9 Δραστηριότητες δημιουργίας εικονικής ομάδας για την προώθηση της ποικιλομορφίας και της ένταξης

Έχετε νιώσει ποτέ ότι η ομάδα σας είναι απλώς μια ομάδα αποσυνδεδεμένων εικονιδίων σε μια οθόνη; Δεν είστε οι μόνοι. 

Η δημιουργία μιας ομάδας που να ταιριάζει πραγματικά είναι μια πρόκληση σε έναν κόσμο όπου η "απομακρυσμένη" είναι ο νέος κανόνας. Ακόμη περισσότερο όταν πρόκειται για την ύφανση του πλούσιου μωσαϊκού της ποικιλομορφίας και της ενσωμάτωσης στο ψηφιακό νήμα της ομάδας σας.

Πώς λοιπόν μετατρέπετε έναν εικονικό χώρο εργασίας σε ένα χωνευτήρι ιδεών, υπόβαθρων και προοπτικών;

Οι δραστηριότητες δημιουργίας εικονικών ομάδων μπορούν να αποτελέσουν ένα ισχυρό εργαλείο για τη γεφύρωση των χάσματος, την οικοδόμηση κατανόησης και τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος όπου η ποικιλομορφία οδηγεί στη δημιουργικότητα και η ένταξη προάγει την καινοτομία.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε εννέα δημιουργικές δραστηριότητες δημιουργίας εικονικών ομάδων που προωθούν την ένταξη και την ποικιλομορφία.

🌈 Γιατί η πολυμορφία και η ένταξη έχουν σημασία

Η ποικιλομορφία και η ενσωμάτωση είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία μιας ομάδας που αισθάνεται ότι υποστηρίζεται, εκτιμάται και γίνεται σεβαστή. Οι επιπτώσεις αυτού του γεγονότος είναι τεράστιες.

Ακολουθούν μερικά μόνο από τα πλεονεκτήματα της προώθησης ενός εργασιακού χώρου που χαρακτηρίζεται από ποικιλομορφία και χωρίς αποκλεισμούς:

• Το 60% των ηγετών πωλήσεων B2B δηλώνουν ότι η ποικιλομορφία έχει συμβάλει στην επιτυχία της ομάδας πωλήσεών τους.
• Το 81% των εργαζομένων των εργαζομένων που ανέφεραν ότι εργάζονται σε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς δήλωσαν ότι είναι ευτυχισμένοι στη δουλειά τους -τρεις φορές περισσότερο από εκείνους που δεν αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται. Και οι εργαζόμενοι που δήλωσαν ότι είναι ευτυχισμένοι στην εργασία τους είναι 1,5 φορά πιο πιθανό να δώσουν τον καλύτερό τους εαυτό.
• Μια αύξηση κατά 1% της φυλετικής ποικιλομορφίας στην ανώτερη και κατώτερη διοίκηση αυξάνει την παραγωγικότητα της επιχείρησης κατά 729-1590 δολάρια ανά εργαζόμενο ετησίως.
• Οι εταιρείες με ομάδα Διαφορετικότητας και Ένταξης είχαν 22% περισσότερες πιθανότητες να θεωρηθούν κορυφαία εταιρεία με ταλέντα υψηλού επιπέδου.

Οι αριθμοί αυτοί δείχνουν ότι ένα περιβάλλον όπου η συμμετοχικότητα και η πολυμορφία βρίσκονται στο επίκεντρο είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία. Η ποικιλομορφία και η ένταξη ωφελούν τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες. 

Πώς μπορείτε λοιπόν να το προωθήσετε αυτό σε απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες; Θα εξετάσουμε εννέα δημιουργικά εικονικά παιχνίδια δημιουργίας ομάδων και διασκεδαστικές δραστηριότητες που προωθούν την ποικιλομορφία και την ένταξη.

🎮 9 Εικονικές δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων που προωθούν την ποικιλομορφία και την ένταξη

Οι απομακρυσμένες ομάδες αποτελούν ένα χωνευτήρι διαφορετικών υποβάθρων, πολιτισμών και εμπειριών. Είναι σημαντικό να δημιουργείτε ευκαιρίες για σύνδεση και συνεργασία, αν θέλετε να αξιοποιήσετε πλήρως το δυναμικό ενός διαφορετικού εργατικού δυναμικού. 

Αυτές οι δραστηριότητες δημιουργίας εικονικής ομάδας μπορούν να συμβάλουν στη γεφύρωση των χάσματος, βοηθώντας τα μέλη της απομακρυσμένης ομάδας να συνδεθούν και να εργαστούν με συνοχή.

Από ολοκληρωμένες συνεδρίες καταιγισμού ιδεών έως εκστρατείες ποικιλομορφίας, κάθε εικονική δραστηριότητα δημιουργίας ομάδας σε αυτόν τον εύχρηστο κατάλογο μπορεί να γίνει μέσω μιας αποτελεσματικής πλατφόρμας εταιρικών επικοινωνιών με χαρακτηριστικά όπως η τηλεδιάσκεψη και το καλύτερο λογισμικό εικονικού τηλεφωνικού κέντρου. 

🧊 Συνεδρίες παγοθραύστη

Όταν τα μέλη της ομάδας συμμετέχουν σε μια εικονική συνάντηση, είναι συνήθως διασκορπισμένα σε διάφορες χρονικές ζώνες και ηπείρους. Η δημιουργία μιας αίσθησης σύνδεσης μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Σε αυτό το σημείο οι ερωτήσεις για το σπάσιμο του πάγου μπορούν να φανούν εξαιρετικά χρήσιμες.

Τα διαδικτυακά παιχνίδια που σπάνε γρήγορα τον πάγο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσουν οι εικονικές ομαδικές συναντήσεις. Μπορούν να κυμαίνονται από απλές αναφορές σε συζητήσεις για αγαπημένους ταξιδιωτικούς προορισμούς μέχρι ερωτήσεις τύπου "Θα προτιμούσατε...". Παρέχουν στα μέλη της ομάδας την ευκαιρία να μοιραστούν προσωπικές ιστορίες και ενδιαφέροντα, καθώς και να ξεκινήσουν τη συζήτηση. 

Αυτές οι συνεδρίες φέρνουν τους συναδέλφους πιο κοντά και παρέχουν μια πλατφόρμα για να μοιραστούν προσωπικές ιστορίες και ενδιαφέροντα, γεγονός που εξανθρωπίζει τη σχέση εργασίας και βοηθά κάθε μέλος να αισθάνεται ότι συμπεριλαμβάνεται. Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη δραστηριότητα, το αποτέλεσμα είναι μια πιο συνδεδεμένη εικονική ομάδα, καλύτερα εξοπλισμένη για να αντιμετωπίσει από κοινού τις προκλήσεις.

🧠 Συνεδρίες καταιγισμού ιδεών 

Μια άλλη λαμπρή εικονική δραστηριότητα είναι η φιλοξενία συνεδριών καταιγισμού ιδεών. Σε αυτές τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, πρέπει να διασφαλίσετε ότι ολόκληρη η ομάδα έχει ίσες ευκαιρίες να εκφράσει τις απόψεις της. 

Όταν τα μέλη της ομάδας αισθάνονται ότι οι ιδέες τους έχουν σημασία, δημιουργείται μια αίσθηση του ανήκειν και σεβασμού.

Για να διευκολύνετε αποτελεσματικά αυτές τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, χρησιμοποιήστε μια εικονική πλατφόρμα καταιγισμού ιδεών για οργανωμένες συζητήσεις και συνεισφορές. Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε τις λειτουργίες πίνακα στο Miro, το Figma ή ακόμη και το Canva. Αυτές επιτρέπουν σε όλους να συνεισφέρουν ταυτόχρονα, να ψηφίζουν για ιδέες και να μοιράζονται ανατροφοδότηση. Δημιουργείται μια συνεργατική ατμόσφαιρα που εκτιμά την ποικιλομορφία στη σκέψη και την εμπειρία.

Για να οργανώσετε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών, βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει το πεδίο εφαρμογής της συνεδρίας σας:

• Ορίστε έναν στόχο: Αυτός μπορεί να είναι δημιουργικές ιδέες για μια νέα καμπάνια ή μια συγκεκριμένη λύση σε ένα πρόβλημα. Απλά βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι σύμφωνοι.
• Καθορίστε τους κανόνες: Για να διασφαλίσετε ότι όλοι ακούγονται, ορίστε κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το πώς και πότε οι άνθρωποι επικοινωνούν. Υπενθυμίστε στους συμμετέχοντες τις βασικές αρχές της επικοινωνίας με σεβασμό. 
• Μοιραστείτε την ημερήσια διάταξη εκ των προτέρων: Αυτό θα βοηθήσει τα εσωστρεφή ή νεότερα μέλη της απομακρυσμένης ομάδας σας να νιώσουν άνετα να συνεισφέρουν. 
• Μοιραστείτε οποιαδήποτε έρευνα ή ιδέα: Ένα κανάλι Slack ή μια συνομιλία Microsoft Teams είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε δημιουργικούς χυμούς πριν και μετά τη συνεδρία σας.

📚 Εικονική λέσχη βιβλίου

Μια εικονική λέσχη βιβλίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την προώθηση του ανοιχτού διαλόγου σχετικά με την πολυμορφία και την ένταξη. Επιλέξτε ένα βιβλίο που πραγματεύεται αυτά τα θέματα και προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις της εικονικής λέσχης βιβλίου για να το συζητήσετε. Αυτή η ιδέα θα ενθαρρύνει τη μάθηση και θα βοηθήσει στην κατανόηση σημαντικών ζητημάτων εντός του χώρου εργασίας. 

Τα μέλη της ομάδας σας θα διευρύνουν τους ορίζοντές τους μόλις εμπλακούν σε ανοιχτό διάλογο και εκτεθούν σε νέες ιδέες. Αυτό δεν είναι κάτι καινούργιο. Η ανάγνωση μυθοπλασίας μπορεί να αυξήσει την ενσυναίσθηση. Έτσι, μια εικονική λέσχη βιβλίου μπορεί να καλλιεργήσει έναν βαθύ σεβασμό για τις διαφορετικές προοπτικές που διαμορφώνουν τον κόσμο γύρω μας. 

💡 Συμβουλή: Ζητήστε οπωσδήποτε συστάσεις, ιδίως από μέλη μειονοτήτων που αισθάνονται άνετα να τις μοιραστούν. 

Θα πρέπει επίσης να συντονίζετε τη συζήτηση για να αποκομίσετε τα μέγιστα από αυτές τις συνεδρίες και να βοηθήσετε κάθε μέλος να αισθάνεται άνετα και να γίνεται σεβαστό. Αυτές οι εικονικές συναντήσεις και συζητήσεις θα ενισχύσουν την ενσυναίσθηση στον εργασιακό χώρο και θα προωθήσουν ένα αρμονικό εικονικό περιβάλλον.

🤝 Προγράμματα καθοδήγησης

Η καθοδήγηση είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την επαγγελματική ανάπτυξη. Επιτρέπει στα νέα μέλη της ομάδας να επωφεληθούν από τη σοφία και την καθοδήγηση εκείνων που έχουν αντιμετωπίσει τις προκλήσεις του εικονικού τοπίου.

Αυτή η εικονική εταιρική σχέση οδηγεί σε μια συμβιωτική σχέση όπου η ανάπτυξη μπορεί να συμβεί και στις δύο πλευρές. Μπορεί να βοηθήσει άτομα με διαφορετικές εμπειρίες και υπόβαθρα να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους μέσα στην ομάδα. 

Τα απομακρυσμένα και υβριδικά προγράμματα καθοδήγησης, τα οποία διευκολύνονται από μια επιχειρησιακή πλατφόρμα επικοινωνίας, χρησιμεύουν ως αμφίδρομη γέφυρα για την ανταλλαγή γνώσεων και την προσωπική ανάπτυξη, προωθώντας μια συνεργατική εταιρική κουλτούρα σε υβριδικές ή απομακρυσμένες ομάδες.

🤔 Προκλήσεις συνεργατικής επίλυσης προβλημάτων

Η εμπλοκή της εικονικής ομάδας σας σε προκλήσεις συνεργατικής επίλυσης προβλημάτων είναι μια ισχυρή στρατηγική που οξύνει τις επικοινωνιακές δεξιότητες και καταργεί τα εμπόδια που μπορεί να προκύψουν σε απομακρυσμένες εργασιακές ρυθμίσεις. Αυτές οι προκλήσεις είναι ένας φανταστικός τρόπος για να αξιοποιήσετε τη συλλογική ευφυΐα και δημιουργικότητα της ομάδας σας.

Για παράδειγμα, όταν μια καμπάνια ψηφιακού μάρκετινγκ υπολειτουργεί, τα μέλη της ομάδας μπορούν να οργανώσουν εικονικές συνεδριάσεις στις οποίες όλοι μπορούν να συνεισφέρουν τις απόψεις τους. Αυτό ενθαρρύνει τον ανοιχτό διάλογο, ανεξάρτητα από τους ρόλους τους, και βοηθά στον εντοπισμό των βασικών ζητημάτων.

Επιπλέον, η συνεργασία με διαλειτουργικές απομακρυσμένες ομάδες μπορεί επίσης να βοηθήσει στην εισαγωγή νέων προοπτικών που μπορούν να αναθεωρήσουν τη στρατηγική της εκστρατείας και να βελτιώσουν τα ποσοστά δέσμευσης. 

Η ενσωμάτωση αυτών των προκλήσεων στις δραστηριότητες δημιουργίας εικονικών ομάδων ενισχύει τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και ενισχύει την αξία των διαφορετικών προοπτικών. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις απομακρυσμένες ομάδες και τους επικεφαλής των ομάδων να αντιμετωπίσουν κάθε πρόκληση που τους παρουσιάζεται και να αναδειχθούν πιο συνδεδεμένες.

💬 DEI Slack κανάλι

Στην επιδίωξη ενός εικονικού χώρου εργασίας χωρίς αποκλεισμούς, η δημιουργία ενός ειδικού καναλιού Slack μπορεί να συμβάλει σημαντικά. 

Ένα τέτοιο ψηφιακό κανάλι επικοινωνίας θα είναι ζωτικής σημασίας για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους, ώστε να συμμετέχουν σε συνεχείς συζητήσεις γύρω από την DEI (Διαφορετικότητα, Ισότητα και Ένταξη).

Τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανταλλάσσουν άρθρα και πόρους που σχετίζονται με κρίσιμα ζητήματα, δημιουργώντας μια κουλτούρα συνεχούς μάθησης. Επιπλέον, έτσι διασφαλίζεται ότι όλοι έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες και μια πλατφόρμα διαλόγου. 

Τα ανώτερα στελέχη πρέπει επίσης να δώσουν προσοχή σε αυτά που μοιράζονται και πώς μπορούν να τα εφαρμόσουν για να βελτιώσουν την ποικιλομορφία και την ένταξη στον εργασιακό χώρο. 

💡 Συμβουλή: Εάν υλοποιηθούν οποιεσδήποτε ιδέες, αναγνωρίστε (και επιβραβεύστε) τη συμβολή του εργαζομένου. Αυτό θα βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να νιώσουν ότι ακούγονται και εκτιμώνται.

🌍 Κουίζ παγκόσμιας κουλτούρας

Διευρύνετε τους πολιτιστικούς ορίζοντες της ομάδας σας με ερωτήσεις διαδικτυακού διαγωνισμού γνώσεων για τις παγκόσμιες παραδόσεις. Αυτή η διασκεδαστική δραστηριότητα προάγει την εκτίμηση για τους πολιτισμούς παγκοσμίως, ενώ παράλληλα τονίζει τη σημασία της αποδοχής της διαφορετικότητας εντός της ομάδας και του οργανισμού.

Μπορείτε να ενθαρρύνετε τον φιλικό ανταγωνισμό και τη συνεργασία χωρίζοντας την απομακρυσμένη ομάδα σας σε μικρότερες ομάδες. Παρουσιάστε τις ερωτήσεις με τη μορφή γρήγορου πυροβολισμού και κερδίζει η ομάδα που θα βρει τις περισσότερες σωστές απαντήσεις σε διαγωνισμό γνώσεων στον λιγότερο χρόνο. 

Περιλάβετε ελκυστικές και κατατοπιστικές ερωτήσεις που καλύπτουν διάφορα θέματα. 

💡 Συμβουλή: Για να κάνετε το κουίζ πιο κατανοητό, συμπεριλάβετε διαφορετικά γεγονότα που έχουν απήχηση στο μοναδικό υπόβαθρο των μελών της ομάδας σας.

🗣️ Συζητήσεις TED Talks

Η τακτική παρακολούθηση και συζήτηση των TED Talks για την ποικιλομορφία και συναφή θέματα βοηθά στην παροχή μιας πλατφόρμας για τα μέλη της ομάδας ώστε να συμμετέχουν σε ουσιαστικές συζητήσεις. 

Η ομάδα σας θα καθιερώσει την παράδοση να παρακολουθεί τις ομιλίες TED Talks που εστιάζουν στα καίρια θέματα της ενσωμάτωσης.

Η διευκόλυνση αυτών των κοινωνικών αλληλεπιδράσεων που προκαλούν σκέψη θα πυροδοτήσει ένα εργασιακό περιβάλλον όπου οι απόψεις όλων εκτιμώνται και γίνονται σεβαστές, ενισχύοντας την αίσθηση της ενσωμάτωσης στην ομάδα.

📢 Εκστρατείες ευαισθητοποίησης για την ποικιλομορφία

Ξεκινώντας εκστρατείες ευαισθητοποίησης σε θέματα ποικιλομορφίας στην εικονική σας ομάδα, αναδεικνύεται η σημασία της ποικιλομορφίας και της ενσωμάτωσης στον εργασιακό χώρο μέσω βίντεο, διαδικτυακών σεμιναρίων και συζητήσεων. 

Η δέσμευση για την πολυμορφία και την ένταξη επεκτείνεται στην προληπτική έναρξη εκστρατειών ευαισθητοποίησης σε θέματα πολυμορφίας εντός της εικονικής ομάδας. Αυτό θα συμβάλει στην προσέλκυση κορυφαίων ταλέντων και στη βελτίωση της διατήρησης του προσωπικού.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης μάθησης για να στέλνετε οδηγίες μάθησης στην ομάδα σας για να προωθήσετε τη διατήρηση της γνώσης και ακόμη και την κοινωνική μάθηση μέσω ομαδικών εργασιών.

➡️ Διευκόλυνση της ποικιλομορφίας και της ένταξης με τη δημιουργία εικονικών ομάδων. Με τη Zavvy

Η προώθηση της ποικιλομορφίας και της ενσωμάτωσης σε απομακρυσμένες ομάδες αποτελεί τακτικό πλεονέκτημα για τις σύγχρονες επιχειρήσεις και κλειδί για την ευημερία των εργαζομένων. Ένας συνδυασμός εικονικών δραστηριοτήτων, διαδικτυακών παιχνιδιών, εικονικών εκδηλώσεων και εκδηλώσεων καταιγισμού ιδεών θα βοηθήσει την ομάδα να αισθάνεται δεσμευμένη και ενταγμένη.

Με τη Zavvy, μπορείτε:

1. Ανάθεση μαθησιακών πόρων και ενοτήτων: Η Zavvy προσφέρει ένα ευρύ φάσμα μαθησιακών ενοτήτων και πόρων (10.000+) που καλύπτουν διάφορες πτυχές της ποικιλομορφίας και της ένταξης. Ο οργανισμός σας μπορεί να διασφαλίσει ότι αυτές οι κρίσιμες έννοιες ενισχύονται συνεχώς, ενσωματώνοντας τακτικά θέματα ποικιλομορφίας και ένταξης σε δραστηριότητες μάθησης.
2. Αυτόματος προγραμματισμός διαδραστικών εργαστηρίων: Μέσω του Zavvy, μπορείτε να ορίσετε επαναλαμβανόμενα εργαστήρια που εστιάζουν σε θέματα πολυμορφίας και ένταξης. Αυτές οι συνεδρίες μπορούν να περιλαμβάνουν ομιλίες εμπειρογνωμόνων, ομαδικές συζητήσεις και συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων, βοηθώντας τις απομακρυσμένες ομάδες να συμμετάσχουν σε ουσιαστικές συζητήσεις σχετικά με τη διαφορετικότητα και να προωθήσουν μια πιο περιεκτική εργασιακή κουλτούρα.

1. Συλλέξτε ανατροφοδότηση από τους ανθρώπους σας: Τα εργαλεία ανατροφοδότησης της Zavvy δίνουν τη δυνατότητα στα μέλη της ομάδας να μοιραστούν ανοιχτά τις εμπειρίες και τις προοπτικές τους και να δώσουν ανατροφοδότηση για τις πρωτοβουλίες και τις δραστηριότητές σας. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν παράλληλα με δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας για να ενθαρρύνουν τον ειλικρινή διάλογο, την αμοιβαία κατανόηση και τον εορτασμό της διαφορετικότητας εντός της ομάδας.

📅 Επικοινωνήστε με τους επιστήμονες μάθησης για να μάθετε περισσότερα.