Czym jest automatyzacja HR i jak ją wykorzystać w 2024 roku?

Piękno automatyzacji HR polega na tym, że pozwala ona zautomatyzować krytyczne, ale mocno manualne zadania: monotonne, powtarzalne i podatne na błędy. 

Cenne dokumenty mogą zaginąć, formularze mogą pozostać niekompletne, a wyniki niedokończone. Ale to mogą być stare historie, jeśli przejdziesz na zautomatyzowany proces HR.

Automatyzacja procesów HR prowadzi do:

• Zwiększona produktywność
• Wyższe zaangażowanie pracowników
• Poprawa komunikacji i współpracy
• Niższe koszty operacyjne
• Usprawnione i spójne przepływy pracy

Nie musisz wierzyć nam na słowo - mamy liczby, które to potwierdzają. Badania wskazują, że automatyzacja może obniżyć koszty administracyjne o 30% dla specjalistów HR i 49% dla pracodawców.

Ale jak Twój zespół może zastosować automatyzację HR, aby doświadczyć tych korzyści? 

Czym jest automatyzacja HR?

Automatyzacja HR odnosi się do procesu ulepszania i usprawniania zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wykorzystanie technologii, oprogramowania i systemów cyfrowych. Ma ona na celu ograniczenie ręcznych, powtarzalnych zadań, poprawę dokładności i umożliwienie specjalistom HR skupienia się na bardziej strategicznych i wartościowych działaniach.

Zadania te są wrażliwe na czas i krytyczne, a jednocześnie podatne na błędy. Niektóre przykłady to zarządzanie listą płac, automatyzacja wydarzeń szkoleniowych, rejestracja świadczeń, onboarding, zarządzanie frekwencją.

✈️ Jak automatyzacja HR może pomóc w zwiększeniu efektywności?

Automatyzacja HR jest korzystna dla organizacji z prostego powodu: zwalnia czas pracowników HR, dzięki czemu mogą skoncentrować się na bardziej złożonych kwestiach, takich jak strategie i podejmowanie decyzji, dostarczanie lepszych kandydatów i doświadczeń pracowników.

Według danych Zapier , specjaliści HR oszczędzają osiem godzin tygodniowo dzięki automatyzacji. Mogą wykorzystać te dodatkowe godziny każdego tygodnia, aby skupić się na swoim największym atucie: pracownikach. 

Płynniejsze i bardziej efektywne przepływy pracy

Zespoły HR muszą poświęcać mniej czasu na wykonywanie zbędnych lub powtarzalnych zadań (np. tworzenie wydarzeń w kalendarzu, integracja systemów, wysyłanie wiadomości do pracowników). 

Czas zaoszczędzony na tych zadaniach można przekierować na działania przynoszące większą wartość. Na przykład specjalista ds. zasobów ludzkich może szybciej rozwiązywać wątpliwości pracowników, co skutkuje szybszą dostawą.

Większa wydajność

Większość zadań HR opiera się na dokumentach. Mogą one być bardzo nieefektywne i czasochłonne, gdy są wykonywane ręcznie z powodu błędów, problemów z archiwizacją lub "utknięcia" dokumentacji.

Z drugiej strony, gdy zautomatyzujesz te zadania, zauważysz natychmiastowy wzrost produktywności i wydajności. Koniec z szukaniem fizycznych plików lub ręcznym wyszukiwaniem określonych numerów. Po wprowadzeniu danych do programu do automatyzacji, zarządzanie dokumentami stanie się dziecinnie proste.

Zamiast tego dział HR może skoncentrować się na budowaniu kultury i komunikacji z ludźmi, co z kolei ułatwi rozwój całej organizacji.

Szybsza współpraca bez tarć

Przepływy pracy często wymagają wkładu lub działania ze strony innych członków zespołu i działów. Opóźnienia w komunikacji lub problemy z przekazywaniem informacji mogą skutkować niepotrzebną stratą czasu lub frustracją w miejscu pracy.

Na szczęście automatyzacja HR ułatwia pracownikom kierowanie elementów do właściwej osoby w celu uzyskania opinii, zatwierdzenia lub aktualizacji statusu, niezależnie od działu. Każdy członek zespołu ma również lepszą widoczność, która jest czymś więcej niż tylko widzeniem statusu wniosków i elementów pracy.

Mniej błędów

Automatyzacja HR zmniejsza zależność od pracy ręcznej, która toruje drogę błędom ludzkim. 

Będzie mniej okazji do pomyłek w miejscu pracy, a dane we wszystkich działach, platformach i aplikacjach są ujednolicone, aby zapewnić bardziej spójne rekordy, eliminując wielokrotne wprowadzanie danych.

Niższe koszty przetwarzania

Zastąpienie przetwarzania papierowego automatyzacją procesów HR może zaoszczędzić trochę pieniędzy. 

Ponieważ nie musisz drukować tak wielu dokumentów, jak wcześniej - lub przechowywać ich w formie nagrań - minimalizujesz zapotrzebowanie na artykuły papiernicze i miejsce do przechowywania. Wszystkie dokumenty można zapisać i uzyskać do nich dostęp jednym kliknięciem (na szczęście!).

Bezstresowa zgodność z przepisami 

Twoja organizacja musi przestrzegać najlepszych praktyk w zakresie gromadzenia i zarządzania danymi, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami. Problem polega na tym, że przepisy dotyczące bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami stają się coraz bardziej rygorystyczne i często skomplikowane. 

Nawet najdrobniejsze błędy mogą skutkować ogromnymi karami i nadszarpnąć reputację organizacji, prowadząc do utraty możliwości biznesowych.

Najlepsze praktyki automatyzacji HR zapewniają bezpieczne przechowywanie wszystkich wrażliwych danych kandydatów i pracowników, a także idą o krok dalej, aby zapewnić wszystkim kandydatom równe szanse i sprawiedliwe traktowanie w miejscu pracy.

Czy oznacza to, że automatyzacja zastąpi element "ludzki"?

Absolutnie nie. Cały sens automatyzacji operacji HR polega na tym, aby pomóc specjalistom HR pracować mądrzej i osiągać lepsze wyniki. 

W jaki sposób? Automatyzacja stwarza więcej okazji do nawiązywania kontaktów i budowania znaczących relacji z innymi. Mechanizm automatycznego pilota uwalnia czas przeznaczony na zadania HR, pozwalając skupić się na prowadzeniu rzeczywistych rozmów z pracownikami, zamiast na zbędnych zadaniach administracyjnych. Po zautomatyzowaniu ręcznych procesów HR proste zadania i zapytania są obsługiwane automatycznie przy niewielkim lub zerowym zaangażowaniu człowieka.

Innymi słowy, automatyzacja HR wspiera i ułatwia "ludzki" komponent.

Weźmy na przykład proces wdrażania. Jeśli Twoja organizacja często zatrudnia nowe talenty, menedżerowie HR nie będą musieli powtarzać tego samego procesu i procedur, aby edukować nowych pracowników na temat kultury firmy. Skonfiguruj automatyczną podróż onboardingową raz i użyj jej ponownie dla następnego programu onboardingowego.

W rezultacie menedżerowie HR będą mieli więcej czasu na powitanie nowych pracowników i poznanie ich osobiście. W ten sposób można zmniejszyć rotację pracowników i zwiększyć ich zaangażowanie w dłuższej perspektywie. To najlepsze rozwiązanie korzystne dla obu stron.

Jakie zadania HR można (i warto) zautomatyzować?

Teraz, gdy ustaliliśmy już korzyści płynące z automatyzacji HR, omówmy procesy HR, które należy zautomatyzować.

1. Przypomnienia i powiadomienia 

Twój dział HR i tak już żongluje wieloma obowiązkami. W porównaniu z tym, ręczne wysyłanie przypomnień i powiadomień, aby upewnić się, że każde zadanie zostało wykonane, może być czasochłonne i ... frustrujące. 

Oprogramowanie HR może wysyłać automatyczne powiadomienia e-mail do zespołu HR i odpowiednich pracowników, przypominając im o zbliżających się terminach, przeglądach wyników, nowych pracownikach i innych wydarzeniach. Zmniejszy to prawdopodobieństwo, że cały zespół zapomni o ważnych datach i zadaniach, a także zaoszczędzi menedżerom HR konieczności ścigania ludzi w celu wykonania zadań.

Automatyzacja w tym przypadku ułatwia komunikację, oszczędza czas i pomaga zachować zgodność z przepisami, zapewniając podejmowanie istotnych działań w odpowiednim czasie.

2. Lista płac

Ręczne sporządzanie listy płac to powolny proces, który często zajmuje godziny (a nawet dni) i wiąże się z większym ryzykiem wystąpienia błędów. Z drugiej strony korzystanie z systemów płacowych, takich jak QuickBooks lub ADP, automatyzuje listę płac, co skutkuje:

• Lepsze zarządzanie czasem: Zmniejszenie liczby błędów związanych z ręcznym rejestrowaniem godzin pracy lub wniosków o urlop, zapobieganie zawyżaniu lub zaniżaniu wynagrodzeń pracowników.
• Dokładne obliczenia: Zautomatyzuj obliczanie podatków, potrąceń, nadgodzin i prowizji, aby wypłacać pracownikom odpowiednią kwotę na czas.
• Dokumentacja płacowa: IRS nakazuje przechowywanie dokumentacji podatkowej pracowników przez co najmniej cztery lata, a amerykański Departament Pracy wymaga przechowywania dokumentacji płacowej przez co najmniej trzy lata. Dzięki oprogramowaniu płacowemu można przechowywać dane płacowe firmy w formie cyfrowej, co pozwala zaoszczędzić wiele czasu i bólu głowy w przypadku audytu. 

3. Wdrażanie i rekrutacja

Rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników to dwa najważniejsze zadania menedżerów HR. Wiążą się one z dużą ilością ważnych formalności i obowiązków.

Kiedy rekrutacja i onboarding odbywają się ręcznie i w formie papierowej, mamy do czynienia z wieloma dokumentami. Zagubienie dokumentacji papierowej jest jednym z wielu problemów, które mogą się zdarzyć, ponieważ dokumenty są często przekazywane między różnymi osobami i powodują wydłużenie procesu rekrutacji.

Automatyzacja HR może usprawnić pracę administratorów dzięki zapisom w systemie komputerowym, umożliwiając widoczność między działami, minimalizując błędy ludzkie i zapobiegając utracie dokumentów. 

Drastycznie skraca również czas rekrutacji, przyspieszając weryfikację kandydatów i sprawdzanie ich przeszłości, jeśli jest połączona z analizą danych lub korzystając z usług konsultingowych w zakresie analizy danych.

Jest to ogromna zaleta, biorąc pod uwagę, że 57% osób poszukujących pracy traci zainteresowanie pracą, jeśli proces rekrutacji jest długi.

4. Ocena wyników

Minęły już czasy, gdy zarządzanie wydajnością było corocznym wydarzeniem, które określało, czy pracownicy są dobrzy w swojej pracy.

Obecnie jest to dynamiczny proces, który regularnie ocenia wydajność pracowników, dostosowując ją do długoterminowych i krótkoterminowych celów organizacji. 

Choć częstotliwość takich działań wzrasta, wysiłek potrzebny do oceny wydajności pracowników maleje, jeśli korzysta się z systemu automatyzacji HR. Możesz użyć narzędzi automatyzacji do identyfikacji, pomiaru i dostarczania sugestii w celu poprawy wydajności pracowników bez Twojego aktywnego zaangażowania.

Automatyzacja zapewnia również, że dane każdego pracownika są dokładne, co prowadzi do sprawiedliwej oceny każdego pracownika.

Inne zalety automatyzacji wydajności pracowników obejmują informacje zwrotne w czasie rzeczywistym w celu skutecznego rozwoju pracowników, wykrywanie luk w szkoleniach i rozwoju oraz wgląd w działania przynoszące efekt przeciwny do zamierzonego.

5. Analityka HR

Zasoby ludzkie również mają do czynienia z dużą ilością danych. Niestety, większość tych danych pozostaje niewykorzystana ze względu na dużą ilość, która jest prawie niemożliwa do ręcznego sortowania. 

W tym miejscu pojawia się analityka HR. 

Analityka HR odnosi się do rejestrowania i analizowania danych HR w celu zwiększenia wydajności pracowników i wpływu istotnych wskaźników HR na ogólną wydajność organizacji. Oto jak to działa:

• Zwiększa zaangażowanie pracowników, co prowadzi do wzrostu produktywności.
• Zapewnia wgląd we wskaźnik rotacji personelu, dzięki czemu można opracować bardziej solidną strategię zwracania uwagi na pracowników.
• Monitoruje wskaźniki absencji, aby odkryć sposoby na stworzenie przyjemniejszej kultury pracy.

6. Zarządzanie frekwencją

Śledzenie obecności i godzin pracy pracowników jest koniecznością dla każdej organizacji. Jednak ręczne rejestrowanie czasu pracy i oznaczanie obecności to nieefektywne sposoby zarządzania frekwencją.

Nowoczesne narzędzia do śledzenia obecności pozwalają działowi kadr automatycznie monitorować, śledzić i rejestrować godziny pracy pracowników oraz szczegóły dotyczące obecności. System ten może sprawić, że cały proces będzie łatwy i bezproblemowy. Po skorzystaniu z tego systemu dane zostaną zebrane razem i będą gotowe do listy płac. 

Automatyzacja HR pomaga wyeliminować fizyczną papierkową robotę i sprawić, że działania HR będą bardziej efektywne i wolne od błędów. Tak więc posiadanie odpowiedniego narzędzia do automatyzacji HR może pomóc zautomatyzować te zadania i zrobić dużą różnicę.

Jakich zadań HR nie należy automatyzować?

Jak już wspomniano, celem automatyzacji procesów HR jest ułatwienie życia menedżerom i specjalistom HR oraz zapewnienie lepszych wyników - a nie ich zastąpienie. W końcu ludzkie podejście to specjalność HR.

Ale gdzie należy wyznaczyć granicę?

Nigdy tak naprawdę nie da się zastąpić czynnika ludzkiego, jeśli chodzi o rozwój i kierowanie pracownikami. Dział HR odgrywa kluczową rolę w odpowiadaniu na złożone pytania dotyczące świadczeń, prowadzeniu konstruktywnych rozmów, przekazywaniu informacji zwrotnych oraz rozwiązywaniu skarg i wątpliwości pracowników.

Skuteczne interakcje jeden na jeden z pracownikami są tym, co wyróżnia miejsce pracy. Technologia jest tylko kolejnym narzędziem w zestawie narzędzi HR - jednym z tych, które powinni wykorzystać, aby uwolnić swój czas i skupić się na zadaniach, które wymagają lub są ulepszane przez ludzkie rozmowy. 

Przykłady automatyzacji HR z życia wzięte i studia przypadków

Omówimy tutaj rzeczywiste przykłady i studia przypadków, aby pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób firmy wdrażają automatyzację procesów HR i osiągają znaczące kamienie milowe.

1. Automatyzacja płac: FuelCell Energy

Miała to być kolejna lista płac dla FuelCell Energy, gdy kierownik ds. płac w firmie zdał sobie sprawę, że każdy pracownik otrzyma wynagrodzenie innej osoby.

Dyrektor ds. HR w FuelCell Energy, Sandi Mauro, wraz ze swoim niewielkim zespołem, opracowała arkusze kalkulacyjne Excel z zaktualizowanymi numerami odszkodowań pracowniczych dla 600-osobowej siły roboczej. Niestety, jeden z arkuszy kalkulacyjnych został nieprawidłowo posortowany, co doprowadziło do tego, że weterani otrzymywali wynagrodzenie jako nowi pracownicy, a szeregowi pracownicy jako kierownictwo wyższego szczebla - to był kompletny chaos.

Chociaż Mauro zdołał zapobiec kryzysowi, zatrzymując listę płac na dzień przed jej przetworzeniem, incydent ten ugruntował potrzebę lepszej kontroli nad procesami planowania wynagrodzeń.

Wcześniej również występowały problemy. Ręczna lista płac często prowadziła do błędów i brakowało przejrzystości w sposobie obliczania wynagrodzeń pracowników. 

To właśnie wtedy FuelCell Energy zdecydowało się zainwestować w oprogramowanie do automatyzacji SR. 90 dni później wyniki były jasne, oprogramowanie:

• Zminimalizowany błąd ludzki
• Więcej wolnego czasu dla działu HR
• Zapewnienie przejrzystości wynagrodzeń dla pracowników

2. Automatyzacja rekrutacji: Biuro szeryfa hrabstwa Osceola, Floryda

Biuro szeryfa hrabstwa Osceola stanęło w obliczu ogólnokrajowego niedoboru funkcjonariuszy policji. W rezultacie departament wiedział, że potrzebuje skutecznej alternatywy dla procesu rekrutacji opartego na dokumentach papierowych, który często prowadził do zagubienia formularzy, kilku stosów dokumentacji i utrudnionej komunikacji między działami i aplikacjami.

Właśnie wtedy pracownicy wdrożyli automatyzację HR w ramach oceny online przed zatrudnieniem.

W ciągu pierwszego roku od wdrożenia, Biuro Szeryfa Hrabstwa Osceola zwiększyło swoje wysiłki rekrutacyjne z 446 aplikacji w 2012 roku do 1 305 aplikacji w 2013 roku. Co ważniejsze, departament znalazł lepszej jakości kandydatów i szybciej zapełnił wakaty.

Ogólnie rzecz biorąc, automatyzacja rekrutacji umożliwiła Biuru Szeryfa przeprowadzenie kontroli przeszłości bez użycia papieru i wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości e-mail do kandydatów w celu informowania ich o statusie ich aplikacji. Kolejną wisienką na torcie jest oszczędność 2000 dolarów na materiałach biurowych.

3. Automatyzacja wdrażania: Alasco

Alasco firma miała ambitne plany zgodne z jej misją pomagania właścicielom nieruchomości w maksymalizacji zwrotu z inwestycji: firma planowała zwiększyć liczbę pracowników o prawie 60%, jednocześnie dostosowując się do hybrydowego modelu pracy.

Początkowo wdrożenie nie stanowiło większego problemu. Nowi pracownicy byli osobiście wprowadzani w najważniejsze tematy przez przełożonych i otrzymywali szczegółowe instrukcje e-mailowe, aby zapewnić komfort przez pierwsze kilka tygodni.

Sytuacja zmieniła się, gdy Alasco musiała przejść na pracę zdalną. Dla szybko rozwijającej się firmy trudniejsze stało się wirtualne zapewnienie nowym pracownikom tej samej wysokiej jakości doświadczenia w zakresie wdrażania. Było to coś, co chcieli kontynuować.

Alasco korzysta z oprogramowania onboardingowego Zavvy, aby zautomatyzować (i przyspieszyć) onboarding, pomagając firmie zmniejszyć ręczne obciążenie pracą o połowę i stworzyć ustrukturyzowane procesy wewnętrzne, aby zapewnić bogate i zróżnicowane doświadczenie wykraczające poza tradycyjne e-maile. 

Nowi pracownicy również uwielbiają to nowe i ulepszone doświadczenie. Ocenili oni swoje doświadczenia związane z zatrudnianiem w Zavvy na imponujące 4,7 na 5 gwiazdek.

🛠️ 13 Skutecznych narzędzi do automatyzacji HR, które warto wypróbować

W tej sekcji zebraliśmy krótką listę narzędzi do automatyzacji HR, które pomogą Ci rozpocząć automatyzację codziennych zadań administracyjnych HR. 

• Do śledzenia obecności - TimeClock Plus
• Do śledzenia kandydatów i rekrutacji - BambooHR/Personio
• Do przetwarzania listy płac - Gusto
• Dane HR i raportowanie umożliwiające podejmowanie działań - Visier People
• Do obliczania i zatwierdzania urlopów pracowników - Kissflow HR Cloud
• Do planowania pracowników - Payco
• Do sprawdzania przeszłości i badań przesiewowych - Experian
• Do automatyzacji umów - DocuSign
• Do wysyłania przypomnień i powiadomień oraz automatyzacji rutynowych procesów - Slack
• Do tworzenia niestandardowej automatyzacji - Zapier
• Śledzenie czasu za pomocą kodów kreskowych - Agendrix
• Do tworzenia konfigurowalnej polityki atencji - Truein
• Zarządzanie nauczaniem i wydajność - Zavvy

Chcesz przenieść doświadczenia pracowników na inny poziom? Skorzystaj z Zavvy, aby zmapować spójne podróże pracowników i położyć podwaliny pod długotrwałe relacje od samego początku. 

Zavvy dba o wszystko: wdrażanie, szkolenia i rozwój pracowników, informacje zwrotne i cykl oceny wyników oraz programy łączące, aby kultywować harmonijną i angażującą kulturę pracy.

Co więcej, możesz także użyć kreatora przepływu pracy Slack z Zavvy, aby stworzyć własną automatyzację przepływu pracy i zwiększyć wydajność wdrażania.

Nie masz czasu na tworzenie podróży od podstaw?

Bez obaw. Zavvy oferuje gotowe szablony, które można dodatkowo dostosować do własnych potrzeb, a także potężnego asystenta AI gotowego przejąć najbardziej czasochłonne zadania, takie jak tworzenie ram kariery.

Ponadto nasz zespół wsparcia pomoże na każdym kroku, dopóki nie będziesz mieć pewności, że poradzisz sobie samodzielnie. 

Trendy w automatyzacji HR w 2024 roku

Przyjrzyjmy się pokrótce najnowszym trendom w automatyzacji HR, aby pomóc Ci stworzyć aktualną strategię automatyzacji dla Twojej organizacji. 

1. Wirtualne zespoły pracownicze zostaną z nami na dłużej

Wiele dużych firm, takich jak Twitter, Shopify, Facebook i Slack , przyjęło i podniosło poziom pracy z domu. To posunięcie ma sens, biorąc pod uwagę, że 65% pracowników woli kontynuować pracę z domu po pandemii COVID-19.

Mając to na uwadze, działy HR muszą dostosować się do tej rzeczywistości i stworzyć przepływy pracy i strategie, które wspierają w pełni zdalną lub hybrydową kulturę pracy.

2. Rekrutacja ma największy potencjał automatyzacji

Rekrutacja może być powtarzalnym i czasochłonnym procesem, co czyni ją idealnym obszarem do automatyzacji. Mimo to firmy automatyzują obecnie tylko 6% wszystkich zadań rekrutacyjnych. 

W ciągu najbliższych kilku lat możemy spodziewać się automatyzacji większej liczby zadań związanych z rekrutacją, zwłaszcza dzięki ostatnim postępom w dziedzinie sztucznej inteligencji i narzędzi HR.

Przykładowo, proces rekrutacji można usprawnić dzięki wykorzystaniu narzędzi do automatyzacji LinkedIn, takich jak Linked Helper, a to tylko jeden z wielu przykładów.

3. Szybsza modernizacja działów HR dzięki automatyzacji AI na wszystkich poziomach

Zasoby ludzkie w erze cyfrowej stają się coraz bardziej wymagające i złożone. Aby nadążyć, firmy będą stosować automatyzację AI w wielu obszarach, w tym w onboardingu, szkoleniach i rekrutacji.

Umożliwi to działowi HR przewidywanie zapytań i kwestii, zapewnienie bardziej spersonalizowanego podejścia, zminimalizowanie powtarzalnych zadań, skupienie się bardziej na zadaniach wymagających ludzkiego kontaktu i zapewnienie dostępności 24/7 dzięki chatbotom opartym na sztucznej inteligencji. 

4. Szkolenia online dla pracowników w celu rozwijania i doskonalenia umiejętności

Główną ideą stojącą za szkoleniami pracowników jest zwiększenie ich produktywności. Wraz z rozwojem pracy zdalnej, nadszedł czas, aby szkolenia pracowników poszły w ich ślady i stały się dostępne online.

Oczekuje się, że firmy zwrócą się ku zautomatyzowanym platformom edukacyjnym online i warsztatom, aby zapewnić pracownikom możliwości uczenia się w celu rozwijania i doskonalenia ich umiejętności.

5. Większe zastosowanie automatyzacji płac

W ciągu ostatnich kilku lat wiele firm wdrożyło oprogramowanie płacowe, aby zautomatyzować różne procesy, od wysyłania faktur po wysyłanie płatności bezpośrednio na konta bankowe pracowników.

Zaoszczędzony czas można lepiej spożytkować na prowadzenie znaczących rozmów indywidualnych i prowadzenie pracowników w kierunku sukcesu. Kolejną istotną korzyścią jest unikanie błędów ludzkich podczas przetwarzania płatności, co jest kosztowne pod względem pieniędzy i czasu.

Zautomatyzuj pracę: Dostarczaj niesamowite doświadczenia jednym kliknięciem dzięki Zavvy

W obliczu Wielkiej Rezygnacji i cichego odchodzenia z pracy rośnie presja na firmy, by zapewniały pracownikom wyjątkowe doświadczenia. Dzięki automatyzacji HR można tworzyć ujednolicone przepływy pracy w celu usprawnienia podróży kandydatów i pracowników oraz nadania priorytetu największemu atutowi firmy: jej pracownikom.

Zavvy to nie tylko narzędzie do automatyzacji HR. To Twój partner w tworzeniu doskonałych doświadczeń pracowników.

Dzięki Zavvy zautomatyzujesz swoje procesy, podniesiesz poziom praktyk HR i umożliwisz swojemu zespołowi skupienie się na tym, co naprawdę ważne - na ludziach:

• Bezproblemowa integracja, pełna automatyzacja: Zavvy oferuje kompleksową platformę People Enablement, która płynnie integruje się z istniejącą infrastrukturą HR. Pożegnaj się ze żmudnymi ręcznymi zadaniami i silosami danych. Zavvy usprawnia i automatyzuje procesy HR, tworząc ujednolicony ekosystem, w którym wszystko działa w harmonii.
• 🚀 Onboarding w nowej odsłonie: Pierwsze wrażenie ma znaczenie. Automatyzacja wdrażania Zavvy zapewnia, że nowi pracownicy mają płynne i angażujące doświadczenie powitalne. Od cyfrowego podpisywania dokumentów po spersonalizowane moduły szkoleniowe, umożliwiamy stworzenie trwałego wrażenia od pierwszego dnia.
• 🔄 Uproszczone przeglądy wyników: Porzuć papierkową robotę i skorzystaj z usprawnionych ocen wyników. Zavvy automatyzuje cały proces, od zbierania opinii po wyznaczanie celów. Spraw, by oceny były bardziej wnikliwe i mniej czasochłonne.
• 📋 Ramy kariery dla rozwoju: Dzięki ramom kariery Zavvy możesz zdefiniować jasne ścieżki rozwoju dla każdego członka zespołu. Upewnij się, że Twoi pracownicy mają plan rozwoju kariery w Twojej organizacji, promując lojalność i rozwój umiejętności. A dzięki Zavvy AI wystarczy kilka kliknięć, aby zdefiniować ścieżki kariery dla wszystkich działów i w pełni zdefiniowane modele kompetencji na różnych poziomach wiedzy.
• Rozwój pracowników oparty na sztucznej intelig encji: Inwestowanie w rozwój zespołu nigdy nie było tak inteligentne. Oparte na sztucznej inteligencji narzędzia rozwoju pracowników Zavvy analizują umiejętności, identyfikują luki i zalecają spersonalizowane ścieżki nauki. Przekształć swoich pracowników w wydajny, elastyczny zespół.
• 🧠 Ciągła nauka: W erze pracy zdalnej i transformacji cyfrowej nauka nigdy się nie kończy. Obszerna biblioteka szkoleń Zavvy, spersonalizowane ścieżki nauki i zautomatyzowane rekomendacje kursów zapewniają, że pracownicy są zawsze na bieżąco.
• 📈 Zwiększanie zaangażowania i dobrego samopoczucia: Zaangażowanie pracowników jest sercem dobrze prosperującej organizacji. Oprogramowanie do badania zaangażowania Zavvy mierzy nastroje, identyfikuje obszary wymagające poprawy i umożliwia stworzenie miejsca pracy, w którym ludzie naprawdę się rozwijają.
• 📊 Podejmowanie decyzji w oparciu o dane: Możliwości analityczne i raportowe Zavvy zapewniają dogłębny wgląd w procesy HR. Podejmuj decyzje oparte na danych, aby zoptymalizować wydajność, zaangażowanie i retencję pracowników. Odkrywaj trendy, identyfikuj możliwości i podejmuj proaktywne kroki w kierunku doskonałości organizacyjnej.