I migliori sistemi di gestione dei talenti per il 2024 e quando scegliere ciascuno di essi
La gestione dei talenti si basa sempre su un team complesso: Dipendenti diversi hanno naturalmente mansioni diverse da svolgere.
Sia che si tratti di richiedere un processo di onboarding di prim'ordine per essere all'altezza delle loro mansioni, sia che si tratti semplicemente di voler avere maggiori informazioni sulle loro prestazioni, un buon sistema di gestione dei talenti vi aiuterà a coprire tutto questo.
Ma ammettiamolo: Per quanto gli strumenti di gestione dei talenti possano sembrare simili, ci sono sempre un paio di funzionalità e vantaggi fondamentali che mancano.
Vi presentiamo otto soluzioni da testare per aiutarvi a scegliere il miglior software di gestione dei talenti per le vostre esigenze e quelle del vostro team.
💻 La lista dei migliori software di gestione dei talenti
Date un'occhiata a queste otto opzioni per i migliori sistemi di gestione dei talenti, alle loro funzionalità principali e a ulteriori dettagli che vi aiuteranno a scegliere lo strumento giusto.
Zavvy
Zavvy non è il classico strumento per le risorse umane, in quanto è alimentato dall'intelligenza artificiale e aiuta a colmare il divario tra feedback, competenze e miglioramento delle prestazioni.
I piani di crescita e la libreria di formazione sono solo due dei vantaggi principali di affidarsi a Zavvy per lo sviluppo dei dipendenti e il monitoraggio delle prestazioni.
Le sue capacità di intelligenza artificiale consentono di collegare questi pilastri e di impostare percorsi di carriera in cinque secondi, di eseguire valutazioni delle prestazioni in soli 11 clic, di creare corsi in 15 secondi e molto altro ancora.
👀 Funzionalità principali:
- preimbarco e onboarding;
- valutazioni delle prestazioni e feedback a 360 (180/90) gradi;
- sviluppo delle competenze;
- modelli di competenza e percorsi di carriera;
- gestione dell'apprendimento e della formazione;
- incontri individuali;
- sondaggi sul coinvolgimento;
- programmi di connessione;
- Allenatore AI.
🪢 Integrazioni:
- Strumenti di gestione delle risorse umane e di tracciamento dei candidati come Greenhouse e Workday;
- applicazioni di collaborazione come Slack e Microsoft Teams;
- applicazioni per la creazione di contenuti come Typeform o Loom.
🔎 Approfondimenti del recensore:
Con una valutazione di 4,8/5 (G2), gli utenti apprezzano:
- le funzionalità di feedback anonimo;
- la varietà di opzioni di automazione personalizzabili;
- un team di assistenza clienti veloce e sempre disponibile team di assistenza clienti;
- l'UX e il design intuitivo delle piattaforme;
- l'ampia gamma dimodelli personalizzabili e già pronti per indagini, onboarding, apprendimento e sviluppo;
- Raccomandazioni AI.
💸 Prezzi: Gli abbonamenti partono da 4€ per dipendente/mese. È possibile adattare il costo man mano che si procede, in quanto si pagherà solo pagherete solo i moduli che desiderate.
Potete provare Zavvy gratuitamente. Per prima cosa, dovrete prenotare una telefonata per capire le vostre esigenze e poi i nostri esperti imposteranno un account di prova personalizzato per le vostre necessità.
Leapsome
👀 Funzionalità principali:
- revisioni, feedback e tracciamento degli obiettivi;
- piani di apprendimento e sviluppo personalizzati;
- retribuzione dei dipendenti;
- organizzazione della riunione;
- sviluppo del quadro delle competenze.
🪢 Integrazioni:
- ADP, Zavvy, Rippling, Active Directory, Okta, Jira, Lucca, Slack e altro ancora.
🔎 Approfondimenti del recensore:
Con una valutazione di 4,8/5 (G2), gli utenti apprezzano in particolare:
- La facilità di configurazione della piattaforma.
- La capacità di monitorare costantemente lo sviluppo dei dipendenti.
- La possibilità di riportare le note da una riunione all'altra.
- Il loro strumento di gestione delle prestazioni.
💸 Prezzi: I piani partono da 8€ per dipendente/mese e variano in base alle funzionalità aggiunte. È disponibile anche una prova gratuita di 14 giorni per testare l'applicazione.
Lattice
👀 Funzionalità principali:
- capacità di gestione delle prestazioni;
- OKR e monitoraggio degli obiettivi;
- sondaggi sul coinvolgimento;
- retribuzione dei dipendenti;
- percorsi di carriera e piani di sviluppo individuali.
🪢 Integrazioni:
- OneLogin, Salesforce, TriNet, Zenefits, Namely, Jumpcloud, ecc.
🔎 Approfondimenti del recensore:
Con una valutazione di 4,7/5 (G2), gli utenti scelgono Lattice per i seguenti motivi:
- L'intuitività della piattaforma.
- L'esperienza amministrativa.
- Come è facile organizzare le riunioni.
- La funzionalità delle recensioni.
- Capacità di seguire gli obiettivi personali e i percorsi di carriera.
💸 Prezzi: Con Lattice si paga per ogni modulo desiderato. Ad esempio, il piano Engagement parte da 4 dollari per dipendente/mese, mentre il modulo Performance parte da 4 dollari per ogni persona.
Non è disponibile una prova gratuita.
Amplificatore culturale
👀 Funzionalità principali:
- impegno dei dipendenti;
- monitoraggio delle prestazioni;
- sviluppo dei dipendenti;
🪢 Integrazioni:
- Workday, Gusto, Namely, Slack, e altro ancora.
🔎 Approfondimenti del recensore:
Con una valutazione di 4,6/5 (G2), gli utenti hanno scelto Culture Amp per:
- la chiarezza dei dati ottenuti;
- capacità di crescita e di avanzamento di carriera;
- l'eccellente assistenza clienti;
- le risorse aggiuntive e i webinar offerti dall'azienda.
💸 Prezzi: I prezzi non sono disponibili pubblicamente; è necessario richiedere prima una demo. Pagherete in base alle dimensioni del vostro team e alle funzionalità di cui avete bisogno.
Non è disponibile alcun processo.
Personio
👀 Funzionalità principali:
- tracciamento del tempo;
- gestione delle assenze;
- Helpdesk per le risorse umane;
- onboarding e offboarding;
- ricerca e monitoraggio dei candidati;
- libro paga;
- gestione delle prestazioni e della formazione.
🪢 Integrazioni:
- Zavvy, Leapsome, Indeed, Papershift, TravelPerk, CodeSubmit, Cobee e altri ancora.
🔎 Approfondimenti del recensore:
Personio ha un punteggio di 4,3/5 (G2) e gli utenti che scelgono questo strumento per la gestione dei talenti lo apprezzano per le sue caratteristiche:
- versatilità;
- design facile da usare;
- capacità di centralizzare i dati dei dipendenti;
- caso d'uso per eliminare le buste paga manuali;
- dashboard di promemoria sulle azioni necessarie;
- video tutorial e documentazione utili.
Prezzi: È necessario prenotare una demo per avere una stima del costo del piano Personio adatto alle dimensioni e alle esigenze del vostro team. Dopo la telefonata dimostrativa è disponibile anche una prova di 14 giorni.
Increspatura
👀 Funzionalità principali:
- gestione delle politiche;
- analisi della forza lavoro;
- Servizi PEO;
- gestione dei talenti e dell'apprendimento;
- Funzionalità IT Cloud - gestione di app e dispositivi;
- Caratteristiche di Finance Cloud: Gestione delle spese, carte aziendali, buste paga USA e globali.
🪢 Integrazioni:
- Rippling ha integrazioni limitate con applicazioni come Jira, Zendesk e 15Five.
🔎 Approfondimenti del recensore:
Rippling vanta una valutazione di 4,8/5 (G2) grazie a:
- La facilità d'uso.
- La facilità di configurazione e l'ottimo servizio clienti.
- Quanto è veloce iscrivere i dipendenti all'assicurazione sanitaria e offrire altri benefit.
- Come aiuta a tenere in ordine gli aspetti legali.
Prezzi: È necessario programmare una telefonata 1:1 con il team per ottenere un preventivo, ma si prevede di pagare in base alle dimensioni del team e ai moduli richiesti. Non è disponibile una prova gratuita.
BambooHR
👀 Funzionalità principali:
- assunzione e monitoraggio dei candidati;
- onboarding e offboarding;
- tracciamento del tempo;
- gestione delle prestazioni;
- monitoraggio dei benefici;
- database dei dipendenti;
- reportistica e analisi.
🪢 Integrazioni:
- Zavvy, Checkr, Deputy, WorkTango, Gifted, Truework, ecc.
🔎 Approfondimenti del recensore:
Tra i 4,6/5 di BambooHR(G2) segnaliamo:
- le sue capacità di personalizzazione;
- il design della piattaforma di facile utilizzo;
- l'ampia gamma di dati disponibili per ciascun dipendente;
- la varietà di integrazioni disponibili con strumenti di terze parti.
💸 Prezzi: Sebbene sia possibile effettuare una breve prova di 7 giorni senza telefonate preliminari, è necessario richiedere un preventivo separatamente poiché i prezzi non sono disponibili pubblicamente.
Ricordate che i componenti aggiuntivi indispensabili, come le buste paga, il monitoraggio del tempo e la gestione delle prestazioni, hanno un costo aggiuntivo.
🆚 8 Migliori software di gestione dei talenti: Tabella di confronto delle caratteristiche
🔍 Caratteristiche principali da ricercare nei sistemi software di gestione dei talenti
La soluzione perfetta per la gestione dei talenti è completa solo se dispone di una suite completa di funzioni per soddisfare le diverse esigenze.
Questo perché anche le organizzazioni più piccole, con il tempo, scaleranno e richiederanno funzionalità più avanzate (spesso trascurate) come la pianificazione delle successioni.
Poi, analizziamo tutte le caratteristiche e i motivi per cui sono importanti per la vostra prossima piattaforma di gestione dei talenti.
Reclutamento e inserimento
È necessario tenere traccia dei candidati, valutare le loro prestazioni e persino comunicare e programmare chiamate o follow-up.
I bonus potrebbero essere la creazione di un sito web per la carriera o il reperimento di talenti su più piattaforme.
Una volta assunto un dipendente, le funzioni di onboarding assicurano che si integri senza problemi nella cultura aziendale e che possa iniziare a lavorare con tutte le risorse giuste. La possibilità di inviare automaticamente documenti e informazioni essenziali e di consentire ai dipendenti di completare le attività di onboarding sono tra le funzionalità indispensabili.
Nota importante: l'assunzione è un'altra parte essenziale di questa funzione. Molti sistemi di gestione dei talenti non supportano le organizzazioni che desiderano lavorare con dipendenti in tutto il mondo. Quindi, se avete intenzione di assumere o lavorare con freelance a livello internazionale, tenetene conto.
Apprendimento e sviluppo
Quando si sceglie il miglior sistema di gestione dei talenti, l'apprendimento e lo sviluppo (L&D) non è una priorità per molti. Ma noi crediamo fermamente che questa sia un'opportunità mancata.
I migliori strumenti di L&D vi aiuteranno a creare una cultura dell'apprendimento continuo, in cui i dipendenti sentano che le loro competenze sono in costante miglioramento. I manager devono anche essere in grado di assegnare percorsi o risorse di apprendimento online o di persona e di monitorare i progressi.
Aggiungete le funzioni L&D all'esperienza di onboarding e avrete un processo di apprendimento per ogni fase del ciclo di vita del dipendente.
Queste caratteristiche dovrebbero anche permettere di identificare i gap di competenze e di esaminare meglio quali competenze possono mancare in ruoli specifici.
Gestione delle prestazioni
Promuoviamo sempre il valore di portare il vostro sistema di gestione delle prestazioni a un livello superiore. Tuttavia, se avete intenzione di mantenerlo come parte di una suite di gestione dei talenti, dovreste essere in grado di farlo:
- Monitorare la produttività e l'impegno dei dipendenti, oltre alle prestazioni.
- Stabilite obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Realizzabili, Rilevanti, Limitati nel tempo).
- Ottenere visibilità su come i singoli (o i team) stanno progredendo verso gli obiettivi.
- Organizzate check-in e sessioni di feedback come incontri individuali.
- Creare, inviare e monitorare 360 valutazioni delle prestazioni.
- Creare report basati sulle metriche impostate per dare alla leadership una migliore visibilità sulle prestazioni dei dipendenti.
👉 Avete 13 minuti in più oggi? Per saperne di più su come integrare la gestione delle prestazioni con la gestione dei talenti.
Gestione delle retribuzioni
Dovrete pagare i vostri dipendenti. È così semplice. Ma tutto è più veloce e conforme con lo strumento giusto.
Inoltre, avrete bisogno di una piattaforma che vi supporti se dovete pagare i dipendenti a livello internazionale.
Nota: pianificate in anticipo assicurandovi che il vostro sistema di gestione dei talenti abbia funzionalità di benefit e premi per i dipendenti.
Pianificazione della successione
Non lasciate i vostri progetti o reparti in sospeso solo perché avete perso un membro del team.
Pensate a questi:
- Siete in grado di identificare i ruoli critici nella vostra azienda e di preparare quadri di carriera per aiutare i dipendenti attuali a raggiungere quel livello?
- Che cosa succede quando un dipendente se ne va inaspettatamente?
- Un ex dipendente può fare da coach o da istruttore ai nuovi assunti nel momento in cui questi ultimi cedono il loro ruolo?
- Quanto è forte il vostro gioco di conservazione delle conoscenze?
- Come potete sostituire le competenze uniche o altamente specializzate all'interno dei vostri team?
Sono tutte sfide che il vostro strumento di gestione dei talenti dovrebbe aiutarvi a risolvere.
Pianificazione della forza lavoro
Si tratta di funzionalità piuttosto complesse, quindi nella maggior parte dei casi i sistemi di gestione dei talenti non le includono tutte. Esaminate le seguenti funzionalità e date la priorità a quelle che vi aiuteranno a risolvere i problemi più urgenti nella scelta della soluzione:
- Pianificazione delle previsioni e disponibilità di talenti.
- Programmazione dei dipendenti.
- Gestione dei turni.
- Affrontare la domanda e l'offerta di forza lavoro.
- Identificare le lacune.
- Misurare i talenti esistenti.
- Gestione dei rischi.
💡 I consigli degli esperti per aiutarvi a scegliere il miglior sistema di gestione dei talenti
Con tanti fattori da tenere d'occhio, abbiamo parlato con un paio di esperti di HR e People Ops per avere i loro migliori consigli per scegliere il sistema di gestione dei talenti più adatto alle vostre esigenze.
Cassi Knight, Head of People + Talent (Global) di Kharon, afferma di aver imparato che, prima di ogni altra cosa, la personalizzazione e la robustezza dei dati analitici devono essere in primo piano quando si esaminano gli strumenti di gestione dei talenti:
"È sempre una buona pratica considerare 'Come ci aiuterà questo strumento oggi e in futuro? Ecco perché la personalizzazione è diventata per me l'elemento più importante di qualsiasi piattaforma.
Il nostro team e i suoi processi devono evolversi con la crescita dell'azienda. Se non disponiamo di una piattaforma in grado di evolversi con noi e di continuare a supportare le nostre esigenze in continua evoluzione, iniziamo solo a ostacolarci. In combinazione con una solida analisi dei dati, si è in grado di prendere decisioni informate sui dati e di essere supportati dalla piattaforma di gestione dei talenti, anziché essere limitati da essa".
Caroline Reidy, Managing Director di The HR Suite, consiglia di prendere in considerazione le risorse e gli strumenti HR di cui si dispone già, come il libro paga e i sistemi di gestione dell'apprendimento:
"È importante assicurarsi che il sistema di gestione dei talenti scelto possa comunicare senza problemi con tutti i sistemi già esistenti. In caso contrario, il carico di lavoro aumenterà, causando la duplicazione dei dati, l'allungamento dei processi e la difficoltà di scambio dei dati tra le varie piattaforme".
Caroline dice anche che bisogna stabilire esattamente cosa si sta cercando:
"Scrivere gli scopi e gli obiettivi prima di implementare un sistema di gestione dei talenti vi aiuterà a mantenere la rotta verso il sistema di cui avete bisogno.
Pensate a cose come l'aumento della produttività, il miglioramento della soddisfazione dei dipendenti, la possibilità di prendere decisioni basate sui dati, lo snellimento delle procedure o l'assistenza ai programmi di sviluppo dei talenti. Se tutto è chiaramente delineato, è possibile far coincidere meglio i criteri di selezione con gli obiettivi organizzativi".
In modo analogo, Panagiota Hatzis, fondatrice e CEO di Kati Kalo Consulting, afferma di essere preoccupata soprattutto per le caratteristiche specifiche:
"Mi preoccupa soprattutto il reporting. Come vengono estratti i dati e come vengono visualizzati? Per poter essere il miglior partner delle persone, il miglior sistema di gestione dei talenti per me deve fornirmi facilmente gli insight per tracciare le tendenze da diversi punti di vista. Per esempio: Posso tagliare i dati per dati demografici, reparti, mese per mese, trimestre per trimestre e anno per anno con pochi clic?".
➡️ Scoprite le soluzioni di gestione dei talenti di nuova generazione: Zavvy, sistema di crescita a 360° alimentato dall'intelligenza artificiale
Sul mercato esistono moltissime soluzioni per la gestione dei talenti. Si tratta solo di identificare le vostre esigenze principali e le caratteristiche che vi aiuteranno a soddisfarle.
Gli strumenti di nuova generazione stanno già adottando l'intelligenza artificiale per aumentare la velocità e l'efficienza.
Lo strumento di crescita dei talenti basato sull'intelligenza artificiale di Zavvy vi consentirà di:
- Creare quadri di carriera significativi utilizzando dati imparziali per portare le persone da A a B.
- Mantenere un ciclo di sviluppo continuo all'interno del team e tenere traccia degli obiettivi.
- Eseguite le migliori valutazioni delle prestazioni e ottenete maggiori informazioni sulle prestazioni dei vostri dipendenti rispetto al passato.
- Accedete a 10.000 corsi da decine di piattaforme per colmare il divario tra gli obiettivi di sviluppo dei dipendenti e le risorse concrete.
Il tutto sotto un unico abbonamento.
📅 Prenotate una demo di Zavvy per scoprire come può aiutarvi a coprire tutti gli aspetti della gestione dei talenti, dall'onboarding alla formazione, dal coinvolgimento dei dipendenti alle valutazioni delle prestazioni.
❓ FAQ
Cosa sono le tecnologie di gestione dei talenti?
Le tecnologie di gestione dei talenti sono strumenti che aiutano a gestire le competenze, le prestazioni e lo sviluppo della carriera dei dipendenti.
Aiutano le organizzazioni ad attrarre, sviluppare e trattenere i lavoratori di talento per migliorare le prestazioni aziendali.
Tali strumenti includono sistemi di tracciamento dei candidati, piattaforme di gestione delle prestazioni e analisi della forza lavoro.
In cosa si differenzia l'HCM dalla gestione dei talenti?
La gestione del capitale umano (HCM) è un concetto più ampio che include la gestione dei talenti tra i suoi componenti chiave.
Detto questo, la gestione dei talenti è una parte minore dell'HCM, che si concentra sull'attrazione, lo sviluppo e il mantenimento dei dipendenti chiave.
L'HCM comprende anche altre funzioni HR come la retribuzione, la gestione delle prestazioni e la pianificazione delle successioni.
Che cos'è una piattaforma di talenti?
Una piattaforma di talenti è una directory o un mercato online che mette in contatto le aziende con dipendenti o collaboratori indipendenti che offrono varie competenze e servizi.
Le piattaforme di talenti consentono alle aziende di trovare e assumere le persone giuste per progetti specifici in modo semplice e veloce.
Le caratteristiche principali delle piattaforme per talenti includono profili standardizzati, sistemi di comunicazione e persino l'elaborazione dei pagamenti per aiutarvi a pagare questi lavoratori.