La metà delle startup sopravvive nei primi cinque anni, ma solo una su 200 diventa una scaleup, crescendo rapidamente in dimensioni e valore.
Ma la rapida crescita comporta una serie di sfide per le persone, che Rafal Mlodzki, CEO e co-fondatore di Fototessera onlineconosce fin troppo bene. Ci ha detto:
"In qualità di CEO di un'azienda di 70 persone, la navigazione tra le complessità e le sfumature delle risorse umane può diventare opprimente. Dall'inserimento e dal reclutamento dei dipendenti al mantenimento di relazioni positive con i dipendenti e alla definizione di obiettivi chiari, è importante è importante creare un ambiente che favorisca la crescita della nostra azienda e dei nostri dipendenti..
Se fino ad oggi le piccole e medie imprese hanno potuto fare a meno di un team dedicato alle risorse umane, con l'aumento della scala è importante dotarsi del team e degli strumenti giusti per le risorse umane.
Fortunatamente, con i moderni software per le risorse umane, scalare la vostra funzione non deve essere un problema.
In questa guida abbiamo ristretto il campo per trovare 12 potenti strumenti HR per aziende in crescita che risolveranno le vostre sfide più urgenti.
Siete curiosi di utilizzare un software per le risorse umane a supporto della vostra espansione aziendale? Ci sono molte scelte in giro, dai sistemi all-in-one che gestiscono ogni aspetto delle risorse umane ai prodotti dedicati che sono la scelta perfetta per una singola funzione. Ma come si fa a sapere quali sono le soluzioni migliori per un'azienda in crescita piuttosto che per una startup o un'azienda con decenni di attività alle spalle? Abbiamo passato al setaccio le opzioni per suggerire questi 12 strumenti.
Zavvy è una soluzione olistica che consente ai dipendenti di lavorare fin dal primo giorno e di ripensare ogni fase del ciclo di vita dei dipendenti.
Adottate un approccio modulare scegliendo solo gli strumenti necessari, oppure investite nella suite all-in-one per ottenere un supporto completo per l'onboarding, l'apprendimento e lo sviluppo, il feedback e le connessioni .
Prezzi: Un piano Zavvy per Onboarding o Feedback & Performance parte da appena 4€ al mese per utente. I prezzi si adattano alle vostre esigenze, senza farvi pagare per moduli che non desiderate.
Il prezzo versatile si adatta a qualsiasi azienda in crescita e comprende reportistica, consulenza e assistenza, integrazioni e una ricca libreria di modelli.
Ideale per: aziende che desiderano ottenere vantaggi aziendali tangibili, come una maggiore fidelizzazione, produttività, impegno e soddisfazione, migliorando tutti gli aspetti dell'esperienza dei dipendenti.
PeopleDoc è un sistema di gestione dei documenti HR che consente di archiviare le risorse HR essenziali nel cloud. Invece di essere impantanati con le scartoffie, questo approccio centralizzato all'archiviazione assicura che i team delle risorse umane rimangano conformi, liberando più tempo da dedicare ad attività di valore aggiunto come lo sviluppo dei dipendenti o le iniziative di retention.
Prezzi: sono disponibili preventivi personalizzati contattando PeopleDoc per una demo di vendita.
Ideale per: Team HR con un numero crescente di risorse che perdono tempo a cercare i contratti, i modelli e i dati dei dipendenti necessari.
Asana consente di centralizzare e tenere sotto controllo i flussi di lavoro delle risorse umane, sia che si tratti di gestire il processo di assunzione, di ospitare le risorse interne o di pianificare le agende dei meeting sulle performance.
Prezzi: il piano gratuito di Asana non è in grado di soddisfare le esigenze di un'azienda in espansione, ma come riferimento offre tre visualizzazioni dei progetti (elenco, scheda e calendario), reportistica di base e flussi di lavoro di base. La versione Premium, a partire da 13,49 dollari al mese per utente, include tutto ciò che è presente nel piano gratuito, oltre a una visualizzazione della timeline, sicurezza scalare e flussi di lavoro automatizzati. Infine, il piano Business di Asana ha un prezzo di 30,49 dollari per utente mensile. Include flussi di lavoro avanzati e maggiori capacità di reporting.
Ideale per: team HR in espansione che possono recuperare tempo prezioso creando modelli in Asana per semplificare i processi ricorrenti.
Pento è un software automatizzato per la gestione delle buste paga che consente di fare tutto, dal calcolo degli stipendi e degli straordinari ai pagamenti HMRC e ai contributi pensionistici. Fornisce una panoramica in tempo reale della gestione delle buste paga e consente di apportare modifiche fino al giorno di paga. Inoltre, dato che l'automazione può essere eseguita con pochi clic, si spenderà l'80% di tempo in meno per l'elaborazione delle buste paga rispetto all'elaborazione manuale dei numeri che si faceva in precedenza.
Prezzi: a partire da 5 sterline per dipendente al mese, con un canone mensile minimo di 149 sterline (equivalente a 30 dipendenti).
Ideale per: aziende che hanno difficoltà a gestire le proprie buste paga internamente, ma che non vogliono la mancanza di controllo associata all'utilizzo di un fornitore di buste paga in outsourcing.
Workday offre un sistema di gestione delle risorse umane che copre tutto, dal processo di reclutamento e gestione delle persone alla pianificazione della forza lavoro. Ottenete informazioni immediate sulle prestazioni dei dipendenti e confrontate i risultati con quelli dei colleghi. Oppure utilizzate lo strumento di analisi per monitorare i dati relativi al personale nel tempo.
Prezzi: sono disponibili prezzi personalizzati contattando Workday , ma è stato riferito che si utilizza un modello di prezzo per utente al mese per supportare le aziende in scala.
Ideale per: aziende con un budget più elevato che necessitano di una suite completa di strumenti per la gestione del capitale umano.
Pinpoint è una piattaforma basata su cloud per l'acquisizione di talenti che vi aiuta ad attrarre, selezionare e trattenere i migliori candidati per la vostra azienda in crescita. Semplifica il processo di assunzione creando un pool di candidati attivi e passivi, che consente di filtrare facilmente i candidati più adatti e di impressionarli con i vostri sistemi di assunzione efficienti.
Prezzi: Pinpoint offre un piano tariffario Growth o Enterprise in base all'organico. Il prezzo mensile del piano Growth parte da 600 sterline e consente a un numero illimitato di reclutatori di accedere a un numero illimitato di offerte di lavoro attive. Il prezzo mensile del piano Enterprise parte da 1.200 sterline (sempre in base all'organico). Include funzionalità come integrazioni su misura e condizioni contrattuali personalizzate.
Se la vostra azienda in crescita ha ancora meno di 50 persone, potete richiedere di aderire al programma per startup di Pinpoint. Nell'ambito del programma, riceverete uno sconto del 50% su uno dei due piani software di reclutamento. L'offerta è valida se non avete mai utilizzato un sistema di tracciamento dei candidati.
Ideale per: aziende in crescita che assumono su larga scala e che non hanno più tempo da dedicare alla gestione dei colloqui, alla comunicazione con i candidati o all'amministrazione manuale come lo smistamento di pile di curriculum cartacei.
Personio è un software di gestione delle risorse umane all-in-one che gestisce retribuzioni, assunzioni, presenze, processi di approvazione e i dati delle persone.
Prezzi: Il piano Essential supporta le funzioni principali delle risorse umane, tra cui il monitoraggio delle presenze, la gestione delle assenze, i calendari dei dipendenti e gli stipendi. Il pacchetto Professional offre funzionalità fondamentali come la gestione dei documenti, i report estesi, Google single sign-on e gli strumenti di onboarding e offboarding. Il pacchetto Enterprise supporta le aziende con esigenze più complesse, compresa la gestione delle subaziende, se questa fa parte della vostra espansione. Tutti i piani tariffari sono disponibili su richiesta presso il fornitore, ma la grande novità è che non si è vincolati a nessuno di essi. È possibile passare da un pacchetto all'altro man mano che l'azienda cresce, per trovare la soluzione più adatta.
Ideale per: I team HR che vogliono snellire le attività ripetitive per concentrarsi sulla strategia.
Top tip: Personio si integra con Zavvy per sincronizzare in tempo reale i dati dei dipendenti.
Paperform è un costruttore di moduli digitali con oltre 86 modelli per le risorse umane (HR), tra cui domande di assunzione, pianificazione di colloqui, feedback dei dipendenti e moduli di richiesta di ferie. Personalizzate i vostri moduli e incorporateli in e-mail, pagine web, wiki aziendali o annunci di lavoro per una facile accessibilità.
Prezzi: Il piano Essentials parte da 24 dollari al mese. Sebbene il pacchetto sia solo per un utente, include moduli illimitati, 1.000 invii di moduli e fino a 10.000 visualizzazioni di moduli al mese. La versione Pro costa 49 dollari al mese per un utente, moduli e visualizzazioni illimitate e fino a 10.000 invii al mese. Non è ancora abbastanza? Il piano Agency ha un prezzo di 159 dollari al mese per cinque utenti: con un costo aggiuntivo si ottiene un numero illimitato di tutto il resto!
Nota: il marchio Paperform non è rimovibile con il piano Essentials, ma lo è con i piani Pro e Agency.
Ideale per: aziende che hanno bisogno di aiuto per gestire le risposte dei dipendenti o dei candidati attraverso catene di e-mail o messaggi diretti e che richiedono un approccio più snello.
Perkbox è uno strumento globale di gestione dei premi e dei benefit che consente alle aziende di premiare i propri dipendenti per mantenerli felici, sani e impegnati. I dipendenti possono accedere ai loro vantaggi tramite il web o l'applicazione mobile e scegliere tra migliaia di offerte e sconti. E per le risorse umane, la piattaforma di gestione dei benefit offre un cruscotto di amministrazione centralizzato per risparmiare tempo nell'assegnazione dei premi.
Prezzi: Perkbox offre prezzi variabili adatti alle aziende a partire da 25 dipendenti. Contattare il fornitore per un prezzo personalizzato.
Ideale per: aziende con una forza lavoro distribuita che hanno difficoltà a trovare fornitori di benefit locali in ogni regione.
Okta utilizza integrazioni precostituite per automatizzare i flussi di lavoro tra i reparti HR e IT. Ad esempio, invece di aspettare che l'IT faccia il provisioning delle app o aggiorni le autorizzazioni, Okta utilizza dei trigger per automatizzare questi processi e migliorare l'esperienza dei dipendenti.
Prezzi: i prezzi di Single sign-on partono da 2 dollari per utente al mese, mentre i prezzi della gestione del ciclo di vita partono da 4 dollari per utente al mese.
Ideale per: aziende che notano attriti interdipartimentali tra le risorse umane e l'IT, che causano colli di bottiglia in fase di onboarding e offboarding.
Matrix è un sistema di gestione dell'apprendimento basato su cloud, ideale per la formazione, l'aggiornamento e l'inserimento dei dipendenti. La piattaforma include opzioni di gamification per motivare i discenti e sfruttare lo spirito competitivo monitorando i punteggi.
Prezzi: contattare il fornitore per un preventivo accurato.
Ideale per: aziende che vogliono colmare il loro gap di competenze senza dover sostenere i costi di reclutamento esterno.
Zapier automatizza attività come la copia dei dati da un'applicazione all'altra, l'invio di notifiche o la creazione di nuovi record. L'automatizzazione dei processi HR di base consente di eliminare quelle attività banali che sono altrimenti soggette a errori. Ad esempio, supponiamo di utilizzare record identici per i dipendenti nei sistemi HR e payroll. In questo caso, Zapier può sincronizzare i dati tra loro.
Prezzi: il piano gratuito di Zapier include fino a 100 attività al mese. Il piano Starter parte da 19,99 dollari al mese per un massimo di 750 attività. Il piano Professional parte da 49 dollari al mese per un massimo di 2.000 attività al mese. Al livello superiore, il piano Team parte da 399 dollari al mese per 50.000 attività e il piano Company parte da 799 dollari al mese per 100.000 attività.
A seconda delle dimensioni delle operazioni HR, un'azienda in crescita potrà sfruttare al meglio il pacchetto Starter, Professional o Team.
Ideale per: aziende che inseriscono gli stessi dati sui dipendenti in strumenti separati e che vogliono risparmiare tempo e risorse creando un flusso di lavoro automatizzato tra i sistemi HR integrati.
Se avete gestito le attività quotidiane delle risorse umane in un caos silenzioso, potreste chiedervi quando abbandonare i fogli di calcolo e le tracce cartacee per investire in soluzioni software per le risorse umane.
Se uno qualsiasi dei punti sotto elencati vi sembra interessante, è un forte indicatore del fatto che la tecnologia potrebbe sostenere la crescita della vostra azienda.
Se la vostra base di clienti si sta ampliando, dovrete assumere rapidamente per soddisfare la domanda. Ma la rapida espansione può superare le vostre attuali capacità di gestione del personale, con il risultato di un'esperienza disorganizzata dei dipendenti. Il software per le risorse umane può automatizzare il reclutamento per un processo senza soluzione di continuità, dalla ricerca dei talenti giusti all'inserimento e alla gestione dei nuovi assunti.
Se il vostro attuale processo di onboarding si basa su un battesimo del fuoco, potete aspettarvi un elevato turnover e inutili costi di assunzione. I nuovi assunti vogliono essere subito operativi, non sentirsi in uno stato di confusione. E se non riuscite a farlo bene, quando scalate le vostre dimensioni?
Un'indagine di BambooHR rileva che il 30% dei nuovi assunti lascia il lavoro entro i primi sei mesi.
L'analisi di EY rivela che l'azienda media vanta solo un tasso di accuratezza dell'80% per i suoi processi retributivi, con circa 15 correzioni necessarie per ogni periodo di paga. I costi si accumulano rapidamente per le aziende in crescita.
Ad esempio, le timbrature mancanti o errate costano alle aziende 78.700 dollari ogni 1.000 dipendenti all'anno.
Le continue assunzioni prosciugano le risorse aziendali, quindi le strategie di fidelizzazione sono fondamentali per una crescita a lungo termine.
Gli strumenti software di analisi della retention offrono una visibilità in tempo reale sui problemi dei dipendenti e consentono di identificare i gruppi ad alto rischio e di adattare le strategie di conseguenza.
Matteo RamirezFondatore di Rephraselyrivela come la cultura debba essere una componente prioritaria delle vostre strategie di assunzione:
"Una delle maggiori sfide che le aziende in crescita devono affrontare è come mantenere intatta la cultura mentre si espandono. Quando un'azienda sta iniziando a crescere, può essere facile adottare un approccio più sparato e assumere rapidamente. Questo va bene per un'azienda che vuole scalare, ma un'azienda che vuole mantenere la sua cultura al centro deve essere strategica nelle sue assunzioni".
➡️ Avete bisogno di ispirazione? Date un'occhiata a questi esempi di cultura aziendale.
Le aziende in rapida crescita non sempre danno priorità al tempo per il feedback sulle prestazioni. Le valutazioni che fanno possono essere inconsapevolmente sature di pregiudizi, tra cui il recency bias (quando i valutatori si concentrano sugli eventi più recenti e non tengono conto delle prestazioni precedenti nel ciclo di valutazione) e il confirmation bias (quando cercano informazioni che si allineano con le loro convinzioni esistenti).
Meccanismi di revisione solidi sradicheranno i pregiudizi dai processi di gestione delle prestazioni, consentendo al contempo ai dipendenti di crescere.
➡️ Volete saperne di più sui pericoli dei pregiudizi impliciti? Consultate la nostra guida ai pregiudizi stereotipati e cognitivi nella gestione dei feedback sulle prestazioni.
Con l'espansione della vostra azienda, è il momento di tracciare ricchi percorsi di carriera all'interno dell'organizzazione. In questo modo, i dipendenti saranno meno tentati di passare a un altro datore di lavoro per sostenere il loro sviluppo professionale.
Suggerimento: Creare quadri di progressione di carriera e collegarli ai piani di sviluppo per incoraggiare i dipendenti a essere responsabili del loro impatto.
Le aziende in crescita devono rimanere competitive sul mercato, il che significa molto di più che offrire un pacchetto retributivo generoso ed equo. La forza lavoro di oggi richiede un approccio olistico ai benefit, che comprenda opzioni di lavoro flessibili e programmi per la salute.
➡️ Dal benessere e dall'equilibrio vita-lavoro alla pianificazione familiare e alla consulenza finanziaria, scoprite le ultime tendenze in fatto di benefit per i dipendenti.
Le aziende si basano sui numeri e i team delle risorse umane possono prendere decisioni più intelligenti e agire più rapidamente grazie all'accesso a informazioni guidate dai dati. Le applicazioni di analytics possono tracciare l'impegno dei dipendenti, il turnover, i KPI di performance e altre metriche per informare una strategia HR data-driven che supporti gli obiettivi aziendali.
Asana riferisce che i lavoratori della conoscenza utilizzano in media nove strumenti al giorno.
Sebbene ogni strumento abbia i suoi meriti, questo comporta un enorme onere per le risorse umane, che devono definire le politiche di comunicazione, garantire che ogni software soddisfi i protocolli di sicurezza e sviluppare modi per mantenere la produttività mentre si passa da un sistema all'altro.
Le risorse umane devono trovare il modo di creare collaborazione, eliminare i silos, definire gli obiettivi del team e stimolare la produttività in un ambiente di lavoro asincrono con diversi fusi orari in gioco.
➡️ Per saperne di più sulle sfide del lavoro remoto e ibrido, cliccate qui.
Alcune aziende in crescita hanno già rivolto la loro attenzione all'assunzione di People Specialist, mentre altre stanno esplorando la possibilità di assumere un CHRO per supervisionare un team dedicato. In entrambi i casi, il software HR supporterà queste figure chiave nel raggiungimento di risultati strategici.
Ma se state presentando le opzioni di software HR ai vostri responsabili decisionali, avranno bisogno di alcuni dati. Vorranno analizzare il costo dello strumento HR preferito e il ritorno sull'investimento, compreso il numero di ore risparmiate.
Non esitate a prendere in prestito queste informazioni dalle nostre guide sull 'automazione delle risorse umane e sull'onboarding dei dipendenti:
Zavvy ha già collaborato con molte fantastiche aziende in crescita per sbloccare il potenziale delle loro persone. Ecco alcuni dei principali successi ottenuti con l'aiuto della nostra suite di strumenti:
➡️ Siete pronti ad assumere un CHRO ma avete bisogno di un supporto per l'onboarding? Consultate la nostra guida approfondita sull'onboarding dei CHRO, che include un modello di piano di onboarding gratuito.
Zavvy rende la gestione dei processi HR principali in fase di espansione un gioco da ragazzi. La nostra suite olistica di strumenti comprende soluzioni per:
Le nostre soluzioni si basano su ricerche approfondite sostenute dai nostri scienziati dell'apprendimento altamente qualificati.
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Le risorse umane svolgono un ruolo fondamentale in qualsiasi azienda in crescita. Una struttura HR efficace aiuta le aziende ad attrarre e trattenere i migliori talenti, a sviluppare solide relazioni con i dipendenti, a gestire il flusso di lavoro e le risorse e a creare una cultura del lavoro stimolante.
Sfruttando il giusto tipo di tecnologia HR, le aziende possono snellire i processi, migliorare le prestazioni dei team e sostenere una crescita elevata.
Se dovete scegliere un'area in cui le risorse umane possono migliorare i processi, è l'automazione.
Invece di passare il tempo a gestire manualmente i dati delle persone, investire nella tecnologia può automatizzare attività quotidiane come l'onboarding, il monitoraggio delle performance e il coinvolgimento dei dipendenti.
L'automazione libera il tempo del team HR per concentrarsi su compiti più strategici.
I migliori strumenti per le risorse umane dipendono dalle esigenze specifiche della vostra azienda. Considerate le soluzioni che possono aiutarvi a sviluppare sistemi di feedback efficaci, incoraggiare la crescita professionale e sostenere la fidelizzazione dei dipendenti.
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