Οι καλύτερες ερωτήσεις ελέγχου για συναντήσεις: με την ομάδα σας

Οι ομάδες δεν αφορούν μόνο τις εργασίες και τα χρονοδιαγράμματα. Είναι οικοσυστήματα που ευδοκιμούν με τη συμπάθεια και την κατανόηση. Και για τους μάνατζερ, τους ηγέτες, ή οποιονδήποτε που κατευθύνει το πλοίο, η γνώση του πληρώματός σας είναι ζωτικής σημασίας. 

Όμως, οι συναντήσεις δεν είναι του καθενός το φόρτε, ειδικά όταν πρόκειται για συνεδρίες ένας προς έναν. 

Πώς, λοιπόν, πυροδοτείτε διαλόγους που δημιουργούν βάθος, διορατικότητα, ρεαλισμό και σύνδεση; Αυτή είναι η τέχνη των ερωτήσεων ελέγχου.

Για όσους επιδιώκουν να μετατρέψουν τις συνεδριάσεις σε χωνευτήρια διορατικότητας, για όσους θέλουν να γνωρίσουν την ομάδα τους πέρα από τα λογιστικά φύλλα, αυτή είναι η εργαλειοθήκη σας. 

🗣️ Τι συζητάτε σε ένα check-in;

Η διενέργεια ελέγχων είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να λαμβάνετε ενημερώσεις και να συνδέεστε με τους υπαλλήλους σας. 

Οι συζητήσεις μπορεί να ποικίλλουν από τη δημιουργία σχέσεων με συναδέλφους, την ανταλλαγή ενημερώσεων ή την πρόοδο του έργου, την επανεξέταση των στόχων και των σκοπών, την αναφορά των επιδόσεων των εργαζομένων και την προσφορά υποστήριξης όταν χρειάζεται.  

"Ένας διευθυντής είναι στη θέση του για να βοηθήσει στην άρση των εμποδίων και να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να πετύχουν. Ως εκ τούτου, ο κύριος σκοπός μιας συνάντησης ένας προς έναν θα πρέπει να είναι να εκθέσει τι εμποδίζει, να βοηθήσει στην εξεύρεση λύσης και να ελέγξει για να βεβαιωθεί ότι τα προηγούμενα εμπόδια έχουν ξεκαθαριστεί". Henry O'Loughlin στο Buildremote.

📅 Ερωτήσεις ελέγχου για εβδομαδιαίες συναντήσεις

Η προετοιμασία ερωτήσεων ελέγχου για τις εβδομαδιαίες συνεδριάσεις μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μετρήσετε τις προτεραιότητες και τις αποτυχίες της ομάδας από την προηγούμενη εβδομάδα και να ορίσετε τις προσδοκίες για την επόμενη εβδομάδα. 

Όταν ορίζετε κατ' ιδίαν συναντήσεις με τα μέλη της ομάδας σας, είναι σημαντικό να συζητάτε για τον τρέχοντα φόρτο εργασίας τους, ώστε να μπορείτε να προσφέρετε υποστήριξη όταν χρειάζεται. 

Οι ερωτήσεις ελέγχου για τις εβδομαδιαίες συναντήσεις σας μπορούν να περιλαμβάνουν: 

Περίληψη της προηγούμενης εβδομάδας:

• Ποιες είναι οι προτεραιότητες της προηγούμενης εβδομάδας για εσάς και την ομάδα σας; 
• Για ποια επιτεύγματα της περασμένης εβδομάδας είστε πιο περήφανοι;
• Ποια συγκεκριμένη εργασία σας απασχόλησε από την προηγούμενη εβδομάδα; 
• Ποιες προκλήσεις και αναποδιές αντιμετωπίσατε; Εάν δεν υπάρχουν, ποιους πιθανούς κινδύνους προβλέπετε ότι μπορεί να εμποδίσουν την πρόοδό σας; 

Υποστήριξη ή πόροι που απαιτούνται από την ομάδα:

• Χρησιμοποιώντας ένα ποσοστό, πόσο βαρύς είναι ο φόρτος εργασίας σας αυτή τη στιγμή; 
• Πώς μπορούμε να σας υποστηρίξουμε για να διασφαλίσουμε την επιτυχία του έργου σας; 
• Τι πόρους ή υποστήριξη χρειάζεστε για να προχωρήσετε μπροστά;

Έργα ή εργασίες σε εξέλιξη για την τρέχουσα εβδομάδα:

• Ποια επερχόμενα έργα ή εργασίες θέλετε να ολοκληρώσετε αυτή την εβδομάδα; 
• Τι μάθατε από το τελευταίο μας check-in που μπορείτε να εφαρμόσετε στο μέλλον; 

➡️ Δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε; Κατεβάστε αυτό το εβδομαδιαίο πρότυπο για το επόμενο check-in σας. 

➡️ Ξεκινήστε να σκέφτεστε μπροστά για να ενδυναμώσετε την ομάδα σας. Χρησιμοποιήστε το μηνιαίο πρότυπο μας για μια παραγωγική συνάντηση ελέγχου. 

🤝 Ερωτήσεις ελέγχου σχέσεων

Οι ερωτήσεις ελέγχου σχέσεων μπορούν να αποτελέσουν έναν εξαιρετικό τρόπο για να κατανοήσετε καλύτερα τους υπαλλήλους σας. Με τον τρόπο αυτό τους επιτρέπει να προωθήσουν τη διαφανή και ανοιχτή επικοινωνία σχετικά με τα συναισθήματά τους για τη διοίκηση και τον εργασιακό χώρο. 

Οι ερωτήσεις ελέγχου σχέσεων μπορούν να περιλαμβάνουν τα εξής: 

Αναζήτηση ανατροφοδότησης από τους εργαζομένους:

• Τι σας αρέσει περισσότερο στη συνεργασία μας;
• Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να αλλάξετε στη σχέση εργασίας μας;
• Ανταποκρίνομαι στις προσδοκίες σας ως διευθυντής;
• Ποιες βελτιώσεις στη δυναμική μας θέλετε να προτείνετε;  
• Σε μια κλίμακα από το 1 έως το 10 (το 10 είναι το υψηλότερο), ποιο πιστεύετε ότι είναι το επίπεδο εμπιστοσύνης μεταξύ μας; 

Αξιολόγηση των σχεδίων σταδιοδρομίας των εργαζομένων εντός της εταιρείας:

• Είστε ικανοποιημένοι με την τρέχουσα θέση σας; 
• Ποιες είναι οι πρόσφατες επιτυχίες σας, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο;
• Αισθάνεστε ότι κατευθύνεστε προς τη σωστή κατεύθυνση όσον αφορά την επαγγελματική σας πορεία; 
• Ποια υποστήριξη χρειάζεστε για να μας βοηθήσετε να επιτύχουμε τους επαγγελματικούς σας στόχους; 

📈 Ερωτήσεις ελέγχου επιδόσεων για συναντήσεις

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναντήσεις ελέγχου με τους άμεσους αναδόχους σας για να μοιραστείτε ανατροφοδότηση σχετικά με την απόδοσή τους και να συνεργαστείτε για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και σκοπών στο χώρο εργασίας. Αυτή μπορεί να είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για τη διεξαγωγή μιας συνάντησης αξιολόγησης της απόδοσης, όπου θα συζητήσετε τα κενά στις γνώσεις και τα τρέχοντα επιτεύγματα και τις διευκρινίσεις σχετικά με το ρόλο, αν χρειάζεται. 

Οι ερωτήσεις ελέγχου απόδοσης μπορούν να περιλαμβάνουν τα εξής:

Η ολοκλήρωση ενός έργου ή μιας εργασίας: 

• Ποια συγκεκριμένη εργασία σας βοήθησε να αναβαθμιστείτε αυτή την εβδομάδα; 
• Μπορείτε να μοιραστείτε την έκθεση από το τελευταίο σας έργο; 
• Εάν ήταν επιτυχής, ποια ήταν η πιο δύσκολη εργασία που αντιμετωπίσατε κατά τη διάρκεια του έργου αυτού; 
• Αν καθυστερήσει, τι πιστεύετε ότι μπορεί να γίνει για να προχωρήσουμε μπροστά; 
• Ποιους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους θα θέλατε να μοιραστείτε για την επίτευξη της επιτυχίας αυτού του έργου; 
• Πώς εργάζεστε για την επίτευξη των στόχων σας; 
• Υπάρχουν αξιοσημείωτα επιτεύγματα στα τρέχοντα καθήκοντα ή έργα σας που θα θέλατε να μοιραστείτε; 

Συνολική απόδοση του εργαζομένου: 

• Πώς αισθάνεστε για τον τρέχοντα εργασιακό σας ρόλο; 
• Ποια είναι τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας ως εργαζόμενος; 
• Πιστεύετε ότι μεγιστοποιείτε αρκετά τις δυνάμεις σας;
• Πώς εργάζεστε για να κατακτήσετε τις αδυναμίες σας; 
• Πού βλέπετε να εξελίσσεται ο ρόλος σας τα επόμενα 1/3/5 χρόνια;
• Υπάρχουν συγκεκριμένες ευκαιρίες κατάρτισης ή ανάπτυξης που θέλετε να σας υποστηρίξουμε; 

👩‍⚕️ Ερωτήσεις ελέγχου ψυχικής υγείας

Η ψυχική υγεία αποτελεί κορυφαία ανησυχία για τους περισσότερους εργαζόμενους, καθώς μπορεί να επηρεάσει την απόδοσή τους στην εργασία. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με μια μελέτη, το 92% των εργαζομένων αντιμετωπίζουν προκλήσεις ψυχικής υγείας που επηρεάζουν την εργασία τους. 8 στους 10 εργαζόμενους εξετάζουν την υποστήριξη της ψυχικής υγείας όταν επιλέγουν εργοδότες. Αυτό σημαίνει ότι το να κάνετε ερωτήσεις σχετικές με την ψυχική υγεία κατά τη διάρκεια των ελέγχων σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τους προσφέρετε την υποστήριξη ψυχικής υγείας που χρειάζονται.

Ορισμένες ερωτήσεις ελέγχου ψυχικής υγείας θα πρέπει να περιλαμβάνουν: 

• Σε μια κλίμακα από το 1 έως το 5 (το 5 είναι το υψηλότερο), πόσο υψηλά είναι τα τρέχοντα επίπεδα άγχους σας; 
• Τι σας κάνει να αισθάνεστε αγχωμένοι; 
• Τι σας κάνει να νιώθετε άγχος και πόσο συχνά σας δημιουργούνται αυτά τα συναισθήματα;
• Είστε ευχαριστημένοι με τη δουλειά σας; Τι θα θέλατε να αλλάξετε για να γίνετε πιο ευτυχισμένοι; 
• Τι σας δίνει κίνητρο στη δουλειά και στη ζωή γενικότερα; 
• Τι σας εμπνέει στη δουλειά και στη ζωή γενικότερα; 
• Πώς χειρίζεστε τα συναισθήματά σας; 
• Τι σας βοηθά να παραμένετε παραγωγικοί και συγκεντρωμένοι στη δουλειά; 
• Ποια είναι τα πράγματα για τα οποία είστε ευγνώμονες;
• Τι κάνετε στον ελεύθερο χρόνο σας για να χαλαρώσετε; 
• Πώς ασκείτε την αυτοφροντίδα; 

😊 Διασκεδαστικές ερωτήσεις check-in

Κάποια check-ins δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι σοβαρά. Μερικές φορές, το να κρατάτε τα πράγματα ελαφριά στην αρχή μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό παγοθραυστικό για να κάνετε τους υπαλλήλους να αισθάνονται άνετα να ανοίγονται για τα συναισθήματά τους στη δουλειά. 

Μερικές διασκεδαστικές ερωτήσεις ελέγχου για να σπάσει ο πάγος κατά τη διάρκεια των συναντήσεων μπορούν να περιλαμβάνουν: 

• Ποιο ήταν το πρώτο πράγμα που σκεφτήκατε όταν ξυπνήσατε σήμερα;
• Ποιο είναι ένα πράγμα στην κορυφή της λίστας σας που θα θέλατε να μοιραστείτε; 
• Ποιο είναι κάτι ενδιαφέρον για την οικογενειακή σας ιστορία; 
• Ποιο είναι το μυστικό σας ταλέντο; 
• Αν μπορούσατε να επιλέξετε οποιαδήποτε υπερδύναμη, ποια θα ήταν αυτή και γιατί; 
• Αν μπορούσατε να πείτε ένα πράγμα σε ολόκληρο τον κόσμο αυτή τη στιγμή, τι θα λέγατε; 
• Ποια είναι η αγαπημένη σας ταινία και γιατί; 
• Ποιος είναι ο προορισμός των ονείρων σας;
• Από όλα τα μέρη στα οποία έχετε πάει, ποιος είναι ο αγαπημένος σας προορισμός και γιατί; 
• Αν υπάρχει ταξίδι στο χρόνο, επιθυμείτε να ταξιδέψετε πίσω στο χρόνο ή στο μέλλον; 

🖥️ Ερωτήσεις ελέγχου για εικονικές συνεδριάσεις

Η πρόκληση με τις εικονικές συνεδριάσεις είναι να κάνετε την απομακρυσμένη ομάδα σας να ακούσει και να συγκεντρωθεί. Έτσι, πρέπει να τις κάνετε τόσο ελκυστικές όσο είναι οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο. Για να το πετύχετε αυτό, εξασφαλίστε το ίδιο επίπεδο δέσμευσης, ώστε οι υπάλληλοί σας να νιώθουν άνετα να μοιράζονται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων ελέγχου. Μπορείτε να κάνετε διασκεδαστικές ερωτήσεις που σπάνε τον πάγο ή να τους ζητήσετε να γράψουν γραπτές απαντήσεις τις οποίες μπορείτε να συζητήσετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Ορισμένες ερωτήσεις ελέγχου που μπορείτε να προσθέσετε για να διατηρήσετε τις εικονικές συναντήσεις ελκυστικές περιλαμβάνουν:

• Ποιο είναι το καλύτερο μέρος της εξ αποστάσεως εργασίας; 
• Ποιος είναι ο αγαπημένος σας χώρος στο γραφείο του σπιτιού σας; 
• Ποιο είναι ένα πράγμα που θα θέλατε να αλλάξετε στο γραφείο του σπιτιού σας; 
• Πώς περνάτε το ρεπό σας; 
• Πώς θέτετε όρια μετά τις ώρες εργασίας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως; 
• Τι θα θέλατε να αλλάξετε στην ιδέα της εξ αποστάσεως εργασίας;
• Είστε εξίσου παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι όσο και στο γραφείο;
• Τι θα σας διευκόλυνε τη δουλειά σας; 
• Ποιες προκλήσεις αντιμετωπίζετε στη διαχείριση των περισπασμών; 
• Πώς προλαμβάνετε την εξουθένωση;
• Σας εξαντλούν οι εικονικές ομαδικές συναντήσεις; Πώς μπορούμε να το διαχειριστούμε;
• Ποια απομακρυσμένα εργαλεία θα σας βοηθήσουν; Είναι αρκετοί οι σημερινοί πόροι και τα εργαλεία που διαθέτετε; 

🗣️ Γιατί είναι σημαντικά τα check-ins; 

Βελτίωση της ομαδικής συνεργασίας

Όταν υπάρχει τακτική επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας σας, είναι ευκολότερο να αναθέσετε ή να συνεργαστείτε για μια εργασία. Γίνεται επίσης ευκολότερο για εσάς και τους συναδέλφους σας να αλληλεπιδράσετε και να δεθείτε κατά τη διάρκεια της εργασίας, γεγονός που μπορεί να συμβάλει στην προώθηση της ομαδικής συνεργασίας. 

Καθορισμός εταιρικών και ατομικών στόχων και σκοπών

Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων ελέγχου, οι διευθυντές μπορούν να το εκλάβουν ως μια εξαιρετική ευκαιρία για να συζητήσουν τους νέους στόχους και να κάνουν καταιγισμό ιδεών για το πώς θα επιτύχετε τους στόχους σας μαζί.

Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να γνωρίζουν τι πρέπει να θέσουν σε προτεραιότητα.

Επιπλέον, όταν συναντιέστε τακτικά, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και να τους βοηθάτε να κατευθύνονται προς τη σωστή κατεύθυνση.

Εντοπισμός ευκαιριών για την από κοινού επίλυση ενός προβλήματος

Μία από τις δεξιότητες που πρέπει να διαθέτουν οι διευθυντές είναι να μαθαίνουν να εντοπίζουν πιθανές προκλήσεις που επηρεάζουν την ποιότητα ή την παραγωγικότητα ενός έργου στο οποίο εργάζεται η ομάδα. Η πραγματοποίηση ελέγχων με τους συναδέλφους σας ανοίγει συζητήσεις σχετικά με πιθανούς κινδύνους ή προκλήσεις για ορισμένες εργασίες. 

Δημιουργία αίσθησης υπευθυνότητας

Οι συναντήσεις ελέγχου επιτρέπουν στους υπαλλήλους να μοιράζονται ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο κάθε έργου και να ανοίγουν συζητήσεις για αξιολόγηση. Αυτό δημιουργεί την ευκαιρία στους εργαζόμενους να αναλάβουν την ευθύνη για τα έργα τους και μπορεί να αυξήσει τα κίνητρά τους να καταβάλουν προσπάθεια για να παραδώσουν ένα ποιοτικό αποτέλεσμα. 

🤩 Πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα των συνεδριάσεων και τη δέσμευση των συμμετεχόντων με ερωτήσεις ελέγχου: 6 χρήσιμες συμβουλές

Οι συναντήσεις ελέγχου είναι ζωτικής σημασίας για την προώθηση της συνεργασίας, της επικοινωνίας και της ευθυγράμμισης της ομάδας. Ωστόσο, η διατήρηση της παραγωγικότητας της συνάντησης και η συμμετοχή των εργαζομένων αποτελεί πρόκληση.

Ακολουθούν πρακτικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις ερωτήσεις σας για το check-in.

Ορίστε μια σαφή ατζέντα

Είτε πρόκειται για τον έλεγχο της απόδοσής τους, είτε για ένα έργο ή μια εργασία, είτε απλώς για ένα γενικό έλεγχο, ο καθορισμός του σκοπού της συνάντησης στην αρχή της κλήσης μπορεί να βοηθήσει στον καθορισμό των προσδοκιών και να αποτρέψει τον εκτροχιασμό της συζήτησης. 

➡️Come στις συναντήσεις 1:1 προετοιμασμένοι. Ακολουθούν ορισμένα πρότυπα συναντήσεων 1 προς 1 που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τις συναντήσεις σας δομημένες και οργανωμένες. 

Ξεκινήστε με απλές ερωτήσεις

Είναι πάντα καλή ιδέα να ξεκινήσετε με μια απλή ερώτηση για το πώς αισθάνονται, ώστε να ξεκινήσετε τη συζήτηση σε προσωπικό επίπεδο. Στη συνέχεια, ρωτήστε τους αν χρειάζονται υποστήριξη στην εργασία τους για να χτίσετε τη σχέση και να τους κάνετε να νιώσουν ότι τους νοιάζονται. 

Θυμηθείτε να αφήσετε τον εργαζόμενο να καθοδηγήσει τη συζήτηση, ώστε να μπορεί να συζητήσει ελεύθερα μαζί σας τυχόν προβλήματα. ‍

"Για να κρατήσετε τους υπαλλήλους δεσμευμένους σε αυτές τις συναντήσεις, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε το check-in με χαλαρό τρόπο και να είστε ανοιχτοί στο να μοιραστείτε προσωπικές λεπτομέρειες ή να χρησιμοποιήσετε ιστορίες για να δείξετε ενσυναίσθηση ή συμπόνια. Παραμείνετε ανοιχτοί και ενσυναισθητικοί σε καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν στα check-in απόδοσης και ακούστε ενεργά". Jarir Mallah, ειδικός ανθρώπινου δυναμικού και υπεύθυνος προσλήψεων στην Ling App.

Κάντε ερωτήσεις ανοικτού τύπου

Ο καλύτερος τρόπος για να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή είναι να αφήσετε ανοιχτές ερωτήσεις που μπορούν να ανοίξουν συζητήσεις, απόψεις, ιδέες ή εμπειρίες.

Για παράδειγμα, αντί να ρωτάτε: "Πιστεύετε ότι αυτό το σχέδιο είναι καλό;" ρωτήστε: "Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτού του σχεδίου;" ή "Τι θα θέλατε να αλλάξετε σε αυτό το σχέδιο;". Αυτό διεγείρει την περιέργεια και την κριτική σκέψη, επιτρέποντας στους υπαλλήλους σας να αισθάνονται ότι εκτιμώνται όταν ακούγονται.

Γιορτάστε μεγάλες και μικρές νίκες

Κατά τη διάρκεια των ελέγχων σας, φροντίστε να διαθέτετε χρόνο για να αναγνωρίζετε και να εκτιμάτε μεγάλες και μικρές νίκες.

Εκφράστε ευγνωμοσύνη στα μέλη της ομάδας σας για την ανταλλαγή των σκέψεών τους, γιορτάστε τα επιτεύγματά τους και αναγνωρίστε τα δυνατά τους σημεία. Αυτό σας επιτρέπει να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή και να κάνετε τους υπαλλήλους να μιλούν κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων για να κάνουν ερωτήσεις και να προσφέρουν συστάσεις ή προτάσεις. 

Παρακολούθηση της προόδου και προσαρμογή ανάλογα με τις ανάγκες

Παρακολουθείτε συνεχώς την αποτελεσματικότητα των συναντήσεών σας και κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές στην ημερήσια διάταξη, τη συχνότητα, τη μορφή ή τις ερωτήσεις, ώστε να τις κάνετε πιο παραγωγικές και αποτελεσματικές. Η παρακολούθηση των προτιμήσεων των εργαζομένων θα ευθυγραμμίσει τις συναντήσεις check-in περισσότερο με τους στόχους σας.

Ζητήστε ανατροφοδότηση και ανακεφαλαίωση 

Επιτρέψτε στα μέλη της ομάδας σας να μοιραστούν πώς μπορούν να βελτιωθούν οι συναντήσεις ελέγχου. Ελέγξτε τα μοτίβα για τις 1-on-1 και εφαρμόστε αλλαγές με βάση τις προτάσεις τους. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βοηθήσετε να γίνουν οι συναντήσεις σας τόσο ελκυστικές όσο και αποτελεσματικές.

➡️ Διεξαγωγή καλύτερων συναντήσεων ελέγχου με το Zavvy

Η διάρθρωση αποτελεσματικών συναντήσεων ελέγχου μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση καλύτερων σχέσεων με τους υπαλλήλους σας. Το κλειδί είναι να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις ελέγχου που οδηγούν στη συνέπεια και τη λογοδοσία, καθιστώντας τις συναντήσεις σας πιο ελκυστικές και δυναμικές.  

Το Zavvy μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε παραγωγικές συσκέψεις με: 

• Αυτόματη δημιουργία συμβάντων ημερολογίου για όλους τους συμμετέχοντες στις συνεδριάσεις.
• Καθορισμός διαφορετικών τύπων ελέγχων με τον ίδιο εργαζόμενο (π.χ. έλεγχοι απόδοσης, συζητήσεις για την ανάπτυξη κ.λπ.)
• Δημιουργία ερωτήσεων σφυγμού για συναντήσεις για τον έλεγχο των φραγμών, του φόρτου εργασίας, της ευημερίας των εργαζομένων και άλλα.
• Καθορισμός μιας συνεργατικής ατζέντας την οποία εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να συμφωνήσετε να συζητήσετε πριν από τα check-in 1:1 για να διασφαλίσετε την ευθυγράμμιση.
• Αποθήκευση στοιχείων δράσης που μπορείτε να παρακολουθείτε και να ιεραρχείτε κατά τη διάρκεια του επόμενου ελέγχου.
• Καταγραφή προσωπικών σημειώσεων που θα σας βοηθήσουν να αξιολογείτε και να βελτιώνετε συνεχώς τα check-ins.

Το λογισμικό συναντήσεων με τεχνητή νοημοσύνη της Zavvy σας βοηθά να μετατρέψετε τις βαρετές και μη παραγωγικές συναντήσεις σε δομημένες, οργανωμένες και διαδραστικές συναντήσεις ελέγχου που μπορούν να βοηθήσουν στη δέσμευση των μελών της ομάδας και στην ενίσχυση της απόδοσης της εταιρείας.

📅 Κάντε κράτηση για ένα demo τώρα για να δείτε τη δύναμη του Zavvy.

❓ Συχνές ερωτήσεις

Ποιοι τύποι ερωτήσεων ελέγχου είναι κατάλληλοι για διαφορετικούς τύπους συνεδριάσεων;

Είτε πρόκειται για συναντήσεις 1:1 είτε για ομαδικές συναντήσεις, οι σωστές ερωτήσεις ελέγχου εξαρτώνται από την ατζέντα της συνάντησης. Οι ερωτήσεις ελέγχου σχέσεων και ψυχικής υγείας χρησιμοποιούνται ιδανικά κατά τη διάρκεια των 1:1, ενώ οι ερωτήσεις ελέγχου απόδοσης χρησιμοποιούνται συχνά για ομαδικές συναντήσεις. Οι διασκεδαστικές ερωτήσεις check-in μπορούν επίσης να αποτελέσουν ένα καλό icebreaker για 1:1 ή ομαδικές συναντήσεις.

➡️ Αναρωτιέστε πώς μπορείτε να ενημερώνετε αποτελεσματικά την ομάδα για τον προϊστάμενό της; Δοκιμάστε αυτές τις ερωτήσεις συνάντησης σε επίπεδο παράκαμψης για να συνεχίσετε τη συζήτηση. 

Πώς μπορείτε να κάνετε μια καλή συνάντηση ελέγχου; 

Ο καθορισμός μιας σαφούς ημερήσιας διάταξης μπορεί να βοηθήσει τις συναντήσεις ελέγχου να γίνουν παραγωγικές και ελκυστικές. Φροντίστε να ξεκινάτε το check-in με περιστασιακές ερωτήσεις και δώστε χώρο για την ανταλλαγή προσωπικών ανέκδοτων. Επίσης, δείξτε ενσυναίσθηση για πρόσθετες ιδέες που μπορεί να μοιραστούν. Τελικά, το κλειδί είναι να ακούτε ενεργά για να κατανοήσετε καλύτερα τις ανησυχίες των εργαζομένων. 

Πώς κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα επαγγελματικά σχέδια του εργαζομένου;

Είναι σημαντικό να αξιολογείτε τους στόχους καριέρας των υπαλλήλων σας, ώστε να μπορείτε να επεκτείνετε την υποστήριξη ανάλογα με τις ανάγκες. Οι ερωτήσεις σας θα πρέπει:

• Να είναι ανοιχτού τύπου για να προκαλέσετε μια καλή ποσότητα ενδοσκόπησης.
• Βοηθήστε τον εντοπισμό φιλόδοξων επαγγελματικών στόχων ενθαρρύνοντας την ανοιχτή και ειλικρινή επικοινωνία σχετικά με τα σχέδιά τους. 
• Ευθυγραμμίστε τους προσωπικούς τους στόχους με τους στόχους της εταιρείας, ώστε να τους βοηθήσετε να τους επιτύχουν. 

Η υποβολή των κατάλληλων ερωτήσεων για συζήτηση σχετικά με την ανάπτυξη μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε το επίπεδο γνώσεων και δεξιοτήτων του υπαλλήλου σας, ώστε να εντοπίσετε ευκαιρίες ηγεσίας στο μέλλον.