Pianificazione della carriera e pianificazione della successione: Differenze chiave e come utilizzare efficacemente entrambe le strategie

La pianificazione è uno degli aspetti più importanti della vita umana: guida il nostro processo decisionale e dà una direzione alla nostra vita. Nel mondo delle risorse umane, la pianificazione è altrettanto cruciale.

La pianificazione della carriera è personale e incentrata sull'individuo. È il "qui e ora" di ciò che un dipendente vuole, di dove si vede diretto e delle competenze che deve coltivare. 

La pianificazione della successione, invece, è una previsione organizzativa. È la strategia del "cosa succede se". Cosa succederebbe se il nostro top manager se ne andasse all'improvviso? Assicura la continuità, prepara la prossima linea di leader e salvaguarda il futuro dell'organizzazione.

But here's the real magic – when used together, these strategies ensure an organization's sustainability and foster a culture where employees see a clear roadmap for growth. 

Comprendere le differenze tra questi due approcci può cambiare le carte in tavola, aiutandovi a utilizzarli efficacemente per raggiungere gli obiettivi dei vostri dipendenti e quelli generali della vostra organizzazione.

Questo articolo:

• Esaminare le differenze tra pianificazione della carriera e pianificazione della successione. 
• Scoprite come queste strategie possono lavorare insieme per potenziare lo sviluppo e la fidelizzazione dei dipendenti.

🕵️‍♀️ Definizione della pianificazione della carriera e della successione

Pianificazione della carriera 

Career planning is a systematic process employees use to map their professional path within an organization. It's a crucial part of the career management process in which the employee assesses what they want to pursue.

Career planning includes:

• Valutare gli interessi e le capacità dei dipendenti.
• Determinazione di opportunità alternative.
• Stabilire gli obiettivi di carriera.
• Lavorare per raggiungere gli obiettivi.

La pianificazione della carriera può: 

• Increase employee motivation and loyalty.
• Develop more skills and knowledge.
• Incoraggiare la crescita e lo sviluppo dei dipendenti.
• Reduce attrition.

➡️ Seguite questi 9 passi per migliorare lo sviluppo della carriera nell'organizzazione.

Pianificazione della successione

Succession planning is a process organizations use to identify and nurture an individual to take on leadership roles in case of a vacancy in the future. This ensures the company has a pool of highly skilled talents ready to take over key roles when current employees move on.

It also helps organizations make informed decisions when hiring replacements inside and outside the company. 

La pianificazione della successione mira a: 

• Garantire la continuità aziendale.
• Diminuire l'abbandono del lavoro.
• Identificare le posizioni critiche.
• Comprendere gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione.

➡️ Costruire leader di successo con uno schema che utilizza la pianificazione della successione a 9 caselle.

Qual è il rapporto tra sviluppo della carriera e pianificazione della successione? 

Sia lo sviluppo della carriera che la pianificazione della successione sono parti integranti della gestione dei talenti. La pianificazione della successione si concentra sulle esigenze dell'organizzazione, mentre lo sviluppo della carriera motiva i dipendenti a lavorare sulle esigenze dell'organizzazione.

Con lo sviluppo della carriera, si dotano i dipendenti delle competenze e delle conoscenze necessarie per servire l'organizzazione, aiutandovi a identificare se la pianificazione della successione può entrare in gioco. 

"La pianificazione delle carriere e quella delle successioni sono processi complementari riuniti sotto il più ampio ombrello della gestione dei talenti. Una forte integrazione crea un vantaggio per tutti, in cui i dipendenti si sentono responsabilizzati nelle loro carriere e le aziende hanno una solida pipeline di leadership". David Bitton, cofondatore e CMO di DoorLoop

To achieve integration, you must focus on creating learning and development approaches to help employees achieve their desired career growth.

You can implement a talent management system to provide them with resources so they can significantly contribute to your organization.

 ➡️ Planning a seamless transition for a key executive role? Use this succession plan template as a guide.

🆚 Qual è la differenza tra pianificazione della carriera e pianificazione della successione? 

Sebbene la pianificazione delle carriere e la pianificazione delle successioni svolgano un ruolo importante nella gestione delle carriere, i due tipi di approccio sono nettamente diversi. Ecco una tabella che vi aiuterà a capire meglio il loro obiettivo: 

🧩 Come si relazionano la pianificazione delle carriere e delle successioni con gli altri processi HR?

La pianificazione delle carriere e delle successioni è altrettanto importante da incorporare nei vostri processi. Possono migliorare le prestazioni e l'impegno dei dipendenti e offrire loro maggiori opportunità di carriera. 

"They align with training and development efforts, performance management systems, leadership development, and even staff retention strategies. Organizational growth and stability are at the heart of these plans." Fawaz Naser, CEO at Softlist.io.

Ecco come la pianificazione delle carriere e delle successioni si intreccia con altri processi HR.

Valutazioni delle prestazioni 

Conducting regular employee appraisals provides data-driven insights for your next succession or career development plan.

Employee appraisals can help identify an individual's strengths and areas for improvement and use them when crafting career and succession plans. 

Formazione e sviluppo

Career planning identifies skill gaps and learning needs and directly influences training strategies.

Succession planning ensures the availability of trained successors by tailoring development programs to their needs.

Motivazione e impegno

Identificare quali dipendenti sono attivamente impegnati, non impegnati e attivamente disimpegnati vi permetterà di riconoscere le qualità di ciascun dipendente. Determinare i fattori chiave dell'impegno dei dipendenti vi aiuterà a strategizzare come sostenere i loro obiettivi di carriera, identificando quelli che hanno il potenziale per assumere posizioni di leadership.

➡️ Aumentate il coinvolgimento dei vostri dipendenti al livello successivo. Scoprite il miglior software per il coinvolgimento dei dipendenti.

Strategie di fidelizzazione 

Secondo alcuni studi, i processi di pianificazione della successione migliorano la soddisfazione sul lavoro, favorendo la fidelizzazione dei dipendenti. Questo perché fornire percorsi strutturati per la crescita e l'avanzamento dimostra l'impegno di un'organizzazione a investire nello sviluppo dei propri dipendenti.

Sistemi di gestione delle prestazioni degli edifici

Un sistema di gestione delle prestazioni dei dipendenti è un insieme di processi utilizzati per migliorare e valutare le prestazioni del team e del singolo e per allineare gli obiettivi dell'azienda con quelli della carriera del singolo. 

Per la pianificazione della successione, potete basarvi su questo sistema per stabilire programmi di formazione e sviluppo su misura per i futuri leader della vostra organizzazione. Per quanto riguarda la pianificazione della carriera, potete aiutare i dipendenti che non hanno ancora scoperto come vogliono crescere, offrendo una guida e identificando le vie di sviluppo.

➡️ Sviluppate le competenze dei vostri dipendenti con facilità. Scoprite questi strumenti per la gestione delle prestazioni.

🖥️ Qualistrumenti o software possono aiutare nella pianificazione della carriera e della successione?

Esistono numerosi strumenti e software che possono aiutare nella pianificazione delle carriere e delle successioni. Questi strumenti di gestione software possono aiutarvi nei processi HR essenziali come la profilazione dei talenti, il percorso di carriera, la mappatura delle competenze, la valutazione della leadership e la gestione dei talenti. 

Ecco i principali strumenti e software che possono aiutarvi nella pianificazione della carriera e della successione:

Zavvy

Zavvy è una soluzione all-in-one per la crescita dei dipendenti che offre un sistema di crescita completo a 360 gradi alimentato dall'intelligenza artificiale. 

It offers skills matrices and people analytics, a training library with over 10,000 courses, learning management tools, and various integrations to help with HR processes. 

With Zavvy, you can establish comprehensive career progression paths, conduct competency analysis, construct career leveling frameworks, and ensure employee engagement with various features tailored to address numerous career and succession planning aspects.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors is a cloud-based HCM software application that features core HR and payroll services, talent management, HR analytics, workforce planning, and employee experience management. ​​

SAP SuccessFactors helps companies cultivate their next generation of talent through features like org charts for quick visibility into talent gaps, company-wide searches to uncover hidden talents, and strategic talent review conversations with managers.

Workday

Workday is an HR and financial management system that guides companies to manage their staff better and provide insightful data through real-time reporting, analytics, integrated workforce scheduling, and a centralized HR database.

Workday is also helpful for organizations looking to create a comprehensive framework for career management. 

➡️ Trovate gli strumenti migliori per il vostro team! Consultate questo elenco di software per la gestione delle carriere.

TalentGuard

TalentGuard è una soluzione per la gestione delle competenze della forza lavoro che crea quadri di riferimento e competenze per i talenti, offre l'Intelligent Role Studio guidato dall'intelligenza artificiale per migliorare rapidamente i dati relativi ai ruoli lavorativi con le competenze e le capacità, e si concentra sulla pianificazione della successione e dello sviluppo per contribuire a migliorare i sistemi di gestione dei talenti. 

➡️ Motivate le vostre persone con la pianificazione delle carriere e delle successioni con Zavvy

Un'efficace pianificazione delle carriere e delle successioni pone le basi per un'azienda e una forza lavoro fiorenti. Sia che si tratti di permettere ai dipendenti di crescere nella loro carriera, sia che si tratti di preparare i futuri leader a ricoprire ruoli più importanti nell'organizzazione, gli strumenti giusti possono aiutare a raggiungere questi obiettivi: un vantaggio per voi e per i vostri dipendenti.

Zavvy offre un software per i percorsi di carriera che crea opportunità di sviluppo per i vostri dipendenti utilizzando soluzioni basate sull'intelligenza artificiale:

• Stuck on a black page? Create career frameworks, define competencies, and create training materials in just a few clicks.
• Talento di leadership sepolto? Scopritelo con le valutazioni delle competenze a 360. 
• Avete finito di raccogliere feedback ma non sapete come procedere? Collegate il feedback ad azioni concrete di crescita e generate risultati. 
• Non siete sicuri di come i vostri dipendenti possano progredire nella loro carriera? L' intelligenza artificiale genera raccomandazioni di crescita basate sul feedback ricevuto dal dipendente, sul suo attuale livello di ruolo e sul livello successivo nella scala di carriera.
• Siete sopraffatti dal tentativo di creare materiali di formazione per lo sviluppo di ogni singola competenza? Utilizzate l'ampia libreria di formazione con oltre 10.000 risorse di apprendimento di fornitori di prim'ordine.

📅 Prenotate una demo e unitevi alla rivoluzione dell'AI nei processi HR.  

❓Domande frequenti

Qual è la differenza fondamentale tra pianificazione della successione e della carriera? 

La pianificazione della successione è un approccio incentrato sull'organizzazione per identificare e sviluppare le persone con il potenziale per ricoprire ruoli di leadership chiave. D'altro canto, la pianificazione della carriera è un approccio incentrato sul dipendente che identifica gli obiettivi di carriera di un individuo e sviluppa un piano per raggiungerli.

Qual è la differenza fondamentale tra pianificazione della carriera e sviluppo della carriera?

La pianificazione della carriera è il processo con cui un dipendente identifica i propri obiettivi e aspirazioni di carriera. Al contrario, lo sviluppo della carriera è il modo in cui l'azienda fornisce attività e opportunità correlate per aiutare gli individui a raggiungere le loro aspirazioni di carriera a lungo termine. 

Con quale frequenza un'organizzazione dovrebbe rivedere il proprio piano di successione?

Le aziende dovrebbero rivedere la pianificazione della successione dopo 12-36 mesi. Il vostro team e i leader dell'organizzazione devono vedere il quadro generale e la missione e la visione a lungo termine dell'azienda durante lo sviluppo del programma.