Διαδικασία πρόσληψης εργαζομένων: Διδάξτε, εμπνευστείτε και συνδεθείτε

Έχετε προσλάβει πεινασμένα ταλέντα έτοιμα να αποδώσουν και να υπερβούν τους στόχους σας στις πωλήσεις. Συγχαρητήρια! 

Ωστόσο, η σχέση μπορεί να τελειώσει απότομα αν δεν ξέρετε πώς να ανταποδώσετε τον ενθουσιασμό και τις προσπάθειές τους.

Ως εργοδότης δεν μπορείτε να ξεφύγετε με μια κακή διαδικασία εισαγωγής των εργαζομένων. Πάνε οι μέρες που η φάση του μέλιτος τελείωνε τη στιγμή που οι νέοι σας υπάλληλοι υπέγραφαν το συμβόλαιό τους. 

Μια σταθερή διαδικασία εισαγωγής των εργαζομένων εξασφαλίζει ότι οι νέοι υπάλληλοί σας ενσωματώνονται κοινωνικά και επιδέξια. 

Πώς μπορείτε, λοιπόν, να δημιουργήσετε μια αξέχαστη διαδικασία υποδοχής υπαλλήλων που θα κάνει τους νεοπροσληφθέντες να παραμείνουν - και να ξεπεράσουν τις προσδοκίες; 

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια διαδικασία εισαγωγής νέων υπαλλήλων που θα μετατρέψει τους νέους υπαλλήλους σε ευτυχισμένα και παραγωγικά μέλη της ομάδας σε χρόνο μηδέν.

✈️ Τι είναι η διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλων;

Η διαδικασία εισαγωγής των εργαζομένων υπερβαίνει τις ρουτίνες και τα εργαλεία. Μια επιτυχημένη ροή της διαδικασίας εισαγωγής υπαλλήλων είναι μια ολιστική εμπειρία που μεταφέρει τον νέο σας υπάλληλο από τον ξένο στον εξαιρετικό, όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Περιλαμβάνει την εκμάθηση λογισμικού και συστημάτων και την κατάλληλη κοινωνική ενσωμάτωση με ανθρώπινο στοιχείο - ακόμη και για απομακρυσμένους υπαλλήλους. 

Πόσο χρόνο διαρκεί η διαδικασία εισαγωγής;

Μπορεί να είναι δελεαστικό να βιαστείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής. Αλλά αυτό είναι κακό για τον εαυτό σας, την εταιρεία σας και τον νέο σας υπάλληλο.

Η διαδικασία εισαγωγής θα πρέπει να διαρκεί τουλάχιστον τρεις μήνες, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις συνιστάται έως και ένας χρόνος.

Κατά κανόνα, οι πιο σύνθετες εργασίες απαιτούν μεγαλύτερη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής.

Τι κάνει η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού κατά την εισαγωγή;

Παραδοσιακά, η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού ήταν ο φορέας που συμμετείχε στη διαδικασία εισαγωγής των εργαζομένων. 

Ωστόσο, μια σύγχρονη διαδικασία εισαγωγής περιλαμβάνει όλους εκείνους με τους οποίους ο νέος υπάλληλος θα αλληλεπιδρά τακτικά. 

Η ανάθεση της προετοιμασίας σε ολόκληρη την ομάδα έχει πολλά πλεονεκτήματα: βοηθά στην κοινωνική ενσωμάτωση, καθώς διευκολύνει τις συζητήσεις μεταξύ των μελών της ομάδας και του νέου μισθωτή, απελευθερώνει χρόνο από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και κάνει τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται ότι εκτιμώνται όταν συνεισφέρουν. 

Ο ρόλος του ανθρώπινου δυναμικού είναι να παρακολουθεί τη διαδικασία εισαγωγής και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές για να ενσωματώσει τον νέο υπάλληλο το συντομότερο δυνατό. Πιο κάτω σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τη διαφορά μεταξύ προσανατολισμού και onboarding. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού συμμετέχει κυρίως στον προσανατολισμό.

🔍 Γιατί επιβιβάζετε νέους υπαλλήλους;

Η σωστή εισαγωγή ωφελεί τους ανθρώπους και αυξάνει τα κέρδη. 

Όμως, μια αρνητική εμπειρία κατά την εισαγωγή μπορεί να κάνει τους νέους υπαλλήλους να αναζητήσουν διπλάσιες πιθανότητες για άλλες θέσεις εργασίας. 

Μετά την εμπειρία της εισαγωγής, το 20% των νεοπροσληφθέντων είναι απίθανο να συστήσουν τον χώρο εργασίας τους σε φίλο ή συγγενή. 

Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι η εταιρεία σας ανήκει στο 80% των επιχειρήσεων που παίρνουν τον ανεκτίμητο έπαινο από στόμα σε στόμα, ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές για την εισαγωγή. 

🔍 Δείτε 60+ πρόσθετα στατιστικά στοιχεία για την επιβίβαση που δεν μπορείτε να αγνοήσετε το 2023 και μετά.

🤩 Ποια είναι μια καλή διαδικασία εισαγωγής;

Αναρωτηθείτε: η τρέχουσα διαδικασία των εργαζομένων μας

• Διδάξτε
• Εμπνευστείτε
• Ενεργοποίηση
• Συνδέστε το  
• Διευκρινίστε το
• Να εμπνέει εμπιστοσύνη και σιγουριά;

Μια καλή διαδικασία εισαγωγής μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της διατήρησης, της δέσμευσης και της απόδοσης των εργαζομένων, ενώ παράλληλα δημιουργεί μια ισχυρή εταιρική κουλτούρα.

🚀 Δείτε πώς το Netflix και η Zappos επιβιβάζουν τους υπαλλήλους τους για πιο εμπεριστατωμένες συζητήσεις σχετικά με τις αποτελεσματικές διαδικασίες επιβίβασης. 

Στην επόμενη ενότητα θα παρουσιάσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια καλή διαδικασία εισαγωγής για τους νεοεισερχόμενους. 

👷 Δημιουργήστε μια διαδικασία εισαγωγής νέων υπαλλήλων από το μηδέν σε 10 βήματα

Η προετοιμασία είναι ζωτικής σημασίας για μια επιτυχημένη διαδικασία ένταξης νέων εργαζομένων. Με το αυτοματοποιημένο λογισμικό για την εισαγωγή - όπως το Zavvy - μπορείτε να αναπαράγετε μια θετική εμπειρία για κάθε νέο υπάλληλο, από την προετοιμασία μέχρι το κλείσιμο, μερικούς μήνες μετά την ημερομηνία έναρξης!

Βήμα 1: Δημιουργία αγγελίας εργασίας

Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, μια αποτελεσματική διαδικασία εισαγωγής δεν ξεκινά με την υπογραφή της σύμβασης. Αρχίζει κατά τη δημιουργία της αγγελίας εργασίας! Λίγα πράγματα είναι τόσο απογοητευτικά - και δαπανηρά - όσο το να ξεκινάς μια νέα θέση εργασίας, μόνο και μόνο για να ανακαλύψεις ότι δεν ανταποκρίθηκε στις προσδοκίες σου. 

Ο νέος σας υπάλληλος αποκτά κακή εντύπωση για την εταιρεία και κινδυνεύετε να τον χάσετε για κάτι πιο ευθυγραμμισμένο. 

Η διασφάλιση ότι η περιγραφή της θέσης εργασίας δίνει μια ακριβή εικόνα της θέσης εργασίας είναι επομένως το πρώτο βήμα μιας επιτυχημένης διαδικασίας εισαγωγής. 

Κατά τη δημιουργία της αγγελίας εργασίας, μη διστάσετε να ζητήσετε ανατροφοδότηση από το άτομο που κατέχει αυτή τη στιγμή τον ρόλο ή από άλλα μέλη της ομάδας που έχουν εικόνα των καθηκόντων.

Βήμα 2: Υποβολή & αποδοχή προσφοράς

Όταν έχετε περάσει από τις συνεντεύξεις και έχετε βρει τον ιδανικό υποψήφιο και αυτός έχει πει ναι, υπάρχει μια αίσθηση πανηγυρισμού. 

Τώρα μπορείτε επιτέλους να χαλαρώσετε! 

Ή...; Όχι ακριβώς. 

Είναι πιο συνηθισμένο απ' ό,τι νομίζει κανείς, οι άνθρωποι να αποδέχονται προσφορές εργασίας - μόνο και μόνο για να τις αποσύρουν πριν από την ημερομηνία έναρξης. 

Ενδέχεται στο μεταξύ να έχουν λάβει προσφορά από άλλη εταιρεία.

Η διαφορά δεν έγκειται πάντα στο μισθό ή στις ελκυστικές παροχές.

Συχνά, η εταιρεία που δείχνει πραγματική φροντίδα και προσμονή κερδίζει τον υποψήφιο. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να κρατάτε επαφή με τον επιτυχόντα υποψήφιο μεταξύ της υπογραφής της σύμβασης και της ημερομηνίας έναρξης της εργασίας. 

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να μοιραστείτε βίντεο για την εισαγωγή, ώστε να αρχίσετε να δεσμεύετε τους νέους υπαλλήλους σας, να επικοινωνείτε μαζί τους τακτικά και να εκφράζετε τον ενθουσιασμό της ομάδας για την ένταξή τους στο δυναμικό της.

Η προεπιβίβαση είναι ένας οργανωμένος τρόπος για να γίνει αυτό - δείτε τον τρόπο προεπιβίβασης της Zavvy στο επόμενο βήμα!

Βήμα 3: Πριν από την ημερομηνία έναρξης

Προγραμματίστε και ξεκινήστε την προεπιβίβαση.

Εδώ, παρατηρούμε τη διαφορά μεταξύ της παλιάς σχολής και της επόμενου επιπέδου διαδικασίας εισαγωγής που μετατρέπει τους νεοπροσλαμβανόμενους σε ταλέντα υψηλής απόδοσης.

Κατ' αρχάς, καθορίστε τις ανάγκες του νέου σας υπαλλήλου σε τεχνολογία, εργαλεία και εκπαίδευση. 

Συχνά υπάρχει αρκετή γραφειοκρατία σχετικά με τα συμβόλαια και τις πολιτικές της εταιρείας - η συμβουλή μας είναι να κατανέμετε την υπογραφή των συμβολαίων σε μερικές ημέρες για να μην επιβαρύνετε τον νέο σας υπάλληλο.  

Στην προεπιβίβαση συμμετέχουν διάφορα τμήματα της εταιρείας. Συντονίστε μαζί τους τους διάφορους ρόλους και τις αναμενόμενες ευθύνες. 

Σκεφτείτε να διοργανώσετε μια κοινωνική εκδήλωση πριν από την 1η ημέρα για να ηρεμήσετε τα νεύρα σας. 

Για τους επιτόπιους εργαζόμενους, μπορεί να είναι μια επίσκεψη στο γραφείο. 

Για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, μπορεί να είναι μια εικονική συνάντηση για καφέ. 

Προετοιμάστε τους συμπαίκτες σας και επιλέξτε έναν συνεργάτη που θα συνοδεύει τον νέο σας υπάλληλο σε όλα τα στάδια του προσανατολισμού του. 

Χρειάζεστε βοήθεια για τον εντοπισμό του κατάλληλου φίλου για την εισαγωγή; Ελέγξτε τα πρότυπά μας για την αντιστοίχιση των φίλων με τους νέους υπαλλήλους.

Βήμα 4: Επικοινωνία κοντά στην 1η ημέρα

Παρουσιάστε τον νέο σας υπάλληλο στην ομάδα του. 

Δείτε αυτόν τον οδηγό εισαγωγής της ομάδας, που περιλαμβάνει οκτώ πρακτικά παραδείγματα: Πώς να παρουσιάσετε την ομάδα σας στους νέους υπαλλήλους.

Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλός σας αισθάνεται έτοιμος για την 1η ημέρα από κάθε άποψη: υλικοτεχνική υποδομή και γνώση του με ποιον θα μιλήσει και τι θα κάνει. 

Στείλτε το προκαταρκτικό σχέδιο για την εισαγωγή και το πρόγραμμα της πρώτης εβδομάδας λίγες ημέρες πριν από την ημέρα έναρξης της εργασίας τους. 

🙌 Πόντοι μπόνους για την αποστολή εταιρικών ειδών!

Βήμα 5: Καλωσόρισμα των νέων υπαλλήλων την 1η ημέρα

Ήρθε επιτέλους η ώρα να καλωσορίσετε τον νέο σας παίκτη-σταρ! 

Έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση - γι' αυτό φροντίστε να είναι καλή. 

Είναι φυσιολογικό ο νέος σας υπάλληλος να αισθάνεται ελαφρώς συγκλονισμένος και λίγο νευρικός. 

Ωστόσο, τα θετικά θα υπερτερούν των αρνητικών δημιουργώντας μια ανοιχτή και φιλική ατμόσφαιρα.

Μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της πρώτης τους ημέρας: 

• Παρουσιάστε τους στον φίλο τους για την εισαγωγή.
• Αναρτήστε ένα μήνυμα καλωσορίσματος στο κοινωνικό δίκτυο της εταιρείας με μια φωτογραφία και μια σύντομη εισαγωγή. Το μήνυμα αυτό θα πρέπει να είναι χαρούμενο και ανεπίσημο - μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα διασκεδαστικό γεγονός που δεν σχετίζεται με τη δουλειά τους.
• Εάν εργάζονται στο γραφείο:

• Ξεναγήστε τους στις εγκαταστάσεις και συστήστε τους στους συναδέλφους τους. 
• Γευματίστε μαζί - ενδεχομένως με όλη την ομάδα.

• Εάν εργάζονται από το σπίτι:

• Οργανώστε σύντομες εισαγωγικές κλήσεις σε όσο το δυνατόν περισσότερα μέλη της ομάδας - 10 λεπτά είναι αρκετά. Εναλλακτικά, παρουσιάστε τους κατά τη διάρκεια μιας ομαδικής κλήσης. 
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να στείλετε ένα κουπόνι γεύματος/μια κάρτα δώρου για γεύμα σε ένα εστιατόριο κοντά στον τόπο διαμονής τους. 

Βήμα 6: Προσανατολισμός των εργαζομένων

Η εβδομάδα 1 θα πρέπει να αφορά την ταυτότητα και τη θέση τους στην ομάδα και την εταιρεία. Αντί να κάνετε τον νέο σας υπάλληλο παραγωγικό αμέσως, η εβδομάδα προσανατολισμού θα πρέπει να αφορά τη σύνδεση - οπότε επικεντρωθείτε σε τρόπους ενθάρρυνσης και διευκόλυνσης της κοινωνικοποίησης. 

Αν δεν είχαν την ευκαιρία να χαιρετήσουν - εικονικά ή αυτοπροσώπως - όλα τα μέλη της ομάδας κατά την πρώτη ημέρα, δώστε χώρο γι' αυτό την πρώτη εβδομάδα. Θα πρέπει επίσης να γνωρίσουν τον επικεφαλής της ομάδας τους/τον άμεσο διευθυντή τους όσο το δυνατόν νωρίτερα. 

Ανακοινώστε τη νέα σας πρόσληψη στο ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας.

Η πρώτη εβδομάδα θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια συνάντηση με την ηγεσία για την κατανόηση του οράματος και της στρατηγικής κατεύθυνσης της εταιρείας. 

Επιπλέον, σκεφτείτε να προσφέρετε μια εισαγωγή στην εταιρική κουλτούρα. 

Συμβουλή για να κάνετε τον νέο σας υπάλληλο να κατανοήσει και να ζήσει τις αξίες της εταιρείας: κάντε καταιγισμό ιδεών για το πώς να τις δείξετε σε πραγματικές καταστάσεις αντί να μιλάτε απλώς γι' αυτές.

🍻 Κλείστε την εβδομάδα με μια ώρα χαράς, διαδικτυακά ή προσωπικά.

Αν χρειάζεται ακόμα, οριστικοποιήστε το σχέδιο εισαγωγής για να ξέρετε προς ποια κατεύθυνση κινείστε τις επόμενες εβδομάδες και μήνες.

Βήμα 7: Στάδιο μάθησης

Κατά τη διάρκεια του σταδίου εκμάθησης, είναι σημαντικό να διαθέτετε άφθονο χρόνο για την εκπαίδευση. Συμπεριλάβετε:

• εκπαίδευση για συγκεκριμένο ρόλο,
• εκπαίδευση προϊόντων,
• εκπαίδευση ειδικά για τον κλάδο (κατά περίπτωση).

Η μάθηση αποτελεί τον πυρήνα της εμπειρίας της ένταξης - και είναι μια πολύπλοκη και ιδιαίτερα εξατομικευμένη διαδικασία. 

Για καλύτερα αποτελέσματα, συνδυάστε διαφορετικές μορφές:

• επίσημη εκπαίδευση,
• κοινωνική μάθηση με την πρακτική άσκηση/εκμάθηση εν κινήσει,
• ανταλλαγή μαθησιακών ερεθισμάτων για την ενθάρρυνση της διατήρησης της γνώσης,
• μάθηση βάσει σεναρίων,
• δραστηριότητες ομαδικής ανάπτυξης. 

🏆 Ανακαλύψτε 15 βέλτιστες πρακτικές για την εκπαίδευση νέων εργαζομένων.

Η μορφή είναι το παν - έννοιες όπως η μικρομάθηση και η κινητή μάθηση συμβάλλουν στην ενίσχυση της διατήρησης της γνώσης. 

📚 Για περισσότερες καινοτόμες προσεγγίσεις στη μάθηση, δείτε το άρθρο μας σχετικά με τις τάσεις μάθησης.

Ο καθορισμός των στόχων των εργαζομένων αποτελεί κεντρικό μέρος αυτού του βήματος. 

Καθορίστε βραχυπρόθεσμους, μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους - κατά προτίμηση με έναν ανώτερο υπάλληλο σε παρόμοιο ρόλο. Μπορείτε ενδεχομένως να εμπλέξετε τον νέο σας υπάλληλο στη διαδικασία καθορισμού των στόχων. 

Ίσως έχετε ακούσει για τη βέλτιστη πρακτική με τους στόχους: πρέπει να ακολουθούν τον τύπο SMART: 

• συγκεκριμένο,
• μετρήσιμο,
• εκχωρείται,
• ρεαλιστικό,
• σχετίζεται με το χρόνο.

🎯 Δείτε τον οδηγό μας για το πώς να εφαρμόσετε το πλαίσιο SMART στους στόχους των εργαζομένων.

Βήμα 8: Έλεγχος ενός μήνα

Στον ένα μήνα, θα δείτε ιδανικά τον νέο σας υπάλληλο να ανθίζει και να περνάει από το δυναμικό στην παραγωγικότητα .

Ο ρόλος σας είναι να διαφοροποιήσετε τα καθήκοντα και να δώσετε τη δυνατότητα στο νέο υπάλληλο να σκέφτεται μόνος του και να αποκτήσει ανεξαρτησία. 

Παρακολουθήστε την πρόοδό τους ακολουθώντας τους στόχους SMART που αναφέρθηκαν παραπάνω. Συλλέξτε ανατροφοδότηση από τον νέο υπάλληλό τους και - το σημαντικότερο - δράστε βάσει των στοιχείων που θα σας δώσουν, αν χρειαστεί! Το υπόδειγμα της έρευνάς μας για την εισαγωγή είναι ιδανικό για τη συλλογή των απόψεών τους με δομημένο τρόπο. Εντοπίστε τυχόν προκλήσεις και προσαρμόστε ανάλογα το σχέδιο και τους στόχους της προετοιμασίας. Προσφέρετε πρόσθετη υποστήριξη, εάν χρειάζεται. 

Βήμα 9: Συνεχής εμπλοκή των εργαζομένων και δημιουργία ομάδας 

Όταν ο νέος σας υπάλληλος γίνεται όλο και πιο ανεξάρτητος, είναι σημαντικό να συνεχίσετε να καταβάλλετε προσπάθειες. Προγραμματίστε τακτικές επισκέψεις με τον φίλο του κατά την εισαγωγή και ατομικές συναντήσεις με τον διευθυντή του.

Το μυστικό για την υπέρβαση των στόχων στην επανάληψη είναι η ύπαρξη μιας ακμάζουσας ομάδας με εξαιρετική κοινωνική ατμόσφαιρα.

Η δημιουργία μιας δεμένης ομάδας δεν απαιτεί πάντα μακροχρόνιες αποδράσεις σε ακριβά κάστρα.

Ένας εύκολος και οικονομικός τρόπος για να ενθαρρύνετε την κοινωνικοποίηση είναι τα ομαδικά γεύματα και οι συναντήσεις για καφέ.

Αν η ομάδα σας είναι γλυκατζού, μπορείτε να σκεφτείτε ένα εναλλασσόμενο πρόγραμμα που θα φέρνει αρτοσκευάσματα ή γλυκά στις εβδομαδιαίες συναντήσεις σας.

Βήμα 10: Οι πρώτοι έξι μήνες του εργαζομένου

Μπορείτε να περιμένετε από τον υπάλληλό σας να έχει αποκτήσει πλέον ανεξαρτησία και να έχει κατακτήσει τον ρόλο του. 

Ήρθε λοιπόν η ώρα να επανεξετάσουμε τους πρώτους στόχους και να επαναλάβουμε. 

Πού έλαμψαν; Πού χρειάζονται περισσότερη εκπαίδευση; Αυτές οι πληροφορίες είναι επίσης πολύτιμες για εσάς πριν από την εισαγωγή του επόμενου υπαλλήλου σας! 

Μερικά άλλα σημεία για να σημειώσετε στο εξάμηνο: 

• Μετάβαση σε τακτική ανατροφοδότηση: Υπάρχει μια ομαλή μετάβαση από τη διαδικασία εισαγωγής των εργαζομένων στην κανονική κουλτούρα ανατροφοδότησης της εταιρείας. Προσκαλέστε τους να δίνουν ανατροφοδότηση από τους συναδέλφους τους και επίσης ζητήστε την.
• Εναρκτήρια αυτοαξιολόγηση: Ηαυτοαξιολόγηση αποτελεί βασικό μέρος ενός επιτυχημένου κύκλου ανατροφοδότησης και θα πρέπει ιδανικά να εισαχθεί γύρω στο εξάμηνο.
• Δημιουργήστε το πρώτο σχέδιο ανάπτυξης: Πού βλέπει τον εαυτό του ο (όχι και τόσο) νέος σας υπάλληλος σε έξι μήνες; Σε ένα χρόνο;
• Έχετε το την περίοδο λήξης της αναστολής συζήτηση. Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία ένταξης. Τι πήγε καλά; Τι θα μπορούσε να ήταν καλύτερο; 

💡 Θέλετε μερικά ακόμη κόλπα για να δημιουργήσετε το τέλειο πρόγραμμα εισαγωγής υπαλλήλων; Τότε, δείτε τις 29 αποδεδειγμένες μεθόδους μας για να βελτιώσετε τις εμπειρίες εισαγωγής των εργαζομένων!

🤯 Τι πρέπει να κάνω αν προσλαμβάνω πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα;

Μια περίτεχνη διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλων είναι αδιαπραγμάτευτη, αν ενδιαφέρεστε για τους ανθρώπους και το κέρδος σας. 

Αυτό σημαίνει ότι, όπως είδατε σε όλο αυτό το άρθρο, απαιτεί πολλούς πόρους από την πλευρά σας - χρόνο, ενέργεια, προγραμματισμό και συντονισμό. 

Αν προσλάβετε πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα, είναι εύκολο να καταλάβετε πώς η διαδικασία εισαγωγής γίνεται χρονοβόρα, ενδεχομένως εις βάρος άλλων εργασιών.

Ποια είναι η διέξοδος από αυτό το δίλημμα;

Η απάντηση: αυτοματοποίηση! 

Η αυτοματοποίηση θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας αποτρέψει από το να ανακαλύπτετε εκ νέου τον τροχό κάθε φορά που έχετε μια νέα πρόσληψη. 

Μερικές πραγματικές ιστορίες επιτυχίας εταιρειών που χρησιμοποιούν την αυτοματοποίηση:

• Το Storyblok εξοικονόμησε 15+ ώρες την εβδομάδα μετά την εισαγωγή της αυτοματοποιημένης εισαγωγής.
• Η Alasco μείωσε δραματικά το χρόνο παραγωγικότητας - με ένα εντυπωσιακό 50%! 
• Freeletics χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένη εισαγωγή για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι τους βλέπουν και τους φροντίζουν. Τα αποτελέσματα μιλούν από μόνα τους: το 100% αισθάνεται ότι υποστηρίζεται στην ανάπτυξη και εξέλιξή του από την αρχή!

Με τη Zavvy, μια αυτοματοποιημένη εμπειρία εισαγωγής δεν σημαίνει ότι οι νέοι σας υπάλληλοι χάνουν το ανθρώπινο στοιχείο.

Αντιθέτως, η μάθηση, η κοινωνικοποίηση και οι ανθρώπινες αλληλεπιδράσεις αποτελούν κρίσιμα μέρη της διαδικασίας εισαγωγής των εργαζομένων στο Zavvy.

➡️ Δημιουργήστε μια εξαιρετική διαδικασία εισαγωγής υπαλλήλων με τη Zavvy

Τα βασικά χαρακτηριστικά μας κατά την εισαγωγή: 

• 👬 Φιλαράκια κατά την εισαγωγή: Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να καθοδηγείτε αυτόματα τόσο τους νέους υπαλλήλους όσο και τους φίλους σας σε διάστημα εβδομάδων και μηνών μέσω του Slack. Μειώνει τον κίνδυνο άσκοπων συναντήσεων και άκαιρων check-in και αξιοποιεί στο έπακρο τις αλληλεπιδράσεις σας.
• 🏢 Ενσωματώστε το εργαλείο HRMS για μέγιστη αποτελεσματικότητα : Αποκτήστε ζωντανή εισαγωγή των σχετικών δεδομένων των εργαζομένων (και χρησιμοποιήστε τους ουρανοκατέβατους σωρούς χαρτιού για να διπλώνετε χαρτοπετάλια!).
• ⚙️ Αυτοματισμοί: Με αυτή την έξυπνη λειτουργία, μπορείτε να αναθέτετε αυτόματα ταξίδια με βάση την ομάδα, την τοποθεσία, την ημερομηνία πρόσληψης κ.λπ. Το αποκαλούμε επίσης "zero-touch onboarding": Μόλις μια εταιρεία ενσωματώσει το σύστημα HRMS της, δεν χρειάζεται να κάνει ΤΙΠΟΤΑ πια. 

Για να δείτε μια εφαρμογή στην πραγματική ζωή, δείτε Awesomic. Υπογράφουν το συμβόλαιό τους μέσω του PandaDoc, το οποίο ενεργοποιεί αυτόματα την πρόσκληση του νέου μισθωτού στο Zavvy και τις σωστές διαδρομές onboarding για αυτούς.

• 💬 Slack/Teams workflows για να μετατρέψετε την εισαγωγή σε μια πραγματική, καθοδηγούμενη εμπειρία. 
•  🏞 Ενσωματώσεις πλούσιου περιεχομένου: Χρησιμοποιήστε όλα τα εργαλεία που αγαπάτε. Ενσωματώστε περιεχόμενο από μέρη όπως το YouTube, το Google Drive, το Typeform, το Loom κ.λπ. χωρίς να το διατηρείτε σε ένα ακόμη μέρος.
•  📅 Προγραμματίστε αυτόματα τις σχετικές προσκλήσεις ημερολογίου, π.χ. μηνιαίες συναντήσεις γνωριμίας με τους ιδρυτές και την εισαγωγή από τις σχετικές ομάδες.
• 🤩 Η εγγύηση μιας εξαιρετικής εμπειρίας πρόσληψης νέων υπαλλή λων - Ο πελάτης μας Roadsurfer είδε βαθμολογία 4,8/5 από τους νέους υπαλλήλους του μετά την εφαρμογή του Zavvy. Το οποίο, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μεταφράζεται σε υψηλότερη διατήρηση των εργαζομένων και σε υψηλότερα έσοδα!

Το καλύτερο μέρος για το Zavvy; 

Παραμένουμε μαζί σας και με τους υπαλλήλους σας καθ' όλη τη διάρκεια της απασχόλησής τους! Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή, δεν αποσυνδέεστε για πάντα από την πλατφόρμα.

Το Zavvy είναι κάτι περισσότερο από μια πλατφόρμα για την εισαγωγή - είναι μια πλατφόρμα για την ενεργοποίηση των εργαζομένων που υποστηρίζει το προσωπικό σας να αναπτυχθεί πέρα από αυτό που νόμιζε ότι είναι δυνατό! 

• Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα τους νέους υπαλλήλους σας σε 360 σχόλια και ανάπτυξη (όπως κάνει η Taktile).
• Οι άνθρωποί σας μπορούν επίσης να αρχίσουν να εργάζονται για την ανάπτυξη της καριέρας τους αμέσως.
• Μπορούν να μετατρέψουν την ανατροφοδότηση κατά την εισαγωγή σε στοιχεία δράσης για την ανάπτυξή τους.
• Δεν υπάρχει ανάγκη για ένα ξεχωριστό LMS - αυτό είναι ένα μέρος για να αναπτυχθούν και να ευδοκιμήσουν οι εργαζόμενοι. 

Δοκιμάστε την πλατφόρμα επιβίβασης και ανάπτυξής μας για να γνωρίσετε τα χαρακτηριστικά της από κοντά.

❓ Συχνές ερωτήσεις

→ Ποιες είναι οι 4 φάσεις του onboarding;

Οι 4 φάσεις του onboarding είναι:

1. Preboarding - Όλες οι αλληλεπιδράσεις και δραστηριότητες από τη στιγμή που ο νέος σας υπάλληλος υπογράφει τη σύμβαση μέχρι την πρώτη του workday.
2. Προσανατολισμός - Συνήθως, την πρώτη εβδομάδα εργασίας. Ο προσανατολισμός χρησιμεύει ως τρόπος προσαρμογής του υπαλλήλου σας. 
3. Εκπαίδευση ειδικά για τον ρόλο - Εκμάθηση των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται για τον ρόλο. Η διάρκεια αυτής της φάσης ποικίλλει ανάλογα με την πολυπλοκότητα της θέσης.
4. Διευκόλυνση της μετάβασης - Αυτό το βήμα χρησιμεύει ως γέφυρα για την απρόσκοπτη μετάβαση από τον νέο υπάλληλο σε ένα κορυφαίο μέλος της ομάδας.

→ Υπάρχει ένας καλός κατάλογος ελέγχου της διαδικασίας εισαγωγής νέων υπαλλήλων που μπορώ να χρησιμοποιήσω; 

Έχουμε έτοιμα για εσάς πρότυπα και ένα δείγμα σχεδίου εισαγωγής. Αν θέλετε κάτι περισσότερο από έναν κατάλογο ελέγχου, έχουμε πολλά έτοιμα προς χρήση πρότυπα στο Zavvy. 

→ Εισαγωγή έναντι προσανατολισμού: Ποια είναι η διαφορά; 

Ο προσανατολισμός αναφέρεται σε μια μικρότερη περίοδο - συνήθως την πρώτη εβδομάδα. Επικεντρώνεται σε πρακτικές λεπτομέρειες και πληροφορίες και όχι στην εφαρμογή και την ενσωμάτωση. Η ένταξη διαρκεί περισσότερο από τον προσανατολισμό και αναφέρεται σε ολόκληρη την εμπειρία, από την υπογραφή της σύμβασης έως την πλήρη ενσωμάτωση στην ομάδα.

→ Είναι η εισαγωγή το ίδιο με την εκπαίδευση; 

Όχι. Η εκπαίδευση των νεοπροσληφθέντων αποτελεί μέρος της εισαγωγικής εκπαίδευσης. 

Η ένταξη αναφέρεται σε ολόκληρη τη διαδικασία. Η εκπαίδευση είναι ένα μέρος του onboarding που επικεντρώνεται στην απόκτηση δεξιοτήτων σχετικών με το ρόλο. 

→ Πώς μπορώ να ξέρω αν η νέα μου διαδικασία εισαγωγής είναι αποτελεσματική; 

Υπάρχουν μερικοί δείκτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας εισαγωγής σας: 

• Υψηλότερη διατήρηση των εργαζομένων,
• Αύξηση της παραγωγικότητας (με όποιον δείκτη μέτρησης της παραγωγικότητας χρησιμοποιείτε για τη μέτρηση της παραγωγικότητας),
• Η προσέλκυση κορυφαίων ταλέντων,
• Μείωση του άγχους των εργαζομένων,
• Συνδεδεμένη και συνεκτική εταιρική κουλτούρα,
• Καλύτερη διατήρηση της γνώσης,
• Κατανόηση των διαδικασιών και των στόχων.

→ Πώς μπορείτε να κάνετε μια διαδικασία εισαγωγής διασκεδαστική;

Η διασκέδαση διευκολύνει τη διατήρηση των πληροφοριών! 

Μη φοβάστε να χρησιμοποιήσετε τη δημιουργικότητά σας. 

Μερικές γρήγορες συμβουλές: παίξτε παιχνίδια κατά τη διάρκεια των ομαδικών συναντήσεων, οργανώστε τακτικά γεύματα και χαρούμενα γεύματα και κάντε τη διαδικασία μάθησης διαδραστική και ελκυστική με παιχνίδια ρόλων και μικρομάθηση (περιλαμβάνεται στην εμπειρία onboarding με τη Zavvy!). 

Για να κάνετε τη διαδικασία onboarding την πιο αστεία και αξέχαστη που έχουν βιώσει οι νέοι σας υπάλληλοι, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με το πώς να κάνετε το onboarding διασκεδαστικό. 

→ Ποιες είναι ορισμένες βέλτιστες πρακτικές της διαδικασίας εισαγωγής; 

• Φιλαράκια για την ένταξη (όπως το Buffer)
• Σαφείς οδηγίες για τους διαχειριστές(όπως η Google)
• Εστίαση στην κουλτούρα (όπως η Zappos) 

Για περισσότερες εφαρμογές, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τα παραδείγματα εισαγωγής εργαζομένων.