Υβριδική πολιτική εργασίας: (Υπόδειγμα και παραδείγματα)

Πολλές εταιρείες βρίσκουν ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας για να προσελκύσουν και να διατηρήσουν ταλέντα. 

Οι ρυθμίσεις αυτές μπορεί να συνίστανται σε πρακτικές εργασίας-ζωής που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να εργάζονται από μια τοποθεσία μακριά από το γραφείο και με μερική απασχόληση, καταμερισμό θέσεων εργασίας κ.λπ. Οι πολιτικές ευέλικτης εργασίας μπορούν να προσελκύσουν αποτελεσματικά ταλέντα, να διαφοροποιήσουν ανταγωνιστικά μια εταιρεία από άλλες και να αυξήσουν τη δέσμευση στον χώρο εργασίας. Όμως, μαζί με αυτό έρχεται και η πρόκληση της επιβολής των υβριδικών κανόνων και της δημιουργίας υβριδικών πολιτικών ώστε οι εργαζόμενοι και η διοίκηση να εργάζονται αποτελεσματικά και ομαλά. 

Σε αυτό το άρθρο θα καλύψουμε τον τρόπο δημιουργίας μιας πολιτικής υβριδικής και απομακρυσμένης εργασίας, καθώς και ένα δωρεάν πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τους κανόνες, τις διαδικασίες και τα οφέλη της εταιρείας σας. 

📝 Ποια είναι η πολιτική υβριδικής, απομακρυσμένης ή ευέλικτης εργασίας;

Μια υβριδική, απομακρυσμένη ή ευέλικτη εταιρική κουλτούρα εργασίας καθορίζει το μέγεθος της ελευθερίας που έχουν οι άνθρωποί σας όταν πρόκειται να

• Τοποθεσία εργασίας
• Ώρες εργασίας
• ...και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με την υβριδική εργασία.

Πολιτική απομακρυσμένης εργασίας: Η πολιτική δηλώνει τις προσδοκίες της διοίκησης για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους. Περιλαμβάνει τις αναμενόμενες ώρες εργασίας, τις νόμιμες συνθήκες εργασίας, τις απαιτήσεις κυβερνοασφάλειας κ.ο.κ. Επιπλέον, περιέχει τα νομικά δικαιώματα των εργαζομένων και τα οφέλη της εταιρείας κ.λπ.

Υβριδική πολιτική εργασίας: Σκεφτείτε την κράτηση γραφείου, τον ελάχιστο αριθμό ημερών που οι άνθρωποι πρέπει να βρίσκονται στο γραφείο και ούτω καθεξής.

Πολιτική ευέλικτης εργασίας: Το ίδιο όπως παραπάνω. Η ευελιξία αναφέρεται 1) στο επίπεδο ελευθερίας που έχουν οι εργαζόμενοι κατά τον καθορισμό του ωραρίου εργασίας τους - και 2) στην ελευθερία επιλογής τοποθεσίας.

Στην πράξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλους αυτούς τους όρους εναλλακτικά.

Η ιδέα μιας πολιτικής εργασίας από οπουδήποτε είναι όνειρο για πολλούς και πραγματικότητα για άλλους. Αλλά, από τότε που ξέσπασε η πανδημία, είναι μια αναπόφευκτη πρακτική που αφήνει σαφές σημάδι στις μελλοντικές συνθήκες εργασίας.

❓ Γιατί η εταιρεία σας χρειάζεται μια πολιτική υβριδικής (ή απομακρυσμένης) εργασίας

Το μοντέλο "εργασία παντού/εργασία στο σπίτι" έχει αναδειχθεί ως ένας τρόπος ενδυνάμωσης των εργαζομένων και ως ένα κλειδί για την καλύτερη διαχείριση του απαιτητικού φόρτου εργασίας. Σε πρόσφατη έρευνα που διεξήγαγε η Accenture σε 9.326 υπαλλήλους, το 83% των ερωτηθέντων επέλεξε το υβριδικό μοντέλο.

Μια έκθεση του Forbes δείχνει ότι το 63% των εταιρειών με υψηλές επιδόσεις έχουν ήδη δώσει τη δυνατότητα στα μοντέλα να εργάζονται από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

Αντίθετα, οι περισσότερες εταιρείες χωρίς ανάπτυξη (69%) ζητούν από τους ανθρώπους να έρχονται στη δουλειά τους με φυσική παρουσία.

Για τους ανταγωνιστικούς οργανισμούς δεν υπάρχει κανένας τρόπος να αποφύγουν κάποιο είδος ευέλικτης ρύθμισης για να αποκτήσουν τους καλύτερους υποψηφίους και να διατηρήσουν τους υπαλλήλους τους.

Υπάρχουν, ωστόσο, μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε κατά την εισαγωγή ευέλικτων μοντέλων εργασίας, ώστε να είστε σίγουροι ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα και ότι οι κίνδυνοι ασφαλείας ελαχιστοποιούνται.

📋 Τι να συμπεριλάβετε στην πολιτική σας (Υπόδειγμα προς χρήση)

Ακολουθούν μερικά τμήματα που πρέπει να περιλαμβάνει το πρότυπό σας:

Συνοπτική περιγραφή πολιτικής και σκοπός

Η παρούσα ενότητα συνοψίζει την πρόθεση, τη λειτουργία και τη λειτουργία της πολιτικής. 

Παράδειγμα: Η πολιτική ευέλικτης εργασίας της [Όνομα εταιρείας] περιγράφει τις προσδοκίες των απομακρυσμένων εργαζομένων όσον αφορά την εργασία, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση. Σκοπός αυτής της πολιτικής για την εργασία εξ αποστάσεως είναι να διασφαλίσει τα συμφέροντα τόσο των εργαζομένων όσο και του οργανισμού, περιγράφοντας τις συνθήκες εργασίας και τις προσδοκίες.

Πεδίο εφαρμογής

Απαντήστε: Ποιος είναι επιλέξιμος για την πολιτική αυτή;

Παράδειγμα: Αυτή η πολιτική ισχύει για κάθε εργαζόμενο του οποίου τα καθήκοντα εργασίας το επιτρέπουν. Ωστόσο, οι θέσεις εργασίας που απαιτούν άμεση φυσική επαφή με τους πελάτες (όπως ο χώρος πωλήσεων) δεν είναι επιλέξιμες για εργασία από το σπίτι. Επιπλέον, ορισμένες ελαφρυντικές περιστάσεις μπορούν να θέσουν εξαιρέσεις, όταν αυτό είναι δυνατό.

Πρόγραμμα εργασίας

Σε αυτό το τμήμα καθορίζονται τα ωράρια εργασίας ή ο χρόνος του εργαζομένου για όλες τις επίσημες επικοινωνίες.

Παράδειγμα: Ο υπάλληλος θα πρέπει να είναι διαθέσιμος από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 9 π.μ. έως τις 3 μ.μ. σε όλα τα κανάλια επικοινωνίας του γραφείου.

Εργασία από το σπίτι (ή οπουδήποτε αλλού)

Το τμήμα αυτό περιγράφει τις συνθήκες εργασίας που αναμένονται κατά την εργασία εξ αποστάσεως από τον εργαζόμενο.

Παράδειγμα:

Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εργάζονται από το σπίτι:

• Πλήρης απασχόληση
• Μερική απασχόληση (μοιράζοντας τον καθημερινό χρόνο μεταξύ γραφείου και σπιτιού)
• Σε προκαθορισμένες ημέρες της εβδομάδας

Θέλουμε να σας δώσουμε την ευκαιρία να αποδώσετε τα μέγιστα - ανεξάρτητα από τον τόπο εργασίας σας.

Ωστόσο, η εργασία εξ αποστάσεως συνοδεύεται από ορισμένες ευθύνες. Γι' αυτό φροντίστε να παραμείνετε διαθέσιμοι.

Διατηρούμε το δικαίωμα να ανακαλέσουμε τα δικαιώματα απομακρυσμένης εργασίας σε περιπτώσεις επαναλαμβανόμενων προβλημάτων.

Δικαιώματα των εργαζομένων

Αυτή η ενότητα αναφέρεται στα οφέλη ή τα δικαιώματα των εργαζομένων που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Παράδειγμα: Ο δικαιούχος εργαζόμενος στο πλαίσιο αυτής της πολιτικής που εργάζεται από οπουδήποτε λαμβάνει τις ίδιες παροχές με έναν εργαζόμενο που έρχεται στο γραφείο, μαζί με ένα επίδομα για τις χρεώσεις του διαδικτύου που μπορεί να ληφθεί από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.

Επικοινωνία

Αυτή η ενότητα παραθέτει όλα τα κανάλια επικοινωνίας του οργανισμού για τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας, τους υποψηφίους και τους προμηθευτές.

Παράδειγμα: Όλοι οι υπάλληλοι θα πρέπει να χρησιμοποιούν τα ακόλουθα κανάλια για όλες τις επίσημες υποχρεώσεις για τις οποίες θα τους χορηγηθεί πρόσβαση:

• Slack
• Google mail
• WhatsApp
• Google Meet

Εξοπλισμός

Το υλικό και το λογισμικό που παρέχει η εταιρεία παρατίθενται σε αυτό το τμήμα.

Παράδειγμα: [για το οποίο ο εργαζόμενος που αναφέρεται στην πολιτική είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια. Ο εξοπλισμός πρέπει να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ανά πάσα στιγμή.

Ασφάλεια

Μιλήστε για τους κανόνες και τους κανονισμούς για την ασφάλεια των δεδομένων της εταιρείας.

Παράδειγμα: Ο εξοπλισμός των εργαζομένων θα πρέπει να προστατεύεται πάντοτε με κωδικό πρόσβασης. Και όλοι οι επιλέξιμοι υποψήφιοι πρέπει να υπογράψουν τη συμφωνία NDA που επισυνάπτεται στην παρούσα πολιτική.

Αποζημιώσεις και παροχές

Το τμήμα αυτό περιγράφει τα κίνητρα και τις άλλες παροχές αποζημίωσης του εργαζομένου που εργάζεται εξ αποστάσεως.

Παράδειγμα: Η αμοιβή του εργαζομένου καθορίζεται από τον ρόλο και τον KPI του. Εκτός από αυτό, όλοι οι εργαζόμενοι δικαιούνται αποζημίωση για μάθηση και ταξίδια που παρέχει η εταιρεία.

Συμβουλές για αποτελεσματική εργασία από το σπίτι

Διατηρήστε την πρωινή σας ρουτίνα

Το γεγονός ότι δεν θα πάτε σε γραφείο δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραλείψετε τα πράγματα που συνήθως σας προετοιμάζουν για την επιτυχία. Γι' αυτό ξυπνήστε την ίδια ώρα και συνεχίστε τη ρουτίνα που σας βολεύει.

Επαναχρησιμοποιήστε το χρόνο μετακίνησης για αυτοφροντίδα

Η μέση μετακίνηση των Αμερικανών διαρκεί σχεδόν 27 λεπτά για κάθε διαδρομή. Μην αφήσετε αυτόν τον ανακτημένο χρόνο να πάει χαμένος. Αν το διάβασμα, ο διαλογισμός, η καταγραφή σε ημερολόγιο ή η πρακτική της γιόγκα δεν είναι επί του παρόντος μέρος της ρουτίνας σας, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να τα δοκιμάσετε.

Φόρεμα για επιτυχία

Το ότι μπορείτε να φορέσετε τις πιτζάμες σας δεν σημαίνει ότι πρέπει να το κάνετε. Μπορείτε ακόμα να αλληλεπιδράσετε με συναδέλφους, συνεργάτες ή πελάτες μέσω βίντεο. Επιπλέον, το άνετο και ταυτόχρονα επαγγελματικό ντύσιμο σας βοηθά να έχετε τη σωστή νοοτροπία για να παραμείνετε παραγωγικοί.

Έμφαση στη διατροφή

Διατηρήστε τη συγκέντρωση και την ενέργεια αποφεύγοντας τα σάκχαρα, τα τεχνητά συστατικά ή τις κενές θερμίδες. Τα κουτιά ευεξίας Work-From-Home Wellness Boxes της SnackNation περιέχουν ένα επιμελημένο μείγμα από πιο υγιεινές μπάρες, πατατάκια, αποξηραμένα τρόφιμα, γρανίτα, μίγμα μονοπατιών και γλυκά για να σας κρατούν επαρκώς εφοδιασμένους με καύσιμα καθ' όλη τη διάρκεια των απομακρυσμένων εργάσιμων ημερών σας.

Ορίστε έναν ειδικό χώρο εργασίας 

Βρείτε ένα περιβάλλον που ευνοεί την παραγωγικότητα. Θα πρέπει να είναι ήσυχο, άνετο και χωρίς περισπασμούς - και διαφορετικό από εκεί που συνήθως τρώτε ή χαλαρώνετε.

Αφιερώστε χρόνο για να βγείτε έξω

Τα διαλείμματα είναι εξαιρετικά για τη συγκέντρωση και την ευεξία σας. Επαναφορτίστε περπατώντας γύρω από το τετράγωνο ή βγαίνοντας έξω σε μια βεράντα ή ένα μπαλκόνι.

Διεξαγωγή αξιοπρεπούς αριθμού συνεδριάσεων

Η αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο δεν χρειάζεται να είναι το θύμα της απομακρυσμένης εργασίας. Πραγματοποιήστε καθημερινές συναντήσεις ή εικονικές ομαδικές συναντήσεις μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης για να διατηρήσετε την προσωπική σύνδεση.

Ορίστε τακτικές ώρες εργασίας

Μπορεί να είναι ιδιαίτερα εύκολο να αφήσετε το workday σας να σέρνεται νωρίς το πρωί και το βράδυ όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αποφύγετε αυτό, ορίζοντας ωράριο εργασίας και τηρώντας το. Μην παρακολουθείτε τηλεόραση. Η εργασία κοντά σε μια τηλεόραση εμποδίζει την ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε. Αντισταθείτε στην παρόρμηση να έχετε την τηλεόραση ανοιχτή, ακόμη και αν πρόκειται απλώς για θόρυβο στο παρασκήνιο.

Μην παρακολουθείτε τηλεόραση

Η εργασία κοντά σε μια τηλεόραση εμποδίζει την ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε. Αντισταθείτε λοιπόν στην ανάγκη να έχετε την τηλεόραση ανοιχτή, ακόμη και αν πρόκειται απλώς για θόρυβο στο παρασκήνιο.

🏢 5 Παραδείγματα πολιτικών απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας

Με τον ίδιο τον ορισμό της κανονικότητας να αλλάζει με την πανδημία, οι συνθήκες εργασίας και οι κανόνες επαναπροσδιορίστηκαν. Όμως η δουλειά πρέπει να συνεχιστεί. 

Και αν η εταιρεία πρέπει να συνεχίσει, πρέπει να συνεχίζονται οι τακτικές προσλήψεις νέων ταλέντων για την αντιμετώπιση των νέων συνθηκών. Και για να υποστηριχθούν οι απομακρυσμένες προσλήψεις και η απομακρυσμένη εργασία, πρέπει να θεσπιστούν πολιτικές, κανόνες και κανονισμοί που να διασφαλίζουν τη βέλτιστη αποδοτικότητα και τις καλύτερες συνθήκες εργασίας.

Αυτό όμως που ήταν πιο συναρπαστικό ήταν να δούμε τα καινοτόμα παραδείγματα πολιτικών απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας που αναδείχθηκαν για να βοηθήσουν στην υποστήριξη της συνολικής ευημερίας των εργαζομένων, ενώ είναι κολλημένοι στο σπίτι ή, με άλλα λόγια, στις προκλήσεις που προκαλεί το ευέλικτο μοντέλο εργασίας.

Ας ρίξουμε μια ματιά.

1. Υποσχέθηκα να υποστηρίξω τους συναδέλφους μου IBMer

Μπορεί να έχετε δει την καμπάνια της IBM στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης πριν από λίγο καιρό. Την δημιούργησαν οι άνθρωποι της IBM.

Αυτή η πρωτοβουλία βάσης διαμορφώθηκε ως απάντηση στις προκλήσεις που αντιμετώπισαν οι εργαζόμενοι στο σπίτι όταν προσπαθούσαν να συμβαδίσουν με τη δουλειά τους και χρειάζονταν ένα επιπλέον χέρι για να κάνουν οτιδήποτε στο γραφείο ή στο σπίτι. 

Στόχος της εκστρατείας #ISupport Fellow IBMer είναι να παράσχει σε αυτούς τους ανθρώπους τη βοήθεια που χρειάζονται, η οποία διαφορετικά θα έμενε σε δεύτερη μοίρα, καθώς θα έπρεπε να περιηγηθούν στη νέα πραγματικότητα που έφερε η πανδημία.

2. Η πολιτική του GitLab για όλους τους απομακρυσμένους

Η GitLab είναι μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες με μοντέλο ευέλικτου ωραρίου εργασίας, που απασχολεί πάνω από 1500 μέλη παγκοσμίως.

Ακολουθούν μερικά από τα κυριότερα σημεία της πολιτικής του GitLab για όλα τα απομακρυσμένα σημεία:

1. Οι προσλήψεις και η εργασία δεν περιορίζονται κεντρικά, αλλά προέρχονται από όλο τον κόσμο.
2. Ευέλικτο ωράριο εργασίας, που σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε το ωράριό σας.
3. Όλα τα δεδομένα πρέπει να καταγράφονται, να καταγράφονται και να κοινοποιούνται για την υποβολή εκθέσεων.
4. Όλες οι εκπαιδεύσεις και εργασίες περιλαμβάνουν γραπτές διαδικασίες. 
5. Παροχή πρόσβασης για την κοινοποίηση πληροφοριών στο κοινό.

3. Google 

Η Google έχει επιλέξει μια υβριδική πολιτική εργασίας.

Στο πλαίσιο αυτής της νέας πολιτικής

• Το 60% των εργαζομένων θα εργάζεται από την πανεπιστημιούπολη,
• 20% από νέα γραφεία,
• και 20% από το σπίτι.

Για να το αντιμετωπίσει αυτό, η Google έχει επιλέξει τη μέθοδο της φωτιάς - όπου οι εργαζόμενοι θα κάθονται στην αίθουσα συνεδριάσεων για συναντήσεις σε κυκλικό περιβάλλον ή σε περιβάλλον φωτιάς που θα περιλαμβάνει τόσο τους φυσικά παρόντες όσο και τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες στη συνάντηση εξίσου μέσω διαφόρων οθονών.

4. Facebook

Πριν από το χτύπημα της πανδημίας, το Facebook σχεδίαζε να βάλει τους περισσότερους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι. Και με την εμφάνισή της, φαίνεται ότι συνεχίζουν να επεκτείνουν την πολιτική της εξ αποστάσεως εργασίας. Ωστόσο, μετά την πανδημία το Facebook - όπως και η Google - αποφάσισε να επιλέξει ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας για τους υπαλλήλους του.

5. Η βασισμένη στα δεδομένα πολιτική της Microsoft για εργασία από το σπίτι

Η Microsoft σχεδιάζει να ακολουθήσει ένα υβριδικό μοντέλο. Αλλά για να εξασφαλιστεί το υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας ενώ οι εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι, θα δημιουργηθεί μια πολιτική βασισμένη σε δεδομένα- για παράδειγμα, οι συνεχόμενες συσκέψεις μπορεί να είναι πολύ εξαντλητικές. Γι' αυτό το λόγο η πολιτική υβριδικής εργασίας της Microsoft απαγορεύει τον προγραμματισμό συνεχόμενων συσκέψεων.

Ακούγεται καλό, σωστά;

📣 Πώς να επικοινωνήσετε την πολιτική ευέλικτης εργασίας σας;

Δεν αρκεί η θέσπιση και η υπογραφή της πολιτικής για την υβριδική εργασία από τους εργαζόμενους και τη διοίκηση.

Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι θα το θυμούνται. Βεβαιωθείτε ότι το ζουν, ώστε να μην χρειάζεται να αισθάνονται ανασφάλεια για το γεγονός ότι παίρνουν αυτόν τον καλά κερδισμένο χρόνο μετά το κλείσιμο του τετραδίου.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτόν τον κατάλογο ελέγχου:

• Μην κοινοποιείτε την πολιτική μόνο μία φορά. Πραγματοποιήστε τακτικές διαλειμματικές εκπαιδευτικές συνεδρίες ή ορίστε υπενθυμίσεις σχετικά με τα οφέλη ή τους συγκεκριμένους κανόνες της πολιτικής.
• Ελέγξτε τους υπαλλήλους εάν έχουν οποιαδήποτε προβλήματα και ζητήστε τακτικά τα σχόλιά τους.
• Διατηρήστε τη γενική πολιτική απομακρυσμένης και υβριδικής πρόσβασης διαθέσιμη για όλους σε μια κεντρική βάση γνώσεων ή στην πύλη των εργαζομένων, ώστε να έχουν πρόσβαση 24/7.
• Διατηρήστε τα αρχεία όλων των συμφωνιών άμεσα διαθέσιμα για τυχόν ερωτήματα των εργαζομένων.
• Ζήσε το. Βοηθήστε τους διευθυντές να τη ζήσουν.
• Δημιουργήστε ξεχωριστά κανάλια για ερωτήσεις και απαντήσεις, ώστε κάθε εργαζόμενος που έχει κάποιο ερώτημα να μπορεί να ρωτήσει μέσω του καναλιού ή να σας στείλει απευθείας μήνυμα DM.

Συνιστούμε τη δημοσίευση της πολιτικής για την υβριδική εργασία σε σημείο που να είναι προσβάσιμο ανά πάσα στιγμή.

Η απομακρυσμένη εργασία υπάρχει για να διασφαλίζει στους ανθρώπους κάποια ευελιξία. Αυτό σημαίνει ότι δεν πειράζει να μην είστε διαθέσιμοι για να παραλάβετε τα παιδιά από το σχολείο σε ορισμένες ώρες. Και είναι απολύτως εντάξει να ανοίγετε την πόρτα όταν χτυπάει κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης.

Ο τρόπος με τον οποίο οι συνάδελφοί σας ζουν την πολιτική της υβριδικής εργασίας θα επηρεάσει έντονα τη γενική ευημερία.

➡️ Γιατί να δημιουργήσετε την πολιτική υβριδικής εργασίας σας στο Zavvy;

Με τον κατασκευαστή ταξιδιών μας - συμπεριλαμβανομένου ενός έτοιμου προς χρήση προτύπου για πολιτικές ευέλικτης εργασίας - θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε μια ελκυστική πολιτική υβριδικής εργασίας μέσα σε λίγα λεπτά.

Γιατί αυτό είναι καλύτερο από τη συμπλήρωση ενός εγγράφου word;

• Πιο ελκυστική: Συνδυάζοντας αστεία gifs και δυναμικά στοιχεία, όπως κουίζ ή βίντεο loom , θα δώσετε στους ανθρώπους σας μια εμπειρία που δεν θα μοιάζει με τιμωρία για να ολοκληρωθεί.
• Ένα μέρος για όλα τα θέματα κατάρτισης: Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα εσωτερικά σας μαθήματα και τα SOP συγκεντρώνονται σε ένα μόνο μέρος. Από την προεπιλογή μέχρι τη συμμόρφωση, την εκπαίδευση ανθεκτικότητας και πολλά άλλα. Δεν θα χάνετε πια χρόνο ψάχνοντας για οτιδήποτε.
• Αυτόματη ανάθεση, επικοινωνία και επανάληψη: Τα πράγματα χάνονται συνεχώς στα εισερχόμενα - και μερικές φορές δεν φτάνουν καν στα εισερχόμενα του καθενός, καθώς είναι δύσκολο να τα παρακολουθείτε. Αναθέστε το αυτόματα σε κάθε νέο υπάλληλο, προωθήστε το μέσω χώρων όπως το Slack ή το Microsoft Teams και στείλτε τακτικές υπενθυμίσεις.