15 τάσεις υβριδικής και απομακρυσμένης εργασίας που δεν έχετε την πολυτέλεια να αγνοήσετε
💻 Υβριδική και απομακρυσμένη εργασία: τότε και τώρα
Από τις 15 Μαρτίου 2020, το δημόσιο σχολικό σύστημα της Νέας Υόρκης (το μεγαλύτερο στις Ηνωμένες Πολιτείες) έκλεισε για να προστατεύσει τους μαθητές του από την εξάπλωση του Covid.
Παρόμοια μέτρα άρχισαν να εμφανίζονται και σε άλλες πολιτείες, με στόχο να "ισοπεδώσουν την καμπύλη" και να μειώσουν την εκθετική εξάπλωση του ιού. Τα μέτρα αυτά επηρέασαν όχι μόνο την προσωπική ζωή των ανθρώπων, καθώς ενθαρρύνονταν (ή μερικές φορές εξαναγκάζονταν) να μένουν στο σπίτι και να απέχουν από δημόσιες συγκεντρώσεις, όπως το φαγητό έξω, αλλά και την επαγγελματική τους ζωή, καθώς πολλές επιχειρήσεις σταμάτησαν τη λειτουργία τους δια ζώσης.
Το αποτέλεσμα ήταν να επιδιωχθεί η καθιέρωση της εξ αποστάσεως εργασίας (αντί της μη εργασίας) όπου αυτό ήταν δυνατόν.
Καθώς πολλοί εργαζόμενοι άρχισαν να παίρνουν μια γεύση από τα προνόμια της απομακρυσμένης ή υβριδικής εργασίας, χρόνια αργότερα, πολλοί εξακολουθούν να μην είναι πρόθυμοι να τα παρατήσουν.
Στην πραγματικότητα, οι στατιστικές για την εργασία εξ αποστάσεως έχουν δείξει ότι το 97% των εργαζομένων σε γραφεία θα προτιμούσαν να διατηρήσουν κάποιο επίπεδο ευελιξίας στην εργασία εξ αποστάσεως στην καριέρα τους. Και ενώ υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα της απομακρυσμένης εργασίας, παρουσιάζει επίσης ορισμένες προκλήσεις, ιδίως για τους επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Στο τέλος της ημέρας, είτε αρέσει είτε όχι στη διοίκηση, η προσφορά απομακρυσμένων ή υβριδικών επιλογών μπορεί να είναι απαραίτητη για να κρατήσει τους εργαζόμενους ευχαριστημένους και να διατηρήσει τα κορυφαία ταλέντα.
Η πρόκληση είναι να εξισορροπήσετε αν θα πάτε σε πλήρως απομακρυσμένη, υβριδική ή θα επιστρέψετε στον τρόπο που ήταν τα πράγματα.
Η προσφορά επιλογών μπορεί να είναι απαραίτητη για τη διατήρηση ορισμένων εργαζομένων, αλλά υπάρχουν επίσης πλεονεκτήματα εξοικονόμησης κόστους από ένα πλήρως απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό (δεν απαιτείται χώρος γραφείων).
📈 15 Τάσεις υβριδικής και απομακρυσμένης εργασίας
Παρά τις διαφορές μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών, η μετάβαση σε μια πιο ευέλικτη ρύθμιση εργασίας μπορεί να είναι θετική.
Η σημερινή κατάσταση της τεχνολογίας και ο αγώνας δρόμου για την ανάπτυξη πιο βολικών λύσεων για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους έχει αποτελέσει τεράστιο πλεονέκτημα για πολλούς εργαζόμενους και εταιρείες. Όχι μόνο αυτό, αλλά έχει αλλάξει το τοπίο των κλάδων που βασίζονται σε εργαζόμενους γνώσης ικανούς να εργάζονται εξ αποστάσεως.
Ας δούμε ορισμένες τάσεις που προκύπτουν από τη στροφή προς την απομακρυσμένη και υβριδική εργασία και πώς μπορούν οι εταιρείες να προσαρμοστούν για να επωφεληθούν από αυτές.
👨💼🧑🏽💼 Κρατώντας την ομάδα ενωμένη στο metaverse
Η απομακρυσμένη εργασία εξακολουθεί να είναι εργασία.
Παρόλο που μπορεί να διαφέρει δραστικά από το να περνάτε οκτώ ώρες την ημέρα στο γραφείο, δεν θέλετε να εξελιχθεί σε ένα χαοτικό χάος.
Πολλοί εργαζόμενοι θα απολαύσουν την επιπλέον ελευθερία για την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, αλλά η υπερβολική ευελιξία μπορεί να βλάψει την απόδοση.
For example, some companies can afford entirely self-determined hybrid work schedules, while others need set or core hours.
Ευτυχώς, η τεχνολογία δεν έμεινε πολύ πίσω από την πανδημία όσον αφορά τον χώρο εργασίας.
Υπάρχουν διαθέσιμες λύσεις λογισμικού, είτε πρόκειται για ζωντανές συνεδριάσεις βίντεο, είτε για κοινή χρήση εγγράφων, είτε για απλή συνομιλία με συναδέλφους.
Ούτε η απομακρυσμένη εργασία φαίνεται να εξαφανίζεται. Οι εταιρείες τεχνολογίας το αναγνωρίζουν αυτό και εργάζονται ήδη πάνω στην επόμενη εξέλιξη της δέσμευσης των εργαζομένων εξ αποστάσεως: το metaverse.
Αν και δεν είναι φυσικά μαζί κάτω από την ίδια στέγη, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρηθεί η αίσθηση της συντροφικότητας, ώστε οι υβριδικές ομάδες να συνεχίσουν να επικοινωνούν και να ευδοκιμούν ως μονάδα.
Συμβουλή: Εάν αισθάνεστε ότι οι εργαζόμενοι παρασύρονται ή ασχολούνται λιγότερο με την εργασία, προγραμματίστε συναντήσεις ή βιντεοκλήσεις για να επανασυνδεθείτε.
While embracing the flexibility of remote work, it's essential to prioritize cybersecurity, and implementing tools like remote access VPNs to ensure a secure digital work environment.
😃 Δίνοντας στους ανθρώπους αυτό που θέλουν: Ευελιξία
Από τη σκοπιά της εταιρείας, μπορεί να είναι δελεαστικό να διαγράψετε την απομακρυσμένη εργασία ως εξαίρεση σε μια περίεργη περίοδο. Αλλά η αλήθεια είναι ότι, τώρα που οι υβριδικοί εργαζόμενοι έχουν πάρει μια γεύση, μπορεί να μην είναι πρόθυμοι να την εγκαταλείψουν.
Όσοι απολάμβαναν την ελευθερία και την άνεση της εργασίας από το σπίτι, θα αντισταθούν στην επιστροφή στην καθημερινή τους μετακίνηση.
Ίσως όχι αμέσως, αλλά αν δεν προσφέρετε μια απομακρυσμένη ή υβριδική επιλογή, κάποιοι εργαζόμενοι θα βρουν μια ευκαιρία που να το κάνει.
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα, όπως το 401k ή το PTO.
Αν θέλετε να προσφέρετε ένα ανταγωνιστικό πακέτο παροχών στον κόσμο μετά το Covid, η απομακρυσμένη εργασία αποτελεί πλέον μέρος αυτού.
🕸️ Διαθέτοντας ένα ευρύ δίχτυ ταλέντων
Παρόλο που πολλές εταιρείες επιθυμούν να επιστρέψουν στον τρόπο που ήταν τα πράγματα (όλοι μας δεν το κάνουμε), υπάρχει και μια θετική πλευρά στην εργασία εξ αποστάσεως. Δεν είναι μόνο μια αναγκαιότητα για τη διατήρηση των εργαζομένων.
Μπορεί επίσης να αποτελέσει εργαλείο για την προσέλκυση νέων ταλέντων!
Η απομακρυσμένη εργασία είναι αμφίδρομη. Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να έρθουν σε εσάς- μπορείτε να πάτε εσείς σε αυτούς!
Η δεξαμενή των ταλέντων σας δεν περιορίζεται πλέον σε μια άνετη απόσταση μετακίνησης ή σε όσους είναι πρόθυμοι να μετακινηθούν εκεί. Οποιοσδήποτε διαθέτει υπολογιστή και σύνδεση στο διαδίκτυο είναι υποψήφιος!
Η πρόσληψη ταλέντων σε όλο τον κόσμο μπορεί να είναι μια δύσκολη αλλαγή για τις ανθρώπινες επιχειρήσεις, αλλά η ανταμοιβή αξίζει τον κόπο.
Το όφελος είναι πολύ μεγαλύτερες δυνατότητες εύρεσης εξειδικευμένων και διαφορετικών ταλέντων που θα τροφοδοτήσουν την εταιρεία σας.
Απλά πρέπει να μάθετε πώς να τα βρίσκετε!
🕛 Δώστε μια ίντσα, σκεφτείτε ένα μίλι: πιο ευέλικτο ωράριο εργασίας
Πρέπει να κάνετε παραχωρήσεις με την επιλογή της απομακρυσμένης εργασίας για να διατηρήσετε και να προσελκύσετε ταλέντα. Αλλά μην νομίζετε ότι αυτό είναι απαραίτητα αρκετά καλό. Οι καιροί αλλάζουν και είναι ζωτικής σημασίας να έχετε ανοιχτό μυαλό.
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα τρόπων με τους οποίους οι άνθρωποι μπορούν να εργάζονται εξ αποστάσεως.
Για παράδειγμα, μια απομακρυσμένη εργασία γραφείου που είναι 9-5 ακριβώς σαν να λαμβάνει χώρα ακόμα στο γραφείο είναι λιγότερο ελκυστική από ένα ευέλικτο πρόγραμμα τύπου "επιλέξτε τις ώρες σας".
Ορισμένες εταιρείες διπλασιάζουν την ευελιξία της εξ αποστάσεως εργασίας, προσφέροντας μεγαλύτερη ελευθερία στα ωράρια των εργαζομένων ή μειωμένο ωράριο.
Αυτό το εναλλακτικό προνόμιο είναι πολυτιμότερο για πολλούς εργαζόμενους στη γνώση από τα μικρότερα οικονομικά οφέλη.
🤫 Quiet quitting
Με τόσες πολλές εταιρείες να στρέφονται στην εξ αποστάσεως εργασία, πολλές νέες ευκαιρίες κατακλύζουν την αγορά για πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία.
Αυτό το ανταγωνιστικό περιβάλλον προσλήψεων έχει οδηγήσει πολλούς εργαζόμενους να κάνουν μια αλλαγή στην αναζήτηση πιο πράσινων βοσκοτόπων.
Η εισροή νέων ευκαιριών έχει κάνει μερικά πράγματα:
- Το ταλέντο κυνηγιέται πιο επιθετικά.
- Employees are exploring new opportunities.
- Wage gaps have been stretched.
Αυτοί οι παράγοντες ενίσχυσαν το χέρι πολλών εργαζομένων, εξανεμίζοντας την αφοσίωση που μπορεί να είχαν πριν από την Covid.
Το αποτέλεσμα είναι υψηλότερος κύκλος εργασιών, καθώς οι εργαζόμενοι με γνώσεις εγκαταλείπουν την εργασία τους για να αναζητήσουν νέες απομακρυσμένες ευκαιρίες που προσφέρουν καλύτερες αμοιβές, διευρυμένες παροχές ή κάτι νέο.
Οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να είναι λιγότερο φιλόδοξοι στον τρέχοντα ρόλο τους εάν έχουν άλλες επιλογές.
🔀 Γυρίζοντας το διακόπτη: αξιοσημείωτες εικονικές εμπειρίες για νέους υπαλλήλους
Αν είστε ακόμα μαζί μας, αυτό σημαίνει ότι είστε πρόθυμοι να αποδεχτείτε την εργασία εξ αποστάσεως.
Υπέροχα! Αυτή είναι η έξυπνη κίνηση.
Αλλά, δυστυχώς, δεν είναι τόσο εύκολο όσο το να πεις "ναι, θα το κάνω".
Η υιοθέτηση ενός υβριδικού εργατικού δυναμικού σημαίνει να μάθουμε πώς να διαχειριζόμαστε τους ανθρώπους εικονικά.
Για τους υφιστάμενους υπαλλήλους, αυτό μπορεί να μην είναι τόσο κακό (μπορεί να έπρεπε να το κάνετε ήδη κατά τη διάρκεια του shutdown).
Αλλά για τους νέους υπαλλήλους, χρειάζεστε μια αποτελεσματική διαδικασία για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων.
Αν δεν έχετε προετοιμάσει μια σταθερή εμπειρία εικονικής εισαγωγής, αυτό το φοβερό νέο ταλέντο που αποκτήσατε από την άλλη άκρη του κόσμου μπορεί να σας εγκαταλείψει πριν από το τέλος της πρώτης εβδομάδας.
Μελέτες έχουν δείξει πολύ υψηλά ποσοστά κύκλου εργασιών για τις νέες απομακρυσμένες εταιρείες που δεν είναι καλά προετοιμασμένες για την εικονική εισαγωγή.
💡 Μην κάνετε το ίδιο λάθος! Αντ' αυτού, δημιουργήστε μια θετική πρώτη εντύπωση με μια δομημένη και εμπνευσμένη διαδικασία εικονικής εισαγωγής.
⌚ Συγχρονισμός των ρολογιών σας
Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το ευέλικτο ωράριο εργασίας για υβριδικούς υπαλλήλους. Μπορούν να εργάζονται όπου θέλουν και όποτε θέλουν. Δυστυχώς, όμως, αυτό μπορεί να δημιουργήσει κάποιες προκλήσεις για την εταιρεία και τους διευθυντές.
Η μη ταυτόχρονη εργασία όλων μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στην επικοινωνία και να καταστήσει τον προγραμματισμό εικονικών συνεδριάσεων πρόκληση.
💡 Ένας συνηθισμένος συμβιβασμός είναι το βασικό ωράριο, όπου οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι παρόντες σε καθορισμένες ώρες για συσκέψεις και άλλες συνεργατικές εργασίες, αλλά το υπόλοιπο πρόγραμμά τους εξαρτάται από τους ίδιους.
Η εξεύρεση λύσεων για ασύγχρονη εργασία χωρίς να διαταράσσονται οι ομαδικές δραστηριότητες μπορεί να αποτελέσει πρόκληση.
Ωστόσο, πολλοί έχουν διαπιστώσει ότι τα οφέλη των ανοικτών χρονοδιαγραμμάτων υπερτερούν των μειονεκτημάτων του σωστού προγραμματισμού.
👥 Μια αμφίδρομη συζήτηση
Ενώ η διατήρηση της ευθυγράμμισης των απομακρυσμένων υπαλλήλων είναι απαραίτητη, η αντίστροφη πλευρά του νομίσματος αυτού είναι η διασφάλιση της αποτελεσματικής επικοινωνίας της εταιρείας με το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό της.
Η ανεπαρκής επικοινωνία και καθοδήγηση από τη διοίκηση σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας μπορεί να αφήσει τους εργαζόμενους να αισθάνονται χαμένοι και να παρασύρονται από τους ρόλους τους.
Η ανάγκη για αποτελεσματική επικοινωνία ξεκινάει από τους άμεσους διευθυντές και φτάνει μέχρι τα στελέχη επιπέδου C που λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις για την εταιρεία.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι ενήμεροι για να αισθάνονται ότι δεσμεύονται και ότι τους εκτιμούν.
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι οι εργαζόμενοι να μαθαίνουν κάτι από τους συναδέλφους τους ή από διαρροές στον Τύπο και όχι από τους επικεφαλής της επιχείρησής τους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αλλαγές και πολιτικές που επηρεάζουν άμεσα τους υπαλλήλους της εταιρείας.
➡️ Δείτε το άρθρο μας σχετικά με την ηγεσία της αλλαγής. Συγκεντρώσαμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ηγηθείτε αποτελεσματικά μέσα από την αλλαγή.
👮 Καταστολή της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο
Προφανώς, σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας, τα πάντα θα είναι ψηφιακά. Αυτό σημαίνει ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας, οι προσωπικές πληροφορίες των εργαζομένων και το διασυνδεδεμένο δίκτυο συσκευών είναι θεωρητικά εκτεθειμένα στον κίνδυνο παραβίασης.
Ένα παραβιασμένο εσωτερικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένας κωδικός πρόσβασης phished μπορεί να προκαλέσει ανυπολόγιστη ζημιά σε μια εταιρεία ή έναν εργαζόμενο. Γι' αυτό μην αφήσετε να σας συμβεί κάτι τέτοιο.
Εκπαιδεύστε τους νέους και τους υφιστάμενους υπαλλήλους σε ασφαλείς πρακτικές για να διατηρήσουν τους εαυτούς τους και την εταιρεία ασφαλείς από το phishing και άλλες μεθόδους hacking.
Plus, invest in sufficient cybersecurity measures to ensure company information and personal employee information are protected from threats like identity theft.
Protect your online activities with a VPN, utilize a trustworthy password manager, and consider employing additional security tools such as multi-factor authentication (MFA) and intrusion detection systems (IDS) to bolster the cybersecurity of your remote workforce.
➡️ Zavvy offers Data Protection & Privacy training to teach companies and their employees about common cybersecurity threats and how to avoid them.
🏠 Εργάζεστε στο σπίτι ή ζείτε στην εργασία σας
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια πολύ διαφορετική εμπειρία για ορισμένους εργαζόμενους. Ειδικά για όσους δεν έχουν εργαστεί ξανά εξ αποστάσεως, το πολιτισμικό σοκ είναι μια πραγματική πιθανότητα.
Ένας από τους μεγαλύτερους παραβάτες δεν είναι αυτό που νομίζετε.
Μπορεί να ανησυχείτε για τη μείωση της παραγωγικότητας λόγω της απόσπασης της προσοχής των εργαζομένων στο σπίτι, αλλά τι γίνεται με το αντίθετο πρόβλημα;
Ορισμένοι εργαζόμενοι δυσκολεύονται να αποσυνδεθούν όταν το "γραφείο" βρίσκεται πάντα ένα δωμάτιο μακριά, ή ακόμα χειρότερα όταν το γραφείο, το υπνοδωμάτιο και η κουζίνα είναι όλοι ένας χώρος.
Η έλλειψη διαχωρισμού μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής μπορεί να βλάψει την ψυχική υγεία και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής των εργαζομένων σας.
Προσέξτε αυτή τη συμπεριφορά, παρακολουθώντας τη δραστηριότητα και τις ώρες εργασίας και επιβάλλοντας το ρεπό σύμφωνα με τα συμφωνηθέντα χρονοδιαγράμματα.
Employee wellness is a critical metric for understanding employees. A simple way to gauge this is with remote work surveys.
💡 Μετρήστε την ψυχολογική ευημερία των υπαλλήλων σας με τον "Δείκτη ψυχολογικής ευημερίας στην εργασία " της Zavvy, ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο έρευνας.
🆕 Νέες προκλήσεις και νέοι διευθυντές
Μαζί με τις νέες προκλήσεις που προκύπτουν από έναν απομακρυσμένο ή υβριδικό χώρο εργασίας, η ανάθεση νέων ρόλων για τη διαχείριση αυτών των προκλήσεων μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελής.
Οι επικεφαλής αξιωματούχοι σκοπού και οι επικεφαλής αξιωματούχοι ανθρώπων και συναναστροφής είναι παραδείγματα νέων στρατηγικών ρόλων σε απομακρυσμένες επιχειρήσεις.
Αυτοί οι ρόλοι έχουν ως στόχο να διατηρήσουν την προσωπικότητα και τις πρακτικές της εταιρείας εστιασμένες στη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων, της ικανοποίησης από την εργασία και της παρουσίας του εμπορικού σήματος.
Με άλλα λόγια, οι CPO διατηρούν μια υγιή εταιρική κουλτούρα ως μέρος των ανθρώπινων επιχειρήσεων και των δημόσιων σχέσεων.
Η πλήρωση αυτών των ρόλων μπορεί να ακούγεται ακραία για τις ΜΜΕ, αλλά μην ανησυχείτε. Οι CPOs δεν χρειάζεται να είναι νέες προσλήψεις.
Οι υφιστάμενοι υπάλληλοι στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού ή αλλού μπορούν να αναλάβουν αυτά τα καθήκοντα. Οι μικρότερες εταιρείες θα χρειαστούν μικρότερο μέρος του χρόνου για να διασφαλίσουν ότι λαμβάνονται υπόψη οι άνθρωποι και ο σκοπός της μάρκας.
➡️ Χρήση 360 ερωτήσεις ανατροφοδότησης για την ηγεσία για να προσδιορίσετε ποιοι εργαζόμενοι είναι κατάλληλοι για αυτούς τους νέους ρόλους.
🤖 Αγκαλιάζοντας την Τεχνητή Νοημοσύνη και την αυτοματοποίηση
Φυσικά, η στροφή προς την εξ αποστάσεως εργασία σημαίνει την υιοθέτηση της τεχνολογίας.
Αλλά η υιοθέτηση της τεχνολογίας δεν σταματά στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και στις κλήσεις Zoom. Η δυναμική μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εξελίξουν τις διαδικασίες τους με λογισμικό αιχμής.
Artificial intelligence in HR is advancing with leaps and bounds, popping up in all sorts of business technology.
Είτε πρόκειται για AI chatbots, AI content writing, είτε για εικονικούς βοηθούς, η αυτοματοποίηση εξοικονομεί αμέτρητες ώρες στις εταιρείες, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να επικεντρώσουν την προσπάθειά τους σε πιο ουσιαστικές εργασίες.
If you truly embrace the freedom and flexibility of remote work technology, consider how your company can further benefit from AI for HR tools to increase employee efficiency and reduce operating expenses.
➡️ For example, Zavvy helps run engaging training courses on autopilot. Avi Medical and Freeletics show real-life examples of how Zavvy's automation tools took care of the busy work so management could focus on managing.
And with Zavvy AI, many of our companies are fast-tracking tasks like creating company-wide career frameworks, that would traditionally take weeks, if not months.
👨👩👧👦 Η σημασία των ανθρώπων
Καθώς οι υπολογιστές και η τεχνολογία αναλαμβάνουν όλο και περισσότερα επιχειρηματικά καθήκοντα, η διοίκηση απελευθερώνεται και μπορεί να επικεντρωθεί σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία: τους ανθρώπους.
Η απομακρυσμένη και η υβριδική εργασία αναδεικνύουν την ανάγκη σύνδεσης με τους συναδέλφους.
Η οικοδόμηση μιας θετικής κουλτούρας που δίνει στους εργαζομένους την αίσθηση ότι ανήκουν και τους κάνει να αισθάνονται ότι εκτιμώνται, μπορεί να έχει ανυπολόγιστες επιπτώσεις στο ηθικό και στη διατήρηση των ταλέντων.
Όσοι κατέχουν ηγετικούς ρόλους μπορούν να γίνουν πολλαπλασιαστές του εργατικού δυναμικού παρακινώντας και ενδυναμώνοντας τους άλλους να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους. Επιπλέον, διατηρώντας ανθρώπινες σχέσεις και καθοδήγηση, ακόμη και μια πλήρως απομακρυσμένη εταιρεία μπορεί να νιώσει οικεία και να κερδίσει την αφοσίωση των εργαζομένων.
💡 Ανακαλύψτε τον οδηγό πέντε βημάτων και τις βέλτιστες πρακτικές μας για να σχεδιάσετε το επόμενο υβριδικό πρόγραμμα καθοδήγησης.
🎯 Εξάλειψη της ασάφειας
Η μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία μπορεί να είναι μια δίνη. Αλλά η διαχείριση της σύγχυσης και του χάους είναι ζωτικής σημασίας για την αξιοποίηση των πλεονεκτημάτων ενός νέου υβριδικού μοντέλου εργασίας.
Για να γίνει αυτό εφικτό, δεν μπορείτε πλέον να αποφύγετε τη δημιουργία μιας σαφούς και συνεκτικής πολιτικής για την υβριδική εργασία. Πρέπει όλοι να είναι στην ίδια σελίδα.
Σίγουρα θα υπάρξουν προβλήματα ανάπτυξης, αλλά η δουλειά της διοίκησης είναι να ελαχιστοποιήσει τις τριβές όπου είναι δυνατόν.
Οι ασαφείς πολιτικές θα οδηγήσουν ορισμένους απομακρυσμένους υπαλλήλους να εκμεταλλευτούν την κατάσταση, άλλους να εξαντληθούν από την υπερκόπωση και άλλους να παραπαίουν καθώς προσπαθούν να βρουν τα πατήματά τους στο νέο εργασιακό περιβάλλον.
Συμβουλή: Προσπαθήστε να αντιμετωπίζετε τις πολιτικές σχετικά με τα ωράρια, τα χρονοδιαγράμματα και τις προσδοκίες των εργαζομένων όσο το δυνατόν πιο διεξοδικά σε ένα τακτικά ενημερωμένο και εύκολα προσβάσιμο μέρος, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
🧑🤝🧑 Παραμονή σε επαφή με τους συναδέλφους
Το να μην βλέπετε καθημερινά τους συναδέλφους σας μπορεί να είναι μια μεγάλη αλλαγή.
Η εξεύρεση τρόπων αντικατάστασης αυτών των προσωπικών δεσμών μπορεί να είναι σημαντική για τη διατήρηση των φιλικών σχέσεων και της αίσθησης πίστης και ενότητας.
Δραστηριότητες τόσο απλές όσο οι εικονικές συναντήσεις ή οι ανεπίσημες βιντεοκλήσεις μπορούν να κάνουν θαύματα για τη διατήρηση αυτών των ισχυρών σχέσεων και να κάνουν την εταιρεία ένα διασκεδαστικό μέρος εργασίας.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ένα εταιρικό δωμάτιο συνομιλίας ειδικά για συζητήσεις εκτός εργασίας, όπου οι συνάδελφοι μπορούν να μιλήσουν για την προσωπική τους ζωή ή να μοιραστούν τα γέλια τους. Όλη η δουλειά και καθόλου διασκέδαση μπορεί να κάνει την απομακρυσμένη εργασία να μοιάζει βαρετή και μοναχική.
Η ομάδα Zavvy δημιούργησε ένα κανάλι "Pet Owners" Slack . Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το να ξεκινάτε τη μέρα σας με μερικές φωτογραφίες γάτας.
Συμβουλή: Η διευκόλυνση των συνδέσεων και της συνοχής είναι μια μέθοδος για τη βελτίωση της απόδοσης των εργαζομένων.
➡️ Ενδιαφέρον; Ελέγξτε τους λόγους πίσω από αυτή τη σύσταση και δεκαέξι διαφορετικές μεθόδους για τη βελτίωση της απόδοσης των εργαζομένων.
➡️ Και μιας και μιλάμε για την οικοδόμηση κοινωνικών συνδέσεων στην εργασία, ελέγξτε το έτοιμο προς χρήση πρόγραμμα σύνδεσης, "Συζητήσεις που έχουν σημασία".
➡️ Μείνετε μπροστά από τις τάσεις της εργασίας με τη Zavvy
Ευτυχώς, η Zavvy εργαζόταν σκληρά για την ανάπτυξη τεχνολογικών και εννοιολογικών λύσεων για την απομακρυσμένη εργασία και άλλες εξελίξεις στον χώρο εργασίας πριν η πανδημία COVID-19 αρχίσει να πιέζει τις εταιρείες.
Είμαστε υπερήφανοι που είμαστε σε θέση να βοηθήσουμε τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες να αντιμετωπίσουν αυτές τις νέες προκλήσεις και, ελπίζουμε, να βγουν καλύτερα από αυτές.
Ακολουθούν μερικές μόνο από τις λύσεις και τα εργαλεία που προσφέρουμε για να βοηθήσουμε το εργατικό δυναμικό σας (είτε είναι απομακρυσμένο, είτε υβριδικό, είτε επιστρέφει στο γραφείο) να αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητές του:
🚀 Ροές εργασίας εισαγωγής που παίρνουν τους νεοεισερχόμενους από το χέρι και τους οδηγούν στην πλήρη ενσωμάτωση και παραγωγικότητα.
🌱 Πλαίσια ανάπτυξης των ανθρώπων που δημιουργούν σαφήνεια ρόλων και καθοδηγούν τους ανθρώπους στην πορεία ανάπτυξής τους.
🔄 Συστήματα ανατροφοδότησης που μπορούν να προσαρμοστούν όπως επιθυμείτε και να οδηγήσουν σε μια κουλτούρα ανάπτυξης και μάθησης.
☕️ Ρουλέτες καφέ και προγράμματα σύνδεσης για την απομακρυσμένη σύνδεση συναδέλφων.
💪 Προγράμματα κατάρτισης που παρέχουν το περιεχόμενο βήμα προς βήμα αντί να συγκλονίζουν τους εκπαιδευόμενους.
🎯 Goal management software that keeps your entire organization focused and aligned.