13 vantaggi dei sistemi di gestione dell'apprendimento per le aziende moderne
Immaginate un ecosistema in cui i dipendenti prosperano, la conoscenza fluisce e la crescita è scontata. Questa è la promessa dell'LMS.
Questo articolo analizzerà:
- What a learning management system is.
- 13 standout benefits of LMSs for today's companies.
- The costs and drawbacks you can expect when adopting one.
👩🎓 Cosa significa LMS?
LMS sta per sistema di gestione dell'apprendimento. Questa idea, un tempo rivoluzionaria, è diventata lo standard industriale per la maggior parte delle aziende moderne connesse a Internet.
Un sistema di gestione dell'apprendimento è un archivio centralizzato di contenuti formativi o di materiale didattico a cui gli utenti possono accedere via Internet.
I sistemi di gestione dell'apprendimento includono anche funzionalità aggiuntive come account utente con tracciamento dei progressi, gamification e strumenti per la creazione di corsi.
Tuttavia, non esiste un consenso universale su quali siano le caratteristiche necessarie per essere considerati un LMS a tutti gli effetti.
In addition to learning management systems (commonly abbreviated LMS), you may have heard of learning experience platforms (commonly abbreviated LXP).
Many consider an LXP an evolution or extension of an LMS since both serve a similar purpose of efficient, digital training.
However, LXPs approach learning from a bottom-up perspective, unlike an LMS's centralized, top-down approach.
➡️ Consultate la nostra analisi approfondita delle differenze tra un LXP e un LMS.
🏆 13 Vantaggi di un sistema di gestione dell'apprendimento
Se i sistemi di gestione dell'apprendimento sono nati come un potente strumento per le istituzioni educative come le scuole, i vantaggi per le aziende sono diventati presto evidenti. Le applicazioni software per facilitare il processo di apprendimento, in particolare l'apprendimento online, presentavano evidenti vantaggi rispetto ai corsi di formazione tradizionali, soprattutto nell'era del business globale e dei lavoratori remoti/ibridi.
Un ambiente di apprendimento centralizzato
Per molte aziende, i materiali di formazione sono sparsi tra i file dei computer, le copie cartacee e persino all'interno del cervello dei manager.
Un LMS consolida le risorse formative in un unico luogo, accessibile da qualsiasi luogo con una connessione a Internet, in modo che possiate sempre trovare ciò che state cercando.
Scalabilità
Nessuno legge il manuale del dipendente se è contenuto in uno spesso raccoglitore a tre anelli. La raccolta di materiale formativo alla vecchia maniera richiede librerie, schedari e una chiavetta o un disco rigido di un vecchio computer impolverato.
I sistemi di gestione dell'apprendimento hanno rapidamente abbracciato il cloud, consentendo di caricare risorse quasi illimitate. Inoltre, un LMS basato sul cloud è disponibile per un numero potenzialmente illimitato di utenti, a differenza di una sala conferenze che può ospitare solo una decina di persone.
Efficienza dei costi
Though most learning management systems operate on a subscription basis, the benefit is that the cost is predictable.
Rather than buying physical materials, renting venues, or hiring speakers, you simply divert all of your teaching efforts onto a digital platform with a simple monthly fee. This can result in much better training ROI.
Risorse riutilizzabili
An LMS can significantly streamline the employee onboarding process by having the new-hire resources ready to go. There is no need to conduct orientation for every new employee.
Simply direct them to the LMS onboarding content.
Also, all training material is always available to everyone if an employee wants to refresh themselves on a topic. L&D professionals can add and update content without having to repeat themselves.
Esperienze di apprendimento coerenti
One of the most frustrating things for employees and managers is incomplete or inaccurate training. The truth is some trainers or mentors are better than others.
With an LMS, everyone receives the same training from the same resources without the variables of a live teacher.
Monitoraggio e reporting
You can hand employees a training manual or force them to sit through a seminar, but that's no guarantee they will learn.
By giving employees their accounts on your LMS, you can easily monitor their progress and even assess their learning outcomes with feedback surveys and quizzes.
Decisioni basate sui dati
Utilizzando le informazioni ottenute dagli strumenti di monitoraggio e reporting di un sistema di gestione dell'apprendimento, potete prendere decisioni più informate sulla vostra azienda, sulla formazione e persino sui singoli studenti.
Ad esempio, se tutti rispondono bene a una specifica risorsa e le loro prestazioni migliorano, si può raddoppiare la formazione.
Accessibilità e flessibilità
A differenza dei metodi di formazione tradizionali, come i seminari in una sala conferenze, un LMS può offrire più opzioni e un'esperienza di apprendimento più personalizzata.
Ad esempio, è possibile offrire articoli, video ed esercizi di microapprendimento su un singolo argomento, in modo che i singoli possano scegliere i metodi di insegnamento più adatti a loro. In questo modo si evitano anche le riunioni programmate che possono interrompere workday. I dipendenti possono istruirsi quando è più comodo, anche sui dispositivi mobili.
Collaborazione e comunicazione migliorate
Since an LMS is always accessible and shared by anyone in an organization, sharing ideas and asking questions is easy and efficient. This makes learning and collaboration painless, even among remote workforces.
On many learning management systems, uploading content or sending a message takes only a few clicks.
Esempi di funzioni di comunicazione sono i forum di discussione, le chat room e i meccanismi di peer review.
Capacità di integrazione
As learning management systems become more mainstream, integrations with other systems are becoming standard.
Whether it be your CRM, e-commerce platform, SAP commerce storefront, video conferencing tools, or simply your company email, seamlessly transitioning to and from an LMS can streamline many processes.
Ad esempio, quando un utente termina un programma di formazione, può essere inviato un avviso automatico via e-mail alle risorse umane, con i risultati delle prestazioni e la richiesta del contenuto della formazione successiva.
Crescita continua degli utenti
Come nell'esempio precedente, i sistemi di gestione dell'apprendimento tendono a creare una fame di formazione tra gli utenti.
Given the freedom and flexibility of most LMS setups, employees often enjoy learning on the job and gaining new skills. Especially when gamification and positive reinforcement are employed, students enjoy the upward momentum of tackling new topics and often pursue learning paths independently.
Facilitare la formazione sulla conformità
No matter what sector your organization operates in, compliance with different regulations and mandates always takes precision.
Again, the benefit of consistency in an LMS is key here. Official resources can easily be shared and knowledge tested with ease. This ensures everyone receives the same information, which can be reviewed and audited for accuracy.
Feedback a 360 gradi
L'apprendimento è una strada a doppio senso. Se si scarica un carico di contenuti formativi su uno studente, è possibile che questo riceva informazioni utili. Tuttavia, il coinvolgimento e la collaborazione sono fondamentali per conservare le conoscenze.
An LMS that employs 360-degree feedback allows management to critique employees and employees to shape the training with their own feedback.
A simple example of this is a rating module where students can leave a review of different courses and digital learning material, helping to identify strong and weak resources.
💸 Quali sono i costi associati alla creazione e al mantenimento di un LMS?
Potrebbe sorprendere il fatto che il costo di creazione di un LMS sia in realtà relativamente basso.
In effetti, a seconda di quanto si applica la definizione di sistema di gestione dell'apprendimento, sono disponibili opzioni che non hanno alcun costo iniziale.
Ad esempio, molte organizzazioni utilizzano Google Drive per condividere e organizzare i documenti. Un'azienda con cartelle ben organizzate contenenti materiale formativo e informazioni aziendali aggiornate potrebbe essere considerata un LMS rudimentale. Un sistema di questo tipo potrebbe essere configurato e mantenuto senza alcun costo aggiuntivo, solo per le ore di lavoro necessarie a configurarlo e mantenerlo.
Per un LMS completo, la maggior parte dei modelli di prezzo prevede un canone mensile per utente o si basa su livelli determinati dal numero di utenti dell'organizzazione. Ecco alcuni esempi:
- Zavvy: $4 per utente al mese per il modulo di formazione
- iSpring: 2,87 dollari per utente al mese, con fatturazione annuale (fino a 100 utenti)
- TalentLMS: Canone forfettario di 69 dollari al mese, fatturato annualmente
- Absorb: 800 dollari al mese, più 16 dollari all'anno per utente
Molti sistemi di gestione dell'apprendimento offrono prove gratuite o versioni lite gratuite.
Ad esempio, iSpring ha una prova gratuita di 30 giorni e TalentLMS è gratuito per un massimo di cinque utenti. Queste prove permettono di vedere cosa offre un LMS prima di pagare il canone annuale (più le spese di installazione, in alcuni casi).
Sono disponibili alcune opzioni gratuite, come Edmodo LMS e l'LMS open-source Moodle. Tuttavia, non aspettatevi che queste opzioni siano così ricche di funzionalità o intuitive come quelle a pagamento.
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🕵️♀️ Ci sono svantaggi o sfide notevoli nell'utilizzo di un LMS?
Rispetto alle riunioni tradizionali che utilizzano dispense cartacee e presentazioni in PowerPoint, i sistemi di gestione dell'apprendimento sono un passo avanti per quanto riguarda l'efficienza dei tempi e delle risorse.
Detto questo, i sistemi di gestione dell'apprendimento non sono il fine ultimo della formazione e dell'istruzione.
Per cominciare, non tutti i sistemi di gestione dell'apprendimento sono creati uguali. Un LMS può mancare di alcune funzionalità che sarebbero utili alla vostra organizzazione. Allo stesso tempo, un altro LMS è pieno di funzioni che non vi servono, rendendo la navigazione inutilmente complicata.
Plus, learning experience platforms (or LXPs) offer a different approach to learning that shares many of the same benefits as an LMS.
The main difference is that learning experience platforms are more decentralized and focused on personalization, whereas learning management systems require a central administration to curate and manage relevant content.
Questo è essenzialmente l'unico aspetto negativo di qualsiasi LMS: qualcuno deve essere responsabile della gestione dei contenuti .
I sistemi di gestione dell'apprendimento che non sono curati o non sono ben organizzati possono diventare rapidamente un labirinto di contenuti difficili da navigare .
Gli utenti possono faticare a trovare ciò che cercano in un labirinto di collegamenti interrotti e cartelle mal organizzate, rendendo difficile l'apprendimento.
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Un sistema di gestione dell'apprendimento è solo un aspetto della piattaforma olistica di Zavvy per l'abilitazione delle persone.
Il nostro LMS è dotato di tutte le funzionalità che ci si aspetta, oltre alla creazione di corsi e alle raccomandazioni assistite dall'intelligenza artificiale.
Che siate entusiasti dei quiz, dei percorsi di apprendimento personalizzati, dei certificati di partecipazione o di tutte queste cose, la nostra piattaforma ha tutti gli strumenti necessari per dare il benvenuto alla vostra azienda nel futuro della formazione e dell'aggiornamento dei dipendenti.
L'obiettivo di Zavvy è quello di consentire ai professionisti delle risorse umane, ai manager e alle intere aziende di raggiungere il livello successivo lavorando in modo più intelligente, non più difficile.
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❓ FAQ
Qual è lo scopo di un sistema di gestione dell'apprendimento?
Un sistema di gestione dell'apprendimento (o LMS) funge da repository centrale di contenuti, spesso utilizzati per scopi educativi o di formazione dei dipendenti. Gli amministratori del sistema possono facilmente aggiungere diversi tipi di media, creare corsi o collegarsi a risorse di formazione online.
Gli utenti hanno in genere account unici che utilizzano per accedere a questi contenuti e i loro progressi possono essere monitorati da un cruscotto. I sistemi di gestione dell'apprendimento hanno rivoluzionato il modo in cui vengono distribuiti i materiali di formazione e i contenuti educativi, particolarmente utili per i lavoratori a distanza e per l'e-learning degli studenti.
Come fa un LMS a soddisfare diversi stili o esigenze di apprendimento?
Un sistema di gestione dell'apprendimento può ospitare un'ampia varietà di media accessibili a chiunque abbia una connessione a Internet. I lavoratori a distanza, i dipendenti interni e persino i clienti possono utilizzare un LMS per seguire corsi online, guardare video, visualizzare contenuti curati e molto altro ancora, tutto in un unico luogo.L'arena aziendale di oggi? È dinamico. Con ritmi incalzanti. Cosa è costante? La necessità di apprendimento e di aggiornamento. Ma non stiamo parlando dei vecchi corsi di formazione su raccoglitori. Stiamo parlando di formazione interattiva, on-demand e su misura.