DataGuard to firma zajmująca się oprogramowaniem do zapewniania zgodności z przepisami, koncentrująca się na prywatności danych i bezpieczeństwie informacji. Jako europejski lider w dziedzinie Compliance Saas, umożliwia ponad 3000 klientów łatwe zapewnienie zgodności z przepisami.
Tylko w ciągu ostatniego roku ich zatrudnienie wzrosło o 49% (Linkedin). Wraz z szybkim międzynarodowym wzrostem i hybrydowym modelem pracy pojawiła się potrzeba ustrukturyzowanego procesu onboardingu
Naturalnie, wiedza była rozproszona pomiędzy różnymi narzędziami, osobami i lokalizacjami. Podczas gdy niektóre dokumentacje znajdowały się w Sharepoint lub arkuszach kalkulacyjnych Excel, kilka zadań onboardingowych znajdowało się w HRIS Personio.
Krótko mówiąc, nie było centralnej struktury wdrażania i informacji wewnętrznych.
Konsekwencje:
"Onboarding nie powinien być lekceważony, ponieważ buduje fundamenty dla profesjonalnych relacji każdego pracownika z firmą".
Kiedy Matea Ćurić dołączyła do firmy, wciąż pracowała nad swoją pracą licencjacką. Temat: Employee Onboarding - w sam raz, by wykorzystać swoje odkrycia naukowe w praktyce i naukowo ocenić własne wysiłki.
Badania Matea zidentyfikowały 3 kluczowe wymiary skutecznego onboardingu:
Następnie wykorzystałaby te wymiary do
"Wiele firm popełnia błąd, kładąc zbyt mały nacisk na budowanie relacji. Jest to jednak jeden z najważniejszych czynników wpływających na pozytywne doświadczenia związane z wdrażaniem (i ogólnie miejscem pracy)".
Dlatego też aspekt integracji społecznej w DataGuard okazał się szczególnie silny, łącząc ludzi poza działami i lokalizacjami.
Kilka przykładów:
"Nasze wewnętrzne zasoby są rozproszone w różnych punktach udostępniania i innych narzędziach. Zavvy zasadniczo bierze ludzi za rękę i prowadzi ich przez szaleństwo 20 000 narzędzi i przewodników. W ten sposób nie tracą orientacji i otrzymują informacje podane w motywujący sposób - krok po kroku". "
Zasoby wewnętrzne w DataGuard są rozproszone na różnych serwerach Sharepoint i innych narzędziach . Zavvy łączy wszystkie te źródła, mapując je na jasnej, spójnej osi czasu i prowadząc przez nie nowych pracowników.
"Tworzenie procesu onboardingu było bardzo naturalne, ponieważ można po prostu osadzać treści metodą "przeciągnij i upuść"", wspomina Matea.
Struktura jest modułowa:
Dzięki przejrzystemu planowi dzień po dniu, nowi pracownicy otrzymują przejrzysty plan tego, czego mogą się spodziewać i kiedy - wraz z niezbędnymi treściami i informacjami, które są osadzone przez cały czas.
Taka struktura jest motywująca:
"Możliwość odhaczania zadań w trakcie procesu pomaga osiągnąć satysfakcję i daje dodatkową motywację. Widok wszystkich etapów, które ukończyli nowi pracownicy, dodatkowo daje im poczucie dumy, satysfakcji i spełnienia".
Ogromny problem w pracy w szybko zmieniającym się środowisku programistycznym:
Produkt jest cały czas aktualizowany. Ale szczególnie zespoły takie jak sprzedaż i obsługa klienta muszą być na bieżąco z tymi zmianami.
Właśnie dlatego zespół ds. marketingu produktów DataGuardwykorzystuje Zavvy do comiesięcznego wysyłania aktualizacji produktów do całej firmy. Korzyści?
"Zamiast 3-4 miesięcy, nowi pracownicy stają się w pełni produktywni w ciągu 2 miesięcy. Ale najbardziej zaskoczył mnie fakt, że nie ma żadnych różnic między nowymi pracownikami, którzy pracują zdalnie lub w jednej z naszych lokalizacji biurowych: Wszyscy czuli się tak samo zintegrowani - społecznie, kulturowo i zawodowo".
"Onboarding był kiedyś czymś, co nowi pracownicy musieli organizować sami. Teraz jest to jasno zorganizowane doświadczenie, w którym treści są dostarczane sekwencyjnie na osi czasu, dzięki czemu ludzie nie są przytłoczeni i pozostają zmotywowani".
Ale wyniki jej badania nawet nieco zaskoczyły zespół Zavvy:
Nie było absolutnie żadnej różnicy w sposobie, w jaki nowi pracownicy oceniali swoje doświadczenie wdrożeniowe - niezależnie od tego, czy pracowali w centrali, jednej z mniejszych lokalizacji, czy całkowicie zdalnie.
"Zamiast 3-4 miesięcy, nowi pracownicy stają się teraz w pełni produktywni w ciągu 2 miesięcy. Ale najbardziej zaskoczył mnie fakt, że nie było zero różnic między nowymi pracownikami, którzy pracują zdalnie lub w jednej z naszych lokalizacji lokalizacji: Wszyscy czuli się tak samo zintegrowani - społecznie, kulturowo i zawodowo".
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania bezpłatnej konsultacji.
Pobierz wersję demonstracyjnąZapraszamy do skorzystania z bezpłatnej pomocy naszego zespołu.
Demo vereinbaren.png)
