15+ Βασικά πρότυπα και λίστες ελέγχου για τη δημιουργία μιας διαδικασίας χωρίς προβλήματα
Έχετε κουραστεί να προσπαθείτε να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την εισαγωγή ενός νέου μισθωτή;
Εύχεστε να υπήρχε ένας καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε τη διαδικασία εισαγωγής; Μην ψάχνετε άλλο.
Είτε πρόκειται για την εισαγωγή του πρώτου είτε του εκατοστού υπαλλήλου σας, η ύπαρξη ενός συνόλου προτύπων και εργαλείων μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να εξασφαλίσετε μια επιτυχημένη εμπειρία εισαγωγής.
Γι' αυτό το λόγο συγκεντρώσαμε 15+ βασικά πρότυπα διαδικασιών εισαγωγής, συμπεριλαμβανομένων καταλόγων ελέγχου, ερευνών και σχεδίων, για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια πιο εκσυγχρονισμένη και αποτελεσματική διαδικασία εισαγωγής. Επιπλέον, θα είστε σίγουροι ότι θα παρέχετε μια συνεπή εμπειρία για κάθε νέο υπάλληλο της εταιρείας σας.
- 🛫 1. Πρότυπο σχεδίου προεπιβίβασης
- ✅ 2. Κατάλογος ελέγχου για την ένταξη
- 📄 3. Λίστα ελέγχου γραφειοκρατίας
- 🏢 4. Πρότυπο εισαγωγής στην εταιρεία
- 💌 5. Μήνυμα καλωσορίσματος νέων υπαλλήλων
- 📊 6. Παρουσίαση Onboarding
- 💪 7. Πρότυπο εκπαίδευσης κατά την εισαγωγή
- 💬 8. Εισαγωγές ομάδων
- 👯 9. Πρόγραμμα φίλων κατά την εισαγωγή
- 👥 10. Έρευνα επιλογής φίλου
- 📝 11. Σχέδιο 30-60-90 ημερών
- 👤 12. Λίστες ελέγχου εισαγωγής βάσει ρόλων
- 📜 13. Πρότυπο στρατηγικής για την εισαγωγή
- 🖥️ 14. Πρότυπο για την εισαγωγή στην ΤΠ
- ❓ 15. Έρευνα ανατροφοδότησης κατά την εισαγωγή
🛫 Πρότυπο σχεδίου προεπιβίβασης
Το ταξίδι προετοιμασίας θα δώσει στους νέους υπαλλήλους τις πληροφορίες για τα πιο σημαντικά πράγματα στη νέα εταιρεία πριν ξεκινήσουν επίσημα.
Το πιο σημαντικό είναι ότι το ταξίδι δεν βασίζεται αποκλειστικά σε διοικητικές διαδικασίες. Αντίθετα, περιλαμβάνει κοινωνικές δραστηριότητες, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να γνωρίσουν την ομάδα τους ακόμη και πριν από την πρώτη ημέρα.
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο προεπιβίβασης: Ορισμένες δραστηριότητες που περιλαμβάνονται στον κατάλογο ελέγχου προεπιβίβασης είναι οι εξής:
- Teaser του γραφείου και του γενικού χώρου εργασίας.
- Εισαγωγή στην εταιρεία και την εταιρική κουλτούρα.
- Διεύθυνση γραφείου και οδηγίες πρώτης ημέρας.
- Πρακτικές λεπτομέρειες: Πρακτικές λεπτομέρειες: ωράριο εργασίας & διακοπές, πολιτική εργασίας από το σπίτι.
- Γρήγορο μήνυμα την ημέρα πριν από την 1η ημέρα.
➡️ Για να σας διευκολύνουμε ακόμη περισσότερο, δημιουργήσαμε ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο σχεδίου προεπιβίβασης. Μπορείτε εύκολα να το προσαρμόσετε και να το αναθέσετε αμέσως.
✅ (Απομακρυσμένη) Λίστα ελέγχου για την εισαγωγή των εργαζομένων
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο εισαγωγής: Αυτό το υπόδειγμα λίστας ελέγχου για την εισαγωγή αναλύει όλα όσα πρέπει να συμπεριλάβετε στη διαδικασία εισαγωγής σας. Από τη στιγμή που ο νέος εργαζόμενος υπογράφει την επιστολή προσφοράς μέχρι την πρώτη ετήσια αξιολόγησή του, σας έχουμε καλύψει.
Είναι ειδικά σχεδιασμένο για απομακρυσμένες και υβριδικές ρυθμίσεις - αλλά λειτουργεί και για σενάρια που αφορούν μόνο το γραφείο.
Το υπόδειγμα εισαγωγής θα σας καθοδηγήσει στις βασικές εργασίες εισαγωγής:
- Πριν από την πρώτη ημέρα του νέου σας υπαλλήλου.
- Λίστα ελέγχου για την πρώτη ημέρα εργασίας.
- Μετά από 30, 60 και 90 ημέρες.
- Όταν τελειώσει το onboarding.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ως οδηγό καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής των νέων απομακρυσμένων υπαλλήλων σας.
Γιατί έχει σημασία: Η λίστα ελέγχου για την ένταξη των νέων υπαλλήλων σας δίνει μια πλήρη εικόνα των πρώτων έξι μηνών του νέου σας υπαλλήλου. Θα είστε σε θέση να απεικονίσετε ολόκληρο το ταξίδι της ένταξής τους, ώστε να μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ανάγκες της εταιρείας σας. Ο κατάλογος ελέγχου σας δείχνει επίσης πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα άλλα πρότυπα για την εισαγωγή που περιλαμβάνονται σε αυτό το άρθρο.
➡️ Αποκτήστε το απόλυτο πρότυπο λίστας ελέγχου για την εισαγωγή.
Προτιμάτε το Excel;
➡️ Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ελεύθερα προσαρμόσιμο υπόδειγμα λίστας ελέγχου για την εισαγωγή στο Excel και τα Υπολογιστικά Φύλλα.
📄 Υπόδειγμα λίστας ελέγχου γραφειοκρατίας νέου υπαλλήλου
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο εισαγωγής: Αυτός ο οδηγός καλύπτει τέσσερις μεγάλες κατηγορίες γραφειοκρατίας για τους νέους υπαλλήλους που πρέπει να εξετάσετε, καθώς και συμβουλές για τη συμμόρφωση με τους τοπικούς σας νόμους και τη διευκόλυνση της γραφειοκρατίας για τους νεοπροσλαμβανόμενους.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Παρακολούθηση της γραφειοκρατίας των νέων υπαλλήλων από την προεπιλογή μέχρι την εκπλήρωση όλων των απαιτήσεων.
Γιατί έχει σημασία: Κάθε νέα πρόσληψη συνοδεύεται από ένα βουνό γραφειοκρατίας. Τα φορολογικά έντυπα, η επιλεξιμότητα απασχόλησης και οι πληροφορίες για τη μισθοδοσία πρέπει να συμπληρωθούν, ώστε ο εργαζόμενος να είναι συμβατός και να πληρώνεται σωστά.
Μπορείτε να μετατρέψετε το πρότυπο εγγράφων για την εισαγωγή σε έναν προσαρμοσμένο κατάλογο ελέγχου για τον οργανισμό σας, παραθέτοντας ή παραπέμποντας σε κάθε έγγραφο που χρειάζεται ένας νέος υπάλληλος. Εάν διαθέτετε λογισμικό για την εισαγωγή των εργαζομένων ή άλλη κεντρική πλατφόρμα για τις νέες προσλήψεις, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε τη λίστα ελέγχου της γραφειοκρατίας σας στο εργαλείο για ευκολότερη πρόσβαση.
➡️ Διαβάστε τον οδηγό ελέγχου εγγράφων για την εισαγωγή.
🏢 Πρότυπο εισαγωγής στην εταιρεία
Η εισαγωγή στην εταιρεία είναι η διαδικασία εισαγωγής των νέων προσλήψεων στον οργανισμό συνολικά.
Τι περιλαμβάνει το υπόδειγμα εισαγωγής στην εταιρεία: (ιδιαίτερη έμφαση στη μάθηση και την ανάπτυξη), την ιστορία της εταιρείας, τις βασικές οργανωτικές αξίες και τους πυλώνες της εταιρικής κουλτούρας.
Γιατί έχει σημασία: Η εισαγωγή στην εταιρεία ενημερώνει τους νεοεισερχόμενους για την εταιρική κουλτούρα, τις πολιτικές και τα προϊόντα. Δεδομένου ότι η διαδικασία αυτή δεν συνδέεται με τις αρμοδιότητες ενός συγκεκριμένου ρόλου, σχεδόν κάθε μέλος της ομάδας θα πρέπει να συμμετέχει στην ίδια εμπειρία. Η κοινή εμπειρία δημιουργεί μια ισχυρή πρώτη εντύπωση και θέτει τα θεμέλια για την ισχυρή εταιρική κουλτούρα.
➡️ Για να σας διευκολύνουμε ακόμη περισσότερο, δημιουργήσαμε ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο σχεδίου εισαγωγής στην εταιρεία. Μπορείτε εύκολα να το προσαρμόσετε και να το αναθέσετε αυτόματα σε όλους τους νεοπροσληφθέντες.
💌 Παράδειγμα μηνύματος καλωσορίσματος νέου υπαλλήλου
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο εισαγωγής: Αυτός ο οδηγός περιλαμβάνει πρότυπα, συμβουλές και παραδείγματα για τη σύνταξη του τέλειου πρώτου μηνύματος. Σας βοηθάει να λάβετε υπόψη σας:
- Πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να στείλετε σε έναν νέο υπάλληλο
- Ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν
- Πότε να στείλετε τα emails
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: μεταξύ της υπογραφής της επιστολής προσφοράς από τον νέο εργαζόμενο και του τέλους της πρώτης του ημέρας στην εταιρεία.
Γιατί έχει σημασία: Το μήνυμα καλωσορίσματός σας είναι η ευκαιρία σας να κάνετε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση. Θέλετε να προσφέρετε σε κάθε νέο μέλος την ίδια εμπειρία, γι' αυτό δουλέψτε με βάση ένα προγραμματισμένο πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα ή δύο email καλωσορίσματος, θέτοντας τις βάσεις για το τι μπορούν να περιμένουν καθώς εντάσσονται στην εταιρεία σας.
➡️ Διαβάστε: Οδηγός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος νέων υπαλλήλων.
📊 Πρότυπο παρουσίασης για την εισαγωγή στο σύστημα
Τιπεριλαμβάνει το πρότυπο εισαγωγής: Αυτό το πρότυπο εισαγωγής καλύπτει όλα όσα μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στον προσανατολισμό των νέων εργαζομένων, από την ιστορία και τις αξίες της εταιρείας μέχρι το τι μπορεί να περιμένει ένας νέος υπάλληλος την πρώτη εβδομάδα.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Πραγματοποιήστε τον προσανατολισμό των νέων υπαλλήλων σας εντός της πρώτης εβδομάδας της πρόσληψής τους, ιδανικά την πρώτη ημέρα.
Γιατί έχει σημασία: Ο προσανατολισμός συμβάλλει στη δημιουργία των θεμελίων για όλη τη διάρκεια της συνεργασίας ενός νέου υπαλλήλου με την εταιρεία σας. Θα τους ενημερώσετε για τα βασικά στοιχεία της εταιρείας σας και τη διαδικασία εισαγωγής πριν τους παραδώσετε στην ομάδα ή τον διευθυντή τους για την εισαγωγή βάσει ρόλων.
➡️ Αποκτήστε το πρότυπο παρουσίασης για την εισαγωγή.
💪 Υπόδειγμα σχεδίου εκπαίδευσης κατά την εισαγωγή
Τι περιλαμβάνει το υπόδειγμα κατάρτισης για τους νέους υπαλλήλους: Αυτό το πρότυπο σας έχει καλύψει με όλες τις βασικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζουν οι νεοπροσληφθέντες για να εγκατασταθούν στο ρόλο τους και να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Τι περιλαμβάνει το υπόδειγμα εκπαίδευσης κατά την εισαγωγή: Περιέχει βασικές γνώσεις, εκπαίδευση και δεξιότητες με τις οποίες θέλετε να εξοπλίσετε τους νέους υπαλλήλους, όπως:
- πολιτικές της εταιρείας,
- περιγραφές ρόλων,
- έργα εκκίνησης,
- αλυσίδα διοίκησης,
- τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας,
- χρονοδιαγράμματα προσανατολισμού, ενσωμάτωσης και αξιολόγησης των επιδόσεων.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Χρησιμοποιήστε αυτό το υπόδειγμα σχεδίου εκπαίδευσης κατά την εισαγωγή για να προετοιμάσετε τους νέους υπαλλήλους για επιτυχία από την πρώτη ημέρα και να τους καθοδηγήσετε κατά τους πρώτους μήνες ή το πρώτο έτος της εργασίας τους.
➡️ Κατεβάστε το υπόδειγμα και κάντε το δικό σας με το συμπληρωμένο υπόδειγμα σχεδίου κατάρτισης pdf.
💬 Παραδείγματα παρουσιάσεων ομάδων
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο εισαγωγής: Θα βρείτε δείγματα όλων των ειδών των μηνυμάτων εισαγωγής στην ομάδα, όπως: - το μήνυμα της εισόδου στην ομάδα:
- Επίσημες και ανεπίσημες συστάσεις
- Υποδοχή πολλαπλών προσλήψεων
- Παρουσίαση ενός προσληφθέντος στο τμήμα προέλευσης ή σε άλλα τμήματα
- Αυτοπαρουσίαση του νέου μισθωτή
Θα λάβετε επίσης συμβουλές για τον συνδυασμό αυτών των τακτικών, ώστε ο νέος σας υπάλληλος να αισθανθεί πλήρως ενσωματωμένος στον εργασιακό χώρο.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Διαχωρίστε τις παρουσιάσεις της ομάδας κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας του νέου μισθωτή. Ανάλογα με τη δομή της εταιρείας σας ή τον ρόλο του νέου μισθωτού, ίσως να θέλετε να στείλετε κάποιες συστάσεις κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας.
Γιατί έχει σημασία: Η ισχυρή υποδοχή είναι ζωτικής σημασίας για την ενσωμάτωση του νέου υπαλλήλου στην ομάδα του και στον οργανισμό συνολικά. Αυτά τα παραδείγματα θα σας βοηθήσουν να εισαγάγετε πλήρως τον νέο σας υπάλληλο στην ομάδα.
➡️ Αποκτήστε τα πρότυπα εισαγωγής της ομάδας.
👯 Πρότυπο προγράμματος Onboarding buddy
Αυτό το έτοιμο προς χρήση πρότυπο φίλων σας επιτρέπει να εκτελέσετε ένα πλήρες πρόγραμμα φίλων για την εισαγωγή που:
- συνδέει τους νεοπροσληφθέντες με τους φίλους τους,
- προπονεί και τους δύο κατά τη διαδικασία,
- παίρνει τους νέους συναδέλφους από το χέρι.
Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω του Slack, του Teams ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε η ομάδα προετοιμασίας, οι φίλοι σας και οι νέοι υπάλληλοι να λαμβάνουν πληροφορίες κατά τη ροή της εργασίας.
Αυτό το ταξίδι είναι ιδανικό για να ενθουσιάσετε τους νέους υπαλλήλους σας για την πρώτη τους μέρα στην εταιρεία σας.
Το μόνο που θα χρειαστείτε είναι:
- ⏰ 5 λεπτά για τη ρύθμιση
- 🖼 Εικόνες/βίντεο της ομάδας σας.
💡 Και αν χρειάζεστε έναν επιπλέον πόρο, έχουμε επίσης ετοιμάσει ένα δείγμα ροής εργασίας για τους φίλους, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε ως λίστα ελέγχου PDF εδώ.
👥 Υπόδειγμα έρευνας επιλογής φίλου κατά την εισαγωγή
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο εισαγωγής: Έχουμε συμπεριλάβει έρευνες για να κατανοήσουμε τα δυνατά σημεία και τις προτιμήσεις όλων όσων συμμετέχουν στο πρόγραμμά σας.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Παρουσιάστε τους νέους υπαλλήλους στους φίλους τους κατά την εισαγωγή τους την πρώτη ημέρα. Βάλτε τους νεοπροσληφθέντες να συμπληρώσουν την έρευνα για τα φιλαράκια τους κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας και προσκαλέστε τους υφιστάμενους υπαλλήλους να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα φιλαράκια συμπληρώνοντας την έρευνά τους.
Γιατί έχει σημασία: Προσφέρουν ένα φιλικό πρόσωπο και άτυπες γνώσεις σχετικά με τους κανόνες του γραφείου, κάνοντας τους νέους υπαλλήλους να αισθάνονται πιο άνετα. Ακόμα καλύτερα; Η καθιέρωση ενός προγράμματος onboarding buddy δημιουργεί μια καλύτερη εμπειρία για τους νέους υπαλλήλους, βελτιώνοντας τόσο τη διατήρηση όσο και το χρόνο παραγωγικότητας.
➡️ Αποκτήστε τα πρότυπα της έρευνας για τους συνεργάτες κατά την εισαγωγή.
📝 30-60-90-ημερών πρότυπο σχεδίου εισαγωγής
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο εισαγωγής: Ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών δίνει σε εσάς και στο νέο σας υπάλληλο στοιχεία δράσης για τους τρεις πρώτους μήνες της εργασίας του. Τους μεταφέρει από τη γενική εκμάθηση στην εκπαίδευση βάσει ρόλων μέχρι την ανάληψη ευθύνης για τη δουλειά τους. Θα λάβετε επίσης συμβουλές για τον καθορισμό στόχων για αυτό το χρονικό διάστημα και ερωτήσεις ελέγχου 30 60 90.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Δημιουργήστε το σχέδιο 30-60-90 ημερών του νέου μισθωτού κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας. Ελέγξτε και αναθεωρήστε το σχέδιο στις 30, 60 και 90 ημέρες.
Γιατί έχει σημασία: Ο νέος σας υπάλληλος θα έχει την αίσθηση της κατεύθυνσης και του σκοπού κατά τις πρώτες εβδομάδες της εργασίας του. Θέτει επίσης τα θεμέλια για μια συνεργατική κουλτούρα ανατροφοδότησης μεταξύ του εργαζομένου και του διευθυντή του.
➡️ Αποκτήστε το πρότυπο σχεδίου 30-60-90 ημερών.
👤 6 Κατάλογοι και σχέδια ελέγχου για την εισαγωγή βάσει ρόλων
Τι περιλαμβάνουν τα πρότυπα εισαγωγής: Αυτά τα πρότυπα εισαγωγής σας δίνουν μια πλήρη εικόνα των τριών πρώτων μηνών και μετά για κάθε νέο υπάλληλο. Θα λάβετε:
- Λίστες εργασιών για κάθε φάση της εισαγωγής
- Συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές για την κατάρτιση
- Σχέδια 30-60-90 ημερών για κάθε ρόλο
- Παραδείγματα αποτελεσματικού onboarding
Οι λίστες ελέγχου για την ένταξη των πωλήσεων και των προγραμματιστών λογισμικού εμβαθύνουν στις λεπτομέρειες της ένταξης και της κατάρτισης για αυτές τις ομάδες.
Πότε να τα χρησιμοποιήσετε: Χρησιμοποιήστε αυτές τις λίστες ελέγχου σε συνδυασμό με την απόλυτη λίστα ελέγχου για την εισαγωγή για να δημιουργήσετε τόσο γενικές όσο και διαδικασίες εισαγωγής βάσει ρόλων, ώστε να καλύψετε τις ανάγκες κάθε ομάδας του οργανισμού σας.
Γιατί έχουν σημασία: Η αποτελεσματική εισαγωγή αφορά τη βελτίωση του χρόνου από την παραγωγικότητα, ενώ παράλληλα ενσωματώνεται ο νέος υπάλληλος στην ομάδα του. Η εκπαίδευση και η εισαγωγή με βάση τους ρόλους βοηθά στην επίτευξη και των δύο αυτών στόχων ταυτόχρονα.
Αποκτήστε τα υποδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης νέων προσλήψεων:
💸 Κατάλογος ελέγχου για την εισαγωγή στις πωλήσεις
🆘 Αν χρειάζεστε μια έτοιμη προς χρήση ροή εργασίας για την εισαγωγή πωλήσεων, σας έχουμε.
🖥️ Κατάλογος ελέγχου για την ένταξη προγραμματιστών
Υποδειγματική εβδομάδα ενός νέου προγραμματιστή
Ημέρα 1: Ένα θερμό καλωσόρισμα στην εταιρεία
Ημέρα 2: Μια εισαγωγή στα προϊόντα και το Tech Stack σας
Ημέρα 3: Προκλήσεις προγραμματισμού σε ζεύγη
Ημέρα 4: Προετοιμασία για 1:1 με τον διευθυντή
Ημέρα 5: Χρήσιμοι σύνδεσμοι τεκμηρίωσης
🆘 Αν χρειάζεστε μια έτοιμη προς χρήση ροή εργασίας για την εισαγωγή προγραμματιστών, σας έχουμε.
🤝 Επιτυχία στην εισαγωγή πελατών: ο κατάλογος ελέγχου των πρώτων 90 ημερών
📊 Κατάλογος ελέγχου για την εισαγωγή του διαχειριστή προϊόντων
📚 Κατά λογος ελέγχου επιβλέποντος κατάρτισης 90 ημερών για την ένταξη στην υπηρεσία
📈 Πρότυπο σχεδίου 90 ημερών για τον διευθυντή μάρκετινγκ
📜 Πρότυπο στρατηγικής για την εισαγωγή
Μια αποτελεσματική στρατηγική εισαγωγής δεν βοηθά μόνο τους νέους υπαλλήλους να ενταχθούν ταχύτερα, αλλά συμβάλλει επίσης στην ευρύτερη αποστολή και τους στόχους του οργανισμού σας.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να ξεκινήσετε, η χρήση ενός προτύπου στρατηγικής για την εισαγωγή μπορεί να αποτελέσει χρήσιμο εργαλείο.
Τι περιλαμβάνει το υπόδειγμα στρατηγικής εισόδου: Θα βρείτε ένα ολοκληρωμένο περίγραμμα των βασικών στοιχείων μιας αποτελεσματικής στρατηγικής για την εισαγωγή, συμπεριλαμβανομένων στρατηγικών και οικονομικών εκτιμήσεων, καθώς και βασικών παραγόντων που σχετίζονται με την κουλτούρα και την εμπειρία της απασχόλησης. Συμπεριλάβαμε επίσης τους βασικούς δείκτες μέτρησης και τις μετρήσεις.
Το πρότυπό μας θα σας βοηθήσει να παρουσιάσετε τις ιδέες σας με σαφήνεια και συντομία, ενώ παράλληλα θα καταδείξει την απόδοση της επένδυσης (ROI) από την εφαρμογή μιας δομημένης διαδικασίας εισαγωγής.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Είτε ξεκινάτε από το μηδέν είτε θέλετε να βελτιώσετε μια υπάρχουσα διαδικασία. Ωστόσο, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν επιδιώκεται η αποδοχή από τα ενδιαφερόμενα μέρη, καθώς παρέχει ένα σαφές και πειστικό επιχείρημα για την αξία του στρατηγικού σχεδιασμού της εισαγωγής.
Γιατί έχει σημασία: Βοηθάει να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία πρόσβασής σας είναι αποτελεσματική και ευθυγραμμισμένη με τους ευρύτερους στόχους του οργανισμού σας.
Η αποδοχή από τη διοίκηση και άλλους βασικούς οργανωτικούς φορείς είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ενός προγράμματος εισαγωγής που παρακινεί τα νέα μέλη της ομάδας σας.
Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να παρουσιάσετε τις ιδέες σας και να κερδίσετε την υποστήριξη των βασικών ενδιαφερομένων μερών.
🖥️ Πρότυπο για την εισαγωγή στο IT
Η διαδικασία ένταξης στην ΤΠ θα πρέπει να αποτελεί ουσιαστικό μέρος του συνολικού προγράμματος ένταξης.
Τι περιλαμβάνει το υπόδειγμα IT onboarding: Ακολουθούν ορισμένες από τις εργασίες που περιλαμβάνει το πρότυπο μας για την εισαγωγή στην ΤΠ:
- δημιουργία εταιρικών λογαριασμών,
- εγκατάσταση νέων υπαλλήλων με νέα τεχνολογία και υλικό,
- την εκπαίδευσή τους στη χρήση αυτών των εργαλείων,
- στέλνοντας συνεδρίες για την ασφάλεια και τη συμμόρφωση σε μικρές δόσεις στους νέους υπαλλήλους σας, ώστε να μπορούν να απορροφήσουν τις πληροφορίες,
- διασφαλίζοντας ότι οι νεοπροσληφθέντες σας γνωρίζουν τις οδηγίες ασφαλείας για αυτούς τους λογαριασμούς και τις συσκευές.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Χρησιμοποιήστε αυτό το υπόδειγμα ήδη από τη φάση της προετοιμασίας, όταν ο νέος σας υπάλληλος υπογράφει τη νέα του σύμβαση (ως πρότυπο ελέγχου πριν από την πρόσληψη).
Γιατί έχει σημασία: Η ύπαρξη ενός καταλόγου ελέγχου για την εισαγωγή στην ΤΠ που είναι εύκολα προσβάσιμος και ορατός σε όλους τους βασικούς ενδιαφερόμενους απλοποιεί την εισαγωγή στην ΤΠ. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ελέγχουν σε ποιο στάδιο βρίσκεται ο νέος σας υπάλληλος. Για παράδειγμα, έχουν ήδη παραλάβει τον εξοπλισμό;
➡️ Κατεβάστε το πρότυπο μας για την εισαγωγή στην ΤΠ σε μορφή excel .
❓ Πρότυπο έρευνας ανατροφοδότησης κατά την εισαγωγή
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο εισαγωγής: Θα λάβετε ερωτήσεις και φόρμες για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας εισαγωγής σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ερωτήσεις για να μετρήσετε ακριβώς αυτό που θέλετε.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Προσαρμόστε τη συχνότητα των ερευνών ανατροφοδότησης των εργαζομένων ανάλογα με τη διαδικασία εισαγωγής και τις ανάγκες της εταιρείας σας.
Γιατί έχει σημασία: Είναι απαραίτητο να ζητάτε τακτικά ανατροφοδότηση για την οικοδόμηση ενός συστήματος ανατροφοδότησης των εργαζομένων. Ξεκινήστε να εγκαθιδρύετε αυτό το μοτίβο με τους νεοπροσληφθέντες από νωρίς, ζητώντας ανατροφοδότηση για την εμπειρία της εισαγωγής τους και ενεργώντας βάσει αυτής.
➡️ Αποκτήστε το πρότυπο έρευνας ανατροφοδότησης κατά την εισαγωγή.
🚀 Αυτοματοποιήστε το onboarding σας με το Zavvy
Με μια πλατφόρμα ενεργοποίησης των εργαζομένων όπως η Zavvy, μπορείτε να φιλοξενήσετε όλα τα πρότυπα εισαγωγής σας σε ένα μέρος.
Ακόμα καλύτερα; Συνδέστε και αυτοματοποιήστε αυτά τα πρότυπα για να αναπτύξετε την πιο ομαλή και αποτελεσματική διαδικασία εισαγωγής που έχετε δει ποτέ.
Περίεργος; Μάθετε πώς λειτουργεί εδώ.