65 Στατιστικά στοιχεία για την εισαγωγή εργαζομένων που πρέπει να γνωρίζουν οι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού το 2024

‍

Η διαδικασία εισαγωγής των νέων υπαλλήλων στην κουλτούρα και το περιβάλλον του οργανισμού σας και ο εφοδιασμός τους με τα εργαλεία που χρειάζονται για να επιτύχουν είναι το χαρακτηριστικό γνώρισμα ενός καλού προγράμματος εισαγωγής υπαλλήλων.
Δεδομένου ότι η εισαγωγή των εργαζομένων έχει τεράστιο αντίκτυπο στη διατήρηση, τη δέσμευση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, είναι σημαντικό να την κάνετε σωστά.

Διαλέξαμε στατιστικά στοιχεία που λαμβάνουν υπόψη το μέλλον της εργασίας και θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη διαδικασία εισαγωγής σας. 

⬇️ Βασικά στοιχεία για την εισαγωγή εργαζομένων

Έχουν οι οργανισμοί μια καλή διαδικασία εισαγωγής;

• Οι περισσότεροι οργανισμοί αποτυγχάνουν να εφαρμόσουν ισχυρές διαδικασίες εισαγωγής, κάτι που είναι εμφανές με βάση τα σχόλια των εργαζομένων.
  
• Μόνο το 12% των εργαζομένων συμφωνεί ότι ο οργανισμός τους έχει μια καλή διαδικασία εισαγωγής. (Gallup)
• Αυτό έδειξε ότι το 88% των εργαζομένων δεν πιστεύει ότι ο οργανισμός τους διαθέτει ένα καλό πρόγραμμα. (Gallup)
• Το 60% των επιχειρήσεων δεν θέτει στόχους ή ορόσημα για τις νέες προσλήψεις. (Urban Bound)
• Το 35% των εταιρειών δαπανούν 0 δολάρια για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων. (Enboarder)

Ποια είναι τα κυριότερα ζητήματα που αφορούν την εισαγωγή των εργαζομένων;

Για τους περισσότερους οργανισμούς, η μη ύπαρξη μιας καλής διαδικασίας εισαγωγής των εργαζομένων, η οποία να είναι ενημερωμένη και ευθυγραμμισμένη με τις ανάγκες των εργαζομένων, αποτελεί κορυφαία ανησυχία.

• Οι κορυφαίες προκλήσεις για την εισαγωγή είναι η ασυνεπής εφαρμογή, οι ανταγωνιστικές προτεραιότητες, η ικανότητα μέτρησης της απόδοσης των επενδύσεων, η αποδοχή και η υπευθυνότητα των διευθυντών και οι ανεπαρκείς εσωτερικοί πόροι. (HCI)
• Το 76% των επαγγελματιών του τομέα Ανθρώπινου Δ υναμικού ανέφερε ότι οι οργανισμοί τους δεν αξιοποιούν επαρκώς τις πρακτικές εισαγωγής των εργαζομένων. (Businesswire, 2018)
• Το 10% των επιχειρήσεων δεν έχουν μπει στον κόπο να αναβαθμίσουν τη διαδικασία εισαγωγής των εργαζομένων τους τα τελευταία δύο χρόνια. (Urban Bound, 2018)
• Το 36% των στελεχών ανθρώπινου δυναμικού δήλωσαν ότι η έλλειψη τεχνολογίας τους εμποδίζει να αυτοματοποιήσουν και να οργανώσουν προγράμματα εισαγωγής. (Businesswire, 2018)
• 1 στους 3 επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού ανέφερε ότι η ποιότητα της προετοιμασίας τους δεν ήταν στο ύψος των προδιαγραφών. (ClickBoarding, 2020)
  

Ποιος είναι ο αντίκτυπος μιας αρνητικής εμπειρίας εισαγωγής;

• Μια αρνητική εμπειρία εισαγωγής μπορεί να κάνει τους νέους υπαλλήλους να αναζητήσουν άλλες θέσεις εργασίας στο μέλλον με 2x περισσότερες πιθανότητες. (Digitate)
• Το 20% των νεοπροσληφθέντων είναι απίθανο να συστήσει τον τόπο εργασίας τους σε φίλο ή συγγενή. (Digitate, 2018)
• Το 40% των νεοπροσληφθέντων αναφέρει ότι λαμβάνει πολύ καθυστερημένες απαντήσεις σε ερωτήματα σχετικά με την εργασία του. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αποδέσμευση των εργαζομένων (Digitate, 2018)
• Το 10% των εργαζομένων παραιτείται εξαιτίας μιας ανεπαρκούς εμπειρίας εισαγωγής. (CareerBuilder, 2019)

Πόσο καιρό πρέπει να διαρκεί το onboarding;

Έχει σημασία η διάρκεια της προετοιμασίας των εργαζομένων; Απολύτως.

Η συνιστώμενη διάρκεια είναι 90 ημέρες για τους νεοπροσλαμβανόμενους, αλλά οι περισσότεροι οργανισμοί την τηρούν;

• Οι περισσότερες εταιρείες έχουν μόνο μια εβδομάδα onboarding. (HCI)
• Οι νέοι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστούν από 8 μήνες έως ένα χρόνο για να είναι το ίδιο αποτελεσματικοί με τους υφιστάμενους εργαζόμενους (ClickBoarding, 2020).
• Το 37% των δυναμικών επιχειρήσεων εφαρμόζουν προγράμματα onboarding διάρκειας ενός μήνα. (ClickBoarding, 2020)
• Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν σε εκτεταμένα προγράμματα εισαγωγής που διαρκούν έως και ένα έτος επιτυγχάνουν πλήρη επάρκεια 34 φορές ταχύτερα από εκείνους που δεν συμμετέχουν. (Urban Bound)

Σε τι επικεντρώνεται η διαδικασία εισαγωγής;

• Για το 58% των εταιρειών, η διαδικασία εισαγωγής επικεντρώνεται στις διαδικασίες και τη γραφειοκρατία. (HCI)
• Ο μέσος όρος των νέων υπαλλήλων πρέπει να ολοκληρώσει 54 δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του onboarding. (Sapling HR)
• Το 33% των ποιοτικών προγραμμάτων εισαγωγής ενσωματώνουν την κοινωνική δικτύωση στη διαδικασία εισαγωγής (Glassdoor, 2015)
• Οι παγκόσμιοι ηγέτες είναι κατά 53% πιο πιθανό να αναλάβουν την προεπιλογή νέων υπαλλήλων. (Enboarder, 2019)
• Τα βασικά συστατικά στοιχεία της εισαγωγής είναι οι άνθρωποι, οι επιδόσεις και η γραφειοκρατία. (Kronos)

♥️ Στατιστικά στοιχεία για το πώς να κάνετε σωστά την εισαγωγή των εργαζομένων

Θα πρέπει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία εγγραφής σας;

Η ένταξη είναι μια εντατική διαδικασία αν την κάνετε σωστά. Μπορεί η αυτοματοποίηση να βοηθήσει στην τυποποίηση της εμπειρίας και στην εξοικονόμηση χρόνου;

• Όταν οι εταιρείες αυτοματοποίησαν τις εργασίες εισαγωγής, παρουσίασαν 16% καλύτερα ποσοστά διατήρησης των εργαζομένων. (UrbanBound, 2018)
• Η αυτοματοποίηση των καθηκόντων οδήγησε σε βελτίωση της απόδοσης των νέων υπαλλήλων κατά 18%. (UrbanBound, 2018)
• Το 38% των επιχειρήσεων πραγματοποιεί την εισαγωγή τους ηλεκτρονικά σε μια πλατφόρμα εισαγωγής. (HCI, 2016)
• Η μέση εταιρεία ξοδεύει 20 δολάρια ανά χαρτί για την αρχειοθέτηση, 120 δολάρια για την αναζήτηση χαμένων εγγράφων και 220 δολάρια για την αναδημιουργία χαμένων εγγράφων. Η αυτοματοποίηση απαλλάσσει από το χαρτί και είναι καλύτερη για το περιβάλλον. (eFileCabinet)
• Η αυτοματοποίηση των εργασιών εισαγωγής μπορεί να βελτιώσει τα ποσοστά διατήρησης. (HR Technologist)

Μπερδεύεστε σχετικά με το πού να ξεκινήσετε την αυτοματοποίηση της διαδικασίας σας; Πάρτε τη ΔΩΡΕΑΝ λίστα ελέγχου για την εισαγωγή. 

Μετρούν οι εταιρείες την αποτελεσματικότητα των προγραμμάτων εισαγωγής;

Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν πολύ δρόμο να διανύσουν όσον αφορά τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών εισαγωγής, αλλά δεδομένου του τρόπου με τον οποίο επηρεάζει τη διατήρηση, τη δέσμευση και την παραγωγικότητα, τα έσοδα της εταιρείας επηρεάζονται επίσης από τις άθλιες διαδικασίες εισαγωγής. 

• Το 55% των επιχειρήσεων δεν μετράει την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών εισαγωγής. (Businesswire, 2018)
• Το 47% των οργανισμών μετρούν τα ποσοστά κύκλου εργασιών ενός έτους για τους νεοπροσληφθέντες για να μετρήσουν την επιτυχία ή την αποτυχία της διαδικασίας εισαγωγής τους. (HCI, 2016)

Θα πρέπει να εφαρμόσετε ένα πρόγραμμα φίλων ή μεντόρων;

• Το 87% των εταιρειών αναφέρουν ότι τα προγράμματα "φίλων" ή "μεντόρων" κατά την εισαγωγή μπορούν να επιταχύνουν την επάρκεια των νέων υπαλλήλων. (HCI, 2016)
• Το 56% των νεοπροσληφθέντων επιθυμεί να έχει έναν μέντορα ή έναν φίλο για να τους βοηθήσει. (ClickBoarding, 2020)
• Το 72% των εργαζομένων αναφέρει ότι ο χρόνος 1:1 με τον άμεσο διευθυντή τους είναι ζωτικής σημασίας για την καλή εισαγωγή. (Enboarder, 2018)
• Το 76% των νεοπροσλαμβανόμενων αναφέρει ότι η κοινωνικοποίηση είναι κρίσιμη για την εισαγωγή. (ClickBoarding, 2020)

Αποσυσκευασία των αποτελεσμάτων του προγράμματος buddy της Microsoft

Η Microsoft έχει τρέξει ένα πρόγραμμα για φιλαράκια τα τελευταία χρόνια και ιδού τα αποτελέσματα:

• Η συχνότητα των συναντήσεων συσχετίζεται με την αντίληψη των νεοπροσληφθέντων για την ταχύτητα με την οποία φθάνουν στην επαγγελματική τους επάρκεια. 
• Το 56% των νεοπροσληφθέντων που συνάντησαν τον φίλο τους μία φορά τους πρώτους 3 μήνες ανέφεραν ότι αυτό τους βοήθησε να γίνουν πιο γρήγορα παραγωγικοί.
• Το ποσοστό αυξάνεται με βάση τη συχνότητα των συνεδριάσεων. Για τους νεοπροσληφθέντες που συναντήθηκαν με τον φίλο τους 2-3 φορές, το ποσοστό αυξήθηκε σε 73%, 86% για εκείνους που συναντήθηκαν 4-8 φορές και 97% για εκείνους που συναντήθηκαν πάνω από 8 φορές τις πρώτες 90 ημέρες.

Είναι προφανές ότι η ύπαρξη ενός προγράμματος φίλων είναι απαραίτητη για να βοηθηθούν οι νέοι υπάλληλοι να εισέλθουν στους ρόλους τους.

📈 Τα αποτελέσματα της εισαγωγής των εργαζομένων

Επίδραση του COVID-19 στην εισαγωγή

• Το 37,4% των προσλήψεων αναφέρει ότι μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τους υπεύθυνους προσλήψεων είναι η ένταξη και η εκπαίδευση των νέων απομακρυσμένων προσλήψεων το 2020. (Workable)
• Το 21,6% των διευθυντικών στε λεχών αναφέρει ότι η εισαγωγή νέων υπαλλήλων μετά την πανδημία είναι μία από τις 3 μεγαλύτερες ανησυχίες τους. (Workable)

Πώς επηρεάζει η ένταξη στην υπηρεσία τη διατήρηση των εργαζομένων;

• Οι ισχυρές διαδικασίες εισαγωγής μπορούν να βελτιώσουν τη διατήρηση των νέων υπαλλήλων κατά 82%. (Glassdoor)
• Το 93% των επιχειρήσεων συμφωνεί ότι η προετοιμασία μπορεί να βοηθήσει τους νεοπροσληφθέντες να αποφασίσουν αν θέλουν να μείνουν ή να φύγουν. (CareerBuilder & SilkRoad, 2019)
• Το 92% των εργαζομένων πιστεύει ότι η ενσυναίσθηση είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση των εργαζομένων. Αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά το σχεδιασμό των διαδικασιών εισαγωγής. (Business Solver, 2020)
• Η εφαρμογή μιας διαδικασίας εισαγωγής μπορεί να αυξήσει το ποσοστό διατήρησης κατά 25% (Clear company)
• Το 78% των εργαζομένων αναφέρει ότι θα παρέμενε σε μια εταιρεία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημαεάν είχε σαφή πορεία σταδιοδρομίας εντός του τρέχοντος οργανισμού. (Mercer, 2018)
• Το 81% των οργανισμών πιστεύει ότι η εσωτερική εισαγωγή για τους υφιστάμενους υπαλλήλους είναι εξίσου σημαντική. (HCI)
  

Seeing how 87% of HR leaders (Kronos) consider retention to be a critical priority, improving onboarding processes is essential. 

Πώς επηρεάζει η ένταξη στη θέση εργασίας τη δέσμευση των εργαζομένων;

• Το 53% των στελεχών ανθρώπινου δυναμικού ανέφερε ότι η καλή εισαγωγή ενισχύει τα ποσοστά δέσμευσης των εργαζομένων. (SilkRoad)
• Το 62% των επιχειρήσεων που διαθέτουν αποτελεσματικά προγράμματα εισαγωγής παρατηρούν 54% αύξηση της δέσμευσης των εργαζομένων και έχουν υψηλότερο λόγο χρόνου προς παραγωγικότητα. (Northpass)
• Το 54% των επιχειρήσεων ανέφερε ότι η ύπαρξη ενός προγράμματος εισαγωγής ενισχύει τη δέσμευση των εργαζομένων. (SHRM)
• Οι οργανισμοί με αποτελεσματικό onboarding έχουν 33% περισσότερους υπαλλήλους που αισθάνονται δεσμευμένοι σε σύγκριση με εκείνους με αναποτελεσματικό onboarding. (BambooHR, 2018)
• Οι εργαζόμενοι που βιώνουν μια καλή εισαγωγή είναι 18 φορές πιο πιθανό να αισθάνονται δεσμευμένοι στην εταιρεία τους. (BambooHR, 2018)

Θα πρέπει να έχετε μια επίσημη, τυποποιημένη εισαγωγή υπαλλήλων;

• Τα καλά σχεδιασμένα σχέδια εισαγωγής μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση των νέων υπαλλήλων κατά 11% (ClickBoarding, 2020)
• Το 77% των εργαζομένων που υποβλήθηκαν σε επίσημη εισαγωγή πέτυχαν τους πρώτους στόχους απόδοσης. (Urban Bound, 2018)
• Από τους υπαλλήλους που δεν κατάφεραν να επιτύχουν τους στόχους τους, το 50% δεν είχε υποβληθεί σε επίσημο πρόγραμμα. (Urban Bound, 2018)
• Το 69% των εργαζομένων που συμμετέχουν σε δομημένα προγράμματα έχουν περισσότερες πιθανότητες να παραμείνουν σε μια εταιρεία για 3 χρόνια. (ClickBoarding, 2020)
• Οι οργανισμοί με δομημένο onboarding ανέφεραν βελτίωση των εσόδων κατά 60% σε ετήσια βάση. (Northpass)
• Οι εταιρείες που δεν διαθέτουν επίσημη εκπαίδευση κατά την εισαγωγή είναι πιθανό να χάσουν πάνω από το 60% του εργατικού τους δυναμικού σε 4 χρόνια. (TMF Group)
• Με την επίσημη εισαγωγή, ηικανοποίηση των διευθυντώναυξάνεται κατά 20%. (Urban Bound, 2018)
• Οι οργανισμοί με τυποποιημένα προγράμματα onboarding αυξάνουν την παραγωγικότητα των νέων υπαλλήλων κατά 70% (Talent LMS)

Οι οικονομικές πτυχές της επιβίβασης 

• Το μέγεθος της παγκόσμιας αγοράς onboarding αναμένεται να φθάσει τα 793 εκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2022. (Apps Run The World, 2019)
• Η πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου κοστίζει 4.000 δολάρια και διαρκεί κατά μέσο όρο 24 ημέρες. (Glassdoor, 2019)
• Ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων κόστισε στους εργοδότες των ΗΠΑ 617 δισεκατομμύρια δολάρια το 2018 (Work Institute, 2019)
• Η χαμηλή παραγωγικότητα από τις νέες προσλήψεις μπορεί να προκαλέσει στις εταιρείες απώλεια εσόδων 1-2,5%. (Urban Bound, 2018)
• Ο εθελοντικός κύκλος εργασιών κόστισε στους οργανισμούς απώλεια 630δισεκατομμυρίων δολαρίωντο 2020. (Work Institute, 2020)
• Η αντικατάσταση ενός υπαλλήλου κοστίζει κατά μέσο όρο περίπου το 16-20% του μισθού του. (Finance Online)
  

⬇️ The takeaway: How important is onboarding?

Η αποτελεσματική εισαγωγή ενισχύει την παραγωγικότητα, τη δέσμευση, τη διατήρηση και τα έσοδα. Το αντίθετο ισχύει στην περίπτωση της αναποτελεσματικής εισαγωγής.

Δεδομένης της μεγάλης παραίτησης και της μεταβαλλόμενης φύσης της εργασίας, είναι ζωτικής σημασίας όχι μόνο να υπάρχει ένα πρόγραμμα onboarding, αλλά και μια καλά σχεδιασμένη, δομημένη διαδικασία onboarding που βασίζεται στην τεχνολογία και είναι αυτοματοποιημένη.

Θέλετε να διατηρήσετε κορυφαία ταλέντα και να βελτιώσετε τα έσοδά σας; Μάθετε πώς μπορείτε να προσφέρετε στους νέους συναδέλφους σας μια δομημένη, πλούσια και παρακινητική εμπειρία εισαγωγής χωρίς να χάνονται στην πολυπραγμοσύνη - με το δικό μας λογισμικό για την εισαγωγή των εργαζομένων.

Πηγές:

• Kronos και HCI | Δυναμική νέων προσλήψεων: Αύξηση της εμπειρίας εισαγωγής
• Urban Bound | [Infographic] Τα στατιστικά στοιχεία που πρέπει να ξέρετε για το Onboarding των νέων μισθωτών
• Gallup | Γιατί η εμπειρία Onboarding είναι το κλειδί για τη διατήρηση
• Enboarder | Πώς επηρεάζει το Onboarding των εργαζομένων τα ποσοστά διατήρησης και κύκλου εργασιών των νέων υπαλλήλων;
• Digitate | https://docs.wixstatic.com/ugd/0cbe87_664f8806dc694bd7b52246c2e0fe41c1.pdf
• SHRM | https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/dont-underestimate-the-importance-of-effective-onboarding.aspx
• Οι εφαρμογές τρέχουν τον κόσμο | Top 10 προμηθευτές λογισμικού επιβίβασης, μέγεθος αγοράς και πρόβλεψη αγοράς 2019-2024
• Ινστιτούτο Εργασίας | 2020 ΕΚΘΕΣΗ ΕΠΙΜΟΝΗΣ
• Center for American Progress | Υπάρχουν σημαντικά επιχειρηματικά κόστη για την αντικατάσταση εργαζομένων
• Glassdoor | Πώς να υπολογίσετε το κόστος ανά πρόσληψη (CPH)
• Glassdoor | Το πραγματικό κόστος μιας κακής πρόσληψης
• Northpass | Στατιστικά στοιχεία Onboarding [Σειρά Infographic]
• TMF | 5 λόγοι για τους οποίους η εισαγωγή των εργαζομένων έχει μακροπρόθεσμο αντίκτυπο
• BambooHR | Ο οριστικός οδηγός για την επιτυχή εισαγωγή των νέων υπαλλήλων σας
• BambooHR | Τι λένε οι στατιστικές ότι οι άνθρωποι θέλουν πραγματικά από την εισαγωγή [Infographic]
• Silk Road | Κατάσταση του ταλέντου 2017
• Mercer | Global Talent Trends 2020
• Career Builder | Έκθεση για την κατάσταση της προσέλκυσης και του Onboarding
• Business Solver | Κατάσταση της ενσυναίσθησης στο χώρο εργασίας
• Clear Company } Στατιστικά στοιχεία για το Onboarding για να συντρίψετε τη δυσπιστία σας στο Onboarding
• Aberdeen | Η τελειοποίηση της χωνίδος εισαγωγής - Aberdeen Strategy & Research
• HBR | Η τεχνολογία μπορεί να σώσει το Onboarding από τον εαυτό της
• ClickBoarding | Επιβίβαση εργαζομένων: 7 γεγονότα που πρέπει να γνωρίζετε
• Εφικτό | Προκλήσεις των απομακρυσμένων προσλήψεων: Η τεχνολογία δεν είναι το πρόβλημα
• SaplingHR | 10 στατιστικά στοιχεία για την εισαγωγή εργαζομένων που πρέπει να γνωρίζετε το2021‍
• Τεχνολόγος Ανθρώπινου Δυναμικού | 4 λόγοι για να αυτοματοποιήσετε το Onboarding των εργαζομένων
• TalentLMS | Ικανοποίηση με την εισαγωγή: Τι θέλουν οι νέοι μισθωτές