. Questo porta a sentirsi poco sicuri di sé e smarriti, il che può essere difficile da scrollarsi di dosso.
Quando si ricevono un mucchio di nuove informazioni in una volta sola, è facile sentirsi sopraffatti. È molto meglio ricevere le informazioni in anticipo per avere il tempo di elaborarle e di porre eventuali domande.
Potenzialmente i datori di lavoro sono preoccupati di inondare i nuovi dipendenti con troppe informazioni prima di iniziare. Tuttavia, l'81% dei nuovi assunti vuole ricevere informazioni prima di iniziare, e farlo dimostra che si è investito nel loro successo.
Non è necessario che sia molto. Includere:
Disporre di tutte queste informazioni può fare una grande differenza nell'ambientamento di una persona in un nuovo ruolo.
Ci siamo passati tutti: iniziamo un nuovo lavoro e scopriamo che non abbiamo accesso ai sistemi e ai prodotti di cui abbiamo bisogno per svolgere il nostro lavoro. È frustrante.
Fornire un accesso anticipato a sistemi e prodotti è un modo per aiutare i nuovi dipendenti a fare il salto di qualità.
I manager dovrebbero presentare ai nuovi dipendenti gli strumenti e i sistemi che utilizzeranno e il team con cui lavoreranno. In questo modo, possono familiarizzare con i sistemi e sentirsi sicuri di conoscere il miglior punto di contatto per le domande.
Suggerimento: Per gli strumenti che richiedono una formazione formale, è utile fornire in anticipo un programma di formazione con un'idea di ciò che verrà trattato e di chi lo farà.
L'accesso precoce ai sistemi utilizzati quotidianamente dà loro un senso di appartenenza mentre familiarizzano con l'ambiente.
I sistemi più comuni a cui dare accesso anticipato includono:
Quando una nuova persona entra a far parte di un'azienda, si verifica un cambiamento nello status quo. I manager devono sempre tenere presente questa dinamica e lavorare per ridurre la distanza tra i nuovi assunti e il resto del team.
Identificate i motivi per cui il nuovo assunto sarà un solido elemento del vostro team una volta accettata l'offerta.
I membri del team esistenti svolgeranno un ruolo cruciale nell'accogliere il nuovo dipendente come parte del processo di onboarding. Fornite un'introduzione strutturata e preparate i membri del team a far sentire il nuovo assunto a proprio agio nel suo nuovo ruolo.
I membri del team offrono una visione preziosa della cultura aziendale e rispondono a tutte le domande che un nuovo assunto può avere. Inoltre, i membri del team esistenti possono favorire una transizione agevole interessandosi attivamente allo sviluppo del nuovo assunto.
Comunicate che l'ingresso di un nuovo membro del team porta energie supplementari, nuove idee e nuove prospettive. Questa opportunità getta le basi per un solido inizio della carriera professionale del nuovo dipendente presso la vostra azienda.
Suggerimento: il softwarePreboarding può aiutarvi a occuparvi di tutti questi aspetti in modo automatico.
Il bene più prezioso di un'azienda è il suo personale. Per questo è fondamentale fare una buona impressione sui nuovi assunti fin dal primo giorno.
Un programma di onboarding efficace aiuterà i nuovi dipendenti a sentirsi a proprio agio e inclusi, trasmettendo al contempo l'importanza del loro ruolo all'interno dell'azienda.
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Dedicando il tempo necessario a presentare i nuovi assunti al team e a orientarli alla cultura aziendale, si può dare un'impressione duratura che darà i suoi frutti negli anni a venire.
Ecco alcuni consigli per presentarsi ai nuovi colleghi.
Idealmente, il vostro manager invierà una presentazione al team, in modo che tutti sappiano chi siete, cosa farete e il vostro background. Ma è utile che anche voi facciate la vostra presentazione.
Iniziate facendo domande. Scoprite quali sono gli interessi delle persone e cosa amano fare nel tempo libero. Questo vi aiuterà a trovare un terreno comune e ad avviare una conversazione.
Siate genuini e cordiali. Lasciate trasparire la vostra personalità e fate in modo che le persone si sentano a proprio agio nel parlare con voi.
Non abbiate paura di prendere l'iniziativa. Se vedete qualcuno con cui lavorerete a stretto contatto, prendete l'iniziativa e presentatevi.
Non è necessario essere una farfalla sociale per fare un'ottima prima impressione sui colleghi. Prendetevi il tempo necessario per conoscere alcune persone e fare domande. Man mano che conoscete i vostri colleghi, rendetevi conto l'uno dell'altro per costruire relazioni di lavoro solide che vi aiutino a fare carriera.
In questo modo, potrete conoscere il vostro team. Informatevi sulla persona, sul suo ruolo attuale e su ciò che fa in ufficio. Siate sinceramente interessati a loro.
Si inizia con un'interazione positiva con il nuovo team. E se non riuscite a presentarvi subito, inviate un'e-mail o telefonate ai vostri nuovi colleghi per salutarli e presentarvi.
È una piccola cosa. Ma aiuta a instaurare subito un rapporto positivo. Inoltre, è molto più facile conoscere le persone quando le si può vedere, quindi non preoccupatevi se lavorate da casa o dal vostro ufficio.
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