Offrire ai nuovi assunti un'ottima esperienza di onboarding migliora la fidelizzazione, l' impegno e la produttività dei dipendenti.
In effetti, un processo di onboarding poco piacevole porta molti dipendenti a rifiutare il proprio ruolo prima ancora del primo giorno.
Non cercate oltre!
Utilizzando strumenti intelligenti per l'onboarding dei dipendenti ogni volta che è opportuno, questo articolo vi presenta i 6 migliori strumenti per l'onboarding degli utenti che porteranno il vostro gioco di onboarding al livello successivo.
Preparatevi a mettere il turbo al vostro processo di onboarding.
Gli strumenti di onboarding sono le armi segrete che rivoluzionano l'esperienza di onboarding per i nuovi assunti e gli amministratori.
La loro missione principale?
Per garantire una transizione senza intoppi e aiutare i nuovi dipendenti a inserirsi nel mondo del lavoro con facilità. Ecco una panoramica delle principali attività che gli strumenti di onboarding possono gestire senza problemi:
Lo scopo: aiutare i nuovi dipendenti ad ambientarsi sul posto di lavoro.
Le attività principali che possono svolgere sono
Un ottimo processo di onboarding può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti dell'82% e la loro produttività del 70%.
Ogni software di onboarding per i nuovi dipendenti ha caratteristiche uniche che contribuiscono al successo dell'onboarding. Esistono diverse categorie di strumenti di onboarding per gli utenti.
Ci sono...
Tipo: Software olistico per l'onboarding dei dipendenti
Guarda: Ovviamente siamo di parte.
Ma se siete alla ricerca di una soluzione "completa" che colleghi tutti i processi di onboarding e crei un'esperienza di onboarding personalizzata, Zavvy è la scelta giusta.
Zavvy è un software per l'onboarding dei dipendenti che aiuta le aziende e le organizzazioni a gestire attentamente il percorso di crescita dei propri dipendenti. È l'ideale per chi è alla ricerca di un'esperienza completa di onboarding dei dipendenti che aiuti i nuovi assunti ad acquisire più rapidamente, a risparmiare tempo e a fornire esperienze eccellenti con un'interfaccia utente piacevole per i nuovi assunti.
Trasformate semplicemente processi complessi e ripetitivi in esperienze belle e ricche con il processo automatizzato di onboarding dei dipendenti di Zavvy.
Grazie all'intuitivo costruttore di flussi di lavoro senza codice, Zavvy consente di impostare flussi di lavoro completi per l'intero onboarding e di automatizzarli.
Zavvy consente anche di eseguire il processo di onboarding su Slack. Ciò consente di creare esperienze di onboarding personalizzate per i nuovi assunti.
In pratica, è possibile eseguire l'intero percorso di onboarding con il pilota automatico.
Questo include sia compiti che elementi più esperienziali.
Alcuni esempi:
➡️ Per saperne di più, visitate la pagina del nostro prodotto di onboarding o richiedete una demo. Saremo lieti di organizzare anche una prova gratuita.
Inoltre, con Zavvy AI, potete dire addio alle esperienze di onboarding aride e poco stimolanti dei sistemi HRIS. Basta con le e-mail interminabili e i wiki poco efficienti!
Sappiamo che i nuovi assunti hanno bisogno di qualcosa di più di una semplice lista di compiti per sentirsi motivati e connessi. Sono finiti i giorni del caos non strutturato. Forniamo la guida, la motivazione e l'interazione umana di cui hanno bisogno per diventare membri produttivi e impegnati del vostro team. Trasformiamo la vostra esperienza di onboarding in un'avventura emozionante e motivante.
Il prezzo di partenza è di 4 euro per dipendente e per mese.
Tipo: Creatore di sondaggi e quiz
Typeform è un sorprendente strumento di creazione di moduli semplici sul mercato se state cercando principalmente di:
Il processo di progettazione è facile e veloce, senza bisogno di alcuna codifica. Permette di personalizzare quasi ogni aspetto del processo di onboarding e del flusso di lavoro, il che rende Typeform un'ottima scelta di software di onboarding per la vostra azienda e le vostre esigenze.
Un onboarding di successo implica un notevole apprendimento. Offrire l'opportunità di ricevere un feedback dai nostri nuovi assunti può aiutarvi a migliorare il processo di onboarding, a rivedere gli strumenti che utilizzate e a incorporare altre attività essenziali per rafforzare la vostra esperienza di onboarding.
Con Typeform è possibile raccogliere dati in modo anonimo. Questo vi permette di ricevere un feedback personalizzato dai vostri dipendenti per soddisfare le esigenze individuali e lavorare senza problemi con i nuovi assunti.
Typeform facilita ai responsabili delle risorse umane la raccolta di dati e l'osservazione di importanti feedback sul processo di onboarding dei dipendenti, fornendo spunti per prendere decisioni informate e basate sui dati.
Typeform ha una versione di prova gratuita con funzioni limitate.
Tipo: Creatore di video tutorial
Loom è uno strumento di messaggistica video asincrona che rende semplice la creazione di video per il processo di onboarding. Consente di registrare facilmente i video utilizzando solo la videocamera, condividendo il proprio schermo o entrambi.
Potete utilizzare Loom per creare video preregistrati su come utilizzare lo stack tecnologico della vostra azienda e comunicare la visione, la cultura, la struttura e i valori della vostra organizzazione. In questo modo non dovrete ripetere la stessa formazione a tutti i nuovi assunti. Loom è un ottimo modo per migliorare il processo di onboarding degli utenti e un divertente strumento di video onboarding.
Loom La possibilità di automatizzare alcune esperienze di apprendimento può far risparmiare molto tempo e migliorare la comunicazione con i lavoratori a distanza, soprattutto per le aziende con un team HR limitato.
Tipo: Wiki
Notion è un programma che può essere un archivio di scrittura, un software di gestione delle attività, un database e molto altro ancora. Inoltre, è possibile collegare i dati correlati ai progetti per facilitarne la consultazione.
Permette di condividere tutte le informazioni e le linee guida necessarie per il processo di onboarding su un'unica piattaforma. Ha un design pulito e un editor leggero che consente ai nuovi utenti di concentrarsi sul lavoro senza interruzioni.
Se siete alla ricerca di un luogo dove documentare e condividere facilmente le procedure interne e le istruzioni per l'uso, Notion potrebbe essere lo strumento che fa per voi.
Ci piace soprattutto il suo carattere collaborativo: Lavorare insieme sui documenti non è mai stato così facile e questo fa sì che l'utente interagisca ancora di più con gli altri.
Tipo: Gestione dell'esperienza di apprendimento
Eduflow è un software di gestione dell'esperienza di apprendimento che aiuta le organizzazioni a creare corsi, gestire il coinvolgimento dei discenti, creare scadenze e altro ancora all'interno di una piattaforma unificata. Permette di personalizzare le risorse del corso con testi, video, immagini e altri file da caricare, il tutto su Eduflow è un ottimo strumento per l'esperienza di apprendimento con un'esperienza utente piacevole.
Eduflow automatizza parti essenziali del processo di apprendimento. Ciò consente ai corsi di onboarding di svolgersi in modo fluido ed efficace. Potete utilizzarlo per l'inserimento dei nuovi dipendenti, per la formazione di quelli esistenti e per altri strumenti, mentre vi concentrate sulla vostra attività.
È possibile creare rapidamente corsi strutturati e tenere traccia dei progressi di apprendimento dei nuovi assunti. Per creare un'esperienza interattiva, potete aggiungere incarichi, compiti e quiz per sapere quanto hanno imparato i vostri dipendenti e come potete aiutarli a imparare meglio.
Tipo: HRIS / Strumento di onboarding basato su task
BambooHR, uno strumento HRIS utilizzato dalle aziende, è un eccellente software di onboarding delle risorse umane, in quanto gestisce efficacemente gli aspetti amministrativi delle risorse umane.
È utile per cose come l'assunzione, l'onboarding, la preparazione, la retribuzione dei dipendenti e le buste paga.
Se state cercando di eliminare le attività amministrative legate all'onboarding (e non avete ancora un sistema HRIS), BambooHR potrebbe fare al caso vostro.
Le ricerche dimostrano che un ottimo processo di onboarding può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti dell'82% e la produttività del 70%. Inoltre, i dipendenti con un'esperienza di onboarding di successo hanno il 18% di probabilità in più di sentirsi impegnati con l'azienda.
Ottimi strumenti di onboarding...
I ritorni dell'investimento in ottimi strumenti di onboarding per gli utenti sono sia a breve che a lungo termine.
💡 Scoprite la storia di successo diStoryblokche ha permesso di risparmiare più di 15 ore a settimana e di prosperare come team completamente remoto.
Il software di onboarding vi aiuta a raggiungere gli obiettivi prefissati e a migliorare la vostra struttura organizzativa.
Una lista di controllo per l'onboarding è una disposizione passo-passo delle attività e delle procedure messe a punto dai manager per guidare i nuovi assunti attraverso il processo di onboarding. Garantisce un processo di apprendimento e di onboarding ordinato.
È la mappa iniziale delle cose che si vogliono fare. È quindi il luogo in cui si delinea il processo ideale.
Potete consultare la nostra lista di controllo sull'onboarding per trovare idee costruttive.
Per rendere davvero significativa l'esperienza di onboarding per i nuovi assunti, non basta automatizzare le attività o le liste di controllo. È necessario un approccio orientato alle persone e all'esperienza. Fornendo ai nuovi assunti le risorse, le informazioni e il supporto di cui hanno bisogno fin dall'inizio, anche durante la fase di preboarding, li farete sentire membri del team di valore fin dal primo giorno.
Si tratta di gettare le basi per un percorso di onboarding positivo e inclusivo!
Date ai nuovi dipendenti l'opportunità di condividere i loro pensieri con voi. Ricevere un feedback vi permette di fornire un'attenzione personalizzata ai vostri nuovi assunti. Ricordate che l'obiettivo è rendere piacevole il processo di feedback e incoraggiare una comunicazione aperta. Creando queste iniziative divertenti, non solo fate sentire i nuovi dipendenti apprezzati, ma promuovete anche una cultura del lavoro positiva.
➡️ Il successo dell'onboarding dei nuovi assunti richiede molto lavoro.
Zavvy trasforma l'esperienza di onboarding in un'avventura emozionante e motivante, combinando tecnologia e tocco umano. Va oltre i metodi tradizionali di onboarding fornendo contenuti interattivi, elementi di gamification e opportunità per i nuovi assunti di entrare in contatto con mentori e colleghi.
Infondendo entusiasmo e motivazione nel percorso di onboarding, Zavvy AI si assicura che i nuovi assunti siano ispirati, carichi e pronti a contribuire al successo del loro team.
🪄 Potenziate il vostro processo di onboarding con Zavvy! Dite addio alle attività manuali e date il benvenuto all'automazione senza soluzione di continuità. Iniziate oggi stesso con Zavvy e trasformate la vostra esperienza di onboarding.
Potreste chiedervi cosa sia uno strumento di onboarding e come possa essere utile alla vostra organizzazione. Uno strumento di onboarding è una soluzione software personalizzata progettata per facilitare il processo di onboarding dei nuovi assunti. Offre caratteristiche e funzionalità per ottimizzare e automatizzare vari aspetti dell'onboarding, come la raccolta di informazioni sui dipendenti, l'assegnazione di compiti, la programmazione di eventi e la fornitura di contenuti didattici. In sostanza, funge da assistente digitale che semplifica e migliora l'esperienza di onboarding sia per i professionisti delle risorse umane che per i nuovi dipendenti.
In qualità di professionisti delle risorse umane, conoscete l'importanza di un'ottima esperienza di onboarding per incrementare l'adozione da parte degli utenti. Quando i dipendenti hanno un percorso di onboarding positivo, è più probabile che abbraccino e adottino i sistemi, i processi e la cultura dell'organizzazione, con conseguente aumento della produttività e del successo complessivo.
Un processo di onboarding poco piacevole può ostacolare l'adozione da parte degli utenti. Se gli utenti hanno un'esperienza negativa durante l'onboarding, possono diventare disimpegnati o frustrati, riducendo la loro volontà di unirsi al team.
Consultate il nostro articolo sulle 9 maggiori sfide di onboarding e su come superarle.
Utilizzando gli strumenti di onboarding, le aziende possono ottenere risparmi sui costi:
💰 Sfruttando gli strumenti di onboarding, le aziende possono risparmiare sui costi, snellire i processi e creare un'esperienza di onboarding positiva per i nuovi assunti.
Il software di onboarding semplifica e automatizza le attività chiave del processo di onboarding, come la raccolta delle informazioni sull'utente, la fornitura di esercitazioni guidate e il monitoraggio dei progressi. Questo semplifica l'esperienza di onboarding, garantendo un percorso coerente e personalizzato per ogni utente. Utilizzando un software di onboarding, le aziende possono offrire un processo di onboarding fluido ed efficiente che pone le basi per un successo a lungo termine.
Anche se la maggior parte delle aziende concorda sul fatto che dovrebbe essere di almeno tre mesi, la durata ottimale varia in base a fattori quali il ruolo e la complessità dell'azienda. Personalizzare il processo di onboarding è fondamentale per fornire chiarezza, supporto e una transizione agevole ai nuovi assunti.
Approfondite questo argomento sul nostro blog per ottenere informazioni preziose e ottimizzare il processo di onboarding dei dipendenti.
Gli strumenti di onboarding sono progettati per aiutare i nuovi dipendenti a inserirsi senza problemi nel mondo del lavoro. Facilitando, arricchendo e automatizzando vari aspetti del processo di onboarding, questi strumenti forniscono le risorse, il supporto e la guida necessari ai nuovi assunti. Ciò contribuisce alla loro integrazione nella cultura aziendale, migliorando la fidelizzazione e la produttività dei dipendenti.
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