Το υπόδειγμα λίστας ελέγχου για την ένταξη νέων υπαλλήλων στο Excel είναι ένα έγγραφο που περιγράφει όλα όσα χρειάζεστε για να καλωσορίσετε έναν νέο υπάλληλο στην εταιρεία σας, από τη στιγμή που θα υπογράψει την επιστολή προσφοράς μέχρι τις πρώτες 90 ημέρες.
Κατεβάστε το πρότυπο Excel για την εισαγωγή για να ξεκινήσετε.
Το υπόδειγμα λίστας ελέγχου για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων στο Excel χωρίζεται σε επτά φάσεις, από την προεγγραφή έως την επανεξέταση των 90 ημερών. Κάθε στάδιο περιλαμβάνει εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν και πόρους που θα σας βοηθήσουν να τα καταφέρετε.
Ακολουθεί μια σύντομη ανάλυση των φάσεων εισαγωγής στο πρότυπο Excel:
Καθώς εργάζεστε μέσω της λίστας ελέγχου, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο για κάθε πρόσληψη απευθείας στο πρότυπο Excel.
Όταν κατεβάζετε το πρότυπο Excel για τον κατάλογο ελέγχου εισαγωγής νέων υπαλλήλων, ελέγξτε ολόκληρο το έγγραφο για να εξοικειωθείτε με τα περιεχόμενα.
Ο κατάλογος ελέγχου του Excel μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως στις ανάγκες σας για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων. Προσθέστε οποιεσδήποτε ειδικές για την εταιρεία εργασίες εισαγωγής ή επεκτείνετε αυτές που περιλαμβάνονται εδώ.
Όταν οι νέες προσλήψεις επιβεβαιώσουν την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησής τους, προσθέστε το όνομά τους και την ημερομηνία έναρξης στις γραμμές 1 και 2. Το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να ομαδοποιεί τις νέες προσλήψεις που ξεκινούν την ίδια ημέρα, εάν χρειάζεται.
Καθώς ολοκληρώνετε εργασίες για κάθε πρόσληψη, τσεκάρετε τις εργασίες αυτές στα διαδραστικά πλαίσια ελέγχου. Όταν ολοκληρώσετε την ίδια εργασία για μια ολόκληρη ομάδα προσλήψεων, τσεκάρετε το πλαίσιο Γενική ετοιμότητα.
Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση του καταλόγου ελέγχου για την εισαγωγή νέων εργαζομένων:
Αφού ολοκληρώσετε τον κατάλογο ελέγχου για την εισαγωγή των νέων υπαλλήλων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για τη μετάβασή τους στα τρέχοντα προγράμματα ανάπτυξης των υπαλλήλων σας.
Το Zavvy είναι μια πλατφόρμα ενεργοποίησης εργαζομένων που σας βοηθά να καθοδηγείτε αυτόματα τους εργαζομένους μέσω της εισαγωγής, της κατάρτισης και της ανάπτυξης. Μπορείτε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις ή συστάσεις, να ζητήσετε ανατροφοδότηση και να ελέγχετε τακτικά τους νέους υπαλλήλους, όλα αυτά σε μια ενιαία πλατφόρμα. Με ένα αυτοματοποιημένο ταξίδι εισαγωγής, οι νέοι εργαζόμενοι γίνονται πιο γρήγορα παραγωγικοί και αισθάνονται πιο αφοσιωμένοι στη δουλειά τους.
Για να φτιάξετε μια λίστα ελέγχου για την εισαγωγή στο Excel, ξεκινήστε με έναν καταιγισμό ιδεών με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε για κάθε νέα πρόσληψη. Οργανώστε αυτές τις εργασίες ανάλογα με τη φάση της διαδικασίας εισαγωγής και βάλτε τις σε μια λογική σειρά.
Στη συνέχεια, συγκεντρώστε όλους τους πόρους και τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες που περιλαμβάνονται στον κατάλογο ελέγχου για την εισαγωγή. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία αυτά σε μια στήλη δίπλα σε κάθε εργασία.
Τέλος, χρησιμοποιήστε πλαίσια ελέγχου, χρωματική κωδικοποίηση ή μορφοποίηση υπό όρους για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας μέσω του προτύπου εισαγωγής.
Το Excel λειτουργεί καλά για ένα πρότυπο λίστας ελέγχου εισαγωγής. Μπορείτε να προσαρμόσετε οποιοδήποτε κελί για να παρακολουθείτε και να οργανώνετε τα δεδομένα των νέων προσλήψεων. Υπάρχουν επίσης πολλά εργαλεία για την οπτικοποίηση της προόδου σας στον κατάλογο ελέγχου της εισαγωγής.
Το υπόδειγμα για την ένταξη των νέων υπαλλήλων σας θα πρέπει να καλύπτει όλα όσα συμβαίνουν από τη στιγμή που ο νέος σας υπάλληλος αποδέχεται την προσφορά μέχρι το τέλος των πρώτων 90 ημερών. Σε γενικές γραμμές, οι φάσεις της εισαγωγής είναι οι εξής:
Κατεβάστε το υπόδειγμα του καταλόγου ελέγχου για την εισαγωγή για να δείτε ποιες εργασίες ανήκουν σε κάθε φάση.
Για να εκτυπώσετε τη λίστα ελέγχου για την εισαγωγή των νέων υπαλλήλων σας στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
.png)
